山东某房地产集团财务管理手册33542.docx
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1、山东鲁能房房地产集团团财务管理手手册五、财务类类1、费用报报销限额暂暂行规定26442、资金支支付审签管管理办法26883、财务重重大事项报报告制度27224、会计基基础工作规规程27665、财务预预算管理办办法30116、委派财财务人员管管理办法31667、委派财财务人员绩绩效考核管管理办法3222山东鲁能集集团有限公公司费用报销限限额暂行规规定为规范集团团公司总部部及所属单单位企业经经营行为,节节约企业管管理费用开开支,统一一集团公司司费用报销销限额,结结合企业实实际情况特特制定本规规定。一、适用范范围本规定适用用于集团公公司总部及及所属单位位。二、费用报报销限额(一)外派派人员租房房费用
2、1、外派人人员可以在在限额内报报销租房费费用。外派派人员指公公司派往家家庭所在地地以外的企企业工作的的员工,具具体名单由由集团公司司人力资源源部确认。2、外派人人员租房原原则上由企企业统一办办理,限额额内统一报报销费用,超超过限额的的,由住房房实际使用用人自行承承担。经本本公司批准准也可以由由个人自行行租赁,持持发票限额额内报销。3、各单位位报销租房房费用后,不不得再以现现金、福利利、费用报报销等其他他各种形式式向职工发发放住(租租)房补贴贴。4、租房费费用报销限限额(含水水电、物业业和取暖等等其他费用用):驻北北京、上海海、深圳、青青岛市区的的公司,高高管人员租租房报销最最高限额为为3000
3、0元/月,其其他人员为为18000元/月;天津、重重庆、大连连和各省会会城市(不不含济南市市)市区的的公司,高高管人员租租房报销最最高限额为为15000元/月,其其他人员为为900元元/月;其其他城市,高高管人员租租房报销最最高限额为为800元元/月,其其他人员为为480元元/月。5、夫妻双双方在同一一企业(地地区)工作作的,按一一个人报销销租房费用用,不得重重复报销。6、河曲、王王曲、晋北北铝、滇东东等有自建建房、由单单位统一解解决住房的的单位,个个人占用一一套完整住住房的,由由个人负担担每月不低低于2元/平方米的的租房费用用(不含单单身公寓)。7、家庭不不在济南的的驻济公司司员工暂不不执行
4、上述述政策,原原则上由集集团公司统统一安排单单身公寓。符符合租住电电力集团公公司成套房房屋的员工工,按规定定自行承担担相关费用用。(二)个人人公务电话话费1、个人公公务电话费费指以个人人名义申办办的电话,因因办理公务务而产生的的电话费。个个人公务电电话费实行行定额控制制,定额内内实报实销销,超支部部分自理。2、个人移移动公务电电话费控制制限额:(1)集团团公司聘任任的高管人人员正职控控制在9000元/月月以内,副副职控制在在700元元/月以内内;(2)集团团公司部门门主管、副副主管及所所属公司自自行任命的的助理、副副总师、经经理、副经经理等相同同级别人员员控制在4400元/月以内;(3)有国国
5、外业务的的国际长途途话费,经经审核实报报实销,不不在上述限限额内。3、家庭公公务电话费费报销范围围和限额执执行原规定定,暂保持持不变。4、各公司司报销公务务电话费人人员范围和和具体控制制限额由公公司根据实实际情况确确定,不得得突破集团团公司确定定的最高限限额。每月月电话费单单据仅限报报销公务电电话费人员员姓名的手手机和固定定电话各一一部。(三)差旅旅费1、出差补补助市内出差不不予补助,省省内出差每每人每天220元,省省外出差每每人每天330元,出出差期间个个人用餐费费用自理。出出国补助,执执行国家有有关规定。所所谓市内、省省内和省外外以公司办办公地为准准划分。2、市内公公务交通费费(1)允许许
