《销售经理》第八章:销售管理控制(上)1023.docx
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1、销售经经理第第八章:销售管管理控制制(上)深圳市麦麦肯特企企业顾问问有限公公司, 20001-110-009, 作者:吴洪刚刚第八章销售管管理控制制销售售管理的的控制作作为实践践的重要要方法,可可以帮助助销售经经理正确确认识各各项销售售活动内内在的联联系,明明确影响响销售活活动的各各种原因因,找出出销售活活动中存存在的关关键问题题。这就就为销售售措施的的改进和和新的销销售战略略的制定定提供了了科学依依据。在在销售战战略的实实施过程程中进行行销售分分析与评评估,既既可以监监督、检检查战略略的实施施情况,又又能考察察销售战战略是否否符合实实际和有有效。学习习完本章章,你应应该了解解以下内内容:1什
2、么是是目标管管理;2工作绩绩效与工工作满意意度的关关系;3绩效考考核的办办法;4销售人人员的报报酬确定定方法;5如何对对销售人人员正确确评价;6如何开开发销售售人员的的潜能。目标管理理目标管理理(Maanaggemeent by Objjectt,简称称MBOO)有一一句老话话:“假如不不知道何何去何从从,那么么你走哪哪一条路路都无所所谓;假假如目标标已定,那那么你所所迈出的的每一步步都意味味着靠近近或远离离。”制定目目标有助助于我们们更加明明智地工工作,有有助于我我们集中中精力实实现最重重要的目目标市场场主导权权。每个个人每天天都在自自己即将将从事和和完成的的活动作作出决定定,而正正是这些些
3、决定最最终影响响了人的的一生在在做什么么,能获获得多大大程度的的成功。1目标标管理的的优点目标标制定对对企业为为什么如如此重要要呢?因因为没有有目标就就像一个个没有方方向或没没有目的的的旅程程,你没没有办法法为这个个旅程做做充分准准备,也也不知道道自己将将会走到到哪里。对对于销售售部门,我我们制定定了目标标,就可可以根据据这一目目标投入入市场开开发费用用,组织织销售队队伍,制制定相应应的销售售策略。除除此之外外,目标标管理还还有以下下优点:通过制制定有挑挑战性的的目标来来提高销销售员积积极性和和绩效。可以作作为销售售员绩效效考核的的客观依依据。将每个个销售员员的工作作与公司司的整体体发展目目标
4、联系系起来。在整个个企业系系统内制制定目标标,明确确对每个个员工的的要求,有有助于促促进计划划与协调调。使员工工明确了了解企业业对他们们的要求求。由此此可见制制定目标标对于一一个企业业是如此此重要,因因此国内内外各企企业都在在大力推推行目标标管理这这一行之之有效的的管理手手段,然然而目标标如何制制定、如如何管理理不是每每个企业业或部门门都能有有效使用用的。企业业发展需需要目标标,正确确的目标标可促进进企业发发展。然然而有了了一个错错误的目目标,将将会比没没有目标标对企业业的危害害还要大大。目标标过高,生生产过剩剩,职员员过多,市市场投入入过大,销销售人员员及管理理人员因因为明知知指标不不能完成
5、成而采取取放弃态态度,使使投入与与产出失失控。目目标过低低,生产产能力设设计不足足,市场场投入过过小,销销售人员员压力不不够,本本应占领领的市场场却没有有占领,给给竞争对对手有充充足的时时间抢占占市场,这这样尽管管你完成成了今年年的指标标却失去去了大块块的市场场份额,后后患无穷穷。2目标标管理的的步骤制定目目标制定定一个合合适的目目标是-个十分分重要的的,作为为公司要要制定公公司的总总目标,各各地区及及部门要要制定各各地区及及部门的的目标。每每个销售售人员要要制定个个人的目目标,要要有长线线目标、中中线目标标及短线线目标,分分每年、每每季、每每月、每每周、每每天及业业务拜访访中的每每次拜访访都
6、要制制定目标标。那么么一个适适当的目目标应该该怎样制制定呢?首先先我们要要充分地地了解市市场,有有科学的的市场调调研。我我们要了了解将开开发地区区的人口口数、地地区经济济状况、文文化习惯惯、同类类产品的的销售总总量、竞竞争产品品及公司司的情况况、我们们的销售售网络分分布及你你希望的的市场份份额等等等各方面面的情况况。然后后根据以以上了解解的情况况对你的的产品、公公司及销销售策略略进行一一个系统统的 SSWOTT分析。S- SStreengtth优优势。指指你产品品或公司司自身与与别人相相比所具具有的独独特的优优点及长长处。如如:服用用方便。W- WWeakknesss劣劣势。指指你产品品或公司
