ERP工作原理(DOC85)4265.docx
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1、第二章ERP的工作原理第一节 ERP的总体结构3一名词解释3二连动关系的的处理方法5三ERP系统统的总体结构构7第二节 物料料清单(BOOM)10一.名词解释10二独立需求与与相依需求13三物料清单的的用途14四物料清单管管理要点15五物料清单的的系统功能与与作业流程16第三节 物料需需求规划(MMRP)19一MRP的基基本逻辑19二低阶码与BBOM展开19三时间的连动动关系21四MRP系统统的观念架构构22五MRP系系统的产生及及其主要功能能23六需求规划的的系统功能与与作业流程25第四节 产销排排程(MPSS)27一生产计划与与产销排程27二MPS的用用途28三可承诺量与与接单的原则则28
2、四时栅(Tiime Feence)与与产销协调29五MPS与MMRP的关系系30六MPS与MMRP的作业业流程31七产销排程的的系统功能与与作业流程31第五节 销售管管理的工作原原理34一销售管理的的范围34二销售管理的的工作流程34三销售预测35四销售订单36五出货管理38六销售分析39第六节 采购管管理的工作原原理41一采购管理的的功能和目标标41二采购管理的的系统功能与与作业流程42第七节 生产管管理的工作原原理45一生产管理的的内容45二生产订单46三委外管理47四车间管理49五产能管理50第八节 库存管管理的工作原原理52一库存的定义义52二库存的功能能53三库存的分类类53四库存管
3、理的的整合功能54五库存管理的的系统功能与与作业流程56第九节 财务管管理的工作原原理58一应收帐款58二应付帐款60三票据现金62四会计介面64五总帐会计66六成本会计68第十节 人力资资源管理的工工作原理71一人力资源管管理的层次及及职能划分71二ERP系统统中的人力资资源管理72三人力资源管管理的系统功功能与作业流流程73第十一节 分分销管理的工工作原理77一名词解释78二分销组织模模式78三分销管理的的目标80四分销管理的的系统功能与与作业流程81第一节 ERRP的总体结结构当今企业所使用用的ERP系系统种类很多多,各ERPP系统所包括括的功能范围围、乃至各功功能模块的划划分及名称也也
4、有所不同。但但一般都涵盖盖了计划、销销售、供应、生生产、财务、人人事等企业的的职能。但不管哪一家的的ERP系统统,都是以“平衡供需”为目的、以以计划为中心心思想的,并并将各管理职职能作紧密的的集成。因为为企业本来就就是一个非常常复杂的分工工与合作的系系统,ERPP系统只有做做到了职能间间的高度集成成,才能跨职职能地通盘规规划、达成供供需平衡,并并有效地执行行和控制。所以要了解ERRP系统的基基本结构,就就必须理解EERP系统中中职能集成的的基本逻辑。一名词解释ERP系统中有有很多职能集集成所必需,但但手工管理方方式下所没有有的重要名词词。以下一一一解释这些名名词的意义及及功能。1现存量(OOn
5、 Hannd Quaantityy)即仓库中现有料料品(成品、半半成品、采购购件)的库存存数量。如果果按英文直译译叫做“在手量”,所以现存存量表示一个个已经拥有的的料品的数量量。2在单量(OOn Ordder Quuantitty)假设本公司向供供应商发出一一张采购订单单,采购A料料品300个个库存单位,这这时我们就可可以说料品AA的“在单量”为300个个库存单位。在在单量表示“已经计划好好了将来要有有,但目前还还未真正拥有有的数量”,直观地把把它想象成是是一个“在单据上的的”数量。(1) 对采购件而言:指已下采购购订单而供应应厂商尚未交交货(验收入入库)的数量量。(2) 对自制成品、半半成品
