员工培训方案设计研究8954.docx
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1、员工培训训方案设设计研究究内容摘要要:本文文从介绍绍培训的的概念及及理论研究的发展入手,分分析了培培训及培培训方案案设计的的重要性性,接着着进行培培训需求求的组织织分析、工工作分析析、个人人分析,通通过培训训需求分分析确定定培训目目标,以以培训目目标为指指南,对对培训方方案的其其它各组组成要素素进行分分析,指指出设计计培训方方案时应应从哪些些方面考考虑,根根据具体体情况择择优处理理,确定定一个初初步方案案,再对对培训方方案评估估修改,最最终制定定出一个个有效的的培训方方案。 关键词:培训方方案 设设计随着社会会的飞速速发展,在在组织的的人、财财、物、信信息四种种资源中中,人们们越来越越广泛地地
2、认识到到人的重重要性,以以人为本本的理念念已渐渐渐深入人人心,美美国知名名管理学学者托马马斯彼得斯斯曾说:企业业或事业业惟一真真正的资资源是人人,管理理就是充充分开发发人力资资源以做做好工作作。员工是是组织的的血液,他他或者使使你的事事业轰轰轰烈烈,或或者使你你碌碌无无为。不不同组织织间的竞竞争即成成为人才才的竞争争,人们们对此已已经达成成共识,通通用汽车车公司的的前总经经理艾尔尔弗雷德德斯隆曾曾经说过过,把把我的资资产拿走走吧但是请请把我的的公司的的人才留留给我,五五年后,我我将使拿拿走的一一切失而而复得。组织间间对人才才的竞争争必然引引起对人人才的重重新定位位,以现现代社会会中人们们掌握的
3、的科学、技技术、专专业知识识的特点点为主要要标志,以以字母或或符号的的造型来来象征其其主要特特点的人人才分类类方法,提提出了XTI型型人才论论,系统统地掌握握两门专专业知识识,并有有明显的的主要的的交叉点点、结合合部的X型型人才更更受人们们的亲睐睐,而它它显然是是传统的的学校教教育所不不能满足足的,它它需要走走出学校校的员工工不断通通过培训训来求得得自身的的发展。我我国高等等学校教教育普及及率低的的国情决决定了从从实践中中产生的的人才需需接受新新的培训训来弥补补自身知知识的缺缺陷。“活到老老,学到到老,认认识到了了培训的的重要性性,并不不等于就就能做好好培训工工作,因因为培训训工作的的完成需需
4、依赖于于培训方方案。有有好的培培训方案案,不一一定有好好的培训训效果,但但要有好好的培训训效果,则则必须要要有好的的培训方方案,如如何设计计有效的的培训方方案,也也正是本本文目的的之所在在。一、培培训理论论的研究及发发展自从从十一届届三中全全会后,全全国的工工作重心心转移到到经济建设设上来,人人们开始始渐渐重重视起培培训工作作,特别别是在今今天的市市场经济济下,对对培训工工作的研研究愈来来愈多,但但何为培培训,却却是各抒抒己见,至至目前并没没有一个个统一的的定义,下下面摘录录一些供供研究参参考。培训:指各组组织为适适应业务务及培育育人才需需要,用用补习、进进修、考考察等方方式,进进行有计计划的
5、培培养和训训练,使使其适应应新的要要求不断断更新知知识,拥拥有旺盛盛的工作作能力,更更能胜任任现职工工作,及及将来能能担任更更重要职职务,适适应新技技术革命命必将带带来的知知识结构构、技术术结构、管管理结构构和干部部结构等等方面的的深刻变变化。培训:指向员员工传授授工作所所需知识识和技能能的任何何活动,是是与工作作有关的的任何形形式的教教育。培训:指创造造一个环环境,使使员工能能够在这这一环境境中获得得或学习习特定的的与工作作要求密密切相关关的知识识、技能能、能力力和态度度。培训:指给新新雇员或或现有雇雇员传授授其完成成本职工工作所改改需的基基本技能能的过程程。总之现代代培训指指的是员员工通过
6、过学习,使使其在知知识、技技能、态态度上不不断提高高,最大大限度地地便员工工的职能能与现任任或预期期的职务务相匹配配,进而而提高员员工现在在和将来来的工作作绩效。培训作为科研课题首先是在心理学和科学管理领域进行的。随后,培训理论随着管理科学理论的发展,大致经历了传统理论时期的培训(19001930)、行为科学时期的培训(19301960)、系统理论时期的培训(1960)三个发展阶段。在传统理论时期,培训是以发展个人技术与态度为主,较少考虑个人与他人,或个人与团体的相互关系;行为科学理论阶段的培训,除了延续传统理论时期重视个人技术与态度的发展以外,更重视员工个人与他人之间的关系;到了20世纪60
7、年代以后,培训理论进入系统理论时期,系统理论最重要的基本假设是系统对于外在环境的开放性,亦即将组织视为一个开放的系统,并且特别重视系统与系统间的适应与沟通。90 年年代以后后,组织织培训工工作可以以说已是是没有固固定模式式的独立立发展阶段段,现代代组织要要真正搞搞好培训训教育工作作,则必必须了解解当今的的培训发发展趋势势,使培培训工作作与时代代同步,当当今世界界的培训训发展趋趋势可以以简要归归纳为以以下几点点:其一一,员工工培训的的全员性性。培训训的对象象上至领领导下至至普通的的员工,这这样通过过全员性性的职工工培训极极大地提提高了组组织员工工的整体体素质水水平,有有效地推推动了组组织的发发展
