某公司员工守则及相关管理制度汇编8932.docx
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1、 华榕物业福州华榕物业管理有限责任公司员工守则及相关管理制度汇编(试行版)华榕物业业二O一七年年编印目 录第一章 前言第二章 公司简简介第三章 释 义第四章 人员招招聘制度度第五章 员工的的任用和和晋升第六章 离(辞辞)职管管理制度度第七章 考勤制度度第八章 薪酬福福利制度度第九章 奖罚制度度第十章 员工行行为规范范第十一章 劳动纪纪律第十二章 培训制度度第十三章 对讲机机的使用用规定第十四章 工装管管理规定定第十五章 义务务消防队队管理规规定第十六章 财务管管理第十七章 会议制制度第十八章 值班室室(或者者工作区区域)卫卫生管理理规定第十九章 物质出出入库管管理制度度第二十章 交接班班管理制
2、制度第二十一章 业业户档案案与内业业资料管管理制度度第二十二章 微微信与QQQ群管管理制度度前 言首先,热诚诚欢迎您您加入福福州华榕榕物业管管理有限限责任公公司员工工的行列列。公司秉承以以科学的的管理和和优质的的服务为为宗旨。“先做人,后做事”的经营理念,在物业管理服务中充分体现以人为本的关怀。以“满意业户”为服务目标,为业户提供温馨、全面、周到的物业管理服务。以提高物业的品质及延长与物业相应设备的寿命,真正做到使其管理名下的物业保值增值,并给本公司带来良好的社会效益及经济效益。同时,为了了加强公公司在市市场上的的竟争力力,培养养员工主主人翁的的责任感感和事业业心,树树立“立足市市场、依依法管
3、理理、服务务第一、业户至上”的服务理念。建造一支思想品德高、工作作风正、素质水平高的专业队伍。根据国家法律法规,结合本公司的实际情况,本公司编写了这本员工守则,旨在介绍本公司员工的权利和义务,以及各项规章制度和员工服务工作要求,激励着所有员工不断总结过去、持续改进,并努力追求更高的服务品质。关于我们服服务工作作的指导导方针l 业户满意率率达955%、节节能降耗耗、设施施设备完完好率达达98%、零责责任事故故、保值值增值是是我们服服务工作作的目标标。l 相到要说到到,说到到要做到到,做到到要有效效,有效效的要记记录是我我们服务务工作的的标准。l 事前有计划划,事中中有监督督,事后后有反馈馈是我们
4、们服务工工作的要要求。企业文化 企业业文化是是我们必必须坚定定秉承的的工作精精神,包包括:共有价值观观 尊重员员工、客客户至上上、团队队协作、快快速行动动 结果导导向、诚诚信服务务、坦诚诚沟通、追追求卓越越我们的共有有价值观观: 尊尊重员工工、客户户至上团队协作、快快速行动动结果导向、诚信服服务坦诚沟通、追求卓卓越尊重员工 我们们充分尊尊重、充充分信任任员工,努努力创造造企业与与员工融融为一体体的归属属感。 我们们充分注注重激发发员工的的积极性性和创造造性。 我们们致力于于保障员员工不断断发展的的合理需需求,提提升员工工的满意意度。 我们们尊重人人才,努努力为人人才提供供并保障障良好的的职业环
5、环境和发发展机遇遇。客户至上 我们们遵循客客户利益益至上的的原则。对对有关客客户利益益或公司司声誉的的事务,全全体员工工都应超超越内部部组织分分工及级级别的限限制,积积极加以以维护。 客户户是企业业的生息息之源,客客户满意意是我们们服务的的最高目目标,为为客户提提供及时时、专业业、高效效的服务务是我们们的义务务。 我们们同样重重视对内内部客户户的服务务,完善善内部服服务承诺诺和内部部客户关关系管理理。团队协作 我们们因团队队而强大大,我们们致力于于建立扁扁平化、网网络化组组织结构构,强调调整体思思维,关关注技能能互补,倡倡导团队队合作。 我们们欢迎并并鼓励部部门之间间、员工工之间在在协作的的基
