某某投资管理有限责任公司行政人事管理制度汇编11716.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中电天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司行政人事管管理制度度（修订版）二0一六年年九月 制度汇编目目录1. 总总则52. 行行政管理理制度52.1 会议管管理制度度52.1.11 经经营决策策会议52.1.22 部部门经理理办公会会议52.1.33 部部门（或或项目）会会议62.1.44 会会议管理理62.2 公文处处理制度度72.2.11 总总 则72.2.22 公公文种类类82.2.33 公公文格式式82.2.44 行行文规则则112.2.55 发

2、发文办理理112.2.66 收收文办理理122.2.77 公公文管理理132.2.88 印印章管理理办法132.2.88.1 总则则132.2.88.2 印章章的领取取和保管管132.2.88.3 印章章的使用用142.2.88.4 责任任142.2.88.5 附则则142.2.99 附附表142.3 办公设设备管理理制度182.3.11 电电话的使使用及管管理办法法182.3.22 网网络的管管理规定定182.3.33 电电脑、打打印机、复复印机、传传真机的的管理措措施192.3.44 用用品管理理制度192.3.44.1 用品品领用的的基本规规定192.3.44.2 附表表202.4 车辆

3、管管理制度度212.4.11 职职责范围围212.4.22 公公务车辆辆的管理理212.4.22.1 申请请用车条条件212.4.22.2 车辆辆安排和和使用管管理222.4.22.3 对司司机的要要求222.4.22.4 车辆辆保养232.4.22.5 交通通事故及及肇事处处理232.4.22.6 附表表232.4.33 员员工交通通补贴242.5 用用餐及伙伙食等福福利管理理制度242.5.11 用用餐制度度242.5.22 用用餐管理理规定242.5.33 其其他福利利规定242.6 考勤管管理制度度252.6.11 考考勤管理理252.6.11.1 作息息规定252.6.11.2 打卡

4、卡要求252.6.22 有有薪假期期262.6.22.1 法定定假期262.6.22.2 年假假262.6.22.3 婚假假262.6.22.4 产假假272.6.22.5 丧假假272.6.33 无无薪假期期/请假分分下列几几种272.6.44 请请假规定定272.6.55 加加班规定定282.6.66 附附表282.7 出差管管理制度度292.7.11 出出差的申申请及审审批292.7.22 出出差路线线及时间间302.7.33 出出差费用用种类和和标准302.7.44 其其他312.7.55 附附表322.8 宴请接接待制度度322.8.11 内内部往来来接待管管理制度度322.8.11

5、.1 签单单322.8.11.3 报销销322.8.22 外外部贵宾宾接待管管理制度度332.9 奖惩制制度332.9.11 奖奖励342.9.11.1 奖励励的种类类342.9.11.2 奖励励的形式式342.9.11.3 奖励励范围342.9.22 惩惩罚362.9.22.1 惩罚罚的种类类362.9.22.2 惩罚罚的形式式362.9.22.3 惩罚罚范围362.9.33 同同年度功功过相抵抵标准402.9.44 奖奖惩计算算标准402.9.55 员员工所有有平时奖奖惩全部部记录在在其档案案中，列列入年终终考绩402.10 档案案管理制制度402.10.1 总 则402.10.2 公司档

6、档案范围围402.10.2.11 企企业行政政文书档档案412.10.2.22 企企业管理理档案412.10.2.33 企企业技术术档案412.10.2.44 企企业会计计档案412.10.2.55 企企业业务务档案422.10.2.66 企企业声像像档案422.10.3 公司档档案管理理形式422.10.4 档案管管理的流流程422.10.4.11 归归档时间间422.10.4.22 归归档要求求432.10.4.33 档档案的保保管442.10.4.44 档档案的保保密安全全442.10.4.55 档档案的借借阅、利利用442.10.4.66 档档案的销销毁453. 人人事管理理制度453

