上海会计从业资格考试之《会计基础》42665.docx
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1、()是会计人员员网上交流学学习探讨的专专业网站,欢迎访问学会会计论坛()和加入学会计QQ群(群号在论坛坛首页上有)。2011上海会会计从业资格格会计基础础学习笔记记 第三章复式记记账 第一节复复式记账原理理一、复式记记账法的含义义为了在账户户中记录经济济业务,提供供必要的指标标,必须使用用一定的记账账方法。记账方法是是在交易或事事项发生后,采采用一定的记记账符号和计计量单位,利利用文字和数数字,将其所所引起的会计计要素具体内内容的增减变变动在有关账账户中进行记记录的方法。按按记账方式不不同,记账方方法分为单式式记账法和复复式记账法。现现代会计使用用的是复式记记账法。复式记账法法是以资产与与负债
2、和所有有者权益之间间的平衡关系系作为记账基基础。对于每每一笔经济业业务,都要在在两个或两个个以上相互联联系的账户中中进行登记,系系统地反映资资金运动变化化结果的一种种记账方法。复式记账法法是以会计的的基本等式“资产=负债+所有者权益”为依据建立立起来的一种种科学的记账账方法。采用用复式记账法法,有关账户户之间可以形形成清晰的对对应关系,有有利于检查交交易或事项是是否合理、合合法;同时,可以以利用各账户户发生额及余余额之间相互互联系、相互互制约的关系系进行试算平平衡,检查账账户记录正确确性,便于及及时发现和纠纠正错账,保保证账户记录录的正确性。二、复式记记账法的特点点(一)记录录完整对于每一项项
3、经济业务,都都要在两个或或两个以上相相互关联的账账户中进行记记录。当全部部经济业务都都相互联系地地记入各有关关账户以后,根根据账户的记记录,既可以以了解每一交交易或事项的的来龙去脉,又又可以通过会会计要素具体体内容的增减减变动,全面面、系统地了了解经济活动动的过程和结结果。(二)便于于查账由于每项经经济业务发生生后,都是以以相等的金额额在有关账户户中进行登记记,因而可据据以进行试算算平衡,以检检查账户记录录是否正确。无论发生何何种经济业务务,其资产总总量总是与负负债和所有者者权益的总量量相等,而资资金增减变化化也不外乎以以下四种情况况:1.资产与与负债或所有有者权益项目目同时等额增增加2.资产
4、与与负债或所有有者权益项目目同时等额减减少3.资产项项目之间此增增彼减,增减减金额相等4.负债和和所有者权益益项目之间此此增彼减,增增减金额相等等概括的说“同方向此增增彼减,反方方向同增同减减”三、复式记记账法的种类类复式记账法法根据记账符符号、账户分分类、记账规规则和试算平平衡方法的不不同可分为借借贷记账法、收收付记账法和和增减记账法法三种。国际上通用用的是借贷记记账法。我国国企业会计计准则-基本准则第第十一条规定定:企业进行行会计核算时时,应当采用用借贷记账法法记账。收付记账法法是以收、付付作为记账符符号的,是我我国传统的记记账方法。增增减记账法是是以增、减为为记账符号的的,是我国20世纪
5、60年代商业系系统改革记账账方法时创设设的一种复式式记账法。第二节借贷记记账法 一、借贷记记账法的概念念借贷记账法法是以“借”、“贷”作为记账符符号的一种复复式记账法。借借贷记账法产产生于意大利利,迄今已有有500多年的历史史,是世界通通用的记账方方法。二、借贷记记账法的记账账符号与账户户结构在借贷记账账法下,以“借”、“贷”作为记账符号号。,以“T”字形账户为为例“左方”表示“借方”,右方表示“贷方”。“借”和“贷”只是记账符符号,至于账账户哪一方表表示增加,哪哪一方表示减减少,则取决决于账户的性性质。 各类账户结结构(1)资产类账账户结构 从会计等式式的角度看,企企业的资产通通常列在等式式
6、的左方,企企业的会计报报表也通常在在左边反映资资产项目,所所以,会计上上习惯将资产产的增加数记记入账户的左左方即借方,而而减少数则必必然记入账户户的右方即贷贷方。(2)负债债和所有者权权益类账户从会计等式式的角度看,企企业的负债和和所有者权益益通常列在等等式的右方,企企业的会计报报表也通常在在左边反映负负债和所有者者权益项目,所所以,会计上上习惯将负债债和所有者权权益的增加数数记入账户的的右方即贷方方,而减少数数则必然记入入账户的左方方即借方。(3)损益益类中的收益益类账户及直直接计入利润润的利得类账账户企业当期所所取得的收益益归所有者所所拥有,表示示为所有者权权益的增加,因因此收益类账账户的
7、增加方方向与所有者者权益的增加加方向相同,即即贷方记增加加,借方记减减少。(4)成本本类和损益类类中的费用类类账户及直接接计入利润的的损失类账户户企业当期取得得收益都归所所有者所有,为为此企业所取取得的收入表表示企业所有有者权益的增增加,所以所所有者权益与与授予在同方方向。由于所所有者权益的的增加记贷方方,所以收益益的增加也应应计贷方,即即贷方记增加加,借方记减减少成本类和和费用类账户户,是企业为为取得收益而而付出的代价价,必然导致致收益的减少少,那么成本本费用类的增增加方向与收收益类账户的的增加方向相相反,即借方方记增加,贷贷方记减少。 资产类和负负债和所有者者权益类两类类账户的内部部勾稽关
