U8HR产品实施指南4146.docx
《U8HR产品实施指南4146.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《U8HR产品实施指南4146.docx(107页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.U8-HRR产品实施指指南U8事业部部版本:V11.1日期:20015-03-31版本控制修改DateAuthoorVersiionChangge Reefereence查阅NamePosittion分发Copy No.NameLocattion U8-HR产品实施指南目录第1章前前言41.1HHR总体介介绍41.1.11目标客户户41.1.22适用范围围41.1.33总体框架架51.1.44U8HRR总体流程程5第2章人人事管理详详细说明62.1人人事管理
2、总总体业务流流程62.2业业务解决方方案62.2.11标准实施施步骤72.2.22组织机构构建立82.2.33组织机构构调整92.2.44编制管理理92.2.55继任人管管理112.2.66人员入职职管理122.2.77试用期员员工转正142.2.88人员调动动管理162.2.99人员离职职管理182.2.110人事业务务单202.2.111常用查询询:如何设设置查询公公式20第3章薪薪资管理详详细说明253.1薪薪资管理总总体业务流流程263.2业业务解决方方案263.2.11初始设置置263.2.22单工资类类别简单薪薪资核算273.2.33多工资类类别薪资核核算303.2.44汇总工资资
3、类别323.2.55薪资标准准体系333.2.66代扣(付付)税处理理353.2.77年终奖扣扣税363.2.88工资财务务处理-工资分摊摊373.2.99银行代发发383.2.110特殊业务务:网银393.2.111外部工资资数据导入入393.2.112薪资业务务单40第4章计计件工资414.1计计件工资基基本流程414.2业业务解决方方案414.2.11业务场景景414.2.22计件工资资实施实现现424.2.33注意事项项43第5章保保险福利管管理详细说说明435.1总总体介绍435.2保保险福利总总体业务流流程445.3业业务解决方方案445.3.11保险账户户管理445.3.22特殊
4、业务务:新员工工福利费用用计提和社社保缓缴业业务505.3.33日常保险险扣缴515.3.44福利计提提业务535.3.55福利业务务单54第6章人人事合同管管理详细说说明556.1总总体介绍556.2人人事合同业业务流程及及说明556.2.11人事合同同业务流程程556.2.22人事合同同业务流程程说明566.3业业务解决方方案566.3.11劳动合同同、协议文文本管理566.3.22劳动合同同日常管理理-初签576.3.33劳动合同同日常管理理-变更606.3.44劳动合同同日常管理理-续签616.3.55劳动合同同日常管理理-解除636.3.66劳动合同同日常管理理-终止646.3.77
5、劳动合同同日常管理理-劳动争议议656.3.88劳动协议议日常管理理-签订、续续签、变更更、解除、终终止66第7章考考勤休假管管理详细说说明677.1考考勤管理关关键应用点点列表677.2考考勤管理关关键需求分分析和解决决方案677.2.11多种工时时制度677.2.22考勤设备备整合697.2.33考勤人员员管理697.2.44员工假期期档案707.2.55排班管理理717.2.66移动考勤勤717.2.77考勤审批批727.2.88用工状态态的预警提提示737.2.99考勤信息息无缝传递递737.2.110考勤信息息自助浏览览74第8章绩绩效管理详详细说明758.1业业务知识简简介758.
