国际会议礼仪22314.docx
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1、礼遇、礼礼仪和礼礼宾礼遇、礼礼仪和礼礼宾程序序问题,总总之核心心是一个个“礼” 字。 “礼”仅仅是一种种习俗,不不能解决决实质性性问题,却却是相互互关系的的润滑剂剂。给予予什么礼礼遇反映映关系的的亲疏。是否重重礼还反反映一个个国家、机构和和个人的的文明程程度。而而礼宾程程序则是是工作规规范的一一个方面面。中国国素有“礼礼仪之邦邦” 之之美称。“不学学礼,无无以立”。我国派派出的国国际会议议代表和和工作人人员在待待人接物物及工作作交往上上尤应重重礼,争争为人先先。一、礼遇遇国际会议议都必须须借某个个国家举举行。这这个国家家便是会会议的所所在国或或称东道道国。国国际组织织的所在在国家往往往是其其国
2、际会会议的永永久性东东道国。临时召召开的国国际会议议则选定定某个国国家作为为其临时时的东道道国。不不论是永永久或临临时的,东东道国都都给予参参加会议议的代表表一定的的优待和和便利,而而国际会会议也相相应给予予东道国国某些回回报。这这就形成成了国际际会议和和东道国国之间的的相互礼礼遇。礼礼遇构成成了国际际惯例的的一个部部分,也也是国际际会议在在实践中中不可缺缺少的环环节。给予礼遇遇是为了了表示对对对方的的尊重和和礼貌,也也是为了了提供工工作方便便。有的的国家更更是注意意给予国国际会议议代表优优厚的礼礼遇,以以表示它它对会议议的重视视和表现现它的好好客传统统。有的的国家为为了一个个重要的的国际会会
3、议不惜惜耗费巨巨资兴修修会议场场所,免免费提供供机票和和举行盛盛大仪式式。但优优遇并非非是单方方面的义义务,而而是在对对等基础础上互予予的。AA国给BB国代表表优遇,或或者东道道国给予予国际机机构优遇遇都可以以指望从从对方得得到相等等的回应应。礼遇遇是个敏敏感问题题,可以以测知政政治关系系的冷暖暖。如果果派出的的代表受受到东道道国的冷冷遇,例例如,对对方故意意拖延时时间,不不及时给给予入境境签证,或或入关时时有意刁刁难,下下次对方方代表入入境恐怕怕也会遭遭到同样样报复。在国际会会议中,相相互给予予的礼遇遇很多。举其要要者列举举如下:一、会议议代表抵抵达时,派派人在机机场、车车站、码码头迎候候,
4、协助助办理通通过海关关的手续续,派车车送至下下榻地点点;二、联系系有关旅旅馆给予予会议代代表优惠惠价格;三、免费费提供与与会务有有关的市市内交通通工具;四、为会会议代表表举行欢欢迎宴会会、招待待会或文文娱晚会会;五、政府府领导人人接见会会议代表表并讲话话、合影影等;六、为会会议代表表代订返返程机、车、船船票;七、组织织会议代代表参观观、游览览;八、免除除国际机机构公用用物品的的关税;九、向会会议代表表赠送纪纪念性礼礼品;十、为会会议代表表的配偶偶组织活活动。这些礼遇遇并非是是东道国国必须尽尽到的责责任,但但多已形形成惯例例,通常常在条件件许可时时,有关关国家都都会尽力力做到。但如经经费拮据据或
5、东道道国对会会议重视视程度较较低,某某些活动动便可能能删减、降低规规格或由由代表自自费。各各国国情情不同,有有的国际际会议没没有国家家或大企企业的财财政支持持,就不不显得那那么慷慨慨大方。如会议议组织者者确已尽尽力,外外国代表表便不应应攀比和和苛求。对于重要要代表,尤尤其是政政府领导导人,东东道国往往往做出出特殊安安排,包包括:一、指派派专用小小轿车及及司机;二、允许许小车上上悬挂派派出国国国旗;三、安排排舒适、安静、便利的的寓所;四、指派派专职随随身保安安人员;五、外出出时警车车开道。这些安排排既是礼礼遇,也也是在很很大程度度上出于于安全保保卫的需需要。某某些国家家的城市市交通拥拥挤,为为保