8、系是是:资产类账户户期末借方余余额=期初借方余余额+本期借方发发生额-本期贷方发发生额负债和所有有者权益类账账户期末贷方方余额=期初贷方余余额+本期贷方发发生额-本期借方发发生额成本类账户户的结构与资资产类账户的的结构相同,即“借方”登记成本费用的发生(增加)数.“贷方”登记成本费用的结转(减少)数,期初、期末余额在借方,成本类账户期末可能会有余额,表示正在加工尚未完工产品成本。但成本类账户中的“制造费用”账户一般无余额,全部分配结转到生产成本中。损益类账户户中的费用类类账户和直接接计入利润的的损失账户,其其结构与资产产类账户基本本相同,即借借方登记费用用、损失的增增加数,贷方方登记费用、损损
9、失的结转(减少)数,期末结结转后无余额额;收入类账户户和直接计入入利润的利得得账户,其结结构与权益类类账户基本相相同,即贷方方登记收入、利利得的增加数数,借方登记记收入、利得得的结转(减少)数,期末结结转后无余额额。计算下列各账户户的期末余额额: 银行存款解:期末余余额=200 000+6600 0000-5000 000=300 0000应付账款解:期末余余额=40 0000+300 000一60 0000=10 000实收资本 解:期末余额额=600 000+880 0000-0=6880 0000 计算下列各各账户的本期期借方或贷方方发生额:库存现金解:本期贷贷方发生额=800+500-
10、7700=6000其他应付解:本本期借方发生生额=3 0000+2 55003 2000=2 3000 实收资本解:本期贷贷方发生额=720 0000一600 0000=1220 0000三、借贷记账法法的记账规则则 记账规则是是指在记账时时应遵循的规规定和守则。复式记账法即对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借贷方相等的金额进行登记。按照借贷记账法的账户结构,对每笔交易或事项都应作借贷相反的记录。因此,借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,即对于每笔交易或事项都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。企业生产经经营过程中发发生的所有
11、经经济业务总能能与资金变化化的四种情况况相对应,现现说明如下:资产与负债债和所有者权权益同时增加加资产与负债债和所有者权权益同时减少少资产内部有有增有减负债和所有有者权益内部部有增有减(一)资金金进入企业,资资产和权益同同时等额增加加沪东公司收收到投资方投投入设备一台台,投资合同同约定其价值值(该约定价值值是公允的)为30 0000元(假定不考虑虑增值税)。该项交易或或事项使资产产和所有者权权益两个会计计要素发生变变动,一方面面使资产类账账户“固定资产”增加30 0000元,应记入入该账户借方方,另一方面面使所有者权权益类账户“实收资本”增加30 0000元,应记入入该账户贷方方,记入借方方账
12、户和贷方方账户的金额额相等。会计分录为为:借:固定资资产300000贷:实收资资本300000沪东公司从从银行取得6个月期借款100 0000元,存入公公司存款账户户。该项交易或或事项使资产产和负债两个个会计要素发发生变动,一一方面使资产产类账户“银行存款”增加100 0000元,应记入入该账户借方方,另一方面面使负债类账账户“短期借款”增加l00 0000元,应记入入该账户贷方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录是是:借:银行存存款1000000贷:短期借借款1000000(二)资产产项目内部此此增彼减,增增减金额相等等沪东公司从从银行提取现现金2 000元,备作零零星开支。
13、该项交易或或事项使资产产的不同项目目此增彼减,一一方面使资产产类账户“库存现金”增加2 000元,应记入入该账户借方方,另一方面面使资产类账账户“银行存款”减少2 000元,应记入入该账户贷方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录为为:借:库存现现金2000贷:银行存存款2000(三)权益益项目内部此此增彼减,增增减金额相等等沪东公司开开出承兑面值值为20 0000元的商业汇汇票一份,抵抵付前欠某单单位货款。该项交易或或事项使负债债的不同项目目此增彼减,一一方面使负债债类账户“应付票据”增加20 0000元,应记人人该账户贷方方,另一方面面使另一负债债类账户“应付账款”减少20
14、0000元,应记人人该账户借方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录为为:借:应付账账款200000贷:应付票票据200000沪东公司按按规定办妥增增资手续后,将将资本公积20 0000元转增资本本金。该项交易或或事项使所有有者权益的不不同项目此增增彼减,一方方面使所有者者权益类账户户“实收资本”增加20 0000元,应记入入该账户贷方方,另一方面面使另一所有有者权益类账账户“资本公积”减少20 000元,应记入入该账户借方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录:借:资本公公积200000贷:实收资资本200000沪东公司按按规定分配给给投资者利润润50 0000元
