GMCC EOAS概要设计说明书4923.docx

《GMCC EOAS概要设计说明书4923.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《GMCC EOAS概要设计说明书4923.docx（153页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 153广东移动通信有限责任公司企业办公管理系统（GMCC EOAS）概要设计说明书 设计单位位：广东移动动通信有限责责任公司 Modeern Deevicess (Chiina) LLtd1.引 言言31.1.编写写目的31.2.文档档版本31.3.项目目背景41.4.定义义41.5.参考考资料42.总体设计计42.1.需求求概述42.2.运行行环境52.3.基本本设计概念和和处理流程52.3.1.系统建设的的原则52.3.2.系统建设的的目标52.3.3.系统中的技技术应用62.3.4.系统平台的的选择62.3.5.设计的基本本概念和方法法82.4.系统统结构体系92.4.1.软件功能体体

2、系92.4.2.系统体系结结构102.5.功能能需求与程序序结构的关系系112.6.人工工处理过程122.7.尚未未解决的问题题123.接口设计计123.1.用户户接口123.2.外部部接口173.3.内部部接口174.数据结构构设计194.1.逻辑辑结构设计194.2.物理理结构设计604.3.数据据结构与程序序的关系605.系统出错错处理设计615.1.出错错输出信息615.2.出错错处理对策616.安全保密密设计617.维护设计计618.附录1：处理流程629.附录2：文件样张691. 引 言1.1. 编写目的为了促进广东省省移动通信实实现全面企业业信息化，广广东省移动通通信有限公司司(

3、以下简称GGMCC)制定了管理理信息系统（广广义）技术规规范书。该规规范全面阐述述了广东省移移动通信有限限公司信息化化建设的原则则、目标、周周期、概预算算方面的问题题，是信息化化建设的纲要要。Modern Devicces (CChina) Ltd.（以下简称MDDCL公司）受广东东省移动通信信有限公司的的委托，根据据广东省移动动通信有限公公司管理信息息系统技术规规范的要求和和需求分析报报告，编制此此概要设计报报告，供详细细设计人员和和软件开发人人员使用。1.2. 文档版本版本号完成日期参与人员V1.01998.122.01陈晓东、孙勖、魏魏江都、冷宏宏俊、周伟、陈陈芃芃、廖晶晶、吴树新V2.

4、01999.1.15陈晓东、孙勖、魏魏江都、冷宏宏俊、周伟、陈陈芃芃、廖晶晶、吴树新V3.01999.3.20陈晓东、孙勖、魏魏江都、冷宏宏俊、周伟、陈陈芃芃、廖晶晶、吴树新V4.01999.5.10陈晓东、孙勖、魏魏江都、冷宏宏俊、周伟、陈陈芃芃、廖晶晶、吴树新1.3. 项目背景1998年9月月MDCL公公司通过竞标标方式承揽广广东移动通信信有限责任公公司的“信息系统(GGMCCISS)技术咨询与与系统集成”项目。其中中“企业办公管管理系统”软件开发及及推广是整体体项目的一部部分，是建立立在广东移动动通信有限责责任公司广域域网基础上的的办公应用平平台。1 软件产品软件名称： GMCCC企业办

5、公管管理系统软件代号： GMCCC EOASS2 有关单位及人员员委托单位： 广东移动动通信有限责责任公司软件用户： 广东移动动通信有限责责任公司用户方项目负责责人：朱国胜胜、周实奇开发单位： Modeern Deevicess (Chiina) LLtd.开发方项目负责责人：陈晓东东项目成员： 孙勖、魏魏江都、冷宏宏俊、周伟、陈陈芃芃、廖晶晶、吴树新1.4. 定义办公自动化系统统（OA）、Interrnet、Intraanet、防防火墙、信息息共享、电子子邮件、公文文流转、电子子签名、Lootus NNotes、Solarris、Win955、Win988、视图、表表单、导航器器、域1.5.

