商品计划部工作描述17164.docx

《商品计划部工作描述17164.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商品计划部工作描述17164.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一、 工作职能能：品牌牌商品促促销及库库存预测测、分析析、控制制储存、收收发。二、 部门职责责：1. 每每季的订订货会： （1） 据当季季的市场场趋势及及销售记记录统筹筹商品销销售架构构，既包包括款式式、款数数、面料料、 颜颜色、价价格来分分析当季季销售状状况写出出分析报报告。 （22） 根根据当季季的销售售分析来来作参考考，整理理出下年年同季的的开发建建议书。 （33） 跟跟进设计计部款式式系列设设计及样样衣打板板工作。 （44） 每每季订货货会筹备备工作，组组织相关关部门人人员对样样衣评审审，制定定产品的的零售价价、制 作作会上用用的订货货本及产产品介绍绍。 （55） 订订货会组组织相关关

2、的部门门进行订订货统计计及分析析订货会会的订单单。 2. 生产产下单预预算 （1） 根据公公司的市市场开发发计划、营营运部门门和销售售部门提提供的销销售计划划及各代代理的 订货情情况制定定当季货货品生产产量和备备货预留留量预算算。 （22） 参参考以往往的销售售记录，确确定生产产货品之之各大类类的分配配比例，既既包括男男女装配配件比 例例、类别别、颜色色、尺码码比例对对生产下下单进行行明细分分配。 3 . 商品生生产跟踪踪及发货货计划： （11） 根根据生产产下单预预算，来来制定生生产单经经各领导导审核后后，进入入生产中中心进行行面料采采购。 （22） 跟跟踪产品品生产进进度，确确保货期期的准

3、确确性。根根据生产产单款的的进度，来来制定产产品发货货 计划划。 （33）每季季进行自自营店、联联营店的的每款销销售预算算，时刻刻关注实实际销售售情况，即即使对畅畅、 滞滞商品进进行加单单或促销销计划。 （44） 控控制公司司整体库库存，针针对库存存数量协协助制定定推广计计划，并并承担当当季减单单后的原原材料再再利用及及销售任任务。 （55） 定定时分析析主要竞竞争对手手的货品品情况并并向上级级汇报。 （66） 负负责承办办上级部部门临时时交付的的事项。 （77） 对对货品资资料、公公司文件件等归档档管理。三 工工作关系系：与其其他部门门横向沟沟通及统统筹协调调工作。 1. 与形象象策划部部：

4、协同同形象策策划部，做做好每季季海报的的拍摄工工作。 2. 与营运运部、直直营部：在货品品推广、出出货、控控制库存存等方面面及时沟沟通与协协调，从从而确保保货品的的出货达达成率，提提高货品品的销售售达成率率，提高高店铺营营业额，清清除库存存。 3. 与与开发部部：及时时提供每每季最新新潮资讯讯及销售售反馈信信息供产产考，为为下一季季货品的的开发提提供依据据，协助助开发部部制定每每季货品品的主题题，颜色色及构架架，确保保货品更更贴近市市场、贴贴近大众众。 4. 与与生产部部：提供供每季货货品的订订货，备备货及生生产下单单数据，对对货品的的生产期期提出建建议并进进行监督督，了解解货品的的生产进进度

5、，确确保货品品的准期期出货。 5. 与财务务部：督督促财务务做好每每季产品品预估成成本和准准确成本本核算。四 工作标准准 11. 对服服饰行业业有充分分的了解解，对服服饰潮流流有较敏敏锐的触触觉，观观察能力力强。 22. 熟悉悉部门营营运及工工作流程程，熟悉悉公司系系统的操操作及各各类报表表的实际际运用，具具有 良好好的数据据分析及及调控能能力。 33. 熟悉悉产品知知识，对对市场反反馈信息息具有一一定分析析概括能能力。 44. 能更更具销售售、库存存情况制制定相应应的推广广促销活活动。 55. 具备备良好的的沟通能能力、综综合策划划能力。 五五、 考考核标准准： 11. 按时时按要求求完成周

