万千百货新店筹建手册(XXXX版)22625.docx
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1、筹建手册册(20110年版版)万千百货货股份有有限公司司前言筹建手手册选择了了一些万万千门店店的实践经经验,参考了了一些行行业的工工作方法法,集合了了一些人人的意见见和建议议。虽然然文字和和包装并并不完美美,但希希望能对对各店繁繁杂的筹筹建工作作提供一一点指导导和帮助助。筹筹建手册册的第第三章是是重点内内容,敬敬请拿到到这本手手册的工工作人员员对第三三章的内内容逐字字阅读!把筹建建手册做做成一份份指导开开业工作作的地图图,是做做这本手手册的终终极目标标。此版版的筹筹建手册册是建建立在220099版筹建建手册的的基础上上,并结结合了220099年新开开店的经经验及建建议而修修订的,对对开业前前的
2、准备备工作有有很大的的指导作作用。然然而,筹筹建手册册不是是法宝,只只是对筹筹建工作作的指导导,如何何开展工工作,达达成目标标完全取取决于所所有工作作人员的的智慧!筹建工工作中,最最有效的的制胜法法宝是:跨越万万水千山山的执着着,想尽尽千方百百计的勇勇气,说说尽千言言万语的的耐心,尝尝遍千辛辛万苦的的坚韧!这个法法宝,在在每一个个人的心心里!66第一章万万千百货货组织架架构及职职责简介介股份公公司组织织架构图图集团分管管百货副总总裁集团财务务部股份公司司总经理理集团成本控制制部集团人力资源源部副总副总总经理经理理副总副总总经理经理理财务部规划部商商品部品质管理理部营运部行政部信信息部市场部部成
3、本管管理部人力资资源部各地万千千百货公司各地公公司组织织架构图图股份公司司总经理总经理股份公司司股份公司司股份公司司副总经理理副总经理理副总经经理副总经经理人力资源源财务部成本管理理部商品经理理企划经理理营运经理理客服经经理工程程经理物管经经理行政经经理人力资源源经理信息经理理财务经经理成本经理理品类经理理商品助理理市场主管管公关主管管美陈主管管平面设计计企划助理理楼层经理理楼层主管管营运文员员VIP主主管VIP专专员团购主管管团购专员员服务主管管商装主管管工程主管管技工保洁主管管仓管员消消防主管安防主管管安管员员员行政主管管行政专员员前台司机招聘主管管信息 专员员专员培训训主管薪酬绩效效主管
4、人力资源源专员税务经理理预算经理理会计经理理会计出纳服务专员员播音员监控员收银经理理收银员客诉质检检专员结算经理理结算员各地公公司部门门、岗位位设置及及人员编编制部门岗位(职职务)编制直接上级级主要职责责总经办总经理1股份公司司总经理负责公司司全面经经营管理理工作副总经理理4总经理协助总经经理分管管业务部部门工作作部门合计计5人力资源源部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责人人力资源源部日常管管理工作作招聘主管管1部门经理理主管级,负负责招聘聘、人事事管理培训主管管1部门经理理主管级,负负责培训训、企业业文化活动薪酬绩效效主管1部门经理理主管级,负负责薪酬酬福利、绩绩效、员工工
5、关系管管理人力资源源专员1部门经理理专员级,负负责文档档管理、导导购员管理理等部门合计计5行政部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责行行政部日日常管理工工作行政主管管1部门经理理主管级,负负责物品品采购、资资产管理等等行政专员员1部门经理理专员级,负负责文件件拟定、文文档管理等等司机1部门经理理专员级,负负责公司司车辆管管理等前台1部门经理理专员级,负负责访客客接待、文文件收发等等部门合计计5工程部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责工工程部日日常管理工工作商装主管管1部门经理理主管级,负责厂厂商规划划落位、监督商装装进度管管理等工程主管管2部门经理理主管级,负
6、负责机电电设备、消消防设备管管理等技工N工程主管管专员级,负责设设施设备备维护、维修等部门合计计4+N物管部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责物物管部日日常管理工工作保洁主管管1部门经理理主管级,负负责商场场清洁管管理消防主管管1部门经理理主管级,负负责商场场消防管管理安防主管管2部门经理理主管级,负负责商场场安全管管理安管员N安防主管管专员级,负责商商场夜间间安保、现场服务务等监控员4安防主管管专员级,负负责商场场消防监监控等仓管员3部门经理理专员级,负负责商品品保管、进进出货品管管理等部门合计计12+NN营运部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责营营运部日