6、 参考资料 信息系统(GGMCCISS)技术咨询与与系统集成任任务书 实用软件工程程-清华大学出出版社 软件工程导论论-清华大学出出版社 软件工程 -电子工工业出版社 概要设计说明明书内部规范范-MDCL公司司 GMCC EEOAS需求求分析说明书书-MDDCL公司 GMCC EEOAS基础础平台和操作作管理- MDCCL公司 网络设计方案案- MDCLL公司2. 总体设计2.1. 需求概述GMCC企业办办公管理系统统（GMCCC EOASS）旨在全公公司范围内实实现办公管理理现代化、信信息资源化、传传输网络化和和管理科学化化，充分发挥单单位的通信优优势，建成高质量量、高效率的的信息服务系系统

7、，为公司领导导和单位办公公提供服务。办公自动化系统统的主要内容容应该包括：公文管理(收文、发文文和呈批件)、档案管理理、会议管理理、公共信息息(通信录、列列车航班等)、个人事务务管理(名片夹、日日程安排等)、电子论坛坛、电子邮件件、电子传真真、电子期刊刊、企业文化化宣传等模块块。尤其增加加企业文化功功能，包括企企业介绍、历历史回顾、重重大新闻及事事件。(详见GMMCC EOOAS需求分分析说明书)2.2. 运行环境本系统开发和运运行平台为IIBM Lootes公司司的Domiino/Nootes RR4.6。客户端运行Wiindowss平台和Lottus Nootes 客客户端软件，服服务器为

8、运行在SUNN Solariis和WINNDOWS NT（部分分应用）平台台上Domiino。所有有的应用数据据库运行在DDominoo服务器上。2.3. 基本设计概念和和处理流程2.3.1. 系统建设的原则则办公自动化系统统是企业信息息系统的重要要组成部分，办办公信息在管管理信息系统统中占相当大大比重，办公公信息的有效效管理、控制制和使用，能能大大地提高高办公效率，解解决我国目前前存在的办公公效率低的状状况。办公信信息和业务信信息之间是相相互关联不可可分割的，二二者的有机结结合能充分发发挥出各方面面信息的价值值，有效地为为各项业务及及决策服务，使使管理信息系系统的应用效效果得到充分分发挥。办

9、公自动化的发发展经过以下下几个发展阶阶段：最初是是先进的办公公设备的（如如传真机、打打字机、复印印机等）使用用，解放办公公人员的手工工劳动。随后后计算机进入入办公室使办办公自动化技技术得到迅速速的提高，计计算机自动排排版、电子表表格技术等减减少了工作人人员大量的排排版和数字核核算工作。计计算机网络技技术的发展给给计算机在各各方面的应用用带来了无限限的生机，同同样也为办公公自动化带来来了新的概念念，人们可以以通过网络、电电子邮件和其其他人员进行行信息交换、协协同工作，这这是由个人办办公到协同工工作的质的飞飞跃。Intternett技术的迅猛猛发展使人们们可以在世界界任意地方进进行交流、协协作，彻

10、底改改变了人们对对办公自动化化的认识。目前，办公自动动化技术的内内涵及外延都都发生了彻底底地改变，在在企业信息系系统中各种综综合技术的引引用使办公人人员可以综合合处理业务和和办公信息，根根据业务分析析形成公文文文档和报告或或根据办公流流程中的公文文信息形成或或修改业务系系统信息。因因此，在企业业信息系统的的建设过程中中，要改变以以往以业务数数据为主的管管理信息系统统(MIS)的观念及陈陈旧的办公自自动化的概念念，应用先进进的网络计算算技术，群件件及工作流技技术，构造一一个在企业信信息系统中不不可或缺的高高效的办公自自动化系统。2.3.2. 系统建设的目标标办公自动化系统统建设要达到到如下目标：

