某企业全面预算管理暂行办法12087.docx
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1、XX企业集团全面预算管管理暂行行办法(集团财务务部20004年111月) 总则 预算管理体体系预算管理的的理念预算管理的的职能预算管理在在企业管管理控制制链中的的定位预算管理的的功能和和作用推行全面预预算管理理的基础础预算管理的的组织全面预算管管理的内内容 预算编制体体系预算编制的的一般程程序预算编制的的工作流流程全面预算编编制的内内容 预算执行与与控制预算控制的的组织预算控制的的基本目目的预算控制的的基本流流程预算控制的的主要方方法 预算考评考评的机构构与时间间考评的指标标与内容容一、 总则1 制定目的为了保证集集团及各各公司的的决策及及时、高高效地贯贯彻执行行,从整整体上优优化集团团资源的
2、的配置,提提高我司司经营管管理成效效,以确确保实现现我司的的长期战战略规划划和短期期经营目目标,现现制定全全面预算算管理暂暂行办法法。2 适用范围本办法适用用于XXX企业集集团及下下属各公公司各部部门(下下称“各部门门”),主主要用作作各部门门了解全全面预算算、并对对预算管管理的具具体操作作提供详详细指引引。二、 预算管理体体系1 预算管理的的理念预算,就是是指企业业对于未未来一定定时期内内预期的的资源分分配,是是以数字字形式反反映企业业在未来来一定时时期内的的所有经经营管理理行为及及其目标标,是企企业资源源分配和和绩效计计量的重重要工具具。全面预算,是是一种全全员、全全过程、全全方位的的预算
3、管管理模式式。全员员,是指指预算的的编制、管管控及考考评涉及及到企业业每一部部门甚至至每一位位员工;全过程程,是指指预算管管理全面面承接企企业的战战略制定定、业务务规划、经经营计划划以及绩绩效考评评等重要要管理控控制环节节;同时时,全面面预算可可以容纳纳企业的的人力、资资金、时时间和能能力等各各种形态态的资源源,加以以统一整整合集中中配置,以以取得对对资金流流、业务务流进行行事前规规划和事事中控制制的最佳佳效果。 2 预算管理的的职能计划和控制制是预算算管理的的核心职职能。如如图所示示: 计划划职能 控制职职能企业战略业务规划经营计划全面预算反馈监控实际活动定期比较执行差异调查原因纠偏措施预算
4、的计划划职能,就就是按照照“企业战战略业业务规划划经营营计划全面预预算”这一流流程将总总体目标标层层分分解,并并据此进进行恰当当的资源源配置的的过程;预算的控制制功能,是是指预算算管理的的日常执执行、责责任控制制及报告告等活动动。预算算管理要要求及时时监控预预算责任任中心的的业务活活动,定定期对比比实际结结果和计计划目标标的差异异,并调调查原因因,将差差异信息息反馈给给责任中中心并促促其采取取纠偏措措施。3 预算管理的的定位预算的计划划和控制制功能,决决定了预预算系统统在企业业经营管管理控制制链中极极为重要要的位置置,如下下图:预算管理系系统在企企业管理理控制链链中的定定位图公司战略目标战略驱
5、动因素业务规划经营计划预算管理系统预算责任报告绩效计量系统薪酬激励系统战略规划系统计划与预算系统绩效与薪酬系统预算执行信息反馈系统全面预算管管理要求求将企业业视为一一个整体体,在战战略目标标的指导导下进行行综合的的协调管管理,强强调企业业计划、组组织、控控制、协协调等职职能的一一体化,让让各级预预算责任任中心的的子目标标与企业业整体目目标相协协同。预预算管理理作为其其中的主主线,将将各部门门的管理理工作统统筹考虑虑,从而而在整体体上提高高企业管管理效率率。战略规划以以定性分分析为主主,辅以以定量分分析;计计划与预预算系统统作为战战略规划划的细化化和延伸伸,基本本是定量量分析并并力求细细致,在在
