行政管理制度--事务--印刷稿43711.docx
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1、工作日志的管理规定1.目的为进一步规规范和强强化集团团日常管管理体制制,提升升工作效效能,完完善工作作绩效考考核制度度,为客客观公正正地考核核评价各各中高层层管理干干部日常常工作情情况提供供重要依依据。2、填报对对象集团中、高高层管理理干部。即即:集团团副总裁裁;管理理中心总总监、负负责人;分公司司总经理理、副总总经理、部部门经理理。3.工作作日志原原则上一一日一记记,主要要记录本本人当天天工作及及完成情情况,对对每天工工作可适适当记录录问题思思考、意意见建议议等。对对次日工工作计划划作出安安排。外外出参观观、学习习、考察察期间也也要按要要求记录录日志。日日志坚持持写实原原则,干干什么写写什么
2、,表表述要求求言简意意赅,重重点突出出,避免免重复琐琐碎。工工作日志志样表表见附件件一。4.报送程程序4.1 工作作日志原原则上每每天一报报,截止止时间为为每天下下午下班班前。4.2 分公司司各部门门经理工工作日志志上报报分公司司总经理理或或主主管副总总经理;4.3 集团副副总裁;管理中中心总监监、负责责人;分分公司总总经理、副副总经理理工作作日志上上报董事事长、集集团总裁裁;5. 报送送方式所有人员的的工作作日志通通过OAA设定指指定查阅阅人进行行报送。6. 几点点要求:6.1 全全集团要要高度重重视抓好好工作作日志填填报工作作,切实实将其作作为强化化内部日日常管理理的重要要手段和和平台,结
3、结合实际际认真执执行。6.2 将将工作作日志作作为年终终岗位目目标责任任制考核核的重要要依据之之一,列列入考核核体系,并并作为各各单位、部部门工作作评议考考核的重重要内容容。6.3 分分公司中中层工工作日志志将纳纳入行政政检查表表范围,主主要检查查是看工工作日志志是否规规范认真真和到位位,是否否存在弄弄虚作假假现象,在在检查中中如果发发现问题题,当事事人须向向检查人人员说明明情况,集集团将实实行月通通报制度度,对执执行不力力的,将将取消个个人年度度评优评评先资格格,并上上报相关关领导。因因故未交交工作日日志的要要出具说说面说明明材料,无无故不交交者一律律通报批批评。7.本规定定自下发发之日起起
4、执行。印章管理制制度1.目的维护印章使使用的权权威性、严严肃性和和安全性性,保障障集团的的正常利利益和工工作的顺顺利开展展。2.范围适用于集团团总部及及分公司司全体员员工。3.职责3.1集团团办公室室:制定定制度、监监督检查查、违纪纪通报,责责令处罚罚。3.2各单单位:负负责做好好贯彻、执执行工作作。4.具体规规定4.1 印章管管理4.1.11经总裁裁授权由由行政部部负责公公司行政政公章以以及合同同专用章章的印章章管理工工作,监监督行政政公章以以及合同同专用章章的保管管和使用用;由公公司财务务部负责责财务专专用章和和法人章章的管理理工作,监监督财务务专用章章的保管管和使用用;4.1.22设立印
5、印章管理理登记制制度,使使用以及及领取、归归还印章章时应予予以登记记和审批批;4.1.33各部门门一律不不得自行行刻制公公章。4.2保管管及使用用4.2.11行政公公章以及及合同专专用章由由行政部部保管,财财务专用用章、法法人章由由财务部部保管(财财务经理理负责法法人章的的保管,出出纳负责责财务专专用章保保管)4.2.22保管人人员要树树立高度度的责任任心,保保证印章章保管和和使用的的安全。非非总裁同同意,不不得擅自自转交他他人代管管;4.2.33保管人人员应对对文件内内容和印印章使用用审批表表上载载明的签签署情况况予以核核对,经经核对无无误的方方可盖章章;4.2.44未经总总裁同意意,不得得
6、在空白白公文纸纸和未填填好内容容的介绍绍信、证证明以及及合同上上盖章。4.2.55印章原原则上不不许带出出集团,对对确需将将印章带带出使用用的,应应在填写写印章章使用审审批表时时载明事事项,经经总裁审审核同意意后,由由两人以以上共同同前往,方方可携带带使用。4.3公章章、合同同章的审审批4.3.11 常规规性、一一般性的的表格、证证明、介介绍信、函函件、内内部事务务等业务务,如规规范性的的各类报报表等,办办理电话话、油费费等业务务由行政政部负责责人审批批后盖章章;4.3.22各部门门因公务务需加盖盖公司行行政公章章、合同同专用章章的,由由经办人人填写印印章使用用审批表表 经经部门经经理审批批;
