某公司实验室内审检查表5477.docx
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1、 XX有限公司实验室 内 审 检 查 表JL/413-03 A/0内审员审核地点实验室办公室和检测现场审核日期2014年3月6-7日审核要素审核内容审核方式被审核岗位审核记录审核结果4.1.1实验室或实验室室作为其一部部分的组织是是否在法律上上是可识别的的:如果实验室是独独立法人单位位,是否具备备相应的法律律文件证明其其有合法的服服务范围和独独立机构编制制?如果实验室隶属属于某一法人人单位,是否否有独立的建建制,其机构构组成是否有有主管部门(独独立法人单位位)的批准文文件,实验室室负责人是否否得到主管部部门的正式书书面任命,并并授权实验室室独立进行规规定范围的检检测和/或校校准工作?查实验室法
2、律识识别文件:实实验室建制文文件;营业执执照,组织机机构代码证等等;法人任命命文件;委托托代理法人授授权文件。实验室主任本实验室为第一一方实验室,隶属于XXX有限公司,有实验室建制批批文、公司的的营业执照、法法人对实验室室主任任命文件件。实验室主任对各岗位位人员的任命命等。符合4.1.2实验室是否明确确承诺并切实实履行职责,保保证其检测和和校准活动符符合CNASS-CL011:20066的要求,同同时满足客户户、法定管理理机构或对其其提供承认的的组织的需求求?实验室文件中有有无以下承诺诺:所从事检检测工作应符符合本准则的的要求,并能能满足客户、法法定管理机构构的需求。实验室主任质量手册中有承承
3、诺,本实验验室所从事的的工作满足准准则,认可委委客户,法律律法规要求。符合4.1.3不论实验室的工工作是在固定定设施内进行行,还是在离离开其固定设设施的场所,或或者相关的临临时或移动设设施中进行,其其组织和运作作是否按实验验室的管理体体系要求进行行?查质量手册是否否覆盖以下工工作:在固定设施内、离离开其固定设设施的场所,或或在相关的临临时或移动设设施中进行的的工作。技术负责人本实验室的所有有检测工作均均被管理体系系所覆盖,。符合4.1.4若实验室的母体体不是从事检检测和/或校校准活动的组组织,是否规规定了该组织织中涉及或影影响实验室检检测和/或校校准活动的关关键人员的职职责,以识别别潜在的利益
4、益冲突?。查实验室所在公公司除检测外,是是否还承担生生产、商贸营营销等其他工工作,如有实验室的检测测工作是否与与这些工作实实行完全隔离离,不得有非非诚实性的记记录。实验室主任实验室所在公司司还从事检测测以外的活动动,但本实验室人员只只从事检测工工作,不承担担生产销售产产品研发等工工作。公司其其它部门人员员也不在本中中心担任何职职务。符合4.1.5(aa)a)是否有管理理和技术人员员,不考虑他他们的其他职职责,有履行行其职责所需需的权力和资资源,包括实实施、保持和改进管理理体系的职责责、识别偏离离管理体系或或偏离检测/校准工作程程序情况,并并能采取措施施预防或尽可可能减少这类类偏离? 查人员一览
5、表表,管理和技技术人员资质质、任命、职职责、权利以以及为履行自自己职责所需需的资源;实验室主任实验室有管理人人员和技术人人员,实验室室建立了人员员一览表,查查质量负责人人和技术负责责人的职责,质量手册中中有规定,其其具有履行包包括实施、保保持和改进管管理体系的职职责.符合4.1.5(bb)是否有措施确保保其管理层和和员工免受任任何可能对他他们的工作质质量有不良影影响的、来自自内外部的不不正当的商业业、财务和其其他方面的压压力和其他方方面的压力和和影响?查公正性措施及及其执行情况况实验室主任质量手册中有法法人代表的,法法人代表有承承诺不会干涉涉实验室的检检测结果,并并制定了相应应程序文件。符合4
