传统财务会计信息系统存在的局限性15836.docx
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1、引 言对传统会计信息息系统的大量量研究表明:传统会计信信息系统存在在一定的局限限性,其局限限性突出表现现为:信息单单一性,分类类标准单一、缺缺乏灵活性,高高度汇总所采采集的数据,与与企业其他职职能信息系统统的集成度有有限,传统会会计信息系统统中数据没有有被实时记录录和处理,以以满足主要视视图的需要为为系统的目标标,仍然局限限于静态的、历历史的和滞后后的信息揭示示,难以满足足用户不同的的、变化的、未未知的信息需需求。这些局局限性在一定定程度上影响响了会计信息息系统和会计计信息的价值值。针对这些些局限性,研研究者提出了了改进会计信信息系统的理理论,其中:用REA模模型描述业务务流程,并基基于REA
2、模模型建立会计计信息系统的的数据模型是是发展较为成成熟的理论,该该理论受到了了会计信息系系统开发人员员的重视,在在实践中得到到了应用。本本文的研究结结合当前的企企业经营模式式及信息技术术的发展,提提出基于网络络计算模式重重构会计信息息系统的基本本框架。本文文的基本结构构为:第一章回顾了对对重构会计信信息系统的已已有研究,着着重分析了RREA模型,为为下文应用RREA模型奠奠定了基础;第二章分析了重重构会计信息息系统的必要要性来自于企企业经营向电电子商务转变变的需要,可可行性则来自自于以网络计计算为特征的的信息技术;第三章首先提出出了基于网络络计算重构会会计信息系统统的基本框架架,接着对基基本框
3、架中的的组件进行分分析,以REEA模型为基基础,从会计计信息系统的的业务数据库库数据模型的的建立出发,进进而讨论对业业务数据的操操作处理模型型,以及引入入数据仓库技技术,拓展会会计信息系统统的决策支持持功能;第四章则是对会会计信息系统统的网络计算算模式的实现现以及国内会会计信息系统统的现状和改改进方向进行行分析。最后,在结束语语中对基于网网络计算重构构会计信息系系统的进一步步研究提出了了建议。第一章 重构会计信息系系统相关研究究综述近50年来,会会计学者和实实务工作者注注意到传统会会计信息系统统难以支持会会计信息使用用者日益增长长的信息需求求,针对传统统会计信息系系统的局限性性,人们进行行了大
4、量研究究。这类研究究的思路是在在分析传统会会计信息系统统的特征的基基础上,提出出构架新的会会计信息系统统的模型。本本章总结前人人在重构会计计信息系统方方面已有的研研究成果,其其中的某些成成果将会作为为本文的分析析工具。1 1 对传统会会计信息系统统的局限性的的分析这里所讲的传统统会计信息系系统不仅包括括手工条件下下的会计信息息系统,还包包括基于桌面面系统的会计计信息系统,后后者是“以现代信息息技术适应手手工会计模型型的规则及其其功能定位”(袁树民,11998)。它它们采集会计计事项的财务务计量结果,基基于会计循环环 基于桌面系统的会计信息系统在会计循环中有变动,即明细账、总账(通常以科目汇总表
5、代替)都是直接由凭证文件按科目代码逐级汇总生成的。,以会计科科目表为核心心对会计事项项数据进行加加工、汇总,最最后得到通用用财务报告和和较为固定的的管理报告。不不断的研究表表明,这一会会计信息系统统有一定的局局限性。美国会计学会(American Accounting Association, AAA)在1969年对管理决策模型进行研究及在1971年对非财务计量的有效性进行研究后,列出了他们在研究中发现的传统会计信息系统的局限性(MaCarthy,1980): (1)信信息单一性:仅存储、处处理业务活动动数据的一个个子集,主要要是会计事项项的日期和财财务影响。记记录和维护会会计事项的货货币计量
6、结果果,而不包括括诸如生产能能力、执行情情况、可靠性性之类的其他他数据。 (2)分分类标准单一一,缺乏灵活活性:会计科科目表决定了了有关的经济济事项的信息息应当如何归归类,但对于于非会计人员员来说,这样样的分类可能能掩盖了数据据的本质特征征,使得非会会计人员不能能从多个不同同角度分析会会计信息系统统所提供的数数据。 (3)高高度汇总所采采集的数据:会计数据的的使用者有不不同的类别,特特定的使用者者所需的信息息量、信息的的汇总程度及及其关注的焦焦点取决于使使用者个体的的个性、决策策风格和概念念框架。所以以,有关经济济事项及经济济对象的数据据应该尽量以以最基础的形形式存在于会会计信息系统统中,以便
