助理人力资源管理师工作要求部分9751.docx
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1、助理人力力资源管管理师工工作要求求部分l 各章的分分数安排排详见考考试指南南。l 试题类型型和考试试指南的的模拟试试题类似似。l 考试的依依据是助助理人力力资源管管理师的的国家技技能要求求的标准准!l 助理人力力资源管管理师的的考试将将是从11272999!l 不出偏题题、怪题题、则重重于能力力!人力资源源规划l 进行组织织信息调调研的具具体要求求:1、准确确性。 2、系统统性。 3、针对对性。44、及时时性。55、适用用性。66、经济济性。组织信息息调查研研究的几几种类型型1、探索索性调研研。2、描述述性调研研。3、因果果关系调调研。44、预测测性调研研。-注注意3.4.的的具体内内容信息采
2、集集的方法法l 询问法。询询问法由由调查者者事先拟拟定出具具体的调调研提纲纲,然后后向被调调查者以以询问的的方式,个个别地询询问各种种想要调调查了解解的问题题,请他他们回答答,来采采集有关关信息资资料。(1)当当面调查查询问法法。优点点:比较较机动灵灵活,不不受时间间、地点点的限制制,得到到的资料料也往往往比较真真实。缺缺点:所所花费的的人力、物物力、财财力会比比较大。(2)电电话调查查法。(3)会会议调查查询问法法缺点:存在从从众的心心理,受受影响大大,调查查会的效效果好坏坏与会议议组织者者的组织织能力、业业务水平平和工作作能力有有很大的的关系。(4)邮邮寄调查查询问法法。缺点点:所花花的时
3、间间比较长长、最大大的问题题是回收收率低。(5)问问卷调查查询问法法。优点点:费用用适中,回回收率较较高,效效果良好好。l 观察法: 1. 直接接观察法法 2. 行为为记录法法-注意意这些方方法的逻逻辑层次次关系企业组织织信息处处理的要要求1、及时时性。所所谓及时时差,一一是指对对时过境境迁并且且不能追追忆的信信息要及及时记录录;二是是信息传传递的速速度要快快。信息息流在一一定程度度上总落落后于物物流!2、信息息的准确确性。要要求企业业中的同同一信息息具有统统一性或或惟一性性。3、信息息的适用用性 44、信息息的经济济性。组织信息息的分析析方法技技术l 信息分析析的具体体方法:专家调调查法、数
4、数理统计计法、财财务报表表分析法法、市场场预告分分析法、态态势分析析法(SSWOTT)。l SWOTT分析代代表分析析企业的的优势(Strrenggth)、劣势势(Weaakneess)、机会会(Oppporttuniity)、威胁胁(Thrreatts)。因此此SWOOT分析析实际上上是将对对企业内内外部条条件各方方面内容容进行综综合和概概括,进进而分析析组织的的优劣势势、面临临的机会会和威胁胁的一种种方法组织的概概念l 企业-车间间-班组岗位之之间则形形成管理理层次,即即所谓管管理体制制中的“体”,是企企业组织织的有形形部分;l 组织职能能还要对对不同层层次、不不同单元元分别规规定其任任务
5、、责责任、权权力、以以及沟通通、协作作方式通通常形成成管理体体制中的的“制”,是企企业组织织的无形形部分组织设计计的内容容和步骤骤l 按照企业业计划任任务和目目标的要要求,建建立合理理的组织织机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立;l 按照业务务性质进进行分工工,确定定各个部部门的职职责范围围;l 按照所负负的责任任给予各各部门、各各管理人人员相应应的权力力;l 明确上下下级之间间、个人人之间的的领导和和协作关关系,建建立信息息沟通的的渠道;l 配备和使使用适合合工作要要求的人人员。组织设计计的要求求及原则则(必须须掌握)l 目标任任务原则则。组织织设计以以企业战战略、目目标和任任
6、务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。设设计目的的是实现现利润最最大化。l 分工、协协作原则则。应兼兼顾专业业分工及及协作配配合。在在组织形形式上,应应将分工工和协作作结合起起来,分分工与协协作是使使组织协协调和具具有激励励性的保保证。l 统一领导导、分级级管理的的原则。l 统一指挥挥的原则则。l 权责相等等的原则则。权责责相等是是发挥组组织成员员能力的的必要条条件。l 精干的原原则。这这才能使使组织成成员有充充分施展展才能的的余地,才才能使组组织具有有高效率率和灵活活性。l 有效管理理幅度原原则。管管理幅度度(或收收管理跨跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的
