02_19《初步业务解决方案V10》_生产经营管理_经2144.docx
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1、 模板编号: 版本:V5.0日期:07/09/25XXX初步解决方案V1.0_ERPP系统初步解决决方案VV1.00建立日期期: 20004-12-06修改日期期: 20007-05-22 文控控编号:XXYYYMMMDDXXX_(PMPP项目号号)_002(阶阶段序号号)_XXX(流流水号)客户项目目经理:日 期期:用友项目目经理: 日 期:文档控制制更该记录录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职职务123456一、基本本情况:41.1 公司组组织结构构图51.2 使用模模块:551.3 方案应应用目标标:51.4 方案应应用业务务范围:51.5实实施范围围:6二、总体
2、体流程662.1 XXXX基于用用友ERRP-UU8业务务流程总总图:62.2 总体流流程说明明7三、公共共信息基基础设置置:83.1 特殊科科目设置置:83.2 仓库档档案设置置:93.3 存货分分类设置置:1003.4 计量单单位设置置:1113.5 存货档档案设置置:1223.6 地区分分类设置置:1773.6 客户分分类设置置:1773.7 供应商商分类设设置:1183.8 收发类类别设置置:1883.9 采购类类型设置置:1993.100 销售售类型设设置:2203.111 业务务类型与与科目对对应关系系设置:203.122生产新新增档案案设置:213.133其他档档案设置置:222
3、四、系统统选项及及参数设设置2224.1建建账参数数设置:224.2总总账参数数设置:224.3应应收、应应付系统统参数设设置:2224.4采采购管理理参数设设置:2234.5销销售管理理参数设设置:2244.6库库存管理理参数设设置:2244.7存存货核算算参数设设置:225五、岗位位操作流流程2665.1技技术部2265.2销销售部2265.2.1 普普通销售售业务2275.2.2 销销售退货货业务2295.2.3 分分期收款款发出商商品销售售业务3305.3.生产部部315.3.1 MMRP计计划3115.3.2 RROM采采购计划划335.4采采购部3345.4.1 普普通采购购业务3
4、355.4.2 固固定资产产采购3365.4.3 样样品采购购375.5仓仓库部3375.5.1入库库375.5.2 出出库3885.5.3其它它业务3385.5.4 领领料业务务395.5.5 生生产退补补料业务务405.5.5 委委外加工工业务4415.6 财务部部415.6.1 存存货核算算总体业业务流程程425.6.2应收收款管理理业务流流程4555.6.3 应应付款管管理业务务流程4465.6.3 总总账、UUFO报报表流程程:4775.6.4月末末结账顺顺序4775.7其其他业务务说明4485.7.1 研研发物料料的处理理:485.7.2返修修业务的的处理:485.7.3 改改装业
5、务务的处理理495.7.4 材材料和半半成品的的销售处处理4995.7.5 换换货业务务处理:49六、实施施方案说说明条款款:499一、基本本情况:深圳市XXXX科科技发展展有限公公司成立立于19994年年(前身身为深圳圳市XXXX不锈锈钢设计计制作有有限公司司),经经过近十十年的辛辛勤耕耘耘,已发发展成为为以不锈锈钢信报报箱、不不锈钢栏栏杆工程程、楼宇宇标识系系统、市市政不锈锈钢工程程等四大大系列为为主的一一百多种种产品,为为高尚住住宅小区区、高级级写字楼楼、医院院、商场场、银行行、市政政等不锈锈钢产品品的专业业生产厂厂商。是是万科、中中海、金金地、卓卓越、振振业、中中信、天天健、招招商、泰
6、泰华等国国内知名名房地产产公司供供应商,产产品遍及及深圳,并并销往北北京、上上海、广广州、武武汉、长长沙、合合肥、南南宁、大大连、长长春、海海口。深圳市XXXX发发展有限限公司为为了利用用现代先先进计算算机系统统进行辅辅助管理理,提高高公司的的管理水水平,以以完善自自身的机机制和增增强企业业的市场场竞争力力,在公公司高层层领导的的倡导和和推动下下设立了了ERPP项目组组。作为为一个管管理水平平的标志志,其最最终目的的是通过过ERPP项目的的实施能能够打破破部门之之间的信信息孤岛岛,实现现供应链链顺畅,随随时掌控控仓库物物料分布布情况,满满足市场场需求,从从而提高高公司的的管理水水平;达达到这一