8、。同同时,管管理者不不仅有责责任要说说明学习习应符合合战略目目标,要要收获成成果,而而且也有有责任来来指导评评估和加加强被管管理人员员的学习习。另外外,培训训的内容容包括生生产培训训、管理理培训、经经营培训训等组织织内部的的各个环环节。其其二,员员工培训训的终身身性。单单凭学校校正规教教育所获获得的一一点知识识不能迎迎接社会会的挑战战,必需需实行终终身教育育,不断断补充新新知识、新新技术、新新经营理理论。其三,员员工培训训的多样样性。就就是培训训的范围围已从企企业扩展展到整个个社会,形形成学校校、企业业、社会会的三位位一体的的庞大的的完整的的职工培培训网。培培训的方方式有企企业组织织的培训训、
9、有社社会组织织的业余余培训、有有大学为为企业开开办的各各类培训训班。其其四,员员工培训训的计划划性。即即组织把把员工培培训已纳纳入组织织的发展展计划之之内,在在组织内内设有职职工培训训部门,负负责有计计划、有有组织的的员工培培训教育育工作。其五,员工培训的国家干预性。西方一些国家不但以立法的形式规定参加在职培训是公职人员的权利与义务,而且以立法的形式筹措培训经费。 二、国内外的培训现状在国外,政府和其它组织都十分重视培训,培训成为员工教育重要的一部分。首先,政府以立法的形式筹措培训经费,并且公款用于培训已成为合法的举措。在1958年以前,在美国用朕邦政府的钱进行培训工作是受到禁止的,但该年政府
10、职工培训法和它的修正案通过以后,一些政府机构增设了培训部门,在另一些机构较大地扩充了它们的规模,至1981年,经财政年度的统计数字说明,该年有492,314人上了政府培训计划的课程,总共支出的费用在3.7亿美元以上,且这还不包括军人和邮局工作人员的培训支出。其次,愿意支出培训经费,培训计划的经费不断增加。既使在1982年,英国经济处于增长缓慢时期,对八十家工商企业进行管理人员培训的调查结论说:我们很受鼓舞地获悉在过去一、二年里培训计划遭受严重削减的情况很少。很多培训人员说,他们受到的巨大压力是必须对需要的每一笔经费提出正当的理由,但是仅有极少数培训人员在过去一年里要求的经费遭到拒绝。至少有十几
11、个培训计划还增加了经费?quot;有资料显示,美国100名员工以上的组织在1992年的培训开支为450亿美元,比1988年增长了12。第三,培训经费在公司里所占比重很大。在90年代初,美国摩托罗拉公司每年在员工培训上的花费达到1.2 亿美元,这一数额占公司工资总额的3.6,美国联邦快递(Federal Express)公司每年花费2.25亿美元用于员工培训,这一费用占公司总开支的3。目前,由于信息社会的到来,知识、技能的飞速更新,人们已经认识到培训不是一种特权或权力,而是一种需要,培训工作更是倍受重视,无论是理论上还是实务上都得到了迅速发展。国内,渐渐认识到培训工作的重要性,但培训工作做得并不
12、理想。随着市场经济的发展,培训正逐渐受到人们的重视,国务院秘书长王忠禹曾在全国经贸工作会议上作过明确部署,要把培养企业家的工作提到议事日程,加强现有和未来的高级经营管理人员的培训,争取用35年时间,系统地培养出一批适应社会主义市场经济发展需求的企业家。目前,培训工作还没有其应有的地位,培训中心成为组织中可有可无的机构,效益好时,这个机构才有立锥之地,效益不好时,遭到裁减的首先为培训机构,究其原因:一是传统的计划经济的影响还在,培训的收益对组织的效益相关性不大,使培训不受注重;二是培训方案没有科学设计,使培训并不能满足培训需求,培训效果不能达到预期目的。市场经济的发展,对员工不断培训必成为大家的
13、共识,要做好培训工作,员工培训方案的设计研究已成为迫切需要。三、如何何设计员员工培训训方案(一一)培训训需求分分析组织织作为市市场竞争争的主体体,它必必须是理理性化,以以经济人的的眼光来来看待一一切,培培训活动动的成本本无论从从费用、时时间和精精力上来来说,都都是不低低的,培培训是要要冒一定定风险,因因此在是是否进行行培训前前需要进进行需求求分析,根根据需求求来指导导培训方方案的制制定,要要有的放放矢,不不能单纯纯地为培培训而培培训。 培训需需求分析析需从多多维度来来进行,包包括组织织、工作作、个人人三个方方面。首首先,进进行组织织分析。组组织分析析指确定定组织范范围内的的培训需需求,以以保证
14、培培训计划划符合组组织的整整体目标标与战略略要求。根根据组织织的运行行计划和和远景规规划,预预测本组组织未来来在技术术上及组组织结构构上可能能发生什什么变化化,了解解现有员员工的能能力并推推测未来来将需要要哪些知知识和技技能,从从而估计计出哪些些员工需需要在哪哪些方面面进行培培训,以以及这种种培训真真正见效效所需的的时间,以以推测出出培训提提前期的的长短,不不致监渴渴掘井。其其次,进进行工作作分析。工工作分析析指员工工达到理理想的工工作绩效效所必须须掌握的的技能和和能力。最最后,进进行个人人分析。个个人分析析是将员员工现有有的水平平与预期期未来对对员工技技能的要要求进行行比照,发发现两者者之间
