物料管理和库存控制培训教材27632.docx
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1、第一讲企业业供应链链基本知知识(上上)本课程的的题目是是“物料管管理和库库存控制制实务”,而这这个内容容则恰恰恰是企业业(尤其其是制造造业)的的经营管管理者经经常遇到到且十分分头疼的的问题。下下面首先先从与企企业物料料需求管管理和库库存控制制密切相相关的供供应链入入手,系系统、全全面地展展开相关关的探讨讨和阐述述。供应链的的概念供应链是是近几年年来备受受企业家家关注的的一个管管理概念念和内容容,正是是由于理理论界和和企业界界的热切切关注和和研究讨讨论,使使得大家家普遍认认为它是是一个很很抽象的的、学术术性的课课题。而而实际上上,供应应链所指指向的内内容是我我们每天天都可能能要遇到到的,下下面这
2、个个生活中中的经常常性活动动就体现现了供应应链的内内容。【案例】生活中的的供应链链买菜菜的学问问到菜市场场买菜是是我们每每个人经经常会有有的生活活经历,仔仔细地体体味可以以发现其其中体现现着深刻刻的供应应链思想想和程序序,只是是通常没没有人去去挖掘和和梳理罢罢了。当我们跨跨出家门门,走向向菜市场场的时候候,首先先在脑海海里会有有一个非非常感性性的采购购计划,这这个计划划来源于于对家庭庭成员饮饮食习惯惯的把握握而形成成的购买买需求;通常这这个计划划是模糊糊、不确确定的,除除非有具具体的类类似宴请请的活动动安排。接下来,到到达菜场场后所处处的环境境会迅速速地使我我们这种种模糊的的需求转转变为一一个
3、个具具体的采采购对象象购买买的品种种和数量量。在这这个过程程中,有有两个内内容主导导了我们们的购买买行为:“市场中中有什么么可以购购买?”“购买买对象的的价格如如何?”。最后,开开始与商商贩进行行购买的的洽谈,基基于洽谈谈的经过过做出是是否购买买的决策策,从而而结束我我们买菜菜的过程程。(一)供供应链的的基本含含义以上是生生活经历历中供应应链环节节和活动动的体现现,扩展展到企业业层面,在在我国国国家标准准物流流术语中中对供应应链的定定义是:生产及及流通过过程中,涉涉及将产产品或服服务提供供给最终终用户活活动的上上游与下下游企业业所形成成的网链链结构。其其基本含含义如下下:供应链链中既包包括制造
4、造商和上上游的零零件/原原材料供供应商,也也包括下下游的批批发/分分销商、零零售商和和终端客客户本身身;供应链链涵盖了了从供应应商的供供应商到到客户的的客户之之间有关关最终产产品或服服务的形形成和交交付的一一切业务务活动;在供应应链活动动中,反反映了不不同经营营主体间间合作、竞竞争和利利益关系系;体现客客户价值值链增值值是供应应链运作作的意义义所在。(二)供供应链中中采购环环节的基基本要素素将以上生生活体验验的过程程映射到到企业运运营的层层面,可可以发掘掘出供应应链的组组成部分分采购购环节的的基本要要素如下下:1.采购购计划采购计计划在采采购环节节中的位位置从理论上上分析,采采购是在在了解企企
5、业生产产经营物物资需求求的基础础上,寻寻找和选选择合理理的供应应商,并并就价格格和服务务等相关关条款进进行谈判判和实施施,以确确保需求求满足的的活动过过程。在在这个过过程中,首首先就是是形成采采购计划划的环节节。需求存存在不确确定性正如在以以上“买菜”案例中中提及的的一样,企企业一开开始形成成的采购购计划必必然是很很笼统和和模糊的的,其根根源就在在于企业业随生产产经营,物物资的需需求存在在极大的的不确定定性,并并且这种种不确定定性是始始终存在在的。2.采购购流程对照以上上“买菜”的实际际过程,可可以推演演出企业业采购的的完整流流程,如如图1-1所示示。图1-11企业采采购的基基本流程程示意图图
