某物业公司保安部运作手册13060.docx
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1、鲁能物业业保安部运作手手册北京鲁能能物业管管理有限限责任公公司二零零二二年九月月目录保卫部运运作手册册第3665页机动车准准停证办办理程序序第4001页出入口岗岗现金管管理制度度第4404页页停车场设设施建议议规划第第4055页停车场管管理规定定第4407页页车场人员员管理第第4088页车辆事故故、纠纷纷处理第第4111页违法车辆辆协查、布控第第4133页客户投诉诉处理第第4144页设备失控控处理第第4155页机动车辆辆管理规规定第4116页成保人员员岗位职职责第4118页消防培训训试题(含含答案)第第4199页治安培训训试题(含含答案)第第4222页施工现场场安全管管理规定定第4425页页消
2、防、安安全处罚罚条例第第4266页施工人员员出入证证管理规规定第4227页施工现场场物品出出入管理理制度第第4288页动火证管管理规定定第4429页页施工违规规处罚管管理规定定第4430页页培训记录录第4431页页二次装修修施工现现场检查查表第4332页二装检查查日报表表第4433页页情况反映映记录单单第4434页页消防设备备、设施施日检记记录表第第4355页消防中控控设备交交验备忘忘录第4336页备用钥匙匙封存记记录表第第4377页业主(使使用人)钥钥匙交接接表第4438页页临时出入入证第4339页安装调试试报告第第4400页消防设施施交验表表(含消消防设备备年保养养记录、交验报报告)第44
3、41页消防系统统日巡检检进度表表第4449页页违章通知知单第4551页消防中控控系统统统计表第第4522页车位申请请单第4554页续期通知知单第4555页泊车证第第4566页服务标识识清单第第4577页消防设备备安装调调试日报报表第4558页消防设备备安装日日报表第第4599页夜间情况况检查表表第4460页页灭火器材材配置记记录表第第4611页录像磁带带台帐第第4622页钥匙使用用登记第第4633页保卫部运运作手册册一、保卫卫部架构构图保卫部经经理1人文秘1人人保卫主管管1人外保队长长中控领领班监控控领班1人 11人 11人保安员值值机员值值机员车车场收费费员车场场管理员员 221人 66人
4、6人 44人 66人正式人员员:177人保安公司司:222人临时工:10人二、保卫卫部各级级岗位职职责(一)保保卫部经经理岗位位职责职位:部部门经理理直接上级级:总经经理直接下级级:主管管岗位描述述:负责整个个大厦的的保安及及消防工工作,制制定有关关大厦各各项安全全工作计计划,制制定本部部门内部部各项规规章制度度、奖惩惩条例、培训方方案。监监督、管管理大厦厦保安及及中控中中心的运运作,与与政府相相关部门门定期联联络。岗位职责责:1. 主持、领领导保卫卫部全面面工作,坚坚决执行行总经理理的命令令。2. 协助总经经理及公公安相关关制定大大厦整体体保卫工工作计划划,及保保安人员员的编制制。3. 熟悉
5、治安安、消防防各岗位位的职责责、任务务、工作作要求、考核标标准,掌掌握辖区区内保安安工作的的规律特特点,加加强重点点岗位的的安全防防范。4. 制定部门门各项工工作程序序,并监监管其执执行情况况。5. 协助综合合部对保保安人员员进行招招聘、培培训。6. 联络大厦厦业主、客户、了解、解决客客户投诉诉有关安安全方面面的问题题,并迅迅速制定定整改计计划,教教育全体体人员,起起到防微微杜渐的的作用。7. 定期向总总经理汇汇报有关关大厦安安全、消消防工作作情况并并提出整整改报告告。8. 协调、配配合其它它部门解解决有关关大厦安安全方面面所有问问题,并并提供相相关咨询询。9. 负责制定定部门费费用计划划预算
6、与与报销。10. 如遇有关关安全、消防方方面的紧紧急突发发事件发发生时,负负责处理理现场工工作,应应在知情情后第一一时间到到达现场场,关键键时刻起起带头作作用。11. 组织召开开部门工工作会议议,每周周不少于于一次。12. 作好部门门每月的的学习、工作、训练计计划。13. 经常检查查各岗工工作,零零点后夜夜查,每每两周不不得少于于一次。14. 带领保安安人员配配合其它它部门做做好管理理工作,制制止、纠纠正各违违章行为为。15. 配合相关关部门为为各期业业主、租租户、施施工方的的进入,提提供咨询询或建议议。16. 完成上级级领交办办的其它它临时性性任务。(二) 保卫部部主管岗岗位职责责职位:保保
