【新版mba教材】《绩效管理学》全七讲1723.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.【最新版】MBA绩效管理学(全七讲)绩效管理理课程程主要探探讨绩效效管理的的目标设设置、管管理流程程、及其其与薪酬酬设计的的衔接。通通过本课课程的学学习,可可以帮助助学生明明白什么么是工作作分析与与管理,了了解现代代化绩效效管理与与工作分分析、现现代化绩绩效管理理与职位位评估的的关系,熟熟练掌握握绩效管管理的目目标、流流程的管管理、结结果评价价的关键键点和它它们之间间的关系系,全面面理解并并使之应应用在管管理的共共同方面面。 下载 (39.91 KB)第一章
2、 绩绩效管理理与绩效效管理系系统第一节 绩绩效管理理新解一、绩绩效与绩绩效管理理绩绩效是指指具有一一定素质质的员工工围绕其其任职的的职位,为为完成和和卓越地地完成所所负责任任,而达达到的不不同阶段段成果以以及其在在实现过过程中的的行为表表现。它它指的是是那些经经过评价价的工作作行为、工工作方式式及其结结果。所谓谓绩效管管理是指指管理者者用来确确保员工工的工作作活动和和工作产产出与组组织的目目标保持持一致的的手段及及过程,即即为了达达成组织织的目标标,通过过持续开开放的沟沟通过程程,形成成组织目目标所预预期的利利益和产产出,并并推动团团队和个个人做出出有利于于目标达达成的行行为。绩效效管理的的目
3、的有有很多,主主要的是是建立更更客观更更简洁的的绩效优优化体系系以留住住和激励励员工;将员工工个人目目标与公公司目标标相联系系;进行行工作程程序化管管理;持持续地培培养和发发展员工工,建立立企业核核心竞争争力;根根据公司司需要调调整人员员等。二、绩效管管理新解解(一一)传统统的绩效效管理首先先,传统统认识上上绩效管管理等于于绩效评评估。由于于片面理理解绩效效管理,将将绩效评评估与完完整的绩绩效管理理割裂开开来,公公司的绩绩效管理理系统没没有与公公司的战战略目标标联系起起来。第二二,绩效效管理是是人力资资源部门门的工作作。绩效管管理仅仅仅被视为为人力资资源管理理的一个个工具,通通常被认认为仅仅仅
4、是人力力资源部部门应该该考虑和和应该做做的事情情,而没没有把它它视为整整个企业业管理过过程中的的一个有有效工具具。第三,绩绩效管理理是额外外的工作作。在许多多管理者者看来,绩绩效管理理只是他他们正常常管理工工作之外外的额外外工作,这这就造成成正常的的绩效管管理程序序无法顺顺利运行行。第四,绩绩效管理理主要用用在发放放奖金、调调整工资资上。很多多公司在在聘请外外来顾问问进行绩绩效管理理系统设设计时,主主要的出出发点是是如何根根据评估估结果进进行利益益分配。(二)绩效效管理新新解正确理理解绩效效管理是是非常关关键的。在在绩效管管理中,我我们认为为“绩效效”更应应理解为为“效绩绩”,首首先是“效效”
5、,是是明确管管理的重重点和方方向,即即做正确确的事;其次是是“绩”,是是管理的的结果,即即正确地地做事。“管管理”则则更应理理解为“理理管”,首首先是“理理”,即即理顺主主管之间间、主管管与员工工之间、员员工与企企业之间间的关系系,彼此此相互理理解与尊尊重,即即把人理理顺;其其次是管管,即正正确地做做事;第第三是将将做正确确的事与与正确地地做事结结合在一一起,把把握方向向和结果果,不断断提高全全面绩效效管理的的质量。实现绩绩效的改改进。所所采用的的手段为为循环往往复,不不断优化化(如图图1-22):三、绩效效管理的的侧重点点绩绩效管理理的循环环侧重点点体现在在以下几几个方面面:它采用用全面系系
6、统管理理的方法法而非点点对点的的判断式式,应1关注过过程发展展而非简简单监督督;2寻寻求对公公司有利利的管理理而非一一味重视视评估;33体现现在对未未来期望望达成目目标的关关注,并并不断提提升这种种关注,而而不是仅仅仅集中中于现在在的问题题,也就就是说是是目标导导向的,而而不是问问题导向向的。绩效效管理的的根本目目的在于于公司与与个人全全面绩效效的提升升,应1引导员员工自我我管理与与提升,提提高其履履行职责责的素质质与能力力;2主主管与下下属两个个主体对对目标的的理解达达成一致致。绩效管管理的结结果必须须与员工工发展和和回报制制度的实实践相衔衔接,以以提高员员工参与与的积极极性。1员工希希望有
