企业ERP系统的管理思想gatr.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.什么是ERRP原载于:管管理发微公认 Enteerpriise RResouurce Plannningg(ERP)是是 Garrtnerr Grooup 11990年年初提出的的, Gaartneer Grroup 信息技术术词汇表中中关于 EERP 的的定义:Garrtnerr Grooupss IT Glosssaryy - EEnterrprisse Reesourrce PPlannning (ERPP)A cconceept ddevellope
2、dd by Garttner Grouup deescriibingg thee nexxt geeneraationn of manuufactturinng buusineess ssysteems aand mmanuffactuuringg ressourcce pllanniing (MRP II) softtwaree. Itt willl inncludde thhe cllientt/serrver archhiteccturee, usse grraphiical userr intterfaaces and be ccraftted wwith openn sysstems
3、s. Beeyondd thee staandarrd fuunctiionallity thatt is offeered, othher ffeatuures are inclludedd, e.g., quallity, proocesss opeeratiions manaagemeent, and reguulatoory rreporrtingg. Inn addditioon, tthe bbase techhnoloogy uused in EERP wwill givee useers bboth softtwaree andd harrdwarre inndepeenden
4、nce aas weell aas ann eassy uppgradde paath. Key to EERP iis thhe waay inn whiich uuserss cann taiilor the appllicattion so iit iss inttrinssicallly eeasy to uuse.一个由由 Garrtnerr Grooup 开开发的概念念,描述下下一代制造造商业系统统和制造资资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如质量、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ER
5、P采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。Garrtnerr Grooup提出出ERP具备备的功能标标准应包括括四个方面面:1.超越MMRP范围的集集成功能包括质质量管理;试验室管管理;流程作业业管理;配方管理理;产品数据据管理;维护管理理;管制报告告和仓库管管理。2.支持混混合方式的的制造环境境包括括既可支持持离散又可可支持流程程的制造环环境;按照面向向对象的业业务模型组组合业务过过程的能力力和国际范范围内的应应用。3.支持能能动的监控控能力,提高业务务绩效包括在整整个企业内内采用控制制和工程方方法;模
6、拟功能能;决策支持持和用于生生产及分析析的图形能能力。4.支持开开放的客户户机/服务器计计算环境包括客客户机/服务器体体系结构;图形用户户接口(GGUI);计算机辅辅助设计工工程(CAASE),面向对象象技术;使用SQLL对关系数数据库查询询;内部集成成的工程系系统、商业业系统、数数据采集和和外部集成成 (EDDI)。ERPP是对MRRP的超越,从本质上上看,ERRP仍然是是以MRPP为核心,但在功能能和技术上上却超越了了传统的MMRP,它是以以顾客驱动动的、基于于时间的、面向整个个供应链管管理的企业业资源计划划。一、ERPP系统的管管理思想ERPP的核心管管理思想就就是实现对对整个供应应链的
7、有效效管理,主主要体现在在以下三个个方面:1、体现对对整个供应应链资源进进行管理的的思想在知识经经济时代仅仅靠自己企企业的资源源不可能有有效地参与与市场竞争争,还必须须把经营过过程中的有有关各方如如供货商、制造工厂厂、分销网网络、客户户等纳入一一个紧密的的供应链中中,才能有有效地安排排企业的产产、供、销销活动,满满足企业利利用全社会会一切市场场资源快速速高效地进进行生产经经营的需求求,以期进进一步提高高效率和在在市场上获获得竞争优优势。换句句话说,现现代企业竞竞争不是单单一企业与与单一企业业间的竞争争,而是一一个企业供供应链与另另一个企业业供应链之之间的竞争争。ERPP系统实现现了对整个个企业