7、一目标的的前提是是公司拥拥有一套套整合的的企业管管理应用用软件系系统,支支持各职职能部门门的日常常业务,准准确及时时地记录录各职能能部门中中发生业业务信息息,传递递到其它它部门分分享并最最终为公公司决策策层提供供准确及及时得各各种数据据,因此此,用友友公司有有幸地被被选为软软件供应应商和实实施伙伴伴。1.1 公司组组织结构构图1.2 使用模模块:财务系统统:总账账、UFFO报表表、应收收/应付付款供 应 链:销销售管理理、采购购管理、库库存管理理、存货货核算 生产制造造:物料料清单、需需求规划划、生产产订单1.3 方案应应用目标标:通过XXXX公司司的业务务调研,结结合用友友U8770系统统的
8、相关关业务处处理流程程,为实实现企业业物流、资资金流管管理、需需求规划划的统一一,有效效达到业业务监管管目的,满满足用户户经营管管理的整整体需要要 。提提供相应应的解决决方案。1.4 方案应应用业务务范围:l 采购业务务管理,包包括采购购计划的的生成、采采购订单单、采购购到货、采采购入库库、采购购发票管管理及相相关采购购分析报报表;l 销售业务务管理,包包括销售售订单、销销售发货货、销售售发票、销销售价格格管理及及销售分分析报表表;l 仓库管理理,包括括各种出出入库管管理;l 生产计划划管理,生生产计划划的生成成及采购购计划的的生成;l 应收应付付款管理理;l 总账、现现金、银银行存款款、费用
9、用等核算算;1.5 实施范范围: 单位:深圳市市XXXX科技发发展有限限公司 地址:深圳市市南山区区西丽红红花岭工工业区22区6栋栋2楼二、总体体流程2.1 XXXX基于用用友ERRP-UU8业务务流程总总图:销售管理销售管理物料清单需求规划回填合格格数量产品预测测单BOOM销售售订单发发货(单单)销售管理需求规划MRP计计划生成成MRPP计划生生成发货货单(报报检)检验生产计划采购计划采购管理生产订单合格库存管理生产订单单自动生生成采购购订单采购管理生产订单销售出库库单采购管理退货生产订单单处理(审审核)采采购到货货(单)采购管理修改子拣是否到货货退回(单单)采购到货货单(报报检)生产订单生
10、产订单已审核订订单修改改检验合格生产完工库存管理让步接收收不良品品退货不良材料出库库(单)库存管理生产订单生产订单单处理 采购入入库(单单)检验 合合格入库库 不不良品返返工库存管理产品入库库(单)2.2 总体流流程说明明1、特别别说明:企业的的产品、半半成品和和主料MMRP运运算的“供需政政策”均采用用“PE”方式;辅料、包包材采购购用ROOP(再再订货单单法)制制作采购购计划。为为了保证证计划的的提前性性,所有有存货都都需要设设置“提前期期”;由于于“供需政政策”均采用用“PE”方式和和令单合合并的方方式,期期间供应应法,按按该设定定期间内内的净需需求一次次供应,即即一齐生生成一张张计划订
11、订单。2、企业业总体流流程:从从“BOMM”、“销售订订单”、“产品预预测单”开始,通通过MRRP运算算后,系系统自动动生成“生产计计划”和“采购计计划”,然后后根据“生产计计划”和“采购计计划”分别生生成“生产订订单”和“采购订订单”采购购部门根根据“采购订订单”进行跟跟踪到货货,并按按“采购订订单”办理收收货及入入库; 生产部部门根据据“生产订订单”进行领领料及安安排生产产,并按按“生产订订单”进行产产品入库库.3、详细细流程:(1)、页:12合同签订前目前仍按原报价及合同格式报价,合同签回后将合同订货产品图纸及数量等交设计部门,准备BOM,设计部门将产品编号告之业务部进行销售订单的录入。
12、企业的的业务流流程的源源头是从从“BOMM”、“销售订订单”、“产品预预测单”开始,技技术部门门将确定定要投入入生产的的产品在在系统的的“物料清清单”模块中中录入“BOMM”,销售售部门将将最终确确认的销销售合同同、协议议或电话话、传真真等需求求信息在在系统“销售管管理”模块录录入为“销售订订单”,并审审核确认认。如果果企业需需要备货货,生产产计划部部门则在在系统的的“需求规规划”模块中中录入“产品预预测单”,作为为备料的的需求。(2)、系系统以“销售订订单”加“产品预预测单”的数量量之和乘乘以“BOMM”中子件件的“基本用用量”,作为为“产品、半半成品”及“原材料料、辅料料、包材材”等的毛毛
13、需求。由由生产计计划部门门通过系系统的“需求规规划”模块的的“MRPP计划生生成”(MRRP运算算)后,系系统产生生“生产计计划”和“采购计计划”。(3)、生生产部门门根据“生产计计划” 生成成“生产订订单”,采购购部门根根据“采购计计划”生成“采购订订单”。如果果“生产订订单”的子件件用量或或子件编编码不要要修改,则则可立即即根据“采购计计划”生成“采购订订单”,向供供应商订订购材料料;同时时根据“生产订订单”进行 “材料及及半成品品” 领用用(假定定有料可可领),然然后进行行生产。(4)、如如果“生产订订单”的子件件用量或或子件本本身需要要修改(比比如使用用替代料料),则则应该对对已审核核
