某建设公司工程项目部经营管理内控制度汇编10102.docx
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1、华资项目部经营管理内控制度汇编中煤第一建建设公司司第十工程处处华资工工程项目目部经营管理内内控制度度汇编项目负责人人:钟占占良编 制 人:黄志杰杰编制 日日期:220077-3-1 目 录第一章 项项目部经经营部门门人员岗岗位责任任制3一、经营副副经理岗岗位责任任制.3二、报账会会计岗位位职责.4三、预算员员岗位责责任制.5四、核算员员岗位责责任制.5五、采购员员岗位责责任制.5六、仓库保保管员岗岗位责任任制.6七、材料员员岗位责责任制.7八、食堂会会计岗位位责任制制.7第二章 经经营管理理内控制度度9 第第一条 一般规规定99 第第二条 资金集集中管理理办法100 第第三条 应收帐帐款管理理
2、办法110 第第四条 差旅费费管理办法法12 第第五条 业务招招待费管管理办法法13 第第六条 对内承承包办法法15 第第七条 合同管管理办法法322 第第八条 工程结结算办法法355 第第九条 经济运运行分析析会制度度366第十条 计计划编制制办法37第十一条 限额领领料办法法38第十二条 物资采采购管理理办法39第十三条 物资采采购领导导小组机机构及职职责40第十四条 物资回回收管理理办法41第十五条 仓库管管理制度度43第十六条 低值易易耗品、周周转材料料管理办法法444第十七条 劳保领领用发放放管理制制度45第十八条 仓库安安全管理理制度46第十九条 工资计计算、审审批、发发放管理理办
3、法47第二十条 劳动用用工制度度448第二十一条条 考勤、请请销假制制度499第二十二条条 岗位培培训制度度551第二十三条条 往来账款管理理552第二十四条条 印章使使用的管管理552第二十五条条 固定资资产的管管理制度度553第二十六条条 工程质质量管理理办法533第二十七条条 工程资资料管理理办法544第二十八条条 工程验验收管理理办法566第一章 项项目部经经营部门门人员岗岗位责任任制根据会计计法及及财政局局的有关关规定,根根据项目目部的实实际情况况,建立立经营管管理部门门人员岗岗位责任任制,以以便分清清责任。各各施其职职,各尽尽其责。设设置一人人一岗,或或一人多多岗,坚坚持“精精简、
4、高高效率”的的原则,切切实做到到事事有有人管,人人人有专专责,办办事有标标准,工工作有检检查,业业绩有奖奖惩,保保证经营营管理工工作有秩秩序地进进行。 一、经经营副经经理岗位位责任制制 1、在项目目经理的的领导下下,开展展经营管管理工作作,组织织有关部门门业务分分工,明明确会计计人员、仓仓库人员员、采购购人员等等职责范范围,研研究、布布置各项项工作,协协助项目目经理和和上级有有关部门门,搞好好劳动组组织的整整顿,合合理使用用劳动力力。 22、加强强财务管管理,严严格控制制费用开开支,积积极推行行经济责责任制,搞搞好按劳劳分配。负负责审查查本项目目部的工工资奖励励和各种种津贴。3、负责管管理项目
5、目部材料料供应站站,组织织回收废废旧物资资,抓好好修旧利利废,搞搞好增收收节支。组组织编制制材料计计划,按按时上报报有关部部门。 4、建立立健全财财务会计计核算制制度,利利用财务务会计资资料进行行经济活活动分析析,每月月定期召召开项目目部内部部经济运运行分析析会。 5、加加强往来来帐目的的管理,协协同项目目经理催催收工程程款,加加速资金金回笼,及及时与供供应商核核对帐目目,安排排货款清清偿,加加快资金金周转速速度,提提高资金金使用效效果。 6、参参加处里里经营例会会,参与与经营决决策,充充分利用用会计资资料,分分析经济济效果,预预测经济济前景,为为处领导决决策提供供可靠有有用信息息,当好好领导
