某公司销售部管理工作手册6396.docx
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1、第一章销售部部工作手手册(44)1、部门门职责22、工工作架构构3、岗位职职责 第二章销售人人员入职职、离职职(133)1、入职职评定标标准2、离职职程序第三章售楼处处管理制制度(15)11、早早班例会会2、考勤制制度3、销售售人员管管理条例例第四章客户接接待制度度(20)11、客客户接待待2、电话第五章客户登登记制度度(24)第六章成交程程序(25)11、定定金、收收据2、签署署认购书书3、办理签签定房地地产买卖卖合同,银银行按揭揭等手续续4、填写客客户跟踪踪记录第七章业绩判判定及考考核(26)11、业业绩判定定2、业绩考考核第八章培训(27)11、培培训目的的2、培训内内容第九章行政要要求
2、(28)11、公公司人事事管理22、公公司了解解3、专业知知识4、文具具认领制制度5、服装装管理制制度第一一章销售部部工作手手册一部门门职责1、从公公司销售售部门的的角度向向公司提提供整体体发展的的建议22、参与与公司发发展策略略的制定定与实施施3、配配合公司司整体发发展制定定相应的的部门发发展和各各阶段计计划4、销售工工作的组组织、管管理工作作5、公公司销售售人员的的培训、选拔和和推荐工工作6、各相关关部门与与发展商商、外协协单位的的协调工工作7、销售过过程的监监控及业业绩评估估和表彰彰8、搜搜集聊城城或当地地房地产产市场信信息,及及时反馈馈公司相相关部门门9、参参与公司司项目销销售策略略的
3、制定定10、与公司司策划人人员共同同组成项项目策划划小组,进进行项目目的前期期准备111、项项目档案案的建立立12、协同策策划部进进行销售售资料的的准备113、参参与选择择外协公公司144、进行行项目操操作前的的培训115、进进行销售售工作中中策划延延伸166、销售售过程中中与发展展商的及及时沟通通17、销售过过程中将将信息及及时反馈馈给策划划人员,对对项目进进行修正正18、协同公公司财务务部门对对项目销销售进行行结算和和总结119、对对销售人人员进行行项目的的培训和和素质的的培训220、对对老客户户的售后后服务延延伸二部门门工作架架构部门副总总销售项项目经理理销销售经理理销售主主管秘书销售代
4、代表三销售售部岗位位职责销销售部副副总经理理:1、参与与公司总总体发展展目标的的制定22、参参与公司司发展的的相关关关系分析析3、制定公公司销售售管理细细则4、制定定公司销销售工作作的内部部激励和和奖惩办办法5、销售售人员的的招聘工工作6、协同同人力资资源部对对销售人人员个人人提成计计划7、对全全体销售售人员培培训计划划的制定定和实施施8、各个项项目销售售计划的的核实、审定和和监控99、协协同资料料研究部部对竞争争对手的的资料搜搜集100、综综合平衡衡销售小小组的能能力、经经验和特特长111、针针对具体体的销售售业绩差差的项目目的专案案研究112、每周巡巡视项目目现场113、及时了了解销售售情
5、况114、对各个个项目的的工作实实施情况况的考核核、绩效效评估115、组织项项目销售售人员和和销售负负责人的的系统培培训166、协协调各个个相关部部门之间间的关系系17、协调调客户纠纠纷188、客客户长期期售后服服务和跟跟踪销售项目目经理:1、项目的的销售策策划组织织与控制制2、销售专专版的组组织(销销售代表表自我提提升系列列、每月月表彰系系列、每每周销售售人员培培训)33、对对项目销销售经理理综合素素质的培培训和考考核4、针对对具体销销售项目目的专案案研究55、协协助项目目销售经经理进行行项目的的组织和和实施和和工作66、与与发展商商及有关关合作单单位的协协调工作作7、项目小小组间的的协作与
6、与交流88、协协助销售售经理解解决销售售组织的的难点99、项项目人员员的监督督考核销售经理理:一、工作原原则(1)以身作作则为前前提,充充分发挥挥销售代代表的能能动性为为基础,做做好销售售现场的的行政管管理工作作(2)监督、培养、提升销销售代表表的业务务能力,提提高销售售业绩为为目标二二、功能(1)销售人人员管理理(培训训、考察察等)(2)销售管管理(销销控、与与发展商商沟通)(3)统计信息(客户统计、问卷)(4)销售建议(与策划部沟通)(5)保持服务水平(6)向公司反映项目销售情况(7)代表公司执行规章制度(8)负责整个项目销售(监督员工跟进客户)三、职责(1)针对项目,对销售人员进行培训、
