人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册14737.doc

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1、浙江省人人才服务务机构流流动人员员人事档档案管理理服务标标准化手手册（ 讨 论 稿 ）一、范 围 本手册册规定了了流动人人员人事事档案的的接收、信息录录入、材材料归档档、查阅阅、整理理、数字字化加工工、库房房管理、出具各各类人事事证明、转出等等业务的的内容、流程及及要求。 本手册册适用于于浙江省省省、市、县人才服务务机构流流动人员员人事档档案管理理管理服服务业务务。二、政策策依据中组部、国家档档案局干干部档案案工作条条例（组组通字19991 13号号）中组部、人事部部流动动人员人人事档案案管理暂暂行规定定（人人发119966 1118号号）中组部干干部人事事档案材材料收集集归档规规定（中中组发

2、20009112号）中组部干干部档案案整理工工作细则则（组组通字19991111号）中共浙江江省委组组织部浙浙江省人人力资源源和社会会保障厅厅关于印印发浙浙江省流流动人员员人事档档案工作作服务规规范的的通知（浙浙人社发发200133号）中共浙江江省委组组织部浙浙江省人人力资源源和社会会保障厅厅浙江省省教育厅厅关于于加强流流动人员员人事档档案规范范管理的的通知（浙浙人社发发200132044号）三、工作作内容及及要求（一）档档案接收收1、档案案接收工工作应由由省、市、县人才服务务机构（以以下简称称各服务务窗口）进进行，由由专人负负责接收收工作。2、各服服务窗口口应在服服务场所所醒目位位置公示示告

3、知知单（见见附录AA），提提供业务务咨询服服务，根根据需要要提供服服务指南南（见见附录BB）等。3、接收收人员应应按照档档案接收工作作流程（见见附录CC.1）及及档案接接收制度度（见附附录D.1），进进行人事事档案的的接收审审核及登登记。（二）档档案信息息录入1、档案案信息录录入工作作由各服服务窗口口或后台台录入部部门进行行，由专专人负责责信息录录入工作作。2、信息息录入人人员应根根据档案案材料记记载内容容和档案案信息录录入内容容要求（见见附录E），如如实录入入档案数数据库。3、信息息录入人人员应认认真负责责，避免免差错和和遗漏。录入完完成后应应进行核核对，确确保档案案信息的的完整准准确。（三

4、）材材料归档档1、材料料归档工工作由各各服务窗窗口受理理，由专专人负责责材料归归档工作作。2、材料料接收人人员应按按照档案案材料归归档工作作流程（见见附录CC. 22）及材料料收集归归档制度度（见附附录D.2）、鉴鉴别归档档制度（见见附录DD.3），对对归档材材料进行行审核登登记。3、接收收人员应应认真鉴鉴别、严严格审核核，对不不属于归归档范围围或不符符合归档档要求的的材料不不予接收收。4、库房房管理人人员归档档时应认认真核对对姓名、出生年年月、档档案号等等信息，确确保材料料准确归归档。（四）档档案整理理1、档案案整理工工作由各各服务窗窗口或后台台整理部部门进行行，由专专人负责责档案整整理工作

5、作。2、整理理人员应应按照档档案整理理工作流流程（见见附录CC.3），进进行分类类、鉴别别、排序序、编目目、技术术加工、装订等等工作。3、整理理应按照照档案整整理制度度（见附附录D.4）进行行，做到到认真鉴鉴别、分分类准确确、排列列有序、目录清清楚、装装订整齐齐，使每每卷档案案达到完完整、真真实、精精炼、实实用的要要求。（五）数数字化加加工1、数字字化加工工工作由由数字化化加工部部门进行行，由专专人负责责数字化化加工工工作。2、数字字化加工工人员应应按照数数字化加加工工作作流程（见见附录CC. 4），进进行材料料扫描、图像处处理、图图像检测测、数据据挂接、验收审审核等工工作。3、数字字化加工工

6、应根据据数字化化加工制制度（见见附录DD5）进行行，做到到档案图图像数据据与纸质质档案完完全对应应，确保保档案实实物和档档案信息息的安全全保密。（六）库库房管理理1、库房房管理工工作由各各服务窗窗口或后后台库房房管理部部门进行行，由专专人负责责档案库库房管理理工作。2、库房房管理人人员应接接照档案案库房管管理工作作流程（见见附录CC. 5）及档档案保管管保密制制度（见见附录DD.6），进进行库房房管理工工作。3、应保保持档案案库房的的清洁，配配备必要要的设施施（见附附录F），采采取安全全措施，以以符合防防火、防防潮、防防蛀、防防盗、防防光、防防高温要要求。4、应根根据档案案检查核核对制度度（见