7、司自身与与别人相相比的不不足之处处,比别别人差的的地方。如如:价格格较贵。O- OOppoortuunittiess机会会。指整整个市场场环境给给你提供供哪些机机会。如如:发病病率高、病病人多,政政府的政政策保护护。T- TThreeatss威胁胁。指整整个市场场环境中中对你不不利的情情况。如如:竞争争产品多多且功势势强,市市场占有有率大。然后后以 SSW为纵纵轴, OT为为横轴画画一坐标标。你把把将要推推出的产产品在坐坐标上定定位,你你就可以以清楚地地看到你你的产品品处在什什么情况况之下,根根据它即即可设计计出适合合的市场场推广方方案。SWWOT分分析方法法,不仅仅适合分分析公司司、产品品,
8、还适适合分析析一个工工作方法法、一个个行动方方案、一一个销售售政策等等,灵活活运用可可以得到到明确的的指引。在进进行 SSWOTT分析后后,我们们可以为为公司或或产品制制定一个个目标了了。制定定目标要要符合 SMAART原原则,即即聪明明法则。S- SSPECCIFIIC具具体的。能能准确说说明要达达到的最最终结果果,而不不是工作作本身。M- MMEASSURAABLEE可衡衡量的。是是指你的的目标是是可以有有考评的的绩效标标准来衡衡量成果果而不是是一项工工作。A- AACHIIEVAABLEE具挑挑战性。是是指我们们设计的的目标,实实现起来来要有一一定的困困难,并并不是轻轻而易举举地达到到的
9、,然然而也并并非不能能达到的的。需要要努力才才行。R-REELEVVANTT现实实的。是是指在设设定目标标时根据据市场调调研结果果及各种种资源和和能力来来看是可可以达到到的。T- TTIMEE FRRAMEED时时间限制制。是指指你的目目标日期期。它分分为固定定最后期期限及可可调整(因具体体情况而而变)的的最后期期限。另外外目标设设立还要要考虑:避免免单纯追追求数量量化;避免免单纯的的自上而而下,注注意指导导性与参参与性;考虑虑员工的的个人利利益;目标标的公布布方式;目标标的评价价标准。制订订目标有有助于优优先安排排营销活活动,以以及更好好地利用用时间,明明智地做做生意。不不过,它它也会产产生
10、心理理层面上上的影响响。付诸诸实践之之前,你你应当评评估一下下目标是是否切实实可行和和富有挑挑战性。无无法实现现的目标标使人消消极沮丧丧;没有有挑战性性的目标标却不能能刺激你你提高效效率。例例如:常见的销销售目标标示例销售额今年完成成5000万人民民币市场占有有率明年达到到25%利润率15%的的税前利利润客户数量量今年内成成交1000家新新客户客户规模模国内5000家大大型企业业中的550家雇员数量量今年增员员30人人市场资本本总额明年获取取30000万的的综合采采购单如果果你只正正确适当当地设立立了目标标, 也也只是成成功了220,另另外更重重要的是是目标设设立后的的管理工工作。明确关关键性
11、成成果制订订目标之之后,你你应当确确立执行行标准或或关键性性成果,以以便把握握达标的的进度。关键键性成果果将为你你提供衡衡量达标标进度的的客观尺尺度。譬譬如,要要想成为为在公司司5%的的顶尖销销售员中中优胜者者,你可可能必须须每个月月售出价价值500万人民民币的产产品。明明智的作作法是把把关键性性成果建建立在具具体营销销活动的的基础之之上。比比方说,你你可以把把某一项项关键性性成果设设定为每每月成交交的新客客户量,或或者设定定为挖掘掘新客户户所花费费的时间间。目标标:本月月至少出出售500万人民民币的产产品。关键键性成果果:成交交2家新新客户。每每月拜访访20次次。(假假如你能能和500%的潜