6、础上上通过内内部竞赛赛提高效效能。快速行动 速度度就是财财富。我我们坚持持高效快快速地参参与充满满竞争的的环境,摒摒弃办事事拖沓、不不讲求效效率的工工作作风风。 科学学决策是是快速行行动的基基础,保保证决策策程序的的科学性性、决策策前调研研工作的的充分性性、决策策的前瞻瞻性是我我们共同同努力的的方向。 坚决决、快速速的执行行决策,并并注重保保持执行行的持续续力。我我们的任任务是将将好的主主意快速速的变成成企业行行为。 我们们为客户户争取最最大的时时间价值值。快速速也意味味着专业业、专注注,凝聚聚着我们们对行业业和价值值的深刻刻理解,也也是对客客户最大大的尊重重。结果导向 我们们注重工工作成效效
7、,并以以工作成成效为绩绩效评价价的基本本标准,同同时强调调绩效计计划和绩绩效过程程的督导导。 我们们以未来来为导向向开展工工作,注注重工作作规划,着着眼未来来战略,避避免短视视行为。诚信服务 企业业也是社社会的公公民,诚诚信是企企业的经经营底线线。我们们保持正正直诚实实的品格格,尊重重事实、言言行一致致、公正正客观、避避免主观观偏见,共共筑诚信信和谐的的价值共共赢体系系。 我们们崇尚心心灵开放放,敢于于讲真话话,敢于于直面现现实,不不掩饰问问题,努努力建立立开放的的心智模模式。坦诚沟通 我们们乐意进进行沟通通,建立立并保持持顺畅、坦坦诚、无无界的沟沟通渠道道,我们们乐于营营造的是是一种和和谐的
8、职职场与商商场。 我们们提倡以以深度汇汇谈的方方式进行行沟通,致致力于通通过沟通通共享信信息并激激发群体体智慧。追求卓越 持续续学习,共共同进步步,创建建学习型型组织是是我们既既定的目目标。我我们在成成长型企企业中共共同学习习,在与与卓越的的追逐中中共同分分享成果果。 我们们勇于创创新和变变革,并并以此让让我们的的企业永永葆活力力。我们们同样尊尊重经验验,但不不依赖经经验,我我们赞赏赏并鼓励励尝试任任何更有有效率的的管理方方法和工工作方式式。 谨祝您您能成为为本公司司一名优优秀员工工。 福州华榕物物业管理理有限责责任公司司二O一七年年九月第二章 公司司简介福州市华榕榕物业管管理有限限公司(以以
9、下简称称为“华榕物物业”)是华华榕集团团下属的的全资国国有子公公司,成成立于220166年8月月,是一一家以保保安、保保洁、绿绿化养管管、设备备设施维维护为一一体的综综合性后后勤保障障专业化化物业管管理服务务公司;公司现现有员工工3000多人,其其中行政政管理人人员200多人。公司成立以以来一直直秉承“主动、负负责、严严谨、高高效”的做事事风格,用用心去做做好每一一件事情情;用行行动去实实现心中中目标;用责任任感完成成应尽任任务;用用业绩体体现自身身的实力力;用成成效展示示真正的的贡献;用忠诚诚获取最最好的回回报;目目前,鼓鼓岭后勤勤保障项项目作为为公司承承接的第第一个综综合服务务试点项项目,
10、正正努力提提升服务务质量,把把鼓岭项项目打造造成华榕榕集团的的品牌;参照鼓鼓岭旅游游度假区区的成功功经验全全力做好好其它公公建项目目的综合合后勤保保障服务务工作。给华榕机会会,华榕榕给你惊惊喜!通讯地址:福建省省福州市市鼓楼区区五四路路国际园园区233层B座座联系电话:05991-88332210559福州市华榕榕物业管管理有限限公司一、 我们的战战略思想想:每一步步,都是是第一步步不断追求进进步,是是我们孜孜孜以求求的至高高境界。为为此,我我们需要要坚持不不懈地学学习,开开掘智力力资源,在在坚持创创新中,实实现每一一位员工工和企业业的自我我提升和和超越;在行业业中争取取永远处处于领先先水平,
11、追追求“每一步步,都是是第一步步”是我们们坚定不不移的战战略思想想。 二、我们的的目标:追求利利润不是是我们的的唯一目目标而履行行责任则则是我们们永恒的的使命这种责任我我们理解解为对客客户的责责任、对对员工的的责任、对对社会的的责任。在在市场竞竞争中,以以责任为为基础构构建的企企业理念念为企业业铺设了了一条抗抗风拒浪浪的通道道。 责责任,使使我们不不会忘记记身后的的无数双双的眼睛睛,这些些眼睛让让我们明明白做企企业如同同做人,要要诚信,才才能永远远;责任任,促使使我们理理性决策策、人性性化管理理;责任任,同时时让我们们言必行行、行必必果,胜胜不骄、败败不馁! 三、我们的的发展方方向:我们每每时