6、2总总体介绍768.3总总体框架流流程768.4绩绩效实施方方案778.4.11考核方案案778.4.22考核结果果应用80第9章人人力分析819.1人人力分析819.1.11管理需求求819.1.22业务场景景描述819.1.33U8-HHR解决方方案及价值值体现819.1.44U8HRR的报表工工具87第10章预警及邮邮件设置8910.1预警设置置8910.2自定义预预警源8910.2.1新增自定定义预警8910.2.2已有预警警条件修改改9010.3服务器端端邮件服务务器设置9110.3.1应用场景景9110.3.2设置步骤骤9110.3.3注意事项项9210.4客户端邮邮件服务器器设置
7、9310.4.1应用场景景9310.4.2操作步骤骤9310.4.3注意事项项94用友优普信息技术有限公司 第 105 页 U8事业部第1章 前言1.1 HR总体介介绍1.1.1 目标客户行业大类业务特点重要度制造业人员流动动情况比较较频繁,招招聘、办理理入职、离离职手续,处处理考勤、计计算薪资等等事务性工工作占去了了绝大部分分时间。关关注的重点点是怎样提提高工作效效率、解决决考勤和工工资计算的的准确性问问题。服务业政府及公用用事业上级主管单单位对下级级单位主要要通过报表表进行管理理,非常重重视报表的的样式及报报表的上传传、下发功功能。工资比较特特殊:发放放工资的名名目多、次次数多,遇遇调薪经
8、常常补发多月月工资(差差额),个个人所得税税计算麻烦烦。1.1.2 适用范围1. 直接支持单单体组织的的HR管理2. 结合远程接接入应用,可可以支持分分支机构人人力资源管管理业务相相同的多机机构组织1.1.3 总体框架1.1.4 U8HR总总体流程第2章 人事管理详详细说明人事管理模模块是HRR的基础,只只有薪资模模块不需要要依附于人人事模块单单独使用,其其他所有模模块都需要要首先启用用HR模块。2.1 人事管理总总体业务流程2.2 业务解决方方案人事管理业业务主要包包括:1 组织机构管管理:建立、调整、撤销2 人员档案维维护:统一一的人事信信息平台3 人事业务变变动:入职职管理、调配配管理、
9、离职职管理4 奖励、职称称等各类人人事信息的的管理。2.2.1 标准实施步步骤实施步骤主要任务业务实现功能节点一、基础设设置信息结构、基基础档案维维护设置人事管管理需要的的基础档案案:1、 平台设置的的“基础档档案”-“机构人人员”中的的部门、人人员类别、岗岗位序列、岗岗位等级、职职务簇、职职务级别;2、 HR基础设设置系统设置置中的信息息结构、基基础档案、人人事业务定定制。新增、修改改,按照客客户的需要要新增信息息集、信息息项;参照照型的指标标项需要维维护基础档档案;基础设置基础档案案机构人员员;HR基础设设置系统设置置信息结构构;HR基础设设置系统设置置基础档案案;二、组织机机构单位基本信
10、信息维护单位基基本信息人事管理组织机构构单位管理理部门基本信信息只能维护部部门信息,不不能删除、撤撤销部门人事管理组织机构构部门管理理岗位、职务务录入单位信信息、部门门档案、岗岗位档案和和职务档案案, 人事管理组织机构构职务管理理人事管理组织机构构岗位管理理编制管理制定和管理理单位、部部门、岗位位的编制情情况,根据据编制数据据计算部门门和岗位的的超缺编信信息,进行行编制分析析人事管理组织机构构编制管理理继任人维护公司内内一些负责责岗位或重重要岗位的的继任人选选。可以手手工指定具具体的继任任人选,也也可以通过过定义好的的岗位任职职资格从人人员档案中中筛选出符符合条件的的在职人选选人事管理组织机构
