创鸿集团组织管理手册(揭阳区域公司)4646.docx
《创鸿集团组织管理手册(揭阳区域公司)4646.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《创鸿集团组织管理手册(揭阳区域公司)4646.docx(38页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、组织管理手册编 号:版本号:2011-A/0页 码:第 37 页内部文件件注意保密密广东创鸿鸿集团组织管理理手册(揭阳区区域公司司)(版本:20111-AA/0)签发人:签发时间间:年 月目录第一章手手册编制制说明22第二章组组织架构构及职能能说明44一、组织织架构图图4二、委员员会职能能说明77(一)总总经理办办公会77(二)投投资决策策委员会会8(三)产产品决策策委员会会9(四)招招标决策策委员会会10三、各部部门通用用职能说说明111四、区域域公司各各部门职职能说明明121.总经经理办公公室1222.人力力行政部部143.财务务管理部部164.资金金管理部部175.运营营管理部部186.
2、榕江江南片/北片设设计管理理部2007.开发发报建部部229.成本本管理部部2510.招招标采购购部26611.营营销管理理部29912.资资本运营营部31113.城城投公司司3214.商商业管理理公司333五、项目目总公司司各部门门职能说说明3551.综合合部3552.项目目部37737第一章 手册编编制说明明1. 总体说明明本手册用用以说明明广东创创鸿集团团揭阳区域域公司组组织架构构及相应应职责界界定,是是揭阳区区域公司司组织管管理的基基本文件件,共包包括两个部分分:第一部分分手册编编制说明明,本部分就本本手册的的主要内内容框架架、手册册中涉及及的术语语和特定定用语做做出描述述,是阅阅读和
3、使使用本手手册的基基础内容容。第二部分分组织织架构及及职能,本部分描述了揭阳区域公司的部门设置及其主要职责,是组织结构图、委员会职能、部门职能的概述。2. 手册的发发布、修修订和解释本手册经经广东创创鸿集团团有限公司司总裁审审批确认认后发布布实施。本手册的的调整和和修订由由区域公司司人力行行政部负负责,报报总部人人力资源源管理中中心审批批。组织架构构与部门门职责确确定后,在在一定时时期内应应保持相相对稳定定。人力力行政部部应根据据创鸿集集团的战战略发展展规划和和内外部部环境变变化的要要求,每每年组织织对本手手册的适适用性、有效性性做出评评价,并并根据评评价结果果适时提提出调整整修订方方案。3.
4、 术语释义义和特定定用语说说明(1)术术语释义义负责:是是某项工工作和任任务的主主要执行行者并担担负全部部责任。主导:是是某项工工作或活活动的牵牵头者并并担负主主要责任任。参与:与与其他主主导部门门共同完完成工作作或活动动,负有有一定的的责任。协助、配配合:阶阶段性参参与其他他部门组组织的工工作/活动或或提供有有关支持持,负有有一定的的责任。组织:主主导部门门使相关关部门共共同完成成某项工工作或活活动的行行为。编制、拟拟订、制制订:编编写相关关文件,需需要经过过必要审批批程序。建议:口口头或书书面提出出完善改改进措施施。审核:对对拟决策策的议题题或文件件进行审审查核实实,有变变更的可可能。评审
5、:由由主导部部门组织织相关部部门对议议题进行行讨论或或评价,给给出意见见的过程程。审批:对对拟决策策的议题题或文件件进行审审核批准准,给出出执行许许可。执行:具具体落实实完成某某项工作作或活动动。报备、备备案:向向有关部部门或领领导备份份或告知知,报备备对象具具有事后后追索权权。监控:根根据工作作计划或或制度对对执行过过程是否否偏离工工作目标标进行检检查和纠纠正。(2)本本手册中中,除非非文意另另有所指指,下列列简称具具有如下下特定意意义:1) 集团:指指广东创创鸿集团团。2) 集团总部部/总部部各中心心:指广东东创鸿集集团总部部十三个中心心。3) 区域公司司/公司司:指揭阳阳区域公公司。第二