7、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。(2)安排销售人员实际作息时间与轮休。(3)监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报。(4)负责督促销售人员跟踪意向客户。(5)负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。(6)考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。(7)了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。(8)每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。(9)及时处理售楼现场客户纠纷,若不能解决应尽快向上级汇报。(10)协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的管理。(11)做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。(12)每
8、月统计成交客户及意向客户资料上报公司,并确保资料的真实性。(13)协调与发展商之间的关系,创造良好的工作环境。(14)外地销售经理与公司对接应保持每周及每月项目情况汇报,以便公司及时掌握异地项目的销售及各方面情况。(15)负责老客户的售后服务工作。(16)项目结束时的文具交接工作。四、职职权1、正确确掌握市市场(1)参与策策划部门门的市场场需求预预测(2)季节、气候变变动分析析(3)购买动动机调查查(4)败因分分析(5)竞争者者分析(6)情报的的搜集和和反馈22、参参与销售售策略的的制定(1)项目营营销战略略(2)销售通通路策略略(3)销售流流程的制制定(4)市场细细分战略略(5)人员销销售促
9、进进战略(6)广告策策略(7)操作失失误的应应变(8)潜在客客户的整整理(9)销售人人员的销销售技巧巧及配合合(10)现场气气氛的营营造(11)部门的的协调与与沟通33、合合理设定定销售目目标每月底底报下月月计划(1)阶段销销售目标标的设定定 4、建建立销售售计划(1)销售人人员的配配置(2)销售人人员的工工作日程程安排(3)销售思思路的组组织(4)销售网网络的执执行(5)工地现现场包装装的效果果(6)销售工工具的准准备5、具体体实施工工作与安安排6、挖掘掘销售人人员潜力力7、项目的的执行、监控与与评估(1)销售执执行与监监控(2)销售人人员配置置与调整整(3)时间的的管理(4)进行绩绩效考核
10、核(5)薪金及及奖励提提成的审审定的批批准(6)与上下下级的协协调与沟沟通(7)其它部部门协调调(8)销售竞竞赛88、部部门协调调工作五、任任职要求求1、思想品品德2、知识识水平(1)专业管管理知识识(2)法律、法规及及行业规规范(3)工作能能力销售主管管:(1)协助销销售经理理处理售售楼处的的日常业业务。(2)协助销销售经理理完成及及核对当当日的销销售进度度。(3)协助相相关销售售活动的的现场管管理。秘书:(1)负责项项目相关关数据的的整理。(2)项目档档案的建建立。(3)项目各各项表格格的使用用及统计计。(4)负责项项目销售售小组人人员的考考勤。(5)负责项项目总销销控并及及时汇报报销售经
11、经理。(6)负责督督促收集集销售人人员提交交的客户户反馈意意见并汇汇报销售售经理。(7)负责督督促销售售人员提提交每周周客户分分析,并并作汇总总资料上上报销售售经理。(8)销售经经理不在在现场时时,代替替销售经经理处理理售楼处处现场日日常事务务的管理理。(9)负责收收取销售售代表每每周和每每月的工工作总结结并上交交销售经经理。销售人员员基本要要求:(1)遵守公公司有关关的规章章制度(2)开盘前前对项目目的调研研(3)协助策策划工作作的现场场布置和和其它工工作(4)每日早早晨清洁洁现场、烟缸、茶杯的的及时清清理(5)销售人人员自我我约束的的礼仪规规范和标标准用语语;禁止止与客户户发生冲冲突;禁禁
