全省统一表格操作手册广东省建设工程施工资料管理信息33168.docx

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1、 目 录第1章.系统简介41.应用用背景42.系统统介绍53.系统统内容64.系统统特点7第2章.系统功功能结构构及流程程说明101.功能能结构102.业务务流程12第3章.系统安安装与启启动141.系统统安装142.安装装过程143.完成成安装144.系统统启动155.用户户注册156.系统统安装与与运行环环境17第4章.施工技技术资料料系统操操作说明明181.工程程管理181.1新新增工程程191.2选选择工程程191.3删删除工程程201.4复复制工程程201.5更更改工程程201.6工工程数据据的导入入导出212.资料料编辑管管理212.1添添加232.2引引入242.3复复制242.

2、4删删除242.5保保存252.6评评定252.7打打印262.8相相关资料料262.9入入库292.10特殊符符号292.11报报表修改改302.12智智能帮助助352.13 新增资资料363.资料料整理374.案卷卷管理384.1添添加384.2撤撤消394.3更更改394.4浏浏览394.5打打印卷内内目录404.6新新增案卷卷405.系统统管理435.1用用户管理理445.2机机构信息息管理455.3参参数设置置485.4数数据维护护495.5 国国家（企企业）质质量验收收标准值值参数设设置526.检验验批质量量验收表表使用说说明526.1表表格的描描述性名名称536.2填填表记录录用

3、语536.3强强制性条条文查看看546.4验验收资料料完整性性检查547.单位位工程沉沉降观测测记录填填写说明明。554第5章.施工安安全资料料系统操操作说明明561.工程程管理562.资料料编辑目目录573.安全全检查评评分汇总总计算584.智能能帮助63第6章.常见问问题的处处理65附录一、注注意事项项71附录二、施施工资料料系统采采用的现现行标准准及规范范72第1章. 系统简介应当严格按按照国家家有关档档案管理理的规定定，及时时收集、整整理建设设项目各各环节的的文件资资料，建建立、健健全建设设项目档档案，并并在建设设工程竣竣工验收收后，及及时向建建设行政政主管部部门或者者其他有有关部门门

4、移交建建设项目目档案。摘自建设设工程质质量管理理条例1. 应用背景建设工程施施工资料料是工程程施工中中的一项项重要组组成部分分，是有有关各方方在建设设管理、质质量控制制以及技技术措施施等方面面的原始始记录，是是工程竣竣工验收收的重要要依据之之一，也也是对工工程进行行检查、维维护、管管理、使使用、改改建和扩扩建的原原始依据据，任何何一项工工程如果果技术资资料不符符合标准准规定，则则可判定定该项工工程不合合格，对对工程质质量具有有否决权权。同时时随着建设设工程施施工水平平的日益益提高，建建筑规模模越来越越大、工工程难度度越来越越高，施施工安全全问题也也显得越越来越重重要，为为尽可能能地消除除安全隐

5、隐患，减减少危险险因素，需需要制定定相应的的安全管管理制度度，做好好安全教教育工作作，定期期对施工工现场安安全状况况进行检检查等，并并详细记记录相关关安全工工作，形形成完整整、真实实的施工工安全资资料。因此，施工工技术资资料和施施工安全全资料收收集和整整理的水水平直接接反映了了工程施施工质量量和施工工安全管管理的水水平。2. 系统介绍为了规范施施工技术术资料和和施工安安全资料料的收集集和整理理，确保保施工资资料的完完整性、准准确性和和系统性性，该系系统是以以国家现现行的规规范、标标准及强强制性条条文为基基础，结结合国家家及广东东省的有有关法律律、法规规和行政政规章以以及建设设厅等主主管部门门对

6、工程程技术资资料的具具体要求求，采用用专业数数据库技技术与IINTEERNEET技术术研制开开发应用用软件，用用信息化化的手段段实现工工程施工工技术和和安全资资料管理理的规范范化和标标准化，目目前已如如期完成成开发工工作并正正式推出出了“广东省省建设工工程施工工资料管管理信息息系统220033版”应用软软件，该该软件的的推广应应用将大大大有助助于全省省广大施施工企业业实现工工程质量量目标，减减少安全全隐患，显显著提高高全省工工程施工工质量和和安全管管理水平平。3. 系统内容“广东省建建设工程程施工资资料管理理信息系系统”（以下下简称为为“施工资资料系统统”）包括括“广东省省建设工工程施工工技术