7、.1 总 则453.2 人力资资源计划划453.2.11 人人力资源源计划制制定流程程453.2.22 附附表463.3 招聘管管理463.3.11 招招聘计划划的拟定定463.3.22 招招聘途径径473.3.33 甄甄选权限限473.3.44 聘聘用条件件473.3.55 入入职手续续483.3.55.1 入职职资料483.3.55.2 新员员工的应应聘登记记表的的审批路路径483.3.55.3 试用用及任用用483.3.66 附附表493.4 培训管管理533.4.11 目目 的533.4.22 范范 围533.4.33 培培训种类类533.4.44 培培训计划划543.4.55 培培训

8、程序序543.4.55.1 培训训计划审审批与安安排543.4.55.2 组织织培训543.4.55.3 培训训评估553.4.55.4 培训训协议553.4.55.5 文件件记录553.4.55.6 应用用表单553.5 调动与与异动573.5.11 目目的573.5.22 适适用范围围573.5.33 具具体内容容573.5.33.1 调动动管理573.5.33.2 异动动管理583.5.33.3附表583.6 离职管管理603.6.11 目目的603.6.22 具具体内容容613.6.22.1 辞职职613.6.22.2 自 离613.6.22.3 辞 退613.6.22.4 开 除62

9、3.6.22.5 附表表623.7 员工档档案管理理633.7.11 员员工档案案内容633.7.22 员员工个人人资料变变更规定定633.7.33 人人事档案案保密规规定643.8 附 则64第4页共63页中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司1. 总总则1.1 为健全全中电天天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司（以下下简称：中电天天堃）及及相关项项目公司司的行政政管理规规范，确确保科学学、规范范地运作作，特制制定本制制度。1.2 公司实实行岗位位责任制制，坚持持因事设设岗、定定岗定编编、责权权对等、分分工协作作、统一一指挥的的原则。2. 行行政管理理制度2.1 会议管管理制度度2.1.

10、11 经营决决策会议议1.由总经经理主持持，召集集副总经经理以上上人员及及总经理理指定的的列席人人员参加加。根据据工作需需要临时时召开。2.会议的的主要议议题：.传达中中电天堃堃相关高高层会议议、文件件精神及及高密级级会议、文文件内容容。.商讨、提提拟公司司发展战战略和规规划、重重大经营营决策等等。.讨论研研究公司司组织架架构设置置、变更更和经理理级以上上人事任任免安排排、变动动。.讨论决决定公司司各部门门、各项项目重大大工作部部署，以以及重要要决议、决决定和制制度。.讨论决决定其它它重要事事项。3.会议议议题由总总经理提提拟，讨讨论决定定重大事事项时上上报董事事长审批批或提请请董事、股股东审

11、议议。4.由指定定人员记记录。记记录人员员整理成成总经经理办公公会议纪纪要提提交行政政人事部部经理初初审后呈呈送会议议主持人人签发；涉及重重大经营营管理决决策和制制度、流流程修订订等重大大事项的的会议纪纪要，应应报董事事会会审审议批准准。5.对会议议已决议议事项，应应在会议议记录中中标注“决议”字样。2.1.22 部部门经理理办公会会议1.主要会会议形式式包括公公司例会会、现场场办公会会、经营营管理会会议、专专题会议议等。2.由总经经理或者者其委托托的副总总经理主主持，召召集本公公司经理理级以上上人员及及总经理理指定的的列席人人员参加加。3.公司例例会每周周召开一一次，以以总结各各部门本本（上

12、）周周工作、安安排下（本本）周主主要工作作为议题题。4.会议主主要议题题：.传达和和讨论公公司重要要文件、会会议精神神，研究究商讨各各部门贯贯彻落实实方案和和措施。.讨论通通过公司司各项业业务工作作的决议议、决定定和制度度。.公司例例会:由各部部门汇报报本周工工作进展展情况，分分析未按按计划完完成的原原因，找找出问题题所在，研研究解决决问题的的办法；现场研研究、部部署、落落实各部部门下周周工作安安排。.专题会会议要围围绕专题题的内容容开展讨讨论、研研究、安安排部署署相关工工作并做做出决议议。相关关部门应应就专题题核心问问题认真真做好会会议准备备。.行政秘秘书有责责任跟进进每部门门工作落落实情况

