Excel服务器认证工程师培训教材44127.docx
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1、产品名称称大区销售额对应单元元格白铁皮东北85000C4白铁皮华南400000F4薄板东北202000C5薄板华北1500000D5花纹钢板板东北100000C6角钢华北3200000D71.1.1 定义交叉叉表新建模板板地区区销售汇汇总,表表样如图图8-116所示示。在其其上定义义单一数数据项的的表“地区销销售汇总总_主表表”:主键区域字段名数据类型型必填填写规范范其它C2年月日期按以下步步骤操作作,定义义明细表表:1) 选中区域域B4:G111,右击击鼠标,选选择弹出出菜单“定义重重复数据据项”。2) 弹出对话话框,如如图,单单击【交交叉表】,选选中“数据区区域可向向下扩展展”,其它它默认
2、值值不变,按按【下一一步】。图8-117-11定义交交叉表3) 选择“组组成新数数据表”,命名名为“地区销销售汇总总_明细细”,按【下下一步】。4) 对话框显显示如下下:图8-117-22定义交交叉表5) 更改字段段名与数数据类型型,结果果如下:图8-117-33定义交交叉表6) 点击【下下一步】,点点击【完完成】。交叉表中中的数据据项分三三种:11)列标标字段,是是上方的的若干行行;2)行行标字段段,是左左侧的若若干列;3)数数据字段段,是右右下方的的矩形区区域。其其中行标标字段和和列标字字段可以以是一个个或多个个,但数数据字段段只能有有一个。1.1.2 交叉表产产生的数数据针对交叉叉表所定
3、定义的明明细数据据表,其其中字段段分三类类,一是是上方标标题行对对应的字字段,称称为列标标字段(因因为其决决定了列列);二二是左侧侧标题列列对应的的字段,称称为行标标字段(因因为其决决定了行行);三三是右下下方的矩矩形区域域对应的的字段,成成为数据据字段。数数据字段段只能有有一个,列列标或行行标字段段可以有有多个。在在本例中中,“大区”是列标标字段, “产品名名称”是行标标字段,“销售额”是数据字段。手工填制制一张地地区销售售汇总,保保存后,到到我的工工作台中中查看所所产生的的数据,如如下图所所示:图8-118由此可见见,填制制交叉表表时,其其数据字字段对应应区域内内的每个个单元格格,都会会产
4、生一一条记录录。填报时,一一张交叉叉表的数数据字段段的区域域中有多多少个单单元格,就就会产生生多少条条记录。1.1.3 用表间公公式填充充交叉表表下面我们们来定义义表间公公式,完完成地区区销售汇汇总表的的自动统统计。先分析一一下问题题。我们们的目的的是统计计销售额额。销售售额的发发生是源源自订单单,所以以表间公公式的来来源数据据应该是是订单。因因为要按按地区分分别统计计销售额额,所以以还要确确定每份份订单应应归属哪哪个大区区。订单单上并未未直接指指明地区区,但指指明了订订货的客客户,而而哪个客客户归属属哪个大大区,在在“客户登登记表”中可以以查到的的,所以以为了正正确地统统计出各各地区的的销售
5、额额,需要要把“订单”和“客户登登记表”结合起起来,需需要用到到表间关关联。最后定义义的表间间公式如如下:第一条表表间公式式,提取取所有的的产品名名称,填填充到交交叉表的的左侧,注注意此表表间公式式的执行行方式是是“打开后后自动执执行(初初始填报报)”图8-119第二条表表间公式式,提取取指定月月份的订订单信息息,订单单表和客客户登记记做关联联,得到到的结果果分别对对“地区”和“产品名名称”做按行行列匹配配,把合合计的金金额填充充到交叉叉表的数数据区域域中。图8-220如果一条条表间公公式是用用来填充充交叉表表数据字字段的,那那么在该该公式的的填充方方式中要要包含所所有的列列标和行行标字段段,
