0-管理制度1893.docx
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1、目 录第一章 总则1、管理大纲2、员工守守则第二章 内内部管理理制度1、保密制制度2、文件管管理制度度3、档案管管理制度度4、证照管管理制度度5、印章管管理制度度6、考勤管管理制度度7、休假管管理制度度8、公差管管理制度度9、办公用用品管理理制度10、卫生生管理制制度12、办公公室管理理制度.第三章 员员工入离离职管理理1、员工招招聘管理理制度2、员工考考核、转转正3、人事变变动管理理制度第四章 薪薪酬管理理制度 第一章 总总 则为加强公司司管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根根据国家家有关法法律、法法规并结结合公司司实际情情况、章章程内容容,特制制订本公
2、公司管理理制度大大纲。一 、公司司管理制制度大纲纲 1、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 2、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公司通通过发挥挥全体员员工的积积极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公司司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术和和文化知知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工
3、的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理,鼓励励员工发发挥才智智,提出出合理化化建议。 6、公司实实行“多劳多多得”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇。公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公司提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费。倡导员员工团结结互助,同同
4、舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员工必必须维护护公司纪纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。 二、员工守守则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。2、 维护护公司声声誉,保保护公司司利益。 3、 服从从领导,关关心下属属,团结结互助。 4、 爱护护公物,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费。 5、不断学学习,提提高水平平,精通通业务。 6、积极进进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第二章 内部管管理制度度保密制度为保守公司司秘密,维维护公司司利益,特特制订本本制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务
5、务。在对对外交往往和合作作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益的的,在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项: 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项; 2、人事决决策中的的秘密事事项; 3、合作条条件及相相关条款款; 4、重要的的合同、客客户和合合作渠道道; 5、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号;6、股东会会或总经经理确定定应当保保守的公公司其他他秘密事事项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料,应标标明“密”字样,由由专人负负责印制制、收发发、传递递
6、、保管管。非经批批准,不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记,持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失,必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的,予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露公司司秘密的的,视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚,直直至予以以除名。 七、档案室室及相关关机要重重地,非非工作人人员不得得随
7、便进进入;工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况。文件管理制制度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括:上上级函、电电、来文文,同级级函、电电、来文文,本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各类类文件由由人事行行政部归归口管理理。 二二、文件件的签收收 1.凡来公公司公启启文件(除除公司领领导订启启的外)均均由行政政人员登登记签收收。2.对上级级机要部部门发来来的文件件,要进进行信封封、文件件、文号号、发文
