新反恐安全管理体系程序28463.docx
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1、反恐安全全管理系统统程序文文件版 本:A版发 行:XXXX电子科科技(惠惠州)有有限公司司生效日期期:20009-09-01 编编制:简简 洁洁 批准:XXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-0001C-TPPAT清清单页码:11 / 2生效日期期: 220099-099-011文件号主题内容容版本000封面A001手册目录录A002C-TPPAT 介绍及及安全标标准A003公司C-TPAAT 执执建议A004内部政策策、声明明与发展展计划A005供货商/合作伙伙伴选择择与识别别管理程程序A006围墙、建建筑物结结构设置置与维护护程序A007警报和
2、摄摄像系统统设置与与维护程程序A008锁闭装置置和钥匙匙控制程程序A009辆停放放及控制制程序A010灯光照明明设置及及维护程程序A011大门及警警卫室设设置与监监控程序序A012访客身份份识别及及访客证证管制程程序A013外来车辆辆控制及及货柜存存放安全全程序A014员工身份份识别和和通行管管理程序序A015快递邮件件/包裹安安全控制制程序A016识别、盘盘问及报报告未明明身份人人员程序序A017敏感或重重点区域域的控制制程序A018集装箱/货车检检查及异异常处理理程序A019封条的安安插、核核对、更更换、记记录及追追踪程序序A020接收、储储存、发发出货物物控制及及计数、称称重程序序A02
3、1发出/接接收货物物时间的的追踪及及寻常处处程序A022发现/报报告货物物短缺与与过多及及差处程序A023货物文件件与单据据安全管管程序A024招聘面谈谈、资核实及及身份确确认程序序A025背景调查查与核实实程序A026身份证别与核核对程序序 A027职人员员及终止止合约商商关系管管程序A028IT 安安全控制制及用惩罚罚程序A029雇员安全全忧患意意培训程程序A030内部定期期/突击安安全检查查程序A031反恐培训训教材A032保安员之之职责A033门岗控制制程序A034盘问和驱驱散非授授权人员员AXXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-0001
4、C-TPPAT清清单页码:11 / 2生效日期期: 220099-099-011035应急突发发事件处处理程序序A036信息和安安全技术术AXXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-0002C-TPPAT 介绍及及安全标标准页码:11 / 3生效日期期:20009-09-01C-TPPAT介介绍C-TPPAT是是美国国国土安全全部海关关边境保保护局(即USS Cuustooms andd Boordeer PProttecttionn,简称称“CBBP”)在9.11事事件发生生后所倡倡议成立立的自愿愿性计划划,并于于20002年44月166日正式式实
5、行.C-TTPATT全名为为 “CCusttomss-Trradee Paartnnersshipp Aggainnst Terrrorrismm”.透透过C-TPAAT的安安全建议议,CBBP希望望能与相相关业界界合作建建立供应应链安全全管理系系统,以以确保供供应链从从起点到到终点的的运输安安全、安安全讯息息及货况况的流通通,从而而阻止恐恐布份子子的渗入入.C-TPPAT计计划是由由美国海海关与商商界共同同实施的的一项加加强供应应链与边边境安全全的计划划,旨在在协助美美国海关关边境保保护局与与国际供供应链上上的进口口商、货货运商、集集装商、清清关代理理和厂商商等加强强合作,参参加的机机构须确