7、人人数。岗位分析析l 中心任务务是要为为企业的的人力资资源管理理提供依依据,保保证事(岗岗位)得得其人,人人尽其才才,人事事相宜。l 岗位设计计要求(注注意简答答):l 企业不断断地提高高工作效效率,提提高产出出与服务务水平;l 企业员工工之间的的分工更更加合理理、协作作更加默默契l 企业员工工的工作作环境得得到进一一步的改改善岗位设计计以及再再设计的的内容(必必须掌握握,注意意简答)为了使设设计能满满足企业业的上述述各种需需要,可可以从以以下三个个方面进进行设计计以及改改进(再再设计):l 1、扩大大工作范范围、丰丰富工作作内容合合理安排排工作任任务。可可以从以以下两种种具体的的途径达达到这
8、一一目标:(1)工作作扩大化化。横向向扩大工工作和纵纵向扩大大工作。所谓横向扩大工作指的是将属于分工很细的作业单位合并,由一个负责一道工序改为由几个人共同负责几道工序。所谓纵向扩大工作是指将经营管理人员的部分职能转由一部分普通员工承担。工作扩大意味着员工服务“职能区域”的扩大,它也有两种形式,即横向式和纵向式。(2)工作丰富化。消除员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪。考虑以下几个重点内容:1.多样化2.任务的整体性3.明确任务的意义4.自主权5.反馈l 工作满负负荷。l 工作环境境的优化化。制定人力力资源规规划的程程序1442表l 企业人力力资源规规划包括括两个层层次:总总体规划划和各项
9、项业务计计划。人人力资源源总体规规划是指指在有关关计划期期内人力力资源管管理的总总目标、总总政策、实实施步骤骤和总预预算的安安排。人人力资源源业务计计划则包包括人员员补充计计划、分分配计划划、提升升计划、教教育培训训计划、工工资计划划、保险险福利计计划、劳劳动关系系计划、退退休计划划等等。人力资源作为人力资源管理的一项基础性活动,其核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作。人力资源规划的步骤是L重点掌握)1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境各种信息。l 2、根据据企业或或部门实实际情况况确定其其人力资资源规划划期限。3、分析人力资源需求和供给的影响因素的
10、基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施。5、人力资源规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统。制定人力资源规划的程序是:(1)搜集有关信息、资料;(2)做人力资源需求预测;(3)做人力资源供给预测;(4)确定人员净需求;(5)制定人力资源管理目标、具体规划;(6)审核与评估规划。企业人员员计划的的制定l 计划的关关键就是是正确确确定计划划期内员员工的补补充需要要量,其其平衡公公式如下下:计划划期内人人员补充充需求量量 =计划划期总需需求
11、量 -报报告期末末员工总总人数 +计划期期自然减减员总人人数l 补充需求求量主要要包括两两部分:一是由由于企业业各部门门之实际际发展的的需要而而必须增增加的人人员;二二是原有有的员工工中,因因年老退退休、退退职、离离休辞职职等原因因发生了了“自然减减员”而需要要补充的的那一部部分人员员。l 计划期内内人员需需要量核核算出来来以后,要要与原有有的人员员总数进进行比较较,其不不足部分分加上自自然减员员人数,即即为计划划期内的的人员补补充需要要量。人力资源源规划的的内容l 企业人力力资源规规划从内内容上看看可以区区分为:战略发发展规划划(决策策层)、组组织人事事规划、制制度建设设规划和和员工开开发规
