关于公文管理规定6217.docx

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1、编号 FNCC02 共 2 页第 1 页公文管理理规定 第一一条本公公司公文文，是传传达贯彻彻上级指指示精神神、请示示和答复复问题，指指导或商商洽工作作的重要要工具。 第二二条本公公司公文文，实行行统一管管理。公公文的管管理，要要做到规规范、准准确、及及时、安安全。行行文单位位，要克克服官僚僚主义和和文牍主主义。 第三三条各部部室、各各单位及及各有关关人员，对对公文中中涉及国国家、政政府或本本公司应应保密的的事项，必必须严守守机密，不不准随便便向他人人泄露。 第四四条公文文保密等等级分为为：绝密密、机密密、秘密密三种，其其他为一一般文件件。绝密、机机密文件件打印一一定要用用专用磁磁盘。绝绝密文

2、件件只能印印一份，由由起草人人送有阅阅文资格格的人员员传阅；机密文文件按审审阅人数数打印，阅阅完后由由起草人人收回归归档。秘密文件件由阅文文人妥善善保管。文件机密密级数，由由发文单单位的主主管领导导根据文文件内容容确定。 第五五条公司司发文的的程序为为:拟稿、审核（部部门领导导）、签签发(公司领领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等等。公司收文文的处理理程序为为：收文文、分文文、传送送、催办办、立卷卷、归档档。 第六六条草拟拟公文应应注意以以下事项项：（一）内内容要符符合党和和国家的的路线、方针、政策、法律、法令及及地方性性行政规规章。（二）反反映情况况要客观观，实事事求是。（三）文文字

3、要准准确、精精炼,条理要要清楚，层层次要分分明，结结构要紧紧密，用用语要规规范。（四）人人、地、物名、引文及及时间要要具体、准确。 第七七条各级级领导对对送来的的公文要要及时阅阅批，急急件的，当当天批复复；一般般文件的的，三天天内批复复。 第八八条各级级领导阅阅、批公公文应仔仔细认真真，阅完完后要签签名并注注明日期期。不得得圈阅。需要签签署具体体意见的的，要明明确、具具体。 第九九条公司司所有发发文，发发文单位位应有存存档，并并将文件件原稿(经领导导签字)审核稿稿件连同同文件正正本二份份送总裁裁办档案案室存档档。有领领导批示示的，还还应附批批复件。 第十十条收文文由总裁裁办公室室统一负负责。总

4、总裁办收收文后，应应先做好好归类、登记，然然后根据据文件的的内容，分分送有关关领导阅阅示。阅阅示完毕毕后，由由总裁办办收回归归档。 第十十一条所所有文件件的发放放，一定定要有登登记、签签收手续续。编号 FNCC02 共 2 页第 2 页公文管理理规定 第十十二条公公司发文文，一定定要由总总裁办统统一编号号： （一一） 以以公司名名义对外外发文，一一律用字字（年）号； （二二） 公司司党总支支发文，用用党字字（年）号； （三三）以工工会、共共青团、妇联名名义发文文,用政字字(年)号； （四四）公工工会、共共青团、妇联名名义发文文,用政字字(年)号； （五五） 公司司监事会会发文，用用监字字（年）号； （六六）董事事局发文文，用董字字（年）号； （七七）董事事局委员员会发文文，用董字（年）号； （八八）董事事局委员员会所属属机构发发文,用董字(年)号； （九九）其他他管理部部门的发发文，用用字（年）号。 第十十三条董董事会机机构及经经营管理理部门除除经对方方同意，一一般不对对外发文文。 第十十四条红红头文件件，只适适用于需需遵照执执行的制制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要、任任命等，其其他文件件一般用用公司信信笺印发发。