6、周报表、月月报表。 22. 对订订货、备备货预算算进行合合理评估估。 33. 对制制定的促促销方案案进行综综合评估估。 44. 对领领导临时时交代每每项任务务必须按按时、按按质的完完成。 55. 对工工作计划划及工作作未达标标都必须须按照考考核办法法进行评评估。 6. 合合理控制制库存，作作到无大大面积积积压、无无局部积积压、将将每季货货品库存存率控制制在100% 以内内 六、 部部门架构构及岗位位编制：部门经理配货（1、2、.）组数据统计员商品分析员数据统计员仓务主管部门副经理七、 部门人员员工作岗岗位描述述： 1、数数据分析析员： （11） 市市场信息息收集和和统筹。 （22） 每每季订货

7、货会分析析（包括括结构、颜颜色、尺尺码、款款式、面面料等）。 （33） 当当季货品品库存分分析和预预测。 （44） 每每周/月月一次当当季货品品销售分分析，作作为公司司补单和和促销产产考（包包括总公公司销售售 、析析、店铺铺销售分分析等）。 （55） 根根据当季季商品销销售分析析报表，对对畅销产产品提出出翻单、滞滞销款提提出促销销的意见见。 （66） 每每季销售售末期对对当季产产品架构构和销售售进行分分析，并并提供合合理的建建议。 （77） 根根据上级级临时要要求进行行部门资资料处理理。 2、 数据统统筹员： （11） 客客户货品品订货数数据统筹筹、跟踪踪。 （22） 生生产销售售进度系系统化

8、跟跟踪（包包括生产产裁数数数据、入入库数据据、销售售数据、下下单数据据、备货货数据、剩剩余数据据） (3) 每每季产品品资料统统筹（包包括款式式、颜色色、图片片、尺码码、价格格等）。 (4) 每每季品质质资料统统筹（质质量问题题，尺码码问题、版版型问题题等）。 (5) 每每季销售售资料统统筹（包包括销售售业绩统统筹、货货品补货货统筹货货品反馈馈统筹等等）。 (6) 每每季产品品的款号号编制。 (7) 负负责本部部门样衣衣的保管管存放及及入库。 (8) 部部门资料料归档统统筹和管管理（包包括内部部资料和和外部资资料）。 (9) 每每月一次次非当季季和当季季产品库库存统计计。 33、 物流部部人员

9、工工作： (1) 负负责核对对配货单单与订货货单，将将配好、财财务审批批同意发发放的成成品按照照客户的的指定要要求（指指定托运运公司、运运输方式式），及及时、准准确、安安全地将将货品发发放至客客户。 (2) 按按照营运运跟单员员的工工作通知知单要要求，负负责前往往各个货货运站提提取、发发送成品品 货物物，并将将经过批批准的退退、返货货清点数数量，移移交成品品仓。 (3) 负负责配送送所有代代理商，专专卖店所所需的物物料、广广告物品品。 (4) 负负责跟进进所发客客户货物物的到达达情况。 (5) 多多渠道获获取物流流配送信信息，负负责为客客户寻找找最佳的的货运公公司。 (6) 搜搜集、整整理客户

10、户对公司司物流工工作的反反馈意见见，及时时处理、改改进。 (7) 落落实岗位位责任制制，努力力建设准准确、及及时、快快捷、高高效、安安全的物物流配送送体系。 (8) 加加速发货货、送货货、退货货、收货货工作的的高效运运转并确确保工作作质量。 (9) 负负责对管管理的物物流配送送工具的的保养与与维护，建建立物流流部服务务客户档档案。 4、 成成品仓主主管 (1) 做做好消防防工作，保保证成品品仓安全全运作。 (2) 规规范货品品存放，高高效利用用空间。 (3) 定定期组织织盘点，检检查实物物与账目目是否相相符。 (4) 督督促员工工将库存存品合理理分析，并并做好标标识。监监控收、发发、退货货的准

