商品销售管理及数据库管理知识课件20344.docx
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1、目 录引言11 商商品销售售管理系系统的主主要功能能、作用用及特点点11.1 商品销销售管理理系统的的主要功功能11.2 商品销销售管理理系统的的作用21.3 商品销销售管理理系统的的特点22商品销销售管理理系统的的需求分分析22.1 分析系系统的数数据要求求22.2 功能需需求32.3业业务流图图32.4 技术可可行性442.5 经济可可行性442.6 操作可可行性553 商商品销售售管理系系统的设设计53.1 任务53.2 方案设设计53.3 系统结结构图553.4 系统EER图说说明73.5 数据字字典74 数数据库设设计 664.1 数据库库需求分分析64.2 数据库库备份与与恢复66
2、5 软软件设计计75.1 Dellphii 7 简介775.2 系统模模块规划划75.3 界面设设计75.4 数据库应应用系统统的优点点和好处处116 系系统的使使用与评评价16.1 系统的的使用1126.2 系统评评价1337 结结论1338参考文文献189附录117引言随着计算算机在各各个领域域的不断断普及与与发展,计计算机的的应用从从最初的的科学计计算、实实时控制制等,发发展到数数据处理理,又迅迅速扩展展到非数数值型的的企事业业管理与与办公自自动化领领域,而而数据库库技术更更加被广广泛应用用于各个个领域。在现代企企业中,信信息管理理工作将将发挥越越来越重重要的作作用。企企业信息息管理工工
3、作已经经渗透到到日常工工作的许许多方面面,无论论是其自自身还是是所发挥挥的作用用,都为为企业的的创新,发发展以及及经济效效益,做做出了显显著的贡贡献。因因此,企企业必须须加强自自身的信信息基础础建设,通通过企业业基础数数据的信信息化,企企业基本本业务流流程和事事物处理理的信息息化,企企业内部部控制及及实施控控制过程程的信息息化,人人的行为为规范管管理等企企业基础础管理信信息化工工程,确确保在规规模不断断扩大和和业务迅迅速发展展的过程程中保持持坚实的的管理基基础和繁繁殖内核核,促进进企业的的可持续续发展。计算机业飞速发展,技术淘汰指标高得惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机
4、化为标志的“微机革命”。 微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动信息管理系统的使用起到了重要作用。使用计算机对商品信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、使用时间长、成本低等。这些优点能够极大地提高商品信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。1商品销销售管理理系统的的主要功功能、作作用及特特点企企业的销销售管理理往往是是很复杂杂烦琐的的。由于于销售的的物资种种类众多多,进货货,管理理,销售售各有差差异,各各类报表表繁多。本本论文以以Sqll seeverr 20005和和Dellp
5、hii 7为为基础,实实现一个个简单的的商品销销售管理理信息系系统的建建立。由由于物资资管理系系统是一一个庞大大的工作作,加之之我对SSql sevver 20005和Dellphii 7的的知识理理解并不不是太透透彻,在在老师和和有关参参考资料料的帮助助下,才才完成了了这个论论文。因因为经验验不足,写写作中的的错误在在所难免免,敬请请各位老老师给予予批评指指正。1.1 商品销销售管理理系统的的主要功功能1.1.1交易易管理,包包括进货货登记管管理,销销售登记记管理,退退货登记记管理等等的查询询,修改改,删除除等功能能;1.1.2.进进货统计计管理,其其中包括括有关进进货的各各种统计计数据表表