7、附附录D.7）每年年将档案案实物与与档案名名册、档档案数据据库进行行核对，发发现问题题及时解解决。（七）档档案查阅阅服务1、档案案查阅服服务由各各服务窗窗口进行行，由专专人负责责档案查查阅服务务工作。2、查阅阅服务人人员应按按照档案案查阅工工作流程程（见附附录C.6）及档档案查阅阅制度（见见附录DD.8），提提供人事事档案查查阅服务务。3、应确确保档案案材料不不被涂改改、圈划划、抽取取、撤换换，档案案内容不不被泄漏漏或擅自自向外公公布。4、应确确保档案案内容不不应被擅擅自复制制、拍摄摄。查阅阅单位确确因工作作需要从从档案中中取证的的，应说说明理由由，经档档案管理理部门审审核同意意后复制制或拍摄

8、摄。5、档案案一般不不外借。如必须须外借的的，应由由借阅单单位说明明理由，经经人才市市场（人人才服务务中心）负责人人批准后后办理登登记手续续，并限限期归还还。（八）出出具各类类人事证证明1、出具具各类人人事证明明工作业业务由各各服务窗窗口进行行，由专专人负责责出具证证明工作作。2、出具具证明人人员应按按照出具具各类人人事证明明工作流流程（见见附录CC.7），根根据档案案实际记记载内容容出具证证明。档档案中无无记载的的，补齐齐相关材材料后出出具。确确需复印印档案材材料作为为旁证的的，应在在复印件件上注明明用途及及复印日日期，并并加盖公公章。3、出具具的证明明通过邮邮寄或本本人转交交的，应应严密包

9、包封并加加盖密封封章。（九）档档案转出出1、档案案转出工工作由各各服务窗窗口进行行，由专专人负责责转出工工作。2、转出出人员应应按照人人事档案案转出工工作流程程（见附附录C.8）及档档案转递递制度（见见附录DD.9），进进行人事事档案转转出审核核，确保保转出档档案准确确无误。3、转出出审核档档案时应应仔细核核对姓名名、出生生年月、身份证证号等相相关信息息，避免免因同名名同姓转转错档案案。4、户口口或党组组织关系系挂靠人人才服务务机构的的，须先先行转出出。四、工作作流程流动人员员人事档档案管理理服务工工作流程程见附录录C。五、工作作表格流动人员员人事档档案管理理服务工工作常用用表格见见附录GG。

10、附录A（规规范性附附录）流动人员员人事档档案管理理服务告告知单一、服务务依据1、流流动人员员人事档档案管理理暂行规规定（人人发119966 1118号号）2、中共共浙江省省委组织织部浙江江省人力力资源和和社会保保障厅关关于印发发浙江江省流动动人员人人事档案案工作服服务规范范的通通知（浙浙人社发发200133号）3、中共共浙江省省委组织织部浙江江省人力力资源和和社会保保障厅浙浙江省教教育厅关关于加强强流动人人员人事事档案规规范管理理的通知知（浙浙人社发发200132044号）二、流动动人员人人事档案案范围1、辞职职或被辞辞退的机机关工作作人员、企事业业单位专专业技术术人员和和管理人人员的人人事档

11、案案；2、与用用人单位位解除劳劳动合同同或聘用用合同的的专业技技术人员员和管理理人员的的人事档档案；3、待业业的大中中专毕业业生的人人事档案案；4、自费费出国留留学人员员的人事事档案；5、外商商投资企企业、乡乡镇企业业、区街街企业、民营科科技企业业、私营营企业等等非国有有企业聘聘用的专专业技术术人员和和管理人人员的人人事档案案；6、外国国企业常常驻代表表机构的的中方雇雇员的人人事档案案；7、其它它流动人人员的人人事档案案。三、流动动人员人人事档案案管理机机构流动人员员人事档档案应集集中归口口到县以以上（含含县）政政府人力力社保部部门所属属人才服服务机构构统一管管理，并并接受同同级党委委组织部部