13、况，并将将会议主主题、解解决方案案、遗留留问题、责责任人等等制表报报总经理理审阅，做做会前议议题准备备。.讨论决决定其他他事项。5.部门经经理会议议由行政政秘书负负责记录录并整理理写成会会议纪要要 2.1.33 部门（或或项目）会会议1.主要会会议形式式包括：部门例例会、部部门业务务会议（如如：工程程技术会会议、营营销会议议、策划划会议、业业务拓展展会议、安安全工作作会议、行行政人事事会议）等等。2.部门例例会:每个部部门召开开工作例例会，会会议时间间由各部部门自行行确定，根根据公司司例会精精神，落落实本部部门本周周工作计计划完成成情况，并并有针对对性地调调整或者者改进工工作方法法，确保保计划

14、顺顺利开展展；安排排本部门门下周工工作，责责任到人人。3.由会议议主持人人指定专专人负责责记录，重重要内容容应将会会议纪要要报总经经办备案案。4.会议主主持人应应在会议议开始后后将会议议议题、议议程等进进行必要要的说明明；会议议进行中中，主持持人应根根据会议议进程对对会议进进行适时时、必要要的控制制，并有有权限定定发言时时间和终终止与主主题无关关的发言言，以确确保议程程顺利推推进和会会议效率率；属讨讨论、决决策性议议题的会会议，主主持人应应引导会会议作出出结论或或形成决决议。2.1.44 会议管管理1.中电天天堃会议议分为普普通会议议和电话话会议。2、行政人人事部负负责会议议制度的的执行及及监

15、督。3会议召集集（主持持）人或或主办部部门有权权对违反反本制度度的行为为提请行行政人事事部按章章处罚。4.会议召召开一般般采用电电话通知知。如果果对会议议议题、须须准备的的会议资资料、会会务安排排需作特特别说明明的会议议，应采采取书面面通知。5.会议提提拟部门门应提前前做好会会议资料料（如：会议议议程、议议题、相相关材料料、与会会人应提提交的资资料等）的的准备工工作。6.会议室室的使用用及电话话会议设设备的使使用由行行政部门门统筹安安排，前前台应提提前做好好会务准准备工作作，如：布置会会场、准准备会议议器材、茶茶具茶水水等会议议所需的的设施及及用品。6.会议主主持人提提前10分钟到到场，检检查

16、会议议准备相相关情况况；参会会人员提提前5分钟到到会，必必要时在在签到表表上签到到。如有有特殊原原因可能能出现迟迟到或缺缺席，须须提前向向总经理理或者会会议主持持人说明明原因并并获得批批准，无无故迟到到或者早早退者每每人每次次罚款100元，凡凡未请假假而无故故缺席者者每人每每次罚款款200元。7.会议记记录人员员应采用用实录风风格记录录会议内内容，根根据需要要在会后后24小时内内整理成成会议纪纪要；重重要会议议的纪要要以及会会议议题题、相关关文件须须归档管管理。8.部门经经理以上上的会议议决定办办理的事事项，由由行政人人事部督督办并向向总经理理汇报工工作进展展情况。9.参会人人员不得得在会场场

17、接听电电话，手手机必须须关闭或或者调整整到静音音、振动动状态，如如有要事事必须接接听，则则须离开开会场。10.附表表1中电天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司会议室使用用申请单单一申请使用部门：会议性质：与会人数：使用时间： 月 日 时至 时需提供服务务项目：申请人： 负责人人：二批准安排会议室室：备注：安排人：2.2 公文处处理制度度2.2.11 总 则1.为使公公司的文文件处理理规范化化、制度度化、提提高行政政办公效效率，特特制定本本规范。2公文处处理包括括公文的的办理、管管理、整整理（立立卷）、归归档等一一系列相相互关联联、衔接接有序的的工作。 3公文处处理必须须严格执执行公司司保

