高层决策者的决策工具和方法-决策制定的结构15442.docx
《高层决策者的决策工具和方法-决策制定的结构15442.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高层决策者的决策工具和方法-决策制定的结构15442.docx(34页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、决策制定的结构 “以往没有机会制定重大决策的员工,现在开始有权制定较为重要的决策了。C.诺斯科特.帕金森,管理作家和学者“决策必须须运用知知识来制制定,我我相信专专业人员员在企业业拥有权权力,我我也相信信他们需需要权力力完成自自己的工工作。”查理斯亨亨迪,管管理作家家“现在,等等级决策策体制付付出的代代价高得得让人无无法忍受受。对一一个快速速发展的的市场来来说,依依靠事事事向上请请示来制制定决策策无疑是是太慢了了。”迈克尔哈哈默和詹詹姆斯钱彼,企企业重构构“组织的结构(或形式)是影响决策制定的一个重要因素。”组织结构(或或形式)是是影响决决策制定定的一个个重要因因素。最最近几年年,企业业的组织
2、织结构发发生了重重要变化化。为了了使决策策贴近顾顾客,增增强对市市场反应应的灵敏敏程度,同同时缩短短汇报路路径,加加快决策策制定过过程,很很多企业业的管理理结构转转向减少少纵向等等级,甚甚至建立立起全新新的结构构。然而在多数数情况下下,企业业重建组组织结构构和缩短短汇报路路径的做做法并没没有与内内部文化化的相应改变变保持同同步。因因此,尽尽管组织织的正式式结构可可能是扁扁平式的的,但其其文化却却仍维持持着原有有的等级级制风格格。研究究(和常常识)表表明,在在这些环环境中,文文化会压压倒正规规的组织织结构,使使其形同同虚设。(第第七章将将讨论组组织文化化。)本章论述的的是企业业的正式式结构和和汇
3、报系系统, 对有效效的决策策制定而而言,它它们既可可能发挥挥促进作作用,也也可能成成为严重重的阻碍碍。传统统的组织织模式可可归为以以下几类类:l 命令和控制制的军事事化模式式(thhe mmiliitarry mmodeel) l 职能烟囱(funnctiionaal cchimmneyys)l 事业部结构构(thhe mmultti-ddiviisioonall sttruccturre)l 矩阵式管理理(maatriix mmanaagemmentt)新近创新的的结构包包括:l 三叶草组织织(thhe sshammrocck oorgaanizzatiion)l 会员团体(memmberr
4、shiip ccommmuniitiees)l 明星型组织织(thhe sstarr)l 无界线组织织(thhe bbounndarryleess orgganiizattionn)l 变形虫组织织(thhe aamoeeba orgganiizattionn)l 化学药液组组织项目小小组(tthe cheemiccal souup oorgaanizzatiion-proojecct tteamms)l 虚拟组织(thee viirtuual orgganiizattionn)我们也考虑虑了许多多其他相相关问题题:l 管理结构扁扁平化(flaatteer mmanaagemmentt stt
5、ruccturres)l 结构缩编(dowwnsiizinng)l 经营过程重重构(bbusiinesss pproccesss ree-ennginneerringg)l 拉长汇报跨跨度(llongger repporttingg sppanss)以及它们对对以下两两方面的的影响:l 委派(deeleggatiion)l 责任(acccouuntaabillityy)军事化模式式企业制定决决策的传传统结构构是建立立在军事事化模式式的基础础之上。在在这种等等级分明明的组织织结构中中,权力力取决于于职位(或或官衔)的的高低,决决策制定定成为行行使命令令和控制制权的手手段。这种结构的的突出优优点在
6、于于,位于于金字塔塔顶端的的高级管管理者能能够有效效发布命命令,而而且这些些命令会会被无条条件地执执行。这这使得他他们不但但可以决决定战略略的方向向,还可可保证战战术性决决策的顺顺利实施施。同时时,由于于此种结结构具有有高度的的纪律性性,当企企业面临临威胁时时,总裁裁能够牢牢牢控制制局面,指指挥他的的下属全全力应战战。然而,军事事化结构构也存在在很多缺缺点。它它将战略略的制定定权完全全押在少少数几个个对事态态发展(不不论是市市场还是是战场)心心知肚明明的高层层领导者者身上。一一旦他们们的注意意力出现现偏差,就就可能给给企业酿酿成滔天天大祸。正如艾维斯斯(Avvis)的前任任总裁罗罗伯特唐赛德德