11、l 建立稳固、强大大的企业级通通讯基础设施施；l 利用信息技术发发展的契机，加加强企业文化化建设；l 迎接知识经济时时代的到来，加加强知识管理理；l 行政指令上传下下达畅通，响响应迅速；l 加强协作，提高高企业整体工工作效率，增增加企业在市市场竞争中的的活力；l 充分利用信息资资源，提高决决策效率和准准确度；l 加强与外界交流流，把握市场场动态，提高高企业应变能能力；2.3.3. 系统中的技术应应用办公自动化系统统有其自身的的特点，它的的信息量大、信信息种类繁多多、参与人员员多，需要不不同层次的协协作，更有一一些信息代表表着指令和命命令，需要有有安全、保密密的保障和可可认证性。因因此，办公自自

12、动化系统的的建设中需要要采用一些先先进的技术来来保证。群件技术：办公公自动化系统统中的信息种种类多，可能能包括文字、表表格，图形图图象，甚至包包括声音动画画等多媒体信信息，需要多多种软件进行行协调处理，办办公自动化系系统的文档多多为复合的文文档，在处理理时需要功能能强大的对象象连接嵌入（OOLE）技术术，信息的传传递更需要与与功能强大的的电子邮件技技术结合。群群件技术不同同于单个软件件的集合，它它能使不同的的信息的处理理协调进行，使使人们在不同同的地域和时时间协同工作作，促进群体体交流和资源源共享，充分分提高群体工工作效率。工作流技术：办办公自动化系系统中，一个个工作的完成成需要多个人人员参与

13、，参参与的角色、时时间、阶段和和方式也各不不相同，因此此需要有强有有力的工作流流技术做保证证。要能自动动寻找路由传传递文档，供供相应人员进进行批阅；跟跟踪传递中文文档的状态，对对工作进行统统计和督办；企业级与跨跨企业级的文文档分发；文文档的组织与与链接等。安全机制：办公公自动化系统统中的信息既既有上传下达达的指令与命命令，又有不不同人员的个个人信息。因因此在传送和和保存中要有有严格的安全全机制做保证证。数字签名名：确保信息息来自发出信信息的人，以以防信息被仿仿冒和篡改；私人密钥加加密：保证信信息传输和到到达后只有指指定的人员才才能看到；存存取权限控制制：从数据库库、文档、乃乃至区段字段段级的加

14、密，使使有存取权限限的人员才能能阅读或修改改相应的内容容。移动计算：移动动计算技术使使人们离开办办公室时，如如：出差、在在家中，同样样可以连入企企业网络进行行办公，如同同在办公室一一样，可以大大大地提高工工作效率，提提供企业竞争争能力。支持SQL标准准：使OA系系统能对关系系数据库进行行访问，使OOA系统与MMIS系统进进行数据交互互，例如：从从生产、经营营数据中统计计分析，形成成计划报表，进进入审批执行行的流程；另另外从OA审审批流程中的的数据记入管管理信息系统统的数据库。与Internnet的互连连：信息技术术的发展使人人们可以通过过Interrnet进行行信息交流、信信息发布和电电子商务

15、。企企业内部网络络不再是孤立立的、封闭的的系统，通过过防火墙与IInternnet互连，使使企业与外界界能及时地交交流信息，使使企业在市场场中立于不败败之地。2.3.4. 系统平台的选择择根据对广东移动动通讯有限公公司的办公系系统的需求分分析和其对实实现技术的要要求，本系统统选定IBMM Lotuus 公司的的Lotuss Dominno/Nottes为开发发设计和运行行平台。Lotus NNotes/Dominno是业界公公认的群件“鼻祖”和事实标准准。自19889年12月发布第第1.0版以来来，已具备88年的发展历历史，积累了了丰富的经验验。在电子邮邮件与群件市市场，拥有最最大的客户群群和

16、最大的市市场份额。累累计到19997年第一季季度末，全世世界已有一千千二百万个客客户使用Lotus Notess/Domiino，与去去年同期比较较，增长率是是120%。预预计到本年度度末，Nottes/Doomino的的用户数将达达到两千万。Lotus公司司在电子邮件件市场拥有丰丰富的经验，其其拥有的另外外一项著名产产品是Lottus ccc:Maill。cc:Maail在全球球的用户数达达到一千一百百万，是基于于局域网的电电子邮件系统统产品之冠。Lotus正在将其在优点推广到基于广域网的邮件、群件产品的开发与推广之中，其中以Lotus Notes/Domino为代表，继续保持了在这一领域的