6、【图解】将“买菜菜”过程中中的活动动与图11-1中中的环节节相对应应,对市市场供应应品种的的观察和和对价格格的询问问相当于于“开展市市场调查查”;基于于市场环环境审视视结果而而明确购购买对象象的过程程相当于于“供应商商开发和和评估”;与商商贩商讨讨价格并并做出购购买决策策相当于于“进行采采购洽谈谈”。3.采购购模式企业的采采购模式式即实施施企业采采购的组组织管理理形式。根根据供应应链的表表现形态态的差异异,采购购模式可可以主要要分为以以下两种种。随行就就市的交交易行为为这种方式式是指企企业根据据市场环环境的具具体情况况来挑选选所采购购的具体体材料及及其供应应商,主主要考虑虑的因素素是所提提供的
7、材材料的性性价比。以以这种采采购方式式为特征征的供应应链是非非常有效效的,它它非常机机动灵活活,并且且不需要要企业投投入额外外的精力力对供应应商进行行管理。基于时时间成本本的应对对选择以上随行行就市的的交易行行为在企企业规模模不大以以及环境境相对稳稳定的情情况下是是可行的的,但随随着市场场变化的的加剧,企企业对时时间成本本的要求求会越来来越高,时时间对于于任何一一个企业业而言都都是紧迫迫的。在在如此的的情形下下,企业业会在以以下三种种方式中中进行选选择来确确定其采采购模式式:追加劳劳动投资资,类似似家庭买买菜活动动时聘请请保姆来来进行采采购;库存,这这意味着着企业生生产运作作管理的的开始;供应
8、商商送货。【自检11-1】基于本讲讲中提到到的两种种采购模模式,在在企业中中还有对对采购模模式更加加具体的的划分,请请根据您您自身的的实际经经验,罗罗列出贵贵公司现现在采用用的是哪哪一种或或者哪几几种采购购模式,并并阐述各各种采购购模式所所具备的的优点。_见参考答答案1-1(三)行行业和生生产组织织方式对对企业供供应链的的影响以上企业业基于时时间成本本而对于于采购模模式做出出的应对对选择,实实际上体体现了行行业和生生产组织织方式对对企业供供应链的的影响。下下面就“库存”和“供应商商送货”两个方方面来进进行分析析。1.需求求对库存存的影响响在前面已已经反复复提到了了企业需需求的不不确定性性,也正
9、正是由于于需求的的这种随随机性和和难于准准确把握握的特点点,才给给企业库库存带来来了最大大的问题题企业业库存有有一定的的风险,具具体表现现为:被动的的各种形形态的超超储;完全的的积压。2.选择择“供应商商送货”的考虑虑因素上面提到到的随行行就市的的交易方方式,企企业与供供应商之之间的关关系是不不固定的的;然而而,根据据行业和和生产组组织方式式的需要要,选择择“供应商商送货”则需要要有若干干相对固固定的供供应商,随随之也会会带来一一系列需需要考虑虑的问题题:企业采采购的流流程会变变得相对对复杂,必必须要对对供应商商的信誉誉以及供供应服务务质量进进行评估估,从而而确定固固定的供供应商;采购价价格会
10、有有一定的的增加,是是否采取取“供应商商送货”的方式式必须权权衡供应应商服务务增值的的部分与与企业在在节省下下来的时时间中所所能够创创造出的的价值之之间的边边际效益益关系。【案例】有效物料料管理的的餐饮企企业麦当劳劳依据个人人生活经经验,我我们不难难发现能能够最有有效地进进行物料料管理的的企业大大都集中中在餐饮饮行业当当中,其其中最具具代表性性的就是是麦当劳劳。麦当当劳大众众化、统统一化运运作的服服务风格格,使其其物料管管理具备备了周期期短、效效率高的的特点:即便是是在门庭庭若市、客客流量很很大的节节假日,麦麦当劳的的交货周周期(对对顾客而而言就是是采购周周期或服服务等待待时间)也也只需要要三
11、到五五分钟。总结麦当当劳的成成功经验验,我们们可以将将其总结结和归纳纳为模块块化和标标准化的的两大特特点。在在餐饮行行业中,麦麦当劳的的产品系系列是相相对简化化的,从从而避免免了为了了迎合各各种口味味而增加加物料品品种的压压力;与与此同时时,它通通过将相相对固定定的主料料和辅料料相互交交叉搭配配,又在在一定程程度上保保证了其其产品的的丰富性性及多样样性。除除此之外外,麦当当劳后台台强大的的供应链链支持及及营业网网点很短短的物料料配送距距离,也也是其实实现对模模糊需求求快速反反应的保保障。第二讲企业业供应链链基本知知识(下下)供应链管管理(上上)在引入了了供应链链的概念念并简述述了物料料需求管管