8、供应应链的管理理,适应了了企业在知知识经济时时代市场竞竞争的需要要。2、体现精精益生产、同步工程程和敏捷制制造的思想想ERPP系统支持持对混合型型生产方式式的管理,其其管理思想想表现在两两个方面:其一是“精益生产产LP(Leann Prooducttion)”的思想,它它是由美国国麻省理工工学院(MMIT)提提出的一种种企业经营营战略体系系。即企业业按大批量量生产方式式组织生产产时,把客客户、销售售代理商、供货商、协作单位位纳入生产产体系,企企业同其销销售代理、客户和供供货商的关关系,已不不再简单地地是业务往往来关系,而而是利益共共享的合作作伙伴关系系,这种合合作伙伴关关系组成了了一个企业业的
9、供应链链,这即是是精益生产产的核心思思想。其二二是“敏捷制造造(Agiile MManuffactuuringg)”的思想。当市场发发生变化,企企业遇有特特定的市场场和产品需需求时,企企业的基本本合作伙伴伴不一定能能满足新产产品开发生生产的要求求,这时,企企业会组织织一个由特特定的供货货商和销售售渠道组成成的短期或或一次性供供应链,形形成“虚拟工厂厂”,把供应应和协作单单位看成是是企业的一一个组成部部分,运用用“同步工程程(SE)”,组织生生产,用最最短的时间间将新产品品打入市场场,时刻保保持产品的的高质量、多样化和和灵活性,这这即是“敏捷制造造”的核心思思想。3、体现事事先计划与与事中控制制
10、的思想ERPP系统中的的计划体系系主要包括括:主生产产计划、物物料需求计计划、能力力计划、采采购计划、销售执行行计划、利利润计划、财务预算算和人力资资源计划等等,而且这这些计划功功能与价值值控制功能能已完全集集成到整个个供应链系系统中。另一方方面,ERRP系统通通过定义事事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。此外,计划、事务处理
11、、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。 总总之,借助助IT技术的的飞速发展展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。二、应用ERP与企业的关系ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企
12、业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。1实施ERP是企业管理全方位的变革企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。2企业管理班子要取得共识要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件
13、供货商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为第一把手工程,这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。3EERP的投投入是一个个系统工程程ERPP的投入和和产出与其其它固定资资产设备的的投入和产产出比较,并并不那么直直观、浅显显和明了,投投入不可能能马上得到到回报,见见到效益。ERP的投投入是一个个系统工程程,并不能能立竿见影影,它所贯贯彻的主要要是管理思思想,这是是企业管理理中的一条条红线。它它长期起作作用、创效效益,在不不断深化中中向管理要要效益。此外,实实施ERPP还要因地地制宜,因因企业而
14、别别,具体问问题具体分分析。首先先,要根据据企业的具具体需求上上相应的系系统,而不不是笼统地地都上小型型机,或者者不顾企业业的规模上上 WinndowssNT,这这样长期运运作,对企企业危害性性极大。其其次,这种种投入不是是一劳永逸逸的,由于于技术的发发展很快,随随着工作的的深入,企企业会越来来越感到资资源的紧缺缺,因此,每每年应有相相应的投入入,才能保保证系统健健康地运转转。4ERP的实实施需要复复合型人才才他们们既要懂计计算机技术术,又要懂懂管理。当当前高校对对复合型人人才的培养养远远满足足不了企业业的需求。复合型人人才的培养养需要有一一个过程和和一定的时时间,但企企业领导者者常把这样样不
15、多的人人才当作一一般管理者者,没有把把他们当作作是企业来来之不易的的财富,是是一支重要要的队伍。这与长期期忽视管理理有关,这这些复合型型人才在企企业中的地地位远远不不及市场开开拓人员和和产品开发发者,而是是辅助角色,不不是政策倾倾斜对象,这这种因素是是造成人才才流失的重重要原因。另外,当当企业上EERP时,这这些复合型型人才起到到了先导作作用,而一一旦管理进进入常规,他他们似乎又又成为多余余的人,这这已成为必必然规律。在人才市市场上,复复合型人才才最为活跃跃,那些有有眼力的企企业家都会会下功夫挖挖掘人才,而而这也不利利于实施队队伍的稳定定。总总之,条件件具备的企企业要不失失时机地上上ERP管理
16、理系统,不不能只搞纯纯理论研究究、再研究究,长时间间地考察。要首先整整理好内部部管理基本本数据,选选定或开发发适合自己己企业的EERP软件件,条件成成熟了就上上。三、ERPP的风险及及其预防企业的的条件无论论多优越,所所做的准备备无论多充充分,实施施的风险仍仍然存在。在ERPP系统的实实施周期中中,各种影影响因素随随时都可能能发生变化化。如何有有效地管理理和控制风风险是保证证ERP系统统实施成功功的重要环环节之一。ERPP专案的风风险通通常人们在在考虑失败败的因素时时,一般着着重于对实实施过程中中众多因素素的分析,而而往往忽视视项目启动动前和实施施完成后EERP系统统潜在的风风险。对于于ERP