11、确确性，保保证账目目正确、清清晰。 (5) 按按营运部部要求，按按时发出出客户应应发的货货品，并并统计具具体明细细，以免免出现漏漏发现象象。 (6) 按按时收取取和发放放客户退退货，并并统计具具体明细细。 5、 部门副副经理： (1) 合理理编制每每季产品品架构为为设计部部提供有有力的设设计信息息。 (2) 制制定每季季产品的的上市期期。 (3) 当当季服饰饰流行元元素分析析（包括括颜色、款款式、面面料）。 (4) 制制定每季季产品的的发货计计划，即即对发货货、退货货、调拨拨等单据据进行审审核。 (5) 各各季节新新产品零零售价格格分析和和建议，并并组织相相关人员员进行款款式筛选选。 (6)

12、订订货会前前期基本本工作并并制作每每季订货货指引、订订货表格格、款式式明细、订订货用品品等。订订货会后后组织订订单统计计产品备备货及生生产下单单计划。 (7) 监监督产品品生产进进度情况况、货品品入仓情情况、落落实销售售发货货货期。 (8) 部部门日常常的工作作安排和和各项工工作任务务。 (9) 协协助经理理制定每每周、月月、季、年年的工作作计划和和总结并并配合完完成。 (100) 协协助经理理进行每每季商品品的备货货和畅销销款的加加单计划划，滞销销款的促促销计划划。 (111) 时时刻熟悉悉公司的的库存情情况提出出实效的的推广方方法，制制定一系系列减少少公司库库存的方方案。 (122) 协助

13、助部门经经理负责责本部门门人员的的工作考考核和评评定。 (133) 经常协协助经理理组织部部门同事事培训、学学习、提提高本部部门的综综合素质质和工作作效率。 (144) 调协协本部门门内部以以及其他他部门之之间的合合作关系系，建立立良好的的团队。 (155) 协助助经理完完成公司司下达的的各项任任务。八、 工作流程程： 1、当当季新货货品入仓仓管理流流程： （1）、具具体操作作说明： aa， 入仓货货品必须须经QCC验货合合格和达达到商品品计划部部的相关关要求后后，填好好送 货明细细表成成品仓才才能收货货，反之之开具货货品放行行条退退回货品品。 b，成成品仓对对检验货货报告和和准许发发货的数数

14、量进行行检查，手手续齐全全后安排排杂工清清点明细细，准确确无误后后开具入入库签收收单；如如手续不不全或未未达到基基本要求求则拒收收。 c，入入仓货品品必须分分色分码码装箱，按按指定地地点存放放。货品退回清点货品新季货品填写送货明细表与供应商协商 （22）、流流程图：合格不合合格数据有误误存放入库签收数据无误误2、 库存商品品及滞销销商品处处理流程程 （11）、具具体操作作说明 a.商品分分析员根根据实有有库存或或当季产产品有滞滞销趋势势的实际际情况，书书面报告告部门副副经理。 b.由部门门经理和和副经理理会同营营运部门门展开讨讨论形成成基本方方案。 c.交营销销副总及及总经理理审核，有有三种流

15、流向：方案通通过，交交营销部部执行。方案不合格，再从新拟定方案。取消方案。 d.营运部部执行操操作。提出问题 （2）流流程图： 方案拟定从新拟定方案或取消方案领导审核 不合合格营运部执行 合格3、 生产补单单流程 （11）具体体操作说说明： a.通通过对当当季产品品的销售售分析和和销售部部信息反反馈，书书面提交交补单报报告与部部门副经经理。 b.由由部门副副经理组组织相关关人员展展开相关关讨论，形形成基本本补单方方案。 c.方方案形成成后由商商品计划划部拟定定补单生生产计划划。 d.营营销副总总审核，有有三种情情况：、通过过。、方案案不合格格从新修修改。、取消消。 e.由由商品计计划部与与生产

