中小企业如何建立设备管理体系31067.docx

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1、中小企业业如何建建立设备备管理体体系（11） 大多中中小型企企业，因因为生产产规模小小、技术术和管理理力量不不足，工工程急于于上马，在在抓产量量的同时时，更多多忽视了了现场的的管理，设设备管理理缺乏科科学、规规范的体体系。如如何抓好好现场、规规范管理理体系，企企业最高高领导人人必须有有抓好设设备维护护管理的的长远意意识和决决心，设设立专门门的设备备管理部部门和专专职的管管理人员员，并成成立设备备维护管管理项目目组，有有计划、有有目的地地建立规规范化的的管理体体系.项项目组可可由设备备部门、生生产部门门和质量量部门的的相关人人员组成成，并由由设备部部门组织织、规划划。 1 设设备管理理体系编编写

2、原则则 设备管管理体系系文件的的编制是是项目组组的重要要工作内内容。体体系文件件是指导导企业管管理的依依据，也也是规范范化管理理的文字字体现。 在编制制文件时时，应该该避免内内容重复复、繁琐琐，对原原来的管管理模式式不可全全盘作废废，也不不可一味味的追求求高标准准，管理理体系的的建立必必须符合合生产现现场的实实际情况况，并和和企业文文化和企企业总目目标相一一致，避避免因目目标定的的过高，不不容易在在操作过过程中实实现，而而使文件件最终流流于形式式化。 作为体体系建立立的组织织人员，必必须有清清晰的主主线，并并在管理理模式上上形成闭闭环，所所谓闭环环就是在在某一环环节出现现差错时时，文件件上能体

3、体现出纠纠正和改改进的措措施，因因此而形形成封闭闭的循环环体系。体体系文件件分为管管理性文文件和支支持性文文件两类类，管理理性文件件一般只只需要说说明什么么人、在在什么地地点、做做什么，而而在文件件上涉及及到具体体的实施施要求须须在支持持性文件件上加以以详细说说明，指指导责任任人怎么么做，并并达到什什么样的的效果。笔笔者建议议在文件件编制时时，尽量量采用以以流程图图表配文文字说明明的形式式，使文文件达到到简单明明了的效效果。 2 建建立科学学的管理理组织结结构 建立合合理科学学的设备备管理组组织机构构，是开开展设备备管理工工作的基基础，也也是规范范化设备备管理的的组成实实体。针针对中小小企业的

4、的规模，笔笔者认为为可以建建立如图图1所示示的组织织结构。 工作职职责 设备主主管(经经理) 1) 组织建建立完善善的设备备管理体体系，组组织设备备管理各各项活动动的开展展； 2) 负责人人员培训训工作，保保证维修修和管理理队伍完完善、有有序开展展工作； 3) 组织编编写大中中检修计计划，并并组织实实施； 4) 审批各各种文件件和制度度。 计量管管理员 1) 负责测测量设备备台帐的的建立： 2) 负责测测量设备备的自检检和外检检计划，指指导仪表表组日常常的工作作开展。 设备点点检员 1) 负责管管辖范围围内设备备的管理理活动；(以车车间(部部门)为为单位设设置一个个点检管管理员) 2) 负责对

5、对设备进进行点检检诊断活活动，制制定点检检标准、点点检周期期、点检检项目、作作好每次次点检的的记录；(半天天点检，半半天办公公形式) 3) 指导并并监督所所辖范围围内操作作人员进进行设备备的日常常检查及及“5SS”活动动； 4) 对设备备的诊断断结果及及时通知知到生产产车间，并并按程序序办理维维修作业业的活动动开展。 资产维维护管理理员 1) 负责对对全厂设设备进行行台帐管管理； 2) 负责编编制备品品配件计计划，指指导备品品配件工工作的开开展； 3) 协助设设备主管管开展各各种活动动； 4) 指导维维修作业业的开展展。 操作人人员 1) 负责对对生产设设备进行行班前、班班后、班班中的日日常必

