ERP系统需求说明书4542.docx
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1、博瑞机械ERP系统需求求说明书第1章 编写写目的4编写目的51.1编写目目的51.1.1功功能目的51.1.2需需求了解51.2项目背背景61.2.1管管理控制系统统61.2.2*制衣有限限公司61.2.3771.33适用对象及及范围71.4设计依依据71.5术语定定义7第2章 总体体需求描述82.1设计思思想82.1.1功功能设计思想想82.1.2结结构设计思想想82.2性能指指标112.3运行环环境112.3.1网网络与布线系系统112.3.22硬件环境142.3.3软软件环境14第3章 主要要功能模块详详细描述153.1系统架架构153.1.1系系统架构图153.2总体功功能需求173.
2、3各系统统需求203.3.1仓仓库管理系统统203.3.2销销售管理系统统233.3.3采采购管理系统统243.3.4财财务管理系统统253.3.5生生产管理系统统263.3.6外外加工管理343.3.77报表中心343.3.8报报警中心393.4基础设设置与系统设设置393.4.1基基础设置内容容393.4.2系系统设置40第4章 子模模块详细功能能描述414.1仓库管管理系统414.1.1仓仓库维护414.1.2库库区维护414.1.3形形态转换(参参见UFO)424.1.4物物料类别维护护424.1.5原原材料维护424.1.6成成品维护434.1.7仓仓库管理员维维护434.1.8移移
3、仓单维护434.1.9移移位管理444.1.10盘点单维护护444.1.11采购收货管管理444.1.12领料管理454.1.13退料单维护护454.1.14调整单维护护454.1.15成品入库单单维护464.1.16成品出货单单维护464.1.17样品赠送单单维护474.1.18成品收料单单维护474.1.19成品退库单单维护474.1.20退货重整单单维护484.1.21原材料退库库管理484.1.22调拨单维护护484.2采购管管理系统494.2.1供供应商维护494.2.2采采购员维护494.2.33采购订单维维护504.2.4采采购管理系统统查询、报表表504.3生产管管理系统514
4、.3.1生生产计划管理理514.3.2物物料需求管理理514.3.3生生产流程管理理514.4销售管管理系统514.4.1销销售合约维护护514.4.2销销售订单维护护524.4.3客客户建档524.4.4销销售业务员管管理524.4.5退退货申请单534.4.6收收款单534.4.7退退货单534.4.8销销售管理系统统查询与报表表544.5系统维维护544.5.11系统初始化化544.5.2数数据删除544.5.3数数据导入544.5.4数数据导出544.5.5用用户组维护544.5.6用用户维护554.5.7用用户密码维护护554.5.8用用户权限维护护554.5.9组组权限维护554.
5、6工作桌桌面56第5章 其它它性能要求565.1外部接接口需求565.1.1用用户界面565.1.2硬件接口565.1.3软软件接口565.1.4通通信接口565.2其它非非功能需求575.2.1数数据性能需求求57第6章 附件件57附件586.1什么是是5S?586.2为什么么要推行5SS,5S的作作用有那些?586.35S推推行有那些步步骤?606.45S推推行的场所有有那些?616.55S具具体如何实施施?616.65S实实施有那些方方法?61第1章 编写写目的1.1编写目目的为了明确客户的的基本需求,更更好地完成对对客户需求了了解,并量化化和明晰本系系统的工作量量和工作进度度,特编写此
6、此说明书。本需求规格说明明书定义应用用系统软件完完成的功能、业业务流程、计计算的数学模模型、输入信信息(数据来来源)、输出出信息(报表表)。本需求说明书始始终贯穿于整整个项目开发发的过程,并并决定着开发发的整体框架架,也是系统统实现功能的的指引说明。本本需求规格说说明书同时也也是作为系统统验收的唯一一依据。1.1.1功功能目的本需求描述的目目标系统是实实现基于计算算机网络的物物流、供应链链、生产过程程控制与管理理系统(备品品管理、原料料管理、成品品管理)、销销售管理系统统、采购管理理系统,提供供各种查询和和报表。系统满足以下原原则:符合现有业务务操作习惯和和思路,在提提高基础建设设和实施手段段