14、过的“生产订订单”的子件件的“应领用用数量”或子件件本身(比比如使用用替代品品,或修修改子件件的应领领用数量量)进行行修改,待待修改后后再重新新在“需求规规划”模块执执行“MRPP计划生生成”(MRRP运算算)操作作,系统统根据修修改后的的“子件”及其“应领用用数量”生成新新的“生产计计划”和“采购计计划”。然后后采购部部门才能能根据“采购计计划”生成“采购订订单”,向供供应商订订购材料料;生产产部门才才能根据据“生产订订单”进行领领用“材料及及半成品品”(假定定有料可可领),然然后进行行生产。(5)、生生产完工工后,生生产部门门根据“生产订订单”进行报报检,手手工制作作“产品报报检单”,品保
15、保部门对对产品进进行检验验,手工工制作“产品检检验单”,填写写检验结结果;对对合格或或让步接接收的产产品,通通知生产产部门办办理入库库手续,对对不良品品根据“不良品品处理流流程”进行处处理,比比如返修修、报废废等。(6)、仓仓库部门门根据品品保部门门的“检验单单”办理产产品入库库,销售售部门将将需要发发货的产产品,按按客户、按按订单分分在“销售管管理”模块中中录入“发货单单”,并同同时报检检;手工工制作“发退货货报检单单”,品保保部门对对即将发发出的产产品进行行检验,手手工制作作“发退货货检验单单”,填写写检验结结果;系系统按合合格产品品的数量量 在“库存管管理”模块中中自动生生成“销售出出库
16、单”,并同同时回写写“发货单单”中的“实发数数量”。对于于不良品品,按不不良品处处理程序序处理。(7)、材材料到货货后,仓仓库进行行收货,报报检通知知品保部部门检验验,手工工制作“来料报报检单”,品保保部门对对来料进进行检验验,手工工制作“来料检检验单”,填写写检验结结果;对对合格和和让步接接收物料料通知仓仓库部门门办理入入库手续续,对不不良物料料通知采采购部门门退回供供应商,仓仓库人员员依据检检验合格格数量入入库,不不合格数数量直接接退供应应商。(8)、由由上述可可以看出出,企业业的业务务流程,是是各个职职能部门门共同协协作来完完成的,任任何一个个部门或或任何一一位操作作人员的的失误,将将导
17、致系系统数据据的错误误,后果果难以预预料。EERP对对每一位位员工的的工作质质量提出出了更高高的要求求。三、公共共信息基基础设置置:3.1 特殊科科目设置置:维护权限限:会计计主管科目编码码及名称称科目设置置方式科目设置置目的应收账款款不设置明明细科目目,同时时使用客客户往来来辅助核核算使用应收收系统核核算应付账款款按暂估与与非暂估估设置二二级明细细科目,同同时使用用供应商商往来辅辅助核算算使用应付付系统核核算预收账款款不设置明明细科目目,使用用客户往往来辅助助核算使用应收收系统核核算预付账款款不设置明明细科目目使用供供应商往往来辅助助核算使用应付付系统核核算其他应收收款分别设置置单位与与个人
18、,分分别使用用客户往往来与个个人往来来辅助核核算其他应付付款分别设置置单位与与个人,分分别使用用供应往往来与个个人往来来辅助核核算管理费用用设置明细细科目并并在明细细科目设设置辅助助核算营业费用用设置明细细科目并并在明细细科目设设置辅助助核算制造费用用设置明细细科目并并在明细细科目设设置辅助助核算物资采购购不设置明明细科目目使用存货货核算系系统核算算库存商品品不设置明明细科目目使用存货货核算系系统核算算基本生产产成本按产品大大类设置置二级科科目,与与产成品品大类相相关联使用存货货核算系系统核算算主营业务务收入按产品大大类设置置二级科科目,与与产成品品大类相相关联使用应收收核算系系统核算算主营业
19、务务成本按产品大大类设置置二级科科目,与与产成品品大类相相关联使用存货货核算系系统核算算原材料不设置明明细科目目使用存货货核算系系统核算算委托加工工物资不设置明明细科目目使用存货货核算系系统核算算3.2 仓库档档案设置置:维护权限限:材料料会计(20007年度度)仓库库档案仓库编码码仓库名称称计价方法法核算管理理对象是否货位位管理001原材料仓仓先进先出出从供应商商购进的的原材料料002半成品仓仓先进先出出从生产车车间完工工的半成成品003产成品仓仓先进先出出从生产车车间完工工的产成成品004不良品仓仓先进先出出生产不合合格的成成品,检检验不合合格006维修仓先进先出出客户退货货回来的的产品0
20、07固定资产产仓先进先出出采购回来来的固定定资产专专用仓008xx委外外加工仓仓先进先出出从加工商商加工产产品009xx委外外加工仓仓先进先出出从加工商商加工产产品3.3 存货分分类设置置:维护权限限:技术术部(20007年度度)存货货分类一级存货货分类及及编码二级存货货分类及及编码三级存货货分类及及编码四级存货货分类及及编码01 原材料料01011 不锈锈钢板01022 金属属板01033金属管管01044 化学学用品01055 五金金配件01055 电子子(铝合合金)信信箱配件件01077 锁类类02 半成品品03 产成品品03011 信(奶)箱箱0301101信信箱(折折弯门板板明排铰铰
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