西安地税网络在线发票系统hqiz.docx
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1、西安地税网络在线发票系统纳税人操作手册西安市地方税务局蓬天信息系统(北京)有限公司2010年07月 目录1系统概述22运行环境22.1计算机硬件要求22.2计算机软件要求23系统初始化设置23.1 IE浏览器设置33.2打印机设置44登录开票系统65流程简介85.1业务流程85.2操作流程95.2.1建筑业和销售不动产发票开具流程95.2.2陕西省网络在线通用发票开具流程96系统功能介绍106.1系统管理106.1.1客户关系管理106.1.2用户密码修改116.2 项目登记管理126.2.1项目登记126.2.2项目登记变更136.3发票管理156.3.1发票开具156.3.1.1发票开具操
2、作流程156.3.1.2建筑业统一发票(自开)的开具166.3.1.3销售不动产统一发票(自开)的开具206.3.1.4陕西省网络在线通用发票的开具216.3.2红字发票开具246.3.3发票数据作废266.3.4票面作废重打印286.3.5纳税人集团开票的发票下发296.3.5.1登录296.3.5.2操作步骤296.3.6纳税人集团开票的发票收回316.3.6.1登录316.3.6.2操作步骤316.3.7纳税人集团开票的普通开票员权限控制316.3.7.1登录316.3.7.2操作步骤326.4查询统计346.4.1用户库存查询346.4.2 发票开具明细查询356.4.3发票调拨信息查
3、询376.4.3.1登录376.4.3.2操作步骤376.5报表管理386.5.1领用存月报查询打印381系统概述西安地税网络在线发票系统是集系统管理、发票管理、用户权限管理、客户管理、工程项目管理、发票信息监控管理等功能于一体的税控管理平台。该系统突出了实时在线功能,强化了发票数据管理与票面信息防伪处理。能为各级税务主管人员提供对其所辖企业开票信息管理的各项功能,能为纳税人提供发票开具以及所有发票项目信息的查询统计和旧票验销和剪销等功能,同时还能为消费者提供发票真伪鉴别等全方位的服务。网络在线发票系统具有广泛的通用性,不仅适合建安、房地产等行业,也适合于从事文化体育、娱乐、转让无形资产以及以
4、广告业、代理业、咨询业、餐饮业、租赁业等为代表的服务业等纳税人的开票业务,具备较广阔的行业应用拓展空间。2运行环境使用网络在线开票系统的纳税人必须具备三个条件:电脑设备、接入因特网和针式打印机(目前只能采用平推式打印机)。以下是对相关的电脑设备的软硬件要求。2.1计算机硬件要求CPU 700MHZ或以上硬盘 10G或以上内存 128M或以上显示卡支持增强色16位或以上网卡 10M或10M/100M自适应2.2计算机软件要求操作系统WIN2000/WIN2003/XP分辨率为1024768IE6.0以上版本3系统初始化设置网络在线开票系统无需安装。但在正式使用系统前,必须对计算机进行以下设置。3
5、.1 IE浏览器设置(1)首先启动IE浏览器,打开工具菜单选择internet选项(如图1所示)。图1(2)打开Internet选项对话框,选择安全选项卡(如图2)。选择受信任的站点,然后点击【站点】,在将该网站添加到区域中输入http:/202.100.37.171/xalt/,再把对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:/)(S) 前面复选框的去掉,然后点【添加】,再点【确定】(如图3所示)。图2图3(3)在图2的安全选项卡对话框中选择受信任的站点,然后点击【自定义级别】,打开安全设置对话框,把所有有关“ActiveX控件”都设为启用,然后点击【确定】,返回Internet选项对话
6、框,最后点击【确定】完成IE浏览器设置(如图4所示)。图43.2打印机设置打开“控制面板”-“打印机和传真”图标,选择要使用的打印机图标单击鼠标右键,选择默认打印机,打开打印机首选项菜单(如图5所示)。图5“方向”和“页序”两项都选择默认,打开“高级(V)”菜单如下图(如图6所示)。图6根据不同打印机可使用纸张情况设置纸张规格为A3/A4(也可根据发票纸张大小创建自定义纸张)即可。点击确定,保存设置。【若将纸张大小(尺寸)设为A3,则打印方向应设为“纵向”,打印时应将需打印的空白发票正向(链式纸孔与进纸方向一致)送入打印机。若设为A4,则打印方向应设为“横向”,打印时应将需打印的空白发票纸张竖