17、项目目而言,风风险存在于于项目的全全过程,包包括项目规规划、项目目预准备、实施过程程和系统运运行。归纳纳起来,EERP项目目的风险主主要有以下下几方面:1. 缺乏规划划或规划不不合理;2. 项目预准准备不充分分,表现为为硬件选型型及ERPP软件选择择错误;3. 实施程控控不严格,阶阶段成果未未达标;4. 设计流程程缺乏有效效的控制环环节;5. 实施施效果未做做评估或评评估不合理理;6. 系统安全全设计不完完善,存在在系统被非非法入侵的的隐患;7. 灾难防范范措施不当当或不完整整,容易造造成系统崩崩溃。1战略规规划企企业是否存存在一个五五年的ITT系统规划划?随着社社会的信息息化,ITT系统对于
18、于企业不仅仅是工具,更更是技术手手段。ERRP作为IT系统的的重要组成成部分,服服务于企业业的长期规规划,是长长期规划的的手段和保保证。ERRP的目标标源于ITT系统规划划,是评价价ERP系统统成败的基基本标准,应应依据ITT系统规划划,明确EERP 系系统的实施施范围和实实施内容。2项目预预准备确定硬件件及网络方方案、选择择ERP系统统和评估咨咨询合作伙伙伴是该阶阶段的三项项主要任务务,也是EERP系统统实施的三三大要素。硬件及网网络方案直直接影响系系统的性能能、运行的的可靠性和和稳定性;ERP系统统功能的强强弱决定企企业需求的的满足程度度;咨询合合作伙伴的的工作能力力和经验决决定实施过过程
19、的质量量及实施成成效。3项目实实施控制在ERRP系统实实施中,通通常采用项项目管理技技术对实施施过程进行行控制和管管理。有效效的实施控控制表现在在科学的实实施计划、明确的阶阶段成果和和严格的成成果审核。不仅如此此,有效的的控制还表表现在积极极的协调和和通畅的信信息传递渠渠道。实施施ERP 的组织机机构包括:指导委员员会、项目目经理、外外部咨询顾顾问、ITT部门、职职能部门的的实施小组组和职能部部门的最终终用户。部部门之间协协调和交流流得好坏决决定实施过过程的工作作质量和工工作效率。目前,在在企业缺乏乏合适的项项目经理的的条件下,这这一风险尤尤其明显和和严重。4业务流流程控制企业业业务流程重重组
20、是在项项目实施的的设计阶段段完成的。流程中的的控制和监监督环节保保证ERPP在正式运运行后,各各项业务处处于有效的的控制之中中,避免企企业遭受人人为损失。设计控制制环节时,要要兼顾控制制和效率。过多的控控制环节和和业务流程程冗余势必必降低工作作效率。而而控制环节节不足又会会有业务失失控的风险险。5项目实实施效果虽然项项目评估是是ERP实施施过程的最最后一个环环节。但这这并不意味味着项目评评估不重要要。相反,项项目评估的的结果是EERP实施施效果的直直接反映。正确地评评价实施成成果,离不不开清晰的的实施目标标、客观的的评价标准准和科学的的评价方法法。目前普普遍存在着着忽视项目目评估的问问题。忽视
21、视项目评估估将带来实实施小组不不关心实施施成果这一一隐患。这这正是ERRP专案的的巨大风险险所在。6系统安安全管理系统安安全包括:操作系统统授权、网网络设备权权限、应用用系统功能能权限、数数据访问权权限、病毒毒的预防、非法入侵侵的监督、数据更改改的追踪、数据的安安全备份与与存盘、主主机房的安安全管理规规章、系统统管理员的的监督,等等等。目前前,企业中中熟练掌握握计算机技技术的人员员较少,计计算机接入入Inteernett的也不多多。因此,在在实施ERRP系统时时,普遍存存在着不重重视系统安安全的现象象。诸如:用户不注注意口令保保密、超级级用户授权权多人等。缺乏安全全意识的直直接后果是是系统在安
22、安全设计上上存在着漏漏洞和缺陷陷。近年来来,不断有有报章披露露银行或企企业计算机机系统被非非法入侵的的消息,这这给企业敲敲响了警钟钟。7意外事事故或灾难难水灾灾、火灾、地震等不不可抗拒的的自然灾害害会给ERRP系统带带来毁灭性性的打击。企业正式式启用ERRP系统后后,这种破破坏将直接接造成业务务交易的中中断,给企企业带来不不可估量的的损失。未未雨绸缪的的策略和应应对措施是是降低这一一风险的良良方。如建建立远程备备份和恢复复机制;在在计算机系系统不能正正常工作的的情况下,恢恢复手工处处理业务的的步骤和措措施。四、ERP应用用成功的标标志ERPP应用是否否成功,原原则地说,可可以从以下下几个方面面
23、加以衡量量:1 系统运行行集成化:这是是ERP应用用成功在技技术解决方方案方面最最基本的表表现。ERRP系统是是对企业物物流、资金金流、信息息流进行一一体化管理理的软件系系统,其核核心管理思思想就是实实现对“供应链(SSupplly Chhain)”的管理。软件的应应用将跨越越多个部门门甚至多个个企业。为为了达到预预期设定的的应用目标标,最基本本的要求是是系统能够够运行起来来,实现集集成化应用用,建立企企业决策完完善的数据据体系和信信息共享机机制。一般来说说,如果EERP系统统仅在财务务部门应用用,只能实实现财务管管理规范化化、改善应应收帐款和和资金管理理;仅在销销售部门应应用,只能能加强和改
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