18、密制制度。 4各部门门（项目目）的负负责人务务必高度度重视公公文处理理工作，模模范遵守守本制度度，并加加强对本本部门公公文处理理工作的的领导和和检查，公公文处理理工作将将作为主主要负责责人管理理业绩考考核的依依据之一一。5行政人人事部是是本公司司公文管管理和执执行机构构，负责责指定专专人接收收和传送送公司往往来公文文和公文文处理工工作。2.2.22 公文种种类公文分为正正式（红红头）文文件与工工作通联联函两大大类。其其中：正式文件主主要包括括重要规规章制度度、重大大经营管管理决策策、行政政组织变变更、重重要人事事任免、重重大奖惩惩决定、向向政府部部门行文文的发布布等。工作通联函函主要用用于日常

19、常工作中中具体事事项的沟沟通与备备忘，不不具备正正式文件件的行政政效力，但但对具体体工作有有一定的的指导性性或强制制性。 2.2.33 公文格格式2.2.33.1 公文一一般由秘秘密等级级和保密密期限、紧紧急程度度、发文文单位标标识（其其中正式式公文为为红头）、发发文字号号、标题题、主送送单位（部部门）、正正文、附附件说明明、发文文单位、成成文日期期、印章章、附注注、附件件等部分分组成。2.2.33.2 具体要要求 1.公文密密级分为为：普通通、秘密密（A）、机机密（AA）、绝绝密（AAA），其其中机密密和绝密密等级的的公文应应当标明明份数序序号。2.紧急公公文应当当根据紧紧急程度度分别标标明

20、“特急”、“急件”。3.与其他他项目联联合行文文，主办办单位排排列在前前。4.公文发发文字号号应包括括单位（部部门）代代字、年年份、序序号。联联合行文文，只标标明主办办单位（部部门）发发文字号号，如公公文为“中电天天堃字2001601号”、通联联函为“中电天天堃函（TK-201160001）”。5.公文标标题应当当准确简简要地概概括正式式文件的的主要内内容并标标明正式式文件的的种类，除除法规、规规章、制制度名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。6.主送单单位（部部门）指指正式文文件的主主要受理理单位（部部门），应应当使用用全称或或者规范范化简称称、统称称。 7.正式文文件如有有附件，应应

21、当注明明附件顺顺序和名名称。 8.正式文文件凡涉涉及到人人事任免免时应先先任后免免，凡涉涉及规章章制度出出台的，应应明确制制度的生生效时间间和原相相关制度度、文件件（具体体到原发发文单位位、文号号、主题题）的废废止。9.正式文文件除会会议纪要要以外，应应当加盖盖发文印印章。联联合上报报的正式式文件，由由主办单单位（部部门）加加盖印章章；联合合下发的的正式文文件，发发文单位位（部门门）都应应当加盖盖印章。 10.成文文日期以以负责人人签发的的日期为为准，联联合行文文以最后后签发单单位（部部门）负负责人的的签发日日期为准准。11.正式式文件如如有附注注（需要要说明的的其他事事项），应应当加括括号标

22、注注。 12.抄送送（报）单单位（部部门）指指除主送送单位（部部门）外外需要执执行或知知晓正式式文件的的其他单单位（部部门），应应当使用用全称或或者规范范化简称称、统称称。13.文字字从左至至右横写写、横排排。 14.正式式文件用用纸一般般采用国国际标准准A4型（2100mm2977mm），要要求上下下页边距距统一为为2.554cmm，左页页边距为为2.88cm，右左左页边距距为2.55cm。左侧侧装订。张张贴的正正式文件件用纸大大小，可可根据实实际需要要确定。 15.正式式文件中中各组成成部分的的标识规规则，参参照以下下范本标标准执行行。黑体四号字，只有机密和绝密文件有黑体四号字，只有机密和

