XXXX年沈阳首届大学生用品展销会6337.docx
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1、20144年沈阳阳首届大大学生用用品展销销会20144 Thhe FFirsst EExpoo Foor SShennYanng CColllegee Sttudeentss 活动策划划方案组员:邹邹静、王王石、邢邢娇玲、戴戴言、唐青霞、陈陈乐乐、张张子岩指导老师师:陈献献勇目录一 展会概述述3二 可行性分分析33三、展会会招展、招招商计划划88四、宣传传推广计计划111五、展会会流程与与管理12六、财务务预算220七、 赞助方案案22八、 预警机制制23九、展会会总结225一、展会会概述1.展会会概况l 展会名称称:20014沈沈阳首届届大学生生用品展展l 展会主题题:时代代会展 服务务学生
2、l 展会时间间:20014年年9月119日211日l 展会地点点:辽宁宁工业展展览馆2.展会会规模l 共设2000个国国际标准准展位,其其中鼓励励学生创创业专用用展位占占10%,其余余为特装装展位。l 展览面积积50000平方方米;l 预计校外外参展企企业2000家3.展会会目的在新生到到来之际际,为其其提供一一个全面面、方便便的购物物平台,也也让其他他同学在在增添用用品时免免去了奔奔波的辛辛苦,可可以在这这里满足足大家对对各种用用品的需需求。同同时展馆馆10%的展位位给学生生鼓励其其创业,给给大学生生一个独独立创业业的平台台,通过过此种销销售方式式能让他他们了解解市场的的运营方方式,锻锻炼销
3、售售的技能能二、项目目可行性性分析l 背景分析析目前市场场上,厂厂家利用用五花八八门的产品品刺激大大学生的的购买欲欲,不断夸大大产品的的质量,并并利用明明星的名名气大做做文章,商商家看到到了学生生在学习习之余的的娱乐消消遣需求求,在大大学附近近经营各各种超市市、饭馆馆、服装装店和娱娱乐了设设施等,并并且花了了不少心心思在店店面摆设设布置装装修上,以以吸引学学生这些些成为深深刻影响响自控能能力不强强的大学学生外在在因素。同同时,大大学生的的内在因因素,主主要表现现在脆弱弱的自我我控制能能力,据据我组的的调差结结果显示示,577%的大大学生在在买东西西时不注注重它的的实际用用途,买买后放在在家里不
4、不用,后后悔当初初不该买买,他们们没有节节制,处处于比较较迷茫的的状态。大大学生在在进入大大学之后后开始独独自学习习生活,此此时父母母不再为为其购买买产品,而而是直接接提供钱钱,大部部分消费费行为自自己做主主,这便便需要一一个更好好的综合平台台去指点点大学生生做有意意义的消消费,此此次展从从大学生生切身实实际出发发,真正正保证大大学生健健康消费费、合理理消费。l 沈阳大学学生月生生活费调调查沈阳地区区拥有在在校学生生近三十万,根据上表表统计数数据计算算,按每每个人每月平均均消费8000元计计算,那那么每个个月大学生将将产生880000万元消消费额,如如此庞大大的消费费群体是是金华各各大相关关产
5、品商商家值得得重视的的客源。l 现代大学学生消费费心理分分析大学生做做为一个个特殊的的社会群群体,其其消费心心理具有有不平衡衡性、多多元化、主主导性、合合理性等等特征,但是由由于社会会环境的的影响、学学校消费费教育的的缺失、大大学生个个性心理理特征等等因素的的影响,现现代大学学生消费费主要有有以下几几个特点点:(1)自自控能力力差,随随机消费费和冲动动消费普普遍;(2)追追求时尚尚与新颖颖,赶时时髦;(3)强强调个性性与自我我实现;(4)消消费欲望望强烈;(5)喜喜欢集群群消费。l SWOTT分析S优势(SStreengtth)(一一)区域域地理环环境分析析:沈阳市作作为一个个汇集众众多高校的
6、城城市,现现拥有330万左左右的大学生,举举办以学学生用品品主题的的展会市市场空间间和市场场潜力都都很大。沈沈阳是东东北地区区最大的的中心城城市,地地处东北北亚经济济圈和环环渤海经经济圈的的中心。以以沈阳为为中心,半半径1550公里里的范围围内,集集中了以以流通业业和工业业为主的的八大城城市,构构成了资资源丰富富,消费费市场广广大的辽辽宁中部部城市群群。沈阳阳又是东东北地区区的经济济、文化化、交通通、商贸贸中心。辽辽宁工业业展览馆馆位于东东北最大大城市沈阳阳市的南南部,地地处商业业、文化化中心。与与沈阳交交通主干干道青年年大街相相邻,贯贯通沈阳阳北站、沈沈阳桃仙仙国际机机场,地地理位置置优越,
