某公司资金管理及财务知识分析5562.docx
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1、黑龙江省*建筑工程有限责任公司黑龙江省*建建筑工程有限限责任公司财务管理细则第一节 资金金管理 一、总总则 第一条条 为加强*公司的资资金管理,提提高资金使用用效率,降低低资金使用成成本,解放沉沉淀资金,特特设立资金管理理中心。 第二条条 公司资金金管理中心是是公司资金筹筹集、资金管管理、资金调调度、资金决决算的职能部部门,同时负负责税务、银银行等业务关关系的处理,直直接由公司财财务总监领导导。 第三条条 公司资金金管理中心设设主管一人、出纳纳一人。 二、资资金筹集 第四条条 公司对外外筹集资金,包包括向金融机机构贷款等全全部由公司资资金管理中心心办理。 第五条条 公司和房房地产公司如如需向金
2、融机机构贷款应向向公司资金管管理中心写出出书面报告,经经公司资金管管理中心授权权后方可办理理,其它均无无权办理。 第六条条 公司资金金管理中心对对外筹集资金金应根据公司司总经理会的决决议进行,所所筹资金的用用途应符合公公司决议的要要求,必须专专款专用,不不得挪作他用用。 三、资资金管理 第七条条 公司资金金管理中心的的资金管理权权限包括资金金筹集、帐户户管理、资金金调度、资金金决算等各方方面。 第八条条 项目收取取的所有款项项必须存入资资金管理中心心帐户,使用用的资金由资资金管理中心心按计划调拨拨;如收取的的款项为承兑兑汇票或现金金,应向公司司资金管理中中心报告,按按公司资金管管理中心的意意见
3、办理。 四、土土建工程要结结款 第九条条 要结款责任人 项目经经理为项目部部要款的第一一责任人,项项目预算员编编制决算书及及进度报表并并办理甲方、监监理签字手续续,同时协助助项目经理参参与要款工作作,并办理项项目付款手续续;公司经理理和经营部长长对项目要款款工作提供必必要支持并疏疏通上层关系系;财务人员员负责要款手手续办理工作作,并负责款款项回收。 第十条条 要款程序序 1、进进度款要款程程序 (1)每月项目预预算员编制进进度报表,提提请监理和业业主代表审批批,根据合同同和已回收工工程款情况提提出要款计划划数额,必要要时项目预算算员可请公司司经营部协助,经营营部必须给予支支持。 (2)项目经理
4、或或预算员与业业主(总包)方主管人员员沟通和协商商,获取付款款承诺并向公公司经理汇报报; (3)公司经理获获知付款信息息后,应迅速速做出同意或或要求增加数数额的指示,必必要时亲自或或指派经营部部长协助办理理; (4)公司财务部长根据项目目经理提供的的付款信息,自自行或委派财财务科其他人人员到业主(总包)办理理要款手续,回回收资金。 2、年年终耍款规定定 (1)公司经理应应在每年 llO月中旬召召集生产(副副)经理、经经营部长、项目经经理、财务部部长专门研究究,拟定年终终要款计划,明明确责任人; (2)相关责任人人根据分工积积极投入要款款工作,必须须确保工程款款回收; (3)公司经理每每周主持召
5、开开要款工作碰碰头会,将业业主承诺、资资金动向及要要款进展情况况相互通气,并并针对要款过过程中出现的的问题研究具具体对策,部部署下阶段要要结款方案; (4)年终要款的的操作程序参参照进度款要要款程序。 3、竣竣工决算要款款规定 (1)项目预算员员根据工程审审计部审计后后的决算书与与业主(总包包)办理完决决算手续,需需要社会审计计的工程完成成社会审计后后,方为预算算员在本项目目的工作完成成,在此之前前调到新的项项目后仍须承承担原项目的的决算办理工工作,公司经经营部承担领领导、协助和和协调的责任任; (2)项目经理如如未调离本公公司,仍为工工程决算要款款的第一责任任人,负责工工程尾款和保保修金的回