6、要要检查；(标准准由点检检管理员员制定并并考核) 2) 负责生生产现场场的“55S”活活动；(规范由由点检管管理员制制定并考考核) 3) 负责对对生产设设备进行行规范正正确的操操作。(由设备备部门会会同生产产部门成成立项目目组，编编制设备备的安全全操作规规程) 维修人人员 1) 负责对对生产设设备进行行日常维维修作业业； 2) 负责生生产设备备的大修修、项修修等； 不同规规 模、不不同性质质的企业业可参照照建立适适合的组组织结构构，但一一定要做做到分工工合理、责责职分明明、人人人有事做做、事事事有人负负责。 3 加加强设备备的前期期管理 设备前前期管理理又称设设备规划划工程，从从设备一一生的全

7、全过程来来看，设设备的前前期管理理对设备备一生的的综合效效益影响响较大。抓抓好设备备的前期期管理，无无论是对对设备的的维修还还是后期期的管理理，都会会产生深深远的影影响。设设备规划划阶段对对寿命周周期费用用的影响响如图22所示。 设备的的寿命周周期费用用主要取取决于设设备的规规划阶段段，如图图2所示示。在前前期管理理的各个个阶段中中，费用用的实际际支出由由曲线AA表示，寿寿命周期期费用由由曲线BB表示。可可以看出出，在设设备规划划到500%时，aab段段虽然只只花去了了20%的费用用，但已已经确定定了855%的设设备费用用周期。在在规划bbc段段花的费费用更多多，但对对设备寿寿命周期期影响不不

8、大。 设备管管理如不不涉及到到外购设设备的设设计和制制造，就就无法控控制到设设备的寿寿命周期期。那么么企业就就应该把把设备的的的规划划抉择和和外购设设备的选选型购置置作为设设备前期期管理的的主线来来抓，做做好这一一部分工工作，就就抓住了了前期工工作的关关键。 (1) 设备备前期管管理的介介入 设备投投资一般般占企业业固定资资产的660%70%左右，而而投资的的使用是是否合理理得当则则取决于于设备的的规划和和选择。所所以在设设备初期期策划阶阶段设备备管理就就应该开开始介入入其中，这这时候就就应该开开始建立立规划合合理的设设备采购购管理工工作程序序，规范范设备申申购、选选型、安安装验收收的工作作开

9、展。设设备的质质量、工工艺配套套性直接接关系到到产品质质量，做做好设备备的前期期管理可可避免和和减少后后期管理理中设备备闲置、报报废等情情况。 (2) 设备备规划、选选型原则则 1)设设备与生生产工艺艺匹配性性。设备备设计工工作能力力符合工工艺要求求，但不不可理解解为质量量最优、价价格最贵贵的设备备设备最最好，在在满足工工艺性的的前提下下同时也也要满足足经济性性的原则则。 2)设设备购置置可行性性。xxx化工厂厂购置一一套水处处理自动动加药装装置、实实际使用用过程中中，因员员工文化化程度较较低，对对操作技技能难以以掌握，导导致几十十万资产产还未发发挥作用用就己经经报废。 由此可可见，自自动化程

10、程度越高高的装置置虽然可可以减轻轻操作人人员的劳劳动强度度，但在在规划时时也要考考虑和现现行工艺艺配套性性和企业业的人力力资源配配置等实实际情况况来做决决定。 3)性性能可靠靠度。一一般设备备的性能能可靠度度是无法法从外观观上验证证的，需需要对所所购设备备进行必必要的试试验，但但对流程程工业中中的设备备无法单单机试验验，只能能进行整整体试验验甚至需需要带料料试车。 在对设设备选型型时，我我们不能能对设备备制造厂厂家进行行制造监监理时，需需要对厂厂家的信信誉度和和资质进进行审核核，并在在到货验验收、安安装记录录、安装装验收上上做到层层层到位位。 4)维修性性。维修修性所表表现的特特征为维维修度、

