XX住宅小区前期物业管理服务策划书(DOC49)265.docx
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1、胡姬花园园住宅小小区前期物业业管理服服务策划书金坛市鑫鑫盛物业业有限公公司20099年066月011日目录概述3第一部分分公司简简介4第一节公公司介绍绍4第二节公公司经营营服务理理念7第二部分分项目管管理设想想及策划划10第一节管管理目标标建设设绿色和和谐家园园10第二节管管理思路路11第三节拟拟采取的的服务措措施122第四节管管理目标标承诺及及经营指指标155第三部分分管理模模式、工工作计划划和物资资装备117第一节管管理模式式17第二节工工作计划划18第三节服服务中心心物资装装备(开开办费)20第四部分分人员配配备、培培训和管管理233第一节服服务中心心人员配配备233第二节人人员培训训安
2、排225第三节 员工管管理311第五部分分日常工工作344第一节前前期介入入34第二节业业主入住住35第三节二二次装修修管理336第四节安安全防范范管理337第五节业业主投诉诉及处理理39第六节消消防管理理40第七节车车辆及交交通管理理42第八节物物业公共共设施维维护422第九节环环境卫生生管理443第十节商商铺物业业管理服服务444第六部分分社区文文化建设设45第七部分分多种经经营466第一节便便民服务务46第二节有有偿特约约服务446第八部分分物业管管理服务务费报价价表477第九部分分结束语语48概 述述金坛市鑫鑫盛物业业有限公公司(以以下简称称“鑫盛物物业”)非常常有幸获获得贵公公司的关
3、关于胡姬姬花园前前期物业业管理服服务的信信息,如如能承担担胡姬花花园的物物业管理理服务工工作,鑫鑫盛物业业承诺:在物业业建筑阶阶段,鑫鑫盛物业业将对物物业建筑筑、环境境布置、智智能系统统、物业业功能、物物业管理理服务用用户和设设施配置置等方面面,结合合物业定定位及施施工进度度因素,提提出有利利于今后后物业管管理服务务和方便便业主使使用的意意见和建建议。在在交房前前做好员员工招聘聘和培训训工作,建建立一套套完整的的物业管管理服务务方案,为为后期的的物业服服务打下下扎实的的基础。在在物业接接管验收收后,委委派具有有丰富物物业管理理服务经经验的物物业经理理驻场负负责该物物业的日日常管理理。鑫盛盛物业
4、总总部将有有计划的的派遣各各类专业业技术人人员对该该物业进进行巡视视、检查查、指导导和督促促,将按按照鑫盛盛物业的的物业管管理服务务理念进进行日常常的物业业管理服服务工作作,并在在高效有有序管理理的基础础上,开开展一系系列具有有独家特特色的物物业管理理服务综综合延伸伸服务。本方案是是就胡姬姬花园项项目的物物业管理理服务前前期相关关事项进进行策划划、预算算。以下下为作为为本方案案使用的的关于胡胡姬花园园的相关关参数:占地面积积:4118155平方米米 总建筑筑面积:570005平平方米 其中:一一期住宅宅为2224144平方米米 商商业为445833平方米米 二二期住宅宅为2330077平方米米
5、 商商业为113799平方米米 绿化率率:355% 建筑密密度:330% 停停车位:共3557辆第一部分分 公司司简介第一节公公司介绍绍金坛市鑫鑫盛物业业有限公公司成立立于19995年年6月,随随着改革革开放的的深入发发展,物物业管理理条例等等一系列列法律、法法规的颁颁布以及及地方相相关的规规章制度度的制定定,给企企业注入入了活力力和生机机,也指指明了发发展方向向,鑫盛盛物业正正是在这这种新兴兴繁荣的的背景下下阔步向向前发展展,并以以卓越的的前瞻意意识和精精益求精精的企业业精神,经过不不断努力力,逐步步树立和和稳固了了在同行行业中的的地位,而而鑫盛物物业目前前正朝着着这样一一个良好好的趋势势发