6、并且且对它们们做按行行列匹配配。1.2 本章练习习上机练习习1) 完成8.3节的的销售月月报模板板2) 分析下面面的报表表,指出出哪里是是列标字字段、行行标字段段、数据据字段:3) 设计上图图所示的的销售月月报模板板4) 复习按行行列匹配配的概念念和使用用:在订订单模模板上定定义一条条表间公公式,它它能实现现如下的的功能:1)选选择某产产品名称称后,在在该产品品所在行行的“规格”处自动动出现一一个下拉拉列表,该该下拉列列表中包包含的内内容是该该产品的的所有规规格。思考题在很多企企业中,日日报不是是每天都都做,周周一的日日报上包包括上周周六、周周日和本本周一33天的数数据,周周二周周五的日日报上
7、是是当天的的数据。针针对这种种情况,如如何改进进8.22节的新新日报模模板?第2章、 常用系统统管理功功能这一章我我们学习习管理控控制台上上的常用用功能。2.1 数据备份份与恢复复业务数据据是企业业的宝贵贵资产。在在信息系系统的使使用过程程中,由由于硬件件故障(如如硬盘发发生坏道道)、用用户的误误操作(不不小心删删除了数数据)、或或软件系系统故障障(如感感染病毒毒)等原原因而导导致业务务数据损损毁或丢丢失是一一种常见见的安全全风险。定定期进行行数据备备份是信信息系统统管理的的一项重重要内容容。Exceel服务务器的数数据集中中存储在在服务端端计算机机上的SSQL Serrverr数据库库中。所
8、所以数据据备份工工作要在在服务端端计算机机上进行行。数据备份份不能仅仅靠计算算机管理理员的个个人自觉觉,最好好形成制制度,明明确由指指定人员员负责。规规定好备备份的时时间周期期、备份份介质的的存放位位置和保保管责任任。一般般建议,备备份介质质(磁带带、移动动硬盘、光光盘等)不不要和服服务器存存放在同同一个房房间内,以以免在发发生火灾灾、失窃窃等意外外事件时时备份数数据和正正式数据据同时无无法保全全。2.1.1 自动备份份Exceel服务务器提供供了定期期自动备备份数据据的功能能,我们们设定好好备份的的周期、备备份时间间和备份份目录,系系统就会会自动完完成备份份工作。1) 用Admmin帐帐户(
9、或或其他具具有Addminnisttrattorss角色的的账户)登登录到管管理控制制台2) 在左侧树树型中展展开“任务管管理”,选中中其下的的“自动备备份”,点击击鼠标右右键,选选择弹出出菜单“新建”。图 Error! No text of specified style in document.1 建立立自动备备份计划划3) 弹出“数数据库自自动备份份计划”窗口,点击此处选择备份路径图 Error! No text of specified style in document.2 自动动备份计计划4) 选择备份份路径5) 点击【设设置】按钮钮,弹出出“任务发发生频率率”窗口。设设置备份份频
10、率。图 Error! No text of specified style in document.3 设置置自动备备份的发发生频率率6) 点击【确确定】,返返回“数据库库自动备备份计划划”窗口。7) 点击【确确定】用上述方方法设置置了自动动备份计计划后,系系统会自自动按设设定好的的周期和和时间在在备份路路径下产产生备份份。2.1.2 手工备份份除了设定定自动备备份计划划外,还还可以随随时做手手工备份份,操作作方法如如下:1) 在服务端端计算机机上,以以Admmin帐帐户登录录到管理理台(以以拥有AAdmiinisstraatorrs角色色的其它它帐户登登录亦可可)2) 在服务器器节点上上选择
11、右右键菜单单“数据备备份”,如下下图所示示:图 Error! No text of specified style in document.4 在管管理台中中手工备备份数据据3) 在弹出对对话框中中按【浏浏览】,选选择备份份目录,如如下图例例示:图 Error! No text of specified style in document.5 数据据备份4) 按【确定定】开始始备份。备备份完成成后系统统会给出出提示。5) 备份完成成后,通通过查看看“我的电电脑”,您会会发现在在您指定定的目录录下产生生了一个个新的子子目录,用用当前日日期时间间所对应应的数字字命名,如如“200060110411