17、领先地位。Lotus NNotes/Dominno是电子邮邮件、文档数数据库、快速速应用开发技技术以及Weeb技术为一一体的电子邮邮件与群件平平台。其目的的是跨越地域域、部门之间间的界限，使使得企业工作作人员传递、共共享他们的信信息与知识，从从而提高群组组的工作效率率。Lotuus Nottes/Doomino的的主要功能可可以概述为：电子邮件与报文文传递: LLotus Dominno/Nottes是客户户机/服务器结构构的报文传递递系统。Nootes/DDominoo的电子邮件件与报文传递递功能通常被被称为Nottes Maail。Notess Maill提供最终用用户一个非常常简单易学的

18、的邮件系统，其其中还包含日日历与日程管管理的功能；同时还提供供可以与应用用系统集成的的、以支持工工作流应用为为特点的群件件应用开发能能力。文档数据库系统统: Lotuus Dommino/NNotes是是一个文档数数据库管理系系统。Nottes的数据据库不仅可以以包含结构化化的数据信息息，而且还可可以存储、管管理关系型数数据库或者其其它数据库系系统无法存储储与管理的非非结构化数据据。对于这些些以非结构化化或半结构化化为特征的“文档型”数据的处理理，Lotuus Dommino/NNotes还还提供了全文文搜索、版本本控制、文档档链接等等信信息检索、处处理手段。交互式的Webb服务器: Lotu

19、us Dommino/NNotes完完全支持Innterneet标准，可可以发布或浏浏览Web 信息。所有有的应用系统统信息都可以以在安全机制制的控制下，动动态发布给IInternnet 或Intraanet用户户，同时通过过Interrnet/IIntrannet收集信信息。网络应用开发工工具与实施工工具: Lotuus Dommino/NNotes提提供了一整套套集成的、面面向网络应用用的开发工具具。它包含有有多个层次的的开发手段，提提供初学者到到专业编程人人员适应不同同应用需求的的开发手段，如如宏公式语言言与LotuusScriipt。通过过这些编程开开发工具以及及相关的软件件产品或工具

20、具，开发者还还可以集成企企业的其它信信息来源，如如通过ODBBC标准或Nottespummp产品与关关系数据库系系统双向交换换数据。需要要特别提出的的是，开发出出来的Dommino/NNotes应应用是通过DDominoo/Notees本身的手手段通过网络络安装到每一一个服务器上上的，客户端端基本不需要要相应修改什什么，因此DDominoo/Notees解决了困困扰应用系统统管理员的项项目实施、管管理问题。利用Dominno/Nottes建立的的企业信息集集成系统，完完全符合本系系统对邮件与与群件平台的的要求。具有有以下鲜明的的特点：集成性。最终用用户使用的邮邮件与群件应应用系统是一一套统一的

21、应应用系统，使使用同一套应应用软件。在在相同的、唯唯一的界面下下，用户可以以获得邮件信信息、办公信信息、专业应应用信息、关关系数据库信信息、Intternett信息等各个个方面的信息息。这种集成成能力是在软软件平台一级级获得的，而而不是通过二二次开发“强加”上去的。 这大大减少少开发的工作作量，提高了了应用系统的的可靠性。而而且对最终用用户来说，不不需要在几个个客户端软件件或是应用程程序之间、几几个服务器系系统或数据源源之间来回切切换。开发快捷、实施施容易。应用用系统的推出出与使用是投投资得以回报报的关键。电电子邮件功能能是Domiino/Nootes的基基本功能，珠珠海电信局在在开始系统实实