6、证代代表集体体活动的的及时抵抵达和车车辆安全全往往也也警车开开道。联合国召召开正式式会议时时,有关关联合国国机构往往往强调调,根据据国际公公约,联联合国官官员及与与会代表表履行公公务时发发表的言言论和所所做行为为应免受受所在国国的法律律诉讼,但但有些国国家认为为联合国国会议鱼鱼龙混杂杂,难免免有人借借口执行行公务进进行有损损东道国国利益的的言行,因因而持有有异议。为此,某某些东道道国协议议规定,在在不影响响给予所所有与会会者特权权、豁免免和便利利的条件件下,每每个与会会者有责责任尊重重东道国国的法律律及条规规和不干干涉其内内政。这这一规定定既承认认了所有有与会者者的特权权、豁免免和便利利,又对
7、对他们的的言行作作了限制制。对于东道道国的失失礼行为为,特别别是由于于疏忽而而造成者者,国际际会议代代表往往往表现政政治家风风度,可可能有所所表示但但不会大大吵大闹闹,以免免“显得得愚蠢”。对于明明显的歧歧视、冷冷遇和刁刁难,他他们当然然也不会会漠然置置之。例例如持外外交护照照的代表表出入东东道国国国境时应应享受行行李物品品免验的的待遇。如海关关人员坚坚持要翻翻箱倒柜柜,定会会遭到拒拒绝。原则上,东东道国对对所有与与会代表表应一视视同仁,不不分亲疏疏。但东东道国给给予少数数特别友友好国家家的代表表某种特特殊礼遇遇也不少少见,然然而做法法上都较较巧妙,如如突出其其身份、贡献,或或寻找其其他礼宾宾
8、借口,使使人无从从指摘。国际会议议也给予予东道国国相应的的礼遇。其一,选选举东道道国的有有关领导导人为会会议主席席。这几几乎已成成为惯例例。其二二,邀请请东道国国的要人人莅临致致词。这这也几乎乎是国际际会议开开幕式或或闭幕式式上不可可缺少的的内容。如果是是国家领领导人出出席,仪仪式常以以会众鼓鼓掌欢送送其退席席而结束束,隆重重程度可可见一斑斑。其三三,邀请请东道国国的有关关人士作作为贵宾宾出席开开幕式或或闭幕式式。会议议组织者者常为这这些贵宾宾安排荣荣誉座位位。二、礼仪仪国际会议议是多边边外交的的重要组组成部分分,其严严肃性是是不言而而喻的。不论与与会者自自己是否否意识到到,其他他国家的的与会
9、者者总是把把你当作作派出国国的代表表来看待待。因此此,每个个与会者者的一言言一行都都应表现现自尊、自信与与自爱,而而切莫把把在国际际会议上上的穿着着、举止止和言谈谈当作个个人生活活小事。别人总总是通过过你的举举止言行行来判断断你所代代表的国国家的经经济水平平、道德德情操和和文化素素质。这这就是国国际会议议礼仪问问题的实实质。那么,哪哪些问题题值得注注意呢?一、穿着着。国际际会议可可以说是是一种特特殊形式式的办公公。参加加国际会会议绝不不同于去去游乐场场、赴运运动会或或出席舞舞会。一一切不合合规范的的衣着随意意搭配的的西服上上下装、大红大大绿的衬衬衫和领领带及商商标缝在在袖口上上的西服服上衣,更
10、更不用说说奇装异异服,都都在禁忌忌之列。通常,男男士要穿穿上下一一色和经经常笔挺挺的西服服。衬衣衣要合身身,领口口不宜过过大,袖袖子也不不宜过长长。领口口、袖口口尤其要要保持清清洁。凉凉鞋、布布鞋、运运动鞋不不应穿着着。遇隆隆重场合合,如开开幕式、闭幕式式、宴会会、重要要接见时时还应穿穿深色西西服。女女士的衣衣着可多多样化,但但不要浓浓妆艳抹抹,也不不宜穿得得花枝招招展,应应更多地地表现职职业妇女女的庄重重和风度度。各种场合合,请帖帖上都会会提示应应穿的服服装,或或礼服及及民族服服装,或或是西服服,或是是便装。除非来来不及更更换,受受邀人都都应尽力力遵行。穿着异异样,虽虽不致引引起公开开非议,