6、收收工作; (3)公司经理和和经营部长为要款直接接责任人,要要给项目经理理提供资金或或其它必要的的支持,在项项目经理调离离本分公司情情况下直接负负责要款工作作。 4、二年以以上陈欠款 (1)二年以上陈陈欠款,由分公司生产产经理和经营营部部长制定定结要款计划划。财务部长长会同以上两两部门协调办办理各项事务务。 (2)陈欠款的要要款必须制定定时间表,每每年要回的资资金不得少于于40,对对正常程序无无法回收款项项的,必要时时公司经理要要会同法律服服务部通过诉诉讼途径解决决。 第十一一条 要款奖罚罚 l、对对上述要款工工作未能及时时、准确、有有效完成者,视视情节轻重每每次给予200010000元罚款,
7、公司财务总监、资金管理中心主任、公司财务部经理均有权进行处罚; 2、要要款指标奖罚罚列入分公司司考核指标,有有关规定见公公司检查监督督制度。 七、资资金使用 第十二二条 资金使用用审批规定1、公司按照月月计划使用的的资金,501000万元以上支付由公公司总经理签字,1100万元以以上由分公司司正副经理、经经营部长、财务部长联合签字字。现金会计计必须严格把把关,如果现现金会计不能能把关,发现现一次罚款5000元,第二二次15000元,第三次次罚款30000元,情节节严重的开除除,超出计划划使用的资金金必须报资金金管理中由总总经理和财务务总监确认。2、对于工程款款、分包工程程款、材料款款的支付,应
8、应由财务人员员审核,尤其是尾款的支支付必须由财财务部长签字确认认。在支付款款项时感情用用事、不把关关,出现超付付的对责任人人罚款30000元以上,严严重的降职或或开除,必要要时追究法律律责任。 第十三三条 支票与财务务印章管理 支票与与现金必须分分人保管,企企业财务专用用章和私章由由公司财务部长保管,支支票与现金由由现金会计保保管,不得签签发空头支票票,不得签发发与预留银行行印鉴不符的的支票及延期期支票。否则则发现一次由由审计部和财财务管理部罚罚现金会计22005000兀。 第十四四条 对外付款款规定 l、分分项承包工程程进度款的支支付程序如下下: 分项承承包单位向项项目技术负责责人申报当月月
9、工程进度报报表,项目技技术负责人对对工程质量、进进度进行确认认后报项目预预算员,由项项目预算员进进行审核,审审核无误后报报项目经理按按照分包合同同审批签署付付款意见后报报公司经营部,公公司经营部签签署意见后交交项目经理确定定工程进度款款支付。 2、分分项承包工程程决算支付程程序如下: 分项承承包单位工程程完毕后编制制分包工程决决算书,报项项目技术负责责人对工程质质量进行验收收,同时应保保证甲方、监监理已经签署署验收合格意意见,转交项项目预算员对对决算书进行行审核后报项项目经理审批批,项目经理理签署意见,公司经营部审核合同执执行情况并申申请工程审计计部进行分包包审计,由公公司财务部根根据合同扣除
10、除保修金并填填写付款凭证证后报公司经经理审批,公公司经理按照照付款审批权权限的规定决决定报总经理理批准签署付付款意见,公公司财务部根根据本意见支支付相应款项项。 3、材材料款支付程程序 材料款款的支付根据据材料采购合合同规定由材材料采购员提提出付款申请请,由材料部部长签字认可可;如为材料料预付款报公公司经理审批批后支付;材材料进场后的的付款由材料料采购员交使使用部门的仓库保管员员和材料员签签字确认并由由项目经理对对材料付款签签署意见后报报公司经理批批准后支付。 4、对对于不按照上上述支付程序序办理的,轻轻者对责任人人罚款5000元,重则罚罚款10000元;收取对对方礼物的,11000元以以内罚
11、款lOO倍,10000元以上开开除。5、对于向我方方人员行贿的的,一经查实实扣罚材料供供应商材料款款总价的100。6、本条公司经经理行使处罚罚权。第二节 固定定资产管理 第一条条 目的 为加强强固定资产的的保管及使用用管理,制定定本制度。 第二条条 范围 本制度度所称固定资资产,是指企企业使用期限限超过一年的的房屋建筑物物、机械、运运输工具及其其它与生产、经经营有关的设设备、器具、工工具等,不属属于生产经营营的主要设备备,但单价在在2000元元以上,且使使用年限超过过2年的也作作为固定资产产。 第三条条 管理部门门 固定资资产按下列类类别分别进行行管理,其管管理及保养由由管理部门和和使用部门负