12、每刻刻都想超超越业户户的期盼盼我们将以最最快捷、最最高效、最最周到、最最完善、最最贴心的的服务,打打造业户户最满意意的物业业管理品品牌企业业! 四、华榕的的的物业业服务特特色1、 不均衡管理理:我司司各项服服务工作作均会依依照工作作的轻重重缓急和和客户(用用户)的的生活、工工作规律律进行统统筹安排排。不均均衡,有有所侧重重地安排排工作。通通过优化化后的工工作编排排使工作作更加人人性化,更更加节省省业户的每每一分钱钱,更加加符合专专业化物物业管理理公司的的要求。2、 安全预案制制:针对对安全管管理重要要性的特特点,不不仅要制制定针对对性的车车辆、人人员、物物资进出出管理制制度,还还要根据据辖区特
13、特点,积积极与业业户、政政府机关关联络配配合,维维护辖区区和周边边的治安安环境。形形成了针针对辖区区特点的的安全管管理模式式。还要要在配合合相关部部门做好好安全保保卫工作作的同时时,预先先制定辖辖区停水水、停电电、安全全管理、消消防管理理等工作作紧急处处理方案案,对各各项工作作有一整整套应急急处理办办法和预预警措施施。3、 公益性服务务:在辖辖区公共共部位将将设立提提示板,将将当天的的天气预预报、留留言、失失物招领领等进行行提示,为为业户提供供一个方方便的信信息源。购购置一些些常用物物品、工工具,如如雨伞、针针线、小小维修工工具等,建建立物品品、工具具借用点点,使业业户在需需要的时时候,能能够
14、及时时使用到到这些东东西,使使他们感感到4、 我们服务的的周到。此此外定期期举行义义务宣传传安全用用电、用用水常识识和消防防、安全全防范常常识等公公益活动动。5、 首问责任制制:建立立客户意意见、报报修、投投诉全程程跟踪处处理流程程和责任任制,首首先是指指面对客客户的问问题,不不管是对对任何物物业服务务人员反反馈、求求助或投投拆,物物业服务务人员均均有责任任将客户户的问题题向物业业服务中中心进行行反馈,物物业服务务中心接接待员接接到客户户或物业业服务人人员汇报报的问题题后,应应在客户户服务要要求受理理表上记记录,并并及时将将情况告告知并要要求责任任班组处处理。处处理结束束后向客客户服务务中心进
15、进行反馈馈。由客客户服务务中心向向客户进进行反馈馈或回访访。6、 时效工作制制:各项项服务工工作实行行时效工工作制,公公布各类类工作的的处理时时限,在在规定时时间内妥妥善处理理完成。7、 回访工作制制:我司司将依照照标准作作业规程程对开展展的服务务工作定定期走访访客户。虚虚心接受受客户的的建议,批批评。8、 零障碍沟通通:我司司实行定定期工作作例会制制度,结结合辖区区实际情情况,积积极与相相关部门门沟通,建建立定期期会谈或或拜访制制度,并并就业户户意见或或建议及及时进行行沟通协协调,重重大决策策、措施施均会在在事先通通报给业业户,从从而不断断提高服服务水平平。我们的服务务目的建立起起一整套套完
16、善、科科学、系系统的物物业管理理体系,从从而能够够把握物物业管理理的各个个环节,独独立地、完完善地实实施各项项物业管管理服务务。我们的服务务宗旨以人为为本、业业户至上上、服务务第一。我们的三大大效益社会效效益、环环境效益益和经济济效益。我们的经营营理念实为创创业之本本、诚则则兼善天天下。我们的企业业精神诚信、务务实、进进取、创创新。我们的质量量方针优质服服务、规规范管理理、务实实高效。第三章 释释 义义第一条 本公司司,指福州华华榕物业业管理有有限责任任公司第二条 员 工,指指受聘于于本公司司的工作作人员均均统称为为“员工”,在管管理岗位位的员工工称为“管理人人员”,在操操作岗位位的员工工称为
17、“基层人人员”。第三条 岗位职职责,本本公司依依公司章章程和和公司业业务发展展需要,设设置不同同的职位位。每一一职位均均设置“岗位描描述”,说明明其职责责及任职职要求等等。第四条 本员工工守则工工及相关关管理制制度未尽尽事宜,由由人资部部另行规规定通知知。第五条 本员工守守则工及及相关管管理制度度将随国国家有关关政策的的调整做做出相应应的调整整。第六条 此守则工工及相关关管理制制度自二二一七年年四月十十日总经经理签字字生效之之日开始始实行,与与之前发发布的有有关文件件有冲突突者,以以本守则则工及相相关管理理制度为为准执行行,最终终解释权权归公司司。 第四章 人员招招聘制度度第七条 用员工工原则
