办公室实习日记【优秀8篇】.docx
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1、办公室实习日记【优秀8篇】转瞬一天又过去了,心中肯定有不少感想,是时候抽出时间写写日记了。那么日记有什么格式呢?这次白话文为您整理了办公室实习日记【优秀8篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。篇一:文秘实习日记 篇一今日起先参与工作。没有什么训练,因为本身这些事情都是很简洁的,口头说下便能够熟知了。起先只是整理些文件,每张的次序,都要从日期上来,而有些文件上没有写明日期,只能通过查找书目,找出文件的日期,才能得出文件的精确时间,虽然是小事情,却忙了很久都不能完成。做事要细心,不然出错就很简单前功尽弃,发生不必要的麻烦了。有些小细微环节还要请教同事,才知道详细是什么样的,材料的缺失真的很
2、厌烦,还要去打印室重新打,到处跑,到处签字。虽然还很生疏而且还会出错,但是感觉一天下来学会许多。篇二:文秘实习日记 篇二实习第一天早上早早的我就起床了,整理好自己兴奋的心情打算动身去上班了,今日的天气都特别的晴朗,鸟语花香的我怀着忐忑担心又激烈的心情来到实习单位,今日是我实习的第一天,来到一个生疏的新环境,很大部分是在担忧自己不能融入新的集体,作为一个实习助理大多数的工作应当是帮助工作,所以须要特别仔细的学习领导带我参观公司,相识了一下同事,然后就叫我自己去熟识一下了解一下这次真的走向工作岗位,不知道自己学到的学问究竟有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避开不了的啊!不过,好在公司的人都很
3、友好,和他们沟通起来比较简单,第一天其实没有做什么详细的事情,就是熟识一下公司的状况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不知道应当干什么自己做什么都是多余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自己劳碌的样子我就东张西望的,感觉就是来参观的并非其中的一份子中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有详细的工作,从明天起先应当就要支配实际工作给我了,加油吧!实习其次天今日领导支配我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简洁要操作起来还是有肯定的难度的好在公司的人都很友好,许多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较简单,有什么不懂得的也可以干脆提出来,不知道自己将来真的工作后会不会有这么好
4、的运气再遇到这样好的一个团队我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是干脆在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教育我,以前总觉得这些事情是很简洁的,现在才觉得看似简洁的东西其实很费神的Office文档的娴熟操作也是必需的,作为助理要合理高效的支配好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理性我虚心的学习老师教育的事情,做好笔记以前我总觉得自己以后肯定不会从事这么简洁的工作,现在才体会到其中的奇妙今日我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作晚上回去自己再巩固一下,加深印象实习第三天今日就要正式投入工作了,要支配领导一天的工作流程
5、,包括领导的会议支配等首先我们要统计好参与会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间一般要提前15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水还要打算好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的许多有些会议是须要我们参与的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参与老师告知我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,支配会面,打算资料等等我觉得助理的工作是相当困难繁琐的,大至重大会议确定,小至领导的日常生活都须要助理来支配我在工作的时候还是有许多不懂的地方,但是又不能始终问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领怎样提高效率的办公一天的工