11、构继任人计计划三、人事管管理人员档案维维护人员档案是是系统中记记录一个人人员最详尽尽的信息,包包含其它人人力业务模模块的内容容。用户原有的的档案,可可以使用实实施导航导入人事管理人员档案案人事业务定定制对于系统未未提供的人人事变动业业务可实现现用户的灵灵活定制,或或对已定制制的业务进进行修改;相应的审批批流程,需需要在工作作流中定制制人员入职招聘被录用用人员到本本单位报到到时,由人人力资源部部填写其报报到登记表表和相关个个人信息、办办理相关报报到手续,最最后将其个个人信息转转入员工信信息库入职管理;招聘管理理试用期转正正试用期预警警后,经过过考核,申申请、审批批,完成试试用期转正正业务。入职管
12、理;员工自助助、经理自自助人员调动选择人员调调动业务 - 选选择人员 - 申申请 - 执行人事管理人员管理理调动管理理人员离职选择人员离离职类型- 选择择人员 - 申请请 - 执行人事管理人员管理理离职管理理四、统计分分析报表设置各类报表的的设置:HHR基础设设置中进行行报表预制制操作报表的使用用:人事管管理的统计计分析中应应用HR基础设设置报表工具具人事管理统计分析析五、其它预警设置权限设置预警设置:系统预制好好了生日、合合同到期、退退休等预警警信息,可可以新增预预警及修改改系统提供供的预警信信息;权限设置:用户可以对对操作员的的权限进行行管理,包包括功能权权限、数据据权限,系系统预置的的人
13、力资源源角色有:HR经理、员员工关系经经理、招聘聘经理、培培训经理、绩绩效经理、薪薪酬经理、考考勤主管、经经理、普通通员工和宿宿舍管理员员系统管理权限权权限企业应用平平台系统服务务权限2.2.2 组织机构建建立组织机构构主要包括括企业的单位信息息、部门架架构、岗位位体系、职职务体系,事事实上准备备基础档案案就是建立立组织机构构的过程,基基础档案维维护完成,企业的组织机构也随之建立在U8HR系统中。2.2.2.1 业务场景1 系统初始化化时,将企企业已经成成形的组织织机构放入入系统;2 企业根据业业务发展规规划,调整整新的部门门、岗位、职职务时。2.2.2.2 适用范围适用于除单单独应用薪薪资管
14、理模块之之外的所有有HR系统。2.2.2.3 业务解决方方案即系统初始始化时:将将企业现有有的组织机机构放入系系统,准备备静态数据据的同时也也就完成了了这个业务务。再次提醒:单位、部门门、岗位、职职务等信息息,建议手手工录入,因因为信息量量并不大,可可以让客户户新增录入入,一来比比较保险、稳稳定,二来来可以让客客户熟悉产产品。客户户原有的人人员档案也也优先推荐荐手工录入入,工作量量很大的话话可以使用用实施导航工具导入。2.2.3 组织机构调调整2.2.3.1 业务场景中国的制制造业企业,尤其是快快速发展的的中小企业业,出于战略略调整需要要、业务发发展需要等等原因,往往往对部门门结构的调调整非常
15、频频繁。岗位和职职务体系在在制造业应应用不是很规范,服务务业、国企企、事业单单位的应用用相对成熟,需需要重点规划。2.2.3.2 适用范围只要启用了了人事管理理模块,均均可执行本本业务。2.2.3.3 业务解决方方案:机构合并并这是最简单单的部门调调整方式,对两个部门门进行机构构合并操作作,选择需需要进行合合并的机构构,选择接接收机构,可可以将职位位、人员同同时合并到到接收机构构中。2.2.3.4 业务解决方方案:机构构划转企业内随着着某部门业业务的发展展或战略地地位的提高高,将该部部门升级降降级,利用机构构划转功能能来实现。在U8HRR系统内,部部门级次是是由部门编编码决定的的,而部门门编码
16、不允允许修改,机构变化时不容易操作,利用部门划转可以改变原有的组织架构层级,每次只能选择一个机构进行划转,选择目标接收机构,按照原有的部门编码规则,将职位和人员一次性完成划转,如果需要划转的部门有下级部门和人员,系统默认同时划转到目标机构下。2.2.3.5 注意事项1. 薪资、福利利部门“同同步”上述部门调调整势必伴伴随着人员员所属部门门的改变,在人员档案的行政部门发生改变后,薪资部门和福利部门可以通过在薪资人员档案和福利档案中执行“同步”功能自动更新。2.2.4 编制管理2.2.4.1 业务场景企业需要要按照部门门或岗位设设置编制计计划,超过过编制时有有提醒,随随时查看部部门或岗位位的超、缺
