最佳员工生存手册17786.docx

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1、目录办公室智智慧 着装与风度很重要 办公桌：个性和态度 重视名片的作用 电话的学问 电脑，若即若离 提高工作效率(1) 提高工作效率(2) 控制自己的情绪 学会给自己减压(1) 学会给自己减压(2)应对上司司自作主主张是与与上司相相处时之之大忌，无无论什么么时候，只只要上司司没有授授予你定定夺的权权利，你你就不要要越权替替上司决决定任何何事情。否否则，吃吃亏的人人绝对是是你。 别替上司做主张 与上司同心协力 与上司沟通 别和上司走得太近 你也可以选择拒绝 莫忽视第二领导 让上司赏识你 让上司知道你的付出 学会挨骂(1) 学会挨骂(2) 学会挨骂(3) 打破尴尬经营同事事同事是是与自己己一起工工

2、作的人人，与同同事相处处得如何何，直接接关系到到自己的的工作、事事业的进进步与发发展。如如果同事事之间关关系融洽洽、和谐谐，人们们就会感感到心情情愉快，有有利于工工作的顺顺利进行行，从而而促进事事业的发发展。反反之，同同事关系系紧张，相相互拆台台，经常常发生磨磨擦，就就会影响响正常的的工作和和生活，阻阻碍事业业的正常常发展。 与同事融洽相处 学会对同事说“不” 赞美你的同事 同事之间 同事交往有忌讳 微笑的力量 不要过分表现自己 游刃有余，挥洒自如(1) 游刃有余，挥洒自如(2) 不要太精明 对症下药，见机行事 帮助别人就是帮助自己办公室智智慧着装装与风度度很重要要做个落落落大方方的人 在社会

3、会交往过过程中，一一个人的的仪表与与着装往往往是决决定着给给人印象象的好坏坏。仪表表与着装装会影响响别人对对你的专专业能力力和任职职资格判判断。设设想一下下，有谁谁会将一一个重要要合同谈谈判的任任务交于于一个蓬蓬头垢面面的人呢呢？ 中国有有句谚语语：“人人靠衣妆妆马靠鞍鞍”，还还有一句句：“佛佛要金装装，人要要衣装”。如如果你希希望建立立自己的的形象，那那就需要要全方位位地注重重自己的的仪表。从从衣着、发发式、妆妆容到饰饰物、仪仪态，甚至指指甲都是是你要关关心的。其其中，着着装是最最为重要要的，它它表明了了你对工工作、对对生活的的态度。衣着对对一个人人的外表表影响非非常大，大大多数人人对另一一

4、个人的的认识，可可说是从从其衣着着开始的的。特别别是对办办公室人人士而言言，衣着着本身就就是一种种武器，它它反映出出你个人人的气质质、性格格甚至内内心世界界。一个个对衣着着缺乏品品味的人人，在办办公室战战争中必必然处于于下风。上班时时穿正式式的服装装胜过千千言万语语的表达达。你选选择穿什什么样的的衣服呢呢？你所所穿着的的衣服是是否一成成不变？作为一一名“企企业战将将”，你你是否尝尝试过多多种不同同的造型型？请让让你的美美丽发挥挥得淋漓漓尽致，让让踏进办办公室的的你，令令人觉得得你既清清爽又知知性，或或看起来来格外耀耀眼、舒舒服！例如：以整整齐的套套装振奋奋自己的的精神面面貌；选件件颜色鲜鲜艳的

5、外外套，叫叫好心情情随之跳跳跃；灰色色西装式式外套，看看起来稳稳重，充充满知性性；无袖袖洋装，加加一袭长长丝巾，变变成随意意的美丽丽。这只是是几点看看法，基基本上，服服装不仅仅表现外外在，也也牵涉到到对自我我形象的的树立。有有时候，以以全黑、黑黑白的基基本型出出现，反反而更能能切合上上班时的的气氛与与环境。作为职职业人，依依场合人人物事件件对衣服服进行搭搭配是常常有的事事情，也也是必须须做到的的。对男男女上班班族而言言，最好好依场合合、人物物、时间间来搭配配衣服。有有些场合合必须表表现亲切切，就需需要你的的着装大大方朴实实；与银银行家谈谈事情时时，需要要穿得精精明干练练，才能能博得对对方信任任

6、；与文文艺界人人士聚会会时，最最好穿得得时尚潮潮流，富富有人文文气息；到工作作时衣着着除了轻轻便外还还得要有有专业权权威 我们每每天上班班时，也也別太为为穿着烦烦恼，着着装应在在于适合合自我与与需要，而而非刻意意到讲究究过度，形形成自己己特有的的穿衣风风格会赢赢得大家家的一致致好评。不不论收入入是否能能够满足足我们对对服装的的要求，干干净舒适适，朴实实大方是是最重要要的，再再加上亲亲切有礼礼的仪态态，能够够予人以以落落大大方的好好感。 做个幽幽雅的男男人 男士上上班应着着装正式式，穿西西装，打打领带，穿穿皮鞋。夏夏天虽然然在平时时可以不不穿着西西装外套套，但是是遇到正正式的场场合还是是得穿上上

