2022大学生迎新晚会策划方案 7篇.docx

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1、2022大学生迎新晚会策划方案 7篇高校生迎新晚会策划方案 1晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情意、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：20xx年9月16日19：0021：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等节目流程：1、翻唱歌曲“管工”欢迎你2、3、4、一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练，打算所须要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所须要的化妆。(2)礼仪组任务：打算请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中。晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众。晚会进行中完成给领导老师倒水的任

2、务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注：自行打算服装，自行化妆。打算晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建。b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。注：晚会起先前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会起先前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得圆满胜利。二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切打算工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留

3、下)。三、应急限制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间。假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行。在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由机动组负责现场秩序的维持。由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。B、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在

4、后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。C、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表：1 完成全部节目的排练以及服装道具的打算15日(节目组)2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)3 借用所需器材15日(机动组)4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)7 音箱设备调

5、试16日17：00完毕(舞台组)8 化妆工作 16日16：30-18：10(节目组)9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)13 预演节目打算工作16日18：40起先(节目组)14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)15 赞助商的服务工作 16日18：00-18：40(礼仪组)16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)18 照相工作人员到位 31

6、日18：20完毕(机动组)19 进出口限制工作 16日18：50起先(机动组)五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。高校生迎新晚会策划方案 2晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情意、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：20xx年9月16日19：0021：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练，打算所须要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所须要的化妆。(2)礼仪组任务：打算请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当

7、天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注：自行打算服装，自行化妆。打算晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会起先前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会起先前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得圆满胜利。二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切打算工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开

8、幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急限制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会

9、场清理B、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。C、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表：1 完成全部节目的排练以及服装道具的打算15日(节目组)2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)3 借用所需器材15日(机动组)4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台

10、组)6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)8 化妆工作 16日16：30-18：10(节目组)9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)13 预演节目打算工作16日18：40起先(节目组)14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)15 赞助商的服务工作 16日18：00-18：40(礼仪组)16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)17 舞台道具服务

11、人员到位16日18：50完毕(节目组)18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)19 进出口限制工作 16日18：50起先(机动组)五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。高校生迎新晚会策划方案 3一、晚会背景：金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最终为法学院争得了宣扬先进连队的荣誉称号。此后，新同学又主动参与到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与朝气。在新生足球竞赛中他们呈现了精湛的球技、辩论赛上他

12、们唇枪舌战。法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，庆祝新年的到来，同时特殊表达对xxx级新同学的关切与期望。今日，迎新晚会上也必将呈现出他们的主动向上的风貌。二、晚会时间：xx年12月6日晚七点三、晚会地点：xx高校五一所大礼堂四、晚会组织单位：主办单位：xx高校法学院承办单位：xx高校法学院团委学生会xx高校法学院艺术团五、晚会形式歌舞晚会六、晚会领导工作组组长：副组长：成员：七、人员支配详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案八、工作要求各工作小组依据12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案完善工作内容，实施详细筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议协商明确。九、晚

13、会面对对象（一）、本次晚会以法学院学生为主、面对全校学生。（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。十、晚会经费预算编号：用途：预算：（元）1场地租用20xx2租用服装道具、演员化妆费用40003礼仪开支（请柬、礼品）5004舞台布置20xx5后勤保障（工作餐、水）10006场外布置（氢飘、气拱、巨型喷绘）30007演员开支6008节目开支（答谢费、培训费）5009宣扬费用（展板、海报、视频）150010制作20xx年年历费用150011其他开支1000总预算：17600xxx高校法学院xx年10月30日高校生迎新晚会策划方案 420x

14、x年，充溢活力的一年，青春激扬的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州高校厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟识新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校内的活跃气息，更带动整个校内的气氛，丰富了校内生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创建了一个展示自己的舞台，更能够为新生供应一个新老生沟通的平台。此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝合力强，工作实力突出，阅历丰富的主力队伍，胜利的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会