6、。1.1.3销售售统计管管理,其其中包括括有关销销售的各各种统计计数据表表, 1.1.4员工销销售业绩绩的考核核,可以以很方便便的查看看各员工工的销售售情况,以以便对各各员工的的业绩进进行考核核比较。1.1.5.为为了能够够更好的的了解企企业各方方面情况况,以便便于经营营管理。还还需要几几个信息息表来显显示诸如如库存,生生产厂商商,员工工信息,各各种报表表等内容容的功能能。1.1.6基于于安全性性的考虑虑,本系系统还提提供一个个管理员员登录的的功能以以及数据据的备份份与还原原。1.2 商品销销售管理理系统的的作用1.2.1 持持续扩大大市场范范围,有有利于持持续开发发全球市市场。11.2.2
7、提提高业务务透明度度,减少少暗箱操操作,有有利于相相互监督督,减少少腐败和职员跳跳槽事件件。11.2.3 员员工之间间职责分分工明确确,有利利于提高高工作效效率。11.2.4 提提高企业业对市场场的快速速反应能能力,全全面提高高企业竞竞争力。11.2.5 提提高企业业的工作作效率。11.2.6 提提高职工工的工作作积极性性。11.2.7 保保持企业业与销售售人员和和客户的的紧密联联系,充充分发挥挥团队的的协同作战优势势。1.3 商品品销售管管理系统统的特点点11.3.1 功功能完善善,涵盖盖企业销销售业务务的各个个方面。11.3.2 专专业性强强,针对对企业的的专业特特点和管管理特点点。 11
8、.3.3 灵灵活方便便,功能能可选择择、可定定制性强强。 11.3.4 环环境要求求低,操操作系统统winndowws955以上。11.3.5 操操作简单单,界面面人性化化,便于于操作。2 商品销售售管理系系统的需需求分析析需求分析析的基本本任务是是准确的的回答“系统必必须做什什么?”这个问问题。虽虽然在上上一个阶阶段已经经粗略的的了解了了用户的的需求,但但还是会会遗漏一一些细节节方面的的问题。所所以需求求分析这这一阶段段的研究究比不可可少,而而且,它它在整个个系统开开发过程程中占有有非常重重要的地地位。2.1 分析系系统的数数据要求求任任何一个个系统本本质上都都是信息息处理系系统,系系统必须
9、须处理的的信息和和系统应应该产生生的信息息在很大大程度上上决定了了系统的的面貌,对对软件设设计有深深远的影影响。因因此,必必须分析析系统的的数据需需求,这这是软件件需求分分析的一一个重要要任务。复复杂的数数据由许许多基本本的数据据元素组组成,数数据结构构表示数数据元素素之间的的关系。利利用数据据字典何何以全面面准确的的定义数数据,但但是数据据字典的的缺点是是不够形形象直观观。因此此,数据据流程图图能够很很方便的的表明整整个系统统的功能能,数据据在系统统中传输输的路径径。需求求分析阶阶段的一一个重要要而困难难的任务务是收集集将来应应用所涉涉及的数数据,所所以要在在此阶段段就要充充分考虑虑到可能能
10、的扩充充和改变变,使设设计易于于更改,系系统易于于扩充。另另外,在在数据分分析阶段段,必须须强调用用户的参参与,要要与用户户保持密密切的联联系,任任何调查查研究没没有用户户的积极极参加是是寸步难难行的。在在此阶段段,我主主要是做做了一些些了解商商品销售售方面的的数据的的调查工工做,积积极参与与到实际际的销售售过程当当中,不不断与用用户交流流意见。2.2 功能能需求根根据当前前的企业业管理体体制,一一般企业业的销售售管理系系统,总总是根据据掌握的的商品类类别,相相应分成成几个科科室来进进行商品品的销售售,进货货,核销销托收,验验收入库库,并随随时按期期进行库库存盘点点,作台台帐,根根据企业业自身
11、管管理的需需要按月月,季,年年进行统统计分析析,产生生相应的的报表。但但是这样样的人工工操作管管理既浪浪费人力力,财力力,又浪浪费时间间,严重重影响了了企业的的效率。本本章根据据当前的的企业机机制,把把企业销销售管理理系统划划分为如如下几个个功能:交易管管理,包包括进货货登记管管理,销销售登记记管理,退退货登记记管理;进货统统计管理理,其中中包括有有关进货货的各种种统计数数据表,如如今日进进货统计计,本月月进货统统计,本本极度进进货统计计,本年年度进货货统计等等;销售售统计管管理,其其中包括括有关销销售的各各种统计计数据表表,如今今日销售售统计,本本月销售售统计,本本极度销销售统计计,本年年度