7、资资料管理理信息系系统”（以下下简称为为“施工技技术资料料系统”）和“广东省省建设工工程施工工安全资资料管理理信息系系统”（以下下简称为为“施工安安全资料料系统”）两部部分，分分别实现现对施工工技术资资料和施施工安全全资料的的管理。“施工资料料系统”按照工工程施工工资料收收集和整整理的一一般流程程，划分分为资料料编辑、资资料整理理、资料料组卷、工工程管理理、系统统帮助以以及系统统管理等等六大独独立功能能模块，能能够对施施工单位位需要填填写的各各种表格格、报表表、中间间验收及及竣工验验收备案案等用表表进行高高效率的的信息化化处理：完善的的数据输输入、输输出及打打印功能能，可以以方便和和快捷地地编

8、制各各种施工工技术用用表；功功能强大大的数据据库平台台提供了了非常实实用和高高效的数数据管理理模式，代代替了以以往繁琐琐的手工填填表或电电脑字处处理系统统及普通通制表系系统中的的需要大大量人工工操作的的模式；集成了了强大的的数据汇汇总、统统计和计计算评定定等功能能；提供供了方便便的智能能帮助和和系统帮帮助功能能，可查查看各种种用表的的编制要要求以及及所涉及及的相关关规范和和文件，为为资料员员提供可可靠而细细致的指指导和帮帮助。4. 系统特点本应用系统统具有如如下特点点：4.1 施工用表覆覆盖面广广，适用用性强：本系统统以工工程建设设标准强强制性条条文（房房屋建筑筑部分）220022年版、新新版

9、建筑筑工程施施工质量量验收规规范汇编编、建建筑工程程施工质质量验收收规范应应用讲座座（验收收表格）、以以及其他他相关法法规条文文对施工工资料的的要求为为依据，集集成了5500多多种施工工用表，其其中包括括2477种检验验批质量量验收记记录表格格，所有有用表完完全按最最新建筑筑工程资资料档案案管理的的要求编编排组卷卷，适合合各类建建筑施工工企业采采用。4.2 管理支持功功能强，智智能化程程度高：本系统统基于专专业数据据库技术术和INNTERRNETT技术开开发，具具有强大大的管理理支持功功能，通通过集成成各种数数据汇总总、统计计和计算算评定等等数据处处理功能能，建立立各种施施工资料料用表的的相互

10、关关联，采采用专家家系统技技术提供供高智能能化的管管理支持持功能，确确保施工工资料的的系统性性、科学学性和真真实性，并并借助IINTEERNEET平台台实现网网上施工工资料信信息的数数据交换换和资源源共享，真真正帮助助工程施施工人员员、管理理人员及及相关责责任人员员提高施施工管理理和质量量安全管管理水平平。4.3 数据处理功功能强，自自动化程程度高：本系统统具有丰丰富和方方便灵活活的数据据处理功功能，远远非文字字处理系系统或普普通制表表软件所所能比拟拟，例如如：表头头基本信信息的自自动导入入；对砼砼、砂浆浆等试验验结果的的自动汇汇总计算算；根据据建筑物物沉降观观测记录录数据，自自动计算算沉降累

11、累计结果果；质量量验收表表格的评评定功能能，对超超出企业业、国家家标准范范围的数数据自动动使用“”和“”表表示；检检验批质质量验收收所要求求提供的的相关资资料的检检查提醒醒；检查查评定用用语的个个性化编编辑，可可存库重重复使用用；在系系统中可可直接通通过Innterrnett网将验验收表格格传送到到异地，以以Worrd文档档格式查查看；大大量示意意图模板板及分项项工程技技术交底底卡模板板；灵活活调整输输入字体体的类型型和大小小；表格格打印规规范、整整齐，附附图可随随表格一一次性打打印输出出；可自自行新增增表格及及方案使使用；可可将表格格导出到到Worrd文档档中进行行灵活度度极高的的图文混混排

12、操作作，可自自动完成成工程档档案组卷卷并自动动生成档档案目录录，可直直接刻制制工程项项目的完完整档案案数据光光盘等等等。4.4 系统帮助内内容详尽尽，操作作方便：本系统统不仅有有详细的的操作使使用说明明，还提提供了各各种施工工技术用用表详细细的填写写和整理理要求说说明，资资料员可可以在编编制各施施工技术术用表时时点击智智能帮助助图标即即可看到到所填写写用表的的具体要要求、相相关规范范及最新新内容等等，并分分别以操操作指南南和填表表指南两两种形式式提供；还可直直接在表表格上点点击规范范条文的的编号即即可弹出出相应的的条文内内容以供供查看，其其中的强强制性条条文会自自动弹出出作为警警示；通通过本公