23、绝密文件有有000001 机密 一年 特急中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司 中电天堃字2016001号 关于的通知各部门：正文（略） 附件：1、 2、 中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司（盖章） 年月日以公司印发红头为准1号字加粗宋体小四字宋体2号字加粗仿宋体3号字。行距为固定值28磅。每段缩进两个中文字符。宋体小4号字黑色2.25磅线加普通下划线中电天堃内内部工作作通联函函中电天堃函函（TK-2011600001）黑体4号字致：各部门门仿宋体3号字报：陈健总总经理由：行政人人事部主题：关于于申请*的函函仿宋体3号字内容：正文（略）仿宋体3号字 4号字特此申请，当当否，请请批示。行政人事

24、部部签发： 二OO七年年三月一一日仿宋体小4号字 4号字主题词：XXX XX XXX 函仿宋体小4号字 4号字主送：XXX抄送：XXX XXX（共印XXX份）黑体小二号加粗4号字会议纪要函函头格式式：黑体一号加粗中电天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司仿宋体4号字会议纪要（编号：中中电天堃堃会议-200160001）仿宋体4号4号字黑体4号字会议时间：20116年月日日下午地点：xxxxx会议主持人人：参会人员：黑色2.25磅线加普通下划线整理人：仿宋体4号字会议内容：签发： 二OO七年年三月一一日仿宋体小4号字主题词：XXX XX XXX 函主送：XXX仿宋体小4号字分送：XXX XX

25、X（共印XXX份）2.2.44 行文规规则1.行文关关系根据据隶属关关系和职职权范围围确定，一一般不得得越级请请示和报报告。 2.需多个个部门联联合处理理的工作作事宜，相相关部门门对有关关问题未未经协商商一致，不不得各自自行文。如如擅自行行文，上上级单位位（部门门）应当当责令纠纠正或撤撤销。 3.所有发发文，必必须由行行政部备备档。4“请示示”应当一一文一事事；一般般只写一一个主送送单位（部部门），如如需同时时送其他他单位（部部门）的的，应当当用抄送送形式，但但不得抄抄送其下下级单位位（部门门）。 2.2.55 发文办办理1.凡以公公司名义义发出的的公文，由由总经理理审查签签发。2.重要文文件

26、的最最后草稿稿要留存存在公司司行政部部，正式式对外发发文，行行政部要要存档一一份。 3拟写公公文，力力求观点点明确，表表述简洁洁，结构构严谨，条条理清楚楚，字词词规范，标标点正确确。公文文的文种种应当根根据行文文目的、发发文的职职权和与与主送单单位（部部门）的的行文关关系确定定。 4人名、地地名、数数字、引引文准确确。引用用公文应应当先引引标题，后后引发文文字号。引引用外文文应当注注明中文文含义。日日期应当当写明具具体的年年、月、日日。5结构层层次序数数，第一一层为“一、”，第二二层为“”，第三三层为“1.”第四层层为“”。6应当正正确使用用国家法法定计量量单位（部部门）。7文内使使用非规规范

27、化简简称，应应当先用用全称并并注明简简称。使使用国际际组织外外文名称称或其缩缩写形式式，应当当在第一一次出现现时注明明准确的的中文译译名。8公文中中的数字字，除成成文日期期、部分分结构层层次序数数和在词词、词组组、惯用用语、缩缩略语、具具有修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须使使用汉字字外，应应当使用用阿拉伯伯数码。9正式（红红头）文文件审批批流程上上必须附附有“内部签签报表”（见附附表2）。10所有有文件必必须统一一经文控控人员下下发，文文控人员员应建立立“发文登登记表”（见附附表3），将将发文时时间、文文件类别别、文件件内容、经经手人、文文号、收收文单位位（部门门）等内内容详细细列明