7、于于最终用户对对这些基础数数据按个人需需求进行汇总总,但传统会会计信息系统统只对用户提提供已汇总的的会计数据。 (4)与企企业非会计信信息系统的集集成度有限:与同一经济济现象有关的的数据常常需需要由会计信信息系统与非非会计信息系系统重复输入入和存储,即即在多个系统统中存在同一一数据的若干干拷贝,导致致系统与系统统之间数据的的不一致性。在此基础上,部部分学者发展展了对传统会会计信息系统统的局限性的的分析,我国国学者薜云奎奎(19977)将手工会会计信息系统统的技术特点点概括为“只读寄存”,系统提供供的信息“非此即彼”,即(1) 连续性:会计系系统对信息的的收集、处理理、储存与交交换是按照一一种严
8、格设定定、不可更改改的程序连续续不断、顺序序进行的;(2) 有形性:会计信信息的收集、处处理与交换都都必须以有形形的实物(纸纸质的原始凭凭证、记账凭凭证、账簿、报报表等)为载载体;(3) 单一性:会计系系统在信息收收集、储存与与交换过程中中所表现出非非此即彼性,收收集与处理的的信息只限于于与主体直接接相关的、能能够用货币计计量的、已发发生或已执行行的经济交易易或事项的信信息,只储存存和报告应用用符合会计准准则的确认和和计量方法生生成的会计信信息。这种只读寄存、非非此即彼的特特征造成了手手工会计系统统的局限性:(1) 传统会计所提供供的信息量相相对减少,主主要是向资本本市场提供单单一性质的信信息
9、;(2) 信息生产成本大大。对计算机桌面系系统应用于会会计核算,他他称为是会计计信息系统的的初次革命,是是一次成功的的“仿真”,而且实现现了“随机寄存”功能,可以以根据记账凭凭证所提供的的基础数据直直接生成各类类账簿所寄存存的信息,瞬瞬间生成各类类会计报表,省省略了手工会会计循环中用用于信息重组组和分类的诸诸多烦琐的环环节,并且使使得各程序之之间的技术性性核对(账账账、账证、账账表核对)失失去存在的必必要性。但该该革命是未脱脱离“传统会计的的窠臼”,它的局限限性表现为:(1) 未改变信息处理理和报告上的的单一性或非非此即彼性;(2) 未引起传统会计计信息处理程程序和方法的的变革;(3) 未因为
10、信息处理理成本的降低低和信息处理理效率的提高高而改变会计计信息揭示的的基本框架,仍仍然局限于静静态的、历史史的和严重滞滞后的信息揭揭示。Hollandder等(19999)提出:(1) 传统会计信息系系统中数据没没有被实时记记录和处理:会计数据的的收集与处理理大量采用批批处理方式,用用于决策的会会计信息总是是滞后的,影影响了信息的的决策有用性性。(2) 传统会计信息系系统采集与存存储数据以满满足主要视图图的需要:视视图是人们为为认识事物而而选择和组织织与该事物有有关的信息的的模式。人们们认识事物的的角度、深度度不同,认识识该事物的视视图也会不同同,传统会计计信息系统以以事先已确定定的视图作为为
11、其最终输出出结果,采集集与存储满足足视图需要的的数据。会计计信息系统面面向的主要视视图是通用财财务报表及由由管理人员预预先确定的管管理报告,根根据这些视图图制定会计科科目表(账户户分类方案),依依据科目表来来存储、汇总总数据,再由由这些数据生生成固定化的的输出结果,难难以支持用户户信息需求的的变化。肖泽忠(20000)提出现现行财务报告告模式是一种种大批量生产产模式,指出出尽管通用财财务报告模式式在对报告者者与审计人员员的规模效益益、简化财务务报告程序并并保持财务报报告在不同公公司的可比性性、有利于监监管等方面有有一定的优势势,但由于通通用财务报告告基于的两个个假设:(11)不同使用用者的信息
12、需需求是相同的的、(2)财财务报告的编编制者事先知知道使用者的的信息需求,或或至少知道他他们制定决策策的模型,并并不合理,需需要有一种由由用户按需定定制财务报告告的机制保证证会计信息系系统产生灵活活多样的财务务报告,满足足用户共同的的和不同的、稳稳定的和变化化的、已知的的和未知的信信息需求。1 2 重构会计计信息系统的的研究在对传统会计信信息系统的局局限性进行分分析的基础上上,研究者开开始思考以会会计信息使用用者的信息需需求为导向,以以传统会计信信息系统为改改造对象,对对传统会计信信息系统进行行根本性的思思考和分析,重重构会计信息息系统,提高高会计信息系系统的绩效。研研究者对重构构会计信息系系
