某某物业公司保安服务工作手册11775.doc
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1、深圳市住宅物业管理东营分公司保安服务工作手册批 准: 审 核: 编 制: 保安服务务工作手手册目录录一、 流流程图1、工作作流程2、培训训流程二、 作作业指导导书1、保安安员的招招聘2、人员员的培训训3、培训训的循环环机制4、保安安机构的的设置、性质及及服务5、保安安服务要要求6、保安安仪容仪仪表标准准7、保安安服务语语言规范范8、保安安服务纪纪律9、保安安员职业业道德规规范10、保保安领班班职责11、保保安员岗岗位职责责12、巡巡逻岗岗岗位职责责13、保保安员奖奖惩规则则14、保保安员门门岗服务务15、保保安员巡巡逻服务务16、车车辆管理理服务17、保保安员交交接班制制度18、保保安员军军事
2、、消消防训练练管理规规定19、对对讲机使使用制度度20、保保安员文文化学习习及业务务学习制制度21、保保安员请请销假制制度22、保保安员宿宿舍管理理规定23、遗遗失物品品招领程程序24、应应急预案案三、 记记录表格格1、保保安部查查岗记录录表2、办办公区机机动车停停车场车车辆出入入登记表表3、来来访人员员登记表表4、值值班交接接记录表表5、携携物出区区申报单单6、保保安员月月考核表表7、深深圳市住住宅物业业管理有有限公司司东营分分公司奖奖罚单一、流程程图工作流程程应急分队及时处理作好记录纪录交由前台接待编号存档视情况由流动巡逻应急分队或报告派出所紧急妥善处理报警发现问题保安部部长、事务助理检查
3、、登记定岗执勤紧急情况通知保安部部长物业服务中心主任培训流程程分析、比较、需求确定培训计划选定培训方法设计培训课程准备培训物资指定培训人员实施培训计划分析评估培训效果评价培训工作的有效性二.作业业指导书书1.保安安员的招招聘1.1保保安员招招聘的原原则1.1.1统一一标准原原则:在保安人人员的招招聘和录录用工作作中,要要坚持统统一标准准,统一一录用程程序和手手续。只只坚持一一个标准准,才能能招聘到到素质较较好的保保安人员员。要坚坚决反对对和抵制制招聘工工作中拉拉关系、走后门门,把那那些不符符合保安安人员条条件和标标准的人人招进安安全管理理队伍。1.1.2公开开招聘的的原则:为确保招招聘质量量,
4、堵塞塞招聘工工作中的的不正之之风,坚坚持公开开招聘原原则,为为被招聘聘人员提提供一个个平等、竞争机机会。安安全管理理部将公公布于众众,通过过公开、公平竞竞争或公公开考试试、考核核,使之之在公司司的监督督下进行行招聘,以以保证质质量和安安全管理理队伍素素质。1.2择择优录用用制度:在公开考考试、考考核的基基础上,对对参加考考试、考考核的人人员的成成绩应按按从高到到低予以以公布,在在思想政政治素质质和其他他有关证证明材料料符合条条件的情情况下,根根据招聘聘的数量量和名额额,从高高分到低低分择优优录用。1.3保保安员招招聘的条条件和标标准由于物业业管理公公司的保保安人员员各项录录用条件件相对较较高,
5、结结合东营营实际情情况,应应聘保安安员必须须具备以以下条件件:1.3.1 118周以上上、35周岁以以下的中中国公民民。1.3.2退役役军人优优先。1.3.3身体体健康。1.3.4遵纪纪守法、品德好好、无犯犯罪记录录。1.3.5具初初中以上上文化。1.4招招聘保安安员的程程序招聘录用用保安人人员,除除按国家家劳动部部门的有有关规定定办理有有关审批批手续外外,为保保证安全全管理队队伍的纯纯洁和高高素质,具具体工作作应按以以下程序序进行招招聘和录录用。1.4.1确定定招聘人人数和招招聘条件件。1.4.2发布布招聘公公告或启启事。1.4.3进行行面试、目测、体检。1.4.4进行行文化和和智力测测验。