6、章 组织架架构及职职能说明明一、 组组织架构构图(一) 区域公公司组织织架构此架构为为揭阳区域域公司过过渡期架架构,共设122个职能能部门、1个项项目总公公司、NN个项目目部(公公司)和和N个分子子公司。对于过过渡期的的架构作作如下说说明:1. 在当前自自营项目目和总包包项目并并存的情情况下,成成立项目目总公司司,下设设综合部部、多个个项目部部,项目目部负责责所有在建建项目的的地盘管管理,综综合部负负责相关关权限内内的行政政人事管管理及工工程类零零星采购购;当全全部项目目实现总总包后,项项目总公公司撤销销,项目目部是与与其他职职能部门门平行的的部门,综综合部的的人事行行政职能能并入人人力行政政
7、部,工工程零星星采购职职能和地地盘报建建职能并并入项目目部。2. 基于现在在开发规规模大及及人员正正处于磨磨合期的的现状,特特试行设设立两个个设计部部分片区区负责项项目的设计任任务,根根据试行行的效果果(从效效率和质质量考虑虑)确定定是长期存存在还是是进行合合并。3. 对于商业业项目,如如果是住住宅配套套商业项项目,且且体量较较小,则商业管管理公司司以商业业部存在在(不设设独立的的人事、行政、财务职职能)负负责商业业项目的的管理工工作(招招商、策策划和营营运)及及专业积积累、人人员储备备;若为纯商业业项目或或商业综综合体项项目,在在项目进进入营运运阶段后后,则将商业管管理公司司进行独独立(独独
8、立的人人事、行行政、财财务职能能)负责责商业项项目的营营运管理理。4. 揭阳公司司因已开开发项目目较多,可可将物业业公司进进行独立立(独立立的人事事、行政政、财务务职能),由集团物业管理中心和区域地产公司进行双线管理。5. 对于项目目管理模模式,根根据项目目的体量量和管理理的难度度采取矩矩阵制和和项目公公司制,目目前 除岭南水水城项目目外,其其他项目目基于地地点集中中,项目目数量多多,但体体量小的的特点都都采取矩矩阵制管管理模式式,需要要充分发发挥项目目总经理理横向协协调沟通通机制;对于岭岭南水城城项目采采取项目目公司制制,项目目总经理理进行充充分的授授权,从从施工图图阶段开开始统筹筹整个项项
9、目的开开发运作作。(二) 项目部部(一般般项目)组织架构说明:区域公司司下属一一般类项目的的组织架架构采用用弱矩阵阵结构。以项目目总经理为为核心,带带领项目目团队根根据公司司的计划划体系及及公司决决策体系系,调动动各职能能和资源源,达成成项目运运营目标标。区域域公司各各职能部部门是技技术和资资源中心心,对项项目成果果进行把把控,保保证专业业成果质质量及进进度,并并确保公公司专业业能力的的提升。项目总经经理根据据公司运运营目标标组织制制订和推推动项目目总控计计划,并并根据项项目总控控计划,组组织召开开阶段成成果评审审会。公公司运营营管理部部对项目目成果提提交的及及时性、规范性性、以及及成果会会议
10、的评评审结果果进行跟跟踪和管管理。(三)项项目公司司(重点点项目)组织架构对于重点点项目(目目前主要要是岭南南水城项项目),基于开发周期长,产品复杂的特点,采取项目公司制的项目管理模式,项目公司有相对完善的部门职能设置(可设置相应的营销、设计、工程、成本、财务、人力行政、物业管理等职能),项目总经理有更大的授权。二、委员员会职能能说明(一) 总经理办办公会1. 人员组成成区域公司司总经理理、副总经经理、助助理总经经理、总经理理办公室室负责人人,相关关人员根根据需要要参与。2. 主要职能能1) 公司组织织架构调调整。2) 公司发展展战略规规划和年年度经营营计划。3) 公司预算算方案及及财务预预算
11、编制制(含重重大调整整)。4) 项目整体体营销策策略方案案。5) 项目定价价策略方方案。6) 项目案名名及标识识方案。7) 开盘营销销方案。8) 总经理认认为必要要的其他他事项。3. 运作机制制1) 总经理理办公会会是公司司非常设设决策机机构;2) 总经理办办公会采采用定期期或不定定期方式式对需决决策事项项进行评评审和决决策;3) 总经理办办公会的的最高负负责人为为总经理理,如总总经理不不能参加加决策会会议,则则总经理理可书面面授权相相关副总总经理行行使决策策权。4) 会议执行行秘书为为总经理理办公室室(运营营)负责责人。5) 执行秘书书负责总总经理办办公会的的会议组组织、会会议纪要要记录、会