7、日常管理工工作楼层经理理N部门经理理主管级,楼层的的销售、商品、人员、环环境、服服务等管管理楼层主管管N楼层经理理专员级,协协助楼层层经理进进行楼层管理理工作营运文员员1部门经理理专员级,负负责部门门文档管管理等部门合计计2+2NN客服部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责客客服部日日常管理工工作VIP主主管1部门经理理主管级,负负责VIP管理工作团购主管管1部门经理理主管级,负负责团购购管理工工作服务主管管1部门经理理主管级,负负责播音音、客诉诉、质检等管管理VIP专专员4VIP主主管专员级,负负责VIP服务工作团购专员员2团购主管管专员级,负负责团购购服务工工作服务专员员3
8、服务主管管专员级,负负责服务务设施提提供与管理播音员2服务主管管专员级,负负责播音音服务工工作客诉质检检专员1服务主管管专员级,负负责客诉诉接待、商商品质检部门合计计16商品部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责商商品部日日常管理工工作品类经理理8部门经理理主管级,各各品类招招商谈判判、柜位调整整、活动动举办及及配合等等商品助理理1部门经理理专员级,负负责部门门档案管管理等工作部门合计计10企划部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责企企划部日日常管理工工作市场主管管1部门经理理主管级,负负责市场场调研、促促销策划公关主管管1部门经理理主管级,负负责媒介介宣传、公
9、公关等美陈主管管1部门经理理主管级,负责商商场美工工制作、布置、陈陈列平面设计计1部门经理理专员级,平平面方案案策划、设设计企划助理理1部门经理理专员级,部部门档案案管理及及协助策划执执行部门合计计6信息部部门经理理(副)1分管副总总经理(副)经经理级,负责信信息部日日常管理工工作信息专员员3部门经理理专员级,负责数数据信息息分析、收银机及及电脑基基本维护护部门合计计4成本管理理部成本经理理1总经理/股份公司成本本管理部部总经理理副经理级级,负责责成本管管理部日日常管理理工作部门合计计1财务部部门经理理(副)1总经理/股份公司财务务部总经经理(副)经经理级,负负责财务务部日常常管理工工作税务经
10、理理1部门经理理主管级,负负责税务务管理预算经理理1部门经理理主管级,负负责预算算管理会计经理理1部门经理理主管级负责帐务务核算、固定定资产、低值易耗品的管理会计3会计经理理专员级出纳2会计经理理专员级结算经理理1部门经理理主管级负责结算算工作,供应应商相关关工作结算员5结算经理理专员级收银经理理1部门经理理主管级负责收银银工作、收取取营业款款总收银3收银经理理专员级收银员N总收银专员级部门合计计19+NN全公司计计划编制89+XX第二章新新店筹建建工作计计划百货店开开业前的的筹备工工作繁多多复杂,环环相相扣,制定合合理有序序的工作作计划是是保证顺顺利开业业的基础础。筹建工工作计划划表是股股份
11、公司司所有职职能部门门共同对对筹建公公司重要要工作制制定的计计划,筹建公公司应以以此为依依据做各各自的工工作计划划,并按照照制定后后的计划划严格执执行。营运部部会定期期确认股股份公司司筹建工工作的进进展,调整各各部门工工作安排排,细化和和完善筹筹建计划划。下表是股股份公司司筹建计计划表模模板,筹建计计划会持持续被修修订,并发给给各公司司参考。20100年筹建建计划表表公司序号工作项目目成本管理部规划部财务部行政部营运部商品部市场部人力资源部备注*万万千百货货有限公公司1内装设计计招标准备*2内装设计计发标*3内装设计计定标*4施工图提提交*5乙装进场场(视项目目公司进进度而定定)*6丙装进场场
12、*7名称预登登记核准*8根据当地地工商机构要求求准备所所需收集集资料。*9银行注资资证明*10携全部材材料前往工商机机构申报报、缴费费*万万千百货货有限公公司11于指定日日期全部取回工工商机构构下发的的营业执执照正本本、副本*12前往工商商部门指定机构构刻制印印章*13办理组织织机构代码证(可与税务同同时办理)*14办理税务务登记证、发票票(可与税务务同时办理)(财财务人员协同前往往办理)*15设立银行行账户(财务人人员协同前往往办理)*16招商工具具(招商手册)*17招商工具具(规划手册)*18招商工具具(沙盘)*19招商工具具(宣传片)*20招商启动动*21确定第三三方调研公司*22资料筛
13、选选整理,开展调研研*23汇报与修修订;项目调研报报告*24关键筹建建人员储备(总总经理/副总总经理)*25关键筹建建人员面试(总总经理/副总总经理)*26关键筹建建人员报批(总总经理/副总总经理)*万万千百货货有限公公司27关键筹建建人员入职(总总经理/副总总经理)*28关键筹建建人员储备(行行政/财财务/人人资)*29关键筹建建人员面试(行行政/财财务/人人资)*30关键筹建建人员报批(行行政/财财务/人人资)*31关键筹建建人员入职(行行政/财财务/人人资)*32开业手册册修订*33新店负责责人筹建培训*34跟进筹建建店筹建计划制制定*35正式筹备备办公室(地点点/车/网络络/电脑/通讯