6、服从于于企业整整体目标标的前提提下,要要紧贴企企业经营营方式采采取易于于理解、便便于操作作的方式式;预算算又联结结并支持持着绩效效系统和和薪酬系系统,从从而将企企业目标标与部门门利益、员员工利益益有机结结合起来来。4 预算管理的的功能和和作用预算管理可可以帮助助管理者者更加有有效地分分配资源源、实施施控制和和考评,全全面预算算管理对对于贯彻彻企业战战略、培培养企业业远见和和管理者者能力、提提供绩效效考评客客观标准准以及促促进内部部沟通协协调,都都起到重重要的作作用。提高管理层、执行层工作管理能力提供绩效评估标准促进内部沟通协调、保持目标一致全面预算的功能和作用落实战略计划、培养企业远见企业战略
7、计计划可以以帮助企企业集中中优势资资源于最最关键的的战略目目标,而而预算可可以把宏宏观而抽抽象的目目标明确确、细化化和延伸伸,其所所涵盖的的信息较较战略、计计划更为为广泛、具具体和可可操作。计划是良好好管理的的关键,预预算管理理可以帮帮助管理理者学会会事先对对变化的的情况作作出预测测和准备备。同时时,预算算的过程程本身就就是使计计划变为为一种明明确责任任的过程程,它促促使管理理者制定定未来的的计划,明明确企业业的经营营方向,预预见问题题并制定定对策。预预算作为为管理者者计划和和控制经经营的工工具,可可以帮助助提升管管理能力力,并将将计划置置于经营营管理思思想的中中心位置置。与过去的业业绩相比比
8、,预算算的目标标和业绩绩是判断断实际结结果的更更好更客客观的基基础,预预算提供供了衡量量实际业业绩的基基准点。用用历史结结果来判判断现在在业绩的的主要缺缺点是过过去可能能隐含着着效率低低下,而而预算所所确定的的标准可可以控制制公司资资源的利利用并激激励员工工。预算算控制对对实际结结果与预预算标准准定期比比较、反反馈,当当出现较较大的差差异时说说明该预预算项目目已经失失去控制制,应采采取行动动查找原原因,积积极补救救。企业以预算算的形式式向员工工传达了了企业的的计划,所所有部门门、员工工因此清清楚地知知道自身身的工作作目标和和计划如如何达到到这些目目标。好好的预算算活动使使企业从从上至下下、以及
9、及从下至至上得到到交流,企企业各部部门、各各个项目目的预算算必须相相互配合合才能发发挥作用用,局部部利益服服从总体体利益,所所以预算算管理中中协调工工作是非非常重要要的。5 推行全面预预算管理理的基础础全面预算管管理的有有效实行行需要一一个良好好的运作作平台和和管理基基础,包包括:系系统的预预算管理理组织体体系、成成熟的配配套管理理制度以以及良好好的预算算氛围和和理念等等,如下下图:全面预算管理的基础预算组织保障配套管理制度基本理念氛围预算决策与领导机构预算常务管理机构预 算 执 行 机 构企业战略管理与业务规划企业年度经营与投资计划组织构架稳定、责任明确会计信息系统、责任报告绩效评估系统、激
10、励政策编制:合理性、权责对应执行:严肃性、反馈报告考评:分级、公正公平公司董事会会、管理理层和员员工在预预算管理理上形成成共识,是是决定全全面预算算管理能能否取得得实效的的关键因因素。全全面预算算管理对对传统观观念、组组织结构构、权责责分配均均会产生生较大的的影响,需需要企业业投入相相当的资资源,在在高层支支持的首首要前提提下,还还要取得得各部门门及员工工的积极极配合、参参与。预算的制定定和执行行,是一一个涉及及权责、利利益不断断分配和和重组的的长期过过程,预预算管理理所必须须的精细细度,对对公司精精细管理理化、员员工的置置业素养养、专业业能力及及团队精精神都提提出更高高的要求求。如图图所示,
11、与与预算系系统配套套的管理理制度有有: 明确的企业业战略和和业务规规划方案案; 与战略相衔衔接的年年度经营营计划和和投资计计划; 相对稳定而而明晰的的组织构构架、责责任中心心和岗位位职责划划分; 成熟、高效效的会计计信息系系统和责责任报告告制度; 与预算绩效效相衔接接的绩效效评估系系统和明明确的绩绩效激励励政策。6 预算管理的的组织为有效推进进全面预预算管理理工作,应应建立相相应的预预算管理理组织体体系,既既要适应应企业的的业务特特点和管管理模式式,同时时必须保保持足够够的独立立性。机机构设置置包括:预算决决策与领领导机构构、预算算常设管管理机构构、预算算执行机机构,如如图:预算职能预算组织预
