长沙市某某物业管理有限公司员工手册25395.doc
《长沙市某某物业管理有限公司员工手册25395.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《长沙市某某物业管理有限公司员工手册25395.doc(61页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.长沙市兴维物业管理有限公司 员 工 手 册2008年年05月编制制目 录第一章 总经理理寄语第二章 公司简简介第三章 员工守守则第四章 岗位职职责第五章 员工聘聘用及薪薪酬福利利第六章 奖惩条条例第七章 考勤制制度第八章 内部管管理制度度第九章 安全守守则第十章 相关说说明文明礼貌用用语初次见面说说:您 好!客人到来说说:欢 迎!好久不见用用:久 违!求人解答用用:请 教!赞人见解用用:高 见!看望别人用用:拜 访!请人帮助说说:请多多关照!表求歉意说说:对
2、不不起!麻烦别人说说:拜 托!与人分手说说:再 见!中途先走说说:失陪陪了!表示答谢说说:谢 谢!表求礼让说说:您先先请!接受感谢说说:这是是我应该该做的!助人为乐说说:我能能帮您做做什么?征求意见说说:请指指教!表示慰问说说:给您您添麻烦烦了,您您辛苦了了!第一章 总经理理寄语各位同仁:欢迎大家加加入长沙沙市兴维维物业管管理有限限公司工工作! 物业管管理是一一门新兴兴的行业业,与其其他服务务性行业业一样,是是为各用用户提供供细致而而周到的的服务。“用户至至上”的服务务态度及及“用户第第一”的思维维方式,是是实现上上述宗旨旨的核心心因素。由由于所服服务的对对象是以以人为主主,对于于各用户户及其
3、访访客,应应不论其其职位与与身份,我我们都应应秉承“服务至至上”的宗旨旨,给他他们留下下深刻的的印象。请请牢记,完完善的物物业管理理是靠全全体物业业员工的的共同努努力及其其爱岗敬敬业的团团队精神神,方能能提供高高水平的的服务。本本人希望望在各位位真诚的的合作和和支持下下,使本本公司的的物业管管理能够够成为本本市物业业管理的的楷模。您您选择了了兴维,即即选择了了一个新新的起点点,新的的机遇,新新的挑战战。我坚坚信,兴兴维会因因您而骄骄傲,您您会因兴兴维更精精彩。祝您在兴维维工作顺顺利,生生活愉快快! 编编制本手手册的目目的,是是使各位位在任职职期间,清清楚的了了解本物物业概况况及目标标,知道道您
4、的职职责、义义务、福福利及规规则。请请各位熟熟知本手手册的内内容,严严格遵守守。 如如有疑问问,请向向您所属属部门主主管或综综合管理理部询问问。长沙市兴维维物业管管理有限限公司总经理 敬 启第二章 公司简简介长沙市兴维维物业管管理有限限公司成成立于20001年,属属国家三三级资质质企业,注注册资金金50万元人人民币。先先后接管管了兴威威名城和和兴威名座两两大楼盘盘。兴威名城城管理处处坐落于于芙蓉中中路416号,物物业管理理类别属属商住两两用,管管理面积积达380000多,办办公室设设大厦BB座附一一楼;兴兴威名座管管理处坐坐落于长长沙市韶韶山北路路460号,物业管管理类别别属商住住两用,管管理
5、面积积达528804.79万,办办公室设设该大厦厦北栋P层。公司宗旨: 诚信经营 以人为为本 依法管管理 服务至至上 公司质量方方针: 精诚服务 规范管管理 尊重信信用 追求满满意 公司理念:稳健务实 合作共共兴公司精神:诚信团结 奉献卓卓越公司管理模模式:管理思想的的现代化化 管理组组织的高高效化管理方法的的科学化化 管理技技术的电电子化管理人员的的专业化化 管理方方式的民民主化公司组织结结构:总 经 理名城管理处名座管理处办公室工程部财务部保洁部护卫部工程主管工程技术员会 计出 纳保洁领班保洁员护卫领班护卫员客户服务员文 员第三章 员工守守则行为总则1、遵纪守守法,文文明礼貌貌;2、爱岗敬