12、议决决策事项项的传达达督办。6) 总经理办办公会可可根据需需要增加加相关部部门人员员参与专专项事项项的讨论论。(二) 投资决策策委员会会1. 人员组成成1) 主任:区区域总经经理2) 副主任:城投公公司负责责人3) 执行主任任:城投投公司相相关副总总4) 成员:各各分管副副总经理理、区域域公司总总经理及及相关专专业人员员(含设设计、营销、成本、资金、财务、运营、商业、总经办办法务等各各部门),集团内外其他专家顾问及其它总经理指定人员为委员。2. 主要职能能1) 决定公司司重大投投融资方方案。2) 决定公司司年度经经营方针针及战略略发展规规划。3) 评审房地地产项目目可行性性研究报报告。4) 评
13、审房地地产项目目获取方方式及融融资方案案。5) 其它重大大投资事事项。3. 运作机制制1) 会议应由由三分之之二以上上的委员员出席方方可举行行;因故故未能出出席会议议的委员员可委托托其他委委员代为为出席并并行使表表决权。2) 会议表决决方式为为举手表表决或投投票表决决;每一一名委员员有一票票的表决决权;会会议做出出的决议议,必须须经全体体委员(包包括未出出席会议议的委员员)的过过半数通通过、总总经理同同意方为为有效。3) 城投公司司负责会会议组织织、会议议资料准准备、会会议记录录及会议议决策事事项的传传达督办办,副主主任负责责会议资资料、会会议决议议通知下下达的审审核。在在评审会会前,投投资发
14、展展中心应应先根据据需要组组织现场场考察和和会前沟沟通,以以保证决决策会议议的效果果。(三) 产品决策策委员会会1. 人员组成成1) 主任:区区域公司司总经理理2) 副主任:分管副副总经理理3) 成员:工工程管理理部、营营销管理理部、设设计管理理部、成成本管理理部、财财务管理理部、物业公司司(参与与营销策策划及设设计规划划类)、商业公公司(规规模商业业)分管管领导及及部门负负责人、经办部部门负责责人及经经办人(含含城投公公司)、项目总总经理、集团内内外其他他专家顾顾问及其其它总经经理指定定人员。2. 主要职能能1) 评审项目目可行性性研究报报告。2) 评审项目目产品定定位策划划及运营营目标书书
15、。3) 评审项目目建筑规划划方案、景观、批量精精装方案案的设计计成果(含含商业)。4) 商业项目目评审初初步设计计方案、及设备备系统方方案。5) 评审涉及及外观的的主材选选型(建建筑外立立面、室室内装修修、园林林景观)。6) 评审项目目重大设设计变更更。7) 评审项目目一二级级节点计计划的确确定和调调整。8) 评审项目目目标成成本及一一二级科科目的成成本变动动。9) 评审产品品标准化化研究成成果。3. 运作机制制1) 产品决决策委员员会是公公司非常常设项目目产品决决策机构构。2) 产品决策策委员会会采用定定期或不不定期方方式对需需决策事事项进行行评审和和决策。3) 产品决策策委员会会采用会会议
16、的方方式集体体决策,形形成会议议决议。4) 参加决策策事项的的人数应应超过应应到人数数的三分分之二方方可召开开决策会会议,会会议做出出的决议议,参会会人员超超过三分分之二人人员通过过方为有有效。5) 产品决策策委员会会的正式式决策由由相关业业务分管管领导负责责安排推推动和落落实。(四) 招标决策策委员会会1 人员组成成1) 主任:区区域公司司总经理理2) 副主任:待决策策事项部部门分管管领导3) 固定成员员:财务管管理部、成本管管理部负负责人及及分管领领导、招标管管理部负负责人及及分管领领导、供供方使用用部门负负责人及及分管领领导,集集团相关关专业部部门负责责人、相相关专家家、顾问问等。2 主
17、要职能能1) 审议项目目工程合合约规划划。2) 一定金额额以上招招标中标标单位确确定。3) 年度供方方评估。3 运作机制制1) 招标决策策委员会会是公司司非常设设决策机机构。2) 决策委员员会成员员由招标标采购部部拟定,总总经理审审批。3) 决策委员员会采用用定期或或不定期期方式对对需决策策事项进进行评审审和决策策。4) 决策委员员会采用用会议的的方式集集体决策策,形成成会议决决议。5) 参加决策策事项的的人数应应超过应应到人数数的三分分之二方方可召开开决策会会议,会会议做出出的决议议,参会会人员超超过三分分之二人人员通过过方为有有效。6) 招标决策策委员会会的正式式决策由由相关业业务分管管领