6、展:管理队伍伍正规化化 物物业服务务专业化化 专专业人员员年轻化化管理服务务科学化化 沟沟通协调调一体化化 日日常管理理规范化化工程维修修精细化化 服服务项目目系统化化 技技术培训训制度化化鑫盛物业业目前接接管的项项目有文文荟苑、八八角井小小区、春春草塘、文文化新村村、春风风新村、春春风二村村、幸福福新村、金金沙影楼楼、金城城政府大大楼、农农业银行行、紫竹竹苑、紫紫薇苑、左左邻右里里等200多个项项目,全全委管理理面积近近2566万平方方米。鑫盛物业业服务的的最终目目的是为为了发挥挥物业的的最大使使用功能能,使其其保值增增值,并并为物业业所有人人和使用用人创造造整洁、文文明、安安全、舒舒适的生
7、生活和工工作环境境,最终终实现社社会、经经济、环环境三个个效益的的统一和和同步增增长。这这也是我我们鑫盛盛物业人人在工作作中为之之奋斗的的目标,为为了更好好、更快快的实现现这一目目标,本本公司自自创建以以来,就就以“发展精精品战略略,创建建名牌企企业”为指导导思想,坚坚持企业业做到“高起点点、高标标准、高高质量”。10多年年来物业业管理服服务过程程中,鑫鑫盛物业业以品牌牌服务为为追求,以以业户满满意为标标准,以以持续改改进为目目标。积累了了丰富的的管理经经验,并并始终严严格按国国家物业业管理法法规、条条例进行行物业管管理及服服务,不不断提高高服务质质量,提提出“人性化化、管家家式、心心服务”物
8、业管管理服务务模式,以以实际行行动向业业主提供供无微不不至的细细节服务务,以务务实的工工作态度度为业主主解决各各种问题题,将温温情送至至业主心心里。公司实行行总经理理负责制制,采用用直线职职能制管管理模式式。公司司组织制制度完善善,设总总经理室室、品质质保障部部、财务务部、经经营拓展展部。总总经理直直接负责责各服务务中心的的协调、服服务、指指导、监监督工作作,同时时也为业业主提供供优质服服务创造造了良好好的组织织保证。各各服务中中心均设设工程、安安护、保保洁、客客户服务务、专项项服务等等部门,直直接为业业主提供供多项日日常服务务,形成成了一个个条块结结合的管管理网络络。董事会企业策划城市建设总
9、公司董事会总经理室品质保障部财务部行政部左邻右里管理处绿化部维修部保安部保洁部业务拓展部左邻右里文荟管理处春风管理处紫薇苑管理处公建管理处人力资源部办公室档案室文萃幸福新村八角井春草塘丹丽愚池北环小区春风一村春风二村春风三村东园、仓房紫薇苑紫竹苑金东街美食街金城镇农行金沙影楼党支部企业策划城市建设总公司鑫盛物业业有限公公司组织织架构图图第二节公公司经营营服务理理念公司以“以人为为本 规规范管理理 尽心心尽力 竭诚服服务”为企业业宗旨;以“勤学学、诚信信、自律律、创新新”为企业业精神;以“更快快、更好好、更周周到”为企业业目标;以“细节节服务,诚诚信服务务”为企业业原则;以“内优优管理,外外树品
10、牌牌,为业业主提供供实惠、高高效、周周到的优优质服务务,确保保业主物物业在物物业公司司精心呵呵护下实实现保值值增值”为目的的,按优优秀住宅宅小区标标准全全面推行行微笑服服务、友友情服务务、跟踪踪服务、回回访服务务,探索索适合业业户需要要的管家家式的物物业管理理服务服服务模式式。我们认为为: 物物业管理理服务企企业的根根本任务务是突出出“服务”二字,服服务是物物业管理理服务企企业的根根本任务务和基本本属性。物物业管理理服务企企业只有有根据业业主和使使用人的的委托和和要求,不不断改进进服务态态度,不不断创新新服务办办法,不不断提高高服务质质量,不不断扩大大服务范范围,不不断开拓拓服务项项目,更更好
11、地为为业主和和使用人人提供高高效、优优质、周周到的物物业综合合服务及及智能化化的管理理,才能能立于不不败之地地,才能能具有无无限的生生命力,才才能不断断得到新新的发展展。物业业管理服服务企业业必须以以服务为为宗旨,以以经营为为手段,以以效益为为目的开开展各项项工作,以以服务为为宗旨,把把管理细细化成服服务;以以经营为为手段,就就是指在在物业管管理服务务过程中中实行有有偿服务务,经营营也是通通过服务务实现的的,通过过服务取取得合法法收入,用用以解决决物业管管理服务务过程中中的各项项费用支支出;以以效益为为目的就就是要通通过物业业管理服服务过程程中的服服务过程程取得社社会效益益、环境境效益,同同时