12、门、政府人力力社保部部门的监监督和指指导。其其他任何何单位不不得擅自自管理流流动人员员人事档档案。附录B（规规范性附附录）流动人员员人事档档案管理理服务指指南浙江省人人才服务务机构设设立市流流动人员员人事档档案管理理中心，市、县人才服务机构设立流动人员人事档案管理分中心。通过统一的流动人员人事档案信息管理平台，实现档案信息异地联网查询，实行一点受理、多点提供有效服务模式，为各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。流动人员员人事档档案委托托管理分分为单位位委托和和个人委委托。一、单位位委托管管理人事事档案 由单位位携带营营业执照照、组织织机构代代码证（复复印件）与与人才服

13、服务机构构签订档档案委托托管理合合同，并并提供员员工档案案所在地地。由人人才服务务机构办办理和代代办调集集员工档档案手续续。档案案转入后后，人才才服务机机构提供供相关人人事服务务。 二、个人委委托管理理人事档档案 由本人人携带身身份证、解除工工作关系系证明或或退工单单办理调调档手续续，手续续齐全当当场办理理。待档档案转入入后与人人才服务务机构签签订档案案委托管管理合同同，人才才服务机机构提供供相关人人事服务务。服务内容容为委托托单位新新进员工工调转人人事档案案；为委托托单位退退工（解解除工作作关系）员员工转递递人事档档案；为委托托单位提提供人事事档案信信息查询询服务；为委托托单位收收集、鉴鉴别

14、员工工动态的的人事档档案材料料；为委托托单位审审核、整整理和装装订员工工人事档档案；为委托托单位员员工出具具各类人人事证明明；派出档档案专业业人员为为企事业业单位整整理装订订人事档档案；提供相相关人事事档案事事务咨询询服务。附录C（规规范性附附录）流动人员员人事档档案管理理服务工工作流程程C.1 档案接接收工作作流程入库：信息录入人员向库房管理人员移交入库信息录入：向信息录入人员移交档案，由其进行信息录入填写回执，一周内寄出是登记：在接收人事档案登记簿上进行登记否部门负责人复审后退档材料是否齐全清楚对接收的档案进行审核接收人员接收档案C.2 档案材材料归档档工作流流程接收人员接收归档材料 登记

15、：在接收档案材料登记簿上进行登记信息更新：根据归档材料修改档案信息库房管理人员将材料准确归入档案中移交：接收人员向库房管理人员移交归档材料将材料退回要求重新制作或补办手续是否符合归档要求审核：根据归档规定对材料进行鉴别查询：查询档案号，确定档案是否在库保管是是否否是否属于归档范围C.3 档案整整理工作作流程入库：装订人员将审核通过的档案归还库房管理人员入库审核：审核人员对装订成册的档案进行审核验收装订：整理人员对目录进行校对，准确无误后装订成册目录录入：目录录入人员进行档案目录的录入打印整理：整理人员按照标准进行鉴别、分类、排序、技术加工领取：整理人员从库房管理人员处领取档案，办理登记手续C.

16、4档档案数字字化加工工工作流流程图是是是是否否否否是否通过图像检测是否通过录入审核是否通过整理审核数字化加工人员向库房领取档案整理：按照要求进行鉴别、分类、排序、技术加工录入：录入档案目录及教育经历、工作经历等详细信息图像扫描及处理图像挂接向库房归还档案是否验收审核C.5档档案库房房管理工工作流程程档案接收收入库：核对无误后入库上架保存利用结束后及时入库，并注销登记对需要利用出库的档案进行登记，注明利用原因将转出档案移交给转出人员核对档案号、姓名、出生年月日或身份证号等相关信息，无误后进行信息注销按照出库档案登记表抽取档案档案利用出入库：档案转递出库：将档案接收登记信息与档案姓名、档案号进行核

17、对C.6档档案查阅阅服务工工作流程程查阅审批表归档备查，档案归入库房登记：将阅档单位、阅档人、查阅理由等予以登记再次审核：审核来人摘录之材料及档案是否齐全阅档：抽取档案交来人在指定处阅档审核：查阅人须持统一印制的查阅干部人事档案审批表及证件受理查阅档案申请C.7 出具各各类人事事证明工工作流程程受理：出具证明人员受理出具人事证明申请档案入库阅档出具：查阅档案并出具相关人事证明，并由来人签收登记：将出具材料名称、出具时间、要求出具单位等予以登记审核：审核存档凭证或单位介绍信等手续是否齐全背景调查、档案保管等其他证明职称评审、跨省市调动等档案信息核对入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审养老、特

