我国某集团协同办公系统招标书5802.docx

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1、项目编号号：中国AAA集团协协同办公公系统招 标 书中国AAA集团股股份有限限公司信息技术术部第一部分分 投投标须知知中国AAA集团股股份有限限公司计计划就中中国AAA集团协协同办公公系统的的安装调调试、实实施推广广和人员员培训进进行内部部议标，根根据集团团需求，严严格按照照“公正、公平、公开”的原则则，邀请请有关专专家进行行评标，综综合考虑虑投标单单位的技技术力量量、经济济实力、投标报报价、服服务承诺诺等方面面因素，择择优确定定中标单单位，为为此，请请各参加加投标的的单位熟熟悉本须须知全部部内容。一、投标标资格要要求在中华人人民共和和国境内内注册具具有独立立企业法法人资格格的软件件企业，注注

2、册资金金在500万万元以上上(含5500万万)，具具有软件件企业资资格；近近三年内内，具有有实施大大型企业业协同办办公系统统（用户户数不小小于5000）开开发的成成功案例例。二、在招招标会现现场须提提供以下下证件1、企业业法人营营业执照照、组织织机构代代码证、税务登登记证。2、企业业法人亲亲笔签名名的授权权委托书书。3、投标标人单位位投标函函。4、投标标人身份份证。5、必须须有实施施北京企企业协同同办公系系统的成成功案例例，要求求提供合合同书原原件（各各种原件件资料在在验看后后当场退退还），投投标人如如是代理理商者，还还需要提提供生产产商的授授权书原原件。三、标的的要求各投标方方所提供供的办公

3、公软件必必须符合合国家现现行软件件开发通通行标准准，任何何与现行行规范不不符及存存在知识识产权问问题概由由投标方方负责。四、投标标文件要要求1、参加加投标的的单位必必须提供供符合以以下内容容的投标标文件：投标函函：主要要是投标标单位对对本次招招标文件件的响应应情况（含含相应软软件采购购产品说说明）。投标资资格文件件：包括括企业法法人营业业执照、组织机机构代码码、税务务登记证证明、法法人授权权委托书书、投标标人身份份证的复复印件、软件企企业资质质、产品品授权书书、相关关业绩和和投标人人认为需需要的相相关文件件。商务文文件：软软件开发发、安装装调试和和人员培培训整体体报价（包包括软件件单项报报价表

4、、系统软软件采购购报价表表，以人人民币报报价为准准）、工工期的计计划安排排和付款款要求。技术文文件：针针对我公公司需求求的技术术方案。投标单单位对投投标项目目的质量量承诺、售后服服务保证证措施及及培训内内容表。投标人人认为需需要加以以说明的的其它内内容，但但不得超超出标书书内容的的范围。2、投标标单位必必须按本本须知的的内容提提交投标标文件，否否则投标标无效。投标文文件因字字迹潦草草或内容容表达不不清所引引起的后后果，由由投标人人负责。3、提供供3份（一一正两副副）投标标文件，应应加盖投投标单位位的公章章，由法法人代表表或授权权代表亲亲笔签署署，装订订成册。4、投标标人请于于20008年44月

5、122日上午午9时前前，携投投标文件件到中国国AA集集团信息息技术部部办公室室参加投投标。5、投标标人应将将投标文文件装订订成册，并并编写目目录。投标人应应提供全全套投标标文件的的电子文文档，文文档应采采用MSS Offficce格式式。五、关于于商务文文件中项项目报价价的说明明1、投标标商应按按系统建建设需求求进行投投标报价价，改变变系统建建设的投投标无效效。2、本次次招标为为中国AAA集团团协同办办公系统统建设,预计用用户数为为15000人左左右,设设计用户户在30000左左右。3、投标标商应根根据系统统建设要要求，明明确软件件开发、安装调调试和人人员培训训的整体体报价4、报价价如计算算错

6、误时时，以总总价为准准，如大大小写不不符时，以以大写金金额为准准。5、不接接受任何何选择性性报价。六、开标标1、由中中国AAA集团信信息技术术部负责责组织开开标（由由专家评评委、项项目小组组、监理理单位有有关人员员全部到到场才能能开标）。2、递交交投标文文件。由由项目小小组、监监理单位位人员共共同审查查投标资资格及投投标单位位的文件件是否符符合本须须知的规规定。并并宣布合合格投标标单位。七、评标标1、评标标原则公开、公平、公正及及效益原原则。科学、合理的的原则。反不正正当竞争争原则。贯彻本本项目各各项要求求原则。2、评标标内容：投标文文件符合合性评审审。技术评评审。经济实实力、售售后服务务等综