12、负责: 1、土土地、房屋、通通讯设备、办办公设备、非非运输车辆由由使用部门办办公室负责管管理; 2、计计算机、网络络设备由网络络中心负责管管理; 3、运运输车辆、机机械设备、工工程料具由机机具管理中心心管理; 4、生生产工具由使使用单位仓库库负责管理; 5、其其它资产由资资产管理科管管理。 第四条条 编号 固定资产取取得后,由财财务部门依据据其类别分别别编号并挂牌牌,同时移交交管理部门管管理。 第五条 增减报告 资产管理科科在下一季度度第一个月的的15日前就就固定资产情情况编制报表表,交管理单单位核对后由由管理单位、财财务部门、使使用部门分别别存放,本项项采用计算机机处理报表。资资产使用管理理
13、部门应在每每月末将增减减、调动情况况报资产管理理科。 第五条条 盘点公司财务部、资资产管理科组组织资产管理理部门每年110月份组织织一次盘点。盘盘点后应编制制固定资产盘盘点报告,注注明盈亏原因因,由总经理理审核并签署署意见,根据据公司的管理理权限,经总总经理审批后后,在期末结结帐前处理完完毕,盘盈固固定资产计入入营业外收入入,盘亏或毁损的固固定资产,在在减去过失人人和保险公司司等赔款和残残值之后,计计入当期营业业外支出。若若盘点延误或或不执行,罚罚财务负责人人2000元以上。 第六六条 固定资产产的增置、营营造 1、企企业固定资产产在取得时,应应按照取得时时的成本入帐帐,取得时的的成本包括买买
14、价,运输和和保险等相关关费用,以及及为固定资产产达到可使用用状态前所必必要的支出; 。 2、接接受债务人以以抵偿债务方方式取得的固固定资产,按按应收债权的的帐面价值加加上应付的相相关税费,作作为入帐价值值; 3、接受捐捐赠的资产由由财务部门进进行评估加上上应付的相关关税费,作为为入帐价值。 第七条条 固定资产产折旧固定资产按平均均年限法计提提折旧。第三节 现金金管理 第一条条 公司在下下列范围内可可以使用现金金: 1、职职工工资、津津贴、奖金; 2、个个人劳务报酬酬; 3、出出差人员必须须携带的差旅旅费、备用金金; 4、11000元以以下零星支出出; 5、各各种业务招待待费; 6、购购买农副产
15、品品。 第二条条 公司办理理劳保福利,购购置固定资产产、办公用品品及其它工作作用品必须采采取转帐决算算方式,不得得使用现金。 第三条条 财务人员员支付现金可可以从公司库库存现金限额额中支出或从从银行存款中中提取,不得得从现金收入入中直接支付付,特殊情况况确需垫支的必须须事先报总经经理和开户银银行批准。 第四条条 公司员工因工工作需要借用用现金的,必必须填写备用用金领用单或或借款单,由总经理或或办公室主任任批准,所有审批人人员必须建立立台帐,财务务审计部应经经常对其进行行审计。 第五条条 符合本制制度第一条规规定的,凭发发票、工资单单、差旅费单单据及公司认认可的有效报报销凭证,经经手人和主管管领
16、导签字,并并经总经理签签字后由现金金会计支付现现金。 第六条条 工资由财财务人员根据据各部门提供供的核发工资资资料编制工工资表,交主主管副总经理理和财务总监监审核后填制制凭证,交总总经理签字,由由现金会计发发放到现金账里,并由财财务部门办理理会计核算手手续。 第七条条 现金会计计应当建立健健全现金帐目目,逐笔记载载现金收入与与支付,帐目目应当日清月月结,每日决决算,帐款相相符。第九条 财务务审计部定期期或不定期对对各单位的银银行资金、现现金进行检查查,发现帐实实不符的不论论何种情况均均视为贪污挪挪用,差额在在2万元以下下的对责任人人罚差额的两两倍,差额在在2万元以上上的开除,同同时罚没该年年度
17、和上年度度工资。差额额巨大的交由由司法机关处处理。第四节 票据据审批管理 一、基基本原则 第一条条 对公司经经济往来的票票据分两种办办法进行审批批,即原则上上采用董事长长一支笔审批批,或在董事事长批准的部部分子、分公公司采用计划划审批法。 第二条条 审批要求求:一、审批批人员必须实实事求是地根根据公司各种种管理制度进进行审批;二二、必须根据据双方合同的的约定办事;三、必须根根据有关财务务规定进行审审批;四、必必须查清预算算价和实际发发生量方可审审批;五、遇遇特殊情况或或各种干扰时时,应及时向向总经理汇报报,以便采取取措施及时解解决;六、对对分包工程结结余款款必须须在工程审计计完毕后方可可审批;