28、，文文件送交交当事人人后由收收件人签签名确认认。无法法直接送送交文件件的外地地，可采采取传真真方式送送达，文文控人员员应在传传真后电电话询问问文件是是否完整整收到及及收件人人姓名，并并代为在在“发文登登记表”上登记记。2.2.66 收文办办理1.凡送达达公司的的公文（直直接下达达公司下下属部门门的除外外），由由文控专专员签收收、登记记、分办办、传阅阅、催办办。2文控专专员收文文后需附附贴收文文专用笺笺，写清清拟办意意见送负负责人批批示或者者交有关关部门办办理。需需要两个个以上部部门办理理的应当当明确主主办部门门，除公公文正文文本身提提出了要要求办理理的时限限外，一一般公文文办理时时限为3个工作

29、作日，急急件为1个工作作日（注注明“急件”字样）。对对不符合合本办法法规定的的公文，经经文控部部门负责责人批准准后，可可以退回回呈报单单位（部部门）并并说明理理由。3承办部部门收到到交办的的公文后后应当按按时办理理，不得得延误、推推诿。紧紧急公文文应当按按时限要要求办理理，确有有困难的的，应当当及时予予以书面面说明。对对不属于于本单位位（部门门）职权权范围或或者不宜宜由本单单位（部部门）办办理的，应应当及时时退回交交办的文文控部门门并说明明理由。4审批公公文时，对对有具体体请示事事项的，主主批人应应当明确确签署意意见、姓姓名和审审批日期期，其他他审批人人“已阅”视为同同意；没没有请示示事项的的

30、，“已阅”表示已已阅知。5送负责责人批示示或者交交有关部部门办理理的公文文，文控控人员要要负责催催办，做做到紧急急公文跟跟踪催办办，重要要公文重重点催办办，一般般公文定定期催办办。6各部门门在收到到文件后后，应根根据文件件内容张张贴或交交相关人人员传阅阅（传达达），并并由文控控部门回回收存档档。文控控人员及及文件阅阅知人员员必须严严格对文文件按保保密制度度保守守秘密，集集团对任任何泄密密者都将将做出严严肃处理理。2.2.77 公文管管理1.公文办办完后，应应当根据据中华华人民共共和国档档案法和和其他有有关规定定，及时时整理（立立卷）、归归档。个个人不得得保存应应当归档档的公文文。 2.归档范范

31、围内的的公文应应当确定定保管期期限（原原则上以以1年为期期），按按照有关关规定定定期向档档案部门门移交。3不具备备归档和和存查价价值的公公文，经经过鉴别别并经文文控部门门负责人人批准，可可以销毁毁。4销毁秘秘密公文文应当到到指定场场所由二二人以上上监销，保保证不丢丢失、不不漏销。其其中，销销毁绝密密（密级级：AAA级）公公文应当当进行登登记。5单位（部部门）合合并时，全全部公文文应当随随之合并并管理。单单位（部部门）撤撤销时，需需要归档档的公文文整理（立立卷）后后按有关关规定档档案部门门。6工作人人员调离离工作时时，应当当将本人人暂存、借借用的公公文按照照有关规规定移交交、清退退。2.2.88

32、 印印章管理理办法2.2.88.1 总则1.印章是是公司经经营管理理活动中中行使职职权的重重要凭证证和工具具，印章章的管理理，关系系到公司司正常经经营管理理活动的的开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为维维护公司司的利益益，特制制定本办办法。2.公司总总经理全全面负责责公司的的印章管管理工作作，发放放、回收收印章，监监督印章章地保管管和使用用。2.2.88.2 印章章的领取取和保管管1.公司各各类印章章由总经经理安排排保管和和使用。2.印章保保管人必必须妥善善保管印印章，不不得转借借他人。3.公司建建立印章章管理卡卡，专人人领取和和归还印印章情况况在卡上上予以记记录。4.印章持持有情况