18、殊工种、购房、年休假工龄证明亲属、经历、未型、履历等公证证明C.8 档案转转出工作作流程存档凭证、调档函等归档保存审核：审核接档单位是否具有档案保管资格、取档人身份等信息抽取：填写出库档案登记表，抽取档案，核对相关信息注销：注销档案信息登记：在转递档案登记簿上登记，填写档案转递通知单，由接档人签收或机要寄出转出人员受理转出申请附录D（规规范性附附录）流动人员员人事档档案管理理服务工工作制度度D.1流流动人员员人事档档案接收收制度 一、凡凡接到“催调干干部人事事档案通通知单”后，应应按规定定将流动动人员人人事档案案正本（或或副本）及及时送交交流动人人员人事事档案管管理部门门。二、送交交档案时时，

19、应检检查核对对材料与与目录，防防止张冠冠李戴或或缺少材材料，凡凡是人事事档案材材料不齐齐全或不不清楚，应应补齐或或弄清楚楚后，再再办理有有关手续续。 三、送送交的档档案必须须按规定定经过整整理，对对不合格格的，可可退回原原单位重重新整理理，限期期报送。 四、流流动人员员人事档档案管理理部门在在收到档档案材料料后要逐逐一登记记，并及及时办理理接收手手续。 五、对对送交的的档案、档案材材料，应应按中组组部干干部人事事档案材材料收集集归档规规定（中中组发20009 122号）要要求，认认真鉴别别，严格格审核，防防止不符符合归档档要求的的材料进进入档案案。对缺缺少的档档案材料料应进行行登记并并及时收收

20、集补充充。D.2流流动人员员人事档档案材料料收集归归档制度度 一、严严格按照照中组部部干部部人事档档案材料料收集归归档规定定（中中组发2000912号）规规定的范范围收集集流动人人员人事事档案材材料，及及时将全全面反映映人员自自然情况况和德、能、勤勤、绩、廉的档档案材料料收集归归档，充充实档案案内容。 二、形形成流动动人员人人事档案案材料的的部门，在在形成材材料后的的一个月月内，按按要求将将材料送送交流动动人员人人事档案案管理部部门归档档。三、流动动人员人人事档案案管理部部门，应应建立联联系制度度，及时时掌握形形成档案案材料的的信息，主主动向档档案材料料形成部部门、流流动人员员本人和和其他有有

21、关方面面收集档档案材料料。 四、档档案材料料形成部部门、档档案管理理人员和和流动人人员本人人不得以以任何借借口涂改改、伪造造档案材材料，不不得将应应归档材材料据为为已有或或者拒绝绝、拖延延归档，不不得将归归档范围围之外的的材料擅擅自归档档，不得得将虚假假材料和和不符合合归档要要求的材材料归档档，不得得私自、指使或或者允许许他人抽抽取、撤撤换或销销毁档案案材料。对违反反相关规规定的，视视其性质质、情节节轻重和和造成的的后果，对对负有主主要责任任的领导导人员和和直接责责任人员员进行批批评教育育，或给给予党纪纪、政纪纪处分。其中，档档案管理理人员参参与涂改改、伪造造档案材材料的，应应从严从从重处理理

22、，并不不得继续续从事人人事档案案工作。 D.3流流动人员员人事档档案材料料鉴别归归档制度度 一、归归档的材材料应已已办理完完毕。材材料应对对象明确确、齐全全完整、文字清清楚、内内容真实实、填写写规范、手续完完备。 二、归归档材料料填写不不规范，手手续不完完备，或或材料上上的姓名名、出生生时间、参加工工作时间间和入党党时间等等与档案案记载不不一致的的，材料料形成部部门应重重新制作作，补办办手续，或或者由具具有干部部管理权权限的组组织（人人事）部部门审改改（或出出具组织织说明）并并加盖公公章。 三、归归档材料料一般应应为原件件。证书书、证件件等特殊殊情况需需用复印印件存档档的，必必须注明明复制时时