22、施的很短时时间内，就可可以在全企业业的范围内建建立起电子邮邮件网，马上上见到效益。而而群件系统的的应用或者办办公自动化应应用则可以利利用Notees/Dommino的快快速开发、实实施能力在较较短的时间内内实现。这非非常适应办公公自动化需求求多变、繁杂杂的特点。管理容易、机制制完整。由于于采用单一的的软件系统，所所有的应用开开发都建立在在统一的平台台之上，主要要的维护工作作集中在应用用管理一级，管管理工作的难难度与工作量量大大降低。对对于安全性管管理、系统可可靠性管理等等重要工作，管管理人员可以以使用Nottes/Doomino完完备的管理手手段。如果管管理人员希望望借助其他软软硬件系统如如网

23、管系统，实实现统一的管管理，Nottes/Doomino提提供这样的手手段和接口，如如基于SNMMP网管协议议的Notees View软件件；或者使用用Windoows NTT的用户管理理手段。保有费用低。应应用系统的保保有费用包含含了购买费用用、管理维护护费用、应用用开发实施费费用、系统集集成费用等等等。由于采用用了功能强大大的单一产品品，本系统的的总体保有费费用在各方面面都会降低。同同时由于Nootes/DDominoo的可开发特特点，本系统统的后续增值值空间巨大。适应企业级、跨跨企业级的应应用。建立在在Notess/Domiino之上的的企业信息系系统，是一个个分布式的客客户机服务务器系

24、统。可可以根据业务务量的大小选选择不同规模模档次的服务务器系统（如如UNIX或PC，SMP或单CPU的服务务器），同时时还可以利用用Notess/Domiino群集技技术提高系统统的吞吐量和和高可靠性。开放性。Lottus积极参参加Inteernet/Intraanet标准准的制定，同同时在自己的的产品中遵循循支持标准的的原则。Nootes/DDominoo支持几乎所所有的网络协协议标准、邮邮件与报文传传送标准、安安全性标准、编编程开发标准准。本系统是是一个内部互互连的，又是是一个可以与与Interrnet互连连的系统，并并且随着技术术的不断更新新，本系统也也将采纳最新新的技术成果果，是有生命

25、命力的系统。可以获得厂商的的丰富经验与与支持。Notess/Domiino是一个个成熟的产品品，在国内外外电子邮件与与群件领域始始终居于领先先地位，Lootus以及及代理商具备备丰富的成功功经验。2.3.5. 设计的基本概念念和方法广东移动通讯有有限公司企业业办公管理系系统（GMCCC EOAAS）是一个个广东全省移移动企业办公公和企业运作作平台。根据据系统建设的的原则和技术术要求，该系系统遵循软件件工程的原理理以及平台的的特点进行设设计。设计最最终要满足系系统的建设的的目标，保证证系统的高可可用性、高可可靠性和可扩扩展性。系统的功能体系系的设计是在在企业现状调调查和需求分分析的基础上上进行，

26、对系系统的业务过过程和信息进进行分解、归归类和抽象，形形成过程类和和信息类，分分析二者之间间的作用关系系，进行模块块化划分。模模块的划分遵遵循软件工程程学中的模块块独立性原则则，保证模块块的高内聚性性和模块之间间的低耦合性性。Lotus DDominoo /Nottes 是一一个非结构化化数据库系统统，数据和程序序共同存在与与一个数据库库实体内，程序的设计计又具有面向向对象的特征征。数据流和和信息的传递递又一邮件和和网络技术为为基础。因此此基于Lottus Doomino /Notees的设计有有一定的特殊殊性。该系统在进行设设计是，功能能体系的划分分遵守结构化化设计方法和和数据库设计计原理，

27、内部部程序设计参参考面向对象象设计原理。GMCC EOOAS 的设设计分为两个个部分其中概概要设计和和详细设计计。概要设设计为详细设设计提供总体体架构的依据据。概要设计从从系统功能体体系结构划分分，数据库结结构，系统间间的控制关系系等方面。其其中数据库设设计根据Lootus DDominoo /Nottes数据库库的特殊性，概概要设计对对其数据库（DDataBaase）的划划分、视图（VVIEW）、表表单（FORRM）、数据据项（FIEELD）进行行设计，其中中数据项仅对对用户可视的的信息项和和和系统间公共共的数据项（也也许为隐藏属属性）进行设设计，该类数数据项在本系系统中称为“表现域”，而那