12、取得得经济效效益。在长期的的物业管管理服务务实践中中,公司司以“内优管管理,外外树品牌牌,为业业主提供供实惠、高高效、周周到的优优质服务务”为经营营理念;树立了了“规范管管理,诚诚信服务务,专业业高效,开开拓创新新”的质量量管理方方针,建建立起一一套成型型的“始终以以顾客为为关注中中心、持持续改进进”的具有有特色的的公司管管理服务务体系,主主要表现现为:、建立立“品牌化化发展,创创增值服服务”的全程程服务于于发展商商的服务务体系。 创立了了“菜单式式”配套服服务于发发展商的的管理服服务的规规范体系系。以对对物业全全过程的的品牌开开发、营营销、管管理服务务的新视视野,同同发展商商共同实实施平行行
13、或交叉叉管理,对对物业实实施统一一的专业业化、规规范化品品牌经营营管理,确确保了物物业保值值、增值值效力及及物业投投资者的的未来收收益;并并满足了了发展商商可持续续发展的的需求,彰彰显了发发展商的的经营品品牌。 、“个个性化服服务”的客户户服务中中心管理理模式。 我公司“始终以以顾客需需求和期期望为关关注中心心”为服务务宗旨,接接管的楼楼盘大多多为高档档住宅小小区。在在楼盘的的管理中中我公司司导入沿沿海城市市先进的的管理模模式、客客户关系系管理策策略,形形成了成成熟的寓寓管理、经经营于服服务之中中的社区区建设、社社区服务务模式,提提供酒店店式管理理,按照照业主需需求提供供个性化化服务,着着重于
14、满满足业主主的高层层次的要要求。、精细细化“成本管管理”体系 公司成本本管理主主要是以以顾客需需求贯穿穿企业、流流程,透透过企业业组织扁扁平化、资资讯网络络化、授授权示范范、教育育培训以以重组企企业流程程,谋求求企业流流程效率率高性能能化,降降低了企企业组织织和经营营成本;其二大大力发展展智能化化、信息息化管理理服务平平台,推推行了无无纸化办办公、网网络化信信息传输输、电子子巡更、电电脑档案案记录等等的科技技化服务务;并使使公司与与各物业业服务中中心的电电脑联网网,实现现信息沟沟通、资资源共享享的快速速、有效效,更使使公司各各部门、各各物业服服务中心心之间的的协作配配合更密密切、方方便,达达到
15、服务务高效、快快捷;其其三是通通过对物物业所需需的物资资分类、供供应(分分包)商商搜索、评评审,建建立了稳稳定可靠靠的供应应(分包包)商体体系。不不但有效效的保证证了采购购物资的的质量、效效率,还还极大的的降低了了成本。其其四是通通过对专专项服务务进行评评估,将将公司非非核心技技术如电电梯、空空调水质质处理等等服务项项目分包包给社会会相应专专业公司司,形成成专业服服务分包包体系,推推行集约约化经营营,实现现通过科科学管理理要效益益的根本本性突破破。进而而达到从从公司整整体最切切适化来来实现全全面成本本的控制制,为顾顾客创造造了超额额的价值值,也为为公司本本身增强强了成本本竞争力力。 、贯穿穿“
16、管理专专业化、服服务规范范化、工工作标准准化、作作业程序序化”的ISSO90001:20000国际际质量管管理体系系。 依照业主主需要和和服务平平台导入入ISOO90002国际际质量体体系认证证有关要要求,开开展“管理专专业化、服服务规范范化、工工作标准准化、作作业程序序化”的严格格管理活活动,循循序渐进进地完成成了流程程细化与与质量提提升的优优化管理理过程,并并在服务务过程中中通过专专项培训训、定期期业务考考核使公公司每位位员工都都掌握自自己的工工作程序序和标准准,从而而形成了了一个完完整的工工作系统统网络和和有效的的管理组组织保证证。从根根本上形形成了全全员质量量管理意意识和自自觉执行行的
17、管理理氛围,真真正做到到符合公公司管理理的实际际需求和和有效运运作。、“人人本化”的管理理营运机机制。 1、注重重企业文文化积累累和企业业价值观观的积累累: 使企业管管理、社社区管理理提升到到文化层层面,建建立并持持续完善善了公司司价值观观体系:如经营营理念:规范管管理 诚诚信服务务 创优优良品牌牌;服务理念念:住户户至上 服务第第一;企业精神神:严谨谨扎实 进取创创新;品牌风格格:高档档物业特特征,诚诚信服务务标志;团队精神神:同呼呼吸共命命运共闯共共享共发发展;道德规范范:质量量方针:规范管管理 诚诚信服务务;专业业高效 开拓创创新等。 2、通过过企业价价值观开开发和标标准化用用人原则则相