7、更更大的发发展,绩绩效管理理的结果果就是不不断强化化员工的的这种感感觉;2绩效管管理的回回报应体体现在大大薪酬(职职位薪资资、浮动动奖金、福福利与工工作体验验)方面面。简单地地说,绩绩效管理理是一个个过程体体系,可可以分为为计划、引引领、评评估、应应用四个个阶段。四、绩效效管理系系统的应应用第二节 绩绩效管理理在人力力资源管管理中的的地位一、绩绩效管理理的战略略地位人力力资源管管理是企企业获取取竞争优优势的有有力工具具,它究究竟是如如何提升升企业的的生产效效率和价价值,从从而使企企业获得得竞争优优势的呢呢?此外外,绩效效管理在在整个人人力资源源管理系系统中又又处于什什么位置置呢?企业业战略是是
8、要借助助于人力力资源管管理中的的各个环环节来具具体实施施的。在在这一整整体的人人力资源源管理过过程中,绩绩效管理理就承担担着具体体的实践践任务。由由于绩效效管理是是将企业业的战略略目标分分解到各各个业务务单元,进进而分解解到每个个职位的的任职人人,因此此必须对对每个员员工的绩绩效进行行管理、改改进和提提高,从从而不断断改善企企业的整整体绩效效。只有有这样,企企业的效效率和价价值才能能随之提提高,企企业的竞竞争优势势的显现现和成果果化才能能实现。二、绩效效管理:人力资资源管理理的核心心绩绩效管理理在企业业的人力力资源管管理这个个有机系系统中占占据着核核心的地地位,发发挥着重重要的作作用,并并与人
9、力力资源管管理系统统中的其其他环节节实现了了很好的的衔接。人力资资源系统统是以绩绩效管理理为核心心的,它它决定着着人力资资源管理理其它模模块的设设置原则则和发展展空间,体体现着承承上启下下的“度度”。三、绩效管管理与人人力资源源管理中中其他环环节的关关系绩效管管理的设设计与人人力资源源管理的的其它环环节都有有非常直直接的关关系:一一是与工工作分析析有关系系;二是是与职位位评估有有关系;三是与与薪酬福福利有关关系。为为了便于于理解,我我们可以以将绩效效管理与与上述三三大环节节的关系系概括为为三三制制,即每每一项环环节都从从三个方方面来理理解与绩绩效管理理的关系系。针对绩绩效管理理,工作作分析主主
10、要收集集三个方方面的信信息:职职位资格格、职位位责任和和职位标标准。职职位资格格中能力力是关键键考核点点,职位位责任中中流程控控制点与与职责履履行的形形式是关关键考核核点,职职位标准准则是指指该职位位履行职职责应达达到的关关键评价价水平。针对绩效管理,职位评估主要从三大要素评价职位等级:职位责任大小、责任范围、责任复杂程度。对所有的职位进行评价,并区分等级,有助于确认绩效目标的等级和难度。针对绩效管理,薪酬管理着眼于广义固定收入、浮动收入、福利体系(福利收益与工作体验)三大模块上,兑现员工实现绩效目标的奖励,这是进行绩效循环的基本保障。第三节 绩绩效管理理沟通流流程绩效管管理中的的沟通流流程是
11、整整个管理理体系中中的通道道。有了了这个畅畅通的通通道,管管理的信信息才能能积极地地传播,各各级主管管与员工工之间的的共同语语言平台台才能稳稳固地搭搭建。在在流程管管理中,员员工、主主管、绩绩效责任任部门(多多为人力力资源部部)都有有自己的的责任。一一般情况况下,沟沟通流程程会有66-8个个步骤,与与人们心心理和生生理感受受的一般般规律基基本吻合合,这也也是以人人为本的的一个具具体表现现。沟通是是结构化化非常强强的工作作,它有有深刻的的心理学学和哲学学根据。沟沟通的主主体是各各级主管管与下属属员工,绩绩效管理理部门提提供全程程支持。图2:由公司高层向各部门和员工阐述工作目标与重点图3:员工与与