7、的同时,保保证系统更新新的平滑过渡渡。能够达到提高高仓储、采购购、销售的作作业效率,提提高生产过程程中各环节的的管理力度,提提高仓储管理理水平,提高高采购和销售售能力,降低低库存成本、采采购成本、销销售成本,最最终提高企业业效益。具有灵活的适适应性和可扩扩展性,并预预留了与许多多的接口,以以便未来的业业务流程重组组和ERP项目的的进一步实施施,使ERPP系统扩展时时能够减少投投入、快速取取得预期效果果。仓储、采购、销销售信息共享享,加强团体体协作能力。提提供生产计划划和管理决策策方面的依据据,使企业生生产计划制定定有据可循,管管理决策及时时快捷。强大的销售管管理系统增强强企业销售部部门的应变能
8、能力和客户服服务水平。与人力资源模模块及财务软软件实现无缝缝结合,为企企业管理系统统提供统一的的解决方案。企企业领导可以以对当前生产产安排情况及及详细的生产产进度有一个个明确的了解解。采用先进的开开发工具及强强大的数据库库技术,使数数据的稳定性性和数据精度度远达到企业业的应用。完善企业的管管理思想,促促进ISO99000族系系统标准的深深入实施。1.1.2需需求了解我们在作本系统统需求的时候候,是在对方方公司进行了了为期七天的的实地调研,然然后结合自身身对机械制造造厂行业的了了解和认识,以以及同行在软软件实现上的的经验完成的的。我们与机机械行业企业业业主、管理理者进行了面面对面的沟通通。我们在
9、进进行本系统的的开发初始,就就企业的基本本组织架构、基基本功能单元元和需求定义义,在企业实实地考察了该该企业的数个个工厂及参与与流程的各个个部门和生产产现场。并获获得了大量的的一手的原始始资料。由于需求分析的的工作是深入入描述软件的的功能和性能能,确定软件件设计的限制制和软件同其其他系统元素素的接口细节节,定义软件件的其他有效效性需求。本报告的编写,反反映了需求分分析工作能否否掌握所开发发系统需求,以以及对这些需需求的解决方方案。使委托托开发方及软软件开发方对对问题的识别别达到共识,反反复交流,为为软件开发的的成功奠定基基础。1.2项目背背景项目名称:博瑞瑞机械项目管管理控制系统统委托单位:博
10、瑞瑞机械开发单位:方舟舟设备有限公公司1.2.1管管理控制系统统我们在作完客户户的总体基本本需求后,认认为博瑞机械械所实施的目目标系统可以以称之为ERRP项目管理理控制系统。由由于目标系统统包括采购、销销售、库存、财财务、生产管管理等模块,同同时,我们在在调研中,了了解到使用用用户对工作流流的工作方式式有迫切的需需要,而本系系统同时又对对财务的一些些其他帐目没没有进行处理理,不能构成成MRPIII,但功能又又比MRP稍强,同同时我们采用用的前导式的的工作流驱动动的方式,使使本系统具有有先进的管理理思想和工作作机制,因此此我们将本系系统称之为“管理控制系系统”。1.3适用对对象及范围本需求规格说
11、明明书适用于参参加本项目的的所有管理人人员、开发人人员和维护人人员。包括:项目经理、系系统分析员、高高级程序员、代代码程序员、数数据库程序员员、测试人员员、技术支持持人员、用户户和最终使用用用户。1.4设计依依据GB/T190001ISSO90011 质量体系系设计、开发发、生产、安安装和服务质质量保证模式式GB/T190000.3ISO90000-3 软件开发、供供应和维护中中的使用指南南GB856688计算算机软件开发发规范*织造项目目管理项目进进度表(稍稍后出)*织造项目目综合布线方方案书(销销后出)*织造项目目管理合同书书1.5术语定定义用例模型(usse casses viiew)(