6、敬业,忠忠于职守守;3、维护公公司声誉誉,保守守公司机机密;4、爱护公公物,保保护环境境,讲究究卫生;5、崇尚合合作精神神,尊重重、服从从上级,关关心体贴贴员工;6、不断发发展完善善自我,全全力提高高工作效效率。行为规范1、忠于职职守,文文明服务务(1)按时时上下班班,工作作时间不不得擅离离工作岗岗位,不不得迟到,早早退;(2)上班班时间办办公室门门应打开开或虚隐隐,要保保持工作作场所干干净整洁洁,并维维护环境境卫生;(3)办公公室电话话只用于于公务,不不做私人人使用,谈谈话应长长话短说说,简明明扼要;(4)当班班期间未未经直接接上级批批准不得得接见亲亲友,除除部门经经理级以以上领导导外,工工
7、作洽谈谈都应在在会议室室进行;(5)不得得在公司司电脑内内装游戏戏或其他他与工作作无关的的软件,禁禁止上网网聊天或或浏览与与工作无无关的网网站;(6)始终终保持工工作场地地的整洁洁有序,下下班时,应应检查门门窗是否否关好,电电器电源源是否切切断;(7)工作作时间不不准吃零零食、聊聊天、唱唱歌、听听音响,前前台接待待人员不不得看报报纸、杂杂志,工工作人员员不得看看与工作作无关的的报纸、杂杂志;(8)不准准与客人人(业主主)争辩,不不允许有有任何怠怠慢客人人(业主主)行为,不不得在公公共场合合大声喧喧哗,不不许当着着客人(业业主)的面做做不雅观观的动作作;(9)在工工作岗位位,要热热情,礼礼貌,周
8、周到接待待客人(业业主),与客客人(业业主)和同事事交谈要要使用礼礼貌语;(10)公公司员工工不得利利用职务务之便给给亲友以以特殊优优惠;(11)员员工应严严守公司司机密,未未经许可可不得向向外透露露公司机机密或内内部材料料;(12)不不得随意意评论公公司管理理政策和和经营方方针,应应努力维维护公司司形象,如如有建议议或有建建设性批批评意见见,可通通过合理理途径向向公司提提出;(一三)向向公司提提交的各各种文件件、信息息必须真真实、准准确、及及时,不不得隐瞒瞒伪造;(14)必必须耐心心听取客客人(业业主)意见并并采取有有效措施施加以解解决,如如意见的的解决超超出员工工本人权权限,应应立即向向上
9、司汇汇报解决决,对客客人(业业主)的的意见应应记录在在案,要要感谢客客人(业业主)的的指正并并要向客客人(业业主)表示歉歉意;(一五)必必须高度度重视客客人(业业主)投诉,要要细心聆聆听并让让其畅所所欲言,把把客人(业业主)投诉视视为改进进公司管管理提升升服务质质量的极极好途径径,要及及进汇报报处理,对对客人(业业主)投投诉的内内容不得得涂改、撕撕毁或伪伪造;2、态度友友善,真真诚为人人(1) 笑笑容微笑是是每一个个人都希希望他人人给予的的,它不不仅代表表友善与与亲切,更更代表公公司形象象,因此此,员工工应经常常面对微微笑;(2)礼貌貌待人要要有礼貌貌,应主主动与客客人(业业主)打打招呼,经经
10、常使用用礼貌用用语,做做到“请”、“您好”当头,“谢”字不离离口,言言谈举止止要温文文尔雅,待待人接物物要大方方得体;(3)尊重重无论客客人(业业主)或或同事职职位高低低,年龄龄大小,每每一个员员工均应应尊重,只只有这样样才会被被人尊重重,才能能营造和和谐的氛氛围;(4) 处处理工作作时必须须发扬高高效率及及勤勉精精神,不不放过工工作上的的技术细细节;(5)忠诚诚为人要要忠诚,有有事必报报,有错错必改,不不得拾遗遗不报,不不得提供供虚假材材料,不不得文过过饰非,阳阳奉阴违违或有其其它欺诈诈行为,此此为员工工必备品品德;(6)负责责员工必必须要有有敬业精精神,对对工作主主动负责责,避免免出错,工
11、工作时务务求达到到及时圆圆满的效效果,严严格执行行交接班班制度,务务必做好好工作衔衔接;(7) 守守时员工必必须守时时,于规规定时间间到岗当当值,不不管任何何事情发发生,需需迟到、早早退或请请假,必必须事先先请示直直接上司司,以利利于工作作衔接;(8) 细细致工作必必须认真真,耐心心,细致致,兢兢兢业业,一一丝不苟苟,树立立工作无无小事的的理念;(9) 正正直不徇私私情、不不行贿受受贿、不不贪图别别人的钱钱财和物物资,不不得以职职务之便便向客人人(业主主)索要要小费;(10) 整洁经常保保持个人人整洁,物物品及工工作环境境整洁。3、仪容仪仪表,着着装规范范(1)员工工着装打打扮应大大方得体体,