12、销售售统计等等:员工工销售业业绩的考考核,可可以很方方便的查查看各员员工的销销售情况况,以便便对各员员工的业业绩进行行考核比比较同同时,为为了能够够更好的的了解企企业各方方面情况况,以便便于经营营管理。还还需要几几个信息息表来显显示诸如如库存,生生产厂商商,员工工信息等等内容的的功能。基基于安全全性的考考虑,本本系统还还将提供供一个管管理员登登录的功功能。在在没有登登陆的情情况下,各各个功能能是不可可用的。2.3 业务务流图在在仔细分分析调查查有关企企业销售售信息需需求的基基础上,能能得到如如下图所所示的企企业销售售管理人人员: 管理理员 普通通用户系统管理理人员(图图1)系统的活活动视图图如
13、下:2.4 技术可可行性2.4.1开发发软件可可行性结结合本项项目实际际,本企企业的业业务量很很大,但但是其操操作流程程并不是是很复杂杂,各种种结构及及流程十十分清晰晰,可以以设计出出符合实实际需求求的信息息管理系系统。vvf6.0非常常擅长对对数据表表和其间间关系进进行简单单的操作作,无论论是查询询,统计计还是用用报表进进行数据据输出,都都能顺利利完成。因因此,从从软件角角度讲是是vf66.0是是完全可可以胜任任的。2.4.2开发发硬件可可行性开开发本系系统所使使用的vvf6.0软件件对于计计算机的的要求比比较低:WINDDOWSS 988以上版版本8004866或更高高的处理理器MSS W
14、IINDOOWS支支持的VVGA或或更高分分辨率的的显应用用程序要要求8MMB RRAM这这样的要要求市场场上的计计算机配配置都能能够达到到,所以以硬件的的可行性性也可达达到。2.5 经济济可行性性 由由于销售售企业目目前完全全采用手手工方式式完成业业务,进进行报表表制作,对对数据进进行综合合分析等等。管理理系统建建成后由由于不是是直接用用于生产产,因此此直接经经济效益益较小,但但是一定定会间接接的创造造出十分分可观的的经济效效益。由由此可见见,开发发此系统统在经济济上是完完全可行行的。而而且,由由于系统统在未来来较长的的时间内内稳定发发挥作用用,这对对于提高高公司的的综合管管理水平平、简化化
15、日常业业务操作作都将会会起到很很大的帮帮助。2.6 操作作可行性性销销售企业业的大多多数员工工从未使使用过类类似的管管理系统统,但是是WINNDOWWS友好好的界面面和本系系统简易易的操作作设置,可可以使企企业的内内部员工工很快掌掌握其各各种操作作。不仅仅如此,系系统还附附有详细细的使用用帮助文文件,为为本系统统的正确确使用给给以图文文并茂的的形式加加以说明明。同时时,在开开发过程程中,我我们还可可以尽量量给用户户以方便便,充分分考虑到到用户需需求的实实际情况况,在输输入界面面,查询询界面、报报表打印印等部分分添加注注释或提提示,并并尽可能能的采用用相关联联的数据据自动输输入的功功能,帮帮助用
16、户户尽快掌掌握系统统的使用用和减少少数据的的输入,以以提高本本系统的的使用效效率。3 商商品销售售管理系系统的设设计通通过这个个阶段的的工作应应该划分分出组成成系统的的物理元元素。但但是每个个物理元元素仍然然处于黑黑盒子级级,这些些黑盒子子里的具具体内容容将在后后面章节节中详细细设计。系系统设计计阶段的的另一个个重要任任务是设设计软件件的结构构,也就就是要确确定系统统中每个个程序是是由哪些些模块组组成的,以以及这些些模块相相互间的的关系。系系统设计计过程首首先寻找找实现目目标系统统的各种种不同方方案,需需求分析析阶段得得到的数数据流图图是设想想各种可可能方案案的基础础。然后后对比各各种合理理方
17、案的的利弊,推推荐一个个最佳方方案,并并且为最最佳的方方案制定定详细的的实现计计划。3.1 任务务系系统开发发的总体体任务是是实现企企业销售售管理的的系统化化,规范范化和自自动化,从从而达到到提高企企业管理理效率的的目的。经经过需求求调查与与分析阶阶段的工工作,系系统必须须完成的的工作和和功能已已经清楚楚,接下下来就是是划分组组成系统统的程序序数据库库和设计计软件的的结构,也也就是确确定系统统中每个个程序是是由哪些些模块组组成,以以及这些些模块相相互之间间的关系系。3.2 方方案设计计在对系系统做了了详细的的需求调调查与分分析之后后,对于于目标系系统,我我的方案案是:基基于 DDelpphi为