12、701149”,在此此子目录录下有两两个文件件,名称称分别为为“syss.baak”和“appp.baak”。这就就是我们们所产生生的数据据备份。2.1.3 数据恢复复把备份数数据恢复复到Exxcell服务器器数据库库中的方方法是:1) 在服务端端计算机机上用拥拥有Addminnisttrattorss角色的的帐户(AAdmiin或其其它)登登录到管管理台。2) 在服务器器节点上上选择右右键菜单单“恢复数数据”。3) 弹出如下下对话框框,按【浏浏览】按钮钮选择要要恢复的的备份文文件所在在的路径径。同时时还需要要输入数数据库超超级用户户sa的的口令。(关关于数据据库超级级用户的的口令,请请参见1
13、1.4节节安装与与卸载)图 Error! No text of specified style in document.6 数据据恢复4) 按【确定定】,系系统给出出如下提提示:图 Error! No text of specified style in document.75) 回答【否否】什么么也不做做,若回回答【是是】,则则开始数数据恢复复。数据备份份和恢复复操作只只能在服服务器上上进行。2.2 自定义数数据类型型在模版上上定义数数据表时时,需要要指定每每个数据据项的数数据类型型。Exxcell服务器器预先提提供了一一些常用用的数据据类型,包包括:文文字(220字以以内)、文文字(110
14、0字字以内)、文字字(5000字以以内)、名名称或地地址、整整数、小小数、价价格、金金额、日日期、图图形、附附件。您还可以以根据需需要,定定义新的的数据类类型。新新数据类类型在管管理台中中定义,要要求用户户有“Admminiistrrstoors”或“Repportt Deesiggnerrs”权限。以下以定定义“邮编”数据类类型为例例,说明明定义新新数据类类型的方方法。1) 以Admmin帐帐户登录录到管理理台。2) 在管理台台主界面面的左侧侧树型中中选中“数据类类型”节点,右右击鼠标标,选择择弹出菜菜单“新建”。3) 弹出“自自定义数数据类型型”对话框框,如下下图所示示。图 Error!
15、No text of specified style in document.8 定义义数据类类型4) 类型名称称输入“邮编”,基础础类型选选择“文字”,限定定长度选选择输入入6,本本类型数数据项通通常包含含字样“邮编,邮政编编码,zzipccodee”,5) 按【确定定】,完完成新数数据类型型的定义义。此后,定定义数据据项的过过程中,数数据类型型的下拉拉选项将将增加一一项“邮编”。2.3 管理模板板在管理台台主界面面的左侧侧树型中中选中“模板”,右侧侧窗格中中会显示示所有已已定义的的模板名名称。选选中其中中的一项项,点击击鼠标右右键,列列出弹出出菜单,您您可以:查看模模板属性性、删除除模板已
16、已填的数数据、删删除数据据同时也也删除模模板定义义,以及及模板定定义的导导入导出出。图 Error! No text of specified style in document.9 在管管理台中中查看模模板属性性2.3.1 查看模板板属性从弹出菜菜单中选选择“属性”,打开开“报表属属性”对话框框,如下下图所示示:图 Error! No text of specified style in document.102.3.2 删除数据据从弹出菜菜单中选选择“删除数数据”,可删删除基于于该模板板填报的的所有表表单。2.3.3 删除模板板定义从弹出菜菜单中选选择“删除报报表及数数据”,可删删除基于于
17、该模板板填报的的所有表表单,以以及模板板的定义义,包括括表样、数数据表、表表间公式式、工作作流。2.3.4 模板定义义的导入入导出为什么要要做模板板的导入入导出回忆一下下,模板板是什么么?它是是:表样样+填表表规定(包包括数据据表定义义、表间间公式和和回写公公式的定定义,以以及工作作流的定定义)如果您单单位在总总部和其其它下属属单位均均安装了了Exccel服服务器,您您在总部部设计好好模板,需需要下属属单位使使用同样样的模板板,那么么您可以以从总部部的服务务器上把把模板定定义导出出成几个个文件,发发给下属属单位,由由下属单单位向自自己的服服务器中中导入。如果您想想利用EExceel服务务器为其