6、在限额内内报销市内内公务交通通费用,但但不得以补补贴形式发发放现金。(2)享受受集团公司司车改政策策的高管人人员的用车车费用,执执行集团公公司车改政政策限额,按按季度报销销,全年控控制总额。(3)不享享受车改政政策人员的的市内公务务交通费控控制限额:集团公司司部门主管管、副主管管及所属公公司自行任任命的助理理、副总师师、经理、副副经理等相相同级别人人员控制在在300元元/月内;其他人员员原则上不不报销市内内交通费,特特殊岗位办办理公务控控制在2000元/月月内。具体体享受范围围和报销额额度,由各各公司根据据员工职务务、工作性性质自行确确定,限额额内据实报报销。(四)团体体人身保险险费1、原则上
7、上不允许以以单位名义义为员工购购买任何商商业性保险险。为保障障公司员工工身体健康康,可以对对工作意外外风险相对对较高人群群由单位统统一购买团团体人身保保险。2、人身保保险费用限限额:(1)长期期派驻国外外、境外工工作人员及及新疆、陕陕西、山西西、内蒙古古、黑龙江江、云南、菏菏泽煤电等等地区的单单位,从事事矿山开采采等高风险险工种员工工保费最高高限额每年年20000元/人,其其他外派员员工保费最最高限额每每年15000元/人人;(2)驻其其他地区外外派人员以以及驻济公公司经常出出差骨干员员工的保险险费最高限限额每年11000元元/人。3、严禁用用公款为员员工购买财财产保险等等其他险种种。(五)午
8、餐餐补助1、没有职职工食堂的的驻外公司司可以在3300元/月的限额额内为员工工提供午餐餐补助。享享受范围和和具体控制制限额由各各公司在最最高限额内内根据当地地生活费用用水平自行行确定。2、限额内内午餐补助助由公司统统一办理,定定购盒饭或或统一与就就近食堂或或餐馆就餐餐,由公司司集中结帐帐,不得以以现金方式式补助。3、有职工工食堂的公公司员工自自费就餐,不不得报销午午餐补助或或生活补助助。(六)其他他1、家属药药费:继续续参照职职工供养直直系亲属医医疗费报销销暂行规定定(试行)(鲁鲁电集团机机工2000433号)文件件,报销范范围和每位位职工10000元/年的报销销限额暂保保持不变。2、托儿费费
9、:山东电电力集团公公司幼儿园园及社会其其他幼儿园园,公司员员工子女最最高限额均均为1000元/月.人。3、职工教教育经费:(1)由由集团公司司或各单位位统一组织织的培训,经经相关领导导批准后,由由单位统一一报销培训训费用;(22)职工个个人参加的的学历教育育,无论是是否获得批批准,相关关费用均由由个人承担担;(3)未未经批准的的各项培训训、进修学学习费用,由由个人自负负。(七)驻外外补助及高高管人员配配偶报销限限额执行鲁鲁能集团人人20006333号文的规规定。三、各单位位应在本规规定限额范范围内研究究确定适合合本单位的的费用标准准和报销范范围,报集集团公司备备案后执行行。四、本规定定实施后,
10、各各公司原自自行确定的的各项费用用报销全部部取消,确确实需要的的,应报集集团公司批批准后执行行。五、严禁超超范围、超超限额报销销费用和发发放员工福福利、补贴贴,违反本本规定要求求的,除退退回外,给给予通报批批评直至追追究有关人人员责任。六、各级财财务人员应应对制度执执行情况进进行监督,发发现问题,及及时向集团团公司财务务部汇报。审审计监察部部门不定期期进行审计计检查。七、本规定定由山东鲁鲁能集团有有限公司财财务部负责责解释。八、本规定定自20006年100月1日起起执行。山东鲁能集集团有限公公司资金支付审审签管理办办法(暂行行)第一章 总总则第一条 为防范和和控制资金金风险,实实现资金流流动过
11、程的的监督、制制约和在线线控制,特特制定本办办法。第二条 资金支付付审签是指指对符合集集团审签范范围的各类类支出提请请集团公司司相关业务务部门、财财务部、分分管领导、财财务总监和和总裁批准准的行为,主主要是通过过对资金流流出过程的的监督控制制,进一步步规范投资资、分利和和资产购置置,提前归归还银行借借款,新增增委托贷款款、财产权权信托和往往来业务,生生产经营、工工程和法律律事务资金金支付等业业务。项目目前期费用用支付审签签执行项项目前期费费用管理暂暂行办法。第三条 本办法适适用于集团团公司及所所属各单位位。第二章 审审签范围第四条 审签范围围:1、股权投投资支出;2、预算外外支出;3、购置特特