7、向放入打印机(链式纸孔与进纸方向垂直)。最后通过页面设置页边距上、下、左、右值并使用测试纸张调整发票数据打印的位置,确保发票打印整齐美观。】4登录开票系统打开IE浏览器,在地址栏输入地址:图7点击首页“网上税务局”(红色标注)栏目,选择网络在线发票系统,进入西安地税网络在线发票系统。(另外,在浏览器地址栏也可直接输入http:/202.100.37.171/xalt/登录网络在线开票系统。)登录界面如图8所示。图8在系统登录界面输入纳税人管理代码、用户名(目前统一默认为001)、密码、验证码,然后点击【登录】,系统通过用户验证后将登录到开票系统主界面(如图9);当输入的登录信息有误时,系统将提
8、示登录错误信息,请重新输入后再点【登录】;点击【重置】,将清空当前输入的登陆信息。图9开票系统的主界面主要由三大模块组成:标题栏(蓝色)、菜单栏(黄色)、主窗口(其余部分)。标题栏主要是显示系统标题及用户标示等信息,另外还可根据上面的功能键【退出】快速的返回到首页和退出系统。菜单栏是整个开票系统的主要功能模块,所有的功能都是通过菜单栏的选项来实现的。点击管理菜单下各操作模块可以展开及收缩单项菜单。5流程简介5.1业务流程办理网络在线发票系统的业务流程如下: 核准自行开票:对需要使用网络在线发票系统自行开票的企业纳税人,首先带齐企业注册资料(地方税务登记证及复印件,法人身份复印件及申办人身份证复
9、印件,西安市地方税务局使用网络在线发票纳税人情况备案登记表)到所属的税务主管部门申请;申请核准后,由税收管理员在网络在线发票系统中登记企业相关信息。征管鉴定确定使用票种:纳税人经征管鉴定确定领购的票种后,到主管税收管理员处领取操作手册并接受相应的培训。购买发票:企业凭发票领购折到主管税务部门发票领购部门购买发票。自开发票:对核准自行开票的企业,可在任何一台满足条件(配置符合要求的电脑设备、针式打印机、连接互联网)的电脑运行网络在线发票系统进行发票开具等功能的操作。5.2操作流程5.2.1建筑业和销售不动产发票开具流程5.2.2陕西省网络在线通用发票开具流程6系统功能介绍6.1系统管理 系统管理
10、是对网络在线开票系统的初始化和功能操作的管理。它的子菜单模块包括:“客户关系管理”、“用户密码修改”(如图10所示)。图106.1.1客户关系管理客户关系管理是指对付款方信息登记管理,以便在发票开具时方便调用付款方名称及对应的身份证号/组织机构代码/纳税人税别号(或军官证、护照号),以减少重复录入。客户关系管理可对客户信息列表中的内容进新增、删除、编辑等操作。如图11所示。 图11新增:新增加付款方信息内容(如图12所示)。图12删除:删除付款方信息; 编辑:对付款方信息进行编辑修改(如图13所示)。图136.1.2用户密码修改用户密码是指纳税人对自己的密码进行修改。其中“原始密码”是纳税人在
11、填写西安市地方税务局使用网络在线发票纳税人情况备案登记表时,在“系统登录初始密码”栏中填写的一组六位数字。点击管理菜单下的【系统管理】菜单,在展开的子菜单中选择【用户密码修改】,打开用户密码修改页面,输入原密码和修改后的新密码;修改完成后,点击【修改】按钮将保存所修改的信息(如图14所示)。!注意:为了确保系统用户信息的安全性,用户应在开票资格认定后初次登录系统后对登录密码进行重新设置,以保证开票密码只有开票人自己知道。图146.2 项目登记管理项目登记管理包括“建筑业项目登记”、“不动产项目登记”以及“项目登记变更”三个子菜单。6.2.1项目登记项目登记是指从事建筑安装业和销售不动产业的纳税
12、人在开具发票前将其所从事的项目开发的情况进行记录的过程。!注意:项目登记只针对建筑业和销售不动产业,使用陕西省网络在线通用发票的纳税人无须进行项目登记,填写项目登记信息时,输入框左侧为红色边的为必填项。在【菜单管理】【项目登记管理】菜单选择要进行项目登记的发票类型:【建筑业项目登记】或【不动产项目登记】(如图15所示)。图15进入项目登记页面(建筑业项目登记、不动产项目登记)。填写项目登记的信息时,输入框左侧为红色边的为必填项;建筑业项目登记时,通过项目类型下拉菜单,可选择建筑、安装等项目类型(如图16、图17所示)。图16(建筑业项目登记)登记信息填写完成后点击【登记】将保存已填入的登记信息
13、。在登记前点击【清空】将填入的登记信息清空,可重新填写信息。图17(不动产项目登记)6.2.2项目登记变更项目登记变更是对已登记的项目信息进行管理,如查询、编辑等。在【项目登记管理】的子菜单选择【项目登记变更】进入项目登记变更初始界面(如图18所示)。图18直接点击【查询】,列表将显示所有已登记的项目,通过点击【下一页】可浏览更多的项目内容;选择或输入项目查询条件,再点击【查询】,列表将显示根据输入条件查询出对应的已登记项目结果列表(如图19所示)。图19如需修改项目,可在查询结果列表框中找到需要修改的项目,点击【编辑】进入项目修改页面。在项目修改页面,可以对项目登记中的内容进行修改(但项目编