6、1.4.5审核核、录取取。1.4.6签订订聘用合合同。1.4.7试用用期的考考察。2.人员员的培训训2.1培培训原则则:2.1.1注重重培训作作为激励励手段的的功能。2.1.2注重重个体差差异的分分析。2.1.3注重重显性效效果和隐隐性效果果,加强强培训效效果的评评估。2.1.4注重重分段培培训、层层级培训训和岗位位培训。2.2培培训目标标2.2.1提高高各级员员工的专专业知识识和服务务水平、实际操操作技能能和管理理水平。 2.2.2贯彻彻实施公公司总部部发展目目标和战战略方针针。2.2.3规范范日常管管理行为为。把每每一位员员工培养养成为服服务意识识优良、业务素素质过硬硬的物业业管理服服务工
7、作作人员。2.2.4满足足员工自自我提高高、自我我完善的的期望,为为员工创创造良好好的发展展空间。2.3培培训的内内容培训内容容的确定定是为了了达到培培训的目目标,从从而实现现管理的的目标,培培训内容容主要包包括以下下几个方方面:2.3.1服务务理念:灌输公公司总部部的服务务意识、质量意意识、成成本意识识;牢固固树立服服务业主主的基本本指导思思想。2.3.2行为为规范:规范员员工的言言、行、举、止止、着装装,提升升管理服服务档次次。2.3.3业务务素质:让每一一位员工工在任何何时候都都清楚知知道该做做什么、怎么做做,应达达到什么么标准,即即应知应应会。同同时培训训员工消消防、环环保、工工民建、
8、给排水水、机电电等相关关知识。2.3.4其它它素质:目的是是培训出出骨干力力量,有有利公司司发展,同同时也为为员工的的自我发发展打下下基础。如:电电脑、写写作、新新知识、新理念念等。2.4新新入职员员工:由由各部门门组织实实施,培培训主要要内容为为:2.4.1公司司和辖区区概况、管理服服务理念念、主要要管理人人员介绍绍;2.4.2辖区区管理服服务目标标、员工工行为规规范、管管理规章章制度、辖区基基本情况况;2.4.3服务务意识、质量意意识、成成本意识识;2.4.4物业业管理知知识、岗岗位基本本技能、安全消消防知识识;2.4.5ISS090001基础知知识、岗岗位工作作规程;2.4.6业务务技能
9、(由部门门负责人人组织)。2.5培培训方式式2.5.1集中中专项培培训:由由本公司司培训讲讲师和外外请专家家主讲。2.5.2案例例分析:把在实实际工作作中积累累的实际际经验或或问题编编制成案案例,组组织员工工分析、讨论、交流体体会。2.5.3观摩摩教学片片:组织织员工观观看公司司自拍的的各类教教学片。2.5.4参观观考察:组织到到公司内内部其它它管理处处或同行行业先进进公司进进行参观观考察,学学习其先先进的管管理模式式和方法法。2.5.5自学学:有计计划、有有针对性性地组织织员工自自学公司司编印的的内部培培训教材材。2.5.6外培培:选送送具有发发展潜力力的员工工到相关关行政部部门举办办或指定
10、定的培训训班进行行培训取取证。2.5.7交叉叉培训:根据工工作需要要,可按按规定申申请在本本公司内内部跨部部门(管管理处)、跨工种种进行交交叉培训训。3.培训训的循环环机制3.1员员工的培培训工作作将是一一个持续续不断的的过程,并并随时根根据工作作的实际际需要和和管理目目标的修修正而展展开,每每一次培培训都将将按照以以下程序序进行,使使得培训训工作确确实是为为了实现现管理的的目标而而不是流流于一种种形式。每一次次培训首首先根据据管理目目标的需需要制订订可行的的培训计计划,然然后根据据培训计计划组织织实施培培训,在在培训过过程中实实现以最最小的资资金投入入产生最最好的培培训效果果,在培培训工作作
11、结束后后,根据据员工在在实际表表现来评评价对实实现管理理目标的的支持程程度,确确定本次次培训的的效果和和下次培培训需求求,再制制订培训训计划,再再实施培培训。3.2培培训的目目的是为为了满足足工作的的需要,促促成管理理目标的的实现,经经培训后后员工的的言行是是否改善善是评价价培训效效果的基基本标准准。对培培训效果果进行评评价是每每次系统统培训后后必然进进行的工工作。同同时也对对培训的的各个工工作层面面进行考考核。3.3培培训的组组织:考考核培训训的各项项组织工工作是否否到位、存在哪哪些不足足、确定定组织培培训的人人员应承承担的责责任并纳纳入其业业绩考核核。3.4受受训人员员的考核核:首先先是书