13、公司的服服务网站站还可方方便地从从INTTERNNET上上获得最最新的相相关规范范及标准准；本应应用软件件操作界界面友好好，简单单易学，资资料员无无须特别别培训即即可熟练练操作。第2章. 系统功能结结构及流流程说明明1. 功能结构“施工资料料系统”按功能能结构划划分为“资料编编辑”、“资料整整理”、“资料组组卷”、“工程管管理”、“系统帮帮助”及“系统管管理”等六大大相对独独立的功功能模块块。前三三大模块块是本信信息系统统的数据据处理核核心部分分，其中中“资料编编辑”完成原原始施工工资料如如各类验验收资料料、检验验批质量量验收表表和施工工记录等等的编制制，外部部相关资资料如各各类基本本建设程程

14、序必备备文件、综综合管理理资料以以及产品品质量证证明文件件等的登登记甚至至扫描；“资料整整理”则要完完成对各各类施工工资料的的审核、查查询及汇汇总等整整理工作作；“资料组组卷”则要实实现施工工资料自自动组卷卷和自动动生成档档案目录录等工程程档案处处理功能能。后三三大模块块则是本本信息系系统的辅辅助管理理部分，集集中体现现了本信信息系统统的管理理功能和和特点，其其中“工程管管理”模块用用于管理理工程项项目的基基本信息息，可输输入多个个工程项项目的信信息，以以及同时时对多个个工程项项目的施施工资料料进行管管理；“系统帮帮助”模块则则用于提提供详细细的操作作使用说说明和详详尽的填填表要求求说明；“系

15、统管管理”模块则则提供有有关操作作人员及及其权限限和口令令、数据据备份及及恢复以以及国家家、企业业允许偏偏差检查查标准的的参数设设定等方方面的管管理功能能。本系统结构构框图如如下：工程管理新增工程工程导入导出工程更改删除工程资料编辑资料录入资料扫描资料打印广东省建设工程施工资料管理信息系统资料整理资料查询资料删改资料打印资料组卷自动组卷目录管理组卷查询手动组卷用户管理机构信息管理参数设置系统管理数据备份与恢复光盘刻录数据维护质量验收标准值参数设置切换数据库初始化数据库系统帮助智能帮助系统帮助2. 业务流程新建工程或选择已有工程选取施工用表填写使用表格已用表格入库后的编辑整理归档资料立卷组成卷内

16、目录资料组卷模块工程管理模块资料编辑模块资料整理模块资料管理辅助功能设定系统管理模块本系统业务务流程图图如下：其中“工程程管理”模块可可选择拟拟处理施施工资料料的工程程项目，如如第一次次使用则则应首先先输入工工程项目目的基本本信息，若若继续处处理前一一次相同同的工程程项目则则不需执执行此过过程；“资料编编辑”可填写写编辑各各种施工工用表，不不需要签签字或盖盖章的资资料（如如施工日日记等）可可以直接接归入管管理库进进行资料料整理；需要签签字或盖盖章的资资料（如如验收表表等）则则打印出出来送往往待签字字或盖章章的单位位，待批批复后资资料再归归入管理理库进行行整理；“资料组组卷”模块则则是在资资料整

17、理理的基础础上对资资料按施施工档案案组卷要要求自动动完成组组卷并生生成档案案目录，档档案目录录可以和和其他施施工资料料形成完完整的施施工资料料档案。第3章. 系统安装与与启动1. 系统安装“施工资料料系统”安装采采用自动动运行的的方式，将将安装光光盘放入入光驱，安安装程序序会开始始自动运运行。也也可以浏浏览安装装光盘目目录，从从光盘中中运行Settup.exee文件（图图标为 ）进进行系统统安装。2. 安装过程依照安装向向导一步步步执行行就可以以正常完完成系统统安装，建建议使用用系统默默认的配配置，则则只需在在整个安安装过程程中（复复制文件件的步骤骤除外）对对每一步步骤都直直接按回回车键确确认

18、，即即可按照照默认的的方式将将系统安安装到指指定的目目录下（C:Program Files施工资料），当然也可以按照用户的要求安装到任何其他目录或其他盘符下。3. 完成安装完成系统安安装后，“施工技术资料系统”或“施工安全资料系统”的图标会被自动添加到Windows“开始”菜单的“程序”组里；同时也会在Windows桌面上自动生成“施工技术资料系统”或“施工安全资料系统”的快捷图标（如图所示）。4. 系统启动点击Winndowws“开始”菜单，拖拖动鼠标标到“程序”组上，打打开“3h”程序组组，点击击“3H施施工资料料系统”启动；或者通通过双击击Winndowws 桌桌面上“3H施施工资料料系