7、外套，此此外，还还得注意意与鞋袜袜的整体体搭配。在穿西西装上，男男士应注注意几个个问题：买回回西装后后的要做做的第一一件事就就是撕掉掉袖口的的标签。很很多人认认为标签签是衣服服名贵的的象征，不不舍得剪剪去，反反而用线线加固。其其实袖口口的标签签只是为为了更方方便告诉诉你这件件衣服的的尺寸，如如果你为为了显示示你新买买西服的的名贵而而让它“随随你起舞舞”的话话，你会会贻笑大大方。领带带是西装装的“画画龙点睛睛”之处处，领带带打好后后的长度度相当重重要，其其下端应应在皮带带下11.55厘米处处。领带带的质地地以真丝丝为最佳佳，领带带的图案案与色彩彩可能各各取所好好。如果果打条纹纹领带或或格子领领带

8、的话话，就不不应该穿穿条纹西西装、条条纹衬衫衫或格子子西装、格格子衬衫衫。如果果你对颜颜色没有有很深的的研究，请请你慎用用颜色多多、花样样复杂的的领带，建建议采用用传统型型的领带带，比如如条纹、格格子。领带带夹虽只只是一个个小小的的物件，在在西装的的穿着上上却也是是有所讲讲究的。在在室外行行走，可可以不用用领带夹夹，但在在正式场场合，例例如宴会会上，领领带夹也也是必带带的。领领带夹仅仅用于固固定领带带，并无无装饰作作用。它它的正确确位置，是是在有66颗钮扣扣的衬衫衫，从下下朝上数数第4颗颗扣的地地方。最最好不要要把领带带夹的位位置太往往上，特特别是有有意暴露露在他人人的视野野之内，因因为它没没

9、有装饰饰作用。衬衫衫一定要要注意合合身，不不要穿一一件肩过过宽或领领口过紧紧的，这这些都会会影响您您的“高高大”形形象。衬衬衫的领领子应高高于西装装衣领约约1.55厘米左左右，袖袖子应在在西装上上衣袖口口之外，露露出1.5厘米米，这样样做主要要是为了了西装的的整洁。男男士一定定要记得得每天更更换衬衫衫，否则则会给别别人留下下你一夜夜未归的的印象。要使使西装显显得挺阔阔、合身身，上衣衣里面除除去衬衫衫和西装装背心外外，不应应再穿其其他衣服服。若是是太冷，可可以穿一一件羊毛毛衫，色色彩宜素素，图案案不要太太抢眼。最最好是鸡鸡心领套套头衫，既既便于打打领带，又又显得协协调。西西装上衣衣外面的的口袋原

10、原则上不不可以装装东西，钢钢笔、钱钱包之类类最好放放在上衣衣内侧的的口袋或或是公文文包里。上上衣外面面左侧胸胸袋仅能能放装饰饰手帕。男士士穿西装装时，切切忌穿白白色袜子子。因为为当你举举手投足足之间，会会闪过一一道白光光，让人人难以接接受。因因此穿深深色西装装时，一一定要记记得穿深深色的袜袜子。白白色袜子子适合于于运动时时穿，既既潇洒又又引人注注目。男士上上班该穿穿什么样样的衣服服曾一度度有严格格的标准准，现在在随着时时代的发发展，情情况已有有所不同同。今天天，上班班服的选选择可谓谓多姿多多彩，不不过并非非完全没没有了“游游戏规则则”。而而实际上上，在竞竞争日益益激烈的的工作环环境中，恰恰当的

11、着着装比任任何时期期都显得得重要。如如果你想想攀上事事业的高高峰，你你必须有有一种特特有的方方式包装装自己。以以下几种种类型可可以参考考：权力力型衣着着成功之之士的衣衣着，从从未像今今天这般般重要。剪剪裁得体体的设计计、硬朗朗的轮廓廓和800年代怀怀旧款式式，均为为男性上上班服提提供无穷穷灵感。现现在，男男性愿意意在上班班服上大大把出钱钱，但是是他们花花得很明明智。权权力型衣衣着已打打破旧有有的界限限，并非非一定得得是董事事会的主主席才可可以打扮扮得富有有权贵感感。剪裁裁精美的的老牌西西装如塞塞维里?昂是男男性魄力力的源泉泉，黑灰灰色调、细细条子或或非常浅浅的格子子都能营营造出稳稳重的形形象。