12、用例视图图)的基本组成成部件是用例例(use ccase)、角色(acttor)和系统(sysstem)。用用例用于描述述系统的功能能,也就是从从外部用户的的角度观察,系系统应支持哪哪些功能,帮帮助分析人员员理解系统的的行为,它是是对系统功能能的宏观描述述,一个完整整的系统中通通常包含若干干个用例,每每个用例具体体说明应完成成的功能,代代表系统的所所有基本功能能(集)。角角色是与系统统进行交互的的外部实体,它它可以是系统统用户,也可可以是其它系系统或硬件设设备,总之,凡凡是需要与系系统交互的任任何东西都可可以称作角色色。系统的边边界线以内的的区域(即用用例的活动区区域)则抽象象表示系统能能够实
13、现的所所有基本功能能。在一个基基本功能(集集)已经实现现的系统中,系系统运转的大大致过程是:外部角色先先初始化用例例,然后用例例执行其所代代表的功能,执执行完后用例例便给角色返返回一些值,这这个值可以是是角色需要的的来自系统中中的任何东西西。第2章 总体体需求描述2.1设计思思想2.1.1功功能设计思想想本次生产过程控控制软件结合合博瑞机械的实实际需要,提提供关于解决决企业商务活活动中的销售售、采购、库库存和生产工工作流中的生生产过程等其其他相关业务务的解决方案案,可以快捷、高高效、安全、方方便地管理销销售订单、进进货订单、 原料采购、采采购收货、销销售收款、采采购付款,以以及库存的盘盘点等功
14、能,并并对整个企业业活动中的生生产过程包括括布料生产,成成衣生产、物物料需求、生生产计划、合合同管理、生生产流程控制制等进行管理理和控制。具具有档案管理理系统, 包括供应商商档案、客户户档案等,具具有强大的统统计分析、查查询排序功能能,可以生成成丰富的报表表。有助于企业业理顺生产业业务流程,使使销售订单、产产品、销售出出货、收(催催)款工作等等实现平滑衔衔接,从而摆摆脱手工作业业的不规范性性,实现企业业的信息化管管理,加快流流转,节约成成本,提升管管理,提高效效率,创造效效益。系统将把企业传传统的物流管管理和生产过过程管理从静静态扩展到动动态。所谓静静态其实是一一种账目管理理,通过构造造模型,
15、取得得账目上的平平衡,而采购购、销售、客客户关系、生生产过程的过过程该系统并并不关心。而而本系统中各各个模块各个个功能动态移移动,管理人人员、公司各各级领导可以以通过本系统统对企业内部部物流与生产产过程的管理理,对进销货货价格情况、合合同制定、甚甚至生产现场场及生产进度度等具有清晰晰的了解。这这不仅仅使公公司运转效率率提高,还由由于业务行为为的规范化,可可用的对企业业发展产生决决策的数据和和信息比较多多,企业能及及时根据这些些信息,及早早完善管理和和作出有数据据支持的决策策。 2.1.2结结构设计思想想结构设计思想是是指在系统产产生过程中应应该形成的结结构框架。之之所以有结构构设计思想,主主要
16、是从本系系统的用户操操作和营销的的角度出发的的。 为了使产品能能够把握市场场、贴近用户户,本系统将将采用结构化化可拼装方式式产生。也就就是说,本系系统的功能模模块在理论上上都是独立的的,可拆分、可可拼装的,这这些功能模块块在拆分时可可以单独使用用,或者在经经过拼装后协协同作业,系系统在所有功功能完成拼装装后形成一个个整体,协调调的系统。以下是系统的网网络结构图:具体描述如下: 由于本系统采用用网络方式处处理,所有的的系统基于三三个服务器的的。即应用程程序服务器,该该服务器提供供C/S内部网网络的应用程程序服务;WWEB应用服服务器,本系系统具有远程程工作的特点点,用户可以以通过公众网网提交到本
17、地地访问;数据据库服务器,该该服务器提供供数据方面的的服务。内部网络的客户户端,主要做做生产过程控控制,用户一一般首先通过过用户认证,进进入系统,系系统提供相应应的服务。用用户在此可以以进行合同管管理、生产过过程管理、采采购管理、库库存管理、及及销售管理等等。也可以进进行报表、决决策方面的数数据分析。外部网络通过公公众网登录后后,一般进行行系统中的一一些模块操作作或承担生产产流程的某些些工作流步骤骤以完成整个个工作环的操操作。同时也也可以进行一一些数据的查查询和工作流流的管理。用用户先通过认认证后,登入入系统,然后后可以进行如如工艺工作流流管理,数据据查询,数据据处理等方面面的业务。对WEB服