6、确保其生生产、装装运、仓仓储等环环节安全全措施稳稳定有效效,并保保证供应应链中的的其它商商业伙伴伴包括工工厂和运运输商也也遵守相相应安全全标准.C-TPPAT 安全标标准来源: 美国海海关和边边境稽查查局(CCBP)基于以下下C-TTPATT安全标标准, 进口商商须对其其跨国供供应链作作出综合合评估.对进口口商外购购或签约约的供应应链的各各个环节节,如国国外工厂厂、运输输商、国国内仓库库等,进进口商应应和这些些合作伙伙伴合作作,以确确保恰当当的安全全措施已已经实施施并在整整个供应应链得以以贯彻执执行.从从产品的的始发地地到销售售目的地地的整个个供应链链建立反反恐制度度,并认认同不同同商业模模式
7、的CC-TPPAT成成员.C-TPPAT认认同跨国国供应链链的复杂杂性,支支持基于于风险分分析的安安全措施施的应用用和实施施.因此此,由于于成员商商业模式式的不同同,该程程序允许许安全计计划具有有适当的的灵活性性和主动动性.适当的安安全措施施,正如如此文件件所列,必必须在进进口商的的整个供供应链予予以实施施和维持持.1.商业业伙伴要要求进口商必必须有书书面的、可可核实的的程序来来选择商商业伙伴伴,包括括制造商商、产品品供应商商和卖主主.安全程序序对C-TTPATT认证合合格的商商业伙伴伴(如承承运商、港港口、销销售终端端、经纪纪人、混混载业者者等),进进口商须须维持相相应的文文件(如如C-TT
8、PATT证书,SSVI编编号等),标标明这些些商业伙伙伴是否否经C-TPAAT认证证合格.对不符符合C-TPAAT认证证的商业业伙伴,进进口商须须要求他他们通过过书面/电子形形式的确确认(如如合同承承诺、高高级管理理人员签签署的声声称符合合C-TTPATT标准的的信函、表表明符合合C-TTPATT安全标标准的书书面声明明,类似似的由国国外海关关权威机机构给予予的WCCO认可可安全程程序或通通过提供供一份完完整的进进口商安安全问卷卷)来表表明他们们正在努努力满足足C-TTPATT要求.以文件件化的风风险评估估流程为为基础,不不符合CC-TPPAT认认证的商商业伙伴伴也应经经受进口口商的CC-TP
9、PAT安安全标准准评估.始发地进口商须须确保商商业伙伴伴推行的的安全程程序符合合C-TTPATT安全标标准,以以提高在在始发地地出货的的完整性性.应定定期评估估商业伙伙伴的安安全流程程和厂房房设施,并并要求其其维持进进口商提提供的安安全标准准.参与/认认证外国国海关机机构供应应链安全全计划对那些已已获得证证书的且且在供应应链安全全计划中中一直由由外国海海关机构构监管的的现有的的和有合合作前景景的商业业伙伴,应应要求出出示他们们的参与与状态给给进口商商.XXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-0002C-TPPAT 介绍及及安全标标准页码:22 /3
10、3生效日期期:20009-09-01其他选择择标准进口商应应清楚标标明内部部要求如如财务稳稳固、满满足合同同安全要要求的能能力、识识别和纠纠正安全全不符合合事项所所需要的的能力等等,并以以内部管管理小组组决定的的风险流流程为基基础对内内部要求求进行评评估.2.货柜柜及拖车车安全必须维持持货柜的的完整,以以防止非非授权物物料和/或人员员进入.装柜时时,应有有适当的的程序进进行封柜柜和维持持出货货货柜的完完整.对对出货到到美国的的货柜,装装好柜后后须使用用高保封封条来封封柜.所所有高保保封条必必须能满满足或超超越现时时PASS ISSO 1177112标准准的要求求.货柜检查查装柜前,应应有检查查
11、货柜结结构完整整性的程程序,包包括检查查门锁机机械装置置的可靠靠性.要要求对所所有货柜柜执行77点检查查:前面面、左侧侧面、右右侧面、货货柜地面面、顶内内外面、门门内外面面、外面面/外底底架.货柜封条条应有书面面程序规规定如何何对封条条进行控控制及加加封于已已装好的的货柜上上,包括括如发现现封条和和/或货货柜受损损如何识识别和报报告美国国海关和和边境保保护局或或适当的的国外权权威机构构.只有有指定人人员才可可以派发发货柜封封条.货柜储存存货柜须储储存在安安全的地地方以防防止非法法进入或或操纵,应应有报告告和抵制制非法进进入货柜柜或货柜柜储存区区域的程程序.3.实体体通行管管制为防止非非法进入入