11、修修复率、平平均修复复时间。要要在前期期管理中中保证良良好的维维修性必必须从几几点考虑虑：其一一，设备备设计制制造及安安装过程程中必须须考虑到到留有足足够的维维修作业业空间；其二，考考虑标准准化配件件、使设设备配件件易于采采购和保保存，设设备本体体及零部部件加工工行能够够良好；其三，供供应厂商商能提供供良好的的售后服服务，出出厂资料料齐全，配配备产品品维护说说明书，提提供对操操作维修修人员的的培训工工作。 4 设设备固定定资产与与技术档档案管理理 设备固固定资产产是影响响企业生生产能力力的重要要因素，做做好设备备资产管管理是为为维护管管理做好好充足准准备工作作。 (1) 设备备资产分分类 设备

12、资资产按不不同行业业有不同同的分类类标准，企企业可生生产类型型参照固固定资产产分类与与代码(GB/T1448855944)进行行分类。以以下介绍绍设备用用途和重重要性通通常的分分类方法法。 1) 按设备备在企业业用途分分类 生产设设备：在在企业中中直接参参与生产产活动的的设备，以以及在生生产过程程中直接接为生产产服务的的辅助设设备称为为生产设设备。 非生产产设备：在企业业中用于于生活、医医疗、办办公等其其它方面面的设备备统称为为非生产产设备。 企业生生产中主主要针对对生产设设备的运运行情况况进行控控制和管管理。 2) 设备的的ABCC分类 按照设设备发生生故障后后或停机机修理时时，对企企业的生

13、生产、质质量、成成本、安安全的影影响程度度与造成成损失的的大小，把把设备分分成三类类。 重点设设备(也也称A类类设备)，是重重点管理理和维修修对象，尽尽可能的的实现状状态监测测维修。 主要设设备(也也称B类类设备)，应实实施预防防维修。 一般设设备(也也称B类类设备)，为减减少不必必要的过过剩修理理，考虑虑维修的的经济性性，可实实施事后后维修。 (2) 设备备资产台台账的动动态管理理 建立完完善科学学的设备备资产台台账是开开展设备备后期管管理的关关键所在在，台账账管理必必须是动动态的，任任何时候候设备台台帐必须须和现场场保持一一致反映映现场的的实际情情况。 1)设设备资产产台帐统统计内容容。设

14、备备台账建建立应以以电子文文档或资资产管理理软件实实现，并并在台账账中反映映设备技技术参数数和资产产管理的的动态内内容。如如设备规规格型号号、出厂厂编号、生生产供应应厂家、出出厂日期期、资产产类别等等。如表表1所示示。 2)资资产动态态管理。设设备资产产管理包包含了资资产购入入、闲置置、报废废、资产产计价折折旧等状状态管理理。企业业必须将将其纳入入受控管管理，并并在设备备台账中中予以注注明。 5 设设备维修修管理程程序规范范 设备维维修的主主要目的的是为了了降低设设备故障障率，修修复失效效的生产产设施。但但作为企企业来讲讲，就必必须以追追求企业业总体效效益为目目标，对对维修的的策略进进行优化化

15、。有人人说维修修就是启启动一项项紧急救救援预案案。建立立完善的的维修体体系，有有计划、有有目的地地进行维维修作业业是保证证维修质质量的关关键。中小企业业如何建建立设备备管理体体系（22） (1) 维修修类别 维修类类别是根根据维修修内容、技技术要求求以及工工作量大大小，对对设备维维修工作作的划分分，通常常分为大大修、项项修和小小修三类类。 1) 大修 设备大大修是工工作量最最大的计计划维修修。大修修时，对对设备的的全部或或大部分分部件解解体、修修复基准准件、更更换或修修复全部部不合格格零件，修修复和调调整设备备电气及及液压、气气动系统统、修复复设备附附件及翻翻新外观观等。达达到全面面消除大大修

16、前存存在的缺缺陷，恢恢复设备备规定的的功能和和精度。 2) 项修 项修是是设备项项目维修修的简称称。它是是根据设设备的实实际情况况，对状状态劣化化己难以以达到生生产要求求的部件件进行针针对性维维修。项项修时，一一般要进进行部分分拆卸、检检查、更更换或修修复失效效零件，必必要时对对基准件件进行局局部维修修和调整整精度，从从而恢复复所修复复部分的的精度和和性能。项项修的工工作量视视情况而而定。项项修具有有安排灵灵活、针针对性强强、停机机时间短短、维修修费用低低、能及及时配合合生产需需要、避避免过剩剩维修等等特点。对对大型设设备、组组合机床床、流水水性或单单一关键键设备，可可根据日日常点检检监测中中

