惠普授权维修机构综合成绩评估奖惩方案2955.docx
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1、惠普授权权维修机机构综合成绩绩评估奖奖惩方案案( 3.1)区域支持持部商业用户户支持部部 二二年十二二月三十十一日前 言目的本方案是是对惠普普授权维维修机构构()运运作成绩绩进行综综合评估估暨奖惩惩的方案案。旨在在更全面面而公正正地对各各位代理理进行综综合评估估,并籍籍此方案案对真正正实现奖奖优罚劣劣,优胜胜劣汰。本本方案为为惠普授授权维修修机构提提供了惠惠普所有有的评估估项目和和相关政政策,以以便授权权维修机机构将其其运用于于实际操操作中。内容本方案内内容包括括对业绩绩的综合合评估、相相应奖惩惩实施及及相关操操作流程程三部分分内容。其其中,对对代理业业绩的综综合评估估包括例例行业绩绩和随机机
2、评估成成绩的评评估。对对例行业业绩评估估包括、保外维维修定额额完成率率和年审审成绩评评估,随随机信用用评估包包括对技技术能力力评估、备备件管理理能力评评估、服服务质量量评估、操操作流程程规范性性评估、备件库管理能力评估、商业道德准则评估等内容。适用对象象本方案适适用于所所有、。、等不适适用该方方案,但但随机信信用评估估中备件件管理能能力评估估所有项项目的备备件处罚罚条例对对其有效效。更新当本方案案中有关关评估项项目内容容、评估估要求及及标准发发生变化化时,会会及时发发出通知知给各位位,并及及时更新新本方案案内容。整整本方案案手册将将在每年年年初(111月)更更新。咨询对该评估估奖惩方方案的任任
3、何建议议和疑问问,请拔拔打电话话-37742咨咨询。或或联系各各区域支持经理理以作咨咨询。第一节授权维修修机构综合成绩绩评估方方案细则则授权维修修机构综综合成绩绩评估方方案是对对授权维维修机构构运作业业绩以分分值进行行量化评评估的方方案。授权维修修机构()的综合成绩评估是对运作业绩及表现的综合判定,由例行业绩评估和随机信用评估组成。例行业绩评估是指每月或每年例行对的成绩评估,由每月评估成绩和年审评估成绩组成。随机信用评估则是对操作流程规范性、备件管理能力、技术能力等定期检查的结果或对偶发事件检查结果的分值判定。将依据综合成绩评估得分情况对实施相应的奖惩制度,奖优罚劣,优胜劣汰。详细评估估标准如
4、如下表:表1: 评估估方法评估类别别 奖励分值值扣罚分值值例行业绩绩评估BFFT133/月月20/月323/月00/月 优秀秀分?2/月xX200%4/月X400%2/月年审20一五五/年0/年52/年年104/年随机信用用评估细则见附附件二项目索索引见附件三三细则见附附件二项项目索引引见附件三三1. 例行业绩绩评估例行业绩绩评估包包括惠普普对每月月成绩的的分值评评定和对对每年年年审成绩绩的分值值评定两两部分。1.1 每月分值值评定由的成绩绩 值确确定,每每月记分分一次。评评分标准准如下: 为1:罚罚3分为3:奖奖3分绝对得分分达到规定定优秀分分值:奖奖2分绝对得分分低于规规定合格格分值:罚2
5、分分及其的评评估标准准:见附附件一001维修修商工作作表现评评估项目目及标准准()由的成绩绩 值确确定,每每月记分分一次。评评分标准准如下: 为1:罚罚3分为3:奖奖2分实际得分分及其的评评估标准准:见附附件一00维修商商工作表表现评估估项目及及标准()1.2 每月完成成率(xx)年度审审核分值值评定:由每月完完成率确确定,每每月记分分一次。评评分标准准如下:x200%:罚罚4分x400%:罚罚2分1.3 年度审核核分值评评定:由的年审审结果确确定,一一年记分分一次。评评分标准准如下:未通过年年审: 罚220一五五分年审成绩绩良好:奖52分年审成绩绩优秀:奖1004分*注:此此分值评评定为草草
6、案,最最终奖罚罚分值将将依据本本年年审审形式及及结果在在九月确确定。2. 随机信用用评估随机信用用评估是是对技术术能力、备备件管理理能力、日日常操作作流程的的规范性性等方面面业绩的的评估。是是的技术术实力及及管理水水平的综综合体现现。该评评估每月月月底进进行。评评估内容容主要包包括技术术能力评评估、备备件管理理能力评评估、服服务质量量评估、操操作流程程规范性性评估、备备件库管管理能力力评估及及商业道道德评估估等五方方面内容容:2.1 技术能力力评估目的:通通过对各各项技术术指标完完成情况况的评估估,督促促不断提提高维修修技术力力量,尽尽量避免免软件问问题硬件件处理,节节省备件件资源。鼓鼓励有效