7、合合性评审审。3、评标标方法中国AAA集团团根据招招标项目目的特点点组建评评标小组组，评标标小组由由专家评评委、项项目领导导小组成成员共77人组成成，设评评审主任任1名，评评标工作作由项目目监理单单位主持持，具体体评标工工作由评评审主任任根据评评标办法法组织评评标。专家评评委将严严格按照照评标原原则，独独立、客客观、公公正地对对各投标标单位的的投标文文件进行行评审和和比较，综综合评价价，对每每个投标标单位打打分，并并按得分分从高到到低排序序。评标小小组将根根据最终终报价、软件技技术与功功能、企企业资质质及售后后服务等等项目进进行评审审打分。八、定标标1、主评评委牵头头写出书书面评审审报告，各各

8、评委签签字确认认。2、评委委小组根根据综合合讨论，确确定得分分排名第第一为中中标单位位。3、对于于未中标标单位不不提供解解释。九、合同同签订1、投标标单位中中标后，22个工作作日内签签署中标标确认书书和合同同。2、合同同经双方方的法定定代表人人或其授授权代理理人签署署并加盖盖公章后后生效。十、报名名时间：20008年44月222日上午午8时9时止止。十一、开开标时间间：20008年年4月224日上上午9时时整。超超过此时时间未签签到的单单位视为为自动放放弃投标标，且不不接受其其投标文文件。十二、开开标地点点：中国国AA集集团信息息技术部部办公室室。十三、联联系人及及联系电电话：中国AAA集团股

9、股份有限限公司二00八八年四月月三日 第二部分分：招标标内容一、总体体目标以人力资资源、组组织架构构管理为为主线，依依靠先进进的信息息处理技技术，推推动公司司的整体体管理水水平，帮帮助决策策管理层层跟踪了了解市场场开发及及运营状状况，提提升管理理的科学学性，并并提升公公司的基基础管理理水平，文文件的归归档与存存储、数数据库的的搭建与与分析，并并合理利利用网络络的共享享平台、方便的的即时通通讯技术术，实现现公司的的信息共共享、知知识管理理等。二、建设设原则1、安全全性原则则：应有有健全的的安全防防范措施施，从硬硬件、软软件以及及行政管管理等方方面严格格管理，杜杜绝非法法入侵和和泄密。2、先进进性

10、原则则：采用用比较先先进成熟熟的网络络技术、软硬件件产品、软件开开发平台台和工具具。3、实用用性原则则：实用用性就是是能够最最大限度度地满足足实际工工作要求求，是每每个信息息系统在在建设过过程中所所必须考考虑的一一种系统统性能，它它是自动动化系统统对用户户最基本本的承诺诺，所以以，从实实际应用用的角度度来看，该该性能更更加重要要，为了了提高办办公自动动化和管管理信息息系统中中系统的的实用性性，整个个系统设设计要考考虑如下下几个方方面：(1)、系统总总体设计计要充分分考虑用用户当前前各业务务层次、各环节节管理中中数据处处理的便便利性和和可行性性，把满满足用户户业务管管理作为为第一要要素进行行考虑

11、。(2)、采取总总体设计计、分步步实施的的技术方方案，在在总体设设计的前前提下，系系统实施施中可首首先进行行业务处处理层及及管理中中的低层层管理，稳稳步向中中高层管管理及全全面自动动化过渡渡，这样样做可以以使系统统始终与与用户的的实际需需求紧密密连在一一起，不不但增加加了系统统的实用用性，而而且可使使系统建建设保持持很好的的连贯性性。(3)、全部人人机操作作设计均均应充分分考虑不不同用户户的实际际需要。(4)、能够提提供个性性化的服服务，针针对不同同的系统统用户设设计不同同的操作作界面，操操作内容容及操作作流程，要要方便用用户使用用。4、标准准化原则则：在系系统平台台选型时时，应符符合国际际网

12、络标标准及工工业标准准，使系系统的硬硬件环境境、通信信坏境、软件环环境相互互间依赖赖减至最最小，使使其各自自发挥自自身优势势。5、可扩扩充与可可维护原原则：系系统维护护在整个个软件的的生命周周期中所所占比重重是最大大的，因因此，提提高系统统的可扩扩充性和和可维护护性是提提高管理理信息系系统性能能的必备备手段，系系统实施施时要考考虑如下下功能：(1)、以参数数化方式式设置系系统管理理硬件设设备的配配置、删删减、扩扩充、端端口设置置等，系系统地管管理软件件平台，系系统地管管理并配配置应用用软件；(2)、应用软软件采用用的结构构和程序序模块化化构造，要要充分考考虑使之之获得较较好的可可维护性性和可移