7、卫部主主管直接上级级:保卫卫部经理理直接下级级:保卫卫部领班班岗位职责责:1. 协助部门门经理做做好大厦厦的安全全、消防防工作。2. 掌握要害害部位及及易发案案部位的的人、财财、物的的基本情情况,并并依据实实际情况况制定、落实安安全防范范措施。3. 管理检查查中控室室的日常常工作,制制定各项项检查制制度。4. 监督、检检查领班班的工作作,及时时发现妥妥善处理理工作中中出现的的问题。5. 规划大厦厦内车场场的建设设与路线线。6. 制定保安安人员巡巡视的方方式、路路线、时时间并检检查巡视视记录。7. 中控室各各项规章章制度的的落实、检查设设备运行行情况。8. 检查监控控探头的的监控范范围,掌掌握可
8、视视对讲及及门禁系系统的开开通情况况。9. 依据培训训方案制制定培训训计划,监监督、落落实培训训内容,检检查培训训效果。10. 了解掌握握消防设设施的运运行工作作情况,督督促有关关部门管管理,维维保好消消防器材材,使之之处于良良好的战战备状态态。11. 负责对员员工进行行防火知知识教育育,做好好各项消消防安全全工作。12. 建立防火火“三档一一薄”,完成成消防局局布置的的各项工工作。13. 在紧急突突发事件件中,协协助经理理做好现现场工作作。14. 完成经理理交办的的其它工工作。(三) 保卫部部内勤文文秘岗位位职责职位:文文秘直接上级级:部门门经理岗位职责责:1. 负责大厦厦业主内内保档案案管
9、理工工作,所所有资料料必须保保密,未未经许可可不得向向任何人人泄露,坚坚持保密密守则。2. 负责向保保卫部经经理及主主管提供供各种统统计资料料。3. 内部文件件的管理理、归档档、传递递、收发发。4. 接待业主主来访或或投诉,及及时向经经理汇报报,并记记录备案案。5. 保管备用用钥匙。6. 办公用品品、劳保保用品的的领取、发放。7. 保管保卫卫部罚款款并及时时与财务务部清结结。8. 负责外来来施工单单位及其其它人员员的进场场手续讲讲解办理理,制作作临时出出入证、车证及及其它证证件,并并进行统统计发放放。9. 统计部门门考勤。10. 制定各类类部门内内部使用用的报表表,收集集、保管管重要表表格。1
10、1. 完成经理理及主管管交办的的其它工工作。(四) 外保队队长职责责职位:外外保队长长直接上级级:部门门经理、主管协协管直接下级级:保安安员岗位职责责:1. 遵守大厦厦及保卫卫部的各各项规章章制度。2. 服从保卫卫部经理理的领导导,认真真完成保保卫部布布置的各各项保安安工作任任务,全全面管理理外保队队伍。3. 定期向保保卫部经经理及主主管汇报报外保工工作情况况,听取取保卫部部对外保保工作的的要求指指示,负负责传达达与组织织实施。4. 熟悉各岗岗位职责责任务、工作要要求、考考核标准准,掌握握治安区区内的保保安工作作规律及及特点,加加强重点点岗位的的安全防防范。5. 定期对外外保工作作进行总总结,
11、写写出外保保工作报报告上报报保卫部部。6. 遇有安全全、消防防方面的的事故发发生,按按保卫部部布置完完成保安安工作。7. 及时发现现外保工工作中的的漏洞及及隐患,并并提交整整改建议议。8. 经常检查查各岗工工作情况况,夜间间零点后后查岗每每周不得得少于两两次。9. 外出工作作时须提提前向保保卫部申申请说明明,以便便于工作作安排。10. 负责全队队人员的的内务管管理及军军事训练练,带领领保安员员出操。11. 完成保卫卫部交办办的临时时工作任任务。(五) 外保队队员职责责直接上级级:外保保队长岗位职责责:1. 熟知岗位位工作内内容,大大厦管理理制度及及应急措措施。2. 了解大厦厦及周边边地形地地物
12、、治治安情况况及业主主简单情情况。3. 当值期间间未经许许可不得得撤离岗岗位。4. 严格按照照大厦规规定程序序处理紧紧急突发发事件。5. 积极配合合卫生、绿化、维修等等其它服服务,制制止违章章行为,防防止破坏坏,不能能制止解解决的问问题向总总值班室室或领班班报告(制制止违章章要先敬敬礼)。6. 填写与发发手事件件相关的的各类表表格,登登记准确确、完整整。7. 熟知大厦厦内重点点设备的的部位及及所有消消防设备备的摆放放地点,可可熟练操操作并做做到一专专多能。8. 服从领导导听从指指挥,做做到令行行即止遇遇事要及及时上报报。9. 严格遵守守国家法法令、法法规,做做到依法法办事。10. 坚持原则则、
13、是非非分明、勇于献献身、敢敢于同违违法犯罪罪行为作作斗争。11. 认真完成成保卫部部及外保保队长交交办的各各项临时时任务。12. 不断增加加服务意意识,注注意对外外形象、风纪。严格执执法、不不徇私情情,在员员工中起起表率作作用。(六) 消防中中控室岗岗位职责责1、严格格执行各各项规章章制度及及工作程程序。2、保证证火灾报报警、灭灭火系统统的正常常工作。3、接到到火灾报报警信号号或通知知时,及及时通知知有关人人员赶到到现场,查查看报警警原因。4、对消消防设备备定期测测试、清清扫保养养工作。5、检查查落实完完成探头头移位,调调试安装装等工作作,并及及时上报报。6、巡视视发现消消防设备备的故障障及时