33、况纳入员员工离职职时移交交工作的的一部分分，如员员工持有有公司印印章的，须须办理归归还印章章手续后后方可办办理离职职手续。5.本公司司印章的的刻制必必须向总总经理提提出申请请并获得得批准后后方可刻刻制，由由行政人人事部统统一安排排刻制。6. 公章章、合同同专用章章应由行行政人事事部统一一管理；财务专专用章、发发票专用用章和法法人章由由财务部部负责管管理。各各类印章章的管理理部门必必须设专专人妥善善保管印印章，保保管人不不得随意意将印章章转给他他人代管管。若保保管人请请假或休休假，须须经总经经理授权权临时保保管人，并并做好交交接工作作。2.2.88.3 印章的的使用1.公司各各级人员员使用印印章

34、时须须按要求求填写“（借）用用印审批批单”（见附附表4），将将其与所所需印的的文件一一并上报报总经理理或其授授权人审审批。2.经总经经理或其其授权人人审核，并并最终由由具有该该印章使使用决定定权的人人员批准准后方可可交印章章保管人人盖章。3.印章保保管人应应对文件件内容和和印章使使用单上上载明的的签署情情况予以以核对，经经核对无无误的方方可盖章章。4.在逐级级审核过过程中被被否决的的，该文文件予以以退回。5.涉及法法律等重重要事项项需使用用印章的的，须依依有关规规定经法法律顾问问审核签签字。6.财务人人员依日日常的权权限及常常规工作作内容自自行使用用财务印印章无须须经上述述程序。7.“（借借）

35、用印印审批单单”作为用用印凭据据由印章章保管人人留存，定定期整理理后归档档。8.印章原原则上不不许带出出公司，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写“（借）用用印审批批单”，载明明事项，经经公司总总经理批批准后由由两人以以上共同同携带使使用。2.2.88.4 责任1.印章保保管人必必须妥善善保管印印章，如如有遗失失，必须须及时向向总经理理报告。2.任何人人员必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章，未经经本办法法规定的的程序，不不得擅自自使用。3.违反本本办法的的规定，给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，造成成严重损损失或情情节严重重的，移移送有

36、关关机关处处理。2.2.88.5 附则则本办法解释释权归公公司总经经理。2.2.99 附表附表2 中电天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司内部签报呈报日期编号【201 】 号经办人所在部门电话标题正文是否 用章章用章名称公章 财务章 法人名名章 合同专专用章 附件经办部门意意见相关部门会会签意见见财务部会签签意见分管领导会签意见总经理审批意见首席执行官官审控中电天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司内部签报及及用印审审批呈报日期编号【201 】 号经办人所在部门电话标题正文拟用章用途途说明是否 用章章用章名称公章 财务章 法人名名章 合同专专用章 序号盖章数量拟用印文件件名称送达单位

37、附件经办部门意意见相关部门会会签意见见财务部会签签意见分管领导会签意见 总经理理审批意见首席执行官官审控附表3办公室发文文登记表表发文（函）时时间类别文（函）件件内容经手人文（函）号号收文单位附表4中电天堃（三三亚）投投资管理理有限责责任公司司（借）用用印审批批单经办人申请日期拟用章用途途说明用章类型公章盖章章 财务章章盖章 合同章章盖章 法人章章盖章公章外借借 财务章章外借 合同章章外借 法人章章外借序号盖章数量拟用印文件件名称送达单位1234部门负责人人审核行政人事部部审核法务审核（仅限于合合同类）财务部审核核分管副总审批总经理审批董事长审批批2.3 办公设设备管理理制度2.3.11 电话