12、划划四类规规划。l -必须掌掌握人力资源源费用预预算的基基本项目目l :工资项项目;(仔仔细看1146)l 涉及职工工权益的的社会保保险费以以及其他他相关的的资金项项目;l 其他项目目。人力资源源管理成成本的核核算l 人力资源源的原始始成本与与重置成成本人力力资源原原始成本本是指企企业为了了获得和和开发人人力资源源所必须须付出的的费用。人人力资源源重置成成本则是是指企业业为置换换目前正正在使用用中的人人才所必必须付出出的代价价l 人力资源源管理的的直接成成本与间间接成本本直接成成本是指指可以直直接计算算和记账账的支出出、损失失、补偿偿和赔偿偿。间接接成本是是指不能能直接记记入财务务账目的的,通
13、常常以时间间、数据据或质量量等形式式表现的的成本。l 人力资源源管理的的可控制制成本与与不可控控制成本本人力资资源管理理的实际际成本与与标准成成本实际际成本是是指为获获得、开开发和重重置人力力资源所所实际支支出的全全部成本本。成本本则是指指企业根根据对现现有的人人力资源源状况及及有关外外部环境境因素的的估价而而确定的的对某项项人力资资源管理理活动或或项目的的投入标标准。l 熟悉1449页图图1-33及1-44问题l 举例说明明企业制制定人力力资源规规划应包包含哪些些步骤?l 企业在设设计某一一岗位时时应注意意什么问问题l 企业如何何编人员员、年度度人员计计划。第二章招招聘与配配置l 招聘过程程
14、管理(要要认真地地看、反反复地看看)人员员招聘是是指企业业为了发发展的需需要,根根据人力力资源规规划和工工作分析析的要求求,寻找找、吸引引那些有有能力又又有兴趣趣到本企企业任职职的人员员,并从从中选出出适宜人人员予以以录用的的过程。l 1、招聘聘目标。人人员招聘聘的目标标是为了了及时满满足企业业发展的的需要,弥弥补岗位位的空缺缺,其最最直接的的目的是是获得企企业所需需要的人人。2、招聘聘的前提提。人员员招聘的的前提有有两个:一是人人力资源源规划;二是工工作描述述与工作作说明书书。3、招聘聘的过程程。这是是一个非非常复杂杂的过程程,主要要有招募募、选择择、录用用、评估估等一系系列环节节。招募募是
15、指:了解应应聘者的的来源、吸吸引应聘聘者的方方法、应应聘信息息的发布布、接受受申请选选择:资资格审查查、初选选、比试试、面试试、情景景模拟、心心里测评评,是从从人事事两方面面去考虑虑。录用用:录用用决策、发发录用通通知、办办理录用用手续、员员工的初初始安置置、试用用、正式式录用。评评估:招招聘成本本评估、招招聘质量量评估确定招聘聘的原则则l 招聘除了了要为组组织招聘聘到符合合标准的的人员外外,还是是一项经经济活动动,同进进也是社社会性、政政策性较较强的一一项工作作。在实实际工作作中必须须遵循以以下原则则:l 1、效率率优先原原则。是是市场经经济条件件下一切切经济活活动的内内在准则则。就是是用最
16、少少的雇佣佣成本获获得适合合职位的的最佳人人员。(1)依靠靠证书进进行筛选选(2)利用用内部晋晋升制度度l 2、双向向选择的的原则。是是市场上上人力资资源配置置的基本本原则。l 3、公平平公正的的原则。是是保证招招聘高效效率活动动的基础础!引起起不公平平的因素素最主要要的是经经济利益益因素!l 4、确保保质量的的原则。招招聘的最最终目的的是每个个岗位上上用的都都是最合合适的人人员,达达到组织织整体效效益的最最优化。所所以要坚坚持能位位相配和和群体相相容的原原则。人员配置置的主要要原理l 1、要素素有用原原理。人人力资源源配置过过程中,我我们首先先要遵循循的一个个宗旨即即任何要要素(人人员)都都
17、是有用用的,配配置的根根本目的的是为任任何人员员找到和和创造其其发挥作作用的条条件。l 2、能位位对应原原理。指指的是人人与人之之间不仅仅存在能能力特点点的不同同,而且且在能力力水平上上也是不不同的。人人力资源源管理的的根本任任务是合合理配置置使用人人力资源源,提高高人力资资源投入入产出比比率。一一个组织织的工作作,可分分为四个个层级:决策层层、管理理层、执执行层、操操作层。l 3、互补补增值原原理。组组员有着着共同的的理想、事事业和追追求而达达到在工工作中密密切配合合实现要要求112,l 4、动态态适应原原理。指指的是人人与事的的不适应应是绝对对的,适适应是相相对的,从从不适应应到适应应是在