18、七、对对低值易耗品品必须根据指指导价审批;八、其它材材料必须附有有符合规定的的招投标手续续和合同方可可审批。 上述第第六、七、八八款手续必须须符合公司资资金管理制度度的程序,否否则对责任人人按照资金管管理制度第二二十一一二十十三条规定处处罚。 第三条条 在审批发发票时,必须须做到连续编编号,发票上上写明所附单单据张数,凡凡发现不在报报支范围内的的发票,当场场撕毁。 第四条条 凡是单独独发生的发票票,包括汽油油发票,必须须张张审批,坚坚决不允许粘粘贴在封面上上审批。现金金会计、成本本核算登记员员要严格把关关,配合好审审计部做好前前期准备工作作。 第五条条 在逐张发发票审批的同同时,把票据据的金额
19、、编编号及发票本本身号码同时时输入计算机机。 第六条条 不管任何何人报销发票票,发票上都都必须具备对对方开好的日日期,如发现现没有日期或或自己填制日日期的,作无无效处理。发发票审批时,所所有手续必须须完备,如发发现搞形式主主义补办手续续的,不予报报销并进行处处罚,情节较较轻的罚款5500元次次,严重的罚罚款10000元次。 第七条条 差旅费、过过路费、定额额发票等除在在封面上签字字审批外。对对里面的小单单据必须张张张签字或盖章章,以防再次次重复报销。定定额发票必须须连号且盖有有对方的财务务专用章,差差旅费也必须须与实际相符符。如发现无无正式车票的的或缺车票的的不予报销,当当场撕毁。 第八条条
20、原则上各各类发票都由由直接主管人人签字、监督督,不属直接接主管的不得得无原则的签签字与表态,发发现后发票作作无效处理,并并当场撕毁,同同时追究签字字人的责任,公司内部曝光。 第九条条 各部门主主管一定要认认真负责,实实事求是,把把好签字关,通通过审批发现现误差的,一一切损失由签签字人全额承承担,并加倍倍罚款。 第十条条 凡是各种种费用指标包包干,均须凭凭实际票据报报批,节余部部分归个人所所有,超支不不予报销。 二、计计划审批试行行办法 第十一一条 本试试行办法的票票据审批权归归试点单位经经理(总经理理),在报批批过程中超出出计划部分由由审批人负责责。 第十二二条 大额费用用每月编制计计划,计划
21、偏偏差控制在22000元以以内,传真报报总经理审批批后由现金会会计按计划发发放。 第十三三条 平时管理理费开支(如如差旅费、业业务招待费等等)每半月申申报计划,计计划偏差控制制在10000元以内,传传真报总经理理审批后一份份报票据审计计部,由现金金会计按计划划发放,个人人备用金按照照制度规定,在在计划内领用用。 第十四四条 公司对该该财务和票据据每两月进行行一次审计,如如发现弄虚作作假或不按照照公司制度审审批,不论金金额大小,第第一次罚审批批人20000元,第二次次罚50000元,第三次次取消审批权权,情节严重重的开除或追追究法律责任任。 三、差差旅费报销规规定 第十五五条 市内差旅旅费实行包
22、干干制,由审计计部制定标准准,报总经理理批准后实施施。 第十六六条 市外外出差人员在在出差之前须须征得部门主主管同意并事事先向办公室室主管通报,不不通报的做旷旷工处理。 工地与与工地之间调调遣以公共车车为主。 第十七七条 紧急公务务必须搭乘飞飞机、专车时时,应事先以以书面说明原因报公司总经经理批准,事事后凭发票和和经批准的书书面申请报销销。 第十八八条 搭乘公司司交通工具者者,不予报销销交通费,如如发现按票据据额的两倍罚罚款。 四、招招待费和业务务费审批规定定 第十九九条 500-10000元以上上的餐费报销销必须附上菜菜单明细,对对白纸抄写的的部分菜单,必必须盖好与饭饭店相符合的的公章否则则
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