7、所说的的那样:“对莱特特旅(LLighht BBriggadee)进攻攻的命令令是由一一位当时时没在场场军官作作出的。”从管理角度度来说,命命令和控控制也只只有依靠靠严格的的纪律,才才能保证证工人按按照要求求去完成成他们该该做的事事。在实实行军事事化管理理的企业业中,中中层管理理者如同同牧羊犬犬,看管管羊群是是他们的的首要任任务。此此外,这这种企业业非常脆脆弱,不不堪一击击,因为为如果高高层管理理者不果果断采取取行动,其其他人是是无权这这样做的的。奉行军事化化管理的的等级严严明的企企业也往往往容易易遭受官官僚主义义的侵扰扰。由于于所有的的决策都都必须按按照繁杂杂拖拉的的程序向向相应的的上级请请
8、示,因因此,不不到大祸祸来临的的关键时时刻,它它们的决决策速度度一般是是极慢的的。企业的等级级制度在企业界中中,亨利利福特的的生产线线是军事事化组织织模式的的一个缩缩影。泰泰勒的科科学管理理思想认认为,任任何工作作都可以以分解成成一系列列简单的的工序,工工人执行行每一道道工序无无须参照照他人的的工作。福福特的工工厂就是是建立在在泰勒制制的基础础之上的的。他为工人制制定了严严格的纪纪律,管管理人员员则负责责监督这这些纪律律的实施施。高于于平均水水平的工工资被视视为有效效的激励励因素,来来诱使工工人无条条件地服服从管理理机器的的指挥。但但是,许许多工人人不久就就被他们们的工作作搞得无无精打采采,并
9、因因生产率率的下降降而为另另一批受受高薪诱诱惑的新新工人所所取代。从某种程度度上来说说,福特特的工厂厂如同一一台机器器,吞下下工人,又又在短时时间内把把他们吐吐出来。虽虽然员工工更替频频繁,但但因为劳劳动力来来源充足足,福特特仍能够够使他的的汽车源源源不断断地流下下生产线线。长期以来,劳劳动力的的分工形形成了一一系列专专门的职职能,为为60年年代盛行行一时的的一种企企业结构构的出现现打下了了基础。职能烟囱随着规模的的增大和和经营领领域的日日趋复杂杂,企业业对专业业人员的的需求量量不断上上升。一一种称为为职能烟烟囱或职职能仓库库的组织织结构应应运而生生。在这这种结构构里,掌掌握财务务知识的的人员
10、在在财务部部门工作作,精通通市场运运作的员员工则在在市场部部门效力力。不同同职能部部门对能能力的要要求有着着明显的的差异。被被视为泰泰勒主义义产物的的一线工工人职能能划分也也由敝帚帚自珍的的行业协协会纳入入了规范范化的轨轨道。直到80年年代,这这种工作作领域上上的严格格分工才才被打破破,工人人们可以以有条件件学习多多种技能能。然而而,在许许多企业业中,管管理人员员传统的的职能分分工却没没能发生生什么变变化。职能分工的的卫道士士们坚持持为这种种方法辩辩护。确确实,在在本世纪纪大多数数时间里里,企业业是沿着着职能这这一主线线组织它它们的结结构的。但但批评家家们指出出,尽管管职能烟烟囱式的的组织结结
11、构还能能发挥一一定作用用,效率率无疑却却是极低低的。尤为突出的的一点是是,职能能烟囱式式的组织织结构使使得企业业内部的的不同部部门各自自为政,缺缺乏观点点和意见见的交流流。在决决策制定定上,它它们往往往从本部部门出发发,而无无视其它它部门的的要求,造造成了决决策制定定的真空空现象。例例如,市市场部的的经理决决定投放放一种新新产品。如如果他能能够在百百忙之中中抽出时时间,去去征求一一下研究究和开发发部(RR&D)或或生产部部的意见见,这些些部门的的负责人人可能会会告诉他他,这一一计划是是不可行行的。除此之外,采采取职能能烟囱式式组织结结构的企企业往往往只注重重内部,而而对市场场动态缺缺乏了解解。
12、各职职能部门门过分专专注于内内部策略略研究,以以至于忽忽视了顾顾客的存存在。因因此,在在现在的的管理评评论家眼眼中,这这种模式式已经过过时了(虽虽然它还还继续存存在于企企业之中中)。事业部结构构 尽管职能烟烟囱结构构不久就就暴露出出明显的的缺陷,找找到解决决办法却却并是一一件轻而而易举的的事。在在创建一一种新结结构以替替代职能能烟囱的的各种尝尝试中,影影响最大大的要数数阿尔弗弗兰德P斯隆。他他于19923年年成为通通用汽车车的总裁裁,19946年年就任董董事长的的宝座,并并从19956年年起一直直担任该该公司的的名誉董董事长,直直到十年年前去世世。1伦敦商学院院的萨蒙蒙特拉商沙尔尔这样写写到:
13、“斯隆创建建了一种种新型的的组织形形式事业部部结构。这这一结构构成为管管理上的的经典之之作。今今天,尽尽管这种种组织结结构不能能完全归归功于斯斯隆,但但他却是是缔造者者。”实际上,斯斯隆在通通用汽车车公司所所做的是是按联合合作业线线来组织织企业,用用许多部部门或经经营单位位取代官官僚等级级制的系系统。近近30个个事业部部中的每每一个部部门都拥拥有明确确的职责责,企业业的各个个产品(包包括切诺诺基和凯凯迪莱克克)在市市场上作作为独立立的个体体参与竞竞争,并并接受相相应事业业部的管管理。总总部则给给予这些些事业部部高度的的自主权权。事业部结构构的采用用使得通通用超过过了福特特,成为为美国汽汽车业的
14、的巨子。但但是,斯斯隆的这这套方法法既要依依赖于决决策制定定过程中中集权和和分权的的微妙平平衡,也也要取决决于密如如蛛网般般的各事事业部的的自身表表现。而而这些部部门每隔隔一段时时间就要要为权力力和地盘盘发生纷纷争。660年代代,当财财务部门门取得支支配地位位后,这这种微妙妙的平衡衡被打破破了。尽管通用汽汽车公司司的地位位有所下下降,但但直到880年代代后期,它它所倡导导的事业业部结构构仍为其其他企业业所仿效效,建立立这种结结构也继继续被作作为企业业的一项项宏伟蓝蓝图。然然而,当当时代的的车轮进进入900年代之之后,很很多企业业日益发发现,事事业部结结构实在在是太笨笨重了,无无法满足足全球市市
15、场竞争争对决策策制定的的灵活性性和速度度提出的的要求。正如通用电电器的董董事长杰杰克韦尔奇奇所说的的那样:“70年年代行之之有效的的事业部部结构在在80年年代逐渐渐变成企企业发展展中的障障碍,而而进入990年代代,它则则可能会会成为通通向地狱狱的车票票。”2这就是说,现现在该是是更加灵灵活、更更适合企企业发展展的组织织结构登登场的时时候了。矩阵式管理理和事业部结结构不同同,矩阵阵式管理理并没有有建立在在单一控控制链的的基础之之上。在在这种组组织结构构中,一一名员工工要向两两名以上上的上司司汇报工工作。很多跨国公公司采纳纳了这种种组织结结构。对对于在多多国市场场上开展展经营的的这些大大型企业业来
16、说,矩矩阵式管管理在明明晰责任任和汇报报路径方方面进行行了有益益的尝试试。在典型的矩矩阵管理理系统中中,德国国的市场场部经理理不仅要要请示德德国的老老板,还还要向公公司母国国的市场场总部汇汇报工作作。地域域和职能能两条汇汇报路径径构成了了矩形的的两边。作为一种理理论模型型,矩阵阵制是解解决大公公司面临临的复杂杂化问题题的决好好方法。但但在实际际中,权权力无法法保持绝绝对的均均衡,冲冲突也是是不可避避免的。当当你在项项目小组组中碰到到需要向向几个职职能部门门请示工工作的麻麻烦事时时,你可可能会发发现,作作为市场场部经理理的自己己不得不不费尽心心机,以以同时取取悦几位位不同的的老板。“权力在哪哪?
17、”是矩阵阵结构存存在的真真正问题题。到底底是在本本国经理理这儿呢呢,还是是掌握在在总部的的部门负负责人手手里?为为了解决决这些问问题,企企业往往往根据环环境随意意变更决决策制定定结构。很很多跨国国公司虽虽然仍在在继续沿沿用矩阵阵制的组组织结构构,但这这只不过过是因为为它们还还没有找找到一种种更好的的模式。倍受批评的等级制最近几年,等级制的决策制定结构倍受批评。在今天瞬息万变的市场面前,企业开始认识到,它们必须贴近顾客,确保日常作出的各种决策能够尽可能快地付诸实施。同时,社会压力和知识工人(要求在工作中享有更大的自由)的出现,已经使得命令加控制式的管理体制彻底崩溃。许多评论家也认为,信息技术的进
18、步必将淘汰过去的各种陈旧组织结构。“等级制已经成为了众矢之的。它的效率越来越低,企业中许多高效率的员工对它也充满了反感。”哈佛商学院的D奎恩米尔斯这样写到:3“他们被繁琐的仪式、贫乏的交流、迟缓的决策和行动搞得疲惫不堪。随着广泛传播信息的新技术的出现,许多人感到,在组织结构中担任何种职务并不重要,真正要紧的是你究竟取得了什么成就。”这种现象导致了很多新型组织模式的出现,如三叶草组织和会员团体等。它们对决策制定过程产生了重要影响。三叶草组织织“三叶草组组织”是管理理作家查查尔斯汉迪创创造的一一个词,特特指由三三部分或或三片叶叶子构成成的一种种组织结结构。44其定义义是“以基本本的管理理者和员员工