23、问，并并加盖材材料制作作单位公公章或人人事关系系所在单单位组织织（人事事）部门门公章。四、流动动人员人人事档案案材料的的载体应应使用16开型（长长260毫米，宽宽184毫米）或或国际标标准A4型（长297毫米，宽宽210毫米）的的公文用用纸，材材料左边边应留有有20-25毫米装装订边，字字迹材料料应符合合档案保保护要求求。 五、对对符合归归档要求求材料应应逐份登登记，并并及时归归入本人人档案袋袋（盒）内内。D.4流流动人员员人事档档案整理理制度 一、应应判定材材料是否否属于流流动人员员的材料料。属于于他人材材料（错错插材料料）的，首首先查询询是否在在库，确确不在库库的，应应与材料料形成单单位联

24、系系将材料料及时退退回。 二、应应根据材材料的主主要内容容和用途途判定其其保存价价值，确确定是否否属于档档案内容容。不属属于档案案内容和和重复多多余的材材料，应应退回材材料形成成单位。无保存存价值的的材料，应应在销销毁材料料登记表表上进进行登记记，经复复核后报报档案管管理部门门负责人人批准销销毁。 三、应应审核材材料是否否完整、齐全、真实。头尾不不清、来来源和时时间不明明的材料料，应查查清注明明后再归归档。查查不清楚楚或对象象不明确确的材料料，不应应归档。发现档档案中缺缺少有关关材料的的，应填填写整整理审核核备案表表，及及时通知知单位或或个人补补齐相关关材料。发现涂涂改，伪伪造的材材料，应应予

25、以清清除，并并按有关关规定追追究责任任，严肃肃查处。 四、应应审核材材料是否否手续完完备。手手续不完完备的，应应要求材材料形成成单位补补办相关关手续。发现材材料手续续不全的的，应填填写整整理审核核备案表表，及及时联系系材料形形成单位位补齐手手续。 五、应应根据材材料的主主要内容容或用途途确定类类别。根根据材料料形成时时间或材材料内容容的主次次关系进进行排序序，并在在每份材材料的右右上角编编上类号号和顺序序号，存存其右下下角编写写页数。 六、应应根据类类别排列列顺序及及档案材材料目录录格式，打打印详细细的档案案材料目目录。 七、材材料载体体变质或或字迹退退色不清清时，应应采用修修复、打打印、抄抄

26、写、复复印等方方法进行行抢救。打印、抄写材材料，应应认真细细致、核核对无误误，并注注明复制制单位和和日期。 八、对对纸张不不规则、破损、卷角、折皱的的材料，应应使用剪剪裁、折折叠、加加边、裱裱糊等方方法进行行技术加加工。技技术加工工不应影影响材料料的完整整或损伤伤字迹。应拆除除材料上上的大头头针、曲曲别针、订书钉钉等金属属物，以以防止氧氧化锈毁毁材料。 九、材材料装订订时应理理齐全卷卷材料，在在材料左左侧竖直直打上装装订孔，装装订成卷卷。装订订成卷后后的档案案应卷面面整洁，全全卷整齐齐、平坦坦，装订订结实实实用。 十、整整理装订订成卷后后，进行行认真细细致的检检查，验验收合格格后方可可入库。D

27、.5数数字档案案加工制制度 一、数数字档案案图像数数据格式式为单页页JPGG格式。色彩模模式为24位真彩彩色，分分辨率为为3000dpii。二、数字字档案图图像数据据与档案案目录数数据应做做到一一一对应。图像数数据与纸纸质档案案应做到到完全对对应，除除图像纠纠偏、裁裁边外不不做任何何修饰性性图像处处理。 三、对对图像偏偏斜度、清晰度度、失真真度等应应进行检检测。发发现不符符合质量量要求时时，应重重新进行行图像处处理。 四、每每份档案案应以档档案号为为扫描后后的图像像文件夹夹命名。文件夹夹下以材材料所属属的类号号为子文文件夹，子子文件夹夹下单份份材料按按页码顺顺序对图图像文件件命名。 五、数数据