12、西西装背心心对高层层行政人人员来说说永远是是流行服服饰。衬衬衫可以以是白色色、蓝色色或鲜明明的条子子。领带带和背带带是衣柜柜中必不不可少的的配饰，尽尽可以用用得大胆胆一些。在在西装襟襟袋里加加一条丝丝质方巾巾，再配配一款象象征身份份和地位位的手表表，让你你看起来来好像刚刚从董事事会出来来一样。鞋鞋子非常常重要，应应该把预预算的大大部分花花在漂亮亮的鞋子子上，而而且随时时注意脚脚上的鞋鞋是否有有瑕疵。袜袜子的颜颜色只可可能是黑黑色、海海军蓝或或炭灰色色。注重重实效型型并非每每一个男男性一周周五天都都去办公公室上班班。今天天有许多多行业的的工作范范围极广广，摄影影师、商商业顾问问、建筑筑师、美美术

13、设计计师及其其他自由由职业者者，都打打破了传传统的上上班规律律。还有有一些更更加自由由的是那那些在家家上班的的人，他他们通过过电脑科科技与商商业社会会取得联联络。适适用于家家居办公公室的衣衣着，最最重要的的是舒适适，过去去在周末末才穿的的那类服服装如今今也适合合上班穿穿着。当当然，便便装应该该分不同同程度的的自由度度。一个个全天坐坐在家中中电脑前前工作的的男人，其其衣着当当然比一一个自由由职业者者要随便便，因为为后者需需要四处处走动，与与不同客客户联络络。如果果你是这这类人士士，上班班着装不不妨以针针织品为为主，甚甚至可包包括运动动装。一一般来说说，注重重实效的的上班着着装往往往包括卡卡其裤、

14、运运动衫裤裤、T恤恤和牛仔仔裤。有有趣的是是，有些些人喜欢欢穿正装装上班，即即使在家家居办公公室也是是这样，他他们认为为，为了了能认真真工作，需需要认真真对待衣衣着“纪纪律”。星期期五便装装星期五五便装是是男装领领域发明明的词语语，形容容目前在在许多办办公室都都可以穿穿着的便便装。最最初，一一些大公公司只允允许雇员员星期五五穿便装装，但很很快发现现，衣着着舒适的的工作人人员工作作效率高高，因此此“星期期五便装装”便成成为每日日可穿的的类型。现现在的上上班便服服比过去去更优美美、更整整齐，而而且容易易搭配。一一件时髦髦运动型型夹克或或毛衣，配配以颜色色谐调的的图案恤恤衫，加加上一条条订制的的裤子

15、，一一派舒适适打扮。一一件色彩彩鲜明的的毛衣是是夹克之之外的另另一种选选择。但但是，运运动鞋绝绝对不适适合一个个希望像像商人的的男士穿穿着。服装的的搭配绝绝非易事事，但是是如果你你要做一一个优雅雅的男人人的话，穿穿着讲究究就是你你必不可可少的日日常行为为了，而而考究的的衣着会会让你得得到想要要的回报报！“女为为工作者者容” 女士的的上班着着装最好好以保守守为宜。时时髦和个个性没有有错误，也也是允许许的，但但是不应应该在工工作的时时间。女女性要想想建立起起自己的的专业形形象，衣衣着保守守，装扮扮干练是是很重要要的。女女士着装装以套裙裙为宜，短短袖、长长袖不拘拘，无袖袖露肩则则不宜。裙裙子不宜宜过

16、短，最最好是恰恰至膝部部或膝上上部。女女士着装装尤其避避免走性性感暴露露路线，紧紧身服饰饰也应当当避免。另另外，长长曳至地地的拖沓沓衣裙也也应避免免。如果你你的腿不不是很出出色，不不要穿着着有花样样或颜色色很深的的袜子来来吸引别别人注意意，浅淡淡风格的的最好。丝丝袜一定定要高于于裙子下下摆，无无论是站站着还是是坐都不不能露出出大腿来来。丝袜袜和鞋子子的颜色色一定要要相称，袜袜子要浅浅于鞋子子的颜色色。鞋子子和手提提包的颜颜色应该该调和，黑黑色的手手提包和和鞋子是是最好搭搭配的饰饰品，可可以省去去一大堆堆其他的的饰品。如果首首饰让人人会质疑疑女性的的专业特特性，如如太大、太太耀眼类类首饰在在上班

17、时时就不适适合配戴戴，因为为当你甩甩头的时时候，你你的耳环环可能会会产生叮叮当的声声响，破破坏他人人的注意意力。不不应该同同时配戴戴太多的的东西，通通常全身身饰物不不宜超过过3件。手手提包应应该擦亮亮、保持持干净，勿勿破旧不不堪，也也不可以以放在桌桌上。在化妆妆方面，原原则上是是要注意意调和，不不可以太太夸张，也也不可以以太引人人注意，以以身边的的人不知知你化了了妆为宜宜。不要要在公众众场合（办办公室、饭饭店或有有其他人人同乘的的车上）化化妆，因因为这种种行为都都是不智智之举，应应该去盥盥洗室补补妆才对对。不要要在男士士面前化化妆。不不要轻易易借用他他人的化化妆品，也也要慎用用浓香型型的化妆妆