19、为核核心,以以外部合合同工人人和兼职职工人为为补充的的一种组组织形式式”。这种组织模模式(或或它的变变化形式式)通常常用来解解释,企企业为什什么要把把非核心心的职能能转包给给社会上上的其它它企业。依依照汉迪迪的类比比,三叶叶草的第第一片叶叶子代表表组织的的核心员员工。这这些员工工大多受受过良好好的专业业化培训训,是企企业高级级管理层层的组成成力量。第二片叶子子由与企企业存在在合同关关系的个个人或组组织构成成,通常常还包括括一些曾曾经为企企业工作作过,但但现在为为其提供供服务的的专家。这这些个人人是围绕绕企业运运转的行行星,但但为了更更好地完完成项目目或履行行合同,在在决策制制定方面面享有很很高
20、的自自主权。第三片叶子子代表的的是具有有很大弹弹性的劳劳动力,如如兼职工工和临时时工等。在在汉迪的的模式里里,这部部分人不不仅仅是是雇用的的帮手,企企业应该该充分贴贴近他们们,让他他们觉得得自己是是组织中中的一员员,从而而高标准准地完成成工作。这这部分工工人的决决策制定定权通常常局限在在他们的的工作范范围之内内。会员团体有趣的是,汉汉迪目前前又在三三叶草基基础上迈迈进了几几步。他他指出,未未来的成成功企业业将采用用一种名名为“会员团团体”的组织织结构。在在这种组组织结构构中,企企业不再再为员工工提供终终身就业业的保证证,为使使员工安安心工作作,它们们必须以以其他形形式让员员工保持持稳定并并获得
21、归归属感。而而要做到到这一点点,汉迪迪认为,企企业就得得赋予其其员工某某些权力力。汉迪倡导的的实际上上是建立立在放权权原则基基础上的的一种联联邦分权权制。这这种组织织形式要要求企业业充分信信任核心心职员和和知识工工人。在在近期接接受战战略和商商业一一书的作作者乔尔尔科茨曼曼的采访访时,汉汉迪谈到到:5“你必须向向组织的的基层下下放尽可可能多的的权力,因因为这些些在底层层工作的的员工既既掌握知知识,又又拥有经经验。我我认为,放放权是职职业化的的核心。想想象一下下医院急急救室里里的医生生,虽然然受过专专业培训训的她可可能刚刚刚跨出医医学院的的大门,但但因为她她掌握了了医学知知识和临临床技术术,此刻
22、刻却全权权负责着着急救室室里的工工作。所所有的决决策都是是由她自自己来制制定的。“我所想象象的未来来组织中中的员工工就是这这个样子子的。只只要他们们掌握了了相关的的知识,就就可以制制定决策策。因此此,我相相信各种种专业人人员在企企业里应应当是有有一定权权力的,我我也相信信这种做做权力是是他们完完成工作作所必须须的。”在汉迪的会会员团体体式的组组织结构构中,企企业总部部显得非非常精小小,“掌握未未来”是其的的首要职职责。只只有在企企业面临临严重威威胁时,决决策制定定权才移移交给总总部。这这就使得得企业在在身陷危危机时能能够迅速速作出反反应。而而其余时时间里,决决策制定定权是高高度下放放的。从这个
23、意义义上来说说,采用用会员团团体式组组织结构构的企业业有点类类似于美美利坚合合众国。首首府华盛盛顿掌握握着处理理外交政政策和其其他影响响国家安安全事务务的权力力,各州州则对当当地问题题的决策策拥有相相当的自自主权。而而一旦国国家处于于生死存存亡的危危及关头头,权力力会马上上移交给给美国的的高级管管理层,总总统作为为首席长长官,对对军队有有完全的的控制权权。亨迪迪认为,未未来的企企业也应应当是这这样的。新型结构汉迪在组织织结构方方面的惊惊人设想想也促进进了其他他几种新新型模式式的出现现。在管管理作家家戴维德德科鲁特特伯克看看来,尽尽管现在在的新型型组织结结构数目目众多,各各有千秋秋,但一一般可归
24、归为如下下几类:6l 星型组织l 无界线组织织l 变形虫组织织l 化学药液组组织项目小小组。星型组织星型组织建建立在少少数几个个大客户户的周围围。这类类企业所所做的每每一件事事都是以以顾 客客的需要要为出发发点的。他他们将顾顾客作为为开展经经营活动动的前提提,甚至至还会把把顾客的的几名前前任职员员纳入麾麾下。企企业中的的大多数数员工从从事交货货工作,由由少数专专家和管管理人员员组成的的核心层层支持着着他们的的工作。企企业的组组织变更更和决策策制定进进度是部部分或完完全为顾顾客所左左右的,虽虽然一些些顾客可可能期望望星型组组织替它它们完成成一些自自己无法法做到的的文化和和技术创创新。诸诸如佩洛洛
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高层 决策者 决策 工具 方法 制定 结构 15442
限制150内