7、效使用备备件的行行为。评估项目目:返还还已用备备件率、维维修单过过滤率、备备件好件件返还率率。2.1.1 返还“已已用”备件率信用分值值:11分定义:返返还已用用备件率率是指每每月抽查查的返还还“已用”备件未未检查出出问题的的备件量量占当月月抽查“已用”备件总总量的比比。评估标准准:奖励成成绩最好好的5家家,处罚罚成绩最最差的55家。每每月评估估一次。每月根据据月报告告,在累累积抽检检备件330个以以上(包包括300个)的的中,对对率最低低的且110%的的5家代代理扣信信用分11分并扣扣除该55家100当月月劳务费费。每月评比比后,清清除当月月参与评评选的的的备件历历史累积积量,从从下月开开始
8、新一一轮的备备件累积积及评比比。对累累积抽检检备件量量不足330未能能参与当当月评比比的代理理,其累累积备件件量将继继续参与与下月累累积,直直至达到到参加评评比的标标准累积抽抽检备件件达到330个。当所有的的率=330的中,对满足足下列条条件且成绩最最好的55家奖维修单单过滤率率最高且且=一一五的的5家奖信用分分20.55分,并并获相应应物质奖奖励。A、累积积维修单单量=50B、维修修单过滤滤率最高高且=一五每月评比比后,清清除当月月参与评评选的的的维修单单历史累累积量,从从下月开开始新一一轮的维维修单量量及评比比。对累累积维修修单量不不530未能能参与当当月评比比的代理理,其累累积备件件量将
9、继继续参与与下月累累积,直直至达到到参加评评比的标标准累积维维修单量量达到5530个。2.1.3 备件好件件返还率率信用分值值:1分分定义:好好件返还还率是指指送修单单及追加加备件维维修单中中,每月月好件返返还的备备件总量量占当月月申请备备件总量量的百分分比。评估标准准:奖励励成绩最最好的55家,处处罚成绩绩最差的的5家。每每月评估估一次。每月根据据当月好好件返还还率报告告,在累累积申请请备件总总量=350的中,对对好件返返还率最最低且12%的5家家扣信用用分1分分。每月评比比后,清清除当月月参与评评选的的的申请备备件历史史累积量量,从下下月开始始新一轮轮的备件件申请总总量累积积及评比比。对累
10、累积申请请备件总总量不到到530未能能参与当当月评比比的代理理,其累累积申请请备件量量将继续续参与下下月累积积,直至至达到参参加评比比的标准准累累积申请请备件量量达到5530个。当所有的的好件返返还率12时,该该项目不不再实施施奖惩。2.2 备件管理理能力评评估目的:通通过对备备件返还还速度、返返还质量量及假备备件鉴别别等指标标的评估估,督促促不断提提高备件件管理能能力,通通过及时时返还备备件及对对未用备备件返还还质量的的保证,加加强备件件的正常常、有效效循环,避避免备件件资源的的浪费。评估项目目:备件件返还周周期,备备件返还还质量,假假备件返返还情况况。2.2.1 备件返还还周期信用分值值:
11、10.55分定义:备备件返还还周期是是指自代代理结单单日到惠惠普库房房收到备备件日的的周期。备件返还还周期要要求:(以自然然天计) 北京、上上海代理理本地出出库备件件返还周周期:=5 北京、上上海代理理异地出出库备件件返还周周期:=100 省会城城市的代代理备件件返还周周期: =110 其他城城市的代代理备件件返还周周期: =一一五评估标准准:处罚备备件返还还周期未未达标的的。每月月评估一一次。1、对备备件返还还周期超超过惠普普规定但但在300天内返返还的备备件,以以备件返返还周期期未达标标率(AA)作评评估。A定义:当月维维修中心心返还周周期未达达标的备备件量占占当月惠惠普发给给该维修修中心