12、潜在客户户成交,那那么你每每月就得得到少确确定4位位合适的的对象。)评估优优劣势一旦旦制订了了目标和和关键性性成果,你你就可以以着手分分析自己己优势和和劣势,以以便明确确自己是是否具备备了达标标所需的的全部资资源,包包括时间间、人力力和资金金。如果果贵公司司的销售售目标是是占领225%的的市场份份额,那那么你或或许就有有必要在在广告或或其他促促销方式式上投资资,以便便建立客客户产品品的购买买需求。比比如,虽虽然你拥拥有广泛泛的客户户基础,但但竞争对对手的新新产品却却在价格格方面更更具优势势,那么么你或许许就有必必要提供供额外的的服务,以以便保住住市场份份额。评估估自身的的优势常常常是制制订目标
13、标过程中中最为困困难的阶阶段,因因为在很很多情形形下,你你并没有有足够的的信息肯肯定自己己的分析析完整或或精确。譬譬如,当当你销售售某种未未经检验验的新产产品,或或涉足某某个陌生生的营销销领域时时,可能能就很难难预测究究竟需要要进行多多少促销销,才能能建立起起客户对对该产品品的认识识,从而而实现自自己的个个具体目目标。这种种情况下下,你或或许必须须对达标标所需的的营销资资源作出出数量或或类型上上的最佳佳“猜测”,接下下来,当当你开始始销售产产品,并并向潜在在客户们们搜集市市场信息息之后,你你就可以以对自己己的目标标进行修修订了。确立行行动方针针销售售经理和和销售人人员都应应当提出出一项如如何达
14、标标的行动动计划而而做好准准备。要要创立有有效的行行动计划划,关键键还在于于评析你你所参加加的每一一项活动动,并且且优先考考虑那些些你希望望集中精精力,以以帮助自自己实现现关键性性成果的的活动。譬如如,你的的某一项项关键性性成果是是要在每每个月成成交2家家新客户户,那么么你就必必须规划划出一部部分营销销时间,以以便挖掘掘新的客客户。当当你准备备行动计计划的时时候,你你或许要要决定每每周花一一天时间间展开电电话销售售攻势。重要要的是,你你必须识识别和优优化那些些将为你你达标提提供最佳佳机会的的营销活活动。资源分分配整理理好行动动计划之之后,你你还必须须分配好好自己将将要使用用的资源源。你可可能需
15、要要分配自自己的营营销时间间,以便便与现有有客户合合作和挖挖掘新的的客户;或者你你还有必必要就销销售助理理们的时时间作出出规划,以以帮助自自己协调调某项广广告促销销。在绝绝大多数数情形下下,你的的资源,包包括你的的时间、差差旅费预预算,以以及你能能够用来来帮助自自己完成成商业目目标的任任何公司司资源,都都是有限限的,但但是,你你可以运运用你最最有力资资源来实实现你的的计划和和你的销销售目标标。资源源贫乏之之际,正正是发挥挥创造力力之时。确立达达标期限限对自自己所计计划的每每一项活活动都确确立达标标期限,这这不仅提提供了考考验你是是否确信信能在某某个具体体日期之之前实现现关键性性成果的的机会,而
16、而且提供供了评估估不同任任务之间间相对优优先顺序序的机会会。为了了帮助自自己评估估目标是是否切实实可行,我我在每日日安排中中,对计计划完成成的每一一项活动动都规划划了时间间。假如如我的计计划要求求我每周周工作66天,每每天122小时,那那我就明明白自己己是不切切实际的的。编制计计划制订订目标和和行动计计划,既既为你提提供了从从思想上上重视夺夺标的机机会,也也是你对对承诺达达标的一一种确认认。此外外,制订订行动计计划还有有助于你你和别人人交流计计划内容容,有助助于你把把注意力力始终终终集中在在那些对对于达标标最为重重要的活活动上面面。当初初次接受受数百万万元的销销售定额额时,都都会不知知道如何何
17、去完成成它。当当着手制制订行动动计划时时候,脱脱离困境境的出路路就会变变得明显显起来。监督结结果销售售经理每每个月都都要和销销售员进进行二三三次面谈谈。目的的在于审审核销售售员的目目标,并并讨论任任何有可可能影响响目标实实现的关关键性成成果的问问题。当这这些影响响达标的的问题超超出了销销售人员员的控制制范围时时,销售售经理应应该调整整目标,或或修改实实现关键键性成果果的预定定期限。绝大大多数销销售员由由于四处处奔跑、招招揽生意意,以至至于很难难让每个个人始终终埋头于于方案工工作,内内部会议议、产品品培训以以及其他他的部门门任务。但无无论如何何,这种种面对面面的会谈谈还是提提供了很很好的机机会,
