设备仪器购置验收标准流程35454.docx

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1、设备仪器购置验收流程1. 目的 使公公司设备备、仪器器购置处处于有效效控制之之中，使使采购质质量达到到最佳性性价比。2. 适用范围 公司内内设备、仪仪器采购购部门3 操作作流程/职责和和工作要要求流 程职 责工作要求相关文件/记录开始使用部门申请确定有无库存设备 YESS调用 NOO设备课评审NO 寻找代用方法 YESS 设备课提出购买申请寻找供应商选 择设备工程师师设备工程师师设备主管/工程师师/申请请部门工工程师设备主管/工程师师设备主管/工程师师设备主管/工程师师设备主管/工程?使用部门门根据自自己需要要提出申申请?部门经理理签字?设备工程程师根据据申请调调用库存存设备?发放申请请部门使

2、使用?设备课对对使用单单位工作作内容进进行评审审，确定定是否需需要购买买。?设备课与与使用部部门工程程师共同同确定其其它代用用方法?设备课根根据公司司生产计计划安排排提出申申请?设备课在在市场上上寻找供供应商 原则一一：尽可可能找直直接生产产厂家或或一级供供应商； 原则二二：同一一产品需需三家以以上厂家家报价；?在上述供供应商中中协商，使使其性价价比达到到最佳，比比较所有有报价供供货商后后，确定定一个最最佳性价价比供应应商流 程职 责工作要求相关文件/记录起草报告 审 批 NNO YESS签订合同 NNO 合同审批盖 章订购(付定金)提 货试 用 YESS验收重新订货退还供应商 NOO YES

3、S设备主管/工程师师工程主管/制造中中心经理理/主管管副总设备主管/工程师师工程主管/制造中中心经理理/主管管副总人事行政课课财务经理设备主管/工程师师使用部门工工程师/设备工工程师使用部门工工程师/设备工工程师设备主管/工程师师设备主管/工程师师?设备课作作出采购购申请报报告，述述致如下下内容：生产需需求、供供应商名名称、电电话、价价格、质质量。?工程主管管根据内内容审批批；制造中心经经理根据据内容审审批；主管副总根根据内容容审批。?与供应商商签字供供货合同同。原则一：符符合国家家法律法法规；原则二：维维护公司司利益。?上级领导导审批合合同是否否可行?人事部在在合同上上盖公司司印?合同返回回

4、供应商商按合同付定定金?供应商提提货到公公司供应商安装装调试?交付使用用部门试试用设备课人员员跟踪使使用情况况?双方共同同确定是是否合格格。设备课填写写设备备验收报报告。使用部门在在设备备验收报报告上上填写使使用情况况。?退还供应应商?重新订货货设备验收收报告流 程职 责工作要求相关文件/记录填写付款申请审 批 入固定资产台帐正式交付使用付 款结束设备主管/工程师师工程主管/制造中中心经理理/ 主主管副总总设备工程师师/主管管设备工程师师/使用用部门工工程师财务部?填写付款款申请单单?文员传递递?填写固固定资产产验收单单?移交至使使用部门门?付款申申请单交交至财务务部门，文文员跟踪踪固定资产产验收单单编制：审核：批准：