28、些用用于程序过程程的状态量、控控制项在本系系统中称为“控制域”，列为程序序设计的内容容，在详细细设计中给给予描述。详细设计描描述程序实现现的设计，涉涉及到功能系系统和子系统统的实现对象象类的属性（包包括数据类：数据库、视视图、表单、域域）和时间，程程序的流程和和输入输出控控制等。2.4. 系统结构体系2.4.1. 软件功能体系今日工作传真服务电子邮件通讯平台公告与通知谈天说地常用信息档案管理规章制度电子期刊个人文档通 讯录日程安排任务指派新闻简报技术交流收文管理发文管理呈批件会议管理企业形象个人事务部门办公办公管理企业文化GMCC企业办公管理系统部门办公其中： 不包含在任任务书和需需求说明书中

29、中，但从系统统架构的完整整性，把它列列在系统的体体系结构中，但但本文未作设设计。未来的的“部门办公”主要包含各各部门的日常常办公需求，可可能涉及到与与企业管理的的数据库系统统的数据交互互和协同处理理。各功能的处理流流程见附录11。2.4.2. 系统体系结构GMCC EOOAS 系统统运行于基于于Lotuss Domiino 的全全省互连的IINTRANNET 平台台上，底层网网络为GMCCC 的MDDCN（Moobile Data Commuunicattion NNetworrk），该网网络是连接GGMCC总部部和27个地地市分公司的的宽带ATMM网络，各地地市分公司的的局域网（LLAN）为

30、快快速以太网，广广域网连接示示意图如下： Domino 服务器的部部署：包括省公司和227个地市分分公司共有228个点部署署DOMINNO 系统和和EOAS 系统。各点点均配置一台台DOMINNO 群件服服务器和一台台DOMINNO邮件服务务器，用于运运行GMCCC EOASS 和企业的的内部电子邮邮件，另外在在省公司配置置两台Dommino服务务器用于SMMTP MTTA 网关，使使内部邮件域域INTERRNET系统统相连，服务务器部署和连连接如下图所所示：2.5. 功能需求与程序序结构的关系系根据GMCC办办公管理的功功能需求，本本系统建立220个应用程程序模块完成成相应的需求求。序号 程

31、序序需求企业形象新闻简报规章制度电子期刊技术交流谈天说地常用信息收文管理发文管理呈批件会议管理档案管理公告通知今日工作电子邮件个人文档日程安排通讯录任务指派系统设置1.企业形象宣传2.规章制度3.电子期刊4.电子论坛5.常用信息查询6.收文管理7.发文管理8.呈批件管理9.会议管理10.档案管理11.公告与通知12.电子邮件13.个人文档14.日程安排15.名片夹16.任务指派2.6. 人工处理过程由于本系统的边边界关系(见需求说说明书411页)的限制，文文件传递、交交流只能在GGMCC广东东省内的移动动企业进行，对对于省电信管管理局、其他他省市移动企企业和外部其其他单位的文文件将无法直直接进

32、入本系系统处理。对对于接收的外外部文件，可可通过文件登登记秘书手工工录入或扫描描录入到本系系统中，传真真文件可通过过传真服务器器接收，自动动转成电子文文件，传入本本系统处理；对于输出的的文件，本系系统提供完善善的打印功能能，将电子文文件打印输出出，也可通过过传真服务器器直接将电子子文件通过传传真发送外部部单位。2.7. 尚未解决的问题题原始的手工日常常办公中，发发布的文件要要求加盖发布布单位的公章章和真迹签名名，但在电子子文件传递中中公章和真迹迹签名在法律律上暂无规定定，无法保证证公章和真迹迹签名的法律律效力，为安安全起见，在在本系统中不不使用公章和和真迹签名。3. 接口设计3.1. 用户接口