11、自自己也会会感到与与众格格格不入,很很不自在在。许多多国人爱爱穿两用用(春秋秋)衫。这是介介乎正式式和非正正式之间间的服装装,适用用于多种种场合。对穿着着无把握握时,明明智的办办法是,同同周围的的人比较较一下,如如发现与与众不同同,就要要及时更更换。二、举止止。国际际会议的的参加者者应当注注意举止止大方,彬彬彬有礼礼。以下下情况尤尤应注意意:1会场场内轻步步走路。国际会会议进行行中,为为了磋商商、请示示、拟稿稿,与会会者进出出会场习习以为常常。这是是国际会会议的特特点决定定的,并并无失礼礼之处。当然,最最好是选选择在两两个发言言之间的的空隙进进出,以以示礼貌貌和不影影响会场场秩序。在会场场内行
12、走走定要蹑蹑足而行行,以免免发出响响声。标标准的国国际会议议会场均均铺有厚厚地毯,即即为吸声声之用,特特别令人人讨厌的的是女士士们穿高高跟鞋走走在硬质质地板上上发出刺刺耳的“咋咋咋”尖尖响之声声。这在在一般场场合中,被被视为一一种风度度,在国国际会议议会场中中却是禁禁忌。2不要要挤占他他国席位位。在正正式的国国际会议议中,每每个代表表团都有有固定的的席位,并并标有国国名。有有时会议议组织者者,为照照顾人数数较多的的代表团团,分配配给他们们略多的的前排座座位。但但许多会会议上,各各国代表表团均分分配数额额相等或或相差无无几的席席位。这这就为人人数众多多的代表表团出席席会议造造成困难难,容易易发生
13、挤挤占会场场中邻国国席位的的事情。人数众众多的代代表团往往往是大大国,尤尤要注意意克制,以以免因“扩扩张”座座位而造造成不良良影响,更更不应因因邻国代代表暂时时缺席便便翻倒其其国名桌桌牌,以以增加自自己的前前排席位位。临时时占用他他国后排排座位,见见到该国国人员到到来时,应应立即退退还。会会场工作作人员对对挤占行行为也可可能进行行干预。3注意意起身让让路。国国际会议议的席位位一般排排列较紧紧,前排排和后排排间的空空隙较小小。就像像在戏院院一样,中中途入座座或离座座者往往往须在别别人的座座位前经经过。临临时入座座或离座座者总是是对被影影响者表表示歉意意,而被被影响者者也应起起身让路路。如别别人已
14、说说“对不不起”,而而你仅是是将腿一一侧,让让人擦过过,就会会予人不不耐烦的的感觉。为避免免因多占占空间,给给自己和和他人带带来不便便,坐后后排座位位时最好好不要跷跷起二郎郎腿。4不要要把呼机机或手机机带进会会场。国国外绝少少发现此此类情况况(特殊殊场合,如如安理会会例外)。在中国国代表中中会不会会发生令令人担忧忧。目前前,两机机已成为为地位和和财富的的象征。既然有有人已把把两机带带进音乐乐会,怪怪声大作作,迫使使外国指指挥把演演奏停下下来,恐恐怕就难难免在国国际会议议上发生生类似情情况,但但愿这仅仅是杞人人忧天。5,招待待会上不不要狼吞吞虎咽。国际会会议的招招待会有有两种。一种是是管吃饱饱的