12、的的所有备备件量的的百分比比。考核标准准:备件好件件返还周周期未达达标率(AA)处罚A=773%合格,不不作处罚罚7%=300的中,评评选出用用户总体体满意度度最高的的3家奖奖信用分分1分并并给予物物质奖励励。2.3.2 用户不满满意信用分值值:0.5分评估标准准:处罚因因原因导导致用户户不满意意维修发发生的。每每月评估估一次。每月根据据月质量量控制报报告,对对因原因因造成的的用户不不满意或或不及时时处理并并反馈处处理结果果的维修修单,对对该按每每个维修修单扣除除信用分分0.55分处理理。维修修单和维维修单加加倍处罚罚,按11分处理理。2.3.3 用户主动动投诉信用分值值:1分分评估标准准:处
13、罚因因原因导导致用户户投诉发发生的。每每月评估估一次。每月根据据月质量量控制报报告,对对因原因因造成的的用户投投诉,对对该按每每一个投投诉扣除除信用分分1分处处理。维维修单和和维修单单加重处处罚,按按1.55分处理理。2.3.4 用户口头头表扬信用分值值:10.55分/次次评估标准准:奖励在在用户调调查过程程中获得得用户表表扬的。每每月评估估一次。每月根据据月质量量控制报报告,对对惠普在在进行用用户调查查过程中中获得用用户表扬扬的,对对该按每每个维修修单奖信信用分110.5分。2.3.5 用户书面面表扬信用分值值:2132分。评估标准准:奖励获获得用户户书面表表扬的。每每月评估估一次。每月根据
14、据月质量量控制报报告,对对获得用用户书面面表扬三三次以内内(包括括三次)的的奖信用用分21分;对对获得用用户书面面表扬超超过三次次的奖信信用分332分。2.4 操作流程程规范性性评估目的:通通过对维维修流程程规范性性的评估估,、维修单单处理流流程规范范性的评评估,处处罚不按按照流程程规定操操作的,督督促其严格按照照维修规规定的送送修、上上门维修修流程操操作,建建立良好好的用户户界面。通通过规范范的前台台操作树树立惠普普维修中中心的专专业形象象,同时时也避免免因操作作不规范范导致的的用户不不满意。另一方面,通过对维修单处理流程规范性的评估,督促同时按照维修单处理流程操作,避免因此造成的惠普后台操
15、作人员的操作困难。评估项目目:维修流程程规范性性:电话礼礼仪,上上岗证佩佩戴情况况,派单单周期,112的的现场维维修单响响应率,送修及上门维修规范性、电话礼仪规范性、电话联系难易度、高响应级别服务操作流程规范性、维修单升级流程操作规范性、,技术信息传达流程操作规范性。维修单处处理流程程规范性性:不及及时处理理维修单单出错信信息,结结单后申申请取消消维修单单,结单单后申请请改变维维修单关关键项目目。,维修修单上门门信息错错误。2.4.1 送修维修修规范性性信用分值值:0.5分评估标准准:处罚送送修维修修操作不不规范的的。每月月评估一一次。每月根据据质量部部提供的的“送修维维修操作作规范性性调查报
16、报告”,对送送修流程程操作不不合格的的扣除信信用分00.5分分。送修修维修标标准流程程见维维修中心心后台操操作手册册。送修维修修操作规规范性调调查方法法:每月惠惠普将对对每一家家均随机机抽查一一张送修修维修单单,对该该送修用用户进行行电话访访问,作作送修行行为规范范调查。此此调查将将通过询询问用户户有关送送修过程程细节的的十五个个问题来来了解该该的实际际送修行行为。调调查结果果如有两两个以上上问题反反映送修修规范不不合格的的,该则则不能通通过该项项评估。具具体调查查询问的的十五个个相关问问题详见见附件二二服务规规范用户户调查问问卷中中“送修”一项。2.4.2 上门维修修规范性性电话礼礼仪信用分
17、值值:0.550.55分评估标准准:处罚电话话接待礼礼仪上门门维修操操作不规范合格格的。每月月评估一一次。每月根据据月质量部控制报报告,对对在提供供的“上门维修修操作规范范性调查查报告”,对电话话礼仪调调查中无无“惠普维维修”问候语语、电话话礼仪上上门维修修流程操操作不合合格的扣扣除信用用分0.50.5分。上门门维修标标准流程程见维维修中心心后台操操作手册册。上门维修修操作规规范性调调查方法法:每月惠惠普将对对每一家家均随机机抽查一一张上门门维修单单,对该该上门维维修用户户进行电电话访问问,作上上门维修修行为规规范调查查。此调调查将通通过询问问用户有有关上门门维修过过程细节节的十七七个问题题来
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