6、.1.5(cc)实验室是否有政政策和程序保保护客户的机机密信息包括括电子储存、传传输结果和所所有权得到保保护?查保护客户的机机密信息和所所有权的政策策和程序.质量负责人制定了保护客客户机密信息息程序,有符合4.1.5(dd)实验室是否有政政策和程序以以避免实验室室卷入任何可可能会降低其其在能力、公公正性、判断断或运作诚实实性方面的可可信度的活动动?查公正性声明和和公正性程序序质量负责人制定了保证检检测能力公正正性程序,有符合4.1.5(ee)是否确定实验室室的组织和管管理结构、其其在母体组织织中的地位,及及质量管理、技技术运作和支支持服务之间间的关系?查文件中的内,外外部组织架构构图实验室主任
7、质量手册中有实实验室内部组织架构构图和公司的的组织架构图图,公司组织织架构图中体体现了实验室室所处的地位位,直属于公公司营运部。符合4.1.5(ff)是否规定对检测测和/或校准准质量有影响响的所有管理理、操作和核核查人员的职职责、权力和和相互关系?1:查文件对各各岗位人员的的职责规定。2:提问公司总总经理的主要要职责公司总经理质量手册中有对对各岗位人员员职责,公司总经理的主主要职责是:领导制定和和实施实验室室质量方针和和目标以及实实验室发展规规划;批准发发布各类文件件,任命关键键岗位人员等等。符合4.1.5(gg)实验室是否由熟熟悉各项检测测和/或校准准方法、程序序、目的和结结果评价的人人员对
8、检测和和校准人员(包包括在与对决决定实验室政政策和资源的的最高管理者者有直接的渠渠道? 1:查质量监监督员的任命命情况,质量量监督员的资资质、数量、职职责、覆盖范范围及监督记记录;2:看近二个月月的监督记录录 质量监督员任命了李可维为为质量监督员员, 其熟悉各项项检测方法、程程序、目的,能对结果评评价的,本公公司制定了检测工作的的监督控制程程序,查看看2014年年的监督计划划和1-2月月份的日常常监督记录表表,均有符合4.1.5(hh)实验室是否任命命了技术负责责人,其主要要职责是什么么?1:看实验室主主任对技术负负责人的任命命文件;2:提问技术负负责人的主要要职责。技术负责人实验室主任任命命
9、了技术负责人人,技术负责责人回答其主要职职责是:全面面负责实验室室技术运作和和提供确保实实验室运作质质量所需的资资源,编制各各类技术作业业指导书等。符合实验室技术管理理者中是否至至少包括一名名在申请认可可或已获认可可的化学检测测范围内具有有丰富知识和和经验的成员员,并具有化化学专业或与与所从事检测测专业范围密密切相关(以以下简称化学学及相关专业业)的本科以以上学历和五五年以上化学学检测的工作作经历?(CNAS-CL10)查看技术负责人人档案是否符符合要求?技术负责人技术负责人马希希斐档案资料料有:本科毕毕业证书,化化学专业,(2006.7.1毕业业,已有7年年检测工作经经验)复印件等资资料,符
10、合要要求。符合4.1.5(ii)实验室是否任命命了一位质量量负责人?其其主要职责是是什么?1:看实验室对对质量负责人人的任命文件件;2:提问质量负负责人的主要要职责质量负责人实验室主任任命命了黄云霞为为质量负责人人,质量负责人人的主要职责责是:负责质质量工作,编编制、修订质质量手册和程程序文件,组组织管理体系系的建立和运运行等。符合4.1.5(jj)实验室是否指定定关键管理人人员(最高管管理者、技术术管理层、授授权签字人和和质量经理等等)的代理人人?看文件中对管理理人员的代理理人是否做出出明确规定?实验室主任质量手册中有关键管理人人员委派代理理人一览表,见见质量手册附附录6.7。其中对实验验室
11、主任,质质量负责人,技术负责人人的代理人做做了规定.符合4.1.5(kk)实验室最高管理理者如何确保保实验室人员员理解他们活活动的相互关关系和重要性性,了解管理理体系质量目目标?查实验室对管理理体系相关培培训记录。实验室主任2013年6月月份实验室质质量负责人组组织对管理体体系质量手册册和程序文件件进行了培训训,考核,使使全体人员理理解了文件的的规定.符合4.1.6最高管理者是否否能确保在实实验室内部建建立适宜的沟沟通机制,并并就与管理体体系有效性的的事宜进行沟沟通?提问,查会议记记录公司总经理公司总经理在内内部建立了会会议、培训等等沟通机制,查查看了20113年12月月份的会议及及培训记录,