12、止在现现场看报报和杂志志等;禁禁止议论论、评价价客户;在指定定的区域域用餐;(6)客户的的接待与与介绍(7)与客户户培养感感情和沟沟通,增增强亲和和力(8)下班前前现场的的整理工工作销售人员员岗位职职责:(1)掌握楼楼盘的结结构,功功能,技技术指标标及工程程造价,能能给客户户提供合合理化建建议,并并熟练地地回答客客户提出出的问题题;(2)善于辞辞令而不不夸夸其其谈,待待人以诚诚,与客客户保持持良好关关系,为为企业与与楼盘树树立良好好形象;(3)服从工工作安排排,工作作积极主主动,有有开拓精精神,能能不失时时机的推推销企业业楼盘;(4)代理法法人与客客户签订订业务合合同,并并及时将将合同上上交销
13、售售主管审审核后执执行;(5)努力做做好售后后服务工工作,及及时走访访客户,反反馈楼盘盘质量信信息;(6)每天向向销售主主管汇报报工作情情况,定定期进行行工作总总结,并并根据市市场信息息对下阶阶段工作作进策划划,以提提高工作作的计划划性和有有效性;(7)负责及及时回收收楼款;(8)努力学学习知识识,扩大大知识面面,提高高自己的的社交能能力,促促进业务务水平的的提高;(9)熟悉法法律法规规及行业业规范;第二章销售人人员入职职、离职职一、销销售人员员入职评评定标准准1、入职初初试程序序应聘人人员应提提交个人人基本简简历。初初试由营营销代理理中心项项目经理理或内务务经理负负责面试试工作,考考核应聘聘
14、人员对对房地产产基本知知识的了了解及熟熟悉程度度,经评评判筛选选后安排排进入复复试阶段段。2、复复试程序序复试工工作由营营销中心心营销总总监负责责,考核核应聘人人员的录录用工作作。在呈呈报代总总经理审审核同意意后,通通知应聘聘人员被被录用,并并呈报公公司行政政部办理理入职手手续及安安排具体体工作。3、面试入入职级别别评定营营销总监监根据入入职人员员简历中中对房地地产行业业的熟知知程度评评定入职职销售人人员的级级别,可可分为三三个级别别标准:正式主主任直直接从事事过一年年以上房房地产二二级市场场的销售售经验,至至少全面面完成一一个楼盘盘的销售售工作,表表达能力力较强,形形象面貌貌佳,具具有亲和和
15、力,中中专以上上学历。实习主主任有有两年以以上工作作经验,从从事销售售行业或或有房地地产销售售经验,表表达能力力较强,具具有亲和和力,高高中以上上学历。见习主主任有有两年以以工作经经验,无无房地产产销售经经验,但但经面试试判定后后具备基基本可培培训素质质,高中中以上学学历。注注:正式式、实习习级标准准可经过过评定后后直接录录用。见见习级标标准须经经过37天实实习期,不不计薪酬酬。4、入职职后的程程序根据据销售代代表的综综合素质质,安排排到公司司的售楼楼现场进进入实习习试用阶阶段。实实习试用用期阶段段的考评评时间为为一个月月,在此此期间能能够按照照售楼处处的规定定完成各各项任务务,方可可被正式式
16、录用。5、薪酬标标准正式式主任基本工工资6000元/月,每每月可享享受带薪薪假期44天,并并可享受受公司给给予的其其他额外外奖励及及补助。实习主主任基本本工资5500元元/月,每每月可享享受带薪薪假期44天,并并可享受受公司给给予的其其他额外外奖励及及补助。见习主主任基基本工资资4000元/月月,每月月可享受受带薪假假期4天天,并可可享受公公司给予予的其他他额外奖奖励及补补助。(注注:如属属外地项项目,薪薪金标准准示该项项目情况况而定。)二、销售售代表离离职程序序1、销销售代表表离职需需提前11个月以以书面形形式提交交辞职申申请,并并经公司司同意后后方可离离职。22、销售售代表离离职时需需退还