6、而言:指已下生产产订单而制造造车间尚未完完工入库的数数量。(3) 对委外件而言:指已下达委委外单而委外外厂商尚未交交货(验收入入库)的数量量。3预约量(AAllocaated QQuantiity)如果客户向本公公司下单订购购A产品1000台,双方方约定20天天后交货。这这时产品A的的“预约量”就为1000台。“预约”表示一种“将来要发生生而现在还没没有发生的”需求量。为什么在接到客客户订单时,电电脑系统要记记录客户订购购产品的“预约量”呢?因为预预约量代表一一种“待发”的数量,可可以让我们事事先预估料品品将来的现存存量是否会不不足,而针对对可能发生的的缺货状况预预作准备。(1)对采购件件而言
7、:已发发生产订单或或委外单,要要领用而车间间或委外厂商商尚未领料的的数量。(2)对成品而而言:已接到到客户订单而而尚未交货的的数量。(3)对自制半半成品而言:已发生产订订单或委外单单,要领用而而车间或委外外厂商尚未领领料的数量。(4)对委外件件而言:已发发生产订单或或委外单,要要领用而车间间或委外厂商商尚未领料的的数量。4现存可用量量(On HHand AAvailaable QQuantiity)假设料品A的的现存量为5500台,而而预约量为2200台,那那么我们称“500台200台300台”为A料品的的“现存可用量量”。也就是说说,公司手中中料品A在满满足现有客户户订单量情况况下,还可以以
8、供新接订单单来使用的数数量有3000台。看到现现存可用量,就就知道能够再再承接客户订订单而可立即即出货的数量量。现存可用量 = 现存量 预约量5可用量(Availlable Quanttity)上例中,A料品品的现存可用用量为3000台,是否目目前公司还能能接受的订单单量只有3000台呢?假假若A料品还还有一个在单单量为2000台,那么对对销售人员而而言,公司到到目前为止总总共还可再接接A料品3000台+20000台=5500台订单单。该5000台,称作“可用量”。可用量 = 现现存可用量 + 在单量量= 现存量 - 预约量 + 在单量量通过上述名词解解释,我们可可以看出“在单量”代表供应量量
9、,而“预约量”则代表了需需求量。所以以这两个量的的掌握,对于于库存的供需需平衡是至关关重要的。但是手工管理方方式下,对库库存量的掌握握是不完整的的。手工方式式下,我们的的数据只有现现存量,无法法记录在单量量与预约量,自自然也无法算算出可用量了了。因此,无无法提供管理理者应用时所所要的讯息,当当然也就不可可能作好供需需平衡、通盘盘规划了。二连动关系的的处理方法从本质上讲,职职能的集成,即即是对数量和和时间的连动动关系的掌握握。1数量的连动动关系举例说明(下列列活动对象为为产品A,现现存量为零):(1)公司在88月5日,发发出生产订单单(MO022080011),要生产产200台。(2)8月8日日
10、,生产订单单MO02008001部部分完工入库库180台。(3)8月100日,业务人人员接到客户户订单(COO02080001),数数量为80台台。(4)8月155日,客户订订单CO022080011发货80台台。(5)8月200日,业务人人员又接订单单(CO022080022),数量3300台。那么,产品A逐逐日的库存资资料变动情况况如下表2.1.1所示示:产品A的库存08/05生产产订单2000台08/08生产产入库1800台08/10客户户订单80台台08/15出货货80台08/20客户户订单3000台在单量20020202020现存量180180100100预约量80300现存可用量1
11、80100100-200可用量200200120120-180表2.1.1 数量连动动关系例表我们注意8月220日产品AA的库存资料料:现存可用用量为-2000,即现存存量100台台不足客户订订单CO022080022所需,但有有一个在单量量20台,那那么还应该安安排生产产品品A多少才够够客户订单CCO02088002所需需呢?很显然,有两个个结果:(11)如果在单单量20个的的完工日期在在客户订单CCO02088002的交交货日期之前前,那么只要要在客户订单单CO02008002的的交货日期之之前,再安排排生产完成1180台即可可;(2)如如果在单量220个的完工工日期在客户户订单CO002