12、女士士上班化化妆以淡淡妆为宜宜,不得得佩戴夸夸张饰品品。上班班时间不不要穿着着牛仔服服、背心心、无领领无袖的的服装、短短裤、旅旅游鞋和和赤脚穿穿鞋,不不准穿拖拖鞋。外外出见客客户需正正式着装装;(2)员工工在岗位位上行为为要规范范,保持持衣服干干净、整整洁、领领口、袖袖口要扣扣好,衬衬衣要将将下摆放放入裤(裙裙)内,西西装要系系领带,皮皮革要保保持光亮亮,不可可穿破损损的袜子子;(3)保持持身体清清洁,勤勤洗澡、剪剪发、剪剪指甲等等,保持持口腔卫卫生;(4)员工工不准梳梳留怪异异发型,不不得将头头发染成成黑色以以外的颜颜色。女女员工不不准披头头散发;男员工工发脚不不遮耳部部,发长长不盖衣衣领,
13、不不准留小小胡子、不不准留大大鬓角;(5)公司司为员工工配发工工号牌,以以证实员员工的身身份,员员工出入入公司应应佩戴工工号牌;(6)工号号牌只能能自己使使用,不不得转借借他人,如如果遗失失应及时时到办公公室进行行补办,并并交纳相相关的补补办费用用;4、尊重服服从、精精诚合作作(1)各级级员工必必须要有有强烈的的服从意意识,每每位员工工必须明明确自己己的直接接上司,服服从上司司工作安安排及督督导,按按时按质质按量完完成本职职工作;(2)不得得顶撞上上司,不不得无故故拖延、拒拒绝或终终止上司司安排的的工作,若若遇疑难难或不满满可按合合理程序序向公司司人力资资源部乃乃至上级级领导申申诉;(3)应遵
14、遵循逐级级请示汇汇报的原原则,不不得越级级,只有有在工作作中出现现意外情情况必须须立即解解决,而而自已的的直接领领导不在在场,才才可越级级向上级级领导请请示或反反映;(4)遇见见上司或或公司其其他领导导应主动动向其致致意问好好并礼让让;(5)公司司对每个个岗位的的工作都都制定了了工作程程序和规规范,作作为对员员工工作作的指导导与约束束,一般般情况下下,员工工不可随随意更改改,必须须按程序序和规范范操作,如如需变更更,可征征得部门门同意,由由所在部部门与人人力资源源部按程程序修订订;(6)公司司整体动动作,依依赖于多多个部门门或岗位位精诚合合作,公公司的员员工必须须树立团团队精神神与合作作意识,
15、在在做好本本职工作作的同时时,努力力为下一一个岗位位或部门门创造条条件,确确保整体体工作效效率和质质量;5、爱护、节节约公司司资源(1)爱护护、节约约公司资资源是每每位员工工应尽的的义务,每每位员工工必须养养成节约约用水、用用电和节节约使用用其它易易耗品的的良好习习惯;(2)爱护护公司的的公共设设施,节节约使用用原材料料及其它它耗材品品,文件件资料应应该小心心处理,严严格保管管,未经经允许不不得擅自自使用公公司设备备为个人人办事;(3)未经经批准员员工不得得擅自取取拿公司司内的各各类物品品作私用用,否则则,以偷偷盗论处处,员工工如需蓄蓄意或恶恶意损坏坏公司财财物。应应向公司司照价赔赔偿,并并将
16、处以以罚金;(4)凡携携带任何何非私人人物品离离开公司司,必须须征得相相关领导导同意;6、文明就就餐、住住宿和娱娱乐(1)员工工在员工工餐厅应应餐,必必须遵守守公司食食堂管理理有关规规定;(2)严格格遵守公公司员工工宿舍管管理制度度,服从从入住安安排,否否则公司司可取消消入住资资格;(3)严格格遵守公公司员工工业余文文娱活动动的管理理制度,共共同营造造业余文文化生活活;(4)不得得在公司司宿舍从从事任何何有违公公司制度度和国家家法律的的活动,否否则一切切后果自自行负责责。第四章 岗位职职责综合办公室室职责综合办公室室是公司司行政、人人事管理理、综合合协调的的职能部部门,其其职责如如下:1、综合
17、协协调公司司各职能能部门间间的工作作关系,负负责检查查督促公公司各项项决定和和领导布布置任务务的落实实;2、负责拟拟订公司司年、月月、季的的工作计计划,并并检查完完成情况况,定期期进行总总结;3、根据公公司生产产经营情情况,抓抓好调查查研究,收收集信息息,为领领导决策策提供依依据;4、负责办办理各种种来往文文件的收收发、批批办、传传阅、催催办以及及各种文文书的立立卷归档档和分类类管理工工作;5、负责公公司信访访处理工工作;6、负责公公司办公公用品的的购置及及物品的的采购工工作;7、负责公公司印鉴鉴和介绍绍性和介介绍信的的使用管管理工作作;8、负责公公司的日日常行政政事务,包包括行政政车辆管管理