28、挂接接应确保保每份图图像文件件夹的名名称与档档案数据据库中档档案号对对应，图图像文件件的页数数与档案案数据库库中该份份档案材材料的页页数一致致。 六、对对数字化化加工完完毕的档档案和数数据应进进行验收收审核。经验收收合格的的数据应应及时进进行备份份。D.6流流动人员员人事档档案保管管保密制制度 一、严严格遵守守中华华人民共共和国档档案法、中华华人民共共和国保保守秘密密法、干部部档案工工作条例例及流流动人员员人事档档案管理理暂行规规定，不不得在口口头上、通讯中中泄露档档案内容容和其他他有关机机密事项项。 二、档档案库房房必须坚坚固，配配制铁质质档案拒拒，库房房内保持持清沽、安静，定定期检查查防火

29、、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温温等“六防”设施落落实情况况，保证证档案安安全，做做到万无无一失。 三、对对保管的的流动人人员人事事档案应应在人事事档案名名册上逐逐个进行行登记。死亡人人员档案案分开保保管。 四、严严禁个人人私自保保存任何何人的档档案材料料。 五、档档案管理理人员调调动时，必必须严格格履行交交接手续续。 六、非非档案管管理人员员不得进进入档案案库房。 七、档档案材料料不得擅擅自转移移、分散散、销毁毁和丢失失。 八、在在工作中中形成的的废纸须须粉碎处处理。D.7流流动人员员人事档档案检查查核对制制度 一、档档案存放放应编排排有序，便便于查找找，档案案管理人人员应每每年一次次将库房

30、房内流动动人员人人事档案案（实物物）与流流动人员员档案名名册进行行核对，发发现问题题，及时时解决。 二、凡凡人事档档案转出出，应及及时登记记。 三、每每年末对对库房档档案进行行统计，确确保档案案的完整整与有序序。D.8流流动人员员人事档档案查阅阅制度 为进一一步贯彻彻执行中中组部、国家档档案局干干部档案案工作条条例（组组通字1999113号）、中组部部关于于严格管管理干部部人事档档案的通通知（组组通字19996 222号）精精神，对对查阅人人事档案案作如下下规定： 一、查查阅流动动人员人人事档案案者，必必须是中中共党员员，并持持有市委委组织部部统一印印制且手手续完备备的查查阅干部部人事档档案审

31、批批表和和本人证证件。凡凡持“调查证证明材料料介绍信信”或“行政介介绍信”要求查查阅人事事档案的的，一律律不予提提供查阅阅。 二、流流动人员员人事档档案是党党和国家家的机密密，查阅阅者必须须严格遵遵守保密密制度和和阅档规规定。流流动人员员人事档档案应妥妥善保管管，不得得遗失，不不得转借借他人，不不准给无无关人员员翻阅。档案内内容应严严格保密密。不得得在案卷卷内涂抹抹、勾画画及乱加加批注。卷内材材料不得得拆散，不不得任意意增删，未未经同意意不得擅擅自拍摄摄、复制制。违者者视情节节轻重予予以批评评教育直直至纪律律处分，假假公济私私者按违违反中中华人民民共和国国档案法法处理理。 三、外外省市需需查阅

32、人人事档案案，应事事先联系系，征得得同意后后，凭查查阅干部部人事档档案审批批表前前来查阅阅。如流流动人员员人事档档案部分分内容反反映被了了解人的的情况，则则提供有有关部分分。 四、公公安、安安全、检检察部门门、公证证处等需需查阅流流动人员员人事档档案，也也应持有有查阅阅干部人人事档案案审批表表。确确因需要要而摘录录档案内内容的，须须征得档档案管理理人员同同意。对对其摘录录部分，由由档案管管理人员员与原文文核对无无误后，写写明档案案材料出出处及日日期，并并加盖公公章。对对摘录复复制的材材料除必必须留作作证据外外，一律律由查阅阅单位负负责销毁毁。 五、查查阅流动动人员人人事档案案，应在在阅档室室内

33、或指指定地方方查阅。六、任任何个人人不得查查阅本人人及其亲亲属的人人事档案案。D.9流流动人员员人事档档案转递递制度 一、建建立流动动人员人人事档案案转递登登记簿，凡凡进出档档案须严严格手续续，逐一一登记。 二、转转递流动动人员人人事档案案要通过过机要交交通或派派专人送送取，严严禁本人人携带，对对本人携携带档案案的，档档案管理理部门应应拒绝接接收。 三、转转出档案案必须完完整齐全全，按规规定经过过认真的的整理并并装订成成卷，不不得扣留留部分材材料或分分批转出出，凡整整理中剔剔除的待待销毁材材料不得得随流动动人员人人事档案案同时转转递。 四、转转递流动动人员人人事档案案须填写写转递递流动人人员人