13、统的研究的的侧重点有所所不同,部分分研究从建立立会计信息系系统的基础数数据模型入手手,部分研究究讨论会计信信息系统的数数据库与处理理模型库的结结合,分类介介绍如下:121事项项会计Sorter(11969)提提出“事项会计”(evennt acccountiing),他他认为会计应应该提供对各各种可能的决决策模型有用用的相关经济济事项的非汇汇总数据,为为达到该目的的,他明确了了事项会计的的两项操作原原则:(1) 使用者能够按照照事项解构资资产负债表中中的汇总数据据,并按照需需求重新汇总总数据;(2) 在收益表中对事事项的描述信信息应有助于于使用者在设设定外生变量量的变化的情情况下,对未未来发生
14、的同同类事项的预预测。他还提出用多栏栏式报告,按按照事项在各各个时期的计计量属性、可可控性、重要要性在不同的的栏目中分别别报告。事项会计通过在在财务报告中中增加关于事事项的描述Johnson(1970)对有关事项的描述定义为不仅包括货币特征,还包括观察所得的其他特征,加强使用者的预测能力,并能够提供跟踪事项的线索的多维数据。 早在1962年,Schrader 也曾提出对事项的描述应是关注企业发出和收到的对象,以及该对象所涉及的人、事、时间和地点。,帮帮助使用者从从财务报告推推断有关的会会计事项,获获取更多的信信息辅助决策策。122 数据库会计(1) 该模型由Goeetz于19939年提出出,他
15、认为会会计人员只有有完全理解了了需要进行决决策的事项的的本质,才能能对经济现象象进行挑选、分分类和计量;另一方面,使使用者只有完完全理解了产产生信息的方方法,才能正正确评价信息息;同时,由由于不同的目目的或适应不不同的情况需需要不同的信信息,应该记记录多种价值值。他提出的的解决方案是是应用“基础历史记记录”,将数据库库或类似的发发明用在会计计和财务报告告中,得到一一个可调整的的系统,达到到支持管理的的目的,针对对法律或财务务会计目的所所作的必要调调整则作为该该系统所得记记录的补充。所所以,Goeetz在19939年提出出的目标系统统是保存最原原始状态的数数据,使得这这些数据可以以按照最切合合每
16、一个决策策者需求的形形式进行组织织。在数据库会计的的理论基础上上,部分学者者开始尝试将将理论与数据据库技术联系系起来,建立立更为储存强强大的非汇总总(Disaaggreggate)和和多维数据的的会计信息系系统。Collantonni等(19971)描述述了可以将每每个事项用货货币与非货币币特征进行编编码的工具,用用层次数据结结构图(树形形结构)将通通用会计科目目表与已编码码事项类型对对应列示,并并强调对数据据进行管理必必须引进一种种数据管理语语言。提出层层次数据库会会计模式的还还有Liebbarmann和Whinsston (11975)、Haseman和Whinston (1976),他们
17、引入了70年代先进的数据库技术,提出了基于事项的会计信息系统的逻辑框架,并描述了系统实施的途径。另外,也描述了在数据库中将非结构化的数据文件转化为逻辑数据库的过程。Everest和Weber(1977)将Codd 于1970年发表了“大型共享数据库的关系模型”,提出数据库的关系模型,奠定了关系数据库理论基础。(1970,1972)提出的关系数据库模型的概念用于会计领域,为了对管理会计与财务会计导出关系模型,他们采用了传统会计体系结构,并用结构化分解法分解这一结构,形成数据库的概念模式。接着,阐明了如何运用关系代数操作从数据库中获取信息。但是他们发现:大多数研究在建立数据模型时,数据库主要按传统
18、会计模式的数据逻辑模型组织数据,在此基础上利用数据库技术对数据进行更多的数据分类操作。他们建议应研究如何用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,提出了基于计算机的会计信息系统不一定要以复式记账会计体系项有关的数据的起点,这就使他们提出的会计信息系统可以产生多个与更全面的事项数据相关的视图。MaCarthy(1979,1980)进行了这一研究,他运用Chen创建的实体-关系(Entity-Relationship, E-R)图,建立了用高度语义 用一定的文字、图形构造对真实世界的活动或现象建立抽象的描述模型,形成特定的含义。(Semantic)化的表述方式表述的数据模型,使数据模型不只是对会计处