13、移植性，即即可以根根据需要要修改某某个模块块、增加加新的功功能以及及重组系系统的结结构以达达到程序序可重用用的目的的；(3)、数据存存储结构构设计在在充分考考虑其合合理、规规范的基基础上，同同时具有有可维护护性，对对数据库库表的修修改维护护可以在在很短的的时间内内完成；(4)、系统部部分功能能考虑采采用参数数定义及及生成方方式以保保证其具具备普适适性；(5)、部分功功能采用用多种处处理选择择模块以以适应管管理模块块的变更更；(6)、系统提提供通用用报表及及模块管管理组装装工具，以以支持新新的应用用。6、经济济性原则则：在保保证系统统功能完完善、先先进、可可靠的基基础上，降降低系统统的成本本和维

14、护护费用。7、安全全性原则则：系统统应具备备良好的的安全控控制、安安全认证证及浏览览器安全全防范机机制，有有完备的的数据保保护机制制。三、功能能实现序号需求功能说明明1人力资源源管理可以提供供动态维维护(包包括批量量处理)的人事事资料信信息维护护，组织织机构(图)变变更、各各类人员员的入职职/离职职/调动动/合同同等的日日常管理理。可以以提供详详细的考考勤、考考核与薪薪酬管理理，提供供基于指指标的各各类人力力资源的的分析报报表.2知识管理理与企业业文档管管理： 支持大于于3级的的目录分分类，要要能可自自由定制制分类与与权限的的管理，具有下载、上传、阅读、编辑等权限控制功能；要有全文的检索功能3

15、个人办公公管理通过此功功能可以以由员工工快速建建立自己己的工作作计划，日日程、备备忘录等等个人办办公所需需的各类类信息的的收集与与整理内内容，另另要求提提供某项项事务的的信息提提醒功能能，工作作计划上上要可以以按权限限分级，上上级领导导可以查查看下级级员工的的工作计计划等。要有即时时通讯功功能以支支持协同同办公系系统4信息发布布的管理理可以由管管理人员员自由的的添加分分类与管管理，包包括新闻闻类、通通知类、邮件传传送等。要求使使用外部部电子邮邮件系统统与协同同系统相相结合，收收发邮件件一步到到位。支支持信息息发布中中附件的的增加。5网络传真真网络传真真具备每每人收到到自己的的传真,公共传传真由

16、指指定专人人管理，和和办公系系统整合合做到单单点登陆陆的功能能。6流程管理理规范与优优化中国国AA集集团现有有工作流流程，要要求流程程功能. 1、 在整个流流程定义义的过程程中，无无需编程程，无需需了解系系统的数数据库结结构，管管理员或或分级的的管理人人员可根根据实际际工作需需求，方方便快捷捷的定义义工作流流。2、 流程与表表单分离离，不同同的流程程可绑定定不同的的表单；3、 流程各节节点可任任意控制制表单字字段的只只读、编编辑、隐隐藏权限限；4、 自定义的的流程，可可将表单单中的全全部字段段作为流流程判断断条件；5、 流程节点点处理人人选择增增加了角角色解析析方式，可可通过角角色解析析到相应

17、应的人员员；6、 具备流程程监控功功能，可可对系统统中所有有流程全全面监控控；进行行流程节节点效率率分析、超时节节点分析析等功能能.7、 对于临时时流程,用户可可以临时时建立一一个工作作处理流流程，临临时设置置工作流流程步骤骤，选择择相关处处理人,便于以以后跟踪踪关注。7数据移植植 实现将将现有系系统中的的数据平平滑移植植到新办办公系统统中. 整体的功功能要涵涵盖公文文流转、内部通通讯、信信息发布布、协同同办公、事务处处理、即即时通讯讯、电子子邮件等等传统的的办公自自动化的的所有功功能。主主要包括括：个人人事务管管理系统统、工作作流程管管理系统统、知识识文档管管理、行行政事务务管理系系统、公公

18、共信息息管理系系统、系系统管理理功能。应用流程程可以灵灵活、自自由定制制，包括括流程及及流程各各环节的的权限设设置等；可以定定义各流流程发文文稿纸、红头公公文和排排版格式式；支持持流程之之间的自自动转发发、支持持分支流流程的灵灵活定义义和选择择、支持持多个单单位之间间的公文文流转、提供流流程跟踪踪和催办办督办。文件审批批提供菜菜单选择择、键盘盘输入等等多种手手段，提提供痕迹迹保留和和文件套套红功能能；支持持单一审审批、多多人并行行审批、多人顺顺序审批批、多人人审批、一人认认可和主主办/协协办阅批批的组合合审批模模式；提提供公文文扫描输输入、打打印、撤撤回和转转发等功功能。支持OFFFICCE文

