分公司行政部门职责.doc

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1、分公司行政部门职责分公司行政部门职责大全分公司行政部门需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备根本商务信函写作才能，纯熟运用OFFICE等办公软件;下面是WTT给大家整理的分公司行政部门职责，欢送大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。分公司行政部门职责11、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;2、定期发布培训排期及报名信息;3、跟进和安排施行培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;4、整理培训反应总结、资料的保存存档;5、月报、周报的数据搜集及汇总和统计;6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;7、负责办公室的其他日常行政事

2、务。分公司行政部门职责21、新校区各项行政相关工作;2、校区资产、设备管理;3、费用报销处理;4、与总部的各项对接、上传下达等。分公司行政部门职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，防止公司资产流失和浪费;4、负责员工食宿监管，工程员工关爱，员工活动筹划及员工福利管理;5、负责各类公文、会议纪要撰写等;6、完成上级安排的其他工作任务。分公司行政部门职责41：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;3：负责机票预订、收发信

3、件快件，办公用品采购，考勤管理;4：所有行政类费用的报销和统计;5: 行政类合同与供给商管理;6：公司资质、工商变更及固定资产管理;7： 协助组织、开展企业文化活动;8： 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;9：人事根底工作的配合与执行;10：上级交办的其他任务。行政部门工作职责一、日常行政事务处理：接听 接待来访：接听 要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的表达。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。

4、文件制发后，应先分类整理再按要求进展归档，公司内部综合类档案原那么上以半年为周期进展建档。公司档案管理的根本原那么是：统一领导，分级管理；维护档案的完好与平安；便于公司和社会对档案的有效利用。例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论本质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。车辆使用及管理：进步汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。日常制度监管：在现有的管理形式中

5、，加大行政督导的执行力度，有效地施行行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。二、行政管理工作：制度建立与完善：根据公司开展的实际情况，制定出符合企业现状的规章制度，知会各部门及人员，搜集合理化建议，并在企业开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，进步制度的可执行性和有效性，实在可行地进步员工工作主动性和标准性。部门沟通与人员协调：理解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时理解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反应给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常

6、的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。绩效考核：全面理解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，进步公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原那么是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工理解自己的工作表现与获得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有时机参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要根据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。三、外部沟通政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口

7、，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵敏处理。合作伙伴客户沟通：要注意多方理解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进展有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴客户的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴客户建立经常性的沟通。以促进彼此的理解与进一步的合作。四、企业文化建立：核心价值观企业精神企业道德经营理念企业VI设

8、计章程、简介、统一标识公司大事记员工行为准那么/员工手册员工活动组织节日福利物资组织与发放五、外联工作证照年检及资质审核外部事务办理六、行政后勤工作物资采购物资管理及发放管理本钱控制六、突发事务处理及其他行政人员工作职责工作概要全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、效劳和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查催促各部门的工作落实情况；做好后勤效劳工作。岗位职责1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每年、每月和每周的工作方案和总结。2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后催促各部门贯彻执行，并注意搜集执行情况，从公司的实际

9、出发，不断完善公司的规章制度。3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意搜集各方面得意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。并及时编写公司的大事记。6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、放到等平安管理工作。9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对

10、外关系的联络。10、负责来访客人的接待。11、负责 的接听及转接，并做好 记录。12、组织做好函电收发、书记报刊征订与保管工作。13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、搜集、分类、编号、保管工作。14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做好标准、准确、及时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种物品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。16、负责 收发与登记。17、负责维护电脑、打印机、复印机、 机的文件设备、保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。18、负责监视执行考勤制度。19、每月对公司固定资产进展一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。20、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协调工作。很有价值的好文章。向作者学习，早日写出这么优秀的作品。第 9 页 共 9 页