19、统”的快捷捷方式启启动；另另外还可可以在“我的电电脑”中执行行施工资资料系统统安装目目录（默默认目录录为C:Prrogrram Filles施工资资料）下下的“hhhh.exxe”文件。5. 用户注册本应用系统统在第一一次启动动并运行行时会要要求输入入单位名名称和注注册日期期以进行行合法用用户注册册，这是是为了验验证用户户的合法法性，充充分保障障合法用用户使用用本应用用系统的的权利并并确保用用户能及及时得到到相应的的后续服服务。用用户注册册窗口界界面如下下：请输入正确确的单位位名称及及注册日日期，然然后点击击“确定”按钮。在在注册完完成之后后就进入入如下图图所示的的系统主主界面，同时系统会会弹

20、出一一个登录录窗口，在在输入了了正确的的用户帐帐号和口口令后，就就可以根根据的权权限使用用系统相相应的功功能。注注意：系系统第一一次运行行时可以以采用系系统默认认用户（帐帐号为：3h，口口令为：3h）的的身份登登录。为为保证施施工资料料的安全全，登录录之后请请立即更更改口令令。在登录窗口口上，系系统还提提供了更更改口令令的功能能。使用用更改口口令的前前提是使使用者必必须是合合法用户户，只有有输入了了正确的的用户帐帐号和口口令后点点击“更改口口令”按钮才才可弹出出更改口口令的窗窗口：请注意要输输入正确确的旧口口令以验验证身份份，接着着输入新新口令并并确认新新口令，新新口令和和确认新新口令必必须一

21、致致。如果果输入的的旧口令令不正确确，或者者新口令令和确认认口令不不一致，当当点击“确认”按钮的的时候，系系统会给给出相应应的信息息提示，如如果输入入无误的的话，点点击“确定”按钮系系统会完完成口令令更改，当当更改成成功时，系系统会弹弹出“更改口口令成功功”的信息息。6. 系统安装与与运行环环境本系统可安安装并运运行在普普通微机机环境下下： 硬件环境要要求：PC5586以以上，内内存建议议64MMB或以以上，显显卡应支支持166位或以以上真彩彩和80006000或100247688的显示示模式；软件环境要要求：操操作系统统：中文文Winndowws955/988/MEE/NTT/20000/X

22、P。第4章. 施工技术资资料系统统操作说说明1. 工程管理如果第一次次使用本本系统则则应首先先输入拟拟处理资资料的工工程项目目的基本本信息，或或者需要要新建立立一个工工程项目目的基本本信息以以便能够够处理多多个工程程项目的的施工资资料，或或者要从从现在处处理的工工程项目目转到处处理另外外的工程程项目等等等，上上述操作作均可在在“工程管管理”模块中中实现，“工程管理”模块的操作界面如下：此模块提供供了对工工程项目目的选择择、增加加、删除除、复制制、更改改以及导导入导出出等功能能。1.1 新增工程如果要增加加一个新新的工程程项目，点点击“新增”按钮进进入工程程基本数数据录入入窗口：在此窗口中中录入

23、该该工程基基本信息息后，点点击“确定”按钮即即可增加加一个新新的工程程项目。1.2 选择工程移动鼠标即即可选择择想要进进行资料料管理操操作的工工程，选选定后点点击“确定”按钮或或直接鼠鼠标双击击工程名名称即可可进入资资料管理理窗口，一一旦选定定某一工工程，则则在重新新选择另另一工程程之前，系系统会一一直将当当前正在在处理的的工程项项目作为为默认的的工程，所所有的施施工资料料都是该该默认工工程的，在在编制施施工资料料时系统统会自动动将该工工程项目目的名称称、地址址以及各各方责任任主体的的基本信信息等内内容填写写到资料料报表中中，既减减少重复复录入工工作，又又能确保保工程基基础数据据的规范范和一致

24、致性。1.3 删除工程当要删除某某一个工工程项目目（如已已竣工验验收或已已停工放放弃的项项目等）时时，则选选择相应应的工程程，然后后点击“删除”按钮即即可。1.4 复制工程选择要复制制的工程程项目点点击“复制”按钮即即可自动动增加一一条工程程项目记记录，该该操作主主要针对对同一工工程项目目被分期期或分多多个子单单位工程程建设的的情况，可可以对复复制的工工程项目目记录稍稍作修改改即可形形成一条条新的工工程项目目记录。1.5 更改工程选择要修改改的工程程项目后后点击“更改”按钮，进进入工程程数据更更改窗口口，更改改窗口界界面与新新增工程程界面相相同，修修改完后后点击“确定”按钮以以保存修修改的内内