6、的的参谋和和助手。 7、负责向处领导和项目部领导报告经营成果,解释经营财务方面的情况。 8、完成上级领导交办的其它工作任务,经常向领导汇报工作。二、 报账会计岗岗位职责责 1、贯彻执执行国家家颁布的的有关财财务制度度、严格格按照会会计法进进行计账账、算账账、报账账,规定定,严格格财经纪纪律,做做到手续续完备、内内容真实实、数据据准确、账账目清晰晰。 2、负责编编制项目目部月季季度财务务计划;配合处处财务科科编制月月、季、年年度会计计报表及及有关说说明,每每月100日前向向项目部部领导及及时、真真实、准准确地报报送会计计报表,完完整地反反映财务务状况,并并按季度度进行财财务分析析。 3、责会计计
7、核算,特特别对应应收、应应付等往往来账要要及时清清算和催催收;定定期对固固定资产产、低值值易耗等等财产物物品进行行盘点,做做到账帐帐相符,账账实相符符,发现现不符,必必须查明明情况及及时汇报报。 44、负责责公司的的资产管管理和各各项财产产的登记记、核对对、抽查查与调拨拨,按规规定计算算折旧费费用,确确保资产产的资金金来源。 55、登记记现金和和银行存存款日记记帐,必必须根据据已办理理完毕的的收付款款凭证,逐逐笔顺序序登记,并并每日结结出余额额,要做做到帐帐帐相符、帐帐实相符符,月末末要编制制“银行行余额调调节表”,对对于未达达帐项,要要及时提提出查询询。 66、保管管库存现现金和有有价证券券
8、,要确确保资金金安全和和完整无无缺,如如有短缺缺,要负负赔偿责责任。 7、妥妥善保管管印章,严严格按规规定用途途使用,签签发支票票所用的的各种印印章,由由经营副副经理和和会计两两人分开开保管。8、妥善保保管会计计凭证、会会计账本本、会计计报表等等档案资资料。 99、完成成上级领领导交办办的其它它工作任任务。 三、预算员员岗位责责任制1、紧密配配合计划划安排,按按照施工工图纸和和国家规规定的定定额和取取费标准准,编制制施工图图预算,参参加对设设计院所所编制施施工图预预算的会会审。2、按工程程部门提提出的设设计变更更和现场场施工发发生的工工程更改改,材料料代用,隐隐蔽工程程,及时时与甲方方办理补补
9、充预算算。3、依据质质检部门门的质量量验收单单,编制制月度验验工月报报,及年年度工程程决算,同同时做好好每月费费用分解解,及对对各施工工队的结结算。4、配合有有关部门门,做好好有关费费用调整整和材料料价差调调整工作作。5、负责预预算资料料的整理理工作,及及时提出出合理化化建议四、核算员员岗位责责任制1认真执执行财务务、成本本管理制制度,做做好全区区成本核核算工作作。2按财会会制度规规定的费费用划分分标准,搞搞好分部部、分项项工程项项目成本本核算,做做到记帐帐及时、分分析经常常。3负责做做好施工工队的成成本核算算,做到到工资、材材料费用用分配准准确。4深入现现场,熟熟悉施工工过程,掌掌握各项项定
10、额标标准和有有关统计计资料。5认真搞搞好成本本分析,找找原因、堵堵漏洞,挖挖掘降低低成本的的潜力。6坚持原原则,抵抵制违反反财会制制度的各各种现象象。五、采购员员岗位责责任制1根据采采购计划划,积极极组织货货源,采采购进货货。2负责办办理进货货物资和和开票、结结算、提提运工作作。3严格履履行“双检制制”的初检检手续,负负责对进进货物资资的质量量检查,数数量清点点工作。4负责进进货物资资押运工工作,并并填写进进货物资资的运料料通知单单,保管管人员据据此复检检验收入入库。5负责对对短缺、损损坏、规规格不对对、质量量不合格格的采购购物资的的处理工工作,主主动配合合有关人人员及时时查明原原因,做做到当