12、080002的交货日日期之后,那那么就需要在在客户订单CCO02088002的交交货日期之前前,再安排生生产完成2000台。可见,只是掌握握料品“数量”的连动关系系是不够的,我我们还必须再再考虑“时间”的连动关系系的处理,因因为没有时间间的数量往往往是没有意义义的。2时间的连动动关系接上例,假设:(1)生产订单单MO02008001余余量20台,计计划于8月225日完工入入库;(2)8月211日再下一生生产订单MOO02080002,数量量200台,计计划完工日期期8月27日日;(3)客户订单单CO02008002数数量300台台,其预计交交货日期为88月28日。则产品A逐日的的库存资料变变动
13、情况如下下表2.1.2所示:产品A的库存08/20客户户订单3000台08/21生产产订单2000台08/25生产产入库20台台08/27生产产入库2000台08/28出货货300台在单量20220200现存量10010012032020预约量300300300300现存可用量-200-200-1802020可用量-18020202020表2.1.2 时间连动动关系例表3连动关系的的处理方法:自动规划再接上例,假设设:(1)业务人员员接到订单CCO02088003,数数量400台台,预定交货货日9月5日日;(2)业务人员员又接到客户户订单CO002080004,数量5500台,预预定交货日99
14、月10日;请问如何制定生生产计划,以以满足上述客客户订单的要要求呢?产品A的库存08/28出货货300台09/05客户户订单4000台09/10客户户订单5000台在单量现存量20预约量380880现存可用量20-380-880可用量20-380-880表2.1.3 连动关系系处理方法例例表由上表2.1.3可知,制制造部门应该该在9月5日日和9月10日日,分别完工工入库A产品品380台和和500台。假设产品A的生生产提前期为为3天,则生生产部门所制制定的制造计计划应该如下下(未考虑休休息日):(1)9月2日日,发出生产产订单,制造造数量为3880台,预计计完工日9月月5日;(2)9月7日日,发
15、出生产产订单,制造造数量为5000台,预计计完工日9月月10日。借助于这样的集集成的逻辑,我我们就可以将将销、供、产产职能紧密地地联系起来,协协助我们作好好供需平衡,以以及通盘规划划和执行控制制的工作。三ERP系统统的总体结构构以上有关数量和和时间的连动动关系的处理理方法,就构构成了物料需需求规划(MMRP:Maateriaal Reqquiremment PPlanniing)的最最基本的技巧巧。当然,上上述逻辑还过过于简化。比比如企业生产产的产品的构构成可能是很很复杂的,一一个成品往往往是由很多半半成品组成,而而这些半成品品又由很多其其它零组件或或原物料加工工而成。所以以时间和数量量的连动
16、关系系的处理,是是按产品的物物料清单(BBOM:Biill off Mateerial)的的阶层来逐阶阶进行的。如如果不同产品品中再出现共共用料件的状状况,那么处处理的逻辑就就更复杂。有有关MRP计计算的逻辑,我我们会在下面面的章节中作作详细的解说说,在此简要要介绍MRPP系统的观念念性架构,如如下图2.1.1所示示:销售预测客户订单物料需求规划库存资料物料清单制造计划采购计划委外计划执行中的采购、生产与委外资料图2.1.1 MRP观念念架构图制造企业在大量量应用MRPP系统而取得得管理效益后后,又把生产产能力的需求求计算也纳入入系统,因而而产生了“产能需求规规划(CRPP:Capaacity
17、 Requiiremennt Plaanningg)”,同时也把把“车间管理(SSFC:Shhop Flloor CControol)”、销售职能能的“分销需求规规划(DRPP:Disttributtion RRequirrementt Plannning)”、应收帐款和应付帐款的管理、总帐会计等功能都加以整合起来,形成了管理整个制造企业资源的管理系统,因而称作“制造资源规划”系统(Manufacturing Resource Planning),其英文简称也是MRP。因此,MRP系统有了狭义与广义之分,狭义的MRP是指“物料需求规划系统”,广义的MRP则是指“制造资源规划系统”。也有人将前者