8、文部门“四对口口”核定。三、公文的的处理1、行政人人员对上上级来文文拆封后后应分类类登记编编号,对对所收公公文进行行主办、协协办判定定后附上上文件件阅签单,递递交主办办部门、协协办部门门进行会会签,会会签后进进行存档档。行政人人员不能能判定的的,交人人事行政政经理处处理。2、公司外外出人员员开会带带回的文文件及资资料应及及时分别别送交行行政人员员进行处处理,不不得个人人保存。 3、重要文件呈送总经理亲自阅批后分送主办部门、协办部门阅办。4、文件阅阅签流程程:收件件人行政人人员判定定、附文文件阅签签单主办部部门负责责人审阅阅签字协办部部门负责责人审阅阅签字重要事事项交总总经理审审阅签字字行政人人
9、员收回回文件签签阅单存存档5、文件签签阅时限限(1)普通通公文(文文件)签签阅总时时限为两两天。(2)紧急急公文签签阅总时时限为即即收即签签阅。签阅时限进进度由行行政人员员把控,如如因超出出签阅时时限而耽耽误公文文办理实实施,根根据情节节轻重追追究行政政人员责责任。6.要求 (1)传阅文文件应在在办公区区域内,除特殊殊情况不不得将有有密级的文件带回回家、宿宿舍或公公共场所所,也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对对尚未公公开的文文件不得得向外泄泄露内容容。 (2)文文件阅签签应做到到即签即即交,阅阅后应在在签阅栏栏中写明明相关事事项并签签名以示示负责。(3)行政政人员接接到文件件后应立立即处理
10、理,不得得将文件件压放分分散。普普通文件件如需备备查,需需征得部部门负责责人同意意后至行行政部进进行登记记、复印印或摘抄抄。密级级文件如如需备查查,在征征得部门门负责人人同意后后,需征征得人事事行政部部经理、总总经理同同意后至至行政部部进行登登记、复复印或摘摘抄。(4)为防防止文件件丢失,阅阅批过程程中附带带的文件件均使用用复印件件,原件件应由行行政人员员妥善保保管。(5)阅批批后的文文件阅签签单行行政人员员应妥善善保存,以以备查验验。(6)各相相关负责责人会签签完成后后,文件件中应处处理事项项根据文文件阅签签单指指示进行行,由主主办人员员负责事事项处理理进程跟跟踪,协协办人员员向主办办人员汇
11、汇报完成成情况。如如出现纰纰漏,首首先追究究主办人人员责任任,再追追究协办办人员责责任。档案管理制制度为防止公司司档案丢丢失,应应对公司司后期发发展查验验需要,特特制定本本制度。1、公司对对于档案案的定义义为:各各类招投投标书、相相关外发发印制的的宣传材材料、会会议记录录、各类类登记表表汇总等等。2、行政人人员为档档案管理理人,负负责日常常档案的的管理。3、各部门门应在每每月最后后两天,将将需要归归档的档档案、资资料与行行政人员员进行当当面交接接、登记记。4、交接人人交于行行政人员员归档资资料的必必须符合合下列要要求,否否则行政政人员不不予接收收。(1)文件件材料齐齐全、完完整;(2)根据据档
12、案内内容合并并整理、立立卷;(3)档案案上需标标明:档档案制作作人、制制作时间间、档案案建立时时使用对对象、使使用时间间、使用用目的等等相关信信息。5、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续,重要要资料借借阅需先先请示人人事行政政经理。6、经过人人事行政政部、总总经理审审批被认认定为可可销毁档档案的,由由档案保保管人对对其进行行照片采采集留存存,对纸纸质档原原件进行行销毁。7、档案保保管人日日常工作作中需加加强档案案保管工工作,做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作,定期期检查档档案保管管工作。8、如档案案丢失,追追究相关关人员责责任。证照管理制制度 1、证照照是指由
13、由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文、证证件等。如:营业执照、组织机构代码证、相关资格证书等。2、公司证证照由行行政人员员进行申申办、管管理、销销毁。部部门临时时性使用用证照由由部门进进行申办办、管理理、销毁毁。3、证照的的使用包包括借阅阅、借用用、复印印等,使使用人使使用证照照必须填填写证证照使用用申请单单,申申请通过过后在证证照管理理人处登登记即可可使用。4、证照的的使用 借阅阅、复印印程序:使用人人填写证证照使用用申请单单直接领领导审批批部门经经理审批批人事行行政部经经理审批批证照管管理人处处借阅、复复印登记记。 原件件借用程程序:使使用人填填写证证照使用用申请单单直接领领导审批
14、批部门经经理审批批人事行行政部经经理审批批总经理理审批证照管管理人处处借用登记记。5、对于证证照的使使用,保保管人都都必须审审查证证照使用用申请单单是否否按规定定审批通通过,对对于欠缺缺领导签签字的证证照使用用申请单单不予予办理。对于通过审批的证照使用申请单要进行妥善存档。6、证照管管理人对对于给出出的证照照复印件件,都必必须写明明用途、时时间、再再次复印印无效字字样。7、对于借借出的证证照,借借用人必必须在规规定时间间内归还还;无特殊殊情况,证证照保管管人必须须在规定定时间内内收回证证照;否否则追究究相关人人员责任任。8、公司证证照关系系整个公公司运营营,证照照保管人人应妥善善、严格格的保管
15、管,如出出现证照照丢失,追追究其相相关责任任。如果果因证照照丢失而而产生的的责任、经经济纠纷纷,均由由丢失人人承担。印章管理制制度为加强公司司用章安安全性,规规范印章章使用流流程,保证工工作秩序序顺利进进行,特特结合本本公司实实际情况况制定本本制度。全全体员工工务必提提高认识识,认真真自觉地地执行本本制度。印章类型 以公司名名义向主主管机关关登记的的公司章章、法人人章、合合同专用用章、财财务专用用章等具具有法律律效力的的印章。印章的保管管与使用用第一条 印印章的刻刻制与保保管1、公司印印章统一一由XXXX负责责刻制、销销毁。印印章保管管人详见见印章章登记表表。2、印章保保管人应应对每个个印章的