17、发现的的问题，利利用生产产间隙时时间(节节假日)安排项项修，从从而保证证生产的的正常运运行。 3) 小修(日常维维修) 小修是是工作量量最小的的计划维维修。小小修的内内容是针针对日常常点检、定定期检查查和状态态监测诊诊断发现现的问题题，拆卸卸有关部部件进行行检查、调调整、更更换或修修复失效效的零件件，以恢恢复设备备正常功功能。 (2) 维修修组织 1) 大修组组织 大修一一般安排排为年度度计划项项目，针针对项目目多，任任务繁重重，维修修持续时时间长，一一般在计计划维修修1800个工作作日开始始编制维维修计划划。编制制程序如如下： 填填报设备备大修项项目和设设备报废废重置申申请，在在预定维维修日

18、期期1800个工作作日左右右，由生生产部门门填报大大修项目目申请和和设备报报废重置置申请； 审审核，此此项工作作由设备备动力管管理部门门进行，其其审核内内容有申申请检修修的内容容、运行行情况、历历史检修修资料、费费用概算算等； 综综合概算算； 由由设备动动力部门门负责编编写初步步大修计计划； 将将初步计计划交生生产计划划部门征征求意见见，并落落实具体体时间； 在在听取生生产计划划部门意意见的基基础上，正正式编制制设备大大修计划划； 在在确定的的具体大大修时间间前1000个工工作日左左右，打打印下发发大修计计划； 大大修前330个工工作日落落实大修修准备工工作； 组组织实施施。 2) 项修组组织

19、 项修通通常是日日常维修修中因生生产情况况不能及及时排除除的故障障，维修修是工作作量较大大，项修修一般采采取窗口口维修(节假日日、停电电时间)的形式式。组织织步骤如如下： 填填报设备备计划维维修项目目，在预预定维修修日期一一周左右右，由生生产部门门填报计计划维修修项目； 审审核，此此项工作作由设备备动力管管理部门门进行； 确确认、批批准，由由生产计计划部门门确认维维修项目目、主管管领导审审核； 组组织实施施。 3)小小修组织织 小修属属于日常常维修，是是维修作作业人员员日常工工作的重重要内容容。小修修一般更更换零件件少、时时间要求求紧迫(一般在在当班内内完成)。组织织步骤如如下： 填填报设备备

20、维修任任务单，操操作人员员在当日日将设备备故障上上报车间间部门，由由生产部部门填报报维修任任务单； 审审核，此此项工作作由设备备动力管管理部门门进行； 确确认、批批准，涉涉及需要要停机维维修项目目由生产产计划部部门确认认、主管管领导审审核； 实实施， 设备动动力管理理部门通通知维修修部门进进行维修修作业。 6 设设备现场场管理与与技术统统计 (1) 设备备现场管管理 设备的的使用管管理是设设备系统统管理中中重要的的环节，加加强设备备的现场场管理具具有十分分重要的的意义。操操作人员员是设备备的使用用者，让让操作人人员参加加设备管管理是保保证设备备正常使使用的基基础。 1) 操作人人员参加加设备管

21、管理的意意义 操操作人员员参加设设备管理理，可以以激发他他们爱护护是设备备的主人人翁责任任感，树树立“爱爱机”的的好思想想。 操操作人员员参与设设备管理理，有利利于熟悉悉设备的的工作原原理、性性能、构构造，可可以更好好的操作作、使用用设备。 有有利于改改善操作作人员同同维修人人员的相相互关系系，调动动两方面面的积极极性，使使其拧成成一股劲劲，共同同把设备备管好、用用好、修修好。 2) 操作人人员参加加设备管管理的形形式 为为操作人人员制定定使用、管管理设备备的工作作制度。如如凭证上上岗、遵遵守设备备安全操操作规程程、交接接班制度度等。 建立立和健全全设备点点检体系系。点检检是按设设备特性性对设

