某外资生产企业员工出国管理规程13347.docx

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1、出国人员出入境管理规程为及时掌握握出国人人员业务务事项信信息，便便于国内内外职能能部门做做好出国国人员各各类签证手续及及工作生生活安排排，确保保因公出出国派遣遣人员的的工作顺顺畅和生生活安全全。凡由由公司派遣出出国进行行各类业业务活动动的公派派人员，均均应遵守守如下规规定。一、适用范范围*公司各各地区分分支机构构及关联联公司。二、公派对对象凡由公司委委派出国国进行研研修、考考察、参参加会议议等各类类人员。三、申报内内容（一）、出出国公派派人员，应应将出访访目的、业业务项目目、培训训研修计计划，出出访国别别、国外滞留期期限、出出入境往往返日期期等信息息资料，及及时上报报相关职职能部门门审批确认及

2、登记记备案。（二）、各各担当职职能管理理部门：应将出出国公派派人员相相关信息息进行审审核，查查验确认认并注册登记记备案后后，及时时送交有有关部门门（机构构）办理理出国相相关手续续。（三）、出出国人员员出境起起程日期期预定计计划，应应提前一一周通知知总经理理秘书室室（或所所属规定职能部部门）责责任担当当，以便便及时订订购机票票及将信信息通知知国外接接待机构构。四、申报形形式正常情况下下，均以以规范书书面形式式通知（报报送）相相关职能能部门。五、出国管管理条规规（一）、严严格遵守守当地国国家法令令法规，以以及*株式式会社规规章制度度,一切切行动服从驻地地所属接待机构构安排。（二）、严严禁参与与或从

3、事事国外一一切政治治活动和和宗教活活动。（三）、未未经驻地地所属接接待机构构同意，不不得擅自自在外寄寄宿或外出活活动。（四）、公公务中途途，因个个人原因因不能继继续履行行本次业业务活动，应应事先提提出报告告说明事由，经经派遣公公司与驻驻地所属属接待机构构商定后后，方可可办理提提前回国国手续。（五）、计计划任务务期满，即即应按时时回国，不不得停留留国外从从事其他他活动。（六）、在在前往国国的（住住宿、交通通票证、接接送，工工作餐、外外联等）相相关后勤勤服务事事项，均由国国外驻地地所属接接待机构构负责办办理。六、管理职职责* 派遣事事业部门门：负责责本部门门出国人人员推荐荐申报，培培训研修修计划作

4、作成。* 属地人人事部门门：负责责出国人人员资料料收集查查验、确确认传送送及相关关信息咨咨询。* 人 力力 资 源 部部：负责责出国培培训研修修人员资资料核准准及培训训档案注注册记录录。* 总经理理秘书室室：负责责出国人人员资料料确认、传传递，总总社（国国外）相相关机构构信息联联络，出出国人员员出入境境信息登登记及机机票订购购。* 事业（管管理）本本部：负负责出国国派遣人人员业务务计划、出出国期限限审核批批准。* 总 经经 理：负责出出国派遣遣人员业业务计划划、出国国期限最最终审批批。注：对资料料不全及及未经审审批的出出国申请请，人事事部门及及相关签签证担当当人员有有权拒绝绝出国手手续办理理。

5、七、处罚界界定 （一）、出出国人员员：超过过出境前前24小小时后；及入境境后244小时内内未及时时申报者者。（二二）、管管理部门门：超过过接到信信息4小小时后，未未及时上上报统计计的责任任担当。八、处罚标标准（一）、对对出国人人员未及及时申报报者，将将处于罚罚款5001000元整/次；（二）、对对管理部部门未及及时申报报责任担担当，将将处于罚罚款5001000元整/次。本规定自文文件颁布布之日施施行。附：1、出出国业务务（培训训研修）申申报流程程图2、出国业业务（培培训研修修）申请请表3、个人简简历表4、出国签签证信息息表5、出国业业务（培培训研修修）计划划表6、出国人人员（培培训研修修）记录