7、员工工因私事事需使用用公司行行政公章章的,根根据事项项涉及的的部门由由相关部部门经理理或者负负责人签签字,总总裁审批批;4.3.33行政部部盖章,并并将盖章章的重要要文件原原件存档档保管,在在确实无无法留存存原件时时以复印印件存档档;4.3.44已盖章章的文件件若不能能使用,必必须交回回行政部部销毁。4.4财务务专用章章使用审审批手续续4.4.11财务部部使用的的常规性性、一般般性的表表格、函函件,如如规范性性的各类类报表等等,由财财务部负负责人审审批后盖盖章;4.4.22其他各各部门若若需加盖盖财务财财务专用用章,由由经办人人填写印印章使用用审批表表;经经部门经经理或负负责人签签字,总总裁审
8、批批;4.4.33财务部部盖章,并并将盖章章重要文文件的原原件交行行政部存存档保管管,在确确实无法法留存原原件时以以复印件件存档。财财务部使使用的常常规性、一一般性的的表格、函函件,如如规范性性的各类类报表等等除外;4.4.44已盖章章的文件件若不能能使用,必必须交回回财务部部销毁。5.特殊事事项审批批程序各分公司/集团总总部涉及及对外提提供担保保、借款款等非业业务类合合同文件件、信函函,须征征得集团团总裁和和集团董董事长审审批后可可盖章。6.附件附件1:印印章使用用审批表表附件2 印章保保管记录录附件3 印 章章 交 接 单单 附件11 印印章使用用审批表表印章名称:序号日期使用时间文件摘要
9、文件归属部部门或单单位用印次数经办人监印人使用地点部门经理签签字归还时间总经理审批批备注 说明: 1、本本审批单单有印章章保管人人留存; 2、本本表单复复印有效效。附件2印章保管记记录单位: 日日期:印章名称:印章名称:印章名称:印章名称:责任部门:责任部门:责任部门:责任部门:责任人:责任人:责任人:责任人:印章名称:印章名称:印章名称:印章名称:责任部门:责任部门:责任部门:责任部门:责任人:责任人:责任人:责任人:印章名称:印章名称:印章名称:印章名称:责任部门:责任部门:责任部门:责任部门:责任人:责任人:责任人:责任人:行政部经理理:总经理:附件3印 章 交交 接 单此印模与印印章一
10、致致。自 年年 月月 日日起,以以上印章章由 保保管。授予人: 保保管人: 年年 月月 日日员工工装管管理制度度1.目的:为树立立良好的的企业形形象,集集团标准准化管理理要求,特制订订工装管管理办法法。2.适用范范围:集集团本部部及各下下属单位位。3.具体规规定如下下:3.1. 员工必必须严格格按照规规定穿着着工装;3.22. 工工装应保保持清洁洁,有损损坏,应应及时修修补;33.3. 员工工不得任任意改动动工装的的样式和和穿着方方法;33.4. 行政政部做好好工装的的配备、采采购工作作;3.5. 配发工工装时,行政部部应填写写工装领领用表,员工签签字;33.6.不按要要求穿着着工装,严重污污
11、损工装装等违纪纪行为,处以重重罚;33.7. 员工工工作服服款式、配配备套数数、押金金标准由由各单位位定制;3.88.工装装使用年年限为22年,每每位员工工必须按按照实际际工装费费用交纳纳工装押押金,各各单位在在给员工工发放工工装后当当月工资资中按照照工装成成本的1100%扣除; 3.9. 工装押押金的返返还与清清退:3.9.11自工装装发放之之月起,工工作满两两年时,1100%返还员员工装押押金,依依次类推推;3.9.22自工装装发放之之月起,工工作不满满2年的的员工离离职时不不返还工工装押金金。3.10.各单位位工装由由各单位位行政部部登记实实物,落落实发放放时间入入账;3.11.行政部部