16、中中心确认认生产货货期，如如能满足足销售货货期交总总经理审审核，实实行生产产补单计计划；反反之取消消生产补补单计划划。 取消或重新拟定计划 取消生产计划 实施生产补单计划 总经理审核 生产货期确定 营销副总审核 商品部下达生产计划 确定补单方案 组织相关人员讨论 提出生产补单报告 （22）流程程图： 不合格 合格不符合实实际 符合合实际4、 下达生产产计划流流程 （11）具体体操作说说明： a.设设计中心心提供样样板和相相关资料料给营销销商品计计划部。 b.商商品计划划部整理理样板和和资料。 c.召召集营销销、设计计、生产产相关人人员审版版。 dd.确定定样板后后由商品品计划部部编好款款号做好

17、好样衣登登记，汇汇集各部部门对生生产工艺艺的修改改意见和和产品架架构的意意见书面面交由设设计中心心进行调调改。 ee.由设设计中心心对样板板重新修修改和补补充新款款。 ff.开订订货会。 gg.根据据客户的的订货量量和市场场调查及及往年同同季产品品的分析析，由商商品部召召集营销销相关人人员讨论论分析，制制定市场场计划和和货期，报报营销总总监审核核。 hh.商品品计划部部转市场场中心确确认货期期。 ii.呈交交总经理理审批。设计中心提交样板和资料重新拟定计划重新确定货期 （2）流流程图： 商品计划部整理样板和资料召开审版会议商品计划部汇总审版意见设计部改版并补充新款召开订货会搜集订货信息营销部讨

18、论后初步制定生产计划营销副总审核 不不合格合格生产中心确定货期总经理审批不符合要要求实施生产计划符合要求求5、 补货管管理流程程： （11）具体体操作说说明： a.销售跟跟单收到到客户的的补单申申请函。 b.销售跟跟单根据据补单数数据向商商品部了了解库存存情况。 c.销售跟跟单反馈馈信息如如实与客客户进行行沟通，并并书面回回复补单单申请函函，要求求客户书书面确认认。 d.销售跟跟单确认认并开销销售单。 e.商品部部审核，销销售经理理审核。 f.财务审审核产品品仓开始始捡货、出出货。 g.销售跟跟单传真真出货单单，并跟跟进货品品是否收收到，要要求客户户签收回回传。客户确认出货单产品仓捡货、发货销

19、售跟单开销售单与客户沟通并书面确认销售跟单了解库存情况客户补单申请函销售跟单传真出货单，并跟进货品商品部、销售经理、财务审核 （22）流程程图：6、 客户退货货管理流流程： （11）具体体操作说说明： a.收收到客户户的退货货申请函函，销售售跟单确确认。 b.营营运经理理审核。 c.商商品部确确认。 d.销销售跟单单传真确确认退货货单与客客户沟通通并规定定发货时时间。 e.客客户传真真托运通通知单销销售跟单单通知物物流准备备提货、品品控部准准备验货货，仓库库准备收收货。 f.货货品提回回后，品品控部验验货、仓仓库收货货销售跟跟单与客客户沟通通并传真真收货签签收。 g. 跟单收收货单送送财务入入

20、账，并并传真客客户入账账单。退货申请函 （22）流程程图：跟单确认、经理审核、商品部审核跟单与客户沟通规定发货日相关部门准备收货物流提货、品管验货、仓库收货跟单确认核对数量并与客户沟通跟单交财务入账传真入账单给客户7、 出货管理理流程： （11）具体体操作说说明： a.销销售跟单单根据客客户订单单或者补补单参照照现有库库存开电电脑配货货单。 b.商商品部审审核此销销售配货货单是否否合理。 c.营营运部经经理审核核客户账账目。 d.成成品仓根根据配货货单捡货货、打包包、发货货。 e.财财务入账账，成品品仓开放放行条。 f.跟跟单员跟跟进货品品的到达达情况，并并传真销销售出货货单给给客户确确认。跟单员开销售配货单 （22）流程程图：商品部审核反返回跟单员 无无合理配配货营运经理审核客户汇款或取消 余额不不足跟单员传真出货单并请客户确认 财务入账成品仓开放行条出货成品仓捡货财务审核返回或取消单据 单价价、金额额错误