11、月月处理,不不留尾巴巴。6按照物物资订购购合同,负负责及时时催运及及办理有有关提运运手续。7负责对对上级及及地方物物资供应应部门的的联系工工作。六、仓库保保管员岗岗位责任任制1、严格执执行验收收,发放放制度,对对物资定定期盘点点,做到到帐、卡卡、物、资资金四对对口,无无差错,并并做好包包装的回回收工作作。2、对机电电设备及及技术资资料应配配套妥善善保管,不不得拆套套和丢失失,资料料应齐全全,并随随机转移移。3、应懂得得所保管管的物资资型号、规规格、性性能、用用途、业业务流程程和保管管、保养养常识,负负责对物物资妥善善保管,做做到质量量不降低低,数量量不减少少。4、物资入入库认真真验收,货货单与
12、实实物相符符,做到到规格、型型号、数数量、质质量四对对口,发发现问题题,及时时核对,否否则不准准入库。5、严格按按发货单单的品种种、规格格、型号号数量发发放,不不合乎手手续不发发料。6、学习业业务,管管好库房房,不断断提高管管理水平平。7、搞好仓仓库文明明,做到到库容整整洁,布布局合理理,存放放整齐。8、提高警警惕,搞搞好“四防”。七、材料员员岗位责责任制1、负责提提供用料料、工具具计划,并并办理领领退手续续。2、深入现现场,了了解掌握握材料使使用情况况。3、及时发发放材料料和工具具,保证证正常施施工。4、搞好废废物回收收,收旧旧利废和和材料节节约。5、负责材材料的保保管和库库内的卫卫生。6、
13、搞好“四防”工作。7、建立健健全材料料入库、出出库、消消耗帐目目手续。8、加强对对露天存存放的设设备和材材料的管管理工作作,防止止损坏和和丢失。八、食堂会会计岗位位责任制制1、认真做做好现金金的保管管工作,正正确处理理各项经经济关系系,如实实反映食食堂货币币资金的的增减变变化,实实行出纳纳监督。2、严格执执行凭证证审核制制度,报报销单据据要有采采购、验验收、审审批三者者签字,手手续不全全的单据据不能报报销。无无领导审审批的借借款单不不预付款款。3、严格执执行现金金管理条条例,明明确使用用现金的的对象、用用途和条条件,控控制现金金出纳数数额,如如有特殊殊情况,请请示领导导。库存存现金按按规定限限
14、额执行行,不得得挪用、不不得以白白条抵库库、不得得坐支营营业款。4、负责饭饭卡的销销售、充充值和管管理,现现金收入入应及时时入保险险柜,不不得坐支支和借支支,不得得白条抵抵库。5、每月底底向领导导汇报食食堂本月月经营成成本情况况,同时时作好结结账工作作。6、妥善保保管保险险柜钥匙匙,密码码不得泄泄露及外外传。、7、协助食食堂做好好其他工工作,完完成领导导分配的的其它工工作。第二章 项项目部经经营管理理内控制度度为了加强管管理、提提高经济济效益,适适应单位位发展需需要,现现根据项项目部具具体情况况,结合合国家有有关规定定,特制制定本制制度,以以便全体体工作人人员执行行。 第一条条 一般般规定 1
15、、项目目部内经经济活动动中所发发生的资资金收入入和支出出,统一一由财务务部负责责办理,财财务部是是代表项项目部对对外结算算债权、债债务的唯唯一机构构。未经经授权和和委托,任任何人无无权处理理有关资资金收支支的工作作,任何何越权行行为都是是无效的的,并应应对其所所造成的的后果负负责任。 2、财务部门工作人员必须廉洁奉公,严以律已,不谋私利,如发现有利用工作之便,进行挪用公款,假公济私,贪污舞弊,监守自盗等行为,一律加倍处罚,严惩不待。因此,会计人员必须明确分工,各施其职,相互制约,即相互合作又相互监督。每月终盘点现金,核对现金、存款账目,并将存在问题向上级报告。 3、凡是支付款项必须取得合法的、