18、务器器及服务内容容,本系统暂暂不作考虑,这这将会在未来来二期工程中中实现。在系统实现上,我我们将采用先先进的前导式式工作流驱动动的方式进行行。对于工作流的定定义及应用过过程如下:2.1.2.11什么是工作作流企业的日常活动动中,70%以上属于流流程类活动,比比如生产流程程、各类申请请表单、订单单出货、各类类请款与收付付等。某项工工作,经过一一个步骤处理理后再转往下下一站的连续续步骤,称之之为“工作流”。企业或组组织内有许多多繁琐复杂的的业务流程,尤尤其是在生产产过程管理,这这些流程构成成了企业或组组织的日常运运营活动。通通过现代的技技术手段将这这些流程自动动化,并对其其进行有效地地管理便是工工
19、作流需要解解决的问题。工作流的一些例例子 根据定义可可以知道,一一个组织内的的很多活动都都属于工作流流的范畴,在在*企业中,主主要表现为:业务处理类定单管理采购管理服务机构的的客户电话处处理生产制造型型企业生产流流程管理行政管理类付款请求出差申请员工考勤、业业绩考评协作类产品停产设计更改其它已实施ISSO90011企业的ISOO9001中中对应流程2.1.2.22工作流自动动化工作流自动化中中,最核心的的技术为:流流程自定义,电电子表单的定定义及归档。而而*企业中,本本系统不打算算做OA(Officce Auttomatiion)系统统,所以对工工作流的流转转,最终不是是实现办公无无纸化,而是
20、是利用工作流流的流程流转转机制,指导导完成主导业业务流程的各各个生产环节节,使各环节节统一在一个个封闭的工作作环路中,以以使业务流程程最后完成。工工作原理图如如下:本系统中,我们们认为,在*的生产过过程中,由于于*属于订单单生产型企业业(BTO),因因此一个工作作任务是从客客户订单开始始的。从客户户订单开始后后,业务部经经理确认后,工工作任务就进进入了流转环环,工作流流流转时,采购购、仓库工作作部门等参与与该工作流程程后,逐个节节点进行审核核完成后工作作流结束,工工作任务完成成。2.2性能指指标2.3运行环环境2.3.1网网络与布线系系统考虑*企业的的生产厂区分分布情况,以以及目前网络络布线的
21、发展展趋势和从经经济效益角度度出发,建议议*公司采用用结构化的综综合布线方式式完成。由于*目前有有三个厂区,而而且分布较远远,加上本系系统对网络的的要求比较严严格,因此本本处较详细的的对目标网络络进行描述。以下是网络拓朴朴结构图: 本系统考虑可扩扩展性及未来来系统要求,在在逻辑上设三三台服务器,分分别是应用服服务器、数据据服务器、WWEB服务器器。三个服务务器通过中心心交换机与企企业内部网络络(LAN)相连连,中心交换换机通过级联联与各个工作作站连接在一一起,组成本本系统的硬件件网络环境。另另外,内部网网络可以通过过PSTN/ADSL/DDN等方方式上联接入入Interrnet,提提供外联接口
22、口,各个其它它车间可以通通过Inteernet访访问本地服务务器。对于*公司的的内部LANN系统,由于于该公司目前前基本不存在在网络线路,为为考虑标准化化和扩展的需需要,建议采采用综合布线线完成内部网网络的建设。2.3.1.11综合布线的的发展要将某个企业的的电脑联成一一个完整的网网络,首先需需要的就是一一套高质量的的、可靠的网网络布线线路路,以便将各各电脑连接起起来。其原因因主要在于网网络在工作时时其主要的故故障并不是出出在电脑本身身,而恰恰是是看起来并不不起眼的各类类连接线,这这些线路由于于穿越的距离离比较长、环环境比较复杂杂,因此在长长时间工作时时常常会出现现因振动、灰灰尘、氧化、潮潮气
23、、鼠虫等等多种原因造造成断裂、接接触不良、阻阻抗增加等故故障,而导致致电脑联网故故障。正是为了能解决决上述各类问问题,结构化化的布线系统统(PDS)就应运而生生了。它通过过严密的科学学研究,并形形成一套标准准的、规范化化的技术标准准与产品标准准2.3.1.22综合布线系系统一般性介介绍作为一套完整的的综合布线系系统,其具有有如下一系列列优点:兼容性好PDS是一套全全开放式的布布线系统,它它可以将不同同的厂商、不不同类型设备备、不同的传传输介质与协协议全部转换换成采用标准准的屏蔽或非非屏蔽双绞线线传输。灵活性强PDS布线系统统的部件的通通用性与互换换性极佳,可可在一套网络络内支持绝大大多数局域网
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