6、作很快就结束了,我学习到了,也相识到自己的不足希望在以后的工作中不断改进实习第四天今日早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛这更加的激励了我们要努力工作实现自己的价值我接着努力的熟识office软件的应用,假如不能娴熟的操作,在工作中是寸步难行的比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最终还是在老师的帮助之下完成了有很大的成就感呢接着我们要参与一个会议,当然会议的打算工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要仔细的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员
7、之类的我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强这同事熬炼了听写两方面的实力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来感觉很困难会议之后再找时间自己整理一下交给老师了今日的工作起先让我手足无措了,做不好的要接着加油了实习第五天现在的实习生活对我来说不知道是什么味道,有时候闲得要死就比如现在,有时候又忙得要死,就比如现在之后说句实话我都不知道我现在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么说不出道不明的感觉好郁闷!不过在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的学问或许有时候怪我自己,我给人的第一印象或者说起先时的印象应当是那种比较乖乖型,
8、或者说比较文雅型的感觉吧!或许有时候有人会认为我是那种比较孤傲的吧!可是熟识我的人都知道,那一切都是假象其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜爱和挚友一起海聊,喜爱和挚友一起发疯,但在生疏人面前我恒久是那样的文雅,即使心中有许多的想法想表达也不会去随意吐露我的心声!或许这也是我的致命处吧!因为我在生疏的环境,生疏人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的专心去听他们所讲的东西,其实我想告知他们的是:有些时候不要只在意一个人的表面,其实我是在专心去学习,只是你们没有发觉而已我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是可以的或许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得而假
9、如只是看你做,我会无聊的疯调的我不会的还是不会!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今日叫我自己去做,我哪里记得那么多?郁闷呢!篇三:行政文秘工作实习日记 篇三2月8号 星期三昨天填好的单据今日要送银行去办理付汇手续,同事王小姐今日带我去了工商银行和中国银行,她告知我,我们公司现在都是在这两家银行办理付汇的,因为跟银行有合同,通过这两家银行就可以把人民币干脆转换成欧元或美元付给在国外的客户了。真是好奇妙,这些没接触过的工作对于我来说每天都是簇新的,都能学到许多东西。今日算是认了个路,知道去银行是坐几路车,然后清晰了办理的手续跟流程,我怕自己没有记住,特意打算了一个小本子,把这些都登记来,俗话说好记
10、性不如烂笔头,写下来以后就算遗忘了,只要翻开来看看,就知道怎么做了。突然觉得自己要学的东西太多太多了。在外在跑一点有点累了,晚安!2月9号 星期四新的一天又起先了, 今年的天气总是这样阴冷的时候好长。早上9点才刚过,老板就回公司召开人事行政部会议,说是要支配今年的聘请安排,这个消息让我听得很兴奋,来了一周了,最终可以接触到人事部门的相关工作,聘请这不是我们学过的人力资源管理刚好可以用得上嘛,等待主管开完会回来布置工作。果真今日要联系中介企业,主管让我收搜聘请中介的价目表,及服务内容和事项,我呆了,无从下手呀,这要怎么做呢?这时主管给了我一个笔记本,原来是通讯录,里面记录了相关公司的联系方式,联
11、系人等信息,通过这些我顺当的跟他们联系上了,报价表也顺当的拿到了,有发E- mail的,也有传真过来的,今日布置我的任务顺当完成,我把数据都整理好,期盼着明天的下一步工作的开展。2月10号 星期五接着着阴雨天气。我把昨天收集的资料都交给了人事主管,今日就等待上网发送聘请信息了,我觉得自己对于新的事物总是很新奇,又很兴奋,可以学习新的学问上到前程无忧的网站,进入企业用户,就起先发布聘请信息了,只是我从来没有写过聘请广告,这可有点难了,忽然头上起先冒细珠,要怎么写呢?在网上我阅读了一下别的公司的聘请广告,也学着样写了起来,结果主管说根本就不行,这是咋回事嘛,别人写了都可以怎么我写的就不行呢?原来是