16、有效的单据,经手人应该在单据上签名、盖章、整理好单据,经有权审批的领导批准,会计人员核对无误并符合支付原则,方可办理报销支付款项,如手续不全,内容有错或可疑,财务人员有权拒绝付款。 4、为保障项目部财产的安全不致流失,凡是项目部的资产都应设置账簿登记,由专人负责管理。会计与管理人员按情况规定月、季、年终盘点一次,进行财产清查。对于损坏、变质或短缺情况,由直接责任人(或使用人)提出报告,经批准方可办理报废注销手续。 5、强化项目部管理,项目部与外界签订的一切经济合同,最终由财务部负责执行,财务部建立经济合同管理档案。派专人负责管理,严格按合同规定的权利义务执行,以维护项目部的经济权益。 第二条
17、资资金集中中管理办办法 11、禁止止任何人人以任何何借口,不不经过正正当审批批手续,非非法调走走或挪用用资金,财财务部门门有权制制止这些些违法行行为,拒拒绝支付付款项。如如不加制制止,造造成事实实,财务务部负责责人应负负连带责责任。 2、资资金管理理,项目目经理一一枝笔审审批。因公借借款,经经手人必必须在事事毕后77-15天内内(如购购物出差差回来等等)办理理报账手续续。严禁禁私人占占用公款款。原则则出差借借款(现现金量)在在万元以以上应两两人同行行。 33、项目部部支付任任何款项项,必须须凭合法法的有效效发票或或有关收收费凭证证,并经经办人签签名或盖盖章确认认,注明明付款理理由,按按审批权权
18、限报有有关领导导批准后后,财务务部审核核签字后后,方可可办理支支付款项项业务。 4、凡属预付款项,由经办人提出书面申请,按审批权限报有关领导批准后,连同合同或有关文件交财务部审核,项目部经理签字后方可办理付款,但在该项业务完结,经办人必须取得对方正式发票合法的收款凭证,交由财务部结清往来账目,否则造成损失由经手人负责。 5、工作人员因工作失职,所造成的罚款或其他经济损失,应由责任者本人负责,项目部拒绝接受任何解释。第三条、应应收帐款款管理办办法1、 为确确保项目目部权益益,减少少坏帐损损失,特特制定本本准则,以以资遵行行。2、项目部部主管会会计应与与甲方财财务人员员及时对对帐,取取得甲方方签字
19、盖盖章的应应收帐款款对帐单单。3、项目部部主管会会计应配配合经营营副经理理做好催催要工程程款工作作,回收收工程款款应达到到合同约约定的付付款率。4、工程竣竣工后,争争议较大大的工程程款回收收工作,项项目部另另制定政政策,充充分调动动工程款款回收工工作。5、收受支支票时,应应注意下下列事项项:(1)、注注意发票票人有无无权限签签发支票票。(2)、注注意查明明支票有有效的绝绝对必要要记载事事项,如如文字、金金额、到到期日、发发票人盖盖章等等等是否齐齐全。(3)、注注意所收收支票帐帐号号码码愈少表表示与该该银行往往来期愈愈长,信信用较为为可靠(可直接接向银行行查明或或请财务务科协办办)。(4)、注注
20、意所收收支票帐帐户与银银行往来来的期间间、金额额、退票票记录情情况(可可直接向向付款银银行查明明或请财财务科协协办)。(5)、支支票上文文字有无无涂改、涂涂销或更更改。(6)、注注意支票票记载何何处不能能修改(如大写写金额),可更更改者是是否于更更改处加加盖原印印鉴。(7)、注注意支票票上的文文字记载载(如禁禁止背书书转让字字样)。6、债权确确定无法法收回时时,应专专案列送送财务科科,并附附税捐机机关认可可的合法法凭证(如法院院裁定书书、或当当地派出出所证明明文件、或或邮政信信函等)呈处长长核准后后,始得得冲销应应收帐款款。7、依法申申诉而无无法收回回债权部部分,应应取得法法院债权权凭证,交交
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