12、殊办公用用固定资产产,如:汽汽车、房屋屋以及非房房地产公司司购买土地地等;4、新增委委托贷款、财财产权信托托和往来业业务;5、提前33个月以上上归还50000万元元以上的银银行借款;6、单笔付付款金额在在10000万元以上上的工程资资金支付;7、单笔付付款金额在在10000万元以上上的利润分分配资金支支付;8、单笔付付款金额在在10000万元以上上的生产经经营成本费费用资金支支付,不含含以下资金金支付:(1)集团团公司系统统内部单位位之间的资资金支付,(2)山东东广宇能源源有限公司司的燃料款款支付,(3)缴纳纳各种税款款,(4)各种种利息支出出;9、单笔付付款金额在在100万万元以上的的中介(
13、律律师事务所所、会计师师事务所、审审计师事务务所、税务务师事务所所等各类中中介和研究究咨询机构构)咨询服服务费等资资金支付;10、 单单笔付款金金额在1000万元以以上的为他他人担保和和因仲裁、诉诉讼承担责责任的资金金支付。第五条 审签范围围内的资金金支付事项项必须报经经集团公司司审签,未未经审签不不得支付。第三章 审审签方式、程程序与权限限第六条 资金支付付审签方式式为“逐笔审签签”。第七条 资金支付付审签时需需先履行单单位内部审审签手续,然然后按权限限逐级审签签(详见附附件);审审签单必须须加盖申请请单位公章章,支撑资资料应有单单位有关负负责人签字字并加盖单单位公章;各单位必必须做好审审签
14、资料的的备查台帐帐。第八条 审签范围围内的资金金支付事项项先履行子子集团审签签手续,经经集团公司司委派财务务经理、相相关业务部部门和财务务部审签后后,报集团团公司分管管领导、财财务总监和和总裁审签签。第九条 相关业务务部门审签签职责为:1、监察审审计部、招招投标管理理中心负责责审签单笔笔付款金额额在10000万元以以上的工程程资金支付付事项;2、法律合合同部负责责审签股权权投资支出出、单笔付付款金额在在100万万元以上的的律师费等等中介咨询询服务费以以及为他人人担保和因因仲裁、诉诉讼承担责责任的资金金支付事项项。第十条 各付款单单位作为资资金支付主主体,对资资金的安全全、完整和和经济事项项的真
15、实、合合法负有完完全责任。第四章 监监督与考核核第十一条 集团公公司财务部部负责审签签范围内资资金支付事事项的日常常管理并提提出考核意意见。第十二条 集团公公司监察审审计部负责责审签范围围内资金支支付事项的的专项审计计监督并提提出考核意意见。第十三条 集团公公司人力资资源部根据据财务部和和监察审计计部的意见见进行考核核,考核标标准为:1、违反本本办法规定定的单位,一一经核实,每每发生一项项扣减该单单位工资总总额的1%,同时扣扣减经营者者年薪总额额的1%;2、未按照照职责履行行本办法规规定的相关关责任人员员,一经查查实,每发发生一次处处以50元元以上5000元以下下罚款,并并视情节给给予处分;3
16、、由于未未履行本办办法规定,造造成重大损损失的单位位和相关责责任人员,按按照集团公公司有关规规定严肃处处理。第五章 其其他第十四条 本办法法中的“以上”、“以下”均包括本本数。第十五条 本办法法由集团公公司财务部部负责解释释和修订。第十六条 本办法法自印发之之日起执行行,原大大额资金支支付审签管管理办法(暂暂行)同同时废止。附件:资金金支付审签签单附件:申请单位公公章: 资金支付付审签单 年 月 日 编号:申请单位全全称金额(万元)资金支付事事项付款银行名名称账 号收款单位子集团负责责人子集团公司司分管财务务领导申请单位负负责人申请单位财财务负责人人申请单位经经办部门负负责人集团审签集团委派财
17、财务经理意意见集团相关业业务部门意意见集团财务部部意见经办人集团分管领领导意见财务总监意意见总裁意见备注附注:资金金支付支撑撑资料附后后作为附件件。 经办人人: 联联系电话:山东鲁能置置业集团有有限公司财务重大事事项报告制制度(试 行)第一章 总 则则第一条 为规范山山东鲁能置置业集团有有限公司财财务重大事事项报告工工作的管理理,规范财财务行为,提提升管理水水平,根据据国家有关关法律法规规及鲁能集集团下发的的各项财务务规定,结结合本公司司实际情况况,特制定定本制度。第二条 本制度适适用于置业业集团所属属子公司、代代管公司的的财务部门门。第二章 范畴及上上报形式第三条 重大事项项报告制度度是指可