12、厂房,保保护公司司财产,须须对人员员进出进进行控制制,在所所有入口口处均要要求所有有员工、访访客和客客户佩戴戴牌证方方可进入入.员工应实施员员工证件件系统,以以便对进进出进行行控制.员工只只可以在在需要他他们履行行职责的的场所出出现.公公司管理理层或安安全人员员必须妥妥当地控控制员工工、访客客和客户户牌证的的发布和和收回,并并制定有有对进出出设施如如钥匙、密密码卡等等的发布布、收回回和更改改的书面面程序.访客访客到访访时,必必须出示示有本人人相片的的证件以以便登记记.所有有访客须须将临时时牌证佩佩戴于醒醒目处,并并有厂方方人员陪陪同.交付(包包括邮件件)访客到达达时须出出示其身身份证件件或有本
13、本人照片片的证件件,以便便门卫登登记.收收到的包包裹或邮邮件在分分发之前前应进行行检查.盘问和驱驱散非授授权人员员必须有识识别、盘盘问、报报告非授授权人员员的程序序.4.人员员安全对即将雇雇佣的员员工必须须执行背背景调查查,对现现有员工工应定期期检查.雇佣前查查核必须在雇雇佣前对对职位申申请信息息如过往往雇佣经经历或证证明进行行查核.背景调查查应依据当当地政府府法规对对即将雇雇佣的员员工执行行背景调调查.一一旦雇佣佣,应依依据员工工职位的的敏感性性对在职职的员工工做定期期查核和和重新调调查.雇佣中止止程序对中止雇雇佣关系系的员工工,公司司须收回回证件和和厂区钥钥匙,并并取消其其进入电电脑系统统
14、的资格格.5.程序序安全必须实施施安全措措施,以以确保供供应链中中与货物物的运输输、搬运运和储存存相关的的过程的的完整和和安全. XXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-0002C-TPPAT 介绍及及安全标标准页码: 3 /3生效日期期:20009-09-01文件处理理必须有程程序确保保用在货货物上的的所有信信息清楚楚、完整整、准确确,并能能防止错错误信息息的发生生和交换换.文件件控制包包括保护护电脑访访问路径径和信息息.载货单程程序为确保收收到的进进口货物物的完整整性,对对来自商商业伙伴伴的信息息必须得得以准确确和及时时的汇报报.出货和收收货对
15、收到的的货物应应根据货货物运单单进行核核对,应应注明清清楚货物物重量、标标签、标标记及数数量并进进行验证证.对发发送的货货物应根根据采购购单或交交付单进进行核对对.在出出货或收收货前,必必须核对对司机的的身份.货物差异异所有少数数、多数数和其他他重大不不符合情情况或异异常情况况,都必必须予以以解决和和调查.如发现现有非法法或可疑疑的事情情,应立立即通知知海关和和/或其其他执法法机构.6.安全全培训和和警觉意意识安全人员员应建立立和维持持一个警警觉意识识计划,以以识别和和应对在在供应链链每个环环节中恐恐怖分子子所造成成的恐吓吓.员工工必须明明白遇到到恐吓时时如何报报告.对对在出货货区和收收货区的
16、的员工及及收发邮邮件的员员工,还还应提供供额外的的培训.此外,在在如何维维持货物物完整、识识别内部部阴谋及及保护进进入控制制等方面面也应对对员工提提供培训训.对积积极参与与的员工工,应予予以奖励励.7.实体体安全对在国内内和国外外的货物物搬运和和储存设设施应设设置有物物质障碍碍和威慑慑物,以以防止非非法进入入.进口口商应综综合以下下C-TTPATT物质安安全标准准,并应应用在其其供应链链中.围墙围墙应围围绕货物物搬运和和储存区区域设置置,出口口国际货货物、国国内销售售货物、高高价值的的货物和和危险货货物应以以内部围围墙分开开存放,所所有围墙墙必须定定期检查查其完整整性.大门和门门岗车辆进出出和
17、/或或人员进进出的大大门必须须有人站站岗和/或监控控,大门门的数量量应保持持在最少少必需数数.停车禁止私人人车辆停停在货物物搬运和和储存区区域或相相邻的区区域.建筑物结结构建筑物使使用的材材料必须须能够抵抵抗非法法闯入.必须对对建筑物物的完整整性进行行定期检检查和修修理.锁闭装置置和钥匙匙控制所有外部部和内部部的窗户户、大门门和围墙墙必须有有锁闭装装置,管管理层或或保安人人员必须须保管所所有的锁锁和钥匙匙.照明厂区内外外须提供供有足够够的灯光光照明,包包括以下下区域:出入口口、货物物搬运和和储存区区域、围围墙、停停车场.报警系统统和闭路路电视监监控系统统应使用报报警系统统和闭路路电视监监控系统