7、交交通便利利,多年年来,辽辽宁工业业展览馆馆以其无无可比拟拟的区位位优势,成成为了辽辽宁省和和沈阳市市开展经经济技术术交流和和经贸活活动的重重要窗口口,这给给我们办办展带来来了一定定的优势势。此次次展会在在沈阳举举办的一一个原因因就是目目前在沈沈阳还没没一个展展会是根根据大学学生消费费心理,以以大学生生用品为为主题展展开的,所所以拥有有一个可可进入的的市场。有有调查显显示,在在大学生生消费中中,实惠惠仍然是是大学生生考虑的的最重要要因素。在在流行和和实用之之间,更更多学生生选择了了实用。而而本次展展会主要要观众是是本市大大学生和和学生家家长,因因此,本本次大学学生展销销会不单单单局限限于学习习
8、用品,而而是更多多的考虑虑了其消消费情况况,展出出了一系系列大学学生所需需用品。(二)展品具有竞争性:本次主题会展会的参展商品均以满足学生当前需求求为前提提,注重重“价廉物物美”导向。学校及周周边商店店的类似似商品价价格偏贵贵,且款式陈陈旧,不不具有竞竞争力。(三)参展商选择范围广:沈阳作为一个重要的商贸城,云集了众多生活用品商家。对于此次招展便捷了许多,能够保证有商可招,有品可展。W劣势(Weaknesses)(一)主主办方经经验不足足:对于于主办方方来说,这这是首次次在沈阳阳举办此此类展会会,举办办类似展展会的经经验不足足。对整整个市场场需求的的把握还还不太准准确。(二二)招展展限制:在招
9、展展时可能能经验不不足,客客户资源源有限,招招商范围围小,参参展商规规模小,难难以吸引引大参展展商。OO机遇(OOppoortuunitty)(一一)人口口环境分分析:在在校大学学生大都都是900后一代代,他们们有个性性,有想想法,有有自己的的主见。同同时在校校学生中中,7成成左右属属于独生生子女,生生活费比比起以前前有很大大提高。(二)适当的契机:展会开展正值大学生开学之际,新学生的到来为此次活动带带来了更更大的商商机,而而且可以以使新生和其家家长能进进一步了了解我们们大学生生日常用品品,以进进一步适适应大学学生活。T威胁(Threat)(1) 大型商场场众多而而存在的的潜在威威胁。(2)宣
10、传力力度不够够,不足足以吸引引大学生生参展。(3)同时期其他展会的举办也会导致展会观众的流失三、展会会招展、招招商计划划1、招展展基本流流程招展其实实就是一一个营销销的过程程。招展的流流程包括括收集潜潜在参展展商、研研究潜在在参展商商信息、发发送邀请请函和参参展手册册、联络络客户、再再次拜访访客户、达达成交易易。1.1收收集参展展商名单单(20014.6.300之前完完成)招展的第第一步是是通过各各种渠道道取得客客户名单单,招展展人员所所拥有的的客户名名单越多多,招展展的成功功率也就就越高。招展人员员可通过过以下方方式获得得潜在参参展商的的名称、地地址等联联系方式式:1、 从同类展展会中寻寻找
11、潜在在客户2、 在专业期期刊杂志志刊登广广告的厂厂商3、 外部机构构推荐,如如国际展展览中心心4、 贸易协会会、政府府、和地地方商会会5、 专业网站站、电话话6、 客户推荐荐1.2收收集研究究潜在参参展商信信息(220144.6.3007.31)招展人员员在招展展前应细细致地研研究参展展商的信信息,以以便招展展人员在在首次拜拜访或联联系客户户前尽可可能多的的了解客客户的需需要,提提高招展展的成功功率。这这些信息息一般包包括:1、企业业资料:企业名名称、企企业联系系方式(电电话、传传真、EE-maail和和网址)、联联系人、企企业性质质、主要要产品、主主要市场场、年产产值、企企业信誉誉、参展展习
12、惯等等基本信信息。2、人员员信息:企业联联系人和和决策人人的姓名名、国籍籍、职务务、联系系方式、年年龄、姓姓名别、兴兴趣爱好好、忌讳讳等。3、参展展商生产产的产品品种类、目目标市场场、企业业规模、竞竞争企业业信息等等市场信信息。4、研究究潜在参参展商的的信息可可从以下下途径获获得: 从潜在参参展商的的企业网网站上获获取信息息 从贸易杂杂志、行行业名录录、报刊刊文章以以及政府府出版物物和公司司年报上上获取信信息 从公司现现有的供供应商、客客户和一一些雇员员那里获获取信息息 从其竞争争对手企企业获取取信息对于以往往有过来来往的老老客户,招招展人员也应该该研究,可可以从公公司文件件、客户户信息数据据