14、通通知工程程部并做做详细记记录。7、发现现情况要要及时报报告,严严禁扣压压情况,擅擅自做处处理。8、负责责做好交交接班手手续,对对上级布布置的工工作重点点要详细细记录并并交接清清楚。(七)大大堂岗岗岗位职责责所有人员员须凭物物业管理理部统一一核发的的出入证证据进入入本大厦厦,并主主动向保保安人员员示证,配配合其检检查工作作。访客须向向接待人人员讲明明其访问问单元、公司名名称及接接见人姓姓名,由由接待人人员负责责与其所所访问的的人员进进行联系系、核实实登记后后方可进进入。否否则,保保安人员员有权谢谢绝其进进入大厦厦。非工作时时间需进进入滞留留大厦写写字间的的工作人人员须提提前到物物业管理理部办理
15、理登记手手续,开开具加班班申请单单,并严严格按照照申请单单所注明明的时间间、人数数进出大大厦。如客人要要进入公公寓区访访客,接接待员应应主动问问清来访访客人的的姓名以以及被访访业主的的房号和和姓名,并并用可视视对讲系系统与业业主联系系,待征征得该业业主同意意后,方方可放行行。凡是节假假日或每每天以后后,来往往的客人人一律进进行登记记,登记记内容包包括姓名名、性别别、证件件号码、访问时时间及客客人签字字等。访客结束束后,将将会见人人签字的的访客登登记收回回,交保保卫部存存档,公公寓业主主之访客客须于前前离开本本大厦。携出物品品需开具具携物出出门单,并并配合保保安人员员的检查查、核对对工作。如出现
16、现携出物物品与出出门单不不符者,保保安人员员将不予予以放行行。以后无特特殊情况况,不得得运送大大件物品品(家具具、电器器等),如如确需进进出,须须提前小小时与物物业管理理部联系系,以便便合理安安排。谢绝为客客户存放放、带转转物品,防防止发生生以外。未经物业业保卫部部批准,严严禁携带带任何易易燃、易易爆及各各类危险险品进出出大厦。严禁将私私人饲养养的动物物(狗、猫等)进进入大厦厦。推销人员员及衣冠冠不整者者,谢绝绝进入本本大厦。(八)巡巡逻岗岗岗位职责责1. 熟悉巡逻逻区内各各类设备备、物品品的位置置,发现现设备、物品有有移动等等可疑情情况,应应立即查查明报告告。2. 处理各类类治安、消防突突发
17、事件件,应将将影响及及损失控控制在最最小范围围内。3. 查验大厦厦内工作作人员的的有效证证件(施施工证、身份证证、动火火证、操操作证、出门单单等)。4. 监督、检检查大厦厦内设施施现场的的人员、卫生、环境情情况,避避免出现现不安全全隐患及及事故。5. 检查大厦厦内各消消防检、防火走走梯等部部位有无无杂物堆堆积、堵堵塞,一一经发现现,应立立即告知知其物主主或清洁洁人员进进行清除除,确保保大厦安安全。6. 检查电线线线路(目目视检查查,禁止止手动检检查)和和水管管管道有无无损坏,发发现漏水水(电)时时应采取取措施并并及时上上报。7. 巡视中闻闻到异味味,听到到可疑声声响,需需立即查查明情况况并报告
18、告。8. 注意观察察来往人人员的情情况及其其携带的的物品,发发现可疑疑人员要要选择适适当的位位置或通通知监控控室人员员以监视视并及时时报告。9. 发现偷盗盗、流氓氓等违法法犯罪分分子,应应即刻擒擒获。10. 发现打架架、吵闹闹、斗殴殴等行为为时,要要予以制制止。11. 发现火警警时,立立即组织织扑灭,并并迅速报报警。12. 发现可疑疑物品,要要立即做做安全处处理,并并报告有有关部门门。13. 劝离物业业范围内内践踏草草地、乱乱散发广广告、捡捡垃圾等等闲杂违违章人员员。14. 巡视保安安各岗,协协助处理理疑难问问题,认认真填写写巡视记记录。(九)员员工通道道岗位职职责1. 文明礼貌貌站立服服务严
19、格格检查进进入大厦厦员工的的证件,及及来访人人员、施施工人员员登记(要要认真)。2. 对未带证证件者应应将其部部门、姓姓名及原原因作详详细记录录并通知知综合部部。3. 施工人员员进场须须持有保保卫部发发放的出出入证,保保安人员员须核实实施工的的时间、地点、人数、携物等等并予以以记录,在在同一施施工区域域施工的的人员应应统一进进出。4. 提高警惕惕、注意意发现员员工出入入口附近近的可疑疑人和物物,禁止止任何易易燃易爆爆及其它它危险品品带入大大厦。5. 负责收取取出门条条及物品品查验工工作。6. 保安人员员要不徇徇私情,敢敢于管理理,认真真查验出出门单生生物品是是否相符符。7. 工作期间间不得传传
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