25、容，注注意工程程代码是是不能修修改的！而且修修改只影影响之后后要做的的资料，对对以前所所做的资资料没有有影响。1.6 工程数据的的导入导导出导入是将存存储在其其它位置置的单个个工程资资料数据据导进目目前的系系统中使使用，点点击“导入导导出”按钮，选选择要导导入的数数据位置置，点击击“项目导导入”按钮即即可；导导出是将将目前系系统中的的单个工工程资料料数据存存储到其其它位置置，选择择要导出出的工程程，点击击“导入导导出”按钮，指指定需要要存储的的位置，点点击“项目导导出”按钮运运行完成成。注：导入的的工程项项目，若若工程代代码与当当前系统统中已有有项目的的工程代代码相同同，则会会覆盖原原工程项项

26、目数据据！2. 资料编辑管管理在主界面点点击“资料编编辑”图标，便便进入了了“资料编编辑”窗口，该该窗口的的左侧是是“施工资资料目录录”窗口，其其中按“综合性性文件材材料”、“现场施施工资料料”、“检验批批质量验验收记录录表”、“竣工图图”以及“新增资资料”等5大大类，编编排了施施工过程程中需用用到的5500多多种报表表，用可可灵活伸伸缩的树树状目录录形式编编排，结结构清晰晰，层次次明了。资料总目点击上图中中显示的的资料目目录中每每个目录录项前的的“+”号或双双击该目目录项，即即可打开开下一级级分目录录，逐级级打开各各级分目目录可一一直到每每种具体体报表，而而后即可可对该报报表进行行编辑或或浏

27、览查查看处理理。在资料目录录窗口中中选定某某种报表表后，双双击就可可进入如如下图所所示的“资料编编辑”窗口：该窗口提供供了对该该资料报报表的添添加、引引入、复复制、删删除、保保存、评评定（检检验批验验收表）、打打印、调调阅相关关资料、入入库、插插入特殊殊符号、修修改报表表表头文文字和字字体以及及浏览智智能帮助助等处理理功能：2.1 添加进入编辑窗窗口即可可看到一一份空白白报表，但但相关的的基本信信息如工工程名称称、单位位名称、负负责人名名等内容容已自动动填写到到该份报报表中来来，只需需补充填填写其他他数据即即可完成成一张新新报表，点点击“保存”按钮即即可保存存此张报报表，也也可以点点击“添加”

28、按钮，则则系统在在保存该该报表的的同时会会自动添添加一份份新的空空白报表表。2.2 引入当所编辑的的资料是是外部资资料如工工程报建建审批文文件、工工程监理理合同以以及产品品合格证证等时，可可按外部部资料做做引入登登记处理理，同时时还可将将资料原原件或相相关资料料扫描作作为附件件保存，当当需要查查看附件件时，可可点击“相关资资料”按钮。2.3 复制点击“复制制”按钮可可整张复复制某份份资料报报表。2.4 删除点击“删除除”按钮可可整张复复制某份份资料报报表。2.5 保存点击“保存存”按钮可可将所编编辑或修修改的资资料报表表保存。2.6 评定此项功能主主要用于于对“检验批批质量验验收记录录表”的处

29、理理，当在在验收表表里输入入检查数数据后，点点击“评定”按钮，系系统会自自动根据据国家标标准或是是在“系统管管理”模块中中所设定定的企业业标准，进进行计算算判断并并给出评评定结果果，超出出国家标标准的数数值自动动用“”圈住住，超出出企业标标准的数数值自动动用“”圈住住，并在在“施工单单位检查查评定结结果”栏中给给出结论论评语。在检验批质质量验收收表中要要求选择择检查项项目或需需要输入入实际参参数值时时，在把把检查结结果的数数值输入入表格后后，点取取“评定”按钮，系系统会弹弹出如下下窗口：在“允许误误差项目目选择”下拉栏栏中选定定检查项项目；在在参数值值输入栏栏中，输输入数值值，点取取“确定”按