14、/家具具)(预估)*36公务车招招投标*37办公电脑脑采购招标*38电子办公公设备招标*39办公家具具招标*40对讲机招招标*41工服面料料招标*42工服设计计*43工服制作作招标*44条码打印印机凭凭证装订机机*45触摸屏采采购*46UPS电电源采购*47投影仪投影幕*48视频会议议系统*49各新店内内装设计打包招招标签订订合同及及实施*50店招*51导视系统统*52收银台*53定位决策策准备会*54定位决策策会*55定位决策策文件*第三章筹筹建店工工作计划划及工作作指引20100年万千千百货新新店筹建建工作从从项目启动动到最终终开业大大约持续续12个月月,我们们把整个个筹建过过程分为筹筹建
15、的启启动期、初初期、中中期、后后期,这四个个时期的的工作分分别标志志着筹备备工作进进入了不不同的阶阶段,这几个个筹建阶阶段的划划分便于于各地公公司更系系统的组组织新店店筹建工工作。接下来,系统的的介绍各各筹建期期的划分分方式和和工作项项目安排排,并且对各各阶段的的重要工工作项目目进行详详细的说说明,希希望各筹筹建公司司认真研研读。新店筹筹备启动动期开业前前360天2770天主要工作作内容:组建团团队,公司核核名与注注册,办公室室筹备,信息对对接,中中层招聘聘,新员员工培训训,市场场调研(同同行,供供应商,顾顾客)。阶段部门事项第周第周第周第周第周筹建启动动期成本管理理部行政部财务部人资部注:该
16、表表为筹建建启动期期计划表表模板,具具体工作作项目请请参见附附表1一、公司司核名与与注册按照目前前万千百百货的工工作规律律,一旦确确定开业业信息,即开始始核名工工作。由于目目前项目目核名注注册工作作开展时,各分公公司尚无无人员到到位或刚刚刚到位位,所以有有些20010年年项目的的核名注注册工作作由股份份公司行行政部与与财务部部配合主主导实施施,当地公公司配合。万千百百货分公公司核名名规律是是地区+特别名名称+万千百百货有限限公司。注注册工作作具体注注意事项项如下:序号工作步骤需要准备备的相关关材料关键控制制点备注1公司核名名1、公司司授权书书2、经办办人及法人身份份证复印印件(盖公章)3、公司
17、司营业执照复印印件(盖盖公章)1、资料料准备齐齐全2、所有有复印资料及授授权书必必须盖公公章1、核名名办理一一般在工工商局业务办办理大厅厅2寻找验资资银行1、公司司名称核准通知知书2、验资资户经办人授权权书(董董事长签字盖盖公章)3、验资资户经办办人印鉴鉴4、验资资经办人及公司司法人(董事长)身身份证复复印件(盖公公章)5、营业业执照复复印件1、寻找找验资银银行支持持2、要求求验资银行推荐荐验资会会计师事务所所及公司司注册代理机机构3、向银银行、会计师事事务所、验资机构提提出公司司注册时间周周期及其其他要求求4、相关关费用谈谈判1、一定定需要银银行支持持,因为银行属属于信誉度度较高的的企业,前
18、期有有银行做做信用“背书书”办事比比较方便便2、有机机会一定定利用银银行资源源,提供其其车辆和和人员支支持3、银行行推荐的的会计师师事务所所及中介介机构和和银行熟熟悉,能有较较高的信信誉度和和办事效效率3申请相关注册费费用和注注册资金金申请1、相关关注册费费用清单单2、注册册费用和注册资资金OA申请请3、注册册资金准准备1、和总总部财务部相关关负责人一一定要有事事先沟通通2、落实实注册完成后抽抽资比例例。(注意和银银行实现现协调)1、在注注册费用用支付时时一定要谈好好,是注册册成功后后一次性性支付费费用。一手证证件,一一手钱公司注册册工作应应该尽可可能提前前开始,在明确确公司启启动计划划后,注
19、册工作作负责人人就应该该和当地地政府、税务等等机关接接触,了解当当地的税税务要求求,准备注注册资料料。办理各各项证照照尤其与与税务系系统对接接时,门店一一定要与与股份公公司相关关部门提提前确认认。注册完完成后再再开始税税务证照照及政策策的推进进。特别提提醒当地地公司在在与当地地政府接接触的同同时,要尽可可能多的的争取政政府、税务机机关等方方面的支支持资源源,尽可能能利用证证照办理理中接触触和投入入的各种种资源为为门店后后期经营营做基础础铺垫。注册工工作负责责人完成成注册后后,要特别别注意将将注册过过程中的的优惠政政策、社会关关系等资资源与经经营部门门充分沟沟通共享享。为了保证证注册的的顺利完完
20、成,注注册资金金的落实实要尽早早开展。注注册工作作应尽可可能在团团队人员员到达55-100人时就就全部完完成,以以保障公公司启动动时租赁赁临时办办公区、人人员保险险及福利利落实等等工作顺顺利进行行。二、招聘聘及团队队组建筹建公司司总经理理、副总总经理全全部由股股份公司司招聘和和确认。筹筹建公司司经理级级人员由由当地公公司人资资部确认认招聘渠渠道、费费用,用用人标准准,并要要对面试试官应进进行基本本的环节节说明及及培训。经经理级人人员招聘聘标准及及聘用条条件最好好能有明明确的指指导文件件,文件件中应对对各类各各项标准准及有效效期限进进行充分分说明,并并由门店店负责人人及股份份公司相相应工作作负责
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