15、,款项尚尚未支付。该项交易或或事项使所有有者权益和负负债两个会计计要素发生变变动,一方面面使所有者权权益类账户“利润分配未分配利润”减少50 0000元,应记入入该账户借方方,另一方面面使负债类账账户“应付股利”增加50 0000元,应记人人该账户贷方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录是是:借:利润分分配未分配利润500000贷:应付股股利500000沪东公司将将应付给投资资者的股利30 0000元经投资者者同意并按规规定办妥增资资手续后,转转作投资者向向企业的投资资。该项交易或或事项使所有有者权益和负负债两个会计计要素发生变变动,一方面面使企业的负负债类账户“应付股利”减少
16、30 0000元,应记入入该账户借方方,另一方面面使所有者权权益类账户“实收资本”增加30 0000元,应记入入该账户贷方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录是是:借:应付股股利300000贷:实收资资本300000(四)资金金退出企业,资资产和权益同同时等额减少少沪东公司以以银行存款10 0000元偿还前欠欠某单位账款款。该项交易或或事项使资产产和负债两个个会计要素发发生变动,一一方面使负债债类账户的“应付账款”减少l0 0000元,应记入入该账户借方方,另一方面面使资产类账账户“银行存款”减少l0 0000元,应记入入该账户贷方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会
17、计分录是是:借:应付账账款100000贷:银行存存款100000例3111沪东公司按按规定办妥减减资手续,退退回某投资方方投资50 0000元,以银行行存款支付。该项交易或或事项使资产产和所有者权权益两个会计计要素发生变变动,一方面面使资产类账账户“银行存款”减少50 0000元,应记入入该账户贷方方,另一方面面使所有者权权益类账户“实收资本”减少50 0000元,应记入入该账户借方方,记入借方方账户和贷方方账户的金额额相等。会计分录是是;借:实收资资本500000贷:银行存存款500000四、借贷记账法法的试算平衡衡 试算平衡是是根据资产与与负债和所有有者权益的恒恒等关系以及及借贷记账法法的
18、记账规则则,检查所有有账户记录是是否正确的过过程,包括发发生额试算平平衡法和余额额试算平衡法法两种方法。(一)发生生额试算平衡衡法发生额试算算平衡法是根根据本期所有有账户借方发发生额合计与与贷方发生额额合计的恒等等关系,检验验本期发生额额记录是否正正确的方法,公公式为:全部账户本本期借方发生生额合计数=全部账户本本期贷方发生生额合计数(二)余额额试算平衡法法余额试算平平衡法是根据据本期所有账账户借方余额额合计与贷方方余额合计的的恒等关系,检检验本期账户户记录是否正正确的方法。根根据余额发生生时间的不同同,又分为期期初余额平衡衡与期末余额额平衡两类。期期初余额平衡衡是期初所有有账户借方余余额合计
19、与贷贷方余额合计计相等,期末末余额平衡是是期末所有账账户借方余额额合计与贷方方余额合计相相等。公式为为:全部账户的的期初借方余余额合计=全部账户的的期初贷方余余额合计全部账户的的期末借方余余额合计=全部账户的的期末贷方余余额合计实际工作中中,在结出各各账户的本期期发生额和余余额后,可以以将发生额试试算平衡与余余额试算平衡衡合并在一起起,编制本期期发生额和余余额试算平衡衡表。现根据据上述沪东公公司2009年1月份发生的的九项交易或或事项及其总总分类账户余余额资料,编编制其2009年1月份的发生生额和余额试试算平衡表。总分类账户户本期发生额额和余额试算算平衡表2009年年1月(续表)由表34可可见
20、,所有账账户的期初借借方余额合计计与期初贷方方余额合计相相等,均为800 0000元;所有账户的的本期借方发发生额合计与与本期贷方发发生额合计相相等,均为312 0000元;所有账户的的期末借方余余额合计与期期末贷方余额额合计相等,均均为870 0000元。 在编制试算算平衡表时,应应注意以下几几点:必须保证所所有账户的余余额均已记入入试算平衡表表。会计等式式是对会计六六要素整体而而言的,缺少少任何一个账账户的发生额额和余额,都都会造成本期期借方发生额额合计与本期期贷方发生额额合计不相等等、期初(或期末)借方余额合合计数与贷方方余额合计数数不相等。及时发现记记账错误。试试算不平衡可可以肯定账户
21、户记录有错误误。发生额与余余额试算平衡衡,不一定说说明账户记录录绝对正确,这这是因为有些些错误并不会会影响借贷双双方的平衡关关系。重记某项项经济业务 漏记某某项经济业务务颠倒记账账方向 某项交交易或事项记记错有关账户户借方或贷贷方发生额中中,偶然一多多一少并相互互抵消五、借贷记账法法的特点。 借贷记账法法的特点主要要体现在四个个方面:1.以“借借”和“贷”作为记账符符号。2.以“有有借必有贷,借借贷必相等”作为记账规规则。3.可以设设置共同性账账户,即以账账户的余额方方向来判断账账户的性质。对对于债权、债债务结算账户户可以根据余余额的方向来来判别其账户户的性质;如果账户的的余额在借方方,就作为
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