12、算决策领导机构预算常设管理机构全面预算编制机构预算反馈专职机构业务预算编制机构预算执行机构非专职反馈机构预算管理委员会公司治理结构预算常务工作组董事会总裁财务总监各部门总监公司总经理集团财务经理预算管理员财务经理分公司经理部门预算员预算专员预算管理员1) 预算决策与与管理机机构集团设立“预算管管理委员员会”为预算算决策与与管理机机构,由由董事长长、总裁裁、财务务总监和和各子公公司总经经理组成成,统一一负责集集团全面面预算的的决策。具具体职责责包括: 按集团战略略目标、中中长期规规划,确确定子公公司年度度经营目目标; 审核、修订订集团全全面预算算管理办办法; 审核、批准准集团各各部门和和子公司司
13、的预算算编制及及预算执执行情况况报告; 确定预算绩绩效考评评系统和和激励政政策,兑兑现子公公司、集集团各部部门的部部门奖惩惩措施; 根据一定时时期(如如半年)的的执行情情况或内内外部重重大情势势变化的的需要,对对预算作作出适当当的调整整、修订订。2) 预算常设管管理机构构设立“预算算常务工工作组”为预算算常设管管理机构构,由财财务总监监领导,由由集团及及各公司司财务经经理组成成,负责责集团及及各公司司全面预预算的编编制、指指导、审审查、平平衡和内内部协调调工作,职职责包括括: 拟订全面预预算管理理办法、预预算编制制说明等等文件,编编设预算算表格体体系; 编制集团及及各公司司财务预预算;协协助各
14、公公司、各各部门编编制业务务预算; 汇总、审查查、平衡衡集团各各部门、各各公司的的初步预预算,协协调处理理预算矛矛盾和分分歧; 负责预算管管理的资资金监控控,分析析预算差差异原因因,定期期报告预预算执行行情况; 如遇涉及预预算调整整的重大大情势变变化时,负负责向“预算管管理委员员会”及时报报告并提提出调整整预案; 负责提供预预算绩效效数据,并并形成各各公司、各各部门初初步预算算业绩考考评报告告; 负责各公司司、各部部门预算算管理的的指导、监监督和服服务工作作。3) 预算执行机机构预算经批准准后,由由各预算算责任中中心进行行分解、下下达,各各公司各各部门为为预算的的责任单单位,同同时也是是预算执
15、执行单位位。各责责任单位位按照相相应的预预算责任任分别承承担业务务预算、费费用预算算及资金金预算等等各类预预算的执执行职能能。为便便于预算算执行,集集团及子子公司各各部门分分设一名名兼职预预算管理理员,业业务部门门的由部部门经理理直接兼兼任,管管理部门门的预算算管理员员应直接接向部门门负责人人报告。具具体职责责: 按照预算文文件的要要求,根根据部门门目标和和年度经经营计划划进行指指标分解解,并初初步编制制业务预预算或重重新修订订,协调调处理部部门内的的预算矛矛盾和分分歧; 根据最终下下发预算算的权利利和责任任,执行行业务、费费用及资资金等各各类预算算; 记录本部门门业务预预算和费费用预算算的执
16、行行信息,负负责本部部门预算算的及时时管理和和控制,并并定期与与财务部部门进行行信息核核对。7 全面预算管管理的内内容全面预算管管理是一一套自成成体系、相相对完善善的管理理模式,一一般分为为:经营营预算、资资本预算算和财务务预算,如如下图。经营预算也也叫业务务预算,是是按照销销售(营营业)收收入、成成本、利利润、费费用等利利润表项项目做出出的数字字化预测测分析;资本预算,是是围绕企企业在预预算期内内对外投投资、基基建工程程、固定定资产购购置等投投资行为为作出的的数字化化预测分分析;财务预算,是是在经营营预算和和资本预预算的基基础上,对对企业预预算期内内的资产产负债、利利润实现现和资金金流量情情
17、况作出出数字化化预计,尤尤其是资资金流量量预算,关关系到企企业的资资金流量量、流向向和存量量情况,直直接影响响企业经经营的持持续性和和风险,尤尤为重要要。全面预算系统经营预算资本预算基建工程预算对外投资预算固定资产购置预算销售(营业)收入预算销售(营业)成本预算销售(营业)费用预算管理费用预算分项目预测分项目分部门分品牌预测销售(营业)利润预算采购与库存预算人力成本预算行政费用预算折旧摊销预算融 资 预 算其他业务利润预算应收应付款预算财务费用预算销售(营业)税金预算其他费用预算预算资产负债表财务预算预算利润表预算资金流量表分部门预测分公司预测一般费用预算三、 预算编制体体系1 预算编制阶阶段