34、事事档案通通知单，严严密包封封并加盖盖密封章章，以机机密件寄寄出。成成批移交交档案时时，可填填写移交交名册（一一式两份份），由由接交双双方签字字盖章。 五、档档案管理理部门对对外单位位转入的的档案，应应认真清清点，经经核对无无误后，在在回执上上签名加加盖公章章后及时时退回寄寄出单位位。逾期期一个月月未收到到回执的的，档案案转出单单位应函函电催问问，以防防丢失。 六、档档案管理理部门要要主动与与用人单单位联系系，使流流动人员员人事档档案随着着人员流流动或改改变主管管单位而而及时转转递。附录E（规规范性附附录）流动人员员人事档档案信息息录入内内容要求求 1、基本本信息 姓名按转入入的人事事档案中中

35、记载录录入。 身份证号号指目目前本人人有效身身份证号号。无身身份证号号的，录录入临时时号，证证件类型型选择“其它”，号码码规则为为“LS+单位代代号+出生年年月日”，如“LS3310111988808808”。 档案转入入号指“接收人人事档案案登记簿簿”的流水水号。 出生年月月录入入身份证证号后自自动形成成，无身身份证号号的，按按档案中中记载录录入。 性别录入身身份证号号后自动动形成，无无身份证证号的，按按档案中中记载录录入。 民民族按档案案中记载载录入。 曾曾用名一一一按档档案中记记载录入入。 政治面貌貌加入入共青团团和各党党派组织织的名称称。 参加年月月指加加入共青青团和各各党派组组织的时

36、时间，按按照档案案中“入团志志愿书”或“入党志志愿书”的记载载录入，入入团时间间为团龄龄起始时时间，没没有团龄龄起始时时间的按按照支部部大会通通过决议议时间录录入，入入党时间间为支部部大会通通过接收收其为预预备党员员决议时时间。 参加工作作时间根据报报到证或或第一份份工作材材料（转转正定级级表等）记记载录入入。居住住地、邮邮编指档案案中最近近记载的的居住详详细地址址及邮编编。 户口所在在地按最近近的“退工单”上的记记载录入入。 毕业院校校、所学学专业、毕业时时间、最最高学历历、学位位按裆裆案中最最高学历历的“毕业生生登记表表”、“成绩单”、“报到证”的记载载录入。学位一一般在“授予学学位证明明

37、”或“成绩单”上记载载。 现职称、取得时时间指最近近的“资格考考试合格格人员登登记表”或“专业技技术职务务任职资资格评审审申报表表”等职称称评审材材料中审审定的职职称。 委托单位位指已已与市区区县人才才服务中中心签订订的档案案管理（人人事代理理）合同同的单位位。工作作单位、电话、邮编指现现实际工工作单位位名称、电话、邮编。 委托方式式指单单位委托托、个人人委托（以以签定合合同为准准）或居居住证调调档。 档案转递递方式指档档案转入入的方式式（一般般指：机机要、专专送、调调档等）。 转递人指送送达档案案或前去去调档的的工作人人员的姓姓名。机机要转递递的，录录入机要要号。 正本、副副本指人事事档案正

38、正、副本本的转入入情况。一般均均为正本本。 原单位指档档案转出出单位，即即原档案案管理单单位。 档案转入入日指“接收人人事档案案登记簿簿”具体登登记日期期。 档案转入入地指人事事档案接接收机构构的名称称或代码码。默认认无须录录入。 备注备注中中可录入入档案材材料缺少少情况等等信息。 2、个人人简历 教育经历历：根据据档案中中的“高中毕毕业生登登记表”、“高校毕毕业生登登记表”等材料料的记载载，从高高中开始始录入起起止时间间、学校校、所获获学位、所学专专业。高高中阶段段学位、专业无无须录入入。 工作经历历：根据据档案中中的“退工单”、“解除工工作关系系证明”等离职职材料的的记载，录录入起止止时间