12、负责员员工着装装检查,违违纪者按按集团奖奖罚制度度执行。办公电话管管理制度度1.目的:加强公公司电话话使用的的管理 。2.适用范范围:集集团本部部及各分分公司。 3.责任:保证信信息畅通通,有效效地控制制管理成成本。 4.管理规规定: 4.1.电电话的配配置要求求: 4.1.11 根据据工作需需要由行行政部统统一分配配电话线线路。 4.1.22 行政政部负责责电话安安装及线线路的检检修。 4.1.33 未经经行政部部的批准准,各部部门或个个人不得得自行私私接、拆拆移电话话或附加加分机。 4.2 .电话的的使用: 4.2.11 办公公电话由由部门(室室)全体体员工负负责或指指定专人人负责。4.2
13、.22 全体体员工应应自觉爱爱护电话话设备,以以便保证证通讯线线路的畅畅通。 4.2.33 蓄意意破坏电电话设备备的行为为,除按按国家有有关法律律、法规规处罚外外,将给给予责任任人经济济处罚和和行政处处分。 4.2.44 办公公电话系系工作使使用电话话,不得得长时间间占用,打打私人电电话,接接听电话话注意电电话礼仪仪,注意意语言文文明。 4.2.55 办公公电话只只能作为为日常办办公通话话使用,禁禁止通过过办公电电话办理理和拨打打任何其其他以外外的业务务和电话话,例如如拨打声声讯电话话。如有有发现,除除相关费费用由个个人承担担外,将将给予550-5500元元的经济济罚款及及相应的的行政处处分(
14、找找不到具具体责任任人由部部门全体体人员承承担责任任)。4.3. 电话话费用核核算4.3.11 集团团综合管管理中心心行政部部建立公公司各部部门电话话费用台台帐,每每月100日前将将上月电电话费用用核算到到各部门门,由部部门负责责人确认认后计入入部门费费用。4.3.22 公司司对各部部门电话话进行费费用控制制,具体体金额视视工作需需要,由由各公司司统一规规定。超超过费用用控制额额度者,由由该部门门负责人人承担超超标费用用的1/3,部部门其它它人员承承担超标标费用的的2/33。可以以追查时时,由责责任人承承担。固定资产管管理制度度1.目的为了加强公公司固定定资产管管理,明明确部门门及员工工在固定
15、定资产使使用过程程中的职职责,现现结合公公司实际际,特制制定本制制度。2.固定资资产划分分标准2.1按固固定资产产使用年年限分:凡使用年限限在一年年以上的的房屋、建建筑物、机机器、机机械、运运输工具具以及其其他与生生产经营营有关的的设备、器器具、工工具等。2.2按物物品价值值分:凡采购单价价在3000元以以上的物物品均均均为固定定资产。2.3按其其他标准准分:凡使用期限限超过11年的或采采购单价价在3000元以以上的无无形资产产如:办办公软件件等也应应作为固固定资产产管理。3.固定资资产分类类凡符合以上上要求的的物品,均均应以固固定资产产形式管管理,录录入财务务软件固固定资产产卡片,具具体分类
16、类及使用用计提折折旧年限限如下:序号资产类别折旧年限折旧期间1房屋建筑物物10年120期2交通运输设设备-机机动车5年60期3机电设备-维修设设备、生生产设备备3年36期4办公设备-电子设设备3年36期5低值易耗品品-维修修工具1年12期67892.1 根根据集团团规定,办办公资产产的范围围是:行行政办公公设备、文文具、家家具、文文体设备备、工具具量具和和器具、工工装、餐餐厅用具具、办公公家电及及各种办办公设备备、设施施配件等等。2.2 各各单位不不论通过过何种渠渠道、何何种经费费取得的的办公资资产,包包括接受受社会上上单位或或个人赠赠送、捐捐献或以以投资形形式转入入的办公公设备和和设施都都应
17、按规规定进行行管理。 2.3 对对于分配配到各部部门单价价在八十十元以上上(含八八十元)(办办公设备备、设施施配件除除外)并并且使用用期在一一年以上上能独立立使用的的办公资资产都要要进行资资产编号号、办公公室资产产汇总统统计,责责任到部部门或个个人。3.职责3.1 集集团总部部:对各各单位的的办公资资产管理理进行监监督检查查,对各各单位的的资产申申报进行行审核、审审批。3.2 各各单位行行政部:根据办办公室领领用和使使用办公公资产的的标准和和需要进进行申报报、采购购、发放放、使用用、管理理、维护护。4.具体规规定4.1 办办公资产产的申请请:各单单位指定定专人负负责办公公资产管管理,在在每月规
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