17、缺编情况。2.2.4.2 适用范围适用于人人事管理与与招聘管理理模块联用用的用户;只用人事事模块,编编制计划只只供参考,查查看超、缺缺编情况,超超编时没有有提醒。2.2.4.3 业务解决方方案1 业务流程2 处理说明:目标解决企业对对编制的控控制序号处理说明责任人责任部门1年初增加年年度编制计计划,确定定单位、部部门、岗位位的编制数数,确认后后将计划封封存。HR专员HR部门2录入招聘需需求:在招聘管理理招招聘需求录入招聘聘岗位和拟招聘人数数,如果超超过岗位或或部门编制制,系统会会发出提醒醒。HR招聘专专员HR部门3没有招聘管管理模块时时编制管理理的方案:权限1) 在编制管管理制定好年年度编制计
18、计划后,让让有封存权权限的人进进行封存;2) 入职时由一一人增加人人员档案,另另外一人执执行人员档档案的录入入保存或审审核,按照照系统设置置的规则进进行提醒。系系统预置了了仅提醒,不不提醒,严严格控制三三种方式。HR专员、HRR主管HR部门2.2.4.4 注意事项1. 超编时,如如果选择了了系统仅提提醒,系统统允许在超超编的状态态下继续处处理招聘流流程。2.2.5 继任人管理理2.2.5.1 业务场景有些企业业重视对关关键岗位继继任人的管管理,希望望掌握关键键岗位的继继任人名单单,对未来的继任任人会给予予特别的锻锻炼和提升升机会。2.2.5.2 适用范围适用于建立立了岗位档档案的系统。2.2.
19、5.3 业务解决方方案1. 业务流程2. 处理说明目标解决企业对对关键岗位位继任人的的管理序号处理说明责任人责任部门1指定关键岗岗位提醒:前提提是已经建建立了岗位位档案人事专员HR部门2选择需要指指定继任人人的关键岗岗位,增加加继任人信信息提醒:可通通过上移下下移调整继继任人优先先顺序人事专员HR部门3可以查看每每个关键岗岗位的继任任人卡片人事专员HR部门2.2.6 人员入职管管理2.2.6.1 业务场景解决员工从从应聘到正正式入职的的业务实现现过程。1 招聘完成后后,HR 人员需要要将正式录录用的人员员放在相应应的岗位上上,经过入入职手续流流程,录用用人员成为为某岗位上的的正式员工工,并办理
20、理薪资发放放、参加社社保和其他他福利、签签订人事劳劳动合同、分分配考勤卡卡号等入职职业务。2 已离职人员员或离退人人员再次通通过应聘或或返聘的方方式进入公公司。2.2.6.2 适用范围适用于人人事管理与与招聘管理理、薪资管管理、保险险福利、人人事合同等等基本模块块联用的用用户;没有有招聘管理理模块,新新入职人员员采取手工工直接新增增进行处理理的用户。2.2.6.3 业务解决方方案1. 业务流程2. 处理说明序号部门及岗位位流程说明业务单据备注1业务部门OOR人力资资部启用招聘业业务流程应聘单未购买招聘聘模块,可可省略2业务部门OOR人力资资部业务部门或或者人力资资源部提交交录用申请请,审批通通
21、过后,新新员工可以以入职录用申请单单不走审批流流,可省略略此步骤3新员工新员工办理理入职手续续,递交入入职资料4人力资源部部-人事专专员1、填制入入职登记单单,录入新新员工相关关信息:人人员编码、姓姓名、人员员类别、行行政部门、职职位等2、同时处处理入职业业务-合同业业务:根据据与新员工工签订的纸纸质劳动合合同录入合合同信息:合同编码码、合同类类型、签订订日期、合合同期限、试试用期限等等进行劳动动合同签订订3、同时处处理入职业业务-福利业业务:根据据对新员工工已经办理理的社保公公积金业务务录入福利利部门、福福利地区、福福利方案等等进行开户户操作(在在保险福利利模块处理理详细业务务)入职登记单单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- U8HR 产品 实施 指南 4146
限制150内