6、录备案表表7、出国人人员出入入境信息息登记表表*公司总总经办*年年*月月*日日出国业务（培培训研修修）申报报流程图图权责单位流程图简要说明使用表单出国人员出国事由申请OK审核签批NGOK复核签批办理出国手续复审签批终审批示OKOK确认报送注册备案签证资料返回OKNGOKOK确认报送1、本人填填报出国国业务研研修申请请事由；2、上交直直属部门门主管审审核签署署意见。出国业务务研修申请请表个人简历历（首首次）出国签证证信息表表派遣职能部门主管1、审核出出国人员员业务内内容并签签署意见见2、作成出出国业务务（培训训研修）计计划；3、报送主主管上级级部门复复核审签签。同上出国业务（培培训研修修）计划表

7、上级部门主管1、审核出出国人员员业务内内容及签签署意见见2、审核出出国业务务（培训训研修）计计划；3、报送分分管上级级本部复复审签批批。同上* 本部长长1、复审出出国人员员业务内内容；2、复审出出国业务务（培训训研修）计计划；3、呈报总总经理终终审批准准。同上* 总经理理1、审批出出国人员员业务内内容；2、审批出出国业务务（培训训研修）计计划；3、批示（签签署意见见）。同上属地人事部门1、 确认查验出出国研修修相关资资料；2、 签订出国研研修归国国保证协协议书；3、 报送人力资资源部核核准备案案。同上出国研修修归国协协议书人力资源部部1、 核准出国研研修人员员相关资资料；2、 员工培训研研修记

8、录录备案注注册；3、 相关资料送送交总经经理秘书书室。同上出国人员员培训研研修记录录备案表表秘书室内外联络信息之窗1、查验出出国人员员相关资资料；2、报送总总社（国国外关联联机构）人人事部门门办理入入境签证证手续；3、信息联联络反馈馈。个人简历历出国培训训研修计计划表出国签证证信息表表公派出国国人员出出入境信信息登记记表属地签证办理担担当人员员*出国研修人员1、各类资资料查收收交付出出国人员员；1、各类相相关资料料送交公公安局出出入境管管理处及及入境国国大（领领）使馆馆；2、办理体体检、护护照、签签证相关关手续。公司派遣書書入国理由書書招聘保証書書归国保証書書企业招待状状（邀请请函）滞在日程表

9、表滞在费用明明细表邀请方近期期生产经经营状况况表（近近3月内内营业执执照）入境簽証申申请書等等资料出国业务（培培训研修修）申请请表姓 名地区/部门门职务/岗位位入社日期工 号最高学历业务目的业务方式户 籍入境国家预定日期： 年年 月 日至至 年年 月 日（共共 日日）申请理由申请人： 年年 月 日日部门主管意意见：签 名： 年 月月 日本部长意见见：签 名： 年 月月 日总经理批示示：签 名： 年 月月 日人力资源部部核准：签 名： 年 月月 日备注* 本表由由派遣部部门按序序报送各各相关职职能部门门审批。个 人 简简 历填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月日日年 月 日藉 贯婚姻状况民

10、 族政治面貌文化程度参加工作时时间年 月 日现在单位职务/岗位位单位地址邮政编码家庭住址邮政编码家庭成员称呼姓名年龄现任职单位位本人简历备注* 本表由由出国人人员填报报后，按按序送交交相关部部门报送送邀请机机构人事事部门。出国签证信信息表姓 名名职 务务入国预定日日期归国预定日日期航 班目的、业务务内容滞在場所国外（日本本）担当者备 注注* 本表由由派遣部部门主管管作成后后，按序序送交秘秘书室报报送邀请请机构人人事部门门。填报人： 填报日日期： 年 月 日出国业务（培培训研修修）计划划表姓名： 公司司（部门门）： 职务：预定期间： 年年 月 日日至 年年 月 日日（ 日间间）日期（月/日）午前午后場所宿泊場所 休日日 休日日 休日日 休日日 休日日 休日日* 本表计计划由派派遣部门门主管作作成后，按按序送交交秘书室室报送邀邀请机构构人事部部门。出国人员（培培训研修修）记录录备案表表姓名： 部门门： 职职务： 入入社日期期： 工号：序列出国培训研研修内容容（科目目）培训研修日日期费用支出登记日期确认担当备注123456789101112*本表由人人力资源源部注册册记录在在案。*公司公派出国人人员出入入境信息息登记所属地区：部 门姓 名前往国 出国事由出境日航 班入境日 航 班确 认*本表由秘秘书室担担当记录录