15、是是否存在在差距。研究工作者本人的工作行为与期望行为标准之间的差异,当工作大?quot;能力时,则需要进行培训,通过提高能力,达到员工的职务与职能相一致。职务和职能二者都是变量,当职能提高了,需要开发职务,使两者保持一致;当职务超过了能力,就需要进行培训,开发职能,使两者复归一致。由于培训的对象是员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,因此,看培训能否促进员工的个人行为发生所期望的转变。如果聘用了技能不符合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的问题,不需要培训,若存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的培训方案。 (二)培训方案各组
16、成要素分析培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。培训需求分析是培训方案设计的指南,一份详尽的培训需求分析就大致构画出培训方案的大概轮廓,在前面培训需求分析的基础上,下面就培训方案各组成要素进行具体分析。 1、培训目标的设置培训目标的设置有赖于培训需求分析,在培训需求分析中我们讲到了组织分析、工作分析和个人分析,通过分析,我们明确了员工未来需要从事某个岗位,若要从事这个岗位的工作,现有员工的职能和预期职务之间存在一定的差距,消除这个差距就是我们的培训目标。设置培训目标将为培训计划提供明确方向和依循的构架。有了目标,才能确定培训对象
17、、内容、时间、教师、方法等具体内容,并可在培训之后,对照此目标进行效果评估。培训总目标是宏观上的、较抽象的,它需要不断分层次细化,使其具体化,具有可操作性。要达到培训目标,就要求员工通过培训掌握一些知识和技能,即希望员工通过培训后了解什么?你希望员工通过培训后能够干什么?你希望员工通过培训后有哪些改变?这些期望都是以培训需求分析为基础的,通过需求分析,明了员工的现状,知道员工具有哪些知识和技能,具有什么样职务的职能,而企业发展需要具有什么样的知识和技能的员工,预期中的职务大于现有的职能,则要求培训。明了员工的现有职能与预期中的职务要求二者之间的差距,即确定了培训目标,把培训目标进行细化,明确化
18、,则转化为各层次的具体目标,目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。培训目标是培训方案实施的导航灯。有了明确的培训总体目标和各层次的具体目标,对于培训指导者来说,就确定了实施教计划,积极为实现目的而教学;对于受训者来说,明了学习目的之所在,才能少走多路,朝着既定的目标而不懈努力,才能达到事半功倍的效果,相反,如果目的不明确,则易造成指导者、受训者偏离培训的期望,造成人力、物力、时间和精力的浪费,提高了培训成本,从而可能导致培训的失败。培训目标与培训方案其它因素是有机结合的,只有明确了目标才有可能科学设计培训方案其它的各个部分,使设计科学的培训方案成为可能。2、培训训内容的选选择在明明
19、确了培培训的目目的和期期望达到到的学习习结果后后,接下下来就需需要确定定培训中中所应包包括的传传授信息息了。尽尽管具体体的培训训内容千差差万别,但但一般来来说,培培训内容容包括三三个层次次,即知知识培训训、技能能培训和和素质培培训,究究竟该选选择哪个个层次的的培训内内容,应应根据各各个培训训内容层层次的特特点和培培训需求求分析来选选择。知知识培训训,这是是组织培培训中的的第一层层次。员员工只要要听一次次讲座,或或者看一一本书,就就可能获获得相应应的知识识。在学学校教育育中,获获得大部部分的就就是知识识。知识识培训有有利于理理解概念念,增强强对新环环境的适适应能力力,减少少企业引进进新技术术、新
20、设设备、新新工艺的的障碍和和阻挠。同同时,要要系统掌掌握一门门专业知知识,则则必须进进行系统统的知识识培训,如如要成为为X型人才才,知识识培训是是其必要要途径。虽虽然知识识培训简简单易行行,但其其容易忘忘记,组组织仅停停留在知知识培训训层次上上,效果果不好是是可以预预见的。技能培训,这是组织培训中的第二个层次。这里所谓技能就是指能使某些事情发生的操作能力。技能一旦学会,一般不容易忘记,如骑车、游泳等。招进新员工,采用新设备,引进新技术都不可避免要进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作,无论你的员工是多么优秀,能力有多强,一般来说都不可能不经培训就能立即操作得很好。 素质培训,
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