39、、工作单单位、离离职原因因。 3、家庭庭成员 根据最近近的“干部履履历表”、“职工登登记表”或“毕业生生登记表表”中的家家庭成员员记载录录入关系系、姓名名、工作作单位、职务、出生年年月或年年龄。 4、奖惩惩情况 根据档案案中奖励励、处分分材料上上的记载载录入奖奖惩时间间、奖惩惩内容。 5、政审审记录 根据档档案中“因公出出国（境境）人员员审批表表”、“因公出出国（境境）人员员备案表表”的记载载录入政政审时间间、政审审结果、去向、停留时时间、事事由。 6、考核核情况 根据“年度考考核登记记表”等考核核材料录录入考核核时间、考核单单位、考考核结果果。 7、语言言能力 根据档档案记载载录入语语种及通

40、通过何种种考试取取得何种种成绩。 8、培训训记录 根据档档案中“培训结结业成绩绩登记表表”等培训训材料的的记载录录入培训训时间、内容、成绩、培训单单位。 9、成果果记录 根据档档案中创创造发明明、科研研成果鉴鉴定材料料的记载载录入获获奖时间间、级别别、内容容。 10、合同同鉴证 根据档档案中“劳动合合同”中的鉴鉴证记录录录入登登记时间间、合同同起止时时间。 11、待业业登记 根据“劳动手手册”待业登登记一栏栏记载录录入失业业时间、登记时时间、原原单位。 12、数字字档案 在正确确分类的的前提下下依次进进行电子子扫描，形形成一份份既规范范正确，又又具有利利用价值值的数字字档案。其中录入入内容中中

41、带“”的，为为必须录录入项目目。附录F（规规范性附附录）流动人员员人事档档案库房房设施要要求 按照中中组部、人事部部和国家家档案局局的有关关规定，为为安全、科学地地保管档档案，最最大限度度地延长长档案的的寿命，档档案库房房设施应应达到以以下标准准： 一、档档案库房房的管理理工作应应有专人人负责，并并建立档档案库房房管理规规章制度度。 二、建建立人事事档案专专用库房房，每管管理10000人人的人事事档案，库库房面积积不少于于20平方方米。办办公用房房、阅览览室和档档案库房房应该分分开，即即“三室”分开。 三、档档案库房房应配备备必要的的六防设设施，采采取一定定的安全全措施，以以达到“六防”（防火

42、火、防潮潮、防蛀蛀、防盗盗、防光光、防高高温）的的要求。 l、防防火。档档案库房房应远离离食堂、锅炉房房、汽车车库、材材料库等等消防重重点目标标。规模模较大的的高层库库房应安安装避雷雷针。库库房内应应配备必必要的灭灭火器材材，不得得存放易易燃物品品和其他他杂物，不不准吸烟烟、生火火，不得得使用破破旧电线线。档案案管理人人员要熟熟悉有关关消防知知识，能能正确使使用灭火火器材。每天下下班前应应切断电电源。 2、防防潮。在在库房内内应安装装干湿球球温度计计或温湿湿度表，随随时掌握握温湿度度的变化化情况，使使用去湿机机等设备备，库房房相对湿湿度控制制在455%60%。 3、防防蛀。裱裱糊档案案材料应应

43、选用化化学浆糊糊。库房房内不得得存放食食品和易易霉物品品。定期期施放驱驱虫药剂剂，使用用防腐防防虫物品品，采取取防虫、灭鼠的的措施。 4、防盗。将库房房设置在在比较安安全的地地方，并并安装防防盗门窗窗，使用用性能较较好的保保险锁和和报警器器。档案案管理人人员在下下班前，必必须检查查门窗的的关闭情情况。 5、防防光。宜宜选用白白炽灯照照明。如如采用荧荧光灯照照明时，应应有紫外外线过滤滤措施。不宜采采用自然然光源，有有外窗时时应配有有窗帘等等遮阳措措施。在在任何情情况下均均应避免免阳光直直射档案案。 6、防防高温。应配备备排风扇扇、空调调等通风风降温等等设备，库库房温度度控制在在14244。附录G（资资料性附附录）流动人员员人事档档案管理理服务常常用工作作表格接收流动动人员人人事档案案登记表表接收日期期转入号转递方式式姓名原管理单单位档案号入库情况况备注流动人员员人事档档案归档档材料登登记表接收日期期档案号姓名材料名称称形成单位位份数递送人归档情况况备注销毁档案案材料登登记表档案号姓名材料名称称份数页数处理意见见及理由由处理结果果备注