物业管理质量管理体系专业审核作业指导书(DOC 61页)27769.docx
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1、物业管理理质量管管理体系系专业审审核作业业指导书书 ZJJQC-TGG-32202:20001北京中经经科环质质量认证证有限公公司发布日期期:20001- 6 -166 实施日日期:220011- 66 - 16目 录目录 (1)前言 (22)1. 范围 (3)2. 引用文件件 (3)3. 服务特点点 (33)4. 服务流程程和关键键质量活活动 (5)5. 审核要点点和方法法 (113) 附录A. 相关关的法律律、法规规 (288)前言物业管理理一般是是指依照照合同,对对已竣工工验收使使用的各各类房屋屋建筑和和附属配配套设备备及场地地以经营营的方式式进行管管理,同同时对房房屋区域域周围的的环境
2、、清清洁卫生生、安全全保卫、公公共绿化化、道路路养护统统一实施施专业的的管理,并并向住户户提供多多方面的的综合性性服务。为保证本本公司的的审核员员在审核核时能够够准确把把握专业业特点,使使本公司司的审核核工作达达到规定定的水平平,依据据GB/T1990011:20000标准准,制订订本专业业的审核核作业指指导书。本审核作作业指导导书侧重重专业上上的要求求,是通通用审核核要求的的补充,不不是替代代本指导书书的起草草单位是是北京中中经科环环质量认认证有限限公司,主主要起草草人是:何乃鸿鸿、李朝朝东、何何春明1范围本审核作作业指导导书规定定了按GGB/TT190001-20000标准准,对物物业管理
3、理组织认认证审核核的基本本要求。本指导书书的适用用范围是是32KK,对应应的专业业小类为为70.3按单单价或合合同进行行的房地地产服务务(700.311,700.322)。2引用文文件GB/TT 1990011-20000 质量量管理体体系-基基础和术术语GB/TT 1990011-20000 质量量管理体体系-要要求ZJJII 09901 专业业审核作作业指导导书编写写程序规规则3服务特特点3.1物物业管理理的作用用物业管理理是一项项对社会会非常重重要的支支持性工工作,其其成败直直接影响响着都市市人的经经济活动动及生活活质素,因因为目前前人类的的住宿、饮饮食、娱娱乐和各各项经济济活动都都是在
4、不不同类型型的楼宇宇中进行行。因而物业业管理工工作有两两重责任任或目的的,其宏宏观责任任为:(1) 楼宇物业业这一项项社会资资产的价价值,尽尽量减低低楼宇的的折旧率率,减轻轻大自然然和人为为因素对对楼宇的的损害。(2) 使楼宇物物业的功功能可以以尽量发发挥,向向社会提提供适当当的人类类活动场场所,以以使社会会得以发发展,不不受阻碍碍。从微观的的角度来来说,物物业管理理工作的的目的为为:(1) 加强楼楼宇物业业的市值值,保障障物业投投资者的的利益。(2) 向楼宇宇使用者者提供舒舒适的工工作及生生活环境境。3.2物物业管理理的分类类物业管理理包括委委托服务务型物业业管理和和自主经经营物业业管理两两
5、大类。若若按接管管的物业业种类则则分为住住宅楼宇宇(包括括多层、高高层、别别墅类或或其混合合)、公公共商业业楼宇以以及工业业大厦(厂厂房)三三种基本本类型的的管理。但但其过程程基本相相同,只只是在日日常物业业管理中中的内容容及重点点有所不不同。3.3 物业管管理的基基本环节节a. 物业管理理的策划划阶段。b. 物业管理理的前期期准备阶阶段。c. 物业管理理的启动动阶段。d. 物业管理理的日常常运作阶阶段。3.4 物业管管理的日日常运作作阶段工工作内容容a. 建筑物管管理,包包括查勘勘鉴定和和完好等等级评定定以及修修缮施工工管理。b. 公共设施施管理:包括道道路、绿绿化、车车场车棚棚、娱乐乐场、
6、下下水道、灯灯光、沟沟渠等的的管理。c. 卫生管理理:包括括地面清清扫、电电梯清洁洁、地毯毯、玻璃璃清洗等等。d. 治安管理理:包括括监视系系统、报报警装置置、保安安门、消消防管理理等。e. 财务管理理:包括括公共设设施维修修基金管管理、物物业管理理服务费费和特约约服务以以及商业业用户的的经营收收入的管管理。3.5常常见物业业管理服服务特性性a. 企业信誉誉良好,保保证服务务质量。b. 服务态度度好。c. 服务人员员统一着着装、仪仪表整齐齐。d. 24小时时保安服服务、安安全、可可靠。e. 16小时时保洁服服务,自自然环境境干净整整洁。f. 维修质量量保证、及及时、准准时。g. 种类设施施保养