12、不同岗位的要求不一样,对专业及工作技能的要求也是不同的,对前台的要求跟制单员、业务员的要求都是有区分的,要针对不同的岗位职责来写聘请信息,这样才能把要求都表达出不,不至于奢侈企业的筛选时间。嗯!我又了解了一下要聘请的职位,重新再写了一遍聘请广告,这次还算可以,在主管的指导下,终于是发布了。1月5日作为一个刚来上班的新同事实习的第一天,首先要做的就是熟识本公司的企业文化以及产品制作的流程。早上人事副总带我去各部门熟识负责人以及生产线上了解各道工序是如何运行、生产。接下来就是了解作为行政这个岗位主要的工作职责和日常的处理事项。后续我接触的是一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,驾驭了这
13、些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。1月6日接下来就是简洁的培训工作,培训的主要是人力资源规划、聘请、员工培训、绩效管理、薪酬制度等,但是这些的话只是也许系统的去讲解并描述,更多的细微环节害的通过自己再实践中去驾驭和领悟的。接下来就是了解一些基本的礼仪、接待方面。接下来就是起先上班的时间啦,心里还有点激烈。1月7日虽然行政的工作对于一些之前有过社会阅历的人来说,并不是一个很难的工作,但是对于刚接触这个岗位的我来说却觉得有点事情总是做不完的感觉。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,人事副总教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事
14、情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好。这样就不会乱。但是这些还只是一些简洁的日常工作。 1月8日作为人事,接打电话一些最基本的事项,也是一门很有艺术的学问。在之前就听别人说过,一个人的心情以及看法是可以从电话中听的出来的,当有电话进来的时候,应当响三声最好拿起说:您好,这里是金沃隆科技有限公司,请问找哪一位?因为我司的电话一般都是别人打总机之后再转分机号的。虽然今日培训和学到的只是我们平常觉得就是接打电话很正常的事,但是你去学习之后会发觉里面有很大的学问在里面。1月9日跟平常一样,一早上班就是自己回顾下前几天所学的东西,然后起先去了解今日该熟识的,人事副总(
15、后面都称凌姐)要带我了解的是一个如何去做会议记录。刚好今日有个会议要召开,趁这个机会也是熬炼下自己听、写、总结的实力。会议记录主要的内容有:会议主题、主持人、会议内容、总结等。会议的主要内容是关于财务开票须要管控事宜。对于他们提到的一些问题做简洁的记录,虽然刚起先来到这边对这个问题还是不懂,但是主要是把重点记录下来。当会议召开完之后就是把刚才做的记录用电子档的格式整理出来,让参与会议的人员签字。这一天的工作主要的是学习了这个,在做完之后会跟凌姐有一个简洁的沟通,了解自己还有的不足之处。1月10日人事还有一个重要的工作就是聘请,首先要做的就是在聘请网站上发布聘请信息,并且在外面张贴聘请广告。真好
16、现在我们这边须要聘请生产线上的普工,有位应聘者来到前台询问这方面的问题,而我须要做的工作就是先让凌姐面试,当面试通过之后就跟他培训我司基本的状况:公司的企业文化、每日工作时间,食堂,宿舍以及考勤等。须要入住宿舍的话就支配宿舍让其入住,另外支配入指纹,主要是用这项来考核考勤的。1月12日转瞬一个星期过去了,觉得自己接触到的东西还是蛮多的,虽然可能是一些日常的工作,但是我觉得细微环节和看法也是重要的,把小事做好。今日要做的就是帮新进的员工办理厂牌,以前就觉得挺奇妙的,怎么可以做成那种彩色的有公司LOGO的厂牌出来,在凌姐大致的讲解下,我了解了整个制作的程序还有如何设置打印机的彩色打印,这应当也是一
17、个小技能。1月13日为了让大家有一个良好的生活和工作环境,休息好是很关键的。每个月我们都会对宿舍进行检查,对于宿舍没有整理好的以及有违反规定的会拍照,到时和表现好的张贴到告示栏提示大家我们随时都要知道在公共的环境,应当留意个人的卫生状况,营造良好的环境,还有就是一个食堂的管理,因为公司是包吃包住的,对于随意倒掉饭菜这一现象也是存在的,为了让大家有节约粮食的意识,我们张贴了不能奢侈粮食,自己能吃多少就打多少的好习惯。现在才知道这些细微环节是很重要的,都是要靠我们大家平常共同去维护的。1月14日每个月公司都会有一次7S检查的工作,在这里了解到7S的内容:整理、整顿、清扫、清洁、平安、节约。会对办公