22、备备进行定定点、定定周期的的针对性性检查体体系，通通常分日日点检和和周期点点检。目目的在于于及时发发现和诊诊断设备备故障，为为维修作作业提供供依据。企企业可按按车间部部门设置置专(兼兼)职点点检员编编制点检检表项，指指导操作作人员进进行日常常点检，并并在实践践中不断断完善私私改进。 运用用“5SS”和目目视化管管理工具具。“55S”管管理源于于日本，其其内容包包括“整整理”、“整整顿气“清清扫”、“清清洁”、“素素养”，目目的在于于创造卓卓越的的的现场，提提高工作作效率；目视化化管理是是通过视视觉手段段导致人人的意识识变化，从从而达到到管理目目标的方方法，运运用目视视化管理理可以让让员工清清楚

23、怎么么做、为为什么要要做，也也有利于于管理人人员对现现场的监监督和管管理改进进。 开展展全员维维护活动动。企业业可设置置以班组组为单位位，成立立PM自自主维护护小组，开开展自主主诊断、难难点攻关关、技术术改进等等活动，有有利于提提高设备备工作效效率和质质量保证证。 (2) 设备备使用情情况评价价 1) 设备完完好率 主要设设备完好好台数 设备完完好率=1000 全部主主要设备备台数 2)设设备故障障率 故障停停机时间间 设备故故障率=1000 设备开开动时间间 3)设设备综合合效率(OEEE) OEEE=性能能开动率率(*装装置完好好率)作业率率(时间间开动率率)产产品合格格率 注： *流程程

24、工业中中一般以以生产产产品或中中间产品品的一套套装置作作为考核核对象，因因在装置置中一般般配置备备用设备备，在实实际生产产中不会会造成明明显的速速度损失失，故引引用装置置完好率率代替性性能开动动率。笔笔者建议议在计算算装置完完好率时时采用以以下公式式： 装置完完好率=装置密密封完好好率装装置动设设备完好好率仪仪器仪表表完好率率 7 特特种设备备安全管管理 特种设设备系指指锅炉、压压力容器器、压力力管道、厂厂内机动动车辆、电电梯、起起重机械械、娱乐乐设施七七类国家家规定的的特殊设设施，由由于其苛苛刻的使使用条件件和应用用场合，使使得具有有事故发发生频率率高、事事故危害害大等特特点。国国家对其其设

25、计、制制造、安安装、使使用都提提出了严严格的要要求。 经笔者者观察，制制约企业业特种设设备管理理水平的的重要因因素是对对特种设设备管理理的认识识不足造造成的。虽虽然特种种设备在在设计和和制造环环节都对对其安全全性能予予以考虑虑，安全全系数设设置较高高，但对对特种设设备使用用时特有有的工作作环境和和使用条条件，特特种设备备的事故故仍然有有潜在发发生的可可能。特特种设备备各个环环节都属属于国家家特种设设备监督督管理部部门强制制监督管管理，特特种设备备使用单单位必须须按国家家特种设设备法规规办理登登记注册册手续：特种设设备入库库时须检检查本体体无明显显缺陷、安安全附件件齐全、并并有完整整的质量量证明

26、材材料和制制造厂商商当地特特种设备备监督管管理部门门出具的的产品监监检证书书；涉及及到现场场安装的的特种设设备，必必须要求求有安装装资格的的单位进进行安装装，并要要求安装装单位按按规定办办理安装装监检手手续，安安装交接接时必须须要求其其出具安安装监检检报告和和完整的的安装质质量证明明材料；特种设设备使用用前，须须向当地地特种设设备监督督管理部部门办理理使用登登记，取取得使用用证后方方可投入入使用。 企业除除按特种种设备法法规办理理注册登登记外，必必须加强强生产过过程中的的安全管管理，建建立特种种设备安安全管理理体系，笔笔者认为为企业应应该特种种设备管管理应该该有至少少以下工工作内容容和制度度建