7、完完好、运运作正常常。h. 收费准确确、无差差错。i. 泳池干净净卫生、水水质保证证。j. 社区文化化丰富、人人文环境境良好。k. 家政服务务细致周周到、及及时、准准时。3.6物物业管理理的机构构设置物业管理理公司的的总体结结构一般般分为两两级,即即总部和和各物业业管理处处,一般般设立以以下部门门:办公室:负责行行政管理理,人员员培训,文文件资料料管理等等。财务部:负责财财务、计计划、经经济核算算、各类类收费等等。工程部:是技术术管理部部门、负负责房屋屋设备及及公共设设施的维维修保养养。管理部:是业务务主管部部门,指指导各物物业管理理处的管管理工作作。根据据需要也也可以下下设保安安部、清清洁环
8、卫卫部、绿绿化部等等。经营服务务部:负负责策划划和从事事各种经经营项,为为业主提提供全方方位的生生活、办办公服务务。3.7物物业管理理发展方方向a. 在居住安安全方面面采取较较先进的的监控技技术,实实现住宅宅小区不不再安装装防盗网网,大大大改变小小区的面面貌和观观感。b. 改革“谁谁开发,谁谁管理”的模式式,引入入竞争机机制,实实行招标标委托。c. 园林绿化化上档次次,上水水平。d. 开展多种种多样的的有偿服服务,满满足各种种业主的的工作生生活需求求。e. 开展丰富富多彩的的社区活活动,增增加业主主之间的的交流,增增强凝聚聚力。f. 物业管理理公司素素质在提提高,大大力推行行ISOO90000
9、质量量体系认认证。3.8物物业管理理的基本本特征a. 社会化:在委托托授权范范围内集集中实施施社会化化管理,克克服各自自为政,多多头管理理,互相相扯皮的的旧体制制弊端,提提高社会会效益、环环境效益益和经济济效益。b. 专业化:专业化化的管理理公司,专专业化的的人员,专专门的管管理工具具设备。3.9主主要顾客客群 直接顾顾客和最最终顾客客都是业业主,一一般包括括两种:一是指指某个组组织(公公司、政政府机关关等),一一是指居居住的住住户。4服务务流程和和关键质质量活动动图1:物物业服务务流程图图图2:维维修工作作流程图图图3:清清洁工作作流程图图图4:绿绿化工作作流程图图图5:保保安工作作流程图图
10、图6:写写字楼管管理工作作流程图图图7:小小区服务务组工作作流程图图图1:物物业服务务流程图图发展商(开发商)发标市场开发策划投标书可行性分析服务策划顾客要求的评审识别服务过程中标/签定合同服务准备职能分配与职责确定服务策划验收接管入住服务规范资源配置服务提供规范签定业主公约服务标准物业服务质量控制规范基础设施管理收费管理装饰装修服务维修绿化清洁服务提供消防保安停车场采购征求意见处理投诉服务改进顾客组织评价改进服务质量图2:维维修工作作流程图图维 修 要 求下达任务书采购信息资源配备领 料供方评价人力资源设备工具实施维修采 购检 验验 证评 价入库保管 合不合格处置发 料 改 进 格格顾 客
11、满 意图3: 清洁工工作流程程图清 洁 要 求策划清扫/清扫方案清扫目标清运目标划分责任区域资源提供(人/工具)人员资格设备保养/维修清 扫垃圾收集垃圾运输检 查不合格处置改 进达到清洁要求 合合 格格图4:绿绿化工作作流程图图绿化设计绿化工程植树种草花木养护乔灌木修剪松土除草浇水打药检 查绿化要求不合格处置整 改满足绿化要求合 格图5: 保安工工作流程程保安需求制定保安工作制度保安培训门岗停车场巡逻岗紧急处置其他保安服务检验考 核处 置改 进住户满意合格图6:写写字楼管管理工作作流程图图签订物业合同绿化保安中小修保洁制定标准分工卫生区楼道门厅卫生间清扫会议室清扫办公室清扫洁具管理检查 合不合