18、品。办公室智智慧办公公桌：个个性和态态度一张办办公桌如如同一本本书。办办公桌里里有什么么内容，主主人也就就有什么么内容；办公桌桌是什么么档次，主主人也是是什么档档次。从从某种意意义上说说，它一一直都是是我们灵灵魂最忠忠实的守守望者和和停泊地地。大部部分的时时候它像像一只船船，让我我们的生生命在生生存的汪汪洋大海海中，很很漂亮地地五彩缤缤纷起来来。从一一个人的的办公桌桌可以看看出这个个人的个个性和对对生活的的态度来来。 办公桌桌摆设透透视你的的性格 办公桌桌上的摆摆设，最最能显露露出一个个人的个个性。杂乱无无章的办办公桌：此类人人多数思思维敏锐锐，就是是再复杂杂的情况况下，也也能够很很快找出出头

19、绪而而处理公公事。摆设小小盆景的的办公桌桌：此类类人冷静静和稳重重，而且且处事谨谨慎，肯肯负责任任。摆满小小玩具的的办公桌桌：此类类人，喜喜欢营造造一种富富有感情情的世界界，以此此对付技技术进步步所带来来的枯燥燥乏味生生活。没有装装饰品的的办公桌桌：此类类人把私私生活和和工作严严格分开开来，在在工作之之余不喜喜欢与同同事一起起玩乐也也不愿意意多说话话。放置家家庭相片片的办公公桌：这这类人很很脆弱、不不会与人人发生争争吵，且且会为了了办公室室的团体体做许多多事情、记记住每个个人的生生日、喜喜欢把公公司视为为幸福的的家庭。千万别别以为办办公桌是是你个人人“场所所”，想想怎么弄弄就怎么么弄，精精明的

20、老老板只要要向你的的办公桌桌瞟一眼眼，便对对你的个个性了解解十之八八九。腾腾出点时时间，对对你的办办公桌稍稍作修整整，无论论是糊弄弄老板还还是糊弄弄你自己己。以下就就是几种种不同风风格的人人，看看看你是哪哪一种？有条条不紊型型所所有材料料、物品品堆放得得十分整整齐工作认认真，责责任感强强，讲究究效率，说说好两点点完成的的工作绝绝不会拖拖到两点点零一分分。该类类员工有有时会觉觉得自己己不受赏赏识并感感到孤独独。乱中中有序型型桌桌面上堆堆满纸张张和垃圾圾这类员员工善于于横向思思维，常常有别出出心裁的的好想法法，同时时有着歇歇斯底里里倾向，有有时不顾顾别人的的想法，只只一味地地强调自自己的感感受。富

21、有有创意的的混乱型型桌桌面上散散乱地放放着书、便便笺和图图表等该类员员工是毫毫不浮夸夸的实干干家，总总是忙忙忙碌碌，但但实话告告诉你，你你的工作作效率极极低。自我我张扬型型桌桌面上摆摆着照片片等私人人物品这类员员工时常常需要娱娱乐一番番，也喜喜欢津津津乐道地地同别人人谈起自自己的家家事。虚虚荣心强强，办事事不踏实实。陈列列奖品型型精精心摆放放每样物物品以求求获得最最佳效应应该类员员工是天天生的团团队领导导，但凡凡事求成成心切，一一旦不受受重用，可可能会怒怒形于色色。办展展览型桌面面不留个个人痕迹迹，东西西极少该类员员工长于于分析强强势和弱弱势，对对自己和和他人都都有充分分的了解解，有大大智若愚

22、愚的风范范，又有有运筹帷帷幄的处处事能力力。 上班时时间别让让办公桌桌太干净净 想让你你的老板板也认为为你是一一个勤奋奋、有效效率并且且有团队队精神的的员工吗吗？也许许，在办办公桌上上做点改改变，就就能有这这样的效效果。有有时候，你你可以让让你的办办公桌“乱乱”一点点，“杂杂”一点点，千万万不能太太“干净净”。外观观有点“乱乱”但“乱乱中有序序”的模模式。虽虽然东西西很多，却却不可思思议地很很整齐。各各种文档档分门别别类，排排列的非非常合理理而且具具有逻辑辑性。这这种办公公桌完全全是工作作式的，没没有任何何个人痕痕迹，这这样的办办公桌让让你看不不出它是是张三还还是李四四的。而而且，它它被安排排