12、会议记录录内容有:工工作总结,计计划安排,公公司制度传达达.实验室认认可进度说明明和工作要求求等符合4.2.1本实验室是否按按认可准则要要求建立了管管理体系?是是否制定了相相应的文件?管理体系文文件具体包括括哪些? ,并并达到确保实实验室检测和和/或校准结果果质量所需的的要求。体系系文件应传达达至有关人员员,并被其理理解、获取和和执行。提问:本实验室室管理体系文文件的架构,具体包含哪哪几级文件质量负责人本实验室按认可可准则的要求求结合实验室室的实际情况况建立了管理理体系,且全全部被文件化化,管理体系系文件包括质量量手册、程序序文件、作业业指导书,表表单。文件有有发放确保全全体人员获取取,通过培
13、训让全体人人员理解文件件的规定.符合4.2.2实验室管理体系系中与质量有有关的政策,包包括质量方针针声明,应在在质量手册(不不论如何称谓)中阐明明。应制定总总体目标并在在管理评审时时加以评审。质质量方针声明明应在最高管管理者的授权下发发布,至少包包括下列内容容:a) 实验室管管理者对良好好职业行为和和为客户提供供检测和校准准服务质量的的承诺;b) 管理者关关于实验室服服务标准的声声明;c) 与质量有有关的管理体体系的目的;d) 要求实验验室所有与检检测和校准活活动有关的人人员熟悉质量量文件,并在在工作中执行行这些政策和程序序;e) 实验室管管理者对遵循循本准则及持持续改进管理理体系有效性性的承
14、诺。1:提问质量负负责人对本公公司质量目标标与方针的理理解情况2:看质量目标标的统计情况况质量负责人制定了质量目标标与方针,本本实验室的质质量方针为:“方法科学,操作标标准,行为公公正、结果准确、客户满满意,持续改改进”。在质量手册册中发布,在在管理评审时进行评审审。查看了质量量目标统计情情况。符合4.2.3最高管理者应提提供建立和实实施管理体系系以及持续改改进其有效性性承诺的证据据。查看持续改进的的证据。实验室主任实验室主任在质质量手册中承承诺对管理体体系进行持续续改进,查看看了5份符合4.2.4最高管理者应将将满足客户要要求和法定要要求的重要性性传达到组织织查会议记录中是是否有实验室室对客
15、户的要要求和法律法法规的要求进进行传达的信信息。实验室主任2013年7月月份的会议记记录中有对客客户要求进行行传达的内容容.符合4.2.5质量手册中是否否有相应的支支持性程序文文件?看质量手册中是是否有程序文文件目录质量负责人质量手册中有程程序文件目录录,见附录66.8。质量手册在对准准则的每个要要素描述后有有支持文件。符合4.2.6质量手册中是否否对质量负责责人与技术负负责人的职责责做了明确的的规定?看质量手册中是是否对各岗位位人员的职责责做出了明确确规定质量负责人技术负责人质量手册中明确确规定了质量量负责人和技技术负责人的的职责与权利利。附录6.5有详细的的规定说明。符合4.2.7当管理体
16、系发生生变化时,最最高管理者是是否可确保管管理体系的完完整性?看文件变更记录录实验室主任管理体系发生变变更后,主任任保证了体系系的完整性,有管理体系系文件变更的的记录.符合4.3.1实验室是否建立立程序文件来来控制构成其其质量体系的的所有文件(内内部制订或来来自外部的),诸诸如规章、标标准、其他规规范化文件、检检测和/或校校准方法,以以及图纸、软软件、规范、指指导书和手册册?查:是否制定了了文件控制程程序提问资料管理员员关于文件的的分类及;质量负责人质量负责人:本本公司制订文文件控制程序序;资料管理员:本本公司的管理理体系文件包包括:内部文文件与外部文文件。符合4.3.2.11.作为质量体系组
17、组成部分发给给实验室人员员的所有文件件,在发布之之前是否由授授权人员审查查并批准使用用?提问程序文件中中对各级文件件的编制,审审核,批准人人的职责规定定提问实验室主任任,质量负责责人,技术负负责人分别负负责哪些文件件的签批查看质量手册,程序文件,作业指导书书的签批情况况公司总经理质量负责人技术负责人实验室主任:负负责质量手册册,程序文件件和作业指导导书的批准质量负责人:负负责质量手册册,程序文件件和管理类作作业指导书的的审核;技术负责人:负负责技术类作作业指导书的的审核。查质量手册,程程序文件和作作业指导书的的审核和批准准情况,均符符合文件规定定符合4.3.2.11实验室是否建立立识别质量体体