30、钮，系系统会根根据参数数值进行行评定，得得到正确确的结果果。2.7 打印可将所编辑辑的资料料报表打打印输出出，也可可先进行行打印预预览，查查看没问问题后再再在其上上的工具具栏中点点击“打印”按钮将将资料打打印出来来。在打印窗口口，本系系统还提提供“报表调调整”功能，具具体操作作说明参参见本章章2.111节报报表修改改中的介介绍。2.8 相关资料当某份引入入处理的的施工资资料需要要附带外外来文件件或其他他相关资资料如WWORDD文件或或扫描图图表时，点点击“相关资资料”进入如如下界面面：点击“从文文件导入入”按钮，选选择要导导入的文文件，再再在“资料描描述”中修改改此文件件显示时时的名称称，如不

31、不修改可可直接点点击“确定”按钮，系系统就将将该文件件导入为为相关资资料，在在列表框框中会显显示其文文件名。如需要扫描描外来文文件，则则在安装装并设置置扫描仪仪后，放放好待扫扫描文件件，点击击“扫描”按钮，系系统会弹弹出“扫描新新的图像像”框，见见下图：扫描后的文文件系统统默认存存储位置置是c:sggzl_temmp.jjpg，也也可以点点击旁边边的“浏览”按钮，选选择其它它的盘符符或目录录，文件件类型也也可以选选择是“bmpp”或“jpgg”等，在在设定确确认后，点点击“扫描”按钮，系系统开始始扫描文文件，在在扫描期期间，也也可以点点击“停止”按钮停停止扫描描，扫描描完成后后，系统统弹出“扫

32、描页页”框，确确定扫描描件已存存储到指指定位置置。如果认为扫扫描效果果不好，还还可以重重新扫描描，在完完成后，点点击“关闭”按钮，即即可在相相关资料料列表中中显示扫扫描件的的名字。选中列表中中的某个个文件名名，点击击“查看”按钮即即可查看看具体内内容；点点击“删除”按钮，则则删除此此文件。注：引入的的附加相相关资料料不能直直接参与与组卷。2.9 入库当需要将所所编辑的的报表进进行“资料整整理”或“资料组组卷”时，就就必须将将此报表表先作入入库处理理，只有有入了库库的资料料才能进进行相关关处理如如组卷、汇汇总评定定等。2.10 特殊符号号在光标指定定的位置置，插入入特殊符符号：2.11报报表修改

33、改有些用户为为适应本本单位的的要求，在在符合规规范要求求的前提提下，会会对报表表进行一一些小的的改动，本本系统为为此提供供了报表表修改功功能以满满足要求求。点击击“报表修修改”按钮，弹弹出如下下界面：界面上方工工具栏中中的各按按钮的功功能是：2.11.1 “横线”：点取按按钮后，在在界面任任意位置置再点击击鼠标一一次，即即在鼠标标位置左左上角处处增加一一条水平平线。操作：点取取线段，持持续按住住键盘上上的方向向键，可可以使线线段按相相应的方方向移动动。若同同时按住住“shiift”键，则则按左向向键使线线段缩短短，按右右向键使使线段加加长。双双击线段段，弹出出线属性性框：可以对线段段进行属属性

34、设置置。2.11.2 “竖线”：点取按按钮后，在在界面任任意位置置再点击击鼠标一一次，即即在鼠标标位置左左上角处处增加一一条垂直直线。操作：基本本同横线线操作，只只是在按按住“shiift”键的同同时，按按上向键键使线段段缩短，按按下向键键使线段段加长。2.11.3 “文本”：点取按按钮后，在在界面指指定位置置再点击击鼠标一一次，即即在鼠标标位置处处出现一一个文本本框。操作：(1). 将鼠标箭头头放在文文本框内内，按住住鼠标左左键不放放，可以以将框拖拖动到指指定得位位置。(2). 将鼠标箭头头放在文文本框边边线上，当当出现方方向键时时，按住住鼠标左左键不放放拖动，可可以将框框缩小或或放大。(3

35、). 双击文本框框，弹出出文本属属性窗口口，可以以在窗口口内设置置相应的的文本属属性，双击表格内内其它已已有的文文本框，会会弹出文文本属性性窗口，可可以修改改其文字字属性。双击填表输输入框，会会弹出列列属性窗窗口，见见下图，可可以修改改输入内内容的属属性。2.11.4 “水平相等等”:是将两两个或两两个以上上的文本本框宽度度尺寸调调整为相相同。操作：先点点取一个个文本框框，然后后同时按按住“ctrrl”键，选选择另一一个或多多个文本本框，再再点取按按钮，使使其他框框的大小小尺寸与与点取的的第一个个框一样样。2.11.5 “垂直相等等”:是将两两个或两两个以上上的文本本框垂直直高度尺尺寸调整整为