33、用户使用的平台台为Lotuus Notess客户端，用户户界面设计也也遵循Lottus Notess风格，用户户首先通过导导航器登录本本系统的不同同功能模块(本节介绍用用户界面的设设计风格，公公文的样张格格式见附录22)。 进入各功能模块块后，界面如如下： 用户新建、编辑辑文档时界面面如下： 提示信息规范：1.提醒信息：采用提醒对话框框。提示的标标题统一为“提示”；内容应叙叙述简练、准准确，尾部加加中文的感叹叹号；选用如如上图所示的的图标。语气气委婉，多使使用“请、您”等，不使用用“你、警告”等字眼。2.确认信息：当用户的操作将将产生不可恢恢复的影响和和后果时，应应使用确认提提示。确认提提示采

34、用是否否判断对话框框；标题为“提示”；提示内容容和图标如上上图所示。 表单中的规范隐藏域：隐藏域的字体:红色 宋体 10号 隐藏域的后面要要加上对该域域的注释,如: 归档档标志： 1表示未归归档 22表示已归档档 表单标题域： 字体：宋体 字号：18 颜色：黑 样式：正常体 对齐方方式：居中表单窗口标题：窗口标题使使用与表单标标题相同的文文本,当文档为创创建状态时显显示“新建”加表单标题题。 视图设计规范：1.视图属性：1.1 “S”标签：背景颜色：北极极蓝列总计的颜色：暗红未读行的颜色：红交替显示：选择择；颜色：白白显示左边空：选选择最后一列延伸到到窗口右端：选择显示标题条：选选择；样式：立

35、体标题条条标题条高度：11文档行高度：11行间距：单倍1.2标题属性性（位域列属属性的“标题”标签中）：字体：宋体字号：9样式：正常体文本颜色：暗蓝蓝对齐方式：居中中1.3列属性：当列为分类列且且位于其它列列左侧时：基本标签：选择择“当列可展开开时显示展开开标记”。字体设置：宋体体、9号字、粗体体、斜体。对齐方式：左对对齐文本颜色：第一一个分类列的的颜色为暗绿绿，以下的分分类列颜色依依次为暗红、深深蓝绿、暗洋洋红，隐藏列列不计算在内内。不推荐使使用超过四列列的分类层次次。列的其它属性根根据具体需要要进行设定。普通非分类列：字体设置：宋体体、9号字、正常常体。文本颜色：蓝列的数值为金额额时：数值

36、类类型为定点、2位小数位数、每千位加标点。其它设置根据需需要设定。3.2. 外部接口目前本系统除电电子邮件外与与外部应用无无信息传递和和共享，但随随着系统推广广和应用的范范围不断扩大大，用户要求求的不断增加加，势必要将将目前本系统统处理的日常常行政办公和和日常的业务务办公结合起起来。软件开开发人员可通通过ODBC标准准或Noteespumpp产品与企业业的业务系统统双向交换数数据企业的现有的信信息系统（MMIS、ERRP、DSSS、INTEERNET）与与企业办公管管理系统（EEOAS）系系统面向的使使用人员和信信息有所不同同，但二者是是相互关联，两两个系统的有有机互连能更更好地发挥信信息系统

37、的价价值，充分利利用信息资源源。两个系统之间的的关系表现在在两个方面：1 通过EOAS对对MIS系统统数据的查询询访问：在办办公自动化系系统中的经常常要用到来自自经营、管理理等方面的业业务数据和统统计分析结果果。以往均有有行政办公人人员从有关部部门得到相应应数据，经分分析处理进入入办公文档中中。EOASS与 MISS通过Dommino.Conneect互连，根根据设置的数数据模型对MMIS系统的的数据进行抽抽取分析，实实时进行处理理，提高办公公决策效率。例例如：年、季季、月的生产产经营计划的的形成和执行行；报送有关关部门的统计计报表等。2 MIS和EOAAS对审批类类流程的协同同处理：在MMI