23、得井井井有条，任任何机器器、文档档，即使使是一支支笔，都都放在它它们应该该放的地地方。如果你你的办公公桌就是是这样的的，很显显然，说说明你精精力充沛沛、有生生气，一一切以工工作为中中心。你你不太可可能花很很多时间间在社交交上，或或让自己己休息一一下。你你经常出出差，所所以时间间对于你你来说非非常重要要；而且且你也的的确杂务务缠身，所所以你不不需要故故意做出出很繁忙忙样子；你对别别人的观观点并不不在乎，因因为你对对自己的的能力足足够自信信。你很很有可能能从事的的是创造造性的工工作：如如记者。外观观给人感感觉很繁繁忙的办办公桌。 这种办办公桌你你肯定也也不会太太陌生，它它总是被被掩盖在在各种各各样

24、的档档案之下下，而且且这些档档案还有有向周围围领域（如如架子和和地板）扩扩张的倾倾向。这这样的桌桌子虽然然也没有有什么个个人物品品（因为为根本没没有放的的位置），却却非常有有个性：因为能能那样乱乱、那样样满的桌桌子也不不会多见见。如果你你的办公公桌是这这样的，它它就替你你向公司司每一个个人叫嚣嚣着，“我我的主人人是多么么忙碌啊啊！”即即使你并并没有比比别人有有更多的的活。可可是，看看看这样样的桌子子，它早早就在公公司里为为你建立立了忠诚诚、努力力工作的的形象。然然而，另另一方面面，可能能也会有有人认为为你效率率低下、总总是浪费费时间，因因为在那那堆档案案里找到到想要的的档案会会多么困困难！外观

25、观上展示示成绩的的桌子。这这一张桌桌子简直直就是你你的“战战利品”展展示桌。在在这里，摆摆满了各各种你能能够得以以骄傲的的各种凭凭证：如如公司给给你的奖奖励、你你某时某某次赢得得了某种种猜谜才才艺大赛赛。总之之，桌子子在为你你宣称：知道我我是谁吗吗？一个个不平凡凡的人。如果你你就是这这张桌子子的主人人，那么么，就说说明你生生性活泼泼、精力力充沛、充充满野心心。你爱爱好挑战战，对于于任何自自己想要要的东西西，会直直接地去去争取，“退退让”并并不是你你的生活活哲学。不不过，你你总是太太繁忙了了，所以以，你不不容易注注意到细细节问题题：这可可能是你你向目标标前进的的阻碍之之一。也别别放任办办公桌一一

26、团糟 该丢丢掉的就就丢掉 堆积如如山的文文件资料料，回不不完的传传真和留留言条，加加上杯子子、电话话、装饰饰品、日日历你是否否终日淹淹没在办办公桌的的混乱中中理不出出头绪？该是清清场让工工作条理理分明的的时候了了！ 或许混混乱的办办公桌不不代表混混乱的工工作，但但杂乱无无章的桌桌子却比比较容易易让人脑脑袋乱糟糟糟！但但你可能能会说，我我也不想想让自己己这么乱乱，只是是资料真真的太多多，工作作真的太太忙！试试着丢掉掉或整理理一下这这些东西西，你将将拥有一一个让你你效率大大增的工工作空间间。有哪哪些东西西是需要要扔掉的的呢？没用用的餐具具在办公公室里用用餐，一一次性餐餐具最好好立刻扔扔掉，不不要长

27、时时间摆在在桌子或或茶几上上。如果果有突然然事情被被耽搁，也也记得礼礼貌地请请同事代代劳。客客气的请请求易于于被他人人接受。还没没看的报报章杂志志养成随随手把你你想看的的文章剪剪下来贴贴到剪贴贴簿的习习惯，不不然干脆脆将杂志志丢掉，因因为摆得得过久你你也不可可能再看看它了。过多多而无用用的笔你可能能在桌上上、抽屉屉放了一一堆铅笔笔、原子子笔、荧荧光笔去芜芜存菁留留下几支支你常用用的，办办公桌看看起来会会清爽一一点！不断断暴增的的名片把用得得到的名名片资料料键入电电脑或电电子记事事本，然然后扔掉掉这些占占空间的的纸卡，以以后你只只要指尖尖轻轻一一点，就就可以马马上找到到你要联联络的人人，这会会省

28、下你你不少宝宝贵时间间。眼花花缭乱的的装饰品品满桌子子的相框框、玩偶偶、摆饰饰，不只只制造混混乱景象象，还会会分散你你的注意意力，让让你无法法专心工工作。留留下一两两样具有有纪念价价值的东东西就好好，你会会发现你你不再老老觉得眼眼花缭乱乱！做好好文件分分类 开会在在即，老老板等着着看你精精彩的企企划案，你你正准备备拿着熬熬了数个个夜晚的的成果向向同事展展现。在在这关键键时刻，你你怎么也也找不到到你的文文件，面面对桌上上一片凌凌乱的局局面，你你感到焦焦急万分分，就连连电子文文档也不不知存到到哪里去去了，最最后你只只能硬着着头皮用用口头报报告。原原本精彩彩的企划划内容无无法完整整展现，你你的心血血