18、为设计语语言并以以Sqll seeverr20005为数数据库进进行企业业信息的的管理该该系统的的优点是是操作方方便,适适用性强强,发周周期短,成成本低,因因此选用用该方案案作为实实施方案案。3.3 系统结结构图整个系统统开发过过程中,主主要涉及及到的实实体有:管理、用用户、商商品、销销售,他他们之间间的关系系如下:3.4 系统EER图说说明3.4.1 商商店中的的所有用用户(员员工)可可以销售售多种商商品,每每种商品品可由不不同用户户(员工工)销售售;3.4.2 每每个顾客客可以购购买多种种商品,不不同商品品可由不不同顾客客购买;3.4.3 店店主供应应多种不不同商品品,每种种商品由由一个店
19、店主供应应;3.4.4会员员可以买买多种商商品,商商品可以以卖给多多个会员员。3.5 数据据字典关系描述述:表1:商商品信息息表字段名字段类型型长度字段值约约束备注MercchNaamecharr8Not nulll商品名称称MercchPrriceeDoubble8Not nulll价格MercchPrriceeDoubble8Not nulll成本MercchNuumInt4数量CauttionnNummInt4报警数量量SaleesPrroPrriceeDoubble4促销价格格SaleesPrroDaateSScharr8促销起日日期SaleesPrroDaateEEcharr8促销止
20、日日期表2:管管理员表表字段名字段类型型长度字段值约约束备注Nameecharr8Not nulll用户名字字Passscharr8Not nulll用户密码码Typeecharr8Not nulll用户类型型表3:商商品销售售表字段名字段类型型长度字段值约约束备注MercchIDDint4Not nulll商品名称称(外键键)MercchPrriceedoubble8Not nulll价格MercchNuumInt4Not nulll数量MercchDaateDateetimme4Not nulll销售日期期表4:商商品进出出货表字段名字段类型型长度字段值约约束备注MercchNuumInt
21、4Not nulll数量MercchNaamecharr8Not nulll商品名称称StocckDaateDateetimme8Not nulll进货日期期Stoccktyypecharr8Not nulll进出货类类型4 数数据库设设计数据库在在信息管管理系统统中占有有非常重重要的地地位,数数据库结结构设计计的好坏坏将直接接影响系系统的运运行效率率的高低低和数据据是否具具有完整整性和一一致性。设设计数据据库系统统时即要要充分了了解用户户目前的的需求,还还要考虑虑到将来来可能增增加的要要求。4.1 数据库库需求分分析用用户的需需求具体体体现在在各种信信息的提提供,保保存,更更新和查查询上,这
22、这就要求求数据库库结构能能充分满满足各种种数据的的输出和和输入,收收集和查查询。经经过对系系统功能能分析和和需求总总结,考考虑到将将来功能能上的扩扩展,设设计如下下面所示示的数据据项和数数据结构构。商品基本本信息:包括商商品编号号,商品品名称,供供应商名名称,供供应商编编号,商商品进价价,商品品售价,进进货日期期,库存存量,备备注。商商品供应应商信息息:供应应商编号号,供应应商名称称,负责责人,联联系电话话,联系系地址,备备注等。商商品销售售信息:商品编编号,销销售日期期,销售售单价,销销售数量量,折扣扣,小计计。商商品销售售记录:商品编编号,销销售日期期,销售售单价,销销售数量量,折扣扣,合
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