18、导或或部门负负责人负负责安排排推动和和落实。三、各部部门通用用职能说说明序号职能序号职责描述述1 1规范化体体系建设设在集团总总部的专专业管理理体系下下,根据据本公司司实际情情况,修修订并完完善与本本部门主主责的专专业模块块的管理理制度、管理流流程、成成果标准准和工作作模板等等。配合人力力行政部部完成岗岗位编制制和岗位位说明书书的起草草、修订订和完善善工作。2 2计划管理理根据区域域公司年年度计划划,编制制本部门门年度和和月度工工作计划划,并负负责审批批后计划划的执行行及控制制。根据业务务开展的的实际情情况,对对本部门门工作计计划目标标进行有有效分解解,并负负责落实实。按照集团团计划管管理和绩
19、绩效管理理相关规规定,参参与配合合区域公公司计划划与绩效效评价工工作。3 3知识管理理配合集团团的知识识管理工工作,充充实、完完善本公公司的专专业信息息库、案案例库及及知识库库,并与与其他部部门分享享经验。有计划地地组织本本部门员员工在专专业知识识方面进进行深化化学习,适适时组织织或参与与专业培培训。4 4日常事务务管理按照集团团和区域域公司信信息管理理相关规规定,统统计本部部门责权权范围内内的业务务信息和和数据,汇汇总、编编制本专专业工作作月报,按按时提交交供公司司与集团团总部相相关人员员参考。日常收发发文管理理和重要要文件的的存档工工作。编制本部部门的业业务经费费预算,并并在执行行中有效效
20、控制。负责本部部门使用用的办公公设备设设施的维维护。5 4协助配合合根据管理理制度和和业务流流程,配配合主导导部门完完成各项项工作。对本部门门主导的的工作,主主动协调调相关部部门配合合,按时时完成工工作。完成领导导交办的的其它任任务。四、区域域公司各各部门职职能说明明1. 总经理办办公室序号职能序号职责描述述1战略研究究根据集团团战略规规划,组组织制定定区域公公司战略略发展规规划。组织制定定区域公公司战略略目标实实现的各各项措施施,并分分解落实实。跟踪战略略目标落落实情况况,并及及时反馈馈区域公公司经营营班子,滚滚动修订订发展战战略规划划。2文书管理理负责区域域公司文文件流转转,沟通内部联系,
21、保保证上情下下达和下情情上报。对区域公公司形成成的各种种文件、合同、协议、函函、会议议纪要等等正式文文件的书书写规范范化进行审查。负责以区区域公司司名义发发文的文文件编号号、登记、发放放管理。负责区域域公司网网站及内内部办公公系统相相关信息息的编辑辑、审核核与更新新。3领导秘书书及外联联工作总经理行行程及日日常行政政联络安安排。总经理所所召集的的会议组组织和会会议决议议的跟踪踪。根据领导导指示,负负责收集集公司领领导需要要的资讯,并并准备相相关材料料。总经理沟沟通渠道道信息的的收集和和整理上上报。负责完成成总经理理授权下下的其他他工作任务。4外联管理理负责政府府职能部部门的协协调及公公关工作作
22、。协助危机机事件的的处理。5行政采购购按权限负负责区域域公司办办公家具具、办公用品品、固定定资产的的购置、登记、调配、保保养、统统计等工工作。收集汇总总区域公公司各部部门、各各分子公公司行政政类物资资采购需需求计划划,实施施集中采采购。6 4法务管理理在集团风风险控制制中心的的指导下下,负责责本公司重重大决策策及重大大经济活活动中法法律风险险的评估估,为各各项业务务决策提提供法律律支持。负责区域域公司权权限内所所有合同同的合法法性审核核。负责区域域公司危危机事件件、诉讼讼事件协协调处理理,编制制处理方方案。7信息化管管理参与集团团信息化化规划,组组织集团团信息化化系统在在区域公公司的推推广和应
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 组织 管理 手册 揭阳 区域 公司 4646
限制150内