18、能能对公司财财务审计及及与其相关关的方面产产生较大影影响的情形形或事件出出现时,按按照本制度度相关规定定负有报告告义务的各各公司财务务部,应及及时将相关关事项向集集团公司主主管部门报报告的制度度。第四条 重大事项项的范畴是是指公司的的发展战略略和规划、重重大投资项项目、重大大融资行为为、增减资资本及股权权变更、资资产及债务务处置、对对外担保、涉涉及公司经经营发展战战略的重大大生产经营营行为、事事件,年度度计划外的的重大建设设项目,公公司突发事事件及其他他可能发生生、将要发发生或正在在发生等对对公司经济济、名誉有有重大影响响的事项。第五条 重大事项项分为报告告事项和备备案事项。报报告事项须须经财
19、务部部审核同意意后方可实实施,备案案事项为告告知事项。第六条 报告事项项和备案事事项应以正正式书面文文件形式上上报,上报报文件包括括:1、公司负负责人、财财务负责人人签字并加加盖公章的的说明材料料;2、有关事事项说明;3、其它有有关文件。第七条 重大事项项报告义务务人包括:1、各公司司负责人、分分管财务负负责人;2、各公司司财务部门门负责人;第三章 重大事项项具体内容容第八条 以下事项项为报告事事项,包括括但不限于于:1、公司制制订并拟执执行的发展展战略、发发展规划。2、公司的的投资,包包括对外投投资、收购购、投资设设立子公司司、分公司司等。3、公司及及其子公司司的重大融融资行为,包包括借款、
20、贷贷款等融资资行为。4、公司及及其子公司司对外或者者关联企业业提供抵押押、质押、担担保等。5、委托或或者受托管管理资产和和业务,转转让或者受受让项目。6、发生诉诉讼或者仲仲裁。7、生产经经营情况或或者生产环环境发生重重大变化,影影响公司主主要或者全全部业务陷陷入停顿。8、公司及及其子公司司的股权变变更、增减减资本、资资产和债务务的核销及及处置等。9、公司收收益分配和和企业负责责人、高管管人员薪酬酬与考核方方案。10、有确确凿证据表表明债务人人已经或即即将破产、死死亡、撤销销、吊销、停停产等,可可能造成债债权不能收收回、预计计形成坏帐帐损失的应应收账款、其其他应收款款、预付账账款等。11、由公公
21、司管理者者联合控股股或参股成成立的预计计可能与所所在公司发发生关联交交易的企业业。12、外部部经济执法法机关进检检及检查情情况。12.1接接到外部经经济执法机机关检查通通知的同时时应将检查查机构名称称及检查事事项上报集集团;12.2外外部检查结结束的同时时应将检查查过程及结结果书面上上报集团。13、变更更公司名称称、公司章章程、注册册资本、注注册地址等等。14、计提提大额资产产减值准备备。15、公司司主要资产产被查封、扣扣押、冻结结等。16、公司司因涉嫌违违法违规被被有权机关关调查,或或者受到重重大行政、刑刑事处罚。17、公司司采用的会会计政策发发生重大变变更。17.1变变更会计制制度;17.
22、2变变更成本分分摊方法17.3变变更收入确确认原则。18、公司司使用财务务核算软件件发生变更更。19、其他他需要报告告事项。第九条 以下为备备案事项:1、项目公公司所在地地财经动态态。2、与关联联方发生交交易。3、收入确确认原则。4、成本分分摊方法。5、月度、季季度、半年年、年度会会计报表,年年度审计报报告。6、其他需需要备案事事项。第四章 上上报时间要要求、程序序及责任追追究第十条 报告时间间:1、报告事事项,于事事项发生后后三个工作作日内上报报财务部;特别紧急急事项、事事件发生时时,于第一一时间上报报财务部。2、备案事事项,于五五个工作日日内上报财财务部备案案。第十一条 报批和和决策程序序
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