15、当中，我们依旧会拿出非常的热诚，非常的干劲，非常的才智，非常的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，生疏的环境，生疏的人，生疏的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热忱，以我们的心去让他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。晚会是一场充溢热忱，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌颂团等社团打算节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长打算节目，最好以语言类的节目

16、为主。全部节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组确定。此次晚会的节目要求精，最终筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)地点：学院礼堂时间：20xx年9月28日晚会整场负责人分为 7组1、节目组：由文艺部负责，对节目进行督促和质量监督2、宣扬组：由宣扬部出海报，在学校最惹眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：由文艺部，生活部，宣扬部负责，确

17、保舞台的搭建刚好及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及扮装人员的支配。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急状况高校生迎新晚会策划方案 5晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情意、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：20xx年9月16日19：0021：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等节目流程：1、翻唱歌曲“管工”欢迎你一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练，打算

18、所须要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所须要的化妆。(2)礼仪组任务：打算请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注：自行打算服装，自行化妆。打算晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会起先前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会起先前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧

19、急状况，保证晚会取得圆满胜利。二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切打算工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急限制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组

20、负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理B、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。C、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表：1、完成全部节目的排练以及服装道具的打算15日。(节目组)2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)3、借用

21、所需器材15日。(机动组)4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)8、化妆工作 16日16：30-18：1。0(节目组)9、晚会节目走场16日17：0017：40。(节目组)10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)13、预演节目打算工作16日18：40起先。(节目组)14、引领观众进场入座 16日18：50完毕

22、。(礼仪组)15、赞助商的服务工作 16日18：00-18：40。(礼仪组)16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。高校生迎新晚会策划方案 6一、 活动主题：“青春起航就业导航”二、 活动背景：在这夏末初秋之际，又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的高校。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎，我校高校生就业联盟特举办迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的酷爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。

23、并借此机会向新生传播就业学问，让其树立正确的择业观，为以后的求职竞争打下坚实的基矗三、 活动目的：一个梦的结束也就是另一个梦的起先，十二年的艰辛求学最终等到了这一天，最终和自己幻想的高校见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激烈与喜悦 为丰富校内生活，提高学生们的主动性，进一步增加协会的凝合力和影响力，特细心打造此次艺术盛宴！为新生接风洗尘的同时，欢迎你们融入高校生就业联盟会这个大家庭，一起“关注就业，成就将来”。四、 前期筹备日程支配：策划书： xx年8月25日前由秘书二组完成策划书，由蒲芳芳负责。宣扬：从晚会起先筹划（7月份）直至晚会圆满结束。赞助：xx年8月起先，由薛生财负责。主持人

24、选定：开学后其次周进行，由张妍妍负责。节目筛选： 8月29日至9月17日进行，由陈娜负责。后期节目制作及彩排：9月17日至9月22日进行，由陈娜负责。正式开演：开学后第三周周六晚7点半。光碟的制作及视频的公开发布校内网五、 节目主题及来源：整个晚会包括3个小主题1、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色调艳丽、剧烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）2、志向、激情、翱翔（本节需舞台剧）3、关注就业，成就将来（需小品）节目来源：面对全院宣扬，对协会全体成员下达文件打算节目，协会成员也可邀请亲友团参与，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定

25、，节目演出依次由策划组支配六、 活动流程支配：晚会打算阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。各项工作打算完毕19：00观众入场（放音乐）19：20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）主持人宣布晚会起先-领导讲话-节目-主持人致闭幕词-观众退场-全部工作人员留下清。七、 幕前及幕后工作组人员支配：1、节目组组长：张妍妍 王娇娇组员：高校生职业发展协会理事会成员任务：完成主持人的选拔完成节目的筛选及后期节目的制作最终将节目名单上报熟识晚会节目的详细出场依次并做好出场支配包括催场2、舞台组：组长 ： 宋正月组员：青年家政协会理事会成