17、在在职时所所领取的的各项物物料。(如如:文件件夹、计计算器、公司徽徽标、客客户资料料交接等等)3、销售代代表所应应得提成成,公司司会在结结算代理理费后支支付。第三章售售楼处管管理制度度一、早晚班班例会销销售人员员每天到到岗后或或离岗前前利用半半小时时时间召开开例会,向向销售经经理汇报报前一天天的工作作总结,并并由销售售经理安安排当日日的工作作计划。二、考考勤制度度1、销售人人员上班班实行签签到制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离岗。工作时时间:早早班:88:000AM-6:000PMM晚班班:9:00AAM-99:000PM(根根据项目目情况具具体排班班)。午午餐时间间:安排排统一就就餐,
18、按按分班就就餐(根根据项目目情况具具体安排排)。22、休休息安排排:销售售经理根根据项目目实际情情况在周周一至周周五每天天安排一一名到多多名销售售人员休息。3、节假日日及广告告日:均均不安排排休息,广广告日视视项目情情况具体体安排上上下班时时间。44、病病事假的的请假手手续、病假:销售人人员因病病假需要要休息,须须有正规规医院证证明并由由销售经经理审批批。、事假:事假手手续必须须至少提提前一天天书面申申请,由由销售经经理审批批,事假假不足半半天者按按半天计计。、休息:如要休休息必须须提前一一天知会会销售经经理,非非特殊情情况销售售人员当当天不能能打电话话告知休休息,否否则按旷旷工处理理。5、处
19、罚罚、迟到销售售人员每每月若迟迟到三次次(含三三次)以以内,且且每次不不超过110分钟钟者免罚罚,若迟迟到四次次(含四四次)者者,第四四次开始始处以罚罚款;若若迟到四四次以上上者,视视情况上上报公司司,交由由公司行行政部处处理。、早退早退退10分分钟以内内(含110分钟钟),处处理方法法与迟到到情况同同等。、签到代人人签到者者第一次次取消双双方当天天接待客客户资格格,停盘盘一天;重犯者者予以停停盘两天天;第三三次退回回公司,交交由公司司行政部部处理。、旷工销售售人员无无故迟到到半小时时以上一一次者按按旷工处处理,并并取消当当天接待待客户资资格,停停盘一天天;累计计两次者者,退回回公司,交交由公
20、司司行政部部门处理理。6、抽查查各售楼楼处销售售经理每每周六、周日两两天内将将下一周周销售人人员排班班安排表表传真回回公司。公司行行政部门门会按各各售楼处处的排班班表每周周不定期期地在上上下班时时间进行行现场签签到抽查查(以电电话形式式进行,必必须是本本人接听听),其其目的是是为了保保障销售售部考勤勤制度的的严肃性性,反映映出销售售队伍纪纪委的严严谨性和和工作作作风。三三、销售人人员管理理条例(一一)、工工作守则则1、专专业操守守销售代代表的职职责包括括推销公公司楼盘盘及推广广公司形形象,是是帮助公公司与客客户建立立良好关关系的基基础,所所以销售售代表应应任何时时间都要要维持专专业态度度“以以
21、客为尊尊”经常保保持笑容容,态度度诚恳,工工作积极极,并不不断改良良,让自自己做得得更好。2、守守时守时时应是一一个销售售代表所所具有的的最基本本的工作作习惯,不不仅上班班时间不不迟到、不早退退外;约约见客户户时一定定要准时时,切忌忌让客户户等候。3、纪纪律销售售代表必必须遵守守公司的的各项规规章制度度及部门门的管理理条例。4、保保密销售售代表必必须遵守守公司的的保密原原则,不不得直接接透露公公司的客客户资料料,不得得直接或或间接透透露公司司员工资资料,如如薪金、佣金等等;不得得直接或或间接透透露公司司策略、销售业业绩或有有关公司司的业务务秘密。5、着着装在售售楼处(或或展销会会)必须须穿着公
22、公司统一一制服及及佩戴员员工卡。销售代表表因工作作欠佳或或达不到到公司要要求,经经提醒,仍仍未有改改善者,公公司有权权提前终终止聘用用。(二二)、礼礼仪守则则1、销售人人员服装装要求、按照公公司要求求着统一一制服、衣着整整齐、干干净、公司徽徽标佩戴戴位置统统一在左左上胸,明明显、端端正,并并戴好工工作牌。2、仪容仪仪表、女职员员需淡妆妆上岗,发发型文雅雅,整洁洁得体,不不得披头头散发,不不浓妆艳艳抹,不不得涂深深色口红红和深色色指甲油油;手上上饰物不不得过多多及太夸夸张。、男职员员发型需需端庄大大方,不不可留长长发,以以齐耳为为准,不不可留大大鬓角小小胡子。、严禁工工作时间间在售楼楼处大声声喧
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