38、的的使用及及管理办办法为加强公司司的办公公电话管管理和监监督，特特制定本本办法。1.接打电电话应简简短扼要要，注意意语气平平和客气气、语态态稳重有有礼、语语调轻柔柔适度、语语言亲切切简练。2.来话要要及时接接听，勿勿让铃声声超过三三遍，迟迟接电话话应表示示歉意。3.总机接接外线电电话至分分机时，一一般电话话铃声响响五次无无人接听听，即挂挂线。4.前台文文员接听听外线电电话的标标准用语语为：“您好，中中电天堃堃”；当对对方告知知分机电电话时，说说：“请稍等!”；如分分机占线线，说“电话占占线，请请稍后再再打!”或者准准确记录录、转告告电话内内容，主主动帮助助解决来来电要求求，及时时转告并并督促同

39、同事回电电；接听听内线电电话的用用语为：“您好，前前台!”；其他他内容视视情回答答，总的的要求是是规范、简简洁、礼礼貌。5.拨打外外线电话话时禁止止使用免免提键，以以免影响响其他人人员办公公。6.公务长长途，前前台接待待人员应应注意收收集电信信相关优优惠政策策，并及及时打印印、张贴贴在公司司告示板板上，以以控制长长话成本本，如提提示打长长途“加拨179909”。7.公司不不允许员员工在公公司拨打打私人长长途电话话，拨打打户口所所在地或或者家乡乡公务长长途电话话应特别别说明，否否则按私私人电话话处理，将将按该话话费金额额双倍罚罚款。2.3.22 网络的的管理规规定为规范公司司网络管管理，确确保网

40、络络资源高高效安全全的使用用，特制制定本办办法。1.公司办办公区网网络资源源只能用用于工作作。任何何员工均均不得在在网络上上从事与与工作无无关的事事项，也也不允许许将任何何与工作作无关的的信息投投放在本本公司内内部网络络上。严严禁利用用公司网网络进行行任何与与工作无无关的内内容，如如网络游游戏、浏浏览图片片、欣赏赏音乐、网网络聊天天、抄股股、抄基基金、买买卖外汇汇黄金等等内容。2.严禁任任何人以以任何手手段，蓄蓄意破坏坏公司网网络的正正常运行行，或窃窃取公司司网上的的保护信信息。3.任何部部门和个个人应高高度重视视保护公公司的技技术秘密密和商业业秘密，对对于需要要上网的的各类保保密信息息必须保

41、保证有严严密的授授权控制制。4.网络及及计算机机的使用用，要严严格遵照照相关说说明和操操作规程程。定期期进行杀杀毒软件件的升级级，保证证网络使使用安全全。5.处罚规规定：.对于蓄蓄意破坏坏网络正正常运行行，蓄意意窃取网网上秘密密信息的的个人，予予以辞退退处理，并并依法追追究法律律责任。.对于在在公司网网上散布布淫秽的的、破坏坏社会秩秩序的言言论或政政治性评评论内容容的个人人，作辞辞退处理理，情节节严重者者将移交交司法机机关。.对于利利用公司司网络玩玩网络游游戏的个个人，依依情节轻轻重处于于降薪、降降职、辞辞退等处处理。.对于由由管理不不善引起起公司秘秘密泄露露的责任任人，予予以罚款款、降薪薪、

42、降职职等处理理；对于于私自更更改网络络结构 ，予以以罚款、降降薪等处处理。2.3.33 电脑、打打印机、复复印机、传传真机的的管理措措施1.操作电电脑时要要规范，禁禁止猛敲敲猛打，注注意开关关机顺序序和间隔隔时间，勿勿在开机机后随意意插拨设设备连接接线。2.每天下下班前必必须关闭闭主机和和显示器器及插座座全部电电源，一一次未关关闭的将将处以50元罚款款，造成成事故的的追究本本人及部部门负责责人责任任。3.禁止私私自安装装与工作作无关的的软件，严严格控制制外来软软盘的使使用，严严禁在微微机中播播放非工工作用光光盘，避避免计算算机感染染病毒。4.严禁非非本单位位操作人人员（包包括家属属、子女女）使用用电脑（工工作需要要除外），否否则引发发事故由由准许人人员负责责。5.保持电电脑设备备的完整整、清洁洁，勿将将口杯、抹抹布、录录音