18、称为MRP,称后者为MRP。近几年来,随着着信息技术(IT:Innformaation Technnologyy)的飞速发发展,企业利利用先进的信信息技术,而而将MRP系系统的应用范范围更加扩大大,把企业与与上游供应商商和下游客户户往来的信息息也纳入管理理。这种应用用范围的扩大大,一是可以以大大增强企企业整个供应应链对市场的的应变能力,同同时也减少了了彼此在数据据处理的时间间和成本。这这种系统,叫叫做“企业资源规规划(ERPP:Enteerprisse Ressourcees Plaanningg)。尽管不同的ERRP系统在功功能面上,都都存在或多或或少的差异,但但总体结构基基本上是相似似的。
19、例如,图2.11.2为用友ERRP系统一般般性的功能模模块: 公司策略略 绩效效指标 执执行报告通 盘 规 划决策支持系统 DSS产销排程报价管理销售订单物料需求规划MRP出货管理出口贸易销售分析委外管理采购管理生产订单进口管理工序委外车间管理库 存 管 理物料清单固定资产应收帐款应付帐款票据现金会计介面总帐会计成本会计人事管理薪资管理出勤刷卡共用资料 档案管理 安全管制 在线手册 产能管理设变管理粗能力规划 图2.1.2 用友ERRP系统基本本结构第二节 物料料清单(BOOM)一.名词解释1.物料清单(BOM:Bill Of Maateriaal)物料清单,是在在描述某一成成品,由哪些原物料
20、或或半成品所组组成的,且说说明其彼此间间的组合过程程。如上图,成品A,是是由二个原料料B,及1个个半成品C所所组成,而半半成品C则是是由二个原料料D及三个原原料E所组成成。 依其组成关系,A为B、C的母件,B、C为A的子件;C为D、E的母件,D、E为C的子件。如果A之上再无无母件,A可可称为成品,CC为自制或委委外的半成品品,B、D、EE则为采购件件,采购件不不可能是母件件。 A对B、C,或或者C对D、EE的上下关系,称称为单阶。如如果对整个结结构而言,上上中下各阶,称称为多阶或全全阶。 2耗损率与产产出率对母件而言,耗耗损率与产出出率的关系如如下: 产出率 =(11-耗损率) 100%。如上
21、图,1单位位的X由2个个单位的Y及及3单位的ZZ所组成。如如果X的耗损损率为2%,而而Y、Z的耗损率率各为5%、33%。若现在需要要 100单单位的X,则则要生产1000 (1-0.002)= 1102.044单位的X才才够用,而要要生产1022.04单位位的X,则要要投入:Y:214.228单位 = 102.04 (1 + 0.055) 2Z:315.330单位 = 102.04 (1 + 0.033) 33结构批量按常规的方式,物物料清单中,都都是以1个母母件为单位,而而建立各子件的的用量关系。如如上图所示:1单位的G是由由2.03单单位的H及11.005单单位的K所组组成。有许多多行业,
22、如果果只以1母件件为单位来建建立清单,其其子件的用量,可能能要许多位小小数,才能表表达,往往有有所困难,结结构批量就在在克服这一问问题。如上图,若G的结构批量定定为100时时,则建结构构时H的用量应该为203;而K的用量则为1100.5。举例说明:假设设要制造500单位的G,则则H、K应各各需多少数量量? 50HH 的需求量 = * 203 = 1011.5 100 50KK 的需求量 = * 100.5 = 550.25 10004虚拟件虚拟件可协助:(1)作为共用用件,让物料料清单比较容容易维护,减减少资料量或或电脑运作时时间。 (2)作为规划划用料号,供供预测、规划划之用。 (3)作为工
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