19、档档在线编编辑，具具有电子子签章和和电子签签名功能能。系统管理理功能包包含用户户登录管管理、系系统设置置、系统统备份和和恢复的的功能；提供操操作日志志，为系系统安全全管理和和系统故故障分析析提供依依据。可可对单位位人员进进行管理理；进行行人员权权限设置置；对整整个系统统的可选选参数进进行设置置；监控控管理所所有系统统日志。对各种文文件和数数据，提提供按权权限检索索、查询询、统计计、存储储、打印印功能。邮件系统统能够集集成第三三方邮件件系统和和邮件网网关系统统。具有即时时通讯系系统，实实现移动动办公和和手机短短信提醒醒功能。符合国家家档案电电子文件件元数据据标准。四、技术术要求序号项目说明1整体

20、要求求1、 操作简单单，界面面简洁。首页llogoo可修改改。2、 性能稳定定，功能能完善。3、 支持大集集团用户户（用户户数330000）4、 有效的安安全保密密机制。5、 本次项目目使用用用户数约约为15500人人2系统集成成1、 办公系统统可以集集成现有有四套业业务系统统(网络络传真、短信中中心、企企业邮箱箱、DMMS)做做到单点点登录.并且办办公系统统需要提提供接口口、或者开开放数据据库给竞竞争情报报系统(TRSS),供供TRSS来抓取取数据3数据安全全1、 提供数据据库与其其它文件件的安全全机制。2、 具有日志志功能.3、 具有高安安全性,可ADD登陆,WINNDOWWS集成成验证4

21、1、软件件开发技技术要求求采用优良良的体系系结构设设计，形形成易于于管理、可持续续发展的的体系结结构，使使系统具具有良好好的扩展展性和高高效性。具备良好好的操作作系统兼兼容性。支持主流流大型数数据库系系统。具备易学学、易用用、易维维护的特特性。遵循通用用的国际际或行业业标准。开放的的系统平平台便于于将来增增加新的的功能。支持工作作流技术术和即时时通讯技技术。系统设计计应遵循循相关国国家规范范和安全全标准以以及计算算机软件件质量保保证标准准与规范范。2、安装装调试技技术要求求：系统安装装。服务务器系统统安装及及相关安安全设置置，数据据库安装装调试，保保证系统统数据不不会因突突发故障障，导致致丢失

22、文文件而无无法恢复复。五、实施施措施1、制定定详细的的系统实实施方案案。要求求提供系系统实施施方案，对对应用需需求调查查摸底、办公软软件二次次开发、系统安安装调试试、试运运行，问问题修改改解决等等作出科科学安排排。要求求前期资资源调查查时间为为20008年55月底，220088年7月完成成系统安安装调试试工作，220088年8月起系系统试运运行。2、人员员培训计计划。人人员培训训主要为为三个层层次进行行：1、核心心维护人人员培训训。主要要内容包包括：软软件开发发与调试试、办公公软件维维护与管管理、数数据库维维护与管管理、备备份系统统设置与与恢复等等。培训训地点：公司总总部所在在地；培培训对象象

23、：中国国AA集集团信息息技术部部协同办办公系统统核心维维护人员员；培训训人数：2名以以上； 3、办公公软件使使用培训训。主要要内容包包括：办办公软件件相关设设置及使使用，要要求为每每个使用用人员提提供详细细操作手手册。培培训对象象：办公公系统每每个使用用人员;培训人人数：分分期分批批进行，总总人数在在1500人人左右；六、售后后服务对售后服服务及系系统维护护、数据据整理和和维护工工作的技技术责任任作明确确说明，包包括系统统经验收收和移交交后能够够提供的的系统运运行维护护支持期期限、条条件和支支持体系系等所有的软软件产品品在验收收以后，软软件开发发商应提提供不少少于1年的免免费维护护，开发发商要

24、有有明确的的服务响响应时间间表。开发商需需提供多多种服务务方式，如如热线电电话、网网上解答答、传真真、远程程服务等等，特别别是网上上服务，应应提供多多种方式式，缩短短售后服服务时间间。开发方应应及时通通报系统统软件升升级情况况，免费费提供33年软件件和相应应的支持持服务。系统软软件升级级后，如如果改动动较大，开开发方应应提供免免费的软软件培训训服务。第二部分分 附附件附件一 企业业法人授授权委托托书： _(投投标人全全称)法法人代表表_授授权_(全权权代表姓姓名)为为全权代代表，参参加贵处处组织的的_项目(招标编编号)招招标活动动，全权权处理招招标活动动中的一一切事宜宜。 附： 全全权代表表姓名：（签字字） 职职务： 详详细通讯讯地址： 邮邮 政 编 码码 ： 传传 真 ： 电电 话 ：Emaiil 地址 ： 法法人代表表签字： 投标人人全称(公章)： 日期期：