18、系中文件当当前的修订状状态和分发的的控制清单,以以防止使用无无效和/或作作废的文件?查:1:资料管管理员是否建建立了文件的的清单,包括括内部文件和和外部文件;2:资料管理员员发放文件后后是否有发放放的记录资料管理员查看了内部受受控文件登记记表、外来文件资料登记表所有文件发放都都进行了登记记,查看了文文件发放回收收登记表。符合4.3.2.22 (a)在对实验室有效效运作起重要要作用的所有有作业场所,是是否都能得到到相应文件的的授权版本?现场查看检测现现场是否有受受控文件;技术负责人查看了检测现场场的作业指导书均均为最新有效效版本。符合4.3.2.22 (b)文件是否对定期期审查文件作作了明确的规
19、规定?1:提问质量负负责人关于文文件定期审查查的规定;2:看文件定期期审核的相关关记录。质量负责人管理评审前由质质量负责人组组织对文件进进行定期审查查,有评审的的记录,查22013年的的文件审查记记录,质量负负责人无法提提供不符合4.3.2.22 (c)如何及时地从所所有使用或发发布处撤除无无效或作废文文件,或用其其他方法保证证防止误用?查检测现场是否否有作废文件件记录。资料管理员文件变更后由资资料员及时发发放新的文件件,并将旧的的文件回收,文文件的发放与与回收均有相相关的记录,检测现场无无作废的文件件符合4.3.2.22 (d)出于法律或知识识保存目的而而保留的作废废文件,是否否有适当的标标
20、记?查资料管理员保保留的作废文文件是否有作作废标识。资料管理员资料管理员处保保留的作废文文件盖有“作废文件”标识符合4.3.2.33.实验室制订的质质量体系文件件是否有唯一一性标识。该该标识应包括括发布日期和和/或修订标标识、页码、总总页数或表示示文件结束的的标记和发布布机?查文件有无唯一一性标识;有无发布日期和和/或修订标标识、页码、总总页数或表示示文件结束的的标记和发布布机构。资料管理员查看了实验室的的质量手册和和程序文件等等受控文件,均有唯一性标识,包括文件名称、编号、版次、页序、发布日期,实施日期等。符合4.3.3.11除非另有特别指指定,文件的的变更是否由由原审查责任任人进行审查查和
21、批准?查文件变更的审审查和批准记记录是否符合合程序和认可可准则。实验室主任质量量负责人文件变更申请得得到原审人的的审查,原批批准人的批准准。查20114年2月份份的文件变更更申请,中有更改改的原因,该该表有质量负负责人的审核核,实验室主主任的批准签签名.符合4.3.3.22更改的或新的内内容是否在文文件或适当的的附件中标明明?查附件修订页中中是否有相关关记录。资料管理员文件变更的内容容在修订页中中有体现,查查看20144年2月份的的程序文件更更改情况,修修订页中有体体现符合4.3.3.33实验室的文件是是否允许手写写改动?如果果允许又有何何具体的规定定?1:提问资料管管理员是否知知道文件手写写
22、的规定?2:看发放给实实验室主任的的文件是否有有手改的情况况?如有是否否符合规定?实验室主任资料管理员资料管理员:文文件不允许手手写改动,文文件如有变更更必须由质料料管理员统一一实施,完成成后在修订页页上体现。发放给实验室主主任的文件没没有手改的情情况。符合4.3.3.44实验室是否制订订了程序来描描述如何更改改和控制保存存在计算机系系统中的文件件?查在计算机/数数据控制程序序中有无如何何更改和控制制保存在计算算机系统中的的文件的描述述。质量负责人制定了电子档档文件及数据据控制程序。符合4.4.1实验室是否建立立和维持评审审客户要求、标标书和合同的的程序。查实验室有无评评审客户要求求、标书和合
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