12、面面考核,受受训人用用开卷、闭卷、专题研研讨、专专题论文文等形式式提交答答卷,以以评定其其参加培培训后掌掌握培训训内容的的程度,然然后进行行实操考考核,考考核员工工是否能能将培训训获得的的知识有有效地应应用于实实际工作作之中,这这是我们们考核的的重点,如如果学到到的知识识不能应应用到实实际工作作中,这这种知识识的价值值就不能能体现。员工培培训考核核的成绩绩是我们们对员工工综合考考核的主主要内容容之一。4.保安安机构的的设置、性质及及任务4.1保保安机构构的设置置设立安全全管理部部,其机机构为:保安部部长保安领领班保安员员。4.2保保安队的的性质保安属辖辖区自建建性质的的保安队队,是物物业公司司
13、直接领领导下的的一个职职能部门门,同时时,也是是整体运运转不可可缺少的的一个重重要组织织部分,它它在物业业公司直直接指导导下进行行工作,维维护辖区区公共秩秩序,保保护辖区区财产安安全。实实行的是是安全责责任制,其其原则为为“群防群群治”“谁部长长谁负责责”,安全全管理部部对辖区区治安、消防、安全负负有全面面责任。4.3保保安的工工作任务务4.3.1协助助物业公公司做好好“四防”及对员员工的安安全教育育工作。4.3.2落实实物业公公司各项项安全保保卫责任任制。4.3.3对辖辖区内所所属财产产、物品品和人员员实施安安全保卫卫。4.3.4做好好安全管管理工作作,负责责维护辖辖区的安安全和工工作秩序序
14、。4.3.5协助助公安机机关查处处本辖区区内发生生的案件件及事故故,调查查形迹可可疑的人人员及通通缉的案案犯。4.3.6抓好好保安队队伍的建建立及业业务培训训。4.3.7物业业公司交交办的各各项工作作。5.保安安服务要要求5.1安安全安全是物物业管理理服务的的第一需需求,也也是保安安服务的的第一需需求。物物业管理理公司应应该树立立积极防防范的态态度,不不断提高高自身安安全防范范的能力力,配合合公安部部门和当当地政府府做好治治安、消消防工作作,努力力使业主主有一个个安全的的工作与与生活环环境。5.2有有序在物业区区域里,业业主不仅仅需要物物业的设设备设施施运行有有序,也也需要往往来的人人流、车车
15、流有序序。一旦旦发生突突发事件件时,更更需要保保安人员员忙而不不乱,及及时有序序地应对对,及时时妥善地地处理。这种安安全有序序的工作作与生活活环境必必将给业业主带来来一种舒舒适的感感觉。5.3亲亲情物业管理理的保安安服务对对偷盗与与破坏者者来说是是一种威威慑力量量、一种种障碍,但但对业主主与社会会公众来来说应充充满亲情情。物业业管理公公司的保保安人员员应像管管家一样样爱护业业主与业业主的财财产,为为业主提提供力所所能及的的服务,让让业主有有“远亲不不如近邻邻”的感觉觉。5.4形形象保安服务务是物业业的第一一印象,好好的物业业保安服服务、整整齐的保保安队伍伍、优秀秀的保安安人员能能提高物物业的档
16、档次,使使业主有有安全感感。不仅仅如此,保保安服务务形象带带能增加加物业在在社会公公众中的的影响,使使物业保保值增值值,使物物业管理理公司得得到良好好的口碑碑。6.保安安仪容仪仪表标准准6.1保保安仪容容标准6.1.1保安安人员在在门岗值值勤、小小区巡逻逻、大厦厦检查、军训及及参加如如表彰大大会等重重要会议议时,必必须按规规定穿着着公司统统一制式式的保安安服装、戴大盖盖帽、系系领带、戴白色色手套、穿黑色色皮鞋、佩戴帽帽徽、胸胸卡等。6.1.2制服服要保持持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗洗涤干净净;穿衬衬衫要将将下摆塞塞在裤腰腰内,袖袖口和裤裤管不得得卷起来来;帽徽徽、肩章章要保持持端正;胸卡别
17、别在左胸胸前、左左上口袋袋的中间间;不准准赤脚穿穿凉鞋或或拖鞋立立岗、巡巡逻。6.1.3保安安人员着着装要保保持整洁洁,制服服袋扣、领扣、衬衫袖袖扣必须须扣好。穿大衣衣不准披披在肩上上,穿春春秋套装装内穿白白衬衫,系系好领带带。注意意仪容风风纪,严严禁制服服、便服服混穿或或将制服服穿离保保安区域域。6.1.4内外外衣口袋袋内不准准放过多多东西,如如香烟、打火机机、火柴柴等;腰腰间皮带带上不准准挂钥匙匙及其他他挂件;佩肩章章的外套套或衬衫衫须将肩肩章戴正正。6.1.5大盖盖帽要戴戴端正,对对讲机佩佩在腰间间皮带右右后侧,耳耳机塞在在右耳,话话筒别在在衬衫左左领上。除因工工作需要要外,不不得佩戴戴