36、相同同。操作：同“水平相相等”。2.11.6 “左对齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间左边线线位置对对齐。操作：先点点取一个个文本框框，然后后同时按按住“ctrrl”键，选选择另一一个或多多个文本本框，再再点取按按钮，使使其他框框的左边边线位置置与点取取的第一一个框对对齐。2.11.7 “右对齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间右边线线位置对对齐。操作：同“左对齐齐”。2.11.8 “下对齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间下边线线位置对对齐。操作：同“左对齐齐”。2.11.9 “上对齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间上边线线位置对对齐。操作：同“左

37、对齐齐”。2.11.10 “初始化”：是将表表格形式式恢复到到修改前前的初始始状态。注：提供这这一功能能是为了了防止因因无意的的错误操操作造成成表格的的修改而而不能恢恢复正常常使用的的情况，一一旦确认认此步操操作，以以前所做做的修改改都将被被取消。2.11.11 “退出”：关闭报报表修改改窗口。若表格进行行了操作作，系统统会在关关闭窗口口前提示示是否进进行保存存，选择择保存，则则将修改改结果进进行保存存以便以以后调用用；选择择不保存存，则直直接退出出窗口，对对此次修修改不做做任何记记录。2.12智智能帮助助这是本信息息系统的的一大功功能特点点，能够够根据当当前正在在处理的的施工资资料报表表自动

38、选选择并显显示与该该报表相相关的帮帮助信息息（如该该报表相相关的政政策、法法规及文文件，以以及该报报表一般般的填写写要求等等），操操作非常常简单：只需点点击“智能帮帮助”按钮，相相关帮助助信息就就会出现现，界面面如下：帮助文件 2.13 新增资资料本功能提供供了单位位内部其其它非标标准报表表的处理理，这样样有利于于各使用用单位方方便扩充充自己的的特殊报报表或文文件，内内部资料料的管理理有别于于其它的的资料，其其界面窗窗口如下下：新增资料管管理的操操作：输输入资料料的基本本信息，然然后点击击“从文件件导入”按钮选选择相应应的资料料后点击击“保存”按钮把把数据保保存到系系统中，之之后就可可在资料料

39、目录窗窗口的“新增资资料”下面显显示该资资料的名名称，以以后可以以直接进进行查看看、入库库、修改改等操作作。3. 资料整理如果资料库库中有需需要整理理的资料料，点击击主界面面中的“资料整整理”图标进进入如下下的界面面：具体的操作作基本与与“资料编编辑”模块相相同，请请参照“资料编编辑”的操作作说明。注意：在资资料整理理时，不不能新增增资料，因因为系统统严格控控制数据据的操作作流向，即即所有的的数据必必须由资资料编辑辑中输入入，然后后通过入入库方可可进行资资料整理理。 4. 案卷管理顾名思义，案案卷管理理窗口就就是对已已组卷的的数据进进行管理理，点击击主界面面的“资料组组卷”图标，进进入如下下界

40、面：左边框中中列出系系统中已已有的案案卷信息息，右边边是案卷卷的卷内内目录，另另外，通通过右上上方的按按钮实现现对案卷卷的管理理操作。下下面对各各处理按按钮作简简单介绍绍：4.1 添加此按钮主要要是用来来添加新新的案卷卷，具体体操作请请参照以以下第44.7点点的“新增案案卷”介绍。注注意，进进行添加加案卷的的前提是是，资料料库中必必须有未未归档的的资料，否否则，系系统会提提示“资料库库中没有有未归档档的资料料，不能能添加案案卷”的信息息。4.2 撤消是对案卷目目录进行行删除处处理，只只是撤消消案卷，并并不是删删除施工工资料报报表。4.3 更改当需要对案案卷名称称进行修修改时，点点击“更改”按钮

41、，可可进入“输入案案卷信息息”窗口：修改完成后后点击“确定”按钮保保存。4.4 浏览在选定某档档案资料料后，点点击“浏览”按钮，系系统会将将此档案案卷内目目录内的的资料以以树形结结构列出出，双击击表格名名称即可可浏览表表格内容容。4.5 打印卷内目目录将自动生成成或人工工编辑的的卷内目目录打印印出来。4.6 新增案卷在案卷管理理窗口中中点击“添加”按钮，进进入如下下所示的的新增案案卷窗口口：待组卷资料上图中窗口口的左边边是已入入库（整整理）并并且还没没有组卷卷的资料料，右边边是已选选择将要要组卷的的资料。该该窗口的的操作流流程是这这样：在左侧树形目录中选择要组卷的资料名称并双击鼠标待组卷的资料