12、主管各各自准备备上年度度的绩效效评估与与下一年年的绩效效计划图4:主管与与员工面面谈;识识别与区区分重要要目标图5:员工制制定下一一年实现现目标的的具体行行动计划划图6:主管与与员工面面谈,书书面认可可图7:绩效目目标和计计划文件件备案图8:主管与与员工进进行阶段段跟踪评评审面谈谈图9:年终绩绩效管理理评估第二章 绩绩效管理理与目标标管理第一节 目目标管理理导入一、目目标管理理制度的的全面程程序目标是是组织在在一定时时期内所所追求的的最终成成果,是是组织的的远景和和使命的的具体化化和组织织希望并并奋力争争取达到到的未来来状况。具具体地说说,目标标是根据据组织远远景而提提出的组组织在一一定时期期
13、内要达达到的预预期成果果。一般般认为,组组织目标标可以分分为三个个层次:环境层层的目标标、组织织层的目目标和个个人层的的目标。目目标与指指标不同同,目标标强调的的是具体体的期望望水平,而而指标主主要是方方向的确确定,指指的是从从哪方面面来对工工作产出出进行衡衡量评估估,使用用时主要要表现为为统计上上的概念念与描述述。目标的的制定是是程序化化很强的的工作,要要求有高高水平、宏宏观、全全面、系系统和严严谨的逻逻辑构建建能力。制制定目标标主要考考虑下列列几个方方面:1目标制制定的程程序目标制制定的程程序是分分析与诊诊断、拟拟定与设设计、执执行与调调整的完完美结合合。2目目标制定定的具体体操作企业业目
14、的是是为股东东创造价价值。任任何一个个企业的的存在都都是为了了创造价价值,在在价值的的创造过过程中,衡衡量以目目标表现现的价值值并给予予相关贡贡献者激激励性的的回报,是是企业可可持续发发展的基基础。二、公司司目标管管理的步步骤(一)下下发绩效效管理系系统实施施文件。(二)确定绩效评估指标体系,提出考核方法,推动计划实施,搞好后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值。(三)经过与各部门商讨确定公司的绩效评估指标体系。(四)经过与各部门商讨确定部门绩效评估指标。(五)上级和下级就实现各项目标所需的条件和考核评估后的奖惩措施达成一致。三、目标设设置的审审视目标管管理最早早是由著著名的管管理大师师彼得德鲁
15、克克(PDruuckeer)提提出的。他他认为,“企企业的使使命和任任务,必必须转化化为目标标”,才才能产生生有效的的管理。所谓目标管理,就是对沟通的程序、过程或结果的管理,它促使公司的各方面一起协商,根据公司的使命确定一定时期内公司的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为公司经营、评估和奖惩的标准。为了确保目标能实现,需要对设置的目标进行认真的审视,标准如下:1目标是否体现工作的主要特征?2目标是否可以检验?3目标是否明确?4目标是否太多?5目标是否既合理又具有挑战性?6实现目标是否有足够的资源和权限?7下级对他们须履行的职责是否具有控制力?一、职位描描述的工工具:工工作分
16、析析(一一)工作作分析的的简述1工作分分析的概概念工作分分析又称称职位分分析,是是以工作作职位为为对象,观观察和分分析其责责任、责责任大小小、必备备的任职职资格等等,将其其结果记记入职位位说明书书的过程程。绩效管管理涉及及人力资资源管理理的所有有方面,工工作分析析为绩效效管理的的有效实实施奠定定了坚实实的基础础。2工工作分析析的一般般原则工作作分析的的一般原原则是对对岗不对对人、对对事不对对人、对对当前不不对未来来、对职职责不对对待遇。3工作分析的准备工作进行工作分析需要做公司、技术、人员、宣传、资料以及培训等方面的准备。4工作分析的内容工作分析的内容包括职位层级、所受监督、负责权限、职责范围
17、、内外联系、技能要求、工作条件、生理要求和心理要求等方面。(二)工作作分析的的基本方方法工作分分析的方方法主要要有观察察法、问问卷法、访访谈法、工工作日志志法等方方法。每每一种方方法没有有好坏之之分,各各有其适适用的场场合,通通常情况况下会组组合使用用各种方方法。1观察法法观观察法通通常与访访谈法结结合使用用,它是是指首先先对员工工在一个个完整工工作周期期内所完完成的所所有工作作进行观观察,记记录其工工作活动动,然后后与员工工面谈,或或者边观观察边面面谈。2问卷法法由由任职人人员填写写经过特特别设计计的调查查问卷来来获取工工作信息息的方法法。3访访谈法口头头搜集信信息的方方法。主主要包括括个人