38、S系统中中的一些业务务和管理的流流程需要不同同的人员和部部门进行审批批，流程有一一定的不确定定性，数据可可能包括非关关系化的文档档和图、表等等，由关系数数据库完成这这些流程处理理，灵活性差差，流程难于于定义。结合合NOTESS的工作流技技术，进行流流程审批，在在最后形成确确定性结果后后，通过Doomino.Conneect写入MMIS系统的的数据库，数数据为以后的的流程共享。例例如：工程项项目管理的审审批过程，涉涉及到申请报报告、图纸、报报表等，需要要有关部门审审批或修改，经经过OA审批批流程后，形形成的工程项项目档案写入入工程项目管管理的数据库库，为工程项项目的执行和和分析服务。3 与INT

39、ERNNET网上应应用及电子商商务的集成：随着INTTERNETT技术的发展展，也为企业业的经营与服服务模式提供供了新的形式式。通过INNTERNEET网络的经经营方式电子商务（如如网上付费、网网上购机等），为为企业赢得市市场提高竞争争力提供了新新的机遇；通通过网络提供供的客户服务务（如费用查查询、网上投投诉等）为企企业赢得更多多客户的信赖赖。OA 与与INTERRNET网上上应用及电子子商务的集成成，使企业经经营管理人员员相互协作能能更快地了解解市场需求并并作出反映。4 与企业资源规划划系统（ERRP）和决策策支持系统（DDSS）的集集成：可以通通过Lotuus Nottes 的数数据接口技

40、术术与企业的资资源规划系统统（ERP）和和决策支持系系统（DSSS）进行集成成，数据共享享，提高企业业信息的利用用价值。3.3. 内部接口 系统设置库用于于创建企业的的组织机构及及人员信息，并并为NOTEES用户赋予予权限（角色色）。只有正正确地为其他他数据库分配配存取权限和和角色，才能能保证系统地地正常运行。 收文数据库与发发文数据库，发发文数据库中中公司级的发发文在公司领领导批示后，分分发各科室处处理时，各科科室秘书登记记后，应转换换为科收文，存存储在收文数数据库。 公司间发件传递递时，首先将将发文存储到到对方公司服服务器上的公公文邮件数据据库中，再由由相关的文件件登记人员将将公文邮件数数

41、据库中的文文件登记，存存储到收文数数据库中。 消息传递规范：1.消息传递统统一使用Nootes MMail实现现。2.待办工作采采用书签形式式，表单为“BookMMark”；使用文档档链接，样式式见下面的样样例。3.在发送书签签时需增加四四个条目：、，文本域值值。 表示消消息类别，属属于公文流转转类的模块此此域值为“公文”，例如：收收文、发文、呈呈批件等；属属于公告类的的模块此域值值为“公告”，例如：新新闻简报、公公告栏、规章章制度等； 表表示文档来源源，例如：“公告栏”； 表示示数据库文件件名，例如：“xxxxGGTZHH.nsf” 文本类型型，表示链接接文档当前所所处的流程步步骤的顺序号号

42、，例如“3”-表示示第三步。4.在所有涉及及审批流程的的表单中增加加一个多值域域：，用于流流程跟踪。流流程每完成一一步需将操作作者和所做的的工作以如下下形式给该域域赋值：“CN=cheenxd/OOU=asdd/OU=bbeijinng/O=mmdcl-核核稿”并随着流程的流流转依次添加加新值。其中中操作者名用用全名（从UserNName函数数获得）；连连字符使用“-”（减号）；工作名应与与发送书签中中的赋值规格格相同。标准准见“公告栏”库的“全局”表单。5.涉及审批流流程的表单中中增加一个多多值域：,用用于传递流程程状态信息。流流程每完成一一步需将操作作者和所做工工作的步骤顺顺序号以如下下形式给该域域赋值：“CN=cheenxd/OOU=asdd/OU=bbeijinng/O=mmdcl-22”并随着流程的流流转依次添加加新值。其中中操作者名用用全名（从UserNName函数数获得）；连连字符用“-”（减号）；步骤顺序号号与发送书签签中的赋值规规则相同。标标准见“公告栏”库的“全局”表单。6.在个人日常常办公模块中中“我的工作”中使用、域进行行文档和工作作分类；