18、它它可以审审核销售售员的行行动计划划,评估估销售员员是否仍仍然相信信自己能能够在预预定的期期限之前前实现关关键性成成果。至于于我长时时间与销销售员审审核一次次行动计计划,则则无规则则可言。重重要的是是,如果果你开始始错失关关键性成成果,那那就必须须足够频频繁地审审核你的的进展情情况,找找出原因因,以便便采取修修正措施施。落实奖奖赏落实实奖赏将将激励销销售员实实现自己己的目标标。一般般销售员员的奖金金和加薪薪是建立立在达标标的基础础上,而而达标则则是他们们向各自自的销售售经理承承诺兑现现的任务务。没有有人会不不受到金金钱刺激激的影响响,这种种影响所所带来的的受常识识的感觉觉将激励励销售员员全力以
19、以赴的工工作。目标管理理的9个个步骤(示示例)1、制订订目标每月月出售550万元元的产品品,成为为公司的的优胜者者。2、明明确关键键性成果果每月月成交22笔。3、评评估优劣劣势虽拥拥有可靠靠的安装装基础,但但竞争对对手的新新产品价价格更具具有优势势4、确确立行动动方针采取取电话销销售攻势势,以挖挖掘新客客户;并并成立一一个“用户群群,”以帮助助自己调调整销售售时间。5、规规划资源源把880%的的销售时时间用于于现有客客户,220%的的时间用用于开拓拓新业务务。6、确确立达标标期限8月月1日之之前实现现销售目目标。7、编编制计划划已经经编制好好计划,并并且做好好了销售售活动的的时间安安排。8、监
20、监督结果果与销销售经理理每周一一次进展展程度。9、落落实奖赏赏一旦旦成为优优胜者,就就带人家家人外出出旅行一一周。总之之,能够够制订并并遵循目目标的人人在工作作方面更更具效率率,也更更为成功功。除此此之外,他他们还往往往比那那些得过过且过的的人表现现得更为为积极,更更乐观,更更热情。一旦旦体验到到制订目目标的效效果,销销售人员员就难以以想象如如何运用用任何别别的方式式来安排排的时间间。但是是,销售售员不能能守株待待兔,而而是要立立刻行动动起来,制制定目标标,构思思计划,争争取成功功。3目标标控制营销销目标控控制远不不是一个个简单的的过程,有有四种不不同的营营销控制制方法。年度计计划控制制是高高
21、层管理理人员与与中层管管理人员员为了检检查计划划目标是是否实现现而使用用的。方法法:销售售分析市场场份额分分析销售售-费用用率财务务分析顾客客态度分分析盈利率率控制营销销会计人人员为了了检查公公司在哪哪些地方方赚钱,哪哪些地方方亏损。方法法:产品品、地区区、顾客客群、销销售渠道道、订单单大小等等盈利情情况。效率控控制:职能能管理当当局,营营销会计计人员为为了评价价和提高高经费开开支率以以及营销销开支的的效果。方法法:销售售队伍、广广告、促促销和分分配等效效率。战略控控制:高层层管理人人员、营营销审计计人员为为了检查查公司是是否在市市场、产产品和渠渠道等方方面正在在寻求最最佳机会会。方法法:营销
22、销有效评评价手段段、营销销审计。以上上我们讨讨论了销销售中的的目标制制定、目目标管理理及目标标控制。我我们知道道市场竞竞争异常常激烈,各各企业应应该增加加营销管管理的技技能,使使企业在在日趋激激烈的市市场竞争争中站稳稳脚跟,飞飞速发展展。案例:两药厂销销售中的的目标管管理A药药厂在119977年初有有一新产产品上市市,是一一个在国国际上较较领先的的产品,全全厂上下下都信心心十足地地定下19997销售售年度完完成60000万万元的销销售目标标。而而到19997年年12月月31日日才完成成了不到到6000万元且且回款仅仅2000万元,然然而市场场开发费费用却以以60000万元元销售目目标而投投入。
23、目目标与现现实、投投入与产产出反差差巨大。B药药厂在119977年初也也有一个个中成药药新产品品上市,年年初定下下6000万元的的销售指指标,年年底却完完成9000万元元。尽管管全厂上上下对能能大大超超额完成成任务感感到异常常兴奋,欢欢欣鼓舞舞。然而而从营销销管理角角度来看看,这并并非是一一个让人人值得高高兴的事事,我们们看到同同样目标标与现实实差距也也是如此此之大。通过过 A、 B两家家药厂的的情况可可以看出出 A药药厂肯定定失落感感十足; B药药厂欣喜喜若狂。然然而从另另一个角角度来看看, BB药厂同同A药厂厂一样没没有成功功,因为为他们在在营销目目标订立立与管理理上是一一样失败败的。我我
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