15、,另另一种是是不管吃吃饱的。这从招招待会是是否定在在正餐时时间,便便大体上上可作判判断。在在管吃饱饱的招待待会上,多多吃点主主人会高高兴。当当然也要要斯文些些,不要要争先恐恐后。不不管吃饱饱的招待待会提供供的食品品不多,客客人便应应自我克克制,不不要狼吞吞虎咽。否则即即使主人人为难,又又不雅观观。自助助餐一般般管吃饱饱。冷菜菜、热菜菜、甜点点心,应应依次换换盘取用用。有的的人不分分青红皂皂白,一一次性地地将三种种菜满满满装了一一盘,然然后慢慢慢享用,实实在有失失体面。6不要要把饮料料、食品品带进会会场。国国际会议议休息时时,组织织者往往往提供咖咖啡、茶茶水甚至至小点心心。这些些都应在在指定地地
16、点享用用,不应应带进会会场。许许多会议议在场内内提供冰冰水,供供与会者者饮用,这这是例外外。另一一种例外外是,会会议超过过正常用用餐时间间或占用用早晚休休息时间间,为缓缓解与会会者的饥饥饿或疲疲劳,主主席有时时同意在在场内供供应咖啡啡或点心心。三、言谈谈。言为为心声,是是衡量一一个人的的思想水水平和文文化素质质的重要要依据。长期养养成的不不良习惯惯也往往往通过言言谈而反反映出来来。因此此,在国国际会议议的场内内外,对对自己的的言谈都都应多加加检点,诸诸如:1大声声喧哗。有些人人养成大大声说话话的习惯惯。在国国际会议议的场内内外,大大呼小叫叫的举止止,包括括放声大大笑或高高声喊人人,都被被视为不
17、不文明的的表现。在会场场内,特特别是会会议进行行期间,说说话一定定要轻声声,只可可“窃窃窃私语”,以以不搅扰扰他人力力度。2开小小会。有有些人开开会时不不注意听听讲,而而是喜欢欢与人聊聊天。谈谈得起劲劲时手舞舞足蹈,声声惊四座座。虽旁旁人侧目目而视,仍仍不自觉觉,非等等有关人人员出面面制止,才才肯罢休休。3扎堆堆。这是是一种更更为常见见的现象象,多见见于招待待会上。所谓“扎扎堆”无无非是同同胞、同同行、同同事自成成热闹的的小圈子子,旁若若无人。招待会会的本意意就在让让参加者者得以来来回走动动,多方方接触,自自由交谈谈。熟悉悉的人多多谈几句句是很自自然的,但但是从头头到尾老老是接触触那么几几个人
18、,就就没有很很好利用用社交的的机会。特别是是当自己己的代表表团或单单位举行行招待会会时,每每一个成成员都应应是殷勤勤接待和和与来客客亲切交交谈的主主人。如如果主人人自己扎扎堆,客客人定会会感到受受冷落。即使语语言有困困难、身身份不等等或熟人人不多,也也应适当当分散活活动,尽尽量避免免扎堆现现象。三、礼宾宾礼宾通常常指外交交交往及及国事庆庆典中排排列级别别、身份份先后的的规则和和正确的的程序。国际会会议是外外交交往往的重要要组成部部分,不不可避免免地涉及及许多礼礼宾问题题。从广广义上讲讲,礼遇遇和礼仪仪也是礼礼宾。这这里着重重讨论礼礼宾次序序问题。在早期的的国际会会议中,人人们经常常为进出出会场
19、的的先后和和座位高高低等礼礼宾问题题而争吵吵不休。随国际际会议的的逐渐成成熟和走走上正规规,各国国达成了了一些成成文和不不成文的的规矩,避避免因礼礼宾问题题而影响响集中精精力和时时间于实实质性问问题的讨讨论。无无论是编编制与会会者名单单,悬挂挂与会国国国旗,还还是安排排与会代代表座位位,一般般都是按按参加国国英文国国名字母母顺序排排列。这这就同中中国姓名名按笔划划多少排排列一样样,分不不出高低低贵贱。但在实实践中,有有些国家家也大鸣鸣不平,因因为按照照例行做做法,某某些其他他国家的的席位总总是占前前排或居居中,而而它的国国家老是是坐后排排或居两两侧。为为解决矛矛盾,联联合国大大会采用用每年抽抽