18、运运动中实实现的,随随着事业业的发展展,适应应又会变变为不适适应,只只有不断断调整人人与事的的关系才才能达到到重新适适应,这这正是动动态适应应原理的的体现。l 5、弹性性冗余原原理。要要求在人人与事的的配置过过程中,既既要达到到工作的的满负荷荷,又要要符合人人力资源源的生理理心理要要求,不不能超越越身心的的极限,保保证对人人对事的的安排要要留有一一定的余余地,既既要给人人力资源源一定的的压力和和不安感感,又要要保持所所有员工工的身心心健康。工作岗位位信息的的分析l 确定岗位位分析信信息的主主要内容容。:主主要为66W1HH,注意跟跟工作分分析略有有区别l 工作分析析的基本本方法有有:观察察法、
19、面面谈法、问问卷调查查法、工工作日志志法、典典型事件件法等。工作信息息分析的的基本方方法l 、观察法法。可分分为直接接观察法法、阶段段观察法法、工作作表演法法。比较较适用于于对体力力工作者者和事务务性工作作者如搬搬运工、操操作员、文文秘等。l 2、面谈谈法。可可分为个个别面谈谈、集体体面谈、管管理人员员面谈。此此法不能能单独用用于信息息收集,只只适合与与其他一一起使用用。可以以获得观观察法不不能得到到的任职职经验、任任职资格格等方面面的内容容。l 3、问卷卷调查法法。是工工作分析析中最常常用的一一种方法法,是根根据工作作分析的的目的、内内容等编编写结构构性调查查表,由由工作执执行者填填写后回回
20、收整理理,提取取出工作作信息的的一种方方法。最最快也最最省事、费费用低、范范围广、调调查样本本量大等等的一种种方法。但但设计问问卷难度度大,信信度差!l 4、工作作实践法法。适用用短期可可以掌握握的工作作。招聘申请请表设计计l 可能有方方案设计计,注意意掌握去去的功能能特点及及掌握设设计要领领l 招聘申请请表的特特点分析析招聘申申请表是是由单位位设计,包包含了职职位所需需基本的的信息并并用标准准化的格格式表示示出来的的一种初初级筛选选表,其其目的是是筛选出出那些背背景和潜潜质者与与职务规规范所需需的条件件相当的的候选人人,并从从合格的的应聘者者中选出出参加后后续选拔拔的人员员。l 其优点是是:
21、1、节省省时间;2、准确确了解;3、提供供后续选选择的参参考。l 招聘申请请表的设设计(要要懂得设设计)一一般包括括以下内内容:可可注明请请按您的的真实情情况填写写1、个人人基本情情况:年年龄、性性别、电电话、身身体状况况、联系系方式、婚婚姻状况况 22、求职职岗位情情况:应应聘岗位位,求职职要求(收收入待遇遇、时间间、住房房) 33、工作作经历和和经验:以前的的工作单单位、职职务、时时间、工工资、离离职原因因、证明明人等44、教育育与培训训情况:学历、所所获的学学位、接接受的培培训 5、生生活和家家庭情况况:家庭庭成员姓姓名、关关系、个个性、态态度6、其他他:获奖奖情况、能能力证明明、未来来
22、目标等等。招募的方方法(特特点、适适合找那那类人才才,适用用范围)l 内部招募募的主要要方法11、推荐荐法。22、布告告法。33、档案案法。l 外部招募募的主要要方法11、发布布广告。优优点:发发布信息息迅速、范范围广、速速度快,应应聘数量量大层次次丰富,单单位选择择余地大大。缺点点:各类类均有如如报纸、杂杂志、电电视广播播、网上上招聘。2、借助中介。(1)人才交流中心(有针对性强、费用低廉,但难以招聘热门人才)。 (2)招聘洽谈会(应聘者集中,企业选择余地大,但是难以找到高级人才)。 (3)猎头公司(可以获得高级和尖端的人才,但费用较高)3、上门招聘法(校园招聘)。 4、熟人推荐法。(成本低
23、,对专业人才比较有效,但易在企业里形成小团体)筛选简历历的方法法l 1分析简简历结构构。可以以采取从从现在到到过去的的时间排排列方式式。l 重点看客客观内容容。分析析是顾客客有虚假假信息。客客观内容容包括个个人信息息、受教教育经历历、工作作经历、个个人成绩绩经历。主主观内容容:主要要包括应应聘者对对自己描描述,例例如本人人开朗乐乐观、勤勤学好问问等对自自己的评评价性与与描述性性内容。l 判断是否否符合职职位技术术和经验验要求。求求职者的的专业资资格和经经历l 审查简历历中的逻逻辑性。反反应一个个人的水水平,是是否有矛矛盾的地地方,找找出问题题。l 对简历的的整体印印象。笔试方法法优缺点点l 优
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