18、统,以监监控厂房房和防止止非法进进入货物物搬运和和储存区区域.8.电脑脑安全密码保护护须使用个个人用户户名才可可进入电电脑系统统,密码码要定期期更改.电脑安安全政策策、程序序和标准准须以培培训的方方式提供供给员工工.责任系统须能能识别对对电脑信信息的滥滥用,包包括不适适当的存存取、篡篡改商业业数据.对违反反者必须须实施惩惩罚.XXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-0003公司C-TPAAT 执执行建议议页码:11 /11生效日期期:20009-09-01公司C-TPAAT执行行建议C-TPPAT作作为一项项自愿性性的计划划,XXXX电子科科技(惠
19、惠州)有有限公司司基于国国际贸易易所可能能带来的的风险的的情况加加入C-TPAAT计划划,并执行行相关安安全标准准,是为了了提高供供应链安安全与货货物安全全,预防未未来潜在在的恐怖怖袭击活活动.本本公司也也希望我我们所有有的供货货商能执执行并尽尽可能的的达到CC-TPPAT安安全标准准的要求求.同时,作为执执行C-TPAAT安全全标准的的一部分分,我们将将建立完完善的安安全程序序确保 C-TTPATT的安全全标准 被有效的的执行,我我们将公公布我们们执行的的指导方方针,并并通过与与我们的的商业合合作伙伴伴分享我我们的良良好的执执行实践践,持续续提高供供应链的的安全标标准.公司C-TPAAT 项
20、项目计划划与组织织者:XXX电电子科技技(惠州州)有限限公司的的C-TTPATT 安全全项目由由 20009年9月1日 正式式开始建建立与施施行,本项目目的组织织者及管管理人员员包括(但但不限于于)以下下人员:姓名职位备注姓名职位备注肖廣林人事部主主任最高安全全官员鄭友林成品倉主主管安全成员员肖福元保安部隊隊長安全主任任李志彪來料倉安全成员员江庆华厂长安全成员员姚元學原纸仓安全成员员李长军保安部组组长安全成员员肖高云人事部文文员安全成员员林鏡波安全檢查查員安全成员员林友信生产主任任安全成员员杨永生产主任任安全成员员李海志生产主任任安全成员员文件规范范性说明明:本手册内内所有程程序文件件在制订订
21、或修订订后需要要最高管管理人员员及安全全官员签签署后才才可发布布,签署署后相关关程序及及文件既既进入受受控状态态,并由相相关负责责部门保保存原始始签署稿稿,标准的的执行以以有效的的原始稿稿为准.在系统程程序或文文件有效效的情况况下如与与本公司司内其他他文件或或相关规规定有冲冲突的,应应优先执执行本系系统程序序或文件件.本手册内内文件分分为保密密性文件件(Coonfiidenntiaal)与与非保密密性文件件(Noon-cconffideentiial),保密文文件在非非授权下下不得翻翻印、传传阅与泄泄露.XXX电电子科技技(惠州州)有限限公司版本:AA版文件编号号:C-TPAAT-YYS-00
22、04内部政策策、声明明与发展展计划页码:11 /33生效日期期:20009-09-01本公司实实施C-TPAAT 计计划声明明鉴于美国国9.111事件件后全球球范围内内恐怖袭袭击活动动的开始始增多,对全球球贸易安安全性及及国家安安全所带带来的巨巨大挑战战,已经经影响到到全球经经济的发发展.由由于企业业环境的的开放与与复杂,企业对对全球金金融、跨跨国经营营及国际际贸易的的依赖日日益加深深,企业业本身也也必须面面临更多多经营风风险,这这些风险险有别于于以往我我们在国国内市场场中所经经历的,其影响响将超过过传统的的经营风风险.基于认识识到本公公司在国国际贸易易中现在在或将来来有可能能面对的的风险,本
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- 反恐 安全管理 体系 程序 28463
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