27、立： (1) 特种种设备安安全管理理主要工工作内容容 1) 贯彻有有关特种种设备的的相关规规范、规规章； 2) 制定特特种设备备的安全全管理制制度(包包括事故故应急措措施和救救援方案案)； 3) 参与特特种设备备订购，设设备安装装及试车车工作； 4) 参与特特种设备备检验、维维修、改改造和报报废等技技术审查查； 5) 定期检检查特种种设备运运行、维维护、保保养及安安全附件件检验情情况； 6) 编制特特种设备备定期检检骑计划划，并组组织实施施： 7) 参与特特种设备备事故的的救援、报报告、协协助调查查和善后后处理工工作： 8) 向当地地特种设设备监督督管理部部门报送送当年特特种设备备数量和和变动

28、情情况、定定期检验验情况、存存在主要要问题及及处理情情况等； 9) 特种设设备作业业人员进进行安全全教育和和培训； 10) 建立立特种设设备安全全技术档档案，做做好使用用登记。 (2) 特种种设备安安全责任任制及安安全管理理制度 特种设设备安全全管理岗岗位责任任制： 1) 主要技技术负责责人(主主管厂长长、经理理或总工工)的职职责； 2) 设备管管理部门门负责人人的职责责； 3) 特种设设备管理理员的职职责； 4) 计量部部门的职职责； 5) 安全管管理负责责人的职职责； 6) 安全管管理人员员的职责责； 7) 车间主主任的职职责； 8) 车间设设备技术术员的职职责； 9) 特种设设备操作作人

29、员职职责； 10) 特种种设备工工艺操作作和岗位位操作规规程。 特种设设备安全全管理制制度： 1) 特种设设备综合合管理制制度； 2) 特种设设备统计计和事故故报告制制度； 3) 特种设设备技术术档案管管理制度度； 4) 安全附附件检验验或更换换制度； 5) 安全教教育与培培训管理理制度； 6) 安全检检查制度度； (3) 惩罚罚制度。 8 强强化监视视与测量量设备管管理 企业测测量设备备一般分分为两类类：一类类是用作作工程计计量，如如有关能能源或材材料消耗耗，工艺艺流程的的监控以以及产品品质量与与性能测测试等；一类属属于法制制计量器器具，如如有关安安全防护护、环境境监测和和贸易结结算等有有利

30、害关关系或需需要特殊殊性能的的设备。由由此可见见加强测测量设备备管理对对安全、产产品质量量的重要要性。 测量设设备管理理的目的的在于保保证测量量设备的的安全和和准确，企企业应建建立测量量设备管管理体系系，以保保证产品品质量和和设备安安全状况况的准确确反映，同同时企业业应该设设置专人人从事计计量管理理工作。 计量管管理应包包含以下下工作： 1) 建立监监视与测测量设备备控制文文件，规规范测量量设备从从采购、验验收、校校准、更更换、报报废等相相关程序序，保证证测量设设备管理理在受控控范围内内。 2)建建立测量量设备管管理工作作台帐。台台帐是开开展管理理工作的的依据，台台帐最好好以动态态的电子子版来

31、实实现，并并在台帐帐上反映映出测量量设备型型号、安安装位置置、使用用编号、精精度等级级、测量量范围、分分度值、检检定机构构、检定定编号、检检定日期期、检定定周期以以及下次次检定日日期，同同时在台台帐上需需要反映映至少两两次检定定记录。如如表2所所示。 3) 根据台台帐记录录定期编编制测量量设备检检定计划划，负责责委外检检定联系系和送检检事项，同同时做好好测量设设备领用用、发放放等监督督管理工工作。 9 结结束语 设备管管理专业业理论知知识的缺缺乏导致致了中小小企业设设备管理理的不足足，社会会机构、协协会应对对此引起起注意，并并把中小小企业的的服务列列入工作作日程，研研究中小小企业的的需求，并并针对需需求做好好培训、指指导和服服务工作作。另外外，中小小企业一一般采用用自行维维修、委委外维修修或委托托设备制制造厂家家维修的的方式，无无论从经经济性和和时限上上来讲都都对企业业造成一一定的影影响，对对企业来来讲无疑疑需要花花费较大大的人力力、物力力，且无无法保证证维修质质量。建建立专业业的社会会化维修修已成为为中小企企业这一一矛盾的的途径和和需求!