16、的刻制、起起印、废废止、使使用部门门与管理理者等详详细情况况登记入入台帐,并并将此台台帐永久久保存。3、持有公公司印章章的员工工如有工工作调动动或离职职,要认认真办理理移交,否否则不得得办理其其它相关关手续。如因其出现损失或纠纷,由印章保管人全权承担责任。第二条 印印章的使使用1、公司各各级人员员使用印印章须按按要求填填写印印章使用用申请单单,将将其与所所需加印印的文件件报直属属领导、部部门经理理、人事事行政部部、总经经理逐一一审批后后,在印印章保管管人处填填写印印章使用用登记表表,由由印章保保管人盖盖章。2、财务人人员依据据日常的的权限及及常规工工作内容容制定专专门的印印章使用用规定。3、文
17、件管管理员每每月与印印章保管管人进行行用章核核对,确确保每月月收回的的合同、协协议等文文件上的的用章与与印章保保管人处处印章章使用登登记表的的内容一一致。用章原则与与责任第一条 用用章原则则1、印章原原则上不不允许带出出公司,只能在保管地进行盖章。确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写公章使用申请单,载明事项,经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批后方可带出。2、公司印印章不允允许盖空空白章(即即无内容容盖章)。如如因特殊殊情况需需盖空白白章的,依依照用章章流程审审批后,在在印章保保管人处处登记空空白章使使用数量量。待事情情办完后后,将未未使用的的空白章章交回印印章保管管人销毁毁,已使
18、使用的交交文件管管理员存存档。3、用章时时只能由由印章保保管人根根据情况况进行盖盖章,不不得由他他人盖章章。否则则根据情情节轻重重追究印印章保管管人责任任。第二条 用用章责任任1、任何人人员必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章,未经经本办法法规定的的程序,不不得擅自自使用。2、印章保保管人必必须妥善善保管印印章,如如有遗失失,由印印章保管管人承担担补刻章章费用,并并根据情情节轻重重对其进进行行政政处罚。如如因印章章丢失给给公司造造成严重重经济损损失和名名誉损失失的,公公司保留留对其追追究法律律诉讼的的权利。3、未根据据公司要要求、未未按照用用章使用用制度对对用章的的,根据据情节轻轻重
19、对其其进行行行政处罚罚。如因因此给公公司造成成严重经经济损失失和名誉誉损失的的,公司司保留对对其追究究法律诉诉讼的权权利。考勤管理制制度为加强公司司劳动纪纪律,实实现公司司管理科科学化、制制度化,保保证工作作秩序顺顺利进行行,特结结合本公公司实际际情况制制定本制制度。全全体员工工务必提提高认识识,认真真自觉地地执行本本制度。出勤管理第一条 工作时间1、工作时时间为每每周一至至周六,上上午8点点至122点,下下午1点点半至55点半。2、每月考考勤时间间为当月月1日至当当月300/311日, 如有变变动以人人事行政政部通知知为准。3、根据国国家相关关规定,公公司每月月计算考考勤天数数为211.75
20、5天,日日工资=月总工工资/221.775天。第二条 执行方式本制度适用用公司全全体员工工,实行行人工签签到制度度。每天天上、下下班在人人事处各各签一次次。如员员工在正正常出勤勤的情况况下出现现漏签,该该员工应应在当日日内告知知人事行行政部,于于次日内内填写外外出登记记表备备档。第三条 事假、病假假1、事假。请请假1天天的,员员工应提提前1天天填写请请假申请请表报报直接领领导审批批后交人人事行政政部备档档。请假假2天的的,员工工应提前前2天填填写请请假申请请表报报直接领领导、部部门经理理审批后后交人事事行政部部备档。 请假33天的,员员工应提提前5天天填写请请假申请请表报报直接领领导、部部门经
21、理理、总经经理审批批后交人人事行政政部备档档。2、病假。员员工因病病未按时时到岗的的,应在在当日内内及时向向直接领领导、人人事行政政部请假假,上班班当天须须出具正正规医院院诊断证证明及购购药发票票等有效效凭据,并并补填请请假申请请表交交至人事事行政部部备档。3、事假、病病假扣款款方式依依照休休假管理理制度执执行。4、未提供供正规医医院证明明及购药药发票等等有效凭凭据的均均按事假假处理。5、所有考考勤异常常的,均均在事前前或事后后的规定定时间内内办理相相关手续续并在人人事行政政部处备备案,否否则按旷旷工处理理。第四条 加加班1、公司把把每日下下班(117:330)后后、周日日及国家家规定的的节假
22、日日安排员员工上班班的定义义为加班班。加班班分为工工作日加加班、周周日加班班及节假假日加班班。2、公司鼓鼓励员工工提高工工作效率率,充分分利用好好上班时时间。因员工工个人原原因在工工作时间间内未及及时完成成指定工工作,需需延长工工作时间间的,均均不视为为加班,也也不能参参照公司司相关调调休制度度操作。3、因工作作需要加加班的,须须提前11天以上上填写加加班申请请表进进行报批批。申请请加班半半天的,直直接领导导、部门门经理审审批通过过即可。申申请加班班1天及及以上的的,除直直接领导导、部门门经理审审批外,还还须通过过总经理理审批。加加班申请请表审审批通过过后自行行交至人人事处计薪、存存档。4、加
23、班两两小时内内不计入入加班,两两小时以以上计算算为加班班。小时时加班不不散休,凑凑齐半天天以上后后提交调调休申请请表调调休。5、未通过过各级领领导审批批擅自加加班的,不不计算为为加班。凡凡加班人人员须上上下班签签到,未未签到者者不计算算为加班班。6、员工加加班时,人人事行政政部有权权对其加加班进行行查岗。经经查实应应加班而而未加班班的,所所申请加加班时间间不计算算为加班班。加班班时擅自自离岗或或办理私私事的,所所申请加加班时间间也不计计算为加加班。7、加班后后1个月月内可申申请调休休,也可可以加班班工资方方式进行行补偿,加班工资计算方式如下: 工作作日加班班:15500元元/211.755天实
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