18、结合合,全面面提升员员工素质质,全力力打造企企业、员员工、客客户亲和和文化的的“三同”工程。 金坛市鑫鑫盛物业业有限公公司的前前期目标标是在物物业管理理服务领领域内成成长为本本土的品品牌企业业,通过过企业价价值观念念的拮取取形成了了员工的的行为共共识和激激励意识识,公司司用人秉秉承“崇尚业业绩,注注重过程程,德才才兼备,工工作需要要”的准则则,建立立了甄选选录用、培培训开发发、绩效效评估的的员工管管理体系系,使公公司员工工产生了了价值认认同感和和归属感感,员工工的自身身素质得得到了全全方位的的提升;正是强强调人性性化的管管理机制制,才使使我公司司的理念念、价值值观和管管理战略略、服务务机制相相
19、融形成成了现有有的高档档物业社社区典范范,优质质服务标标志的社社区建设设品牌优优势和顾顾客、员员工、企企业的同同心、同同德、同同力的社社区亲和和管理关关系。 第二部分分 项目目管理设设想及策策划第一节管管理目标标建设设绿色和和谐家园园我们提出出构建“绿色和和谐家园园”的现代代社会人人居理想想模式,强强调由物物化管理理上升到到文化管管理,实实现传统统家居理理念与现现代生活活方式高高度共融融的“绿色和和谐家园园”的管理理目标。文文化管理理涉及两两个层面面,一是是通过多多种交流流形式促促进物业业管理服服务人与与社区成成员以及及社区成成员之间间的正常常沟通,使使“长幼有有序,睦睦邻亲善善”的传统统社区
20、概概念得以以理性回回归,并并激发社社区成员员共同参参与建设设社区人人文环境境的积极极性。二二是通过过多种宣宣传形式式培养社社区成员员集体主主义观念念,进而而深入到到他们在在使用物物业尤其其是在使使用共用用性较强强的物业业中,进进行约束束和引导导,以降降低管理理难度,提提升管理理效果。我我们的设设想是:、倡导导服务中中心内部部全员参参与的管管理文化化在服务中中心内部部强调员员工在合合理分工工基础上上的充分分合作,例例如在保保洁方面面提倡“人过地地净,全全员保洁洁”,安全全管理方方面提倡倡“全员防防范,全全员消防防”等,以以多层面面的共同同参与和和协作来来弥补管管理上的的缺陷和和漏洞。在在社区内内
21、,我们们推崇“为业主主做好每每一个细细节,让让业主满满意多一一分”的管理理理念,实实现“全员参参与,开开放管理理”,针对对业主的的每项工工作都对对所有员员工公开开,鼓励励员工多多研究、多多思考、多多尝试。同同时把热热心社区区公益事事业的社社区成员员组织起起来,参参与社区区的安全全管理和和社区文文化建设设。、推广广“平等互互动”的服务务文化服务文化化的涵义义在于“把提供供优质服服务视为为工作的的自然方方式和最最重要的的规范”。物业业服务连连着业主主和物业业管理服服务人,我我们对两两者关系系的定位位是:建建立在权权利与义义务对等等基础之之上的合合法契约约关系。建建立这种种认识能能使员工工真正尊尊重
22、自身身的工作作,产生生服务热热情,自自觉尝试试去寻找找满足业业主期望望的恰当当方法,提提供发自自内心的的“微笑服服务”。业主主在享受受服务的的同时提提出改进进意见,服服务产品品的供方方和需方方均保持持愉悦的的心境,服服务水准准在平等等互动的的基础上上得以提提升。基于目前前行业发发展的情情况来看看,相当当部分的的业主对对于物业业管理服服务的认认识不足足,对服服务者和和享受服服务者的的关系没没有摆正正,从而而导致一一些问题题的产生生。因此此推广“平等互互动”的服务务文化将将有利于于绿色和和谐家园园的成长长。、推动动营建“和谐发发展”的社区区文化现代社会会的发展展进入一一个高速速增长的的和平时时期,
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