19、理程序涉及的数据进行描述。123 REA会计模型型McCarthhy(19882)在其将将E-R方法法用于数据建建模的基础上上,在大型组组织环境中探探讨了有关数数据库设计的的问题。他创创立了REAA会计模型,RREA模型将将经济活动涉涉及的实体(entity)分为三类:(1) 资源(resoource):资源能为组组织带来经济济价值,而且且可辨认。会会计确认为资资产的大多数数项目都属于于资源 应收款项除外,应收款项是用于储存与传递数据的人造记录,可以通过对客户的销售额与实际现金收款额的差额比较而确定。(2) 事件 这里所提的”事件”与前面所提的”事项”是相同的,只是沿用已有中文文献中对同一个英
20、文单词event的不同翻译,同时这里的”事件”与”活动”一词可以互换。(evennt):包括括所有能从某某方面直接影影响组织的资资源的经济活活动,不仅限限于能够进入入簿记体系的的交易事项,还还包括其他不不进行会计确确认与计量的的活动事件要与信息活动相区分,因为信息活动只影响与经济资源相关的数据,而不会直接改变资源,如,区分“交付产品给顾客”是业务事件,“记录这次交付的数据”和“传递发票”则是信息事件。(3) 参与者(ageent):参参与者是参与与事件的一群群人,组织收收集与他们相相关的数据,目目的是为了更更好地计划、控控制和评价其其基本活动。(4) 在必要时,可将将地点也视为为REA模型型中
21、的实体。在这些实体之间间存在四类关关系:(1) 事件-资源关系系,称为存量量-流动关系系(stocck-floow),其中资源为为存量;事件件为流动,包包括流入和流流出,用于表表示那些增加加或减少资源源的事件;(2) 事件-事件关系系,称为二元元关系(duualityy),指组成成一个业务循循环、导致两两组资源增减减的两组事件件之间的关系系,一组事件件导致一组资资源流入,另另一组事件导导致另一组资资源流出,流流入的资源与与流出的资源源总是相互联联系,如销售售与收款循环环中,销售事事件引起存货货减少,而收收款事件则引引起现金增加加,减少的存存货与增加的的现金相联系系,销售事件件与收款事件件的关系
22、就是是二元关系;(3) 事件-参与者关关系,称为控控制关系,控控制关系是内内部参与者、外外部参与者和和事件之间的的三重关系。为为了便于理解解和应用模型型,这种三重重关系经常会会被细分为两两个二重关系系:事件-内内部参与者,事事件-外部参参与者;(4) 内部参与者-内内部参与者关关系,称为责责任关系,描描述上级对下下级进行控制制和负有责任任的关系。托管责任二元关系资 源存量-流动事 件控 制外部参与者内部参与者引自:William E.McCarthy, The REA Accounting Model: A Generalized Framework for Accounting System
23、s in a Shared Data Environment. THE ACCOUNTING REVIEW,1982;July,Vol.LVII,No.3:564REA会计模型实体关系图图1-1三类实体和四类类关系可以用用下图说明(图图1-1)McCarthhy建议将RREA模型作作为企业设计计共享数据库库的起点和建建立用户视图图的依据,他他给出了三者者之间的关系系如图122:外 模 式存储模式映象内 模 式顾 客送达销 售采 购存货-销售存 货存货-采购原材料半成品完工产品概念模式顾客-服务客户订单客户#客户名订单# 数量总 账销售应收账款现金存货-管理原材料发票#采购订单#验收单#数据库模
24、式关系引自:William E.McCarthy, The REA Accounting Model: A Generalized Framework for Accounting Systems in a Shared Data Environment. THE ACCOUNTING REVIEW,1982;July,Vol.LVII,No.3:560图1-2为了满足对企业业业务流程进进行结构化分分析的需要,他他还提出了将将不同类型的的事件、资源源、参与者,或或事件、资源源、参与者的的子集概念化化为通用的类类型或集合,如如可以将原材材料实体、半半成品实体、完完工产品实体体概念化为存存货实体。
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