13、库入手手发送传传真、邮邮件、或信函获获取信息息。1.3发发出邀请请函和参参展手册册(20014.7.318.300)1.4联联络客户户(20014.8.3009.100)联络潜在在客户招招展至关关重要的的一步。一一般有三三种基本本方法,即即写信、上上门拜访访和打电电话。1.5再再次拜访访客户(20114.9.10之之前结束束)对第一次次联络有有点参展展意向但但没有做做出决定定的客户户进行再再拜访。1.6达达成交易易(20014.9.100之前结结束)注册相关关程序、确确定展位位、通知知参展商商等。2、招商商渠道2.1针针对专业业观众1.电话话邀请2.发送送电子邮邮件3.邮寄寄邀请函函4.网络络
14、招商5.会议议招商(针针对专业业观众聚聚集区)6.上门门邀请(针针对重要要专业观观众)2.2针针对普通通观众1.制作作展会网网页2.发放放宣传单单3.借助助电视、广广播、户户外广告告等大众众媒体4.借助助报纸、行行业杂志志等2.3针针对赞助助商1.网络络招商2.会议议招商四、宣传传推广计计划:一、展前前宣传(1)新闻发发布会:时间:20114年9月月1日地地点:沈沈阳师范范大学(2)互联网网:时间间: 220144年5月月9月 媒介: 沈阳阳各个学学校学校校论坛贴贴吧,并并与腾讯讯大辽网网,赶集集网,558同城城的合作作,并利利用同学学们常用用的聊天天工具(QQQ,微微信,微微博)进进行宣传传
15、(3)媒体:时间: 20014年5月月-9月月 媒介: 沈阳阳日报、辽辽沈晚报报、华商商晨报、辽辽宁电视视台、沈沈阳电视视台、沈沈阳广播播、沈阳阳音乐广广播、沈沈阳交通通广播。(4)宣传册传单:时间: 2014年9月15日前 方案: 宣传手册印刷2000份,别发放到到参展商商,各高高校领导导目标观众众手中。并并印刷1100000份宣传单单发放。(5)横幅海报:时间: 2014年9月6日-20日方案: 将海报贴在各个学校所有学生宿舍楼下及人流密集的地方(食堂、教学区和宣传栏)二、展中宣传电视电台:沈阳日报、辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、沈阳电视台、沈阳广播、沈阳音乐广播、沈阳交通广播对展会开幕
16、及会中进行报道。网络媒体:沈阳各个学校学校论坛贴吧进行会中报道宣传,利用同学们常用的聊天工具(QQ,微信,微博)展中宣传三展后宣传沈阳首届大学生用品展销会结束后,邀请沈阳日报、辽沈晚报报、华商商晨报、辽辽宁电视视台、沈阳电视视台等主主流强势势媒体对对展会进行总结结性宣传传报道。五、展会会流程及及管理1.展会会流程项目 时间间四月五月六月七-八月月九月批文、确确定场地地确定价格格绘制展会会平面图图确定赞助助商、合合作伙伴伴编制参展展商手册册宣传资料料展位销售售目标观众众组织广告发布布及宣传传展商报道道、布展展安排开幕式现场管理理会务安排排撤展期间间安排总结和评评估2前期布布展: 展位划分分标准展
17、位位3*33共计2200个个。特装展位位9*33共计1100个个。 展区分布布一号展区区:服饰饰,小百百货,化化妆品二号展区区:数码码产品,文文体用品品,摄影影写真三号展区区:零食食小吃,兼兼职培训训机构,特特色展位位 展区介绍绍展区预估估品牌服饰:以以纯、美美特斯邦邦威等学学生喜爱爱运动休休闲品牌牌约200家化妆品:屈臣氏氏、相宜宜本草等等大学女女生常用用化妆品品品牌约约20家家 数码产产品:联联想、戴戴尔、华华硕等学学生关注注数码品品牌约330家 文体用用品:新新华书店店、浙中中图书、晨晨光文具具等约115家 零食小小吃:经经营学生生喜爱的的各种零零食小吃吃商家约约15家家 小百货货:首饰
18、饰、箱包包、十字字绣等小小百货商商家300家 兼职:各类兼兼职信息息汇总的的中介公公司100家 其它:摄影写写真、教教育培训训机构等等约200家大学生创创业专用用展位:为鼓励大大学生创创业的专专用展位位40个个。特色展区区:展示主题题“年代秀秀”以70,880,990年代代来划分分各个时期的的大学生生,展示示主要以以大学生生成长阶阶段的游游戏用品品为主。展展示各种种过去玩玩过的游游戏用品品,让大大家重温温温馨时时光 标摊数据据及配置置:1. 标摊整体体高度为为3.55米,展展位尺寸寸为3*3米,展展板高度度2.55米,宽宽度1米米 2. 每个标摊摊内含楣楣板一块块(双开开口展位位两块)、日日光
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