29、与专业业能力也也大打折折扣。这个时时候你应应该觉悟悟了吧？好好对对待你的的办公桌桌，运用用一些方方法归纳纳用品，把把你的创创意与重重要讯息息，归纳纳到一个个有迹可可寻、随随时能找找到的地地方，从从此让你你的工作作更加有有效率。在公司司分配的的有限空空间下，运运用一些些巧思增增加自己己的工作作空间后后，还得得要把文文件物品品归纳得得宜，才才能算是是成功又又能真正正得心应应手。电脑进进入办公公室后，大大家原本本预估纸纸张的使使用会减减少，但但事实却却相反。如如果说过过去的纸纸张使用用量是11，目前前用量却却是1.3，可可见电脑脑化时代代并未能能真正减减少纸张张的使用用。把要用用而未分分类的文文件通

30、通通整齐地地堆叠在在一起，放放在固定定的位置置，千万万不要散散成纸海海，这样样你要找找某一份份文件时时就有序序可循，等等看过后后再依自自己的分分类方式式归纳好好。初步救救急的方方式只适适用于少少量文件件，大量量的文件件还是得得靠符合合自己工工作需求求的分类类方式来来归纳。给给每个产产品一个个大的资资料夹，每每个资料料夹中又又分成公公关、活活动、记记者会、展展览等，分分別用LL型透明明夹收好好，做好好标签，再再整齐收收到产品品资料夹夹中，这这样就能能一目了了然。每每份文件件可能有有不同版版本，建建议每次次更新都都能注明明日期，这这样就能能快速找找到最新新版本的的文件，如如果要追追溯之前前的内容容

31、或是否否修订有有误，也也可轻易易找到。除了用用产品分分门别类类，还可可以依据据经常接接触的部部门业务务来分，例例如业务务部、行行销部、财财务部等等；或是是依文件件功能，如如合约类类、工作作报告类类、厂商商资料类类等。重重点就是是要按自自己的工工作对象象与需求求来分类类，分类类后，最最好能利利用有索索引内页页的文件件分类套套来归纳纳，更方方便找寻寻。 除了纸纸张文件件外，期期刊的收收藏也占占据了很很大的空空间。经经常阅读读期刊的的人如果果把所有有的期刊刊堆叠成成一座小小山，不不仅不利利调阅，占占空间，有有时同事事借走后后一去不不回，也也不容易易察觉。可可以将期期刊有秩秩序地归归档。首首先分成成周

32、刊、月月刊，周周刊下又又可以再再分细一一点。每每一种刊刊物按期期別顺序序排好，种种类之间间再以小小隔板或或桌上型型小书架架隔开，这这样调阅阅资料非非常便利利，同事事要借阅阅也方便便，也较较不容易易遗失。至于分分类到底底要分到到多细呢呢？千万万不要分分太复杂杂，复杂杂的分类类系统反反而可能能造成寻寻找不便便。一般般来说，1100个个档案中中，每个个只装22份的文文件，不不如分类类成200个档案案，每个个有100份文件件来得方方便。过过于复杂杂的分类类，在一一段时间间后可能能会被你你遗忘，让让你因为为找不到到文件而而倍感挫挫折，达达不到你你原来进进行分类类想要达达到的目目的了。办公室智智慧重视视名

33、片的的作用在职场场中，他他人对你你的印象象往往起起源于你你递上的的那张表表明你身身份的名名片。所所以，千千万别小小看了名名片，在在现代职职业场上上，一张张小小的的名片往往往能起起到你无无法估量量的作用用。 名片的的制作 名片，是是当代社社会私人人交往和和公务交交往中一一种最为为经济实实用的介介绍性工工具。由由于它印印制规范范、文字字简洁、使使用方便便、便于于携带、易易于保存存，而且且不讲尊尊卑、不不分职业业、不论论男女老老幼均可可使用，因因此它用用途广泛泛，颇受受社会各各界的欢欢迎。眼下国国内最通通用的名名片规格格为95.55。如无无特殊需需要，不不应将名名片制作作过大，甚甚至有意意搞折叠叠式