18、一、本公司司招聘员员工的主主要原则则是:1、 本公司职职员总数数,以公公司年度度核定的的人员编编制计划划人数为为限。其其任用条条件以“岗位描描述”为基本本依据,合合理、择择优配置置各岗位位工作人人员。2、 视其是否否符合某某一工作作标准而而定。凡凡具有一一定专业业知识、身身体健康康的应聘聘人员,通通过应聘聘,全面面考核符符合录用用条件的的,均有有被招聘聘录用之之可能。3、 根据物业管管理行业业特性,岗岗位设置置坚持“一人多多岗,一一岗多职职”的原则则。第八条 新进员员工录用用一、新进员员工(包包括试用用人员)须须提交以以下资料料:1、 填写员工登登记表2、 提供最高学学历证书书或资格格证书原原
19、件并将将复印件件存档3、 提供身份证证原件,并并将复印印件存档档4、 最近半身正正面一寸寸免冠照照片二张张5、 提供其他证证件二、在试用用期内,有有下列情情形之一一者,不不予聘用用,一般般情况下下提前三三天通知知试用员员工:1、 被剥夺公民民权,尚尚未恢复复者。2、 曾犯刑事案案件、被被拘留、被被判刑者者。3、 通缉在案,尚尚未撤销销者。4、 品行恶劣,被被其它组组织机构构开除者者。5、 综合素质和和专业技技能达不不到岗位位要求者者。6、 提报虚假入入职材料料及担保保材料,向向公司隐隐瞒、虚虚构、伪伪造个人人档案、学学历、学学位、技技能证书书、个人人证书、工工作经历历、姓名名、年龄龄、健康康状
20、况者者。7、 工作散漫,不不服从领领导管理理,一个个月内同同样的错错误犯两两次以上上者。8、 与同事不能能融洽相相处、工工作中有有打架斗斗殴现象象者。9、 言语、行为为欠妥遭遭业户投诉诉者。10、 工作规范考考核扣分分一个月月内累计计达1000分(含含1000分)以以上者。11、 身体健康状状况欠佳佳,难以以胜任工工作者。12、 其他不合乎乎国家及及公司有有关规定定者。第九条 员工岗岗前培训训一、人资部部和用人人部门进进行岗前前培训,具具体内容容包括:1、 员工守则2、 公司各项规规章制度度及员工工行为准准则3、 岗位工作标标准及基基本工作作技能4、 所在部门及及服务中中心物业业项目基基本情况
21、况简介第十条 个人资资料1、 员工所填写写的各类类有关表表格,应应如实将将正确资资料填上上,做到到诚实、不不隐瞒、不不做假。2、 为避免有关关资料不不属实而而导致日日后员工工正当权权益的受受损,员员工本人人及家庭庭成员的的有关记记录若发发生变化化,例如如:迁移移地址、生生育及涉涉及刑事事、行政政判决处处理等,均均应及时时通报本本公司。3、 如有隐瞒、虚虚报造假假,一经经发现,本本公司有有权解除除劳动关关系。第十一条 转正正1、 正常转正的的条件:员工试试用期满满,经公公司绩效效考评合合格。2、 提前转正的的条件:员工于于试用期期表现特特佳,有有显著工工作业绩绩。第五章 员员工的任任用和晋晋升第
22、十二条 员工工的任用用一、公司对对员工的的任用原原则为:能充分分发挥个个人才干干,高效效率、高高标准完完成工作作。1、 考虑学历、资资历,但但不唯学学历、资资历,重重在现实实表现和和实际工工作能力力,对于于有特殊殊能力或或对公司司有突出出贡献者者,可以以越级晋晋升。2、 具有专业任任职资格格证书和和专业技技术职称称的员工工,由公公司聘用用后才能能担任相相应职位位并享受受相应级级别的待待遇。3、 根据工作需需要,公公司可以以对员工工进行内内部岗位位调整,薪薪资待遇遇随职务务或岗位位的变动动而相应应增减。根根据情况况可试岗岗122个月,试试岗期间间工资发发放原则则:1) 试岗岗位位工资高高于原岗岗
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