18、室以及产线做一个系统的检查。这样能维护一个公司的形象,当客户来访的时候都希望看到是一个好的面貌,大家都是穿工衣、带厂牌,到处是干净整齐的。另外还有一个就是平安的问题,对于生产线上的设施设备都要定期的去检查,有须要修理的就要填写修理单让这边通知修理人员进行处理,都是考虑到大家的平安问题。1月15日感觉每天都有新的东西要学习,等每天自己过来的话又会接触新的事情,平常每天的话就是一些比较杂的工作,一般怕落下事情没做的话就会在便利贴上写好接下来还要干的。像通知收废品的过来买废品,然后自己看下重量,算好钱之后给到出纳。还有就是要送桶装水,帮同事们去领取办公用品,这些日常的工作都是由行政来做的。1月16日
19、今日要做的就是跟凌姐去沟通沟通下。过来这边半个月时间,感受和想法也是有的。凌姐说我的性格是比较内向的,但其实不是这样的,因为我是新来对新的环境须要一个适应的阶段,但同时我也向凌姐倾述了自己有些不满心情,她告知我的是出来社会是这样,都存在竞争的压力,自己要学会去察言观色、为人处事这些道理。简洁的沟通,会让自己觉得学校的一切都是美妙的,社会不一样,但是要靠自己去适应,让自己变的强大。1月17日今日因为快到年关了,公司为了庆祝大家一年的辛苦,就让大家一起去吃个饭聚聚,其实就我自己本人而言,因为不喝酒所以不怎么参与这种聚会,但是同事都说,大家在一起吃吃饭只是聊下天,没有像我想的那样,并不肯定要喝酒的那
20、种,看来是电视剧看多了。对于在外工作的人来说,这也是工作忙时的一种消遣和缓解压力的方式,总体来说还是挺快乐的。1月19日昨天星期天,心里在想休息一天总是感觉时间不够的,因为年轻人懒觉都要睡一个上午,然后看看电视什么的,原来还想去约同学玩下的,但是希望又破灭,只能等到有假期的时候。一般星期一的工作是不怎么忙的,不像是其他的岗位,所以这一天就是算这样接接电话、打印、复印等一些都是每天必做的事情。1月20日今日可能是自己比较难过的一天,因为犯错了。平常有快递公司送货过来的时候,假如是确认是我公司的话一般都是会自己签收然后自己拿去给本人。正因为平常是这样的,所以同事认为快递是我这边签收,刚好今日,有个
21、同事说自己有个快递不见,快递公司那边始终说这边有签收,而事实是真的没有签收,就这样同事会觉得这应当是我的错,他老大就打电话来说以后有他部门快递的不要签收,要本人自己签收。当时想到一句话:做的多,错的多。可能这是一个教训,须要自己用时间去磨练的。1月21日受到委屈之后自己心里难免会有点心情,所以始终上班高涨有热忱的我来说无疑今日对于我来说有点不好过。不过虽然心情不是很好,到了公司,我还是面带微笑,给每一个人阳光般的绚丽笑容。凌姐老是说我的笑容很特殊,还说看到我的笑就什么苦恼也没有了。所以我应当摆正好自己的心态,不要有太多的埋怨。接下来自己整理一些平常的文件,因为我知道这种虽然是小的事情,但是可以
22、从里面学到东西,了解一个公司是如何操作,以及会涉及到哪些方面。1月22日每天总是给自己激励,希望自己可以坚持下去。 在外面生活还是须要接着的,对于行政来说还有一个重要的事情,就是要计算考勤。一般考勤是这个月初算上个月的,然后交给财务核算发放工资的。对于以前没有接触到指纹打卡机来说还是得自己渐渐去摸索这个系统,看的时候是很难,但是到后来还是学会了怎么去操作,也是挺快乐的一件事。1月23日今日一成天都很忙,早上起先接收传真,然后复印,排序,装订等等许多事情,而且为了完善公司的统一管理体系,须要对在职人员的信息统计下,包括在职人员的联系方式是不是有错,外住还是住宿舍,包括是否有办理厂牌还有工衣的,没
23、有的话就得刚好办好这些,包括平常也会有一些新的员工加入。1月24日又是一个星期六啦,想想都有点激烈呢。其实行政工作要求有很强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,在空余的时间也会到网上看看一些做类似工作的前辈们学习,多看一些文章。有的时候也会帮其他部门去打打文件、做下表格。渐渐的自己对基本的软件越来越熟识了,工作起来的效率也高了,这就是实践的重要性了。1月26日为期一个月的实习工作只剩下最终一个星期了,想想心里还有点激烈。但是不管怎么样,还是得接着再坚持的。今日要学习的就是如何核算宿舍水电费,对于在外的人来说都是不简单的,在我们年轻的人眼里会觉得没有什么,几块钱的事,但是阿姨就
24、不一样,所以这个也是须要仔细去核对确认的。首先要做的就是去房东那里拿水电表的明细,然后根据公司的规定每个人会补助十块钱,另外就是宿舍在住的人员平摊并张贴出去让本人确认,以免造成不必要的麻烦。1月27日到月底,也有一些同事要离职,所以要办理离职手续。跟其他大部门公司一样的,在试用期之内的提前一个星期交辞工单。过了试用期的就要提前一个月提交。而作为行政要做的就是导出离职人员的考勤明细、交接单、以及主管以上级别确认无误签字后本人再签字。最终由我提交到会计,核算好工资后就会对通知到本人来确认工资没错签字便可。1月28日今日要做的就是学习如何评比优秀的员工。这也是公司的一种福利待遇,让大家更有主动性。评
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