34、，免免得给人人以标新新立异、虚虚张声势势、有意意摆谱之之感。印印制名片片的纸张张，宜选选庄重朴朴素的白白色、米米色、淡淡蓝色、淡淡黄色、淡淡灰色，并并且以一一张名片片一色为为好。最最好不要要印制杂杂色名片片，令人人看得眼眼花缭乱乱。也不不要用黑黑色、红红色、粉粉色、紫紫色、绿绿色印制制名片，它它们均会会给人以以失之于于庄重的的感觉。不不提倡在在名片上上印人像像、漫画画、花卉卉、宠物物。这些些东西并并无实用用价值，却却会给人人以华而而不实的的印象。在国内内使用的的名片，宜宜用汉语语简体字字，不要要故弄玄玄虚，使使用繁体体汉字。切切勿在一一枚名片片上采用用两种以以上的文文字，也也不要将将两种文文字

35、交错错印在同同一面。制制作名片片，最好好不要手手书自制制，也不不要以复复印、油油印、影影印的方方法制作作名片，它它们均不不够正规规。名片片上的文文字同其其他应用用文一样样，首先先要合乎乎规范，否否则就会会引起误误解，影影响交际际效果。在在合乎规规范的前前提下，可可以讲究究自己的的风格，表表现自己己的个性性。名片片的风格格、个性性，主要要表现在在片面布布局与字字体的选选择设计计方面。就就字体而而言，行行、草、篆篆、隶及及各种美美术字体体均可。随着名名片使用用日益广广泛，除除所用纸纸张越来来越好外外，名片片的片面面设计也也越来越越新颖。如如可以在在片头上上印一些些装饰图图案，还还可以将将单位徽徽记

36、印在在名片上上，以树树立企业业形象。名片的的使用 名片的的使用决决不是个个简单的的动作，该该在什么么时候、什什么地点点、向什什么人怎怎样递上上名片是是一门学学问。名名片是一一个人身身份的象象征，当当前已成成为人们们社交活活动的重重要工具具。因此此，名片片的递送送、接受受、存放放也要讲讲究社交交礼仪。名片必必须是经经过精心心设计的的作品，它它的功用用是要让让别人能能想起世世上还有有你这号号人物。当别人人想动用用人际关关系去搬搬救兵时时，你这这张名片片就是一一份很重重要的线线索，因因此在设设计上千千万不要要草率。交换换名片 向对方方递名片片时，应应面带微微笑，注注视对方方，将名名片正面面对着对对方

37、，用用双手的的拇指和和食指分分别持握握名片上上端的两两角送给给对方。如如果是坐坐着的，应应当起立立或欠身身递送，递递送时说说一些“我我叫，这这是我的的名片，请请笑纳”“我我的名片片，请你你收下”之之类的客客套话。递递送名片片时要注注意：地地位低的的人先向向地位高高的人递递名片，男男性先向向女性递递名片，当当面对许许多人时时，应先先将名片片递给职职务较高高或年龄龄较大者者，如分分不清职职务高低低和年龄龄大小时时，则可可先和自自己对面面左侧方方的人交交换名片片。在社交交场合，名名片是自自我介绍绍的简便便方式。交交换名片片的顺序序一般是是：“先先客后主主，先低低后高”。当当与多人人交换名名片时，应应

38、依照职职位高低低的顺序序，或是是由近及及远，依依次进行行，切勿勿跳跃式式地进行行，以免免对方误误认为有有厚此薄薄彼之感感。名片片的递送送应在介介绍之后后，在尚尚未弄清清对方身身份时不不应急于于递送名名片，更更不要把把名片视视同传单单随便散散发。在与他他人交换换名片时时，要养养成记住住对方姓姓名的习习惯。名名片是表表达自我我的“作作品”。如如果你不不重视别别人的名名字，又又有谁来来重视你你的名字字呢！此此外，在在交换名名片时，要要保持名名片的整整洁，不不要轻易易地在自自己的名名片或他他人的名名片上随随意涂改改或做笔笔记，因因为这样样会造成成他人心心理上的的不快感感。其实要要记住名名字，也也是有方

39、方法的，我我们常在在一些场场合中交交换名片片时，不不要拿到到名片就就往口袋袋塞，最最好还是是看一下下名片，默默念一下下对方的的名字及及名片上上的内容容。然后后当天回回去之后后，稍微微记录一一下，再再将名片片作分类类整理。在在职场上上要记住住人家的的名字，名名片的整整理真的的很重要要。记住住了的名名字，赶赶快打电电话给他他。当你你做了整整理之后后，你还还是要做做好联络络的工作作,这是是建立人人际网络络很重要要的一点点。刚刚讲讲到名片片的交换换，其实实这也是是有技巧巧的。首首先在人人多的场场合，一一定要带带足够的的名片。其其次要注注意发名名片的时时机。有有些时候候人家并并没有要要跟你拿拿名片，你你