12、格处置改进格用户满意图7:小小区服务务组工作作流程示示意图小区服务务组小区主管管管理员 直直接管理理 监监督检查查自 楼 装 电 绿绿 道道 保行 宇 修 话 地地 路路 安车 保 施 报 完完 清清 值棚 洁 工 修 好好 扫扫 勤管 员 管 接 及及 垃垃 情理 理理 听听 卫 圾 况况员 生生 清清 情 运 派派 况况 及及 工 遗 洒洒 按 情 装 维维 况 检 发发 修修 修 查 现现 管管 正 问问 理理 常常 题 规 定定 电 办办 话 正 发 理理 回 常 现 访 问问 题 工 按 作 照照 记 岗岗 维维 工工 递交交 录 位位 修修 作作 书面面 职 记 记 通通知 责 录
13、 录 处 未未作 理 建立维维修档案案 再再检查 处处理 向所所长汇报报5.审核核要点和和方法序号主要过程程对应标准准的条款款审核要点点和取证证方法涉及法律律法规的的要求1质量体系系的策划划5.4.2最高管理理者是否否对质量量管理体体系进行行了完整整的策划划,以满满足质量量目标和和质量管管理体系系的要求求(策划划活动贯贯穿于物物业管理理的全过过程)物物业管理理的主要要过程有有:1)物业业的验收收标准及及入住条条件2)物业业管理需需求的确确定和评评审3) 物业的日日常管理理项目a) 设设备、设设施管理理l 水、电、气气、热设设备管理理l 空调、电电梯l 建筑物维维护,公公用设施施管理b) 环环境
14、管理理l 清洁卫生生管理l 绿化管理理c) 安安全管理理d) 住住户服务务l 住户二次次装修管管理l 小区文化化、娱乐乐设施管管理e) 服服务分包包管理4) 文文件和记记录管理理l 人力资源源管理5) 物物业管理理的评价价和改进进a) 内内部评价价l 日常工作作的检查查和总结结l 内部审核核l 管理评审审b) 外外部评价价l 客户意见见收集l 管委会的的沟通c) 纠纠正和改改进l 不合格项项处理l 客户投诉诉处理d) 纠纠正措施施l 确定为实实现质量量目标所所需要的的管理过过程及过过程的输输入、输输出及活活动。l 确定所需需的资源源配置。包包括人员员培训计计划l 定期对目目标的实实现情况况进行
15、评评审。l 策划的结结果应形形成文件件。序号主要过程程对应标准准的条款款审核要点点和取证证方法涉及法律律法规的的要求2质量体系系过程的的识别4.11.物业业管理组组织无论论规模大大小,所所管物业业的档次次高低和和属于哪哪种管理理类型,其其管理和和服务的的内容基基本相同同,只是是在管理理的方式式方法上上各有所所区别或或侧重。2.审核核物业管管理组织织贯彻GGB/TT19000120000标准准实施质质量管理理体系时时,应紧紧紧围绕绕物业管管理的行行业特点点,首先先检查该该组织是是否按标标准的要要求建立立了质量量管理体体系,形形成文件件并加以以实施和和保持。l 是否对质质量管理理体系所所需要地地过
16、程进进行了识识别,包包括专业业管理或或服务的的过程(可可用框图图表示)l 过程之间间的顺序序和相互互作用(能能够反映映出输入入,输出出及接口口关系)l 是否制定定了控制制过程有有效运行行的文件件。注:上述述内容不不要求在在手册中中集中描描述,过过程文件件是否充充分,应应在现场场审核中中进一步步证实。3对标准的的删减1.2根据物业业管理行行业的特特点和要要求,一一般情况况下不应应删减标标准中的的条款4外包过程程的识别别4.1可能的外外包过程程包括绿绿化、保保安、清清洁、装装饰装修修、家政政服务等等。l 对外包过过程是否否进行了了识别、控控制,并并在文件件中进行行了说明明。l 对外包按按7。44的
17、要求求进行控控制5文件的编编制和要要求4.2.1物业管理理组织的的质量管管理体系系文件的的显著特特点是规规章制度度,实施施记录的的种类比比较多,并并且根据据国家政政策的变变化,不不断的调调整,审审核中应应该加深深对国家家政策的的了解和和掌握。质量管理理体系的的文件应应包括:l 形成文件件的质量量方针和和质量目目标:质量量方针的的内容是是否能反反映出行行业特征征和持续续改进的的内涵。质量量目标是是否具体体可测量量,是否否具有可可实现性性和先进进性。(审审核部门门时还要要检附录A中中第3、44、233、244、300、322条序号主要过程程对应标准准的条款款审核要点点和取证证方法涉及法律律法规的的
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