18、的一一般程序序在预算编制制过程中中,公司司的不同同管理层层级和管管理环节节要充分分沟通,一一般至少少要经过过“两上两两下”的往复复循环过过程,才才能尽量量达到动动态平衡衡的要求求,既反反应了企企业的战战略要求求,也充充分考虑虑了基层层经营管管理的实实际情况况和对预预算期中中企业内内外变化化的预计计。预算编制的的一般程程序可以以概括为为,如下下图:预算管理委员会(董事长、总裁、总经理、财务总监)财务部门(财务总监、经理)各公司或集团部门(预算管理员)1确定预算目标、政策和预算程序3对初步预算试算平衡,形成预算草案并提交审核2根据预算期工作计划,编制本单位初步的业务预算4按委员会的修订意见,调整本
19、单位业务预算5对调整后的预算再次汇总、试算平衡并提交6审议调整后预算,直至通过;并按预算责任中心分解、下达1) 集团召开第第1次预预算会议议,下达达年度经经营目标标,确定定各公司司、集团团各部门门的预算算目标及及业务规规划、预预算政策策和程序序;2) 各预算单位位组织落落实,实实施初步步预算的的编制并并由财务务汇总、平平衡,形形成预算算草案;财务部部应列明明预算草草案与规规划目标标的差异异,随同同预算一一并上报报;3) 集团召开第第2次预预算会议议,审议议预算草草案,针针对草案案与规划划的差异异进行协协调,并并提出预预算草案案的修订订意见;4) 各公司、各各部门根根据预算算草案修修订意见见,调
20、整整本单位位预算,再再次报送送财务部部;财务务部再次次汇总、调调整全面面预算后后随同修修订说明明后上报报;5) 集团召开第第3次预预算会议议,审议议修订后后的预算算草案,如如获通过过则以决决议文件件的形式式下发集集团各单单位执行行;6) 集团召开预预算管理理扩大会会议,各各财务部部、各公公司和部部门负责责人、预预算管理理员悉数数参加,按按各预算算责任中中心进行行预算分分解、下下达,使使得各级级预算单单位对预预算管理理的执行行和考评评政策和和具体信信息能够够透彻理理解。2 预算编制的的操作流流程预算系统是是一套本本身相对对完善的的编制程程序和精精密的预预算数字字结构体体系。但但需要特特别注意意的
21、是,编编制预算算不能脱脱离实际际,既要要注重与与集团战战略目标标相衔接接,更要要与预算算单位业业务紧密密结合。如如果在预预算编制制环节预预算即与与业务实实际存在在着貌合合神离、难难以调和和的差异异,那么么预算的的作用必必然大大大降低,甚甚至变成成事倍功功半的无无意义的的低效劳劳动。从编制逻辑辑上,先先编制经经营预算算和资本本预算,然然后是资资产负债债表和利利润表预预算,最最后是资资金流量量表预算算,因为为财务预预算就是是对前者者按照会会计的口口径进行行分类、汇汇总和试试算平衡衡。具体体的编制制流程如如图:销售(营业)收入、成本、毛利预算销售计划应收帐款预算销售政策采购与库存预算采购计划应付帐款
22、预算付款政策销售(营业)税金预算销售(营业)费用预算纳税计划费用政策销售(营业)利润预算其他业务预算业务计划经营预算费用预算人力成本预算部门费用预算折旧摊销预算财务费用预算资本预算薪酬政策、发展计划各部门费用计划资产及摊销政策融 资 预 算基建工程预算对外投资预算固定资产购置预算财务预算预算资产负债表预算利润表预算资金流量表资金预算全面预算编制流程图1) 各公司业务务部门按按照本单单位的规规划目标标制定业业务工作作计划、资资产更新新计划、人人员需求求计划及及部门费费用计划划,在此此基础上上编制本本单位的的销售(营营业)收收入、成成本、利利润、采采购、库库存及应应收应付付等业务务预算、营营业费用
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