14、号、项目名称、项目类型除外);如果此项目发票已经开完,可以在【是否完结】选项选择已完结。内容修改完成后,点击【保存】,系统将提示确认修改完毕并保存(如图20所示)。图20对已登记的项目(仅限已登记且未开票)可进行删除操作。对于建筑和销售不动产项目,同一项目累计开票金额不能超过建筑项目预算总金额(或:预计销售总金额),如果录入错误,可在项目完结前进行编辑修改;!注意:完结标志为“已完结”后,不可再进行编辑修改也不可再对该项目进行开票。6.3发票管理发票管理包含“发票开具”、“票面作废重打印”、“发票数据作废”、“红字发票开具”以及“集团开票管理”。(如图21所示)。图216.3.1发票开具6.3
15、.1.1发票开具操作流程6.3.1.2建筑业统一发票(自开)的开具建筑业统一发票(自开)是从事建筑安装等业务纳税人使用的一种票据。选择管理菜单下的【发票管理】【发票开具】建筑业发票开具,进入建筑业发票开具页面。系统自动带出开票日期、当前票号(可用的最小票号)、收款方名称、纳税人识别号及主管税务机关等票面信息(不可修改)(如图22所示)。!注意:企业需要做过项目登记才能进行发票开具(建筑业和销售不动产)。图22打印设置:第一次使用发票在线开票系统进行发票开具,须先进行打印设置,即发票位置的设置。在发票开具页面(如图22),点击【打印设置】可进入发票测试页(如图23),在测试页中,【页面设置】是指
16、调整发票纸张位置的设置(建议使用空白纸张进行调试);【测试打印】是指通过打印机打印出发票测试页。首先点击【页面设置】按钮打开页面设置对话框(如图24),在页面设置里可设置打印机初始值及打印的位置。纸张大小设为A3/A4/自定义大小,纸张来源设为“自动选择”,页眉和页脚设为“空”,方向根据不同纸张设为“纵向”/“横向”(具体参见3.2 打印机设置),页边距(毫米)是指打印字体与发票边的距离,通过左、右、上、下调整字体在发票中的位置,如打印位置需向右调整,可增大在左(L)框中输入值,若打印位置需向下调整,可增大在上(T)框中输入的值。页面设置完成后点击【确定】。然后在打印机上放一张测试纸,再点击【
17、测试打印】。打印出的测试页与发票比对位置,如位置偏差较大,在打印位置设置里重复上述调整操作至适当位置。不进行此操作点击【关闭】。设置页边距:为了调整打印位置,设置时,可首先先将页边距上下左右全部设置为0,确定保存。然后再打开页面设置,会发现某些设为为0的值会自动恢复到一个默认值。这是打印机默认的最小边距值。先不要改这些值,打印一张测试纸,然后跟发票比较,看位置是否正确。若偏左则将左边距值改大。偏上将上边距值改大。另外可以挪动发票进纸位置。比如说偏右了,将纸往右挪到合适位置,打印就正常了。偏上或偏下,不光可以调整打印上边距,还可以调试打印机进纸深度,譬如打印时偏下,进纸时将纸往出一点即可。图23
18、图24在发票开具时系统可自动从纳税人已经购买的发票中按照发票号码从小到大的顺序自动获取发票代码及发票号码。机打代码/机打号码/机器号码将自动生成无须手工输入。开票的具体步骤如下:直接输入付款方名称及付款方的身份证号/组织机构码/纳税人识别号,也可以通过点击收款方右上角的按钮选择已登记的客户信息。收款方名称与收款方的身份证号/组织机构码/证纳税人识别号系统自动显示;根据实际情况选择是否为总包人或者分包人; 工程项目名称及工程项目编号可通过点击右上角的按钮选择已登记项目信息里的登记信息。系统自动带出对应的结算项目,须填写具体结算项目名称,建筑(如土地改建)、安装(如空调安装)、装饰(如房屋装修)、
19、修缮(如绿化、暖气,上下水等)等项目名称。填入开票金额(开票金额不能超过税务机关核定的单票最大开票金额并且需要大于零),合计金额大小写根据填入的开票金额保存后将自动产生。根据实际情况输入完税凭证号(代扣代缴税款)。工程总造价,与工程项目名称及工程项目编号关联,当前面选择了工程项目名称及工程项目编号后,将根据已登记项目的工程总造价自动生成。发票信息填写完成后,点击【保存并开票】,弹出提示框保存后将生成预览页,此时必须打印,否则此发票不能再次打印,请确认是否保存后点击【确定】(如图25所示),进入发票打印页面(如图26所示)。点击【发票打印】可进入选择打印机并打印发票。图25图26!注意:保存发票
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