12、理对供供应链的的影响之之后,我我们来看看看供应应链管理理的相关关内容。(一)供供应链管管理的概概念供应链管管理也叫叫价值链链管理(VValuue aaddeed CChaiin MManaagemmentt)或需需求链管管理(DDemaand Chaain Mannageemennt),是是美国管管理学会会于200世纪880年代代后期,因因全球制制造业的的发展和和社会生生产日趋趋复杂化化的需要要,从生生产实践践中抽象象出来并并提炼而而成的一一种新型型的生产产组织管管理模式式。1.供应应链的基基本含义义现代供应应链管理理是运用用信息技技术,整整合供求求上下游游的资源源,实现现从供应应商到客客户的
13、一一体化管管理模式式,进而而从整体体上提高高供应链链的运作作效率和和效益。具具体地可可以将其其理解为为:在满满足服务务水平要要求的同同时,为为了使系系统成本本达到最最低而采采用的将将供应商商、制造造商、销销售商、物物流服务务商到最最终用户户结成网网链(一一体化)来来组织产产品的开开发、生生产与销销售,并并把正确确数量的的正确商商品在正正确的时时间配送送到正确确地点的的管理方方法。2.供应应链管理理与传统统企业管管理的差差别供应链管管理与传传统的企企业管理理在管理理范围和和管理目目的方面面都存在在很大的的不同,具具体表现现为:范围不不同。传传统企业业管理将将管理范范围局限限于企业业内部各各部门的
14、的管理及及部门之之间的集集成管理理,而供供应链管管理则需需要分析析研究在在产品满满足顾客客需求的的过程中中对成本本有影响响的所有有机构,包包括供应应商、制制造商、仓仓库、运运输、零零售商及及供应商商的供应应商和顾顾客。目的不不同。传传统企业业管理的的目的在在于追求求本企业业的利润润最大化化或成本本最小化化,而供供应链管管理的目目的在于于追求整整个供应应链系统统的效率率和经济济性,使使系统总总成本(包包括采购购成本、加加工成本本、库存存成本、运运输配送送成本、销销售成本本等)达达到最小小,即整整体绩效效最大化化。(二)供供应链管管理的策策略企业进行行供应链链管理首首先需要要具备基基本的思思路和观
15、观念,以以下两个个策略就就是这些些思路和和观念的的集中体体现。1.要用用系统的的观点来来进行供供应链管管理在市场环环境日益益复杂多多变的今今天,要要处理好好企业面面临的各各种问题题,必须须把具体体问题放放到其所所处的系系统整体体中去考考虑,才才能找到到根本性性的解决决方法。对对制造企企业的供供应链管管理而言言,系统统的观点点体现在在对“外部”和“内部”两个视视角的兼兼顾上:所谓“外部”是相对对企业本本身而言言的。企企业供应应链管理理的一个个很重要要的部分分,就是是对其整整个上游游供应商商的管理理,目标标是形成成强大的的供应能能力。而从企企业的内内部来看看,也有有很多环环节与外外部的供供应链发发
16、生千丝丝万缕的的关系,这这些关系系归纳起起来可以以集中体体现在企企业研发发部门的的工作方方面。这这是由于于制造企企业的研研发是对对其产品品系列及及结构的的设计,会会从源头头上对物物料管理理造成很很大的影影响,因因为产品品设计的的复杂程程度会直直接影响响到物料料清单的的复杂程程度,最最终通过过企业的的物料库库存反映映出具体体问题。【案例】某民营空空调企业业外包业业务的实实践该企业所所处的位位置比较较偏僻,因因此在其其刚建立立的发展展初期,就就很自然然地遇到到了“配套能能力弱”的问题题。这样样的问题题是相当当普遍的的,因为为当某一一个工业业诞生的的时候,它它一定会会形成一一定的配配套能力力;而配配
17、套能力力的强弱弱,往往往决定了了一个地地区工业业的发展展速度。然然而在工工业配套套能力方方面,是是不存在在形成顺顺序的,“先有配套,后有系统”还是“先有系统,后有配套”完全是一个自然发展的过程。由于遇到了这样的问题,该企业一开始决定自己来生产与其产品相关的所有零部件,包括钣金件、注塑件及散热器等,甚至包括了这些部件的包装材料等,这样在一定程度上节省了企业的生产周期。这种策略略在企业业规模还还不足以以引发供供应链环环节中效效率与效效益问题题的时候候,是比比较有效效的;但但随着规规模的扩扩大和产产量的提提升,很很快就出出现了基基于内部部供求关关系的零零部件价价格比市市场平均均价格要要高出许许多的问