18、访访谈、群群体访谈谈和主管管访谈。4工作日志法要求员工每天写现场工作日记,记下他们一天中进行的所有活动,然后根据工作日记进行分析处理,得到工作分析所需信息的方法。三种主要方法的适用点如下:工作分分析应随随技术条条件、人人员素质质、公司司架构、工工作程序序以及各各项人力力资源政政策的变变化而变变化,同同时应及及时地对对职位说说明书进进行修改改。(三)工作作分析的的实施及及与绩效效管理的的关系运用工工作分析析,可以以使公司司各个职职位的职职责更加加明确,员员工之间间不再互互相推卸卸责任,在在此基础础上,可可以根据据明确的的工作职职责对任任职者的的绩效进进行评估估。工作分分析不仅仅仅关注注构成整整体
19、的各各个组成成部分,即即各个职职位,同同时关注注各个职职位之间间的相互互关系、各各个职位位与公司司的关系系、他们们在公司司中的地地位和作作用等。工作分析可以产生与工作相关的信息:一方面可以分析出任职者的主要任职资格,另一方面可以将工作目的、工作职责、工作任务等转化为关键绩效指标。绩效管理主要利用的是工作分析所提供信息中的职位描述,主要有以下几个方面:1职位描述中的工作职责与工作任务;2各项职责和任务所占的权重;3与组织其他部门和人员的关联关系。二、职位说说明书的的撰写(一一)职位位说明书书的主要要内容工作作分析完完成后便便可撰写写职位说说明书,职职位说明明书主要要包括以以下内容容:1基基本信息
20、息:可辨辨明该职职位的总总体情况况。2职职责概述述:说明明设立该该职位的的总体目目的。要领领:完成成该职位位的关键键职责详详述后再再填写职职责概述述,可能能更容易易。3职职责详述述:详细细列举该该职位的的日常活活动、工工作任务务性质及及权限范范围。4汇报关关系:显显示该职职位的周周边关系系。要领:较为简简便的做做法为先先确认公公司总体体构架,再再分解至至各职位位。5胜胜任条件件:具体体阐明胜胜任该职职位所必必备的资资格要求求,包括括教育与与培训背背景、相相关工作作经验、知知识素质质能力层层次、外外语水平平、计算算机技能能和其它它特殊要要求。要领领:工作作经验、学学历及知知识的最最低要求求不必以
21、以现有任任职者的的水平为为准。6批准审审核:跟跟踪至职职位说明明书的最最终确定定,以便便将来进进行维护护与更新新。牵涉涉到审核核方(直直接上司司、部门门负责人人)、确确认方(人人力资源源部)、接接受方(在在职者本本人)。(二)撰写写职位说说明书如下下表所示示:注:本本职位任任职资格格、能力力、职责责等包括括但不限限于上述述职责。三、职位评评估(一)职职位评估估与绩效效管理职位位评估是是在工作作分析的的基础上上,对公公司中不不同工作作的重要要性(相相对价值值),亦亦即对不不同工作作本身的的难易程程度和对对任职人人资格的的要求高高低做出出可比性性评价,并并划分出出职位等等级的过过程。员工工的绩效效
22、受到很很多因素素的影响响,这些些因素可可以分成成很多层层,处于于最外层层的职位位描述可可以直接接影响行行为。在在职位评评估的过过程中,评评估者所所采取的的评估方方式很重重要,主主要包括括由谁进进行评估估、信息息如何收收集、评评估周期期及评估估形势等等内容,因因此,不不同职位位的评估估方式是是不同的的,这又又体现了了职位评评估在绩绩效管理理中的作作用。对一一个职位位的任职职者进行行绩效管管理时应应该设定定一些关关键绩效效指标,这这些指标标由职位位的关键键职责决决定。虽虽然说一一个被评评估者的的关键绩绩效指标标是由公公司的战战略目标标分解而而成的,但但个人的的目标终终究要依依据职位位的关键键职责,
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