18、、会会务工作作、电话话事务、记记录重大大情况及及商务中中心工作作;9、组织安安排公司司日常及及节假日日的总值值班;10、负责责办理员员工请假假、探亲亲、休假假的有关关手续;11、负责责保管公公司的人人事档案案;12、根据据机构设设置要求求,编制制公司年年、季劳劳动人事事、工资资计划,负负责办理理员工招招聘、录录用、调调转、离离职手续续;一三、负责责公司组组织机构构设置及及编制各各类岗位位定员标标准,实实现优化化组合;14、负责责各类人人员的培培训、制制定实施施计划,并并具体落落实;一五、完成成领导交交办的其其他工作作。主任助理岗岗位职责责1、协助管管理处主主任做好好小区各各项物业业管理工工作。
19、2、主抓小小区物业业费、停停车费等等费用,确确保完成成公司下下达的月月、年指指标。每每月向管管理处上上报收费费分析报报告。3、主抓小小区绿化化保洁、安安全保卫卫工作,做做好日常常工作的的检查与与监督,努努力提高高服务与与管理水水平4、处理管管理处各各项投诉诉,并及及时走访访业主,了了解业主主对服务务的意见见和要求求。5、负责大大厦及商商铺装修修的跟踪踪处理和和日常突发发事件(消消防、停停水、停停电、设设备故障障)的协调与与处理;6、协助客客服服务务员做好好物业管管理的监监督、协调、服服务工作作;7、完成公公司交给给的其他他临时工工作任务务;客户服务中中心管理理员岗位位职责1、积极参参加思想想教
20、育和和业务培培训学习习,自觉觉遵守国国家法律律、法规规及公司司各项规规章制度度,熟悉悉各项工工作流程程;2、负责对对责任区区内的房房屋、公公共设施施的管理理工作,发发现问题题及时处处理,熟熟悉房屋屋楼宇的的结构、楼楼座的排排列和管管线网络络的基本本情况;3、负责对对责任区区内绿化化、卫生生、装饰饰装修、治治安防范范、供水水供电、标标识设置置、道路路维修)沟沟渠井)化化粪池的的监督管管理,每每天坚持持对责任任区进行行检查,发发现问题题及时处处理;4、落实本本物业内内的各项项安全防防火措施施,对火火灾隐患患、消防防设施进进行检查查,纠正正消防违违章,监监督隐患患的整改改;5、负责与与业主(用用户)
21、交交流)沟沟通,及及时反映映业主(用用户)的的意见和和建议,处处理责任任区内业业主(用用户)的的投诉,投投诉处理理率达1000%,建立立与业主主(用户户)的良良好关系系,保证证责任区区内业主主(用户户)综合合满意度度达到96以上,有效投投诉率不不超过5%;6、了解管管理费的的收费标标准和计计算方法法,负责责业主欠欠费的催催交工作作,收缴缴率达75%;7、监督娱娱乐设施施的各项项管理工工作,切切实执行行娱乐设设施开放放的各项项规定;8、负责物物业管理理服务中中心前台台值班工工作。负负责办公公区域内内务的整整理,接接听电话话、接待待来人来来访,对对值班时时间内的的业主(住住户)报报修、投投诉问题题
22、进行登登记、处处理,并并跟踪、回回访,做做好相关关记录;9、负责各各种通知知的发放放、回收收,做好好上传下下达工作作;10、做好好工作记记录,配配合综合合文员做做好相关关工作记记录的登登记及归归档工作作;11、完成成领导交交办的其其它工作作。文员岗位职职责1. 负负责业主/客户文件件资料的的打印、登登记、复复印、装装订等工工作;22. 负负责公司司内部文文件打印印、复印印;33. 负责公司司温馨提提示以及及其他文文档性质质的编辑辑、印发发、存档档;44.协助助客服做做好业主主投诉意意见登记记、反馈馈以及其其他临时时性事务务;5. 做做好公司司会议纪纪要; 6. 负责传传真件的的收发工工作; 7
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 长沙市 某某 物业管理 有限 公司员工 手册 25395
限制150内