18、问题。经经过计算算发现这这个问题题的根源源在于零零部件生生产的规规模还太太小,产产量消化化不了已已经具备备的产能能,加上上固定资资产投资资及管理理成本,自自己生产产零部件件的单价价就很自自然高于于了市场场平均价价格,只只能通过过将最终终产品空调调的价格格抬高,来来缓解由由此而形形成的压压力。而而一旦产产品的价价格居高高不下,那那么很自自然就在在市场竞竞争中处处于不利利地位。面面对这种种情况,该该企业决决定将部部分零部部件的生生产任务务外包,从从而化解解效益与与效率相相抵触的的问题。由此可以以看到,今今天的企企业完全全孤立起起来做一一个产品品的机会会是不多多的。随随着信息息技术的的推波助助澜,供
19、供应链这这种管理理模式,肯肯定是未未来企业业的一个个基本的的经营模模式。2.要加加强对需需求的管管理企业进行行供应链链管理,应应该明确确实际上上管理的的重点就就是在于于需求。这这里所指指的需求求不仅是是企业生生产产品品的市场场需求,而而且还包包括了对对物料的的需求,它它对于企企业控制制生产成成本和提提高产品品市场竞竞争能力力有着极极大的影影响。当当然,做做好了对对产品市市场需求求的管理理和预测测,也能能对企业业未来生生产数量量、生产产能力及及原材料料的需求求管理给给予很大大的支持持。企业供应应链基本本知识(下下)上面提到到,企业业进行供供应链管管理的重重点在于于对需求求的管理理。其中中,管理理
20、企业产产品的市市场需求求,是针针对产品品的未来来市场需需求数量量和变化化进行估估计,其其结果可可以转换换成为企企业对物物料需求求的量化化预期,从从而为制制定生产产计划奠奠定基础础。(一)“牛鞭效效应”然而,在在对需求求的管理理过程中中,制造造业企业业通常都都会遇到到一种加加速器效效应,也也就是所所谓的“牛鞭效效应”的问题题,并随随之面临临由其所所导致的的总库存存增加、生生产无序序和失衡衡、业务务流程阻阻塞、资资源浪费费、市场场混乱和和风险增增大等一一系列的的危机。1.“牛牛鞭效应应”的概念念“牛鞭效效应”是供应应链上的的一种需需求变异异放大(方方差放大大)现象象,是信信息流从从最终客客户端向向
21、原始供供应商端端传递时时,无法法有效地地实现信信息的共共享,使使信息扭扭曲而逐逐级放大大,导致致了需求求信息出出现越来来越大的的波动。这这种信息息扭曲的的放大作作用在图图形显示示上很像像一根甩甩起的赶赶牛鞭,因因此被形形象地称称为“牛鞭效效应”,如图图211所示。图2-11“牛牛鞭效应应”(Buull Whiip EEffeect)示示意图【图解】从这组图图中可以以看到,直直接面对对终端客客户的零零售商相相当于鞭鞭子的根根部,而而最上游游的供应应商相当当于鞭子子的梢部部,在根根部的一一端只要要有一个个轻微的的抖动,传传递到末末梢端就就会出现现很大的的波动。在在供应链链上,这这种效应应越往上上游
22、,变变化就越越大,距距离终端端客户越越远,影影响就越越大。这这种信息息扭曲如如果和企企业制造造过程中中的不确确定因素素叠加在在一起,将将会导致致巨大经经济损失失。2.“牛牛鞭效应应”的产生生原因产生“牛牛鞭效应应”的原因因其实有有很多,其其中最主主要的是是供应链链中各个个环节所所共同关关心的两两个因素素:需求的的波动面对需求求的随即即波动,供供应链上上的成员员会采用用不同的的需求预预测模型型各自进进行预测测,并且且所采用用的数据据仅限于于下游客客户的直直接定单单,对未未来的掌掌握程度度是比较较低的,因因而他们们都会在在预测值值上加上上一个修修正增量量作为订订货数量量,从而而产生了了需求的的虚增
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