40、却猛塞塞给人家家，这是是不好的的。还有有你要发发名片时时，你要要看人家家有没有有手拿、方方不方便便拿，也也许在酒酒会时，人人家手上上正拿着着食物，没没有手可可以空出出来拿你你的名片片，你却却发给他他，他当当然是不不好意思思不拿，但但却会造造成別人人对你的的反感！甚至名名片一拿拿就丟到到垃圾桶桶去了。或或者是当当人家正正在谈话话时，也也不要打打断谈话话去发名名片。接收他他人递过过来的名名片时，应应尽快起起身，面面带微笑笑，用双双手拇指指和食指指接住名名片下方方的两角角，并说说“谢谢谢”、“能能得到您您的名片片，深感感荣幸”等等等。随随后有一一个微笑笑阅读名名片的过过程，阅阅读时可可将对方方的姓名

41、名职衔念念出声来来，并抬抬头看看看对方的的脸，使使对方产产生一种种受重视视的满足足感。名名片接到到后不能能随便乱乱放，如如果是初初次见面面，最好好是将名名片上的的重要内内容读出出来，当当对方递递给你名名片之后后，如果果自己没没有名片片或没带带名片，就就当首先先向对方方表示歉歉意，再再如实说说明理由由。在对对方离去去之前，或或话题尚尚未结束束，不必必急于将将对方的的名片收收藏起来来。交换名名片的时时机是： 希望认认识对方方；表示自自己重视视对方；被介绍绍给对方方；对方想想要自己己的名片片；提议交交换名片片；初次登登门拜访访对方；通知对对方自己己的变更更情况；打算获获得对方方的名片片。碰上以以下几

42、种种情况，则则不必将将自己的的名片递递给对方方，或与与对方交交换名片片：对方是是陌生人人；不想认认识对方方；不愿与与对方深深交；对方对对自己并并无兴趣趣；经常与与对方见见面；双方之之间地位位、身份份、年龄龄悬殊。名片片的收存存 在职场场中得到到名片的的机会很很多，而而这些名名片切不不可随手手一扔了了之。接接过别人人的名片片切不可可随意摆摆弄或扔扔在桌子子上，也也不要随随便地塞塞在口袋袋里或丢丢在包里里。应放放在西服服左胸的的内衣袋袋或名片片夹里，以以示尊重重。 一本厚厚厚的名名片册是是必不可可少的工工作帮手手。得到到的名片片应一一一放入，小小心折叠叠和弯曲曲。在名名片旁，不不妨粘一一张便条条纸

43、，写写上得到到的时间间、此人人的特征征、从他他身上可可获得哪哪些帮助助和资讯讯等等。一一个小小小的动作作，将使使你日后后受益无无穷。对于那那些平日日里常用用的名片片，不妨妨将它们们收置在在一个小小巧的名名片盒里里，随身身携带，方方便易用用。在收收到名片片后，除除了定期期整理、更更新外，不不妨试着着和其中中自己较较感兴趣趣的人主主动联系系，几通通电话就就有可能能为自己己增添几几位生意意上的伙伙伴，并并有可能能成为日日后的合合作伙伴伴。对于不不善利用用名片的的人，收收到的名名片就像像一堆废废纸，毫毫无用处处。而对对于一个个善于利利用名片片的人来来说，收收到一张张名片就就意味着着多一个个朋友、多多一

44、个工工作上的的合作伙伙伴。记住几几点：随时时随地携携带数量量充足的的名片。先检检查自己己是否已已“全副副武装”。在情情况适宜宜时，才才递上名名片。出门门前备好好足够的的名片，并并放置在在固定的的地方，以以免需要要时用完完或找不不到。递上上名片时时，如果果对方先先出示名名片，你你就应该该随之马马上递上上你的名名片。将得得到的名名片和自自己的分分开放，以以免误将将别人的的送了出出去。 在每每张收到到的名片片上记上上日期以以及相关关事项，以以便于日日后整理理与查核核。办公室智智慧电话话的学问问面对面面的交谈谈，有表表情、有有手势，可可以帮助助我们表表达思想想、情感感。可是是，通过过电话来来交谈的的话

45、，就就只有依依靠语言言了，所所以，在在打电话话时要特特别讲究究谈话的的艺术。在现代代社会中中，每天天有许多多事情，都都要通过过电话来来商谈、询询问、通通知、解解决。在在电话中中，可以以认识许许多人，这这些人和和你并没没见面，或或者见面面很少，只只因为在在电话中中接触得得多了，因因此一听听到你的的声音，就就对你产产生了某某种印象象。这种种印象可可能好，也也可能不不好。印印象好，他他自 己就会会跟你多多谈几句句，很顺顺利地解解决问题题。印象象不好，也也许三言言两语就就会收线线。因此此，虽然然你面对对着的只只是个没没有生命命的设备备，然而而你必须须能在想想象中看看见远方方那个接接电话的的人，好好像面对对他那样样。有些人人做不到到这点，平平时对人人还不错错，可是是一打电电话就机机械、单单调，甚甚至粗声声恶气，像像吵架一一样，让让人听起起来很不不愉快