42、列在右侧空白处选择完成后，点取工具栏中的“手动组卷”按钮输入案卷信息组卷完成，在“案卷管理”窗口列表中显示案卷名称点取工具栏中的“自动组卷”按钮所有资料名称列在右侧空白处下面对此窗窗口中的的功能按按钮使用用方法作作简单介介绍：4.6.1 添加资料料当在左边的的“待组卷卷资料”窗口中中点选某某份资料料名后，再再点击“添加资资料”按钮，也也可以直直接双击击资料名名，在右右边的空空白处就就会出现现该份资资料的名名称。4.6.2 删除资料当需要删除除右边空空白区的的资料时时，首先先选择资资料名，接接着点击击“删除资资料”按钮即即可。4.6.3 手动组卷选择确定好好要组卷卷的资料料后，点点击“手动组组卷

43、”按钮，会会弹出“输入案案卷信息息”框，输输入内容容后，点点击“确定”按钮，系系统会自自动形成成卷内目目录的各各项内容容，如序序号、责责任者、文文件编号号、文件件题名及及页次等等，当页页数超过过系统默默认的案案卷最大大页数时时会自动动出现报报警提示示。4.6.4 自动组卷若需要将所所有的资资料进行行组卷，可可以选择择点击“自动组组卷”按钮，弹弹出提示示框：点击“是”按钮，将将资料一一次性全全部选择择列在右右侧空白白处，减减少一次次次选择择组卷资资料的工工作量，在在弹出“输入案案卷信息息”窗口中中输入信信息，点点击“确定”进行自自动组卷卷。也可以点击击“取消”，重新新将右侧侧待组卷卷的资料料调整

44、顺顺序、删删除等操操作，整整理好后后再点击击“手动组组卷”按钮，输输入案卷卷信息进进行组卷卷。4.6.5 组卷选项可以根据该该卷的大大小，来来设置案案卷的页页数，界界面如下下：它包括“案案卷页数数稳定值值”和“案卷页页数浮动动值”两部分分，当案案卷页数数超过这这两部分分之和时时，系统统会自动动报警。在组卷之前前也可以以在系统统管理中中设置此此参数，操操作见后后面的参参数设置置介绍。5. 系统管理“系统管理理”模块则则提供有有关操作作人员及及其权限限和口令令、数据据备份及及恢复以以及国家家、企业业允许偏偏差检查查标准的的参数设设定等方方面的管管理功能能。5.1 用户管理在“系统管管理”窗口中中点

45、击“用户管管理”，进入入用户管管理窗口口，界面面如下：只有系统管管理员才才有权利利作此项项操作，主主要提供供了对软软件操作作用户的的管理，主主要包括括新增用用户、删删除用户户、撤消消口令、用用户权限限的修改改等功能能。系统第一次次运行时时没有分分配用户户，所以以此时还还没有用用户，此此窗口左左边显示示用户信信息，右右边是该该用户相相应的权权限。下下面对此此窗口的的使用方方法作简简单介绍绍：5.1.1 新增用户当需要增加加用户时时，以AAdmiinisstraatorr（系统统管理员员）用户户登录到到此窗口口（Addminnisttrattor用用户初始始密码为为syss），点点击“新增用用户”

46、按钮，系系统会自自动增加加一个空空用户，输输入“用户帐帐号”和“用户名名”后，系系统会给给该用户户一个默默认口令令和权限限，默认认的口令令为空，即即没有口口令，用用户可以以在登录录窗口上上修改自自己的口口令。默默认的操操作权限限是无权权操作任任何项，系系统管理理员可以以根据该该用户的的级别，给给该用户户适当的的权限。然然后点击击“保存修修改”按钮进进行存盘盘。5.1.2 删除用户户当某用户调调离或其其它情况况离开该该单位时时，系统统管理员员就需要要将该用用户删除除，具体体操作方方法是：先选择择要删除除的用户户，点击击“删除用用户”按钮即即可，然然后点击击“保存修修改”按钮进进行存盘盘。5.1.3 撤消口令当某用户忘忘记了自自己的口口令时，可可告知系系统管理理员撤消消口令，具具体操作作方法是是，选择择要撤消消口令的的用户，点点击“撤消口口令”按钮即即可。5.2 机构信息管管理在“系统管管理”窗口中中点击“机构信信息管理理”，进入入机构信信息管理理窗口，该该窗口主主要是实实现对所所有相关关责任机机构或单单位的基基本信息息的管理理，界面面如下：下面对该窗窗口的功功能作一一简单介介绍：5.