18、有色眼眼镜。6.1.6保安安人员巡巡逻走路路,上身身要挺直直,步伐伐稳重,双双臂自然然摆动,不不得晃来来晃去;骑车巡巡逻,眼眼睛注视视前方,兼兼顾左右右,但不不要玩耍耍,或在在公共区区域内随随意穿行行。6.1.7门岗岗要站在在指定的的岗位上上,姿势势要端正正,不准准弯腰曲曲背,形形同依倚倚状。不不准背靠靠门柱或或墙角、树上等等。6.1.8立姿姿如同跨跨立,左左脚向左左跨出,两两腿与肩肩同距,上上体保持持立正姿姿势,身身体重心心落于两两腿之间间;挺胸胸收腹,两两手后背背于皮带带处,左左手握右右手腕,右右手手指指并拢自自然弯曲曲,手心心向后。6.1.9立正正时双手手下垂,手手指自然然并拢,双双手中
19、指指贴在裤裤的齐缝缝中间,不不可将手手插进衣衣袋或裤裤袋内。6.1.10听听别人说说话时,眼眼睛应注注视对方方眼睛,应应注意对对方说什什么,不不要左顾顾右望,心心不在焉焉。6.1.11不不论是巡巡逻行走走还是门门卫站岗岗,都要要精神饱饱满,姿姿势端正正,举止止行为规规范,不不得搭肩肩挽臂,嬉嬉戏打闹闹,不得得吸烟,不不准有倦倦怠表现现。6.2保保安仪表表标准6.2.1注意意个人卫卫生,常常理发、常修面面、勤剪剪指甲,不不得留小小胡子、长头发发和长指指甲。6.2.2内外外衣要保保持整齐齐、清洁洁,衣领领、袖口口要干净净。6.2.3不随随地吐痰痰、乱丢丢果皮纸纸屑,不不在值勤勤时擦鼻鼻涕、搓搓泥垢
20、、剔牙齿齿、脱鞋鞋袜、吃吃东西。6.2.4不在在公众场场合抽烟烟、闲聊聊、阅读读书报、大声喧喧嚷或做做与工作作无关的的事。6.2.5值岗岗人员只只能在保保安休息息室内喝喝水、休休息,不不准在执执岗时端端着茶杯杯喝水或或拿着与与工作无无关的物物品在物物业管理理区域走走动。6.2.6不准准酒后值值勤或在在值勤中中饮酒,不不准在值值勤中食食用大蒜蒜等气味味浓烈的的食品。7.保安安服务语语言规范范7.1保保安人员员在值勤勤服务中中,对所所有业主主和来宾宾坚持使使用文明明礼貌用用语,对对人称呼呼要得当当,对人人讲话要要用“请、谢谢谢、对对不起、再见、您好”等文雅雅语句,切切忌出言言不逊和和说脏话话。回答
21、答问题要要明确,不不要与无无关人员员闲聊。对业主主和来宾宾的来访访要热情情,对业业主和来来宾询问问事项的的回答要要自然诚诚恳,不不得使用用“不知道道、不了了解、不不清楚、不是我我管的”等生硬硬语句。7.2盘盘问大件件物资(物物品)携携出小区区或大厦厦时要有有礼貌,先先举手致致意或点点头示意意,并向向前招呼呼说:“对不起起,请出出示您的的证件(请请出示物物品出入入证)”,盘问问清楚后后登记放放行。阻阻止大型型货车驶驶入小区区时,先先举手致致意,说说明小区区规定、不准驶驶入理由由,请求求理解、支持和和配合。7.3遇遇到不友友好的来来客或陌陌生人,要要保持冷冷静,不不可急躁躁生气,不不得与其其争吵;
22、如对方方有怨言言应耐心心听取,或或作解释释,或作作劝导,使使其知晓晓公司有有关规定定和事项项。7.4听听别人说说话时,要要注意对对方态度度与情绪绪,如果果需要询询问对方方姓名、单位、住址或或其他问问题,应应先说:“对不起起,请问问您的姓姓名/单位/住址。”即使是是处理违违章,也也不得以以粗鲁态态度待人人,更不不得有刁刁难、推推拉和打打、骂人人的行为为发生。8.保安安服务纪纪律8.1保保安人员员必须严严格遵守守国家法法律、法法规,坚坚持安全全第一、优质服服务,努努力完成成公司下下达的各各项保安安任务。8.2保保安人员员在值勤勤工作中中应严格格遵守公公司及部部门规定定的各项项规章制制度和操操作规程
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