20、签决定定哪个字字母打头头的做法法,被抽抽中者便便坐第一一席,其其余仍按按字母顺顺序依次次排列,形形成了大大轮回。按英文字字母顺序序排列并并非是唯唯一的礼礼宾次序序。在国国际会议议中,其其他可供供选择的的标准还还有:一、按被被邀国家家通知其其代表团团已组成成的时间间先后排排列;二、按被被邀国家家答复它它决定应应邀派团团与会的的时间先先后排列列;三、按派派遣国代代表团抵抵达的时时间先后后排列。这三种做做法可以以鼓励被被邀国早早日作出出与会、组团和和抵达的的决定,有有利于准准备工作作的进行行。同时时它又是是一种客客观标准准,没有有偏爱任任何国家家。在与会国国家中划划分高低低贵贱违违反所有有国家一一律
21、平等等的原则则,是不不可取的的。但实实际上按按组织关关系的紧紧密程度度分别对对待,却却屡见不不鲜。例例如,会会员国可可分正式式会员国国和准会会员国。准会员员国的礼礼宾排列列总是靠靠后。会会议也有有正式代代表和观观察员。观察员员的排列列次序也也靠后。国际机机构的位位置又常常在成员员国之后后,没有有人认为为有何不不当。按照与会会代表个个人职务务、地位位高低给给予不同同待遇也也是无可可非议的的。这并并不涉及及对其派派遣国的的态度问问题,但但对同一一级别的的代表须须注意按按通知该该代表团团组成的的时间或或姓氏的的字母顺顺序等排排列。至于左右右两方的的高低区区别,中中国人有有“虚左左以待”的的说法,但但
22、在国际际会议中中通常以以右为上上。如左左右两侧侧同时排排列座位位时,主主席右侧侧的第一一个座位位居上,左左侧次之之。抽签签实行座座位轮回回时,抽抽中的第第一席便便是从主主席右侧侧起算,其其余按英英文字母母顺序依依次或接接反时针针方向排排列。一言以蔽蔽之,礼礼遇、礼礼仪和礼礼宾仅是是国际会会议的一一种形式式,但如如果与会会者相互互都能以以礼相待待,每个个个人又又都知书书识礼,集集体行为为也有一一定的规规矩可循循,国际际会议的的气氛便便可更加加融洽,而而进行也也能更加加顺当和和有序。会议语言言、外语语和翻译译国际会议议是个讲讲坛。在在这个讲讲坛上,与与会者彼彼此以语语言相沟沟通。语语言在国国际会议
23、议上占有有特殊的的地位和和具有明明显的特特色。人人们将这这种语言言称为会会议语言言。会议语言言,从本本质上来来讲,就就是外交交语言。外交语语言同我我们通常常说的“外外交辞令令”不同同。外交交语言非非但应具具有婉转转、含蓄蓄、巧妙妙和有礼礼的特点点,更重重要的是是应有法法律语言言的严肃肃性和准准确性,甚甚至有文文学语言言的美和和相声语语言的幽幽默、风风趣。国国际会议议史上,曾曾传颂过过许多不不朽之作作,载入入名人演演说之中中。19955年年周总理理在万隆隆会议上上的补充充发言精精辟地论论述了“求求同存异异”,对对于扭转转当时的的爆炸性性形势起起了关键键作用,堪堪称国际际会议讲讲演的典典范。一、会
24、议议语言的的风格国际会议议高手云云集。许许多代表表无不想想“露一一手”,借借机表现现自己的的才华、聪明和和学识。这真是是一个百百花齐放放的花坛坛,反映映了各自自的风格格和特点点。有的的人言简简意赅,有有的人则则是夸夸夸其谈;有的人人谦虚谨谨慎,有有的人则则是锋芒芒毕露;有的人人谈笑风风生,有有的人则则是讷口口少言。不同的的风格和和特点提提供了比比较和借借鉴的机机会。在社交及及非正式式场合中中,个人人的谈话话风格尽尽可各异异,不受受拘束。但在正正式国际际会议上上,代表表们的发发言却不不能视作作个人即即兴之作作,可以以姑妄言言之,而而是在水水银灯下下表达派派出国家家和机构构的立场场和观点点,字字字
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