26、员任务：舞台及演播厅的布置晚会打算期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）幕后秩序的维持3、宣扬组组长：李亚宁组员：校友协会理事会成员任务：完成晚会宣扬可以通过贴海报、发传单、校内广播、口头宣扬等4、外联组组长：薛生财组员：援手创业俱乐部理事会成员任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参加晚会并帮助赞助商做好广告宣扬5、 礼仪组组长：蒲芳芳 组员：联盟会秘书二组成员任务：请柬的制作与刚好呈送选择十个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务6、化妆组组长：陈娜组员：联盟会各协会公关部部长任务：熟识晚会每个节目的详细出场依次,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。）并做好刚好卸

27、妆换装的打算。7、机动组组长：李鹏飞组员：审计组成员任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。会场的后勤服务保障处理紧急状况，保证晚会取得圆满胜利8、选购组组长：殷红苗组员：督查一组成员任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作9、外景组组长：丁吉明组员：联盟会秘书一组成员任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣扬及制作，晚会期间的外景放映工作以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中留意敏捷、团结、高效的原则，刚好调整帮助各项工作的顺当的完成，确保各项晚会的完备落幕！八、活动要求：1,本次晚会举办各环节必需遵纪遵守法律,内容要求主动向上2,本次活动要求组织者和

28、参加者之间要相互协作,相互支持,保证晚会各个环节都顺当完成3,晚会等筹备组成员应仔细对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,帮助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺当完成任务4,紧急筹备组人员应高度留意晚会可能会出现的大小事,采纳预备方案帮助晚会顺当进行,若遇到组不能解决的问题要马上找活动负责人汇报九、经费预算：宣扬：1000元节目单：200元服装租赁：2100元请柬及门票：200元化妆品：300元矿泉水：200元舞台形象设计与包装：1800元荧光棒、氢气球、气球、礼花：:5 00元演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1

29、800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元其它未知费用300元合计：10900元经费来源： 赞助十、应急方案：1、天气下雨，晚会推迟。2、大礼堂占用，就改为2号报告厅 。3、提前打算备用音响。4、突然断电：主持人，稳定观众心情；工作人员，引导观众有秩序退场。十一、晚会后期工作：清尝设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报十二、负责单位及相关负责人：主办机构：天水师范学院招生就业处承办单位：高校生就业联盟会协办单位：高校生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商：十三、宣扬方式：1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为：活动名称赞助商名称)

30、 活动 前三天粘贴在校内等人流量最多的位置。（由贵公司供应）2、我们将在迎新晚会的宣扬海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣扬）3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣扬方式在学校内进行宣扬。（由贵公司供应）5、晚会期间，邀请贵公司代表出席迎新晚会 。6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校内市场调查（调查问卷由公司打算并供应）(详细事项由赞助方和校方面谈)十四、赞助活动意义：1、增加学生社团与企业间的沟通与合作，共同学习，共同发展。2、扩大公司在我校影响，通过全面的宣扬，提高公司产品在我校的市场占有率。3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契

31、机，和贵公司建立更许久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司供应更大支持。十五、活动时间： 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点：学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满胜利！高校生迎新晚会策划方案 7一、目的为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的高校生活，以及更广泛的宣扬我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，高校迎接新生活动方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：002、地点：在我校大门口两侧3、活动场所布置：大横幅：企

32、业两个，卧龙苑两个。悬挂于惹眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长宽=10m10。8m小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣扬赞助企业产品。布置在新生接待场所。宣扬单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣扬赞助企业的相关产品。三、安排支配1、活动场所的布置，活动宣扬所需物料必需在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00起先布置场所并在该天下午5点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的一般会员中选拔。3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助10元/人。天50人2天=1000元企业赞助40元/人。天50人3天=6000元备用资金学校200元企业500元总计7700元其中企业物料制作部分由企业自己供应。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的状况下均要到场帮助本苑的工作。