18、其它单位位设计信信息系统统,您可可以在自自己的计计算机上上设计,然然后导出出模板定定义,再再导入到到您客户户的服务务器上。如果您在在设计模模板时遇遇到了问问题,您您可以把把有问题题的模板板定义导导出,通通过电子子邮件等等方式发发给勤哲哲软件的的工程师师,他们们能帮您您分析和和解决问问题。如何导出出1) 在管理台台中选中中“模板”,选择择右键菜菜单“导出模模板”,如图图:图 Error! No text of specified style in document.11 在在管理台台中导出出模板定定义2) 弹出“导导出模板板”窗口,从从下拉列列表中选选择要导导出的模模板,选选择导出出结果存存放路
19、径径,如图图:图 Error! No text of specified style in document.12 选选择要导导出的模模板及导导出路径径3) 按【确定定】,提提示您模模板导出出完成,并并在窗口口的下方方列出导导出信息息,如图图:图 Error! No text of specified style in document.13 导导出模板板其中“依依赖项”向您说说明该模模板上的的表间公公式用到到了哪些些其它模模板上的的数据表表,您需需要考虑虑是否也也需要导导出这些些模板的的定义,“导出过程描述”列举所导出的内容。4) 关闭窗口口。5) 打开“我我的电脑脑”,您会会看到在在指定的
20、的目录下下出现了了两个新新的文件件,它们们就是所所导出的的模板定定义,您您可以发发给需要要的人。图 Error! No text of specified style in document.14 导导出的模模板定义义文件如何导入入1) 在管理台台中选中中“模板”,选择择右键菜菜单“导入模模板”2) 弹出“导导入模板板”窗口,点点击【浏浏览】按钮钮选择要要导入的的模板文文件(扩扩展名为为.essx) 图 Error! No text of specified style in document.15 导导入模板板3) 在“数据据表”标签页页上选择择要导入入的数据据表,在在“表间公公式”标签页页
21、上选择择要导入入的表间间公式4) 按【导入入】按钮钮,开始始导入。5) 在导入过过程中如如有问题题,会显显示在“出错信信息”标签页页上。图 Error! No text of specified style in document.16 导导入模板板模板导入入中出现现的问题题通常是是本模板板的依赖赖模板在在目标服服务器上上不存在在导致。比比如说,销销售台帐帐模板上上定义了了一条表表间公式式,其要要从订单单模板的的数据表表中提取取数据,可可是在目目标服务务器中还还没有订订单模板板,所以以这条表表间公式式就不能能成功导导入。2.4 管理当前前活动Exceel服务务器系统统的运行行有最大大连接数数的
22、限制制。所谓谓最大连连接数指指的是最最多有多多少个用用户可以以同时登登录到服服务器上上。假如如您单位位有1000台计计算机,都都安装了了Exccel服服务器客客户端。没没有人登登录的时时候,连连接数是是0,有有10个个人都登登录了,连连接数是是10,如如果这110个人人中有一一人断开开了连接接,连接接数又变变成了99。所以以连接数数是随时时在变化化的。而而最大连连接数是是固定不不变的。试试用版的的最大连连接数是是5个,正正式版的的最大连连接数在在您购买买时确定定。每次有一一个用户户登录,系系统便建建立一